U heeft vast wel eens dagen gehad waarop u rondrent, taken afvinkt, e-mails beantwoordt en uw team in de gaten houdt – en dat allemaal tegelijk. En voor u het weet, is de dag voorbij.
Het is gemakkelijk om te verdwalen in de details, toch?
Met bedrijfsmanagementsoftware houdt u de touwtjes in handen. Met deze tools kunt u taken organiseren, voortgang bijhouden en de samenwerking binnen teams verbeteren.
Als u op zoek bent naar manieren om uw bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen, vindt u hier 21 beste bedrijfssoftware om u te helpen slimmer te werken en uw doelen te bereiken. 🎯
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Dit zijn onze keuzes voor de beste bedrijfsmanagementsoftware:
- ClickUp ( Beste alles-in-één software voor projectmanagement)
- Odoo (Beste open-source suite voor bedrijfsbeheer)
- Monday. com (Beste software voor visuele automatisering van werkstromen)
- Trello (Beste taakbeheersoftware op basis van Kanban)
- NetSuite (Beste cloud-gebaseerde oplossing voor enterprise resource planning)
- QuickBooks (Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven)
- Scoro (Beste end-to-end oplossing voor werkbeheer en bedrijfsinformatie)
- Asana (Beste software voor teamsamenwerking en het bijhouden van werk)
- Jira (beste systeem voor agile ontwikkeling en het bijhouden van problemen)
- Wrike (Beste schaalbare software voor projectportfolio management)
- ProofHub (Beste software voor het beoordelen en goedkeuren van creatieve projecten)
- Pipedrive (Beste software voor het beheer van de verkooppijplijn)
- FreshBooks (Beste software voor het bijhouden van facturen en onkosten)
- Bitrix24 (Beste platform voor sociale samenwerking binnen ondernemingen)
- HoneyBook (Beste client management software voor creatieve professionals)
- Zoho One (Beste geïntegreerde SaaS-applicatiesuite)
- Xero (Beste software voor dubbele boekhouding)
- Microsoft Dynamics 365 (Beste platform voor relatiebeheer voor ondernemingen)
- Salesforce (Beste ecosysteem voor klantrelatiebeheer)
- HubSpot (Beste platform voor automatisering van inbound marketing)
- Connecteam (Beste mobiele software voor personeelsbeheer)
Waar moet u op letten bij bedrijfsmanagementsoftware?
De keuze van de juiste bedrijfsmanagementsoftware heeft invloed op de uitvoering v p rojecten, de productiviteit van teams en het bedrijfsresultaat. Overweeg deze essentiële functies voordat u in een oplossing investeert:
- Gebruikerservaring: Zoek software met intuïtieve navigatie, duidelijke menu's en eenvoudige werkstromen die medewerkers in alle afdelingen ondersteunen
- Integratiemogelijkheden: Zoek naar vooraf gebouwde connectoren en open API's die een soepele werkstroom mogelijk maken tussen uw CRM, boekhouding en andere bedrijfskritische applicaties
- Potentieel voor automatisering: Zoek een tool om repetitieve taken te stroomlijnen door middel van intelligente automatisering van de werkstroom met aangepaste automatiseringsregels en trigger-notificaties
- Data-inzichten: Zorg ervoor dat de software dynamische dashboards, trendanalyses en de mogelijkheid biedt om gedetailleerde rapporten te genereren die aansluiten bij uw bedrijfsdoelstellingen
- Veiligheidsnormen: Geef prioriteit aan oplossingen die rolgebaseerde toegangscontrole, versleuteling, regelmatige back-ups en nalevingscertificeringen voor uw branche bieden
- Mogelijkheden op afstand: Kies software die volledig functionele mobiele apps of responsieve webinterfaces biedt voor teamleden die op afstand werken of veel reizen
💡Pro Tip: Efficiënt projectmanagement is een sleutel aspect van bedrijfsmanagement. Ontdek hoe AI u hierbij kan helpen. 👇🏼
De 21 beste bedrijfsmanagementsoftware
Het zoeken naar de juiste bedrijfsbeheersoftware kan overweldigend zijn. Om u te helpen bij uw keuze hebben we 21 van de beste tools voor u op een rijtje gezet. Elk biedt unieke functies om de operationele planning te ondersteunen, de productiviteit te verhogen en uw team op koers te houden.
Laten we deze opties eens nader bekijken. 📈
1. ClickUp (beste alles-in-één software voor projectmanagement)
De eerste op onze lijst is ClickUp, de alles-in-één app voor werk. 🤩 Het biedt tools voor het beheer van end-to-end bedrijfsactiviteiten. Door ClickUp Project Management Software en ClickUp Operations Solution te combineren, stroomlijnt het verschillende aspecten van het bedrijf, van het in kaart brengen van processen tot de bedrijfsvoering en teamsamenwerking.
Elke goede zakelijke beslissing begint met een idee. ClickUp Whiteboards bieden een interactieve ruimte waar teams kunnen brainstormen, werkstromen kunnen plannen en in kaart brengen en werkstromen en processen gezamenlijk kunnen visualiseren. Een productontwerpteam kan bijvoorbeeld een Whiteboard gebruiken om de gebruikerservaring (UX) van een nieuw product te schetsen, functies in kaart te brengen en de ontwikkelingsroadmap te definiëren. Met visuele elementen zoals plaknotities, stroomdiagrammen en connectoren kunnen teams hun gedachten structureren en direct omzetten in taken!
Zodra ideeën zijn gestructureerd, moeten ze worden gedocumenteerd. Met ClickUp Docs kunnen teams documenten rechtstreeks binnen het platform maken, delen en er samen aan werken. Als u bijvoorbeeld een marketingcampagne lanceert, kunt u een document opstellen met doelen, strategieën en deadlines. Teamleden kunnen opmerkingen achterlaten, medewerkers taggen en het document in realtime bijwerken.
Deze functies breiden de functionaliteit van ClickUp nog verder uit in combinatie met de ClickUp CRM-oplossing, die fungeert als een centrale opslagplaats voor al uw klantgerelateerde informatie. Geïntegreerd met functies zoals ClickUp's e-mailprojectmanagement, kunnen uw teams feedback en verzoeken van klanten onmiddellijk vastleggen en omzetten in traceerbare taken.
Met Taken in ClickUp kan uw team projecten opsplitsen in uitvoerbare stappen, taken toewijzen aan teamleden, deadlines instellen en de voortgang bijhouden, allemaal vanuit één interface. Stel dat u een productlancering plant. U kunt taken aanmaken voor het ontwerpen van marketingmateriaal, het bouwen van productpagina's en het voorbereiden van e-mailcampagnes.
Met ClickUp-afhankelijkheden kunt u ervoor zorgen dat het werk soepel verloopt door gerelateerde taken aan elkaar te koppelen. Dit kan van alles zijn, zoals ervoor zorgen dat het ontwikkelingsteam pas begint met coderen als het ontwerpteam de wireframes heeft afgerond.
ClickUp Brain, een geïntegreerde AI-assistent, helpt u uw werkstromen verder te optimaliseren. Het leert van uw taakbeheerpatronen om slimme suggesties te doen voor een efficiënte prioritering van taken, haalt informatie en inzichten op uit de hele werkruimte en helpt bij het automatiseren van taken. Als u bijvoorbeeld meerdere taken met conflicterende deadlines beheert, kan ClickUp Brain op basis van urgentie en belangrijkheid voorstellen welke taken u het eerst moet aanpakken. Het past zich voortdurend aan veranderende prioriteiten aan, zodat uw team zich kan concentreren op werk met een grote impact en op schema blijft.
De beste functies van ClickUp
- Werk en chat in één werkruimte met de geïntegreerde ClickUp Chat-fun ctie
- Automatiseer repetitieve taken en triggers om tijd vrij te maken voor belangrijker werk met ClickUp-automatisering
- Stel bedrijfsdoelen vast en houd deze bij met ClickUp Goals, waarbij u ze opsplitst in meetbare taken
- Integreer ClickUp met tools zoals Google Drive en Salesforce om uw werk te centraliseren en de samenwerking binnen uw onderneming te verbeteren met ClickUp-integraties
- Maak gebruik van het uitgebreide bereik van meer dan 1.000 ClickUp-sjablonen om werkstromen te standaardiseren, de installatietijd te verkorten en consistentie te garanderen in de processen van uw team
Beperkingen van ClickUp
- Gebruikers kunnen een leercurve ervaren bij het instellen van complexe automatiseringsregels
- Sommige integraties van derden kunnen een beperkte functionaliteit hebben of af en toe vertragingen bij het synchroniseren
Prijzen ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
🔍 Wist u dat? De wereldwijde markt voor bedrijfssoftware zal naar verwachting tussen 2023 en 2030 groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 11,3%, aangedreven door toenemende datavolumes en behoeften op het gebied van automatisering.
2. Odoo (beste open-source suite voor bedrijfsbeheer)
Odoo hanteert een modulaire benadering van bedrijfsbeheer, waardoor teams verschillende functies in één platform kunnen integreren. Het open-source framework maakt aanpassing mogelijk, terwijl de schaalbaarheid het geschikt maakt voor bedrijven van verschillende grootte met mogelijkheden voor meerdere bedrijven, meerdere magazijnen en zelfs meerdere talen.
Aanpassing nodig? De backend van Odoo dient als ontwikkelingsplatform voor oplossingen op maat. Met ingebouwde toegangscontrole, implementatie in de cloud en op locatie, en integraties met andere systemen, garandeert het veiligheid, schaalbaarheid en efficiëntie.
De beste functies van Odoo
- Pas werkstromen aan door meer dan 2500 bedrijfsmodules te activeren of deactiveren op basis van operationele behoeften
- Houd uw voorraad in realtime bij en optimaliseer de werkstromen in de toeleveringsketen voor een efficiënt beheer van uw middelen
- Genereer gedetailleerde bedrijfsinzichten met realtime analyses en prestatiebijhouden
- Gebruik de mobiele interface van Odoo om uw verkoopactiviteiten onderweg te beheren
Beperkingen van Odoo
- Vereist technische expertise voor aanpassingen en heeft een leercurve voor niet-technische gebruikers
- Complex implementatieproces voor grotere organisaties
Prijzen van Odoo
- Free
- Standaard: $31,10 per maand per gebruiker
- Aangepast: $ 46,80/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Odoo
- G2: 4,3/5 (meer dan 290 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (1.210+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Odoo?
[…] Het eerste wat me opviel was dat veel van de UI-keuzes en het ontwerp geweldig waren. Toegang tot records vanaf meerdere plaatsen, flexibiliteit, snelle prestaties. Allemaal goed. Maar de back-end, het importeren van records, het aanpassen van dingen? Vol met inconsistent gedrag, bugs en ronduit slechte systeemontwerpkeuzes. Naar mijn mening was er meer tijd nodig dan redelijk was om het systeem correct te vullen, en dat was nog voordat je aan het daadwerkelijke maatwerk en aanpassen met een ontwikkelaar begon. Het was als een fantastisch idee voor een programma, verpakt in een slecht gedocumenteerde, verwarrende uitvoering. […]
[…] Het eerste wat me opviel was dat veel van de UI-keuzes en het ontwerp geweldig waren. Toegang tot records vanaf meerdere plaatsen, flexibiliteit, snelle prestaties. Allemaal goed. Maar de back-end, het importeren van records, het aanpassen van dingen? Vol met inconsistent gedrag, bugs en ronduit slechte systeemontwerpkeuzes. Naar mijn mening was er meer tijd nodig dan redelijk was om het systeem correct te vullen, en dat was nog voordat je aan het daadwerkelijke maatwerk en aanpassen met een ontwikkelaar begon. Het was als een fantastisch idee voor een programma, verpakt in een slecht gedocumenteerde, verwarrende uitvoering. […]
💡 Pro-tip: Controleer elk kwartaal het softwaregebruik om onderbenutte functies te identificeren en tools te verwijderen die geen waarde toevoegen. Veel bedrijven betalen voor onnodige add-ons die geen invloed hebben op de productiviteit.
3. Monday. com (Beste platform voor visuele automatisering van werkstromen)
Hebt u wel eens het gevoel dat het beheren van projecten meer chaos dan duidelijkheid oplevert? Monday.com helpt teams hun werkstromen te stroomlijnen met visuele borden, automatisering en moeiteloos bijhouden van taken.
De interface met slepen en neerzetten maakt het instellen van werkstromen eenvoudig, terwijl meerdere projectweergaven ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina blijft. Bovendien kunt u rechtstreeks contact opnemen met uw teamleden binnen taken via opmerkingen, @vermeldingen en bestandsbijlagen.
Monday. com beste functies
- Trigger acties in verschillende fasen van projecten met automatiseringsfuncties
- Maak verbinding met belangrijke zakelijke tools om communicatie en het delen van gegevens te stroomlijnen en teams op verschillende platforms te beheren
- Houd de voortgang van projecten en de prestaties van teams bij via aanpasbare dashboards
- Werk in realtime samen met teamleden door documenten gelijktijdig te maken en te bewerken
Beperkingen van Monday.com
- De eerste installatie kan complex zijn voor specifieke bedrijfsprocessen
- De functionaliteit van de mobiele app is beperkt in vergelijking met de desktop-versie
Prijzen van Monday.com
- Free
- Basis: $ 12/maand per gebruiker
- Standaard: $ 14/maand per gebruiker
- Pro: $ 24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (910+ beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (5.380+ beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Monday.com?
De gebruikersinterface en de manier waarop het werkt zijn geweldig... Bepaalde functies die standaard in een CRM zouden moeten zijn ingesteld, moeten aangepast worden OF sommige kunnen gewoonweg niet worden uitgevoerd. Het slechtste voorbeeld hiervan is Kalendergebeurtenissen. Ik zou moeten kunnen hebben dat monday.com ziet dat ik een gebeurtenis in mijn kalender heb staan met "John Smith", deze koppelt aan de e-mail omdat hij op de uitnodiging staat, en deze vervolgens toevoegt als een activiteit op zijn contactkaart, enz. Maar dat werkt niet.
De gebruikersinterface en de manier waarop het werkt zijn geweldig... Bepaalde functies die standaard in een CRM zouden moeten zijn ingesteld, moeten aangepast worden OF sommige kunnen gewoonweg niet worden uitgevoerd. Het slechtste voorbeeld hiervan is Kalendergebeurtenissen. Ik zou moeten kunnen zien dat ik een gebeurtenis in mijn kalender heb staan met 'John Smith', deze koppelen aan de e-mail omdat hij op de uitnodiging staat, en deze vervolgens toevoegen als een activiteit op zijn contactkaart, enz. Maar dat werkt niet.
🧠 Leuk weetje: Projectmanagement bestaat nog maar een paar decennia! Het begon aan populariteit te winnen in het begin van de jaren zestig, toen bedrijven de voordelen inzagen van het organiseren van werk rond projecten.
4. Trello (beste taakbeheersoftware op basis van Kanban)
Trello houdt alles visueel met zijn Kanban-achtige borden, lijsten en kaarten, waardoor u de voortgang in één oogopslag kunt zien. U kunt borden aanpassen met achtergronden, labels en aangepaste velden of weergaven zoals Kalender en Tijdlijn wijzigen om ze aan te passen aan uw werkstroom.
Moet u snel updates uitvoeren? Dankzij de realtime bewerking kan uw team bovendien naadloos samenwerken: voeg opmerkingen toe, deel bestanden en tag teamgenoten voor directe samenwerking, allemaal op één plek.
De beste functies van Trello
- Gebruik Butler, de AI-assistent van Trello, om automatiseringen en commando's in te stellen voor repetitieve taken
- Integreer met essentiële zakelijke tools zoals Slack, Jira, Salesforce en meer met behulp van Power-Ups om de functionaliteit te verbeteren
- Visualiseer project tijdlijnen, deadlines en werklasten met behulp van meerdere werkstroom weergaven
- Pas borden aan zodat ze functioneren als CRM's, redactionele kalenders of ticketsystemen
Beperkingen van Trello
- Beperkte ingebouwde mogelijkheden voor rapportage, tijdsregistratie en analyse
- Complexe projecten kunnen meerdere borden vereisen, wat onhandig is voor langere duur
Prijzen Trello
- Free
- Standaard: $ 6/maand per gebruiker
- Premium: $12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd voor 50 gebruikers)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.660 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (23.390+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Trello?
Ik vind het bijna perfect voor mijn behoeften, omdat ik een visuele denker ben. Mijn enige probleem is hoe het omgaat met deadlines en herinneringen. Ik vind het een beetje contra-intuïtief dat de standaard tijd van de dag waarop een item moet worden gedaan, precies het moment is waarop je de kaart aan het opstellen bent. Ik vergeet vaak de tijd in te stellen, waardoor al deze taken op willekeurige momenten moeten worden gedaan. Het is ook niet handig voor terugkerende taken. […]
Ik vind het bijna perfect voor mijn behoeften, omdat ik een visuele denker ben. Mijn enige probleem is hoe het omgaat met deadlines en herinneringen. Ik vind het een beetje contra-intuïtief dat de standaard tijd van de dag waarop een item moet worden gedaan, precies het moment is waarop je de kaart aan het opstellen bent. Ik vergeet vaak de tijd in te stellen, waardoor al deze taken op willekeurige momenten moeten worden gedaan. Het is ook niet handig voor terugkerende taken. […]
💡 Pro-tip: Monitor softwaregebruikspatronen om inefficiënties te identificeren. Als bepaalde functies niet worden gebruikt, beoordeel dan opnieuw of ze nodig zijn of geef extra training om teams te helpen er het maximale uit te halen.
📮ClickUp Insight: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chatten voor teamcommunicatie. Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren met schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie.
Met een allesomvattende app voor werk zoals ClickUp komen uw projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal samen op één plek! Het is tijd om te centraliseren en energie op te doen!
5. NetSuite (beste cloud-gebaseerde oplossing voor enterprise resource planning)
NetSuite brengt ERP, CRM en e-commerce samen en biedt bedrijven alles wat ze nodig hebben om hun financiën, voorraad en klantrelaties te beheren. Met krachtige automatisering en realtime inzichten helpt het ondernemingen complexe werkstromen te stroomlijnen en voorop te blijven lopen.
Als u een multi-entiteit of wereldwijde operatie runt, biedt NetSuite de flexibiliteit en diepgang om alles te controleren zonder te jongleren met meerdere systemen.
De beste functies van NetSuite
- Vereenvoudig boekhouding, omzetregistratie en financiële planning met ondersteuning voor meerdere valuta's en meerdere dochterondernemingen
- Krijg realtime inzicht in elk aspect van uw bedrijf met ingebouwde analyses, dashboards en rapportagetools
- Verwerk internationale transacties soepel met ondersteuning voor meerdere talen, belastingen en compliance voor internationale bedrijven
- Gebruik geavanceerde tools voor het opslaan, picken en cyclisch tellen, wat leidt tot minder fouten en een hogere productiviteit
Beperkingen van NetSuite
- Installatie en aanpassing vereisen technische expertise en functies zoals Smart Counting zijn duur
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor voorraadbeheer
Prijzen NetSuite
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van NetSuite
- G2: 4/5 (3.660+ beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 1680 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over NetSuite?
Het mooie van Netsuite is dat als je redelijk technisch onderlegd bent, je het IT-beheer zelf kunt doen. Bijna alle software van derden die je koopt, kan rechtstreeks in Netsuite worden geïntegreerd en kun je zelf beheren. Het is perfect voor SaaS. De rapportage van Netsuite is slecht. Je moet beginnen met een van hun standaardrapporten (IS, BS, enz.) en deze aanpassen tot het aangepaste rapport dat je wilt.
Het mooie van Netsuite is dat als je redelijk technisch onderlegd bent, je de IT-beheer taken zelf kunt uitvoeren. Bijna alle software van derden die je koopt, kan direct worden aangesloten op Netsuite en kun je zelf beheren. Het is perfect voor SaaS. De rapportage van Netsuite is slecht. Je moet beginnen met een van hun standaardrapporten (IS, BS, enz.) en deze aanpassen tot het aangepaste rapport dat je wilt.
6. QuickBooks (beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven)
Het beheren van bedrijfsfinanciën hoeft geen hoofdpijn te zijn.
QuickBooks houdt alles bij: volg inkomsten en categoriseer uitgaven zonder te verdwalen in spreadsheets. De intelligente categorisering van transacties, factureringstools en mogelijkheden voor belastingbeheer vereenvoudigen complexe financiële processen, waardoor dit een voorkeursoplossing is.
Moet u zich voorbereiden op het belastingseizoen? Houd uw administratie op orde, leg bonnen onderweg vast en synchroniseer met uw bank om verrassingen op het laatste moment te voorkomen.
De beste functies van QuickBooks
- Genereer en pas facturen aan en automatiseer betalingsherinneringen voor snellere incasso's
- Bereken en beheer belastingen efficiënt met ingebouwde tools voor naleving en rapportagefuncties
- Maak financiële rapporten, werkstroom analyses en prestatie dashboards voor betere besluitvorming
- Werk veilig samen met accountants en teamleden met behulp van op rollen gebaseerde toestemmingen
Beperkingen van QuickBooks
- Tragere prestaties tijdens drukke belastingperiodes bij het verwerken van grote transactievolumes
- Beperkte functies voor voorraadbeheer in basisabonnementen, waardoor aanvullende software nodig is voor geavanceerd bijhouden
Prijzen QuickBooks
- Eenvoudige start: $19/maand
- Essentials: $ 28/maand (voor drie gebruikers)
- Plus: $ 40/maand (voor vijf gebruikers)
- Geavanceerd: $76/maand (tot 25 gebruikers)
Beoordelingen en recensies van QuickBooks
- G2: 4/5 (3.390+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (20.690+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over QuickBooks?
De leercurve kan steil zijn voor nieuwe gebruikers, vooral voor degenen die niet bekend zijn met boekhoudsoftware. Sommige gebruikers vinden de aanpassingsmogelijkheden misschien beperkt, wat een nadeel kan zijn voor bedrijven met specifieke behoeften. Incidentele systeemstoringen die de werkstroom verstoren. Ondanks deze nadelen blijft Quickbooks Online een robuuste en betrouwbare tool voor het efficiënt beheren van boekhoudkundige taken.
De leercurve kan steil zijn voor nieuwe gebruikers, vooral voor degenen die niet bekend zijn met boekhoudsoftware. Sommige gebruikers vinden de aanpassingsmogelijkheden misschien beperkt, wat een nadeel kan zijn voor bedrijven met specifieke behoeften. Incidentele systeemstoringen die de werkstroom verstoren. Ondanks deze nadelen blijft Quickbooks Online een robuuste en betrouwbare tool voor het efficiënt beheren van boekhoudkundige taken.
🧠 Leuk weetje: Het woord 'ondernemer' komt van het Franse werkwoord entreprendre, wat 'ondernemen' betekent. Oorspronkelijk verwees het naar mensen die bedrijven organiseerden en runden, waarbij ze vaak financiële risico's namen.
7. Scoro (Beste end-to-end oplossing voor werkbeheer en bedrijfsinformatie)
Scoro zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat u niet hoeft te zoeken naar projectupdates of facturen hoeft na te jagen. Plan taken, wijs middelen toe en houd de voortgang bij terwijl u de budgetten in de gaten houdt.
Facturering en onkosten bijhouden verwerk de cijfers en dankzij gedetailleerde rapporten wordt duidelijk waar het werk goed gaat en waar niet.
Beste functies van Scoro
- Genereer aanpasbare facturen op basis van offertes of werkrapporten en zet ze om in gepersonaliseerde PDF's met de module voor financieel beheer
- Plan en voer projecten uit met behulp van sjablonen, het bijhouden van mijlpalen en tools voor het toewijzen van middelen
- Monitor sleutelprestatie-indicatoren met aanpasbare realtime dashboards en Gantt-grafieken
- Krijg een 360-gradenoverzicht van elke klant, inclusief contactgegevens, communicatiegeschiedenis, projecten, bestanden, offertes en facturen
Beperkingen van Scoro
- De installatie vereist tijd en een strategisch abonnement om alle modules effectief te configureren
- Gebruikers melden problemen met de e-mailintegratie en trage prestaties bij het verwerken van complexe rapporten of het gelijktijdig bedienen van meerdere gebruikers
Prijzen Scoro
- Essentieel: $ 28/maand per gebruiker
- Standaard: $ 42/maand per gebruiker
- Pro: $71/maand per gebruiker
- Ultimate: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Scoro
- G2: 4,5/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (235+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Scoro?
Scoro heeft me voortdurend bijgestaan en de productiviteit van het team verbeterd. Aan de andere kant ontbraken enkele functies en waren er af en toe zoekproblemen, waardoor het niet helemaal perfect was. Hoewel het veel kracht heeft en enorme mogelijkheden biedt, kijk ik ernaar uit om te zien hoe het zich verder ontwikkelt.
Scoro heeft me voortdurend bijgestaan en de productiviteit van het team verbeterd. Aan de andere kant ontbraken enkele functies en waren er af en toe zoekproblemen, waardoor het niet helemaal perfect was. Hoewel het veel kracht heeft en enorme mogelijkheden biedt, kijk ik ernaar uit om te zien hoe het zich verder ontwikkelt.
💡 Pro-tip: Ruim regelmatig oude gegevens op en archiveer ze om het systeem georganiseerd te houden. Verwijder verouderde taken, inactieve gebruikers en overbodige bestanden om de efficiëntie van de software te behouden en rommel te voorkomen.
8. Asana (beste software voor teamsamenwerking en het bijhouden van werk)
Vraagt u zich wel eens af wie waar en wanneer aan werkt? Asana biedt een duidelijk overzicht van de taken en deadlines van uw team. U kunt uw werk indelen zoals u dat wilt, met traditionele lijsten, tijdlijnweergaven of borden, en eenvoudig schakelen tussen deze weergaven op basis van wat voor u het beste werkt.
Bovendien werkt het naadloos samen met tools die u waarschijnlijk al gebruikt, zoals Google Workspace of Slack. Het is ideaal voor creatieve teams die middelen effectief moeten coördineren en toewijzen om de werklast over meerdere projecten en teams te verdelen.
De beste functies van Asana
- Neem videoboodschappen rechtstreeks op in uw taken en projecten voor een efficiënte en duidelijke communicatie
- Werk in realtime samen met behulp van taakopmerkingen, het delen van bestanden en @vermeldingen voor contextgebaseerde discussies
- Pas werkstromen aan met de slimme velden van Asana voor het bijhouden van projectspecifieke gegevens en het filteren van relevante informatie
- Bouw en integreer AI-aangedreven agents met behulp van Asana's AI Studio om repetitieve taken zonder handmatige tussenkomst af te handelen
Beperkingen van Asana
- Elke taak kan slechts één eigenaar hebben, waardoor teams die meerdere mensen nodig hebben voor hetzelfde item worden beperkt
- Het exporteren van gegevens is beperkt tot CSV- en JSON-formaten, wat misschien niet ideaal is voor teams die meer flexibiliteit nodig hebben
- Hoewel Asana AI Studio automatisering mogelijk maakt, biedt de code-vrije builder mogelijk geen uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor complexe werkstromen
Prijzen Asana
- Free
- Starterspakket: $ 13,49/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $30,49/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (10.870+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.300 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Asana?
Toen we nog klein waren – 3 mensen – was het een redder in nood. We zijn nu met zes en verwachten dat dit voorlopig ons volledige personeelsbestand zal blijven. Asana staat ons niet toe om zes licenties te kopen – we moesten er 10 kopen. We hebben geprobeerd om met één verkoper als 'gast' te werken, maar dat werkte niet. Dus hebben we voor 10 licenties betaald, op een hoger niveau om de functies Portfolio en Rules te krijgen waar we afhankelijk van zijn, maar ik ben actief op zoek naar alternatieven om naar over te stappen als Asana dit beleid niet wijzigt.
Toen we nog klein waren – 3 mensen – was het een redder in nood. We zijn nu met zes en verwachten dat dit voorlopig ons volledige personeelsbestand zal blijven. Asana staat ons niet toe om zes licenties te kopen – we moesten er 10 kopen. We hebben geprobeerd om met één verkoper als 'gast' te werken, maar dat werkte niet. Dus hebben we voor 10 licenties betaald, op een hoger niveau om de functies Portfolio en Rules te krijgen waar we afhankelijk van zijn, maar ik ben actief op zoek naar alternatieven om naar over te stappen als Asana dit beleid niet wijzigt.
9. Jira (beste oplossing voor agile ontwikkeling en het bijhouden van problemen)
Jira is een projectmanagementtool ontwikkeld door Atlassian die teams helpt bij het plannen, bijhouden en beheren van hun werk. Oorspronkelijk ontworpen voor softwareontwikkeling, is het uitgegroeid tot een tool die verschillende soorten projecten ondersteunt, waaronder bedrijfs- en servicemanagement
Maak projecten, wijs taken toe, stel prioriteiten in en volg de voortgang via aanpasbare werkstromen. Met Jira kunt u projecten beheren met Scrum- en Kanban-borden, abonnementen plannen en backlogs afhandelen.
Beste functie van Jira
- Houd problemen efficiënt bij met behulp van geavanceerde categorisering, realtime updates en automatische notificaties
- Naadloze integratie met ontwikkeltools, versiebeheersystemen en CI/CD-platforms voor een verbonden werkstroom
- Filter en zoek snel naar problemen met behulp van Jira Query Language (JQL) om relevante taken te vinden en specifieke criteria bij te houden
- Gebruik de functies voor tijdregistratie met kleurindicatie en andere functies zoals geautomatiseerde facturering en betalingsverwerking voor een effectieve toewijzing van middelen
Beperkingen van Jira
- Vereist technische expertise voor de eerste installatie, waardoor het minder toegankelijk is voor niet-technische gebruikers
- Er zijn extra plug-ins of extensies nodig om geavanceerde functies te ontgrendelen, wat de totale kosten verhoogt, en sommige waardevolle functies, zoals geavanceerde automatisering en analyse, zijn alleen beschikbaar in duurdere versies
Prijzen Jira
- Free
- Standaard: $ 8,60/maand per gebruiker
- Premium: $17/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jira
- G2: 4,3/5 (meer dan 6.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 15.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Jira?
Het configureren met wat nodig is, is niet eenvoudig of goedkoop. Er zijn ook mensen nodig die weten hoe ze het moeten gebruiken en niet alleen maar hun huidige werkstroom ad hoc erin proberen te persen. Ik denk dat de tool redelijk kan zijn, maar de meeste implementaties die ik heb gezien, zijn in feite verminkte en halfslachtige pogingen.
Het configureren met wat nodig is, is niet eenvoudig of goedkoop. Er zijn ook mensen nodig die weten hoe ze het moeten gebruiken en niet alleen maar hun huidige werkstroom ad hoc erin proberen te persen. Ik denk dat de tool redelijk kan zijn, maar de meeste implementaties die ik heb gezien, zijn in feite verminkte en halfslachtige pogingen.
🔍 Wist u dat? De projectmanagementsoftware-industrie zal naar verwachting in 2030 een omzet van $ 20.469,8 miljoen bereiken. De wereldwijde projectmanagementsoftware-industrie verwacht een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 15,7% tussen 2024 en 2030.
10. Wrike (Beste schaalbare software voor projectportfolio management)
Wrike helpt teams projecten te beheren zonder te verzanden in ingewikkelde software. Alles wordt georganiseerd in mappen, tijdlijnen en dashboards, zodat het bijhouden van taken, deadlines en afhankelijkheid moeiteloos verloopt.
U kunt werkstromen aanpassen aan de manier waarop uw team daadwerkelijk werkt, en met de rapportagetools kunt u tijd, budgetten en middelen bijhouden. Geautomatiseerde goedkeuringen en realtime rapporten houden het werk op gang zonder eindeloos heen en weer gepraat.
De beste functies van Wrike
- Werk in realtime samen via gedeelde dashboards, live bewerking van documenten, geïntegreerde projectbesprekingen en feedback op meerdere bestandsformaten
- Gebruik de cross-tagging functies om de werklast van uw team over meerdere platforms te categoriseren
- Optimaliseer de werklast van teams met geavanceerde tools voor resourcebeheer om knelpunten te voorkomen
- Houd de prestaties van projecten binnen meerdere teams bij met gedetailleerde analyses, aangepaste rapporten en tools voor het bijhouden van de voortgang
Beperkingen van Wrike
- Premium functies, zoals geavanceerde analyse en automatisering, zijn beperkt tot abonnementen van een hoger niveau
- Het dashboard biedt beperkte filteropties, waardoor gebruikers de weergave niet kunnen aanpassen om specifieke informatie weer te geven
- De mobiele app biedt minder functionaliteiten dan de desktop-versie, wat de bruikbaarheid onderweg beïnvloedt
Prijzen Wrike
- Free
- Team: $10/maand per gebruiker
- Business: $24,80/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4,2/5 (3.730+ beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 2750 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Wrike?
Ik heb heel veel PM-systemen gebruikt en ik vind Wrike echt geweldig... Het is wel een heel complex systeem aan de achterkant; het instellen van aangepaste velden, aangepaste itemtypen, het maken van formulieren voor verzenden, enz. Vanuit PM-oogpunt heeft het een beetje een leercurve, maar het kan heel veel... De rapportage in Wrike is beter dan in elk ander systeem dat ik heb gebruikt, en dat komt door alle tagging-/aangepaste veldfuncties...
Ik heb heel veel PM-systemen gebruikt en ik vind Wrike echt geweldig... Het is wel een heel complex systeem aan de achterkant; het instellen van aangepaste velden, aangepaste itemtypen, het maken van formulieren voor verzenden, enz. Vanuit PM-oogpunt is het even wennen, maar het kan heel veel... De rapportage in Wrike is beter dan in elk ander systeem dat ik heb gebruikt, en dat komt door alle functies voor tags en aangepaste velden...
11. ProofHub (beste tool voor projectplanning en teamsamenwerking)
ProofHub houdt teams en projecten georganiseerd zonder de gebruikelijke chaos. Delegeer taken, houd de voortgang bij en bewaar feedback op één plek – geen eindeloze e-mailketens of verloren bestanden meer.
Samenwerking is ingebouwd. U kunt feedback rechtstreeks op bestanden plaatsen, ontwerpen markeren en goedkeuringen krijgen zonder dagenlang op een reactie te wachten. Met aangepaste werkstromen kunt u zaken op uw manier beheren en ingebouwde goedkeuringen voorkomen dat beslissingen worden vertraagd.
De beste functies van ProofHub
- Plan en houd projecten efficiënt bij met behulp van Gantt-grafieken, Kanban-borden en gedeelde kalenders voor een betere organisatie
- Controleer en keur documenten goed met geavanceerde redactie tools waarmee team leden opmerkingen en aantekeningen kunnen maken
- Maak het voor teams en clients eenvoudig om werk aan te vragen, ondersteuning te vragen of zelfs tickets in te dienen via aanpasbare formulieren
- Maak discussieonderwerpen aan om ideeën te delen, suggesties te geven en bestanden en documenten naar uw team te sturen
Beperkingen van ProofHub
- Beperkte opslagruimte voor bestanden en gebruikers melden dat de functies voor gezamenlijke bewerking en delen traag zijn en dat basisfuncties ontbreken
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor werkstromen en integraties in vergelijking met flexibelere tools voor projectmanagement voor ondernemingen
Prijzen ProofHub
- Essentieel: $50/maand
- Ultieme controle: $99/maand
Beoordelingen en recensies van ProofHub
- G2: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 120 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ProofHub?
De gebruikersinterface is zeer overzichtelijk en aantrekkelijk... Hoewel het creëren van afhankelijkheden iets meer navigatie vereiste dan andere acties, was het een zeer eenvoudig proces... Het zou fijn zijn om meer opties te hebben voor standaard taakconfiguraties, evenals meer dan één laag subtaken binnen een takenlijst...
De gebruikersinterface is zeer overzichtelijk en aantrekkelijk... Hoewel het creëren van afhankelijkheden iets meer navigatie vereiste dan andere acties, was het een zeer eenvoudig proces... Het zou fijn zijn om meer opties te hebben voor standaard taakconfiguraties, evenals meer dan één laag sub-taken binnen een takenlijst...
🧠 Leuk weetje: Gantt-grafieken zijn vernoemd naar Henry Gantt, een Amerikaanse ingenieur en sociaal wetenschapper die de grafiek tussen 1910 en 1915 ontwierp. Zijn werk was gericht op het verbeteren van projectmanagement door projectplanningen visueel weer te geven.
12. Pipedrive (beste software voor het beheer van de verkooppijplijn)
Pipedrive is een eenvoudige CRM-tool die is ontworpen voor verkoopteams die hun pijplijnbeheer willen stroomlijnen. Het helpt u bij het bijhouden van deals, het prioriteren van leads en het automatiseren van processen, terwijl alles georganiseerd en visueel blijft.
Verkoopmedewerkers kunnen hun volledige verkoopproces van begin tot eind beheren en zich concentreren op het sluiten van deals in plaats van het bijhouden van details. Bovendien kan het naadloos worden geïntegreerd met andere tools, waardoor het eenvoudig kan worden toegevoegd aan elke bestaande werkstroom.
De beste functies van Pipedrive
- Pas dashboards en rapporten aan om u te concentreren op sleutelcijfers voor de verkoop, zodat teams met behulp van rapportage- en omzetprognosetools datagestuurde beslissingen kunnen nemen
- Beheer uw verkooppijplijn met een intuïtieve visuele layout waarmee u deals en voortgang eenvoudig kunt bijhouden
- Organiseer alle verkoopinteracties, inclusief e-mails, telefoontjes en vergaderingen, met de functies voor contactbeheer
- Genereer nieuwe leads, houd de communicatie met prospects bij en maak ingebouwde formulieren voor websites met functies voor het genereren en segmenteren van leads
Beperkingen van Pipedrive
- Functies voor automatisering van e-mail vereisen extra integraties voor meer geavanceerde of complexe sequenties
- Het richt zich voornamelijk op verkoop en mist bredere functies voor bedrijfsbeheer
Prijzen Pipedrive
- Essentieel: $ 19/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $34/maand per gebruiker
- Professional: $ 64/maand per gebruiker
- Power: $ 74/maand per gebruiker
- Enterprise: $ 99/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Pipedrive
- G2: 4,3/5 (meer dan 2.280 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3.030 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Pipedrive?
Een functie die ik graag zou zien in Pipedrive is de mogelijkheid om de pictogrammen aan de linkerkant te ordenen op verschillende pagina's. Ik zou graag mijn meest gebruikte functies bovenaan willen ordenen. Bijvoorbeeld: ik heb liever dat de pictogrammen Deals, Contacten, Activiteit en Inzichten bovenaan staan. Alle andere kunnen daaronder staan. Verder is alles prima!
Een functie die ik graag zou zien in Pipedrive is de mogelijkheid om de pictogrammen aan de linkerkant te ordenen op verschillende pagina's. Ik zou graag mijn meest gebruikte functies bovenaan willen ordenen. Bijvoorbeeld: ik heb liever dat de pictogrammen Deals, Contacten, Activiteit en Inzichten bovenaan staan. Alle andere kunnen daaronder staan. Verder is alles prima!
💡 Pro Tip: Begrijp uw unieke uitdagingen om software te kiezen die uw pijnpunten effectief aanpakt. Een klein detailhandelsbedrijf dat bijvoorbeeld moeite heeft met het beheren van de voorraad op meerdere locaties, moet een tool kiezen met robuuste voorraadregistratie en ondersteuning voor meerdere locaties.
13. FreshBooks (beste software voor het bijhouden van facturen en onkosten)
FreshBooks maakt het beheren van financiën voor kleine bedrijven en freelancers een stuk eenvoudiger. Van facturering en tijdsregistratie tot projectmanagement, alles wordt eenvoudig en overzichtelijk gehouden. Wilt u online betalingen accepteren? FreshBooks biedt u alle mogelijkheden.
Verzend facturen in een handomdraai, stel automatische betalingsherinneringen in en stop met het achter de broek lopen van clients. Het bijhouden van uitgaven helpt tijdens het belastingseizoen, terwijl ingebouwde rapporten u een duidelijk overzicht geven van waar uw geld naartoe gaat.
De beste functies van FreshBooks
- Maak en verstuur professionele facturen op basis van bijgehouden factureerbare uren in realtime, met automatische herinneringen voor achterstallige betalingen
- Importeer en categoriseer zakelijke uitgaven automatisch, waardoor handmatige boekhouding tot een minimum wordt beperkt
- Laat clients facturen bekijken en betalen via hun eigen beveiligde portaal voor een gemakkelijke en professionele betalingservaring
- Krijg toegang tot gedetailleerde financiële rapporten over cashflow, winstmarges en uitgaven om zakelijke beslissingen te ondersteunen
Beperkingen van FreshBooks
- Geen geavanceerde functies voor voorraadbeheer, wat een nadeel kan zijn voor bedrijven die fysieke producten verkopen
- Beperkte mogelijkheden om facturen en offertes aan te passen aan uw merk
Prijzen FreshBooks
- Lite: $7,60/maand
- Plus: $13,20/maand
- Premium: $ 24/maand
- Selecteer: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van FreshBooks
- G2: 4,5/5 (885+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (4.480+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over FreshBooks?
Het invoeren van uitgaven is eenvoudig, maar je kunt ze niet koppelen aan betalingen... Ik denk dat Freshbooks goed is voor mensen met een heel eenvoudige boekhouding, maar voor iedereen die niet met een creditcard of bankrekening betaalt, lijkt het niet te werken. Ze lijken nog bezig te zijn met het opzetten van het dubbele boekhoudsysteem.
Het invoeren van uitgaven is eenvoudig, maar je kunt ze niet koppelen aan betalingen... Ik denk dat Freshbooks goed is voor mensen met een heel eenvoudige boekhouding, maar voor iedereen die niet met een creditcard of bankrekening betaalt, lijkt het niet te werken. Ze lijken nog bezig te zijn met het opzetten van het dubbele boekhoudsysteem.
🔍 Wist u dat? In de ranglijst van CNBC van 2024 van de beste staten van Amerika voor bedrijven, behaalde North Carolina de eerste plaats, met uitstekende scores in categorieën als economie, arbeidskrachten en technologie.
14. Bitrix24 (Beste platform voor sociale samenwerking binnen ondernemingen)
Bitrix24 is een uitgebreide tool die CRM, projectmanagement, communicatie en samenwerking combineert. De feed in sociale stijl houdt updates zichtbaar, terwijl taakbeheer teams helpt om op schema te blijven. Verkoopteams gebruiken het ook om leads en klantinteracties te organiseren.
U kunt Bitrix24 gebruiken om taken bij te houden, klantrelaties te beheren en zelfs videoconferenties te organiseren. Bovendien biedt Bitrix24 cloud- en on-premise-opties, zodat u de implementatie kunt kiezen die het beste past bij de veiligheidseisen van uw bedrijf. Het is een solide keuze voor bedrijven die structuur nodig hebben zonder in te boeten aan flexibiliteit.
De beste functies van Bitrix24
- Maak gebruik van AI-gestuurde ondersteuning voor dagelijkse activiteiten, zoals het analyseren van telefoongegevens en het structureren van taken
- Probeer de websitebouwer om online winkels te maken met geïntegreerde online betalingsopties en analyses van klantgedrag
- Houd de prestaties van uw medewerkers in de gaten met tijdregistratie, monitoring van voltooide taken en inzicht in de productiviteit
- Beheer uw bedrijf onderweg met toegang tot CRM, Messenger, Taken, Kalender en meer via de mobiele applicatie van Bitrix24
Beperkingen van Bitrix24
- Taken worden niet automatisch opgeslagen, waardoor voortgang verloren kan gaan
- De e-mailclient is onderontwikkeld en mist basisfuncties; gebruikers klagen ook dat de superbeheerder instellingen kan wijzigen, wat onhandig is
Prijzen Bitrix24
- Free
- Basis: $ 61/maand (5 gebruikers)
- Standaard: $ 124/maand (50 gebruikers)
- Professional: $ 249/maand (100 gebruikers)
- Enterprise: $ 499/maand (250 gebruikers)
Beoordelingen en recensies van Bitrix24
- G2: 4,1/5 (meer dan 550 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (930+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Bitrix24?
Bitrix24 is een goede startoplossing voor een klein team. Maar ik zou het niet als CRM beschouwen. De functionaliteit is veel breder (opslag en bewerking van documenten, bedrijfsmessenger, enz.), en voor ons was dit het slechtste aspect van Bitrix24. Deze extra functionaliteit kan niet worden uitgeschakeld. […]
Bitrix24 is een goede startoplossing voor een klein team. Maar ik zou het niet als CRM beschouwen. De functionaliteit is veel breder (opslagruimte voor documenten en bewerking, bedrijfsmessenger, enz. ), en voor ons was dit het slechtste aspect van Bitrix24. Deze extra functionaliteit kan niet worden uitgeschakeld. […]
🧠 Leuk weetje: Het beroemde symbool van de 'projectdriehoek', een model dat laat zien hoe je omvang, tijd en budget in evenwicht kunt brengen, werd populair gemaakt door Harold Kerzner in zijn boek Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
15. HoneyBook (beste clientbeheersoftware voor creatieve professionals)
Wilt u dat het beheer van uw klanten niet zo chaotisch verloopt? HoneyBook is bedoeld voor creatieve professionals en dienstverlenende bedrijven die zich richten op het stroomlijnen van klantinteracties, projectmanagement binnen ondernemingen en financiële activiteiten
Het helpt de interacties met clients te stroomlijnen met sjablonen voor contracten, facturen en offertes, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen. Hoewel het er verzorgd en professioneel uitziet, vinden sommige gebruikers het meer geschikt voor solo-ondernemers dan voor grotere teams.
De beste functies van HoneyBook
- Verwerk betalingen naadloos, verstuur automatische herinneringen en houd financiële transacties bij om de zichtbaarheid van de werkstroom te behouden
- Maak en verstuur documenten met uw eigen huisstijl, zoals contracten en facturen, en zorg voor een consistente en professionele client experience
- Bied clients een speciale portal waar ze projectdocumenten kunnen bekijken, contracten kunnen ondertekenen en gemakkelijk betalingen kunnen uitvoeren
- Deel links naar vergaderingen met clients, zodat zij afspraken kunnen boeken op basis van uw beschikbaarheid
Beperkingen van HoneyBook
- De installatie kan voor sommige gebruikers overweldigend zijn
- Gebruikers melden dat de financiële rapporten niet altijd accuraat zijn
Prijzen HoneyBook
- Startpakket: $36/maand
- Essentials: $59/maand
- Premium: $ 129/maand
Beoordelingen en recensies van HoneyBook
- G2: 4,5/5 (meer dan 170 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (640+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over HoneyBook?
Ik gebruik het en hoewel het een robuust systeem is en enkele van de beste functies heeft, beperken ze echt de mogelijkheid van de gebruiker om de werkstroom te bepalen. Wanneer u bijvoorbeeld een contract verstuurt, kunnen ze de client toestaan om door te gaan met de betaling voordat alle handtekeningen op het contract staan. Als u dus een overijverige client heeft en zij betalen (wat geweldig is), maar u wilt voorkomen dat dit te snel gebeurt, dan kan dat niet...
Ik gebruik het en hoewel het een robuust systeem is met een aantal van de beste functies, beperken ze echt de mogelijkheden van de gebruiker om de werkstroom te bepalen. Wanneer u bijvoorbeeld een contract verstuurt, kunnen ze de client toestaan om door te gaan met de betaling voordat alle handtekeningen op het contract staan. Als u dus een overijverige client heeft die betaalt (wat geweldig is), maar u wilt voorkomen dat dit te snel gebeurt, dan kan dat niet...
16. Zoho One (beste geïntegreerde SaaS-applicatiesuite)
Zoho One bundelt een hele reeks zakelijke apps in één pakket, van CRM en e-mail tot boekhouding en het bijhouden van projecten
U krijgt tools voor het beheren van klantrelaties, het maken van documenten, het beheren van projecten, het bijhouden van tijd, het verwerken van salarissen en het uitvoeren van marketingcampagnes. Alles communiceert met elkaar, zodat gegevens tussen apps worden uitgewisseld zonder kopiëren en plakken.
Hoewel deze software niet zo geavanceerd is als stand-alone software, voldoet deze aan veel dagelijkse zakelijke behoeften.
De beste functies van Zoho One
- Integreer meer dan 40 bedrijfsapplicaties, waaronder CRM, financiën, marketing en HR, voor een volledig verbonden werkstroom
- Gebruik de functies voor operationele doelen om bestellingen en voorraad te beheren via verschillende kanalen, zowel offline als online
- Maak en verstuur betalingsopdrachten en facturen en incasseer betalingen van klanten op het platform
Beperkingen van Zoho One
- Het schakelen tussen de verschillende ingebouwde apps van Zoho is vervelend en tijdrovend
- Voor alle leads is een 'achternaam' vereist, wat een workaround vereist bij het verzamelen van bedrijfsgegevens
Prijzen Zoho One
- Alle werknemers: $ 45/maand per werknemer
- Flexibele gebruiker: $ 105/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Zoho One
- G2: 4,4/5 (23.310+ beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 120 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Zoho One?
We zouden het op prijs stellen als er een manier was om bestanden met een grotere grootte toe te voegen als bijlage bij het verzenden van e-mails, aangezien de huidige limiet voor ons niet voldoende is. Daarom moeten we eerst clouddiensten gebruiken om de bestanden te uploaden en vervolgens de link in de e-mail bijvoegen. Dat is net iets te omslachtig.
We zouden het op prijs stellen als er een manier was om bestanden met een grotere grootte als bijlage toe te voegen bij het verzenden van e-mails, aangezien de huidige limiet voor ons niet voldoende is. Daarom moeten we eerst clouddiensten gebruiken om de bestanden te uploaden en vervolgens de link in de e-mail bijvoegen. Dat is net iets te omslachtig.
🔍 Wist u dat? Het langst bestaande bedrijf ter wereld is Kongō Gumi, een Japans bouwbedrijf dat in 578 na Christus werd opgericht. Het bedrijf was meer dan 1400 jaar actief voordat het in 2006 werd samengevoegd met een ander bedrijf.
17. Xero (beste software voor dubbele boekhouding)
Xero is een cloud-gebaseerd boekhoudplatform dat is ontworpen voor kleine bedrijven. Het maakt verbinding met uw bankrekeningen, houdt inkomsten en uitgaven bij en helpt u facturen en rekeningen bij te houden.
U kunt foto's van bonnen maken met uw telefoon, de salarisadministratie afhandelen en met eenvoudige rapporten zien hoe uw bedrijf ervoor staat. Het synchroniseert met andere zakelijke tools, zodat uw accountant indien nodig een kijkje kan nemen. De tool biedt realtime financiële inzichten, bankafstemming en nauwkeurig projectkostenbeheer.
Beste functies van Xero
- Verzoen banktransacties automatisch om handmatige invoer van gegevens te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren
- Houd voorraad en projectuitgaven in realtime bij om kosten en budgettering onder controle te houden en automatiseer facturering en betalingen om de cashflow te verbeteren
- Beheer internationale transacties met automatische valuta-omrekeningen en actuele wisselkoersen
- Controleer de toegang tot financiële gegevens door veilige, op rollen gebaseerde toestemmingen toe te wijzen aan teamleden
Beperkingen van Xero
- Geavanceerde rapportage vereist apps van derden en biedt beperkte aanpassingsmogelijkheden
- De integratie van de Amerikaanse salarisadministratie vereist een extra abonnement
Prijzen Xero
- Vroegboekkorting: $ 20/maand
- Groeiend: $47/maand
- Gevestigd: $ 80/maand
Beoordelingen en recensies van Xero
- G2: 4,3/5 (715+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (3.110+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Xero?
Xero is een betrouwbare boekhoudoplossing waarmee we al onze financiële administratie op één plek kunnen regelen. Het helpt bij het beheren van uitgaven en het bijhouden van de inkomende en uitgaande geldstromen van het bedrijf. Ze bieden de beste klantenservice. Financiële rapporten bieden waardevolle inzichten in de financiële gezondheid en prestaties van bedrijven.
Xero is een betrouwbare boekhoudoplossing waarmee we al onze financiële administratie op één plek kunnen regelen. Het helpt bij het beheren van uitgaven en het bijhouden van de inkomende en uitgaande geldstromen van het bedrijf. Ze bieden de beste klantenservice. Financiële rapporten bieden waardevolle inzichten in de financiële gezondheid en prestaties van bedrijven.
18. Microsoft Dynamics 365 (Beste platform voor relatiebeheer voor ondernemingen)
Microsoft Dynamics 365 biedt een uitgebreide suite van bedrijfsapplicaties die ERP- en CRM-mogelijkheden combineert met geïntegreerde AI- en business intelligence-tools. Dankzij de diepgaande integratie met het ecosysteem van Microsoft is het ideaal voor het beheer van complexe bedrijfsactiviteiten.
Begin met verkoop en klantenservice en voeg vervolgens financiën of voorraadbeheer toe als dat nodig is. Het is een stapje verder dan basissoftware, maar niet zo complex als systemen voor grote ondernemingen, hoewel de installatie wellicht enige aanpassingen vereist.
De beste functies van Microsoft Dynamics 365
- Gebruik het velddienstbeheer om financiële activiteiten, toeleveringsketens, verzending en productie te beheren en zo uw middelen te optimaliseren
- Krijg 360 graden inzicht in klantgedrag om de betrokkenheid te personaliseren en de verkoop te stimuleren met de tools voor klantgegevensbeheer
- Automatiseer verkoopprocessen zoals leadbeheer, het bijhouden van kansen en het genereren van offertes om leads te prioriteren, prospects te koesteren en deals efficiënt af te sluiten
- Registreer en volg vragen van klanten, beheer cases, bied tijdige ondersteuning en krijg toegang tot de interactiegeschiedenis van clients voor effectieve ondersteuning met tools voor klantenservicebeheer
Beperkingen van Microsoft Dynamics 365
- De implementatie vereist aanzienlijke middelen en complexe aanpassingen vragen om gespecialiseerde expertise
- Het platform heeft een standaard limiet voor opslagruimte, wat onvoldoende kan zijn voor organisaties die grote hoeveelheden gegevens verwerken
Prijzen Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central
- Gratis proefversie
- Essentials: $70/maand per gebruiker
- Premium: $ 100/maand per gebruiker
- Teamleden: $ 8/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Microsoft Dynamics 365
- G2: 4/5 (800+ beoordelingen)
- Capterra: 4/5 (meer dan 180 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Microsoft Dynamics 365?
Het is cruciaal om transparant te zijn over de initiële leercurve en de potentiële kosten die gepaard gaan met implementatie en aanpassing. Deze aspecten kunnen een uitdaging vormen bij het communiceren van de waarde van het product aan potentiële klanten, met name kleine bedrijven met een beperkt budget.
Het is cruciaal om transparant te zijn over de initiële leercurve en de potentiële kosten die gepaard gaan met implementatie en aanpassing. Deze aspecten kunnen een uitdaging vormen bij het communiceren van de waarde van het product aan potentiële klanten, met name kleine bedrijven met een beperkt budget.
🤝 Vriendelijke herinnering: Behandel uw software als een lid van uw team. Installeer het niet alleen, maar pas het ook aan. Stel toestemmingen in, automatiseer werkstromen en integreer het met andere tools, zodat het naadloos werkt binnen uw bedrijf.
19. Salesforce (Beste ecosysteem voor klantrelatiebeheer)
Salesforce is cloud- e CRM-software die verschillende bedrijfsfuncties zoals verkoop, service en marketing integreert. De opvallendste functie is de krachtige AI-aangedreven analyse via Einstein AI, die inzichten biedt om klantrelaties te verbeteren en de omzetgroei te stimuleren.
Met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden past Salesforce zich aan verschillende bedrijfsbehoeften aan en biedt het een schaalbare oplossing voor grotere ondernemingen.
De beste functies van Salesforce
- Automatiseer leadscoring en pijplijnbeheer met de drag-and-drop-interface om het verkoopproces te stroomlijnen
- Verbind verkoop, marketing en klantenservice in één platform voor een uniforme ervaring
- Bouw aangepaste applicaties met low-code en pro-code tools die aansluiten op uw bedrijfsbehoeften
- Krijg toegang tot een marktplaats met kant-en-klare oplossingen via AppExchange om de functionaliteit uit te breiden
Beperkingen van Salesforce
- Premium functies en extra opslagruimte kunnen de kosten aanzienlijk verhogen en voor complexe aanpassingen is gespecialiseerde expertise vereist
- Het is in de eerste plaats ontwikkeld voor verkoopteams, waardoor het minder effectief is voor algemeen bedrijfsbeheer
Prijzen Salesforce
- Starterspakket: $ 25/maand per gebruiker
- Pro Suite: $ 100/maand per gebruiker
- Aangepaste prijzen op basis van de Salesforce die u kiest
Beoordelingen en recensies van Salesforce
- G2: 4,3/5 (445+ beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (30 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Salesforce?
... Hoewel ze een zeer hoogwaardige service bieden, zijn de kosten extreem hoog. Soms kan er ook een probleem optreden met grotere datasets wanneer we geplande taken uitvoeren, wat kan leiden tot schijnbaar willekeurige fouten ... Als dezelfde code twee keer achter elkaar wordt uitgevoerd, resulteert dit soms in een fout bij grotere datasets, maar niet altijd.
... Hoewel ze een zeer hoogwaardige service bieden, zijn de kosten extreem hoog. Er kan ook soms een probleem optreden met grotere datasets wanneer we geplande taken uitvoeren, wat kan leiden tot schijnbaar willekeurige fouten ... Als dezelfde code twee keer achter elkaar wordt uitgevoerd, resulteert dit soms in een fout bij grotere datasets, maar niet altijd.
🔍 Wist u dat? Bijna de helft van de bedrijven geeft prioriteit aan procesverbeteringen, met het oog op meer efficiëntie en groei. Bedrijven die AI omarmen, lijken een voorsprong te hebben: 84% van de snelgroeiende bedrijven meldt een positieve impact van AI op de omzet, terwijl slechts 65% van de bedrijven die het moeilijk hebben hetzelfde zegt.
20. HubSpot (beste platform voor automatisering van inbound marketing)
HubSpot helpt u klanten aan te trekken en relaties met hen op te bouwen. De tools omvatten marketing, verkoop en klantenservice, vanaf het eerste bezoek aan uw website tot en met het verdere traject als klant.
Het CRM-systeem houdt interacties bij en helpt uw team de behoeften van klanten te begrijpen. U kunt e-mailcampagnes opzetten, de content van uw website beheren en supporttickets afhandelen, allemaal op één plek. De gebruiksvriendelijke interface en geavanceerde automatiseringsfuncties maken het ideaal voor bedrijven die hun activiteiten efficiënt willen opschalen.
De beste functies van HubSpot
- Automatiseer marketingcampagnes via e-mail, sociale media en blogs om leads te koesteren en betrokkenheid te stimuleren
- Houd uw verkooppijplijnen bij met gedetailleerde rapportage en AI-gestuurde inzichten om de conversie van deals te verbeteren
- Beheer de klantenservice met tickets, live chat en kennisbanktools om problemen sneller op te lossen
- Personaliseer website-ervaringen met dynamische content en op gedrag gebaseerde automatisering om conversies te verhogen
Beperkingen van HubSpot
- Het is moeilijk om bulkacties uit te voeren en duplicaten samen te voegen
- Schaalbaarheid kan lastig zijn met grote contactdatabases
Prijzen HubSpot
Operations Hub
- Professional: $720/maand (extra zetels vanaf $45/maand)
- Enterprise: $ 2.000/maand
Beoordelingen en recensies van HubSpot
- G2: 4,5/5 (460+ beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 260 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over HubSpot?
Inzicht in de kwaliteit van gegevens is goed, maar het is moeilijk om bulkacties uit te voeren en duplicaten samen te voegen. Als het samenvoegen van grote hoeveelheden gegevens met behulp van gegevenskwaliteit eenvoudiger zou kunnen, zouden er minder apps voor deduplicatie nodig zijn. Het is alleen geschikt om een schatting te maken van het huidige probleem met de gegevenskwaliteit, niet om er actie op te ondernemen.
Inzicht in de kwaliteit van gegevens is goed, maar het is moeilijk om bulkacties uit te voeren en duplicaten samen te voegen. Als het samenvoegen van grote hoeveelheden gegevens met behulp van gegevenskwaliteit eenvoudiger zou kunnen, zouden er minder apps voor deduplicatie nodig zijn. Het is alleen geschikt om een schatting te maken van het huidige probleem met de gegevenskwaliteit, niet om er actie op te ondernemen.
💡 Pro-tip: Configureer slimme notificaties die om actie vragen in plaats van de inbox te overspoelen. Stel waarschuwingen in voor achterstallige taken, goedkeuringsverzoeken of problemen van klanten, zodat teams onmiddellijk kunnen reageren.
21. Connecteam (beste mobiele software voor personeelsbeheer)
Heeft u een team dat altijd onderweg is? Connecteam is ontworpen voor eerstelijnsmedewerkers, teams in het veld en medewerkers op afstand die niet de hele dag achter een bureau zitten. Met slechts een mobiele app kunt u planning afhandelen, tijd en locatie bijhouden met GPS-geolocatie, updates delen en zelfs trainingen beheren, zonder het gebruikelijke heen en weer gepraat.
Het voelt meer als sociale media dan als werksoftware, waardoor werknemers gemakkelijk kunnen inklokken, problemen kunnen melden, formulieren kunnen invullen of takenlijsten kunnen controleren, rechtstreeks vanaf hun telefoon. Managers kunnen snel updates of noodmeldingen versturen, terwijl werknemers toegang hebben tot planningen of documenten kunnen indienen zonder dat ze naar kantoor hoeven te gaan.
De beste functies van Connecteam
- Wijs taken toe en houd ze in realtime bij om teams op één lijn en productief te houden; plan diensten en beheer de beschikbaarheid van medewerkers met de functie 'kruimelpad', die live locatiegegevens vastlegt wanneer een medewerker inlogt
- Verbeter de interne communicatie met de communicatiehub met teamchats, aankondigingen en enquêtes voor directe feedback
- Vereenvoudig onboarding en training met digitale cursussen, quizzen en checklists voor naleving
Beperkingen van Connecteam
- Beperkte integratie met externe systemen in vergelijking met andere oplossingen voor ondernemingen
- De mobiel-eerst-benadering is misschien niet geschikt voor alle soorten bedrijven, en hoewel gebruikers op elk moment kunnen aangeven dat ze niet beschikbaar zijn, is de beheerder hiervoor nog in uitvoering
Prijzen Connecteam
- Free
- Basis: $35/maand
- Geavanceerd: $59/maand
- Expert: $119/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Connecteam
- G2: 4,6/5 (meer dan 2140 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (560+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Connecteam?
Wanneer ik Connect Team gebruik, kan ik al onze informatie op één plek bewaren en kiezen wie toegang heeft tot welke functie. Alles blijft verbonden en georganiseerd... Ik was niet zo'n fan van het planningsaspect van het systeem, alleen omdat we voor mijn werk iets nodig hebben dat visueel beter georganiseerd is. We moeten technici en voertuigen toewijzen en ik kon niet zien wie wat had zonder op elke gebeurtenis te klikken.
Wanneer ik Connect Team gebruik, kan ik al onze informatie op één plek bewaren en kiezen wie toegang heeft tot welke functie. Alles blijft verbonden en georganiseerd... Ik was niet zo'n fan van het planningsaspect van het systeem, alleen omdat we voor mijn werk iets nodig hebben dat visueel beter georganiseerd is. We moeten technici en voertuigen toewijzen en ik kon niet zien wie wat had zonder op elke gebeurtenis te klikken.
📖 Lees ook: Gratis SOP-sjablonen en hoe u uw eigen SOP schrijft
Maak uw bedrijf Click met ClickUp
Het vinden van de juiste bedrijfsmanagementsoftware komt neer op wat het beste werkt voor uw team.
Sommige tools zijn geweldig voor projectplanning, andere blinken uit in financieel beheer, maar slechts enkele proberen alles te doen. Het doel is simpel: activiteiten stroomlijnen, projecten op gang houden en samenwerking vereenvoudigen.
ClickUp, de alles-in-één app voor werk, doet alles wat u nodig heeft voor uw bedrijf en meer. Het combineert projectmanagement, samenwerking aan documenten, brainstormen en automatisering in één platform.
Sla belangrijke documenten op in ClickUp Docs, breng ideeën in kaart op Whiteboards en laat ClickUp Brain slimme prioriteiten stellen. Automatisering en integraties maken werkstromen nog soepeler.
Minder stress, meer voortgang. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp! ✅