Of het nu gaat om ijs of software voor projectmanagement, beslissen wat je wilt kan moeilijk zijn - vooral als er heel veel fantastische opties zijn om uit te kiezen. 🍦
Gelukkig heb je een voorgevoel dat Infinity projectmanagement misschien wel de juiste smaak is voor jouw bedrijf.
Maar je wilt dubbelchecken of Infinity past bij jouw smaak en de behoeften van je bedrijf. Je wilt toch geen hap nemen en je hersenen bevriezen? 🥶
Om je te helpen met een smaaktest, hebben we een uitgebreide gids over Infinity projectmanagement gemaakt die de volgende onderwerpen behandelt sleutel functies , voordelen en vijf belangrijke beperkingen (met oplossingen) .
Laten we beginnen!
Wat is oneindigheid?
Infinity is een softwareoplossing voor projectmanagement en samenwerkingstool waarmee je kunt samenwerken met je team en projectgerelateerde informatie op één plaats kunt opslaan.
De meeste Teams en individuen gebruiken Infinity omdat het het volgende biedt functies biedt zoals een Gantt grafiek formulierweergave en schaalt naar de behoeften van je team.
Maar het zit zo: je kunt de beste joggingschoenen ter wereld hebben, maar als je niet weet hoe je moet rennen, kom je niet ver. 🏃
Op dezelfde manier heb je misschien een goede training nodig voordat je een tool voor projectmanagement zijn volledige potentieel.
Gelukkig voor jou heeft Infinity een inwerkprogramma met verschillende tutorials en gidsen. Zo kun je aan de slag met de tool, zelfs als je geen uitgebreide ervaring hebt met projectmanagement apps.
3 essentiële functies van Infinity
Hier zijn drie goede redenen waarom Infinity een nuttig hulpmiddel voor projectmanagement is:
1. Meerdere weergaven van projecten
Uitstekende software voor projectmanagement geeft je meerdere manieren om projectgerelateerde gegevens te visualiseren. Op deze manier kun je Taken weergeven en beheren zoals jij dat wilt.
Hier zijn de zes verschillende weergaven die Infinity je biedt:
A. Tabel weergave
Soms moet je met meerdere items werken en heb je waarschijnlijk spreadsheets nodig.
Gelukkig hoef je niet te vertrouwen op spreadsheet software zoals Google Spreadsheets wanneer je Oneindigheid hebt.
Met Infinity kun je CSV-bestanden importeren of een spreadsheet vanaf nul maken. Met de formule functie heb je een redelijk goede ingebouwde spreadsheet software.
B. Weergave kolommen
Het handmatig beheren van werkstromen kan ingewikkeld worden.
Projecten hebben meerdere fases met tonnen verschillende Taken die bij elke stap horen.
Bovendien moet je de voortgang bijhouden, en als je dat handmatig doet, kan het oneindig lang duren. 😫
Maar maak je geen zorgen, de kolommen weergave van Infinity (een kanban-bord ) kan je hierbij helpen.
Deze functie kan je helpen om gegevens gemakkelijk te beheren, vooral omdat werken met visuele blokken gaat vanzelf. Met de drag-and-drop functie wordt het organiseren van Taken eenvoudig.
C. Lijstweergave
Lijsten met taken zijn vrij eenvoudig te gebruiken.
Om nog maar te zwijgen van de voldoening die het kan geven om dingen van een lange lijst af te vinken. 📝
Infinity heeft een functie voor de lijstweergave waarmee je snel een overzicht van je taken krijgt. Je kunt taken uitfilteren op basis van voltooiing en ze zelfs groeperen op basis van labels, datums, leden en meer.
D. Weergave kalender
Met de kalenderweergave van Infinity kun je deadlines instellen, persoonlijke taken beheren en werkschema's maken om je teamleden op schema te houden.
Dit is vooral handig voor scrum en agile teams die werken in cycli met een time-box. Ze hebben duidelijke tijdlijnen voor projecten om deadlines op tijd te halen.
E. Weergave van gantt
De weergave Infinity Gantt is een geweldig hulpmiddel voor projectplanning.
Je kunt tijdlijnen instellen en het volgende creëren routekaarten dit kan handig zijn als je werkt aan een langetermijnproject met verschillende doelen. Je kunt ook gemakkelijk start- en einddata instellen en je schema's weergeven voor de dag, week, maand en het jaar.
F. Weergave van formulieren
Wat is saaier dan formulieren invullen? Er een maken. 😴
Daarom hebben de meeste apps voor projectmanagement integraties van derden met tools voor het maken van formulieren .
Maar met Infinity hoef je niet te vertrouwen op integraties om formulieren te bouwen.
Met de ingebouwde formulierweergave kun je formulieren maken en delen met je team. Je kunt de link ook insluiten op je website en delen met je contacten.
2. Aangepaste attributen
Infinity geeft je veel aangepaste attributen om meer details toe te voegen aan meerdere projecten zodat je ze efficiënt kunt beheren.
Data, labels, selectievakjes, teksten, formules... er is een attribuut voor alles wat je nodig hebt!
Op deze manier heb je de flexibiliteit om je projecten in detail aan te passen aan de unieke behoeften van je project.
3. Taken toewijzen aan meerdere gebruikers
Infinity heeft een eigenschap voor leden om meerdere gebruikers aan een specifieke Taak toe te wijzen voor betere samenwerking en teamwerk.
Als je projectteam superproductief moet zijn, moet elk lid van het team zich bewust zijn van zijn verantwoordelijkheden. Daarom kun je met Infinity specifieke rollen toewijzen aan teamleden met verschillende toestemmingsniveaus.
2 Sleutelfuncties van het gebruik van Infinity voor projectmanagement
Hier zijn twee belangrijke manieren waarop je kunt profiteren van het gebruik van Infinity om je projecten te beheren:
1. Ondersteunt verschillende sjablonen voor al je behoeften
Projecten vanaf nul instellen kan voor de meesten van ons een nachtmerrie zijn.
Gelukkig biedt Infinity je talrijke sjablonen op verschillende domeinen om je een voorsprong te geven.
Of u nu een kanban-bord voor projecten of een ticket systeem voor ondersteuning, kunt u een geschikt sjabloon vinden.
En als je een #fitnessaddict bent, kun je het sjabloon voor de trainingsplanner van Infinity gebruiken om je trainingsroutines en doelen bij te houden.
2. Projectgegevens oneindig opslaan en structureren
Grote projecten hebben te maken met veel gegevens die moeilijk te organiseren en verwerken kunnen zijn.
Een oplossing is om het project op te splitsen in kleine eenheden en deze te organiseren in een hiërarchie.
Infinity kan je hierbij helpen.
Met de software kun je complexe projecten organiseren in hiërarchieën die bestaan uit werkruimten, borden, mappen, submappen, tabbladen, lijsten en items.
Op deze manier kun je je projecten bijna eindeloos uitbreiden, waardoor organisatie een fluitje van een cent wordt.
5 belangrijke limieten van Infinity projectmanagement (met oplossingen)
Meerdere project weergaven, sjablonen, hiërarchieën, aanpassingen.... Infinity lijkt het echte werk te zijn.
Infinity is echter niet alleen maar zonneschijn en regenbogen.
Het gaat er stormachtig aan toe als je je realiseert dat Infinity een aantal beperkingen heeft projectmanagement . ☔
Nou, deze keer misschien wel!
Hier zijn vijf belangrijke redenen waarom je Infinity niet moet gebruiken: Geen gratis abonnement beschikbaar in dit artikel!
Hiermee kun je gegevens verplaatsen tussen je favoriete apps voor de werkplek zonder dat je talloze tabbladen en vensters hoeft te openen.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/09/image2-5-1400x658.png clickUp integraties /$$$img/
Naast Integraties biedt ClickUp ook een functie voor automatisch importeren waarmee u uw gegevens kunt importeren van andere software voor projectmanagement zoals Basecamp en Jira .
Op deze manier kunt u probleemloos overstappen naar ClickUp!
Hier zijn nog meer redenen waarom ClickUp beter is dan Infinity:
- Taak prioriteiten : help uw team bij het voltooien van taken in de juiste bestelling met vier verschillende vlaggen met prioriteit
- Aangepaste notificaties : Krijg volledige controle over wanneer en waar u ClickUp notificaties ontvangt
- Automatiseringen : laat uw team zich concentreren op de belangrijke dingen door tijdrovende Taken te automatiseren
- Documenten: houd uw kennisbeheer binnen ClickUp. MetDocumentenkunt u kennisbanken, handleidingen voor gebruikers en meer maken
- Meerdere toegewezen personen : implementeer moeiteloos teamwerk door meerdere gebruikers aan één Taak toe te wijzen
- Aangepaste velden : voeg extra informatie toe aan uw Taken, zodat uw team precies weet wat Nog te doen
- Flexibele weergaven voor projecten : geef uw projecten weer in eenLijst,Raad,Boxen nog veel meer
- Weergave formulier : mooie formulieren maken en bewerken om feedback te krijgen van clients en werknemers
- Hiërarchie structuur : beheer uw projecten eenvoudig door ze te rangschikken in werkruimten, ruimtes, mappen en meer
- Sjablonen : projecten versnellen met kant-en-klaresjablonen voor Design, Finance, Sales, en andere Teams
Naar oneindigheid en verder met ClickUp
Hoewel Infinity met zijn verschillende sjablonen en weergaven heel wat in zijn mars heeft, mist het een aantal basisfuncties die het de das omdoen. 🥊
Functies zoals herinneringen en persoonlijke weergaven, die gebruikelijk zijn in de meeste robuuste taakbeheer apps, worden niet gevonden in Infinity.
Een flexibel projectmanagementprogramma zoals ClickUp heeft een ingebouwde Kladblok , tijdsinschattingen en een bewerking in samenwerkingsverband functie om je te helpen projecten efficiënt te beheren en eraan te werken.
Natuurlijk is het moeilijk om een ijssmaak te kiezen, maar met ClickUp is de selectie van de juiste software voor projectmanagement een koud kunstje. Probeer ClickUp vandaag gratis uit om alles te ervaren wat u van een platform voor projectmanagement verlangt! 🍨