Je hebt een vermoeiende dag op het werk gehad met meerdere taken en vergaderingen. Maar als je naar je takenlijst kijkt, staan er nog veel items open en heb je het gevoel dat je niets belangrijks hebt bereikt.
Dit gebeurt vaak wanneer je te veel dingen tegelijkertijd doet en voortdurend wordt afgeleid. Tijdblokkeringsapps kunnen je hierbij helpen. Door voor elke taak een specifiek tijdslot toe te wijzen, kun je je op één ding tegelijk concentreren en je productiviteit verbeteren.
Maar welke tijdblokkeringsapp moet je kiezen? Laten we eens kijken naar de beste tijdblokkeringsapps, hun functies en prijzen.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Dit zijn de 13 beste apps voor tijdblokkering:
- ClickUp: Het beste voor taakbeheer met tijdblokkering en kalenderintegratie
- Google Agenda: Ideaal voor het coderen van persoonlijke en werktaken met kleuren
- Clockify: Beste voor tijdrapportage
- Sunsama: Beste voor begeleide werkplanning
- Toggl Track: Het beste voor het bijhouden van de tijd die aan verschillende taken wordt besteed
- Planyway: Het beste voor het bijhouden van taken op Jira en Trello
- Todoist: Het beste voor snelle invoer van taken en het beheren van terugkerende taken
- Notion: Het beste voor flexibele tijdblokkering en het beheren van werkstromen
- TickTick: Beste voor het prioriteren van taken
- TimeBloc: Het beste voor het creëren van routines en het blokkeren van tijd op mobiele apparaten
- Abonnement: Het beste voor gebruikers van GitHub
- Fantastical: Het beste voor geavanceerde planning en beheer van meerdere kalenders
- Met de klok mee: Beste voor AI-gestuurde tijdblokkering
Wat is tijdblokkering?
Tijdblokkering is een methode voor productiviteit en tijdmanagement waarbij u uw dag opdeelt in blokken die u volledig besteedt aan specifieke taken of activiteiten. In plaats van tussen taken te springen of te reageren op onderbrekingen, helpt deze techniek voor tijdmanagement u om uw planning van tevoren te maken en elk blok toe te wijzen aan een bepaalde taak, vergadering of pauze.
Voordelen van tijdblokken:
🎯 Verbetert de focus: Wanneer u specifieke tijdsblokken instelt voor bepaalde taken, voorkomt u multitasking, contextwisselingen en afleiding
🚀 Verhoogt de productiviteit: Je werkt efficiënter als je precies weet wat je moet doen en wanneer je dat moet doen
🌿 Voorkomt burn-out: Door pauzes en persoonlijke tijd in te plannen, behoudt u een betere balans tussen werk en privé
🔝 Stimuleert het stellen van prioriteiten: Tijdblokken dwingen je om vooruit te plannen, zodat je belangrijkste taken als eerste worden gedaan
⏳ Minder uitstelgedrag: wanneer taken zijn gepland, is er minder ruimte om ze uit te stellen of te vermijden
🧠 Wist je dat? Mensen besteden gemiddeld 12 minuten en 40 seconden aan een taak voordat ze worden onderbroken. Frequente onderbrekingen veranderen het werkritme en de mentale toestand, met als resultaat dat taken langer duren.
Essentiële functies van de beste apps voor tijdblokkering
Dit zijn de essentiële functies van de beste apps voor tijdblokkering waar je op moet letten:
- Dynamische herplanning: Een goede app voor tijdblokkering kan u helpen uw tijdblokken automatisch aan te passen wanneer vergaderingen uitlopen of onverwachte taken zich voordoen. Zo blijft uw planning in balans zonder dat u voortdurend handmatige updates hoeft uit te voeren
- Terugkerende tijdblokken: Voor dagelijkse gewoontes of terugkerende taken besparen terugkerende blokken tijd en bevorderen ze consistentie. Met de app moet u eenvoudig terugkerende schema's kunnen instellen. Zo zorgt u ervoor dat uw essentiële routines en lange taken niet worden vergeten in een drukke kalender
- Prioritering van taken: Een uitgebreide app voor tijdblokkering moet u in staat stellen taken te prioriteren, zodat u eerst activiteiten met een grote impact kunt aanpakken
- Herinneringen en notificaties: De app moet je tijdig herinneringen en notificaties kunnen sturen, zodat je je focus niet verliest
- Integratie met andere tools: Een andere handige functie is de mogelijkheid om te synchroniseren met kalenders, takenlijsten of projectmanagement tools. Dit zorgt voor een naadloze werkstroom en beter taakbeheer
- Samenwerking en gedeelde planning: Voor teamomgevingen moet een app voor tijdblokkering gedeelde kalenders of tools zoals vergaderpolls bieden om de beste momenten voor samenwerking te vinden. Zoek naar synchronisatie van de beschikbaarheid van het team om ervoor te zorgen dat vergaderingen niet overlappen met de focus-tijd van een teamlid
💡Pro-tip: Plan buffertijd tussen blokken. Door 5-10 minuten tussen taken toe te voegen, kun je afronden, je opnieuw concentreren en voorkomen dat je je gehaast voelt. Dit is vooral handig bij vergaderingen die kort op elkaar volgen of bij veeleisende taken.
De 13 beste apps voor tijdblokkering
Bekijk de 13 beste apps voor tijdblokkering die je kunt gebruiken om je focus en productiviteit te verbeteren:
1. ClickUp (het beste voor taakbeheer met tijdblokkering en kalenderintegratie)
De kalender van ClickUp is een AI-aangedreven tool voor tijdblokkering die is bedoeld om het beheer van uw werklast te verbeteren. Stel u voor dat u een assistent hebt die uw takenbacklog evalueert en prioriteiten toekent aan uw opdrachten, waarbij automatisch tijdblokken worden toegewezen voor maximale productiviteit.
De AI van ClickUp voert deze functie uit door op intelligente wijze de optimale momenten te bepalen waarop u uw belangrijkste taken kunt uitvoeren, zodat uw prioriteiten worden gerealiseerd.
In het geval van verschuivende deadlines of het toevoegen van nieuwe taken uit uw backlog, past het systeem uw planning direct aan, zodat u op koers blijft zonder handmatige aanpassingen. Deze AI-verbeterde methode vermindert de stress die gepaard gaat met dagelijkse planning, zodat u zich kunt concentreren op het uitvoeren van uw prioriteiten en het efficiënt aanpakken van uw backlog.
Op teamniveau biedt de ClickUp-kalender AI-gestuurde inzichten in de algehele beschikbaarheid, waardoor de planning van teams soepeler verloopt en conflicten tot een minimum worden beperkt.
Met de functie Tijdbeheer van ClickUp kunt u geschikte tijdsblokken instellen door bij te houden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt. Start en stop de tijd eenvoudig vanaf uw desktop, mobiele app of browser en analyseer de tijdsinschatting voor verschillende taken.
Je kunt ook recente en aankomende taakupdates ontvangen van ClickUp Brain en tijd blokkeren voor openstaande of belangrijke taken.
Wilt u direct aan de slag met productiviteitstools? ClickUp biedt ook sjablonen voor tijdblokken om het plannen te vereenvoudigen.
De ClickUp Daily Time Blocking Template helpt u bijvoorbeeld om uw taken op te splitsen in kleinere, tijdgebonden slots, zodat u op schema blijft en een evenwicht kunt vinden tussen werk en privé.
Als u uw abonnement nauwkeuriger wilt plannen, probeer dan de ClickUp-sjabloon voor uurschema's. Hiermee kunt u elk uur in detail plannen. Om grotere blokken tijd te reserveren voor geconcentreerd werk of specifieke projecten, kunt u de ClickUp-sjabloon voor het blokkeren van schema's gebruiken.
De beste functies van ClickUp
- Wijzig automatisch de deadlines voor afhankelijke taken met de kalenderweergave van ClickUp
- Visualiseer de voortgang van taken en de tijd die aan elke taak is besteed met ClickUp Dashboards
- Geef taken prioriteit als Urgent, Hoog, Normaal en Laag met ClickUp-taakprioriteiten
- Maak takenlijsten en koppel taken voor tijdblokkering met ClickUp-taakchecklists
- Werk in realtime samen met je team zonder de app te verlaten met ClickUp Chat
Beperkingen van ClickUp
- Nieuwe gebruikers kunnen een steile leercurve ervaren vanwege de vele functies
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Deze tool is zeer effectief voor persoonlijke en professionele groei. Hiermee kunt u uw aanwezigheid markeren, uw werktijd bijhouden en uw individuele taken indelen op basis van uw behoeften. U kunt de prioriteit van de taken in uw takenlijst instellen en u kunt een herinnering instellen voor de door u opgegeven deadline.
Deze tool is zeer effectief voor persoonlijke en professionele groei. Hiermee kunt u uw aanwezigheid markeren, uw werktijd bijhouden en uw individuele taken indelen op basis van uw behoeften. U kunt de prioriteit van de taken in uw takenlijst instellen en u kunt een herinnering instellen voor de door u opgegeven deadline.
2. Google Agenda (het beste voor het coderen van persoonlijke en werktaken met kleuren)
Als je een eenvoudige, vertrouwde app voor tijdblokkering wilt, kies dan voor Google Agenda. Je kunt ergens in de kalender klikken om een taak toe te voegen en het tijdvak te blokkeren. Met de app kun je ook taakbeschrijvingen toevoegen en terugkerende schema's instellen.
De kleurgecodeerde kalenders helpen u voltooide taken te scheiden van werk, persoonlijke en andere verplichtingen, en ze worden moeiteloos gesynchroniseerd met Gmail en andere Google-apps. Een herinnering nodig voor uw volgende vergadering of deadline voor een project? Stel deze in enkele seconden in. U kunt uw agenda zelfs delen met anderen om gecoördineerd te blijven.
De beste functies van Google Agenda
- Maak terugkerende gebeurtenissen aan om tijd te besparen voor regelmatige afspraken
- Voeg vergaderlinks rechtstreeks toe aan gebeurtenissen met Google Meet-integratie
- Stel notificaties en herinneringen in om taken bij te houden
- Maak en plan Google-taken rechtstreeks vanuit de ruimte 'Mijn taken'
Beperkingen van Google Agenda
- Beperkte offline toegang, wat onhandig kan zijn als je op reis bent
Prijzen van Google Agenda
- Gratis te gebruiken
Beoordelingen en recensies van Google Agenda
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 3400 beoordelingen)
- G2: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Het biedt mij een eenvoudige en georganiseerde manier om al mijn gebeurtenissen, afspraken en werkverplichtingen bij te houden zonder onnodige stappen of onhandige software. Ik kon niet meteen al mijn gebeurtenissen uit mijn bestaande iOS-kalender synchroniseren.
Het biedt mij een eenvoudige en georganiseerde manier om al mijn gebeurtenissen, afspraken en werkverplichtingen bij te houden zonder onnodige stappen of onhandige software. Ik kon niet meteen al mijn gebeurtenissen uit mijn bestaande iOS-kalender synchroniseren.
📖 Lees meer: Beste alternatieven voor Google Agenda
3. Clockify (beste voor tijdrapportage)
Clockify maakt het eenvoudig om uw tijdsblokken om te zetten in actie. U kunt tijd blokkeren voor taken en vervolgens een timer starten vanuit elk blok om te zien hoe lang dingen daadwerkelijk duren. Het is een geweldige manier om verantwoordelijk te blijven en indien nodig aanpassingen te maken. Met Clockify kunnen teammanagers ook taken plannen en de tijd van medewerkers blokkeren in hun kalender.
De wekelijkse tijdrapporten van Clockify zijn handig om bij te houden welke taken meer tijd vergen en om te achterhalen wat uw meest productieve uren zijn. Zo kunt u uw dagelijkse planning beter organiseren. Bovendien kan Clockify worden gekoppeld aan tools zoals Google Agenda en Trello, zodat alles zonder extra moeite gesynchroniseerd blijft.
De beste functies van Clockify
- Houd de tijd rechtstreeks bij in uw tijdblokken om op schema te blijven
- Genereer rapportages om geplande en daadwerkelijke tijdsbesteding te vergelijken
- Maak terugkerende blokken voor taken die u regelmatig uitvoert
- Synchroniseer met tools zoals Google Agenda en Trello voor een verbonden werkstroom
Beperkingen van Clockify
- Biedt geen geavanceerde opties voor het prioriteren of koppelen van taken
Prijzen van Clockify
- Free
- Basis: $4,99/maand
- Standaard: $ 6,99/maand
- Pro: $9,99/maand
- Enterprise: $ 14,99/maand
Beoordelingen en recensies van Clockify
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 9000 beoordelingen)
- G2: 4,5/5 (meer dan 170 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Clockify?
Ik waardeer de gebruiksvriendelijke interface en hoe gemakkelijk het is om de tijd voor verschillende projecten bij te houden. De rapportagefuncties zijn zeer robuust en bieden gedetailleerde inzichten en analyses. De integratie met andere tools verloopt naadloos, wat de productiviteit ten goede komt. Hoewel de functionaliteit sterk is, ervaart de applicatie soms vertraging bij het schakelen tussen taken of het genereren van rapporten.
Ik waardeer de gebruiksvriendelijke interface en hoe gemakkelijk het is om de tijd voor verschillende projecten bij te houden. De rapportagefuncties zijn zeer robuust en bieden gedetailleerde inzichten en analyses. De integratie met andere tools verloopt naadloos, wat de productiviteit ten goede komt. Hoewel de functionaliteit sterk is, ervaart de applicatie soms vertraging bij het schakelen tussen taken of het genereren van rapporten.
📖 Lees meer: Beste Clockify-integraties
4. Sunsama (het beste voor begeleide werkplanning)
Sunsama tilt tijdblokkering naar een hoger niveau door uw dagelijkse taken te integreren met uw kalender in één naadloze weergave. Het begint met een begeleide dagelijkse planningssessie, waarin u de taken kunt kiezen die u wilt aanpakken en deze aan specifieke tijdvakken kunt toewijzen.
U kunt ook taken uit tools zoals Trello, Asana of Notion halen en deze naast vergaderingen of persoonlijke prioriteiten inplannen. Met Sunsama kunt u zelfs dagelijkse werktijden instellen, zodat u uw dag op tijd kunt afsluiten en burn-out kunt voorkomen.
De beste functies van Sunsama
- Gebruik begeleide dagelijkse planning om prioriteiten te stellen en tijd te blokkeren voor uw taken met automatische planning
- Sleep taken vanuit andere tools zoals Trello, Asana of Gmail om eenvoudig te plannen
- Sleep e-mails naar je takenlijst en blokkeer tijd om ze te beantwoorden
- Concentreer u zonder afleiding op taken met prioriteit dankzij de Focus-modus
Beperkingen van Sunsama
- Premiumfuncties kunnen overbodig lijken voor eenvoudigere werkstromen
Prijzen van Sunsama
- $ 20/maand
Beoordelingen en recensies van Sunsama
- Onvoldoende beoordelingen
📮ClickUp Insight: 60% van de werknemers reageert binnen 10 minuten op instant messages, maar elke onderbreking kost tot 23 minuten concentratietijd, wat een productiviteitsparadox oplevert.
Door al uw gesprekken, taken en chat-threads in uw werkruimte te centraliseren, kunt u met ClickUp het wisselen tussen platforms achterwege laten en snel de antwoorden krijgen die u nodig hebt. Er gaat nooit context verloren!
5. Toggl Track (het beste voor het bijhouden van de tijd die aan verschillende taken wordt besteed)
Toggl Track past moeiteloos in uw werkstroom. U kunt de kalenderweergave of lijstweergave gebruiken om taken toe te voegen en tijdvakken te blokkeren. Met Toggl kunt u alle agenda-gebeurtenissen omzetten in tijdinvoer, waardoor het gemakkelijker wordt om de tijd die aan verschillende taken is besteed bij te houden.
Zodra u uw tijdsblokken heeft ingesteld, kunt u de ingebouwde timers gebruiken om bij te houden hoe lang elke taak daadwerkelijk duurt. De rapporten geven een duidelijk overzicht van uw tijdsbesteding, zodat u kunt zien waar u aanpassingen kunt doen.
Toggl Beste functies bijhouden
- Houd de daadwerkelijk aan taken bestede tijd rechtstreeks vanuit uw tijdblokken bij
- Genereer gedetailleerde rapportages om inzicht te krijgen in het tijdgebruik en werkstromen te verbeteren
- Integreer met tools zoals Google Agenda, Asana en Trello
- Krijg toegang tot ondersteuning voor verschillende platforms met extensies voor desktop, mobiel en browser
Toggl Limieten bijhouden
- Geen geavanceerde functies voor het prioriteren van taken of afhankelijkheid
Toggl Prijzen bijhouden
- Free
- Starters: $ 10 per gebruiker/maand
- Premium: $ 20 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Toggl Bijhouden van beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (meer dan 1500 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in het echte leven over Toggl Track?
Ik vind het geweldig hoe eenvoudig het is om een timer te starten, vooral met de voorgestelde timers, en deze vervolgens in de gaten te houden met Live Activities en het digitale eiland op iOS. De rapportage in de app is eenvoudig; voor 'echte' rapportage moet ik naar het web gaan.
Ik vind het geweldig hoe eenvoudig het is om een timer te starten, vooral met de voorgestelde timers, en deze vervolgens in de gaten te houden met Live Activities en het digitale eiland op iOS. De rapportage in de app is eenvoudig; voor 'echte' rapportage moet ik naar de website gaan.
💡Pro Tip: Gebruik kleurcodes om verschillende soorten taken van elkaar te onderscheiden. Gebruik bijvoorbeeld één kleur voor vergaderingen, een andere voor intensief werk en een derde voor persoonlijke tijd. Deze visuele duidelijkheid helpt je snel inzicht te krijgen in hoe je dag is ingedeeld.
6. Planyway (het beste voor het bijhouden van taken op Jira en Trello)
Planyway is voornamelijk ontworpen voor gebruikers van Jira en Trello die tijdblokkering willen combineren met apps voor taakbeheer en projectmanagement. Je kunt je taken in een kalenderformaat weergeven en taken verslepen om er tijd voor te blokkeren. Zo maak je een duidelijk abonnement voor je dag of week.
Met Planyway kunt u uw taken naast gebeurtenissen uit Google Agenda weergeven, zodat u zowel uw werk- als privéagenda op één plek kunt beheren. Het ondersteunt zelfs tijdlijnen voor teams en resourceplanning, zodat u deadlines kunt bijhouden en tegelijkertijd kunt afstemmen met uw team.
De beste functies van Planyway
- Taken rechtstreeks vanuit Jira- of Trello-borden slepen en neerzetten
- Synchroniseer taken met Google Agenda voor een allesomvattende weergave
- Beheer tijdlijnen en middelen voor projecten met uw team
- Visualiseer de voortgang en deadlines van projecten met Gantt-grafieken
Beperkingen van Planyway
- Sommige gebruikers hebben melding gemaakt van vertraagde of ontbrekende klantenservice
Prijzen van Planyway
- Free
- Individueel: $6/maand
- Team: $ 5 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Planyway
- Onvoldoende beoordelingen
7. Todoist (het beste voor snelle invoer van taken en het beheren van terugkerende taken)
Todoist is een uitstekende keuze als u een tool nodig hebt waarmee u moeiteloos taken kunt aanmaken en uw agenda overzichtelijk kunt houden. De opvallende functie 'Snel toevoegen' stelt u in staat om in enkele seconden taken aan te maken en toe te wijzen met behulp van natuurlijke taal.
Typ bijvoorbeeld 'Alex woensdag om 10 uur bellen' om een telefoongesprek in te plannen.
U kunt taken groeperen in projecten, labels toevoegen voor extra context en prioriteiten instellen om u te concentreren op wat het belangrijkst is. De tool kan worden geïntegreerd met meer dan 80 platforms, waaronder Google Agenda, zodat u uw tijd effectief kunt plannen en op schema kunt blijven, of het nu gaat om persoonlijke doelen of team projecten.
Beste functies van Todoist
- Leg taken direct vast met natuurlijke spraakinvoer
- Voeg terugkerende taken toe om schema's voor herhaalde activiteiten te automatiseren
- Ontdek meer dan 80 integraties, waaronder Google Agenda en Slack
- Voeg taaklabels en prioriteitsniveaus toe voor naadloos taakbeheer
Beperkingen van Todoist
- Sommige geavanceerde functies, zoals herinneringen en labels, zijn alleen beschikbaar in de premium versie
Prijzen van Todoist
- Free
- Pro: $ 2,50 per gebruiker/maand
- Business: $ 8 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Todoist
- G2: 4,4/5 (meer dan 800 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in het echte leven over Todoist?
Het is heel eenvoudig te gebruiken en ik kan projecten aanmaken om de taken beter te organiseren. Bovendien vind ik het fijn om de deadlines voor elke taak te zien, zodat ik mijn week daarmee kan indelen.
Het is heel eenvoudig te gebruiken en ik kan projecten aanmaken om de taken beter te organiseren. Bovendien vind ik het geweldig om de deadlines voor elke taak te zien, zodat ik mijn week daarmee kan indelen.
📖 Lees meer: Tips en trucs om tijd te besparen
8. Notion (het beste voor flexibele tijdblokkering en het beheren van werkstromen)
Met Notion kunt u uw dag efficiënt plannen. Met kalenderweergaven en databases kunt u taken, gebeurtenissen en deadlines plannen en alles met elkaar verbinden.
Wilt u een dagelijkse planner? Maak er zelf een en voeg tijdblokken en checklists toe. Heeft u een project tracker nodig? Koppel uw taken aan gedetailleerde projectpagina's zodat alles georganiseerd blijft.
U kunt uw dag plannen, uw week bekijken en direct aanpassingen maken. De app synchroniseert ook met Google Agenda, zodat uw geblokkeerde agenda synchroon blijft lopen met uw andere verplichtingen.
De beste functies van Notion
- Combineer tijdblokken met notities, bijhouden en projectmanagement
- Blokkeer tijd en organiseer taken visueel met aanpasbare kalenderweergaven
- Koppel taken rechtstreeks aan projectpagina's voor extra context
- Synchroniseer met Google Agenda om uw planning up-to-date te houden
Beperkingen van Notion
- De eindeloze aanpassingsmogelijkheden kunnen overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
Prijzen van Notion
- Free
- Plus: $ 12 per gebruiker/maand
- Business: $ 18 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Notion
- G2: 4,7/5 (5900+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2400 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in het echte leven over Notion?
Ik vind het geweldig dat alles wat ik nodig heb – taken, aantekeningen, kalenders (zelfs mijn G-cal synchroniseren!) en databases – op één plek kan worden samengebracht. Het is de perfecte tool voor iemand zoals ik, die gedijt op structuur en orde. Met de aanpassingsopties kan ik systemen maken die perfect aansluiten op mijn werkstroom, en ik kan dingen opsplitsen in behapbare stukjes met alle kleurcodes en tags die ik maar wil. Maar soms laat ik me een beetje te veel meeslepen door de eindeloze mogelijkheden voor aanpassing.
Ik vind het geweldig dat alles wat ik nodig heb – taken, aantekeningen, kalenders (zelfs mijn G-cal synchroniseren!) en databases – op één plek kan worden samengebracht. Het is de perfecte tool voor iemand zoals ik, die gedijt op structuur en orde. Met de aanpassingsopties kan ik systemen creëren die perfect aansluiten op mijn werkstroom, en ik kan dingen opsplitsen in behapbare brokken met alle kleurcodes en tags die ik maar wil. Maar soms laat ik me een beetje te veel meeslepen door de eindeloze mogelijkheden voor aanpassing.
9. TickTick (het beste voor het prioriteren van taken)
TickTick is een app voor taakbeheer waarmee je eenvoudig taken kunt plannen en tijd kunt blokkeren. Met de ingebouwde kalenderweergave kun je taken naar tijdvakken slepen en neerzetten om een duidelijk abonnement voor je dag te maken. Je kunt ook beproefde prioriteitsmethoden gebruiken, zoals de Eisenhower-matrix, om urgente en belangrijke taken te bepalen en deze in je kalender in te plannen.
Als u het moeilijk vindt om tijd voor uzelf vrij te maken, kunt u tijd in de kalender blokkeren om u op uzelf te concentreren. TickTick biedt ook een habit tracker om consistentie te garanderen. Bovendien helpen de Pomodoro-timer en de Focus-modus om afleiding tijdens uw geplande tijdsblokken te voorkomen.
De beste functies van TickTick
- Kalender met slepen en neerzetten voor het plannen van taken in tijdblokken
- Automatiseer routineactiviteiten door terugkerende taken in te stellen
- Integreer met Google Agenda om taken en gebeurtenissen te synchroniseren
Beperkingen van TickTick
- Kan voor gebruikers in ondernemingen wat basaal aanvoelen vanwege het ontbreken van functies voor rapportage
Prijzen van TickTick
- Free
- Premium: $35,99 per jaar
Beoordelingen en recensies van TickTick
- G2: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over TickTick?
Ze bevatten gebruiksvriendelijke functies die ons ondersteunen in testcases. De functie voor subtaken is bijvoorbeeld bijzonder handig om complexe zaken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen, waardoor ze gemakkelijker bij te houden en efficiënt uit te voeren zijn. We kunnen ook relevante documenten en bewijzen van testresultaten bijhouden door bestanden en links aan elke taak toe te voegen. Het is een geweldige applicatie voor het beheren van dagelijkse taken, maar een nadeel is dat het geen geavanceerde functies voor gegevensanalyse heeft om diepgaande informatie over de productiviteit van het team te bieden.
Ze bevatten gebruiksvriendelijke functies die ons ondersteunen in testcases. De functie subtaak is bijvoorbeeld bijzonder nuttig om complexe zaken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen, waardoor ze gemakkelijker bij te houden en efficiënt uit te voeren zijn. We kunnen ook relevante documenten en bewijzen van testresultaten bijhouden door bestanden en links aan elke taak toe te voegen. Het is een geweldige applicatie voor het beheren van dagelijkse taken, maar een nadeel is dat het geen geavanceerde functies voor gegevensanalyse heeft om diepgaande informatie over de productiviteit van het team te bieden.
10. TimeBloc (het beste voor het creëren van routines en het blokkeren van tijd op mobiele apparaten)
Als je op zoek bent naar een eenvoudige app voor tijdblokkering die perfect werkt op je telefoon, dan is TimeBloc de app die je moet proberen. Het helpt je bij het plannen van je dag en het opbouwen van routines, zonder je te overweldigen met functies.
Je kunt terugkerende tijdblokken instellen voor dagelijkse gewoontes, zoals een ochtendtraining, concentratietijd of zelfs een ontspanningsroutine, en deze naar je tijdlijn slepen.
De beste functies van Time Bloc
- Sleep taken eenvoudig naar een blok om tijd vrij te maken voor taken en routines
- Maak terugkerende tijdblokken voor dagelijkse gewoontes en terugkerende taken
- Ontvang herinneringen om tijdens elk blok op schema te blijven
Beperkingen van Time Bloc
- Geen integraties met andere tools, wat een nadeel kan zijn voor complexere werkstromen
Prijzen van Time Bloc
- Free
Beoordelingen en recensies van Time Bloc
- Onvoldoende beoordelingen online
11. Abonnement (het beste voor GitHub-gebruikers)
Abonnement combineert uw taken, vergaderingen en projecten in één enkele, bruikbare werkstroom.
Met de opvallende functie Agenda + Kalender kunt u uw taken naast geplande gebeurtenissen zien, zodat u in één oogopslag een volledig overzicht van uw dag hebt. U kunt taken naar uw tijdlijn slepen, de duur ervan aanpassen en ze zelfs koppelen aan GitHub-problemen of andere projectdetails.
Voor ontwikkelaars of projectmanagers die met GitHub werken, maakt Plan het naadloos om uw taken om te zetten in echte voortgang. U kunt taken rechtstreeks vanuit opslagplaatsen synchroniseren en integreren in uw dagelijkse planning.
Abonnement op de beste functies
- Problemen synchroniseren en omzetten in uitvoerbare taken met GitHub-integratie
- Ontvang realtime updates en werk beter samen met Team Feed
- Visualiseer tijdlijnen voor je werk om een overzicht te krijgen van de prioriteiten en deadlines van taken
Limieten van abonnementen
- Sterk gericht op GitHub-gebruikers, wat misschien niet ideaal is voor niet-technische teams
Abonnementen
- Free
- Premium: $ 10 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van abonnementen
- Onvoldoende beoordelingen online
12. Fantastical (het beste voor geavanceerde planning en beheer van meerdere agenda's)
Fantastical is een kalender-app voor het plannen van taken en gebeurtenissen. Wat Fantastical echt onderscheidt, is de functie Vergaderingsvoorstellen. In plaats van eindeloze e-mailketens om een geschikt tijdstip voor een vergadering te vinden, kunt u meerdere tijdvakken voorstellen, waaruit de genodigden het meest geschikte kunnen kiezen.
Voor Apple-gebruikers is het volledig geïntegreerd met macOS en iOS en biedt het widgets, notificaties en handoff tussen apparaten. Fantastical ondersteunt ook functies zoals weerintegratie en tijdzone-aanpassingen, waardoor het vooral handig is voor mensen die drukke agenda's op meerdere locaties beheren.
De beste functies van Fantastical
- Vereenvoudig de planning met externe medewerkers met voorstellen voor vergaderingen
- Krijg een uniform beheer van meerdere agenda's voor persoonlijke, werk- en gezinsplanningen
- Toegang tot ondersteuning voor tijdzones en weerintegratie voor frequente reizigers of telewerkers
Fantastische beperkingen
- Exclusief geoptimaliseerd voor Apple-apparaten, waardoor gebruikers van andere merken minder opties hebben
Fantastische prijzen
- $ 4,75 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
Fantastische beoordelingen en recensies
- Onvoldoende beoordelingen online
13. Clockwise (beste voor AI-gestuurde tijdblokkering)
Clockwise is een tool voor tijdmanagement die is ontworpen om een van de grootste problemen bij tijdblokkering op te lossen: ononderbroken concentratietijd vinden in een drukke agenda. De AI-tool optimaliseert automatisch uw kalender en past vergaderingen en taken aan om afleidingen tot een minimum te beperken. Dit creëert meer tijd voor diepgaand werk, waardoor de productiviteit wordt verhoogd.
Voor teams blinkt Clockwise uit door schema's te synchroniseren en conflicten te minimaliseren. Het reorganiseert vergaderingen om gefragmenteerde werkuren te verminderen, prioriteit te geven aan focus voor iedereen en zelfs de beste momenten voor samenwerking te identificeren.
Een andere opvallende functie zijn de 'Focus Time'-blokken, die dynamisch worden bijgewerkt op basis van uw beschikbaarheid. In plaats van handmatig tijd te blokkeren, past Clockwise zich voortdurend aan om u een zo productief mogelijke dag te bieden.
De beste functies van Clockwise
- Reorganiseer vergaderingen met slimme planning om versnippering van de werkdag te verminderen
- Breng planningen op één lijn en minimaliseer planningsconflicten met team synchroniseren
- Pas focusblokken dynamisch aan aan de veranderingen in je kalender
- Integreer met apps zoals Google Agenda, Slack en Asana voor gestroomlijnde werkstromen
Beperkingen van Clockwise
- Beperkt tot gebruikers van Google Agenda, wat mogelijk niet geschikt is voor teams die andere platforms gebruiken
Prijzen met de klok mee
- Free
- Teams: $ 6,75 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Business: $ 11,50 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Clockwise
- G2: 4,7/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 50 beoordelingen)
Verbeter uw productiviteit met ClickUp
Apps voor tijdblokkering zorgen voor ononderbroken werkuren en verhogen de productiviteit door herinneringen voor taken te versturen, gebeurtenissen of taken die meer tijd vergen aan te passen en tijdrapporten te verstrekken. Voor eenvoudige tijdblokkering met een intuïtieve interface kunt u taken zoals Todoist of Google Agenda gebruiken. Voor efficiënte gegevensrapportage kunt u echter het beste kiezen voor Calendly. Als u op zoek bent naar een app met de beste functies voor tijdregistratie, taakbeheer en projectmanagement, probeer dan ClickUp. Met de krachtige kalenderweergave en taakbeheerfuncties kunt u moeiteloos uw planning maken, prioriteiten stellen en uw schema aanpassen.
Of u nu taken rechtstreeks vanuit gebeurtenissen aanmaakt of vooraf gemaakte sjablonen zoals dagelijkse tijdblokken gebruikt, met ClickUp blijft u eenvoudig op koers om uw doelen te bereiken. Bovendien is het dankzij de naadloze kalenderintegraties perfect om persoonlijke en werkverplichtingen op één plek bij te houden.
Klaar om controle te krijgen over je tijd? Meld je vandaag nog aan voor ClickUp en begin met tijdblokken als een professional!