Maak een eenvoudig Gantt-diagram in Google Documenten met deze eenvoudig te volgen tutorial. We behandelen elke stap van het aanmaken van een Gantt-diagram en breiden je kennis van projectmanagement in Google uit. 👩💻
Aan het einde van dit artikel weet u:
- Een gantt-grafiek invoegen vanuit een bestaande Google-spreadsheet
- Een gantt-diagram maken met een gestapeld staafdiagram
- Een betere manier om een gantt-grafiek te maken (hint: het zit niet in Google Documenten!)
Een eenvoudig Google Documenten-gantt-grafiek maken
⭐ Aanbevolen sjabloon
Waarom zou je tijd verspillen aan grafieken die snel verouderd raken? Probeer de gratis Simple Gantt Chart-sjabloon van ClickUp — eenvoudig, flexibel en altijd up-to-date! 🚀
Als je een gantt-grafiek helemaal zelf wilt maken in Google Documenten, ga dan naar de tutorial voor versie 2.
📄 Methode 1: Invoegen vanuit een bestaande gantt-grafiek in Google Spreadsheets
- Open een nieuw document vanuit je Google Drive
- Klik op Invoegen > Grafiek > Uit Spreadsheets
Gemaakt in Google Documenten
- Kies uw spreadsheet > klik op Selecteren om toe te passen
- Maak opnieuw een selectie van de afbeelding en klik in de linkerbenedenhoek op het pictogram met de drie puntjes > Alle afbeeldingsopties in het vervolgkeuzemenu
Bonus: Leer hoe u een projecttijdlijn maakt in Google Documenten!
Gemaakt in Google Documenten
- Gebruik deze tools om je grafiek aan te passen: Grootte & Rotatie Tekstomloop Positie Kleur wijzigen Transparantie, Helderheid en Contrast onder Aanpassingen
- Grootte en rotatie
- Tekstomloop
- Positie
- Kleur aanpassen
- Transparantie, Helderheid en Contrast onder Aanpassingen
- Grootte en rotatie
- Tekstomloop
- Positie
- Kleur aanpassen
- Transparantie, Helderheid en Contrast onder Aanpassingen
Bekijk ook onze handleiding over gantt-grafieken in Excel!
Gemaakt in Google Documenten
Bonus: Mindmapping in Google Documenten!
Methode 2: Het gestapelde staafdiagram gebruiken in Google Documenten
- Open een nieuw document vanuit je Google Drive
- Selecteer Invoegen > Grafiek > Balkgrafiek uit de grafiektypen
- Selecteer in de onderste hoek Bewerking in Sheets in het pop-upvenster of Open Source in de rechterbovenhoek van de afbeelding
Gemaakt in Google Documenten
- Klik in Google Spreadsheets op het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de grafiek > Grafiek bewerken
- Wijzig op het tabblad Installatie onder Stapelen de instelling van Geen naar Standaard (hierdoor wordt het Grafiektype automatisch gewijzigd in Gestapeld staafdiagram)
Gemaakt in Google Spreadsheets
- Selecteer onder Gestapelde staafdiagram deze grafiek ⬇️
Gemaakt in Google Spreadsheets
- Voer alle gegevens in de kolommen van Google Spreadsheets in Kolom A: maak een lijst met de namen van alle Taaken Kolommen B en C: voer de startdatum en einddatum van elke Taak in
- Kolom A: maak een lijst met de namen van alle taken
- Kolommen B en C: voeg de startdatum en einddatum van elke taak toe
- Kolom A: maak een lijst met de namen van alle Taaken
- Kolommen B en C: voeg de startdatum en einddatum van elke taak toe
Gemaakt in Google Spreadsheets
- Verwijder de startdatum door de lichtblauwe balken te selecteren en wijzig onder Reeks de Vuldekking van 100% naar 0%
Gemaakt in Google Spreadsheets
- Onder het tabblad Aanpassen: Selecteer Grafiekstijl > pas de Achtergrondkleur, Lettertype en Grafiekrandkleur aan naar een donkerdere kleur Selecteer Grafiek- en as-titels en voer de grafieknaam uit De Horizontale as selecteer je en vink je het vakje Aslijn weergeven aan
- Selecteer Grafiekstijl > pas de achtergrondkleur, lettertype en randkleur van de grafiek aan naar een donkerdere kleur
- Selecteer Grafiek- en astitels en voer de bewerking uit van de titel van de grafiek
- Selecteer Horizontale as en vink het vakje Aslijn weergeven aan
- Selecteer Grafiekstijl > pas de achtergrondkleur, lettertype en randkleur van de grafiek aan naar een donkerdere kleur
- Selecteer Grafiek- en astitels en voer de titel van de grafiek in
- Selecteer Horizontale as en vink het vakje Aslijn weergeven aan
Gemaakt in Google Spreadsheets
- Ga na voltooiing terug naar je Google-document en klik op UPDATE op de afbeelding om alle bewerkingen die je in Google Spreadsheets hebt gemaakt over te nemen
- Selecteer de afbeelding opnieuw en klik in de linkerbenedenhoek op het pictogram met de drie puntjes > Alle afbeeldingsopties. Gebruik deze tools om je grafiek aan te passen: Grootte en rotatie Tekstomloop Positie Kleur wijzigen Transparantie, Helderheid en Contrast onder Aanpassingen
- Grootte en rotatie
- Tekstomloop
- Positie
- Kleur aanpassen
- Transparantie, Helderheid en Contrast onder Aanpassingen
- Grootte en rotatie
- Tekstomloop
- Positie
- Kleur aanpassen
- Transparantie, Helderheid en Contrast onder Aanpassingen
Tip: Als je tekst boven het staafdiagram wilt plaatsen, zet je de cursor rechts van de afbeelding, druk je op de pijl-links op je toetsenbord om de cursor naar links van de afbeelding te verplaatsen en druk je drie keer op de enter-toets. ⬇️
Gemaakt in Google Documenten
Leer ook hoe u een stroomdiagram maakt in Google Documenten .
Hoe u uw standaard gantt-grafiek opslaat als sjabloon in Docs
Je hebt al dit werk verzet om een Google Documenten-Gantt-grafiek te maken. Sla het op als sjabloon om je voorbereidingstijd voor het volgende project te halveren! Zo sla je een Gantt-grafiek-sjabloon op in Google Documenten:
1. Voeg het woord Sjabloon toe aan de titel van het document
Gemaakt in Google Documenten
2. Klik op het mapicoontje naast de titel van het document > het pictogram voor een nieuwe map
Gemaakt in Google Documenten
3. Geef de map een naam en klik op het vinkje om op te slaan
Gemaakt in Google Documenten
4. Selecteer Hierheen verplaatsen om de sjabloon op te slaan in de map die je hebt aangemaakt
Gemaakt in Google Documenten
Bonus: Leer hoe je een gantt-grafiek maakt in Microsoft Word!
Nu kun je je aangepaste sjablonen openen en toevoegen vanuit je Google Drive! 🎉
Er is een betere (en snellere) manier om een gratis Gantt-grafiek te maken
Hoewel het handig is om te weten hoe je Gantt-grafieken kunt maken in een populaire tool zoals Google Documenten of projectmanagementsoftware, was dat een hoop werk voor een grafiek die de volgende dag al onbruikbaar zou zijn… misschien zelfs al binnen een uur of twee.
Zoals we allemaal weten (en ervaren), veranderen projecten dagelijks. Dus terwijl u druk bezig bent met het handmatig maken van een Gantt-grafiek in Google Documenten, kunnen de gegevens, mensen en omstandigheden veranderen, en moet u opnieuw beginnen.
Deze onvermijdelijke situatie is de reden waarom het essentieel is om een intuïtieve softwaretool zoals ClickUp te gebruiken om handmatig werk te elimineren en in realtime bij te werken.
ClickUp is het ultieme platform voor productiviteit waarmee teams projecten kunnen beheren, slimmer kunnen samenwerken en al hun werk in één tool kunnen onderbrengen. Of je nu nieuw bent met productiviteitsapps of een doorgewinterde professional in het gebied van projectmanagement bent, de aanpassingsmogelijkheden van ClickUp zijn geschikt voor teams van elke grootte, voor consistente samenwerking.
Visualiseer je projectplannen met ClickUp-gantt-grafieken
De gantt-grafiek van ClickUp kan niet eenvoudiger zijn om te maken en te volgen.
- Klik op + Weergave in de gewenste ruimte, map of lijst
- Selecteer Gantt
- Voer een naam in voor deze weergave
- Klik op Weergave toevoegen
Voeg een ClickUp-gantt-weergave toe en vink de vakjes 'Persoonlijke weergave' en 'Vastmaken' aan voor extra instellingen
Wat Google Documenten niet kan, maar waar de Gantt-diagramfunctie van ClickUp wel in uitblinkt, is het instellen en beheren van afhankelijke taken in je projecttijdlijn:
Meer informatie over de afhankelijkheden van ClickUp!
- Bepaal snel hoeveel tijd er nodig is om een taak te voltooien door met de muis over de voortgangsbalken te gaan
- Bekijk het kritieke pad (de reeks taken die cruciaal is voor het voltooien van een project)
- Beheer projecttaken afzonderlijk of in groepen
Schakel de functies 'Kritiek pad ' en 'Slack' in of uit voor meer aangepaste aanpassingsmogelijkheden
Met de drag-and-drop-editor kunt u binnen enkele seconden wijzigingen aanbrengen in uw gantt-grafiek zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen:
- Pas startdatums en deadlines aan zonder een tweede tabel te maken
- Voeg op elk gewenst moment taken toe om de omvang van het projectplan aan te passen
- Open een taak voor een beschrijving, toegewezen personen, projectgegevens en meer
Pas van kolommen naar de gewenste grootte door de breedte in de zijbalk van de gantt-weergave te verslepen
Wat nu?
Als de standaard gantt-grafieken in Docs niet voldoen aan je behoeften, maak dan vandaag nog je eigen professionele gantt-grafiek in ClickUp en deel deze gratis met iedereen! 🤩