In de jaren 1980 begon psycholoog Edward de Bono met het oplossen van een veelvoorkomend probleem: hoe kunnen groepen betere beslissingen nemen zonder in dezelfde oude argumenten en doodlopende wegen te vervallen?
Zijn antwoord was de Zes denkhoeden techniek.
Deze methode stimuleert verschillende manieren van denken, zoals creativiteit, voorzichtigheid en kritische analyse, om op een gestructureerde manier samen te werken.
Laten we eens kijken hoe deze techniek chaotische vergaderingen kan omvormen tot productieve sessies. 💪
⏰ 60-seconden samenvatting
Hier is een handige checklist om de techniek van de zes denkhoeden toe te passen op uw vergaderingen:
- Stel de fase in: Definieer het probleem en wijs een facilitator aan om de vergadering te leiden
- Samenwerken in real-time: Gebruik ClickUp Docs om agenda's te maken en te delen, zodat leden van het team voor en tijdens de vergadering een bijdrage kunnen leveren
- Hoeden toewijzen: Maak ClickUp-taaken voor elke 'hoed' en wijs verantwoordelijkheden toe aan teamleden
- Discussie faciliteren: Doorloop elke hoed en zorg ervoor dat elk perspectief aan bod komt
- Ideeën visualiseren: Gebruik ClickUp Whiteboards om ideeën vast te leggen en te organiseren
- Feedback verzamelen: Gebruik Taken en Whiteboards voor real-time input en analyse
- Samenvatten en actie ondernemen: Gebruik ClickUp-taak Checklists om items toe te wijzen die in aanmerking komen voor actie
- Opvolgen en beoordelen: Plan follow-ups en houd de voortgang bij met behulp van ClickUp Dashboards en Kalenderweergave
Wat zijn de zes denkhoeden?
De techniek van de Zes Denkhoeden is een gestructureerde aanpak om problemen vanuit meerdere perspectieven aan te pakken. Ontwikkeld door Dr. Edward de Bono, schrijft de techniek voor dat elke 'hoed' een andere manier van denken vertegenwoordigt, en dat de leden van het team deze rollen op zich nemen (of deze 'hoeden' dragen) om de beslissing te begeleiden.
Laten we eens kijken wat elke hoed inhoudt. 🎩
**1. Blauwe hoed
De blauwe hoed gaat over het plannen en leiden van de discussie.
De facilitator, meestal een manager of leider, stelt de agenda op, definieert het probleem en beheert de werkstroom van het gesprek. Het is zijn taak om de juiste volgorde van denken te garanderen en de sleutelbegrippen voor de besluitvormers samen te vatten.
2. Groene hoed
De groene hoed moedigt creatief denken_ aan
Wie deze hoed draagt, komt met originele ideeën zonder zich zorgen te maken over de haalbaarheid. Hoewel niet alle ideeën meteen praktisch zijn, kunnen ze meer werkbare oplossingen opleveren als ze verder worden onderzocht.
3. Rode hoed
De rode hoed staat voor emoties en intuïtie.
Mensen in deze rol uiten hun onderbuikgevoelens over ideeën of oplossingen zonder dat ze die hoeven te rechtvaardigen. Het gaat erom hoe ze zich voelen of emotioneel reageren op een voorstel.
4. Gele hoed
De gele hoed richt zich op optimisme en logica.
Denkers zoeken hier naar voordelen en kansen in voorgestelde oplossingen. Ze helpen creatieve ideeën om te zetten in praktische ideeën door ze logisch te onderzoeken.
5. Zwarte hoed
De zwarte hoed gaat over kritisch denken en risico's herkennen.
Degenen die de zwarte pet dragen, identificeren potentiële zwakke plekken in ideeën, zoals obstakels of zwakke punten. Ze benadrukken wat er fout zou kunnen gaan en waarom.
6. Witte hoed
Bij de white hat gaat het om de feiten.
Mensen met deze pet richten zich op het verzamelen en sorteren van betrouwbare gegevens. Ze verifiëren wat juist is en zoeken naar hiaten in de informatie om de discussie te sturen.
Projectmanagers moeten deze hoeden afwisselen om teams grondig te laten onderzoeken en evenwichtigere, effectievere beslissingen te laten nemen.
📖 Lees ook: Samenvatting van het boek Zes denkhoeden voor betere samenwerking
Hoe de Zes Denkhoeden-Techniek gebruiken in vergaderingen
Zes Denkhoeden is een effectieve besluitvormingstechniek voor groepen die de manier verandert waarop je team problemen oplost.
Hier lees je hoe je het stap voor stap implementeert met ClickUp Vergaderingen . 💁
De fase voor de discussie instellen
Begin met het duidelijk definiëren van het probleem of de beslissing, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.
Wijs vervolgens een facilitator aan om de discussie te leiden en het team door het perspectief van elke hoed te leiden.
Werk in realtime samen met uw team met ClickUp Docs ClickUp Documenten is een intuïtieve tool voor het maken van een gedeelde agenda vóór een vergadering. U kunt ook een vooraf bijgewerkt document 'Wekelijkse vergadering voor teams' maken, zodat uw team zich doeltreffend kan voorbereiden. Voeg vervolgens een onbeperkt aantal subdocumenten toe als een reeks om de agenda voor elke wekelijkse vergadering vast te leggen.
De ClickUp Agenda Sjabloon schetst doelen, onderwerpen en doelstellingen en splitst taken en actie-items op. U kunt in het document ook verantwoordelijkheden toewijzen aan leden van het team.
Je kunt verschillende formats maken, zoals agenda's, wiki's en kennisbanken, en de structuur aanpassen aan de behoeften van elk team. Dankzij de realtime samenwerkingsmogelijkheden van Docs kunnen teamleden samen bewerkingen uitvoeren, elkaar taggen en opmerkingen toevoegen, zodat ieders inbreng in de agenda wordt weerspiegeld.
Bovendien kun je taken, grafieken en andere weergaven direct in het document invoegen om sleutelinzichten in projecten direct te delen.
✨ Voorbeeld: Uw team brainstormt over marketingstrategieën voor de lancering van een product. De facilitator gebruikt ClickUp Docs om een gedeelde agenda te maken, waarin de doelen, onderwerpen en verwachte resultaten van de vergadering worden beschreven. De leden van het team voegen voorlopige ideeën toe en zorgen zo voor een gestructureerde start.
💡 Pro Tip: Overweeg uw vergaderingen te beginnen met ijsbrekers of oefeningen om uw werknemers energie te geven. Het gesprek beginnen met boeiende activiteiten helpt de creativiteit te verbeteren en moedigt innovatie in het denkproces aan.
Het introduceren van elke hoed en het doel ervan
Leg, voordat u de hoeden aan de leden van het team toekent, het doel van elke hoed uit om ervoor te zorgen dat iedereen zijn rol begrijpt.
Maak verschillende 'hoeden' met ClickUp-taaken en voeg beschrijvingen voor elk toe ClickUp-taak biedt een eenvoudige manier om de Zes Denkhoeden te organiseren.
Begin met het maken van een lijst met taken voor elke hoed. Voeg een korte beschrijving toe om de rol van elke hoed uit te leggen. In het voorbeeld van de Witte Hoed zou de Taak kunnen luiden: "Focus op het verzamelen van feiten en het identificeren van hiaten in de informatie. Dit maakt het doel van elke hoed duidelijk en gemakkelijk te herkennen.
Als de taken klaar zijn, wijs ze dan toe aan de leden van het team. Je kunt de rollen afstemmen op individuele sterke punten of ze door elkaar gebruiken om nieuwe perspectieven aan te moedigen.
Om de aandacht erbij te houden, kun je voor elke rol subtaken toevoegen. Deze kunnen bestaan uit het onderzoeken van relevante informatie, het brainstormen over creatieve ideeën of het op een rijtje zetten van risico's en uitdagingen.
Bovendien kun je Documenten koppelen aan deze Taken om alles op één plek te houden.
✨ Voorbeeld: Tijdens een vergadering over productontwerp wijst het team de Groene Hoed toe aan de meest creatieve denker om innovatieve ideeën te genereren, terwijl de Zwarte Hoed naar iemand gaat die detailgericht is en uitblinkt in het opsporen van fouten.
💡 Pro Tip: Begin klein en introduceer één hoed per keer om het team niet te overweldigen. Laat de hoeden geleidelijk rouleren om iedereen vertrouwd te maken met de verschillende denkwijzen.
Faciliteer de discussie met behulp van de hoeden
Ga systematisch door elke hoed heen en geef elk perspectief de tijd voor een discussie.
Edward De Bono raadt aan om elke deelnemer één minuut per hoed te geven zodat iedereen een bijdrage kan leveren. De begeleider begeleidt de groep en concentreert zich op de hoed die op dat moment aan de orde is.
Het is het beste om de vergadering tijdens het verloop te documenteren.
Visualiseer elk idee voor een vergadering met ClickUp Whiteboards ClickUp Whiteboards bieden een dynamische manier om discussies visueel weer te geven en een ideeënbord om samenwerking te bevorderen.
Als virtueel canvas vergemakkelijken Whiteboards het brainstormen, delen van aantekeningen en visualiseren van concepten. Het is ideaal voor vergaderingen waar verschillende perspectieven moeten worden samengevoegd.
De leden van het team kunnen eenvoudig ideeën schetsen, vormen toevoegen en punten visueel verbinden, zodat iedereen op dezelfde pagina blijft.
✨ Voorbeeld: In een sessie budgetplanning gebruikt het team de Gele Hoed om mogelijkheden voor kostenbesparing te benadrukken. Deze ideeën worden vastgelegd op een Whiteboard, waarbij optimistische inzichten en best-case scenario's visueel gekoppeld worden aan uitvoerbare abonnementen. De Zwarte Hoed evalueert vervolgens potentiële risico's, zoals het overschrijden van het budget, dat ook in kaart wordt gebracht voor de duidelijkheid.
📖 Lees ook: 16 Beste software voor digitale whiteboards
Feedback verzamelen en organiseren
Voor het verzamelen van input kunt u vele methoden gebruiken, zoals enquêtes, realtime feedbacktools en nabesprekingen van vergaderingen. Nadat u de reacties hebt verzameld, categoriseert en kwantificeert u ze om trends en sleutelinzichten te identificeren.
Deel een samenvattend verslag met alle deelnemers om transparantie en een open dialoog te bevorderen.
✨ Voorbeeld: De leden van het team geven feedback op de aan hen toegewezen Taken na het bespreken van elke hoed. De facilitator gebruikt Whiteboards om vergelijkbare ideeën te groeperen en terugkerende thema's te identificeren, zoals "digitale advertenties uitbreiden" of "investeren in partnerschappen met influencers"
U kunt ook aantekeningen maken tijdens de vergadering of Whiteboards gebruiken om inzichten uit elke hoed vast te leggen tijdens de discussie. Dit helpt het genereren van ideeën bevorderen en voorbereiden op een latere samenvatting.
💡 Pro Tip: Gebruik de Blauwe Hoed (die het denkproces beheert) om overgangen tussen hoeden te begeleiden. De facilitator kan ervoor zorgen dat de discussies soepel verlopen en dat de juiste denkmodus op het juiste moment wordt toegepast, zodat het proces gestructureerd blijft.
Gebruik voor het effectief verzamelen van feedback beide ClickUp Commentaar Toewijzen en Whiteboards. Deze tools maken samenwerking in realtime mogelijk, waardoor het voor leden van het team gemakkelijker wordt om gedachten te delen en gedetailleerde feedback te geven.
Verzamel feedback met behulp van ClickUp's functie Commentaar toewijzen om het gedoe van heen-en-weer berichten te voorkomen
Commentaar toewijzen op Taken stimuleert feedback, zodat teamleden kunnen reageren met hun gedachten, vragen kunnen stellen en anderen kunnen taggen voor extra input.
Visualiseer team feedback en maak verbindingen in ClickUp Whiteboards
Op dezelfde manier helpen Whiteboards teams om feedback op een creatievere manier op te splitsen. U kunt ideeën en meningen verbinden om de feedback diepgaand te analyseren en te bepalen wat u moet toepassen.
📖 Lees ook: De Ladder van Inferentie begrijpen om betere beslissingen te nemen
Samenvatten en beslissen over de volgende stappen
Aan het einde van de discussie moet de facilitator de sleutelpunten van elke hoed samenvatten.
Deze samenvatting zal het team helpen om weloverwogen beslissingen te nemen en het eens te worden over de volgende stappen of acties op basis van de collectieve input. Hier kun je het volgende gebruiken ClickUp Brein om documenten te helpen samenvatten.
Actie-items maken met ClickUp-taak Checklists
Gebruik na de vergadering ClickUp-taak Checklists om items voor actie te maken en specifieke verantwoordelijkheden aan uw teamleden toe te wijzen. U kunt grote taken opsplitsen in uitvoerbare items, verantwoordelijkheden toewijzen en deadlines instellen, waardoor het eenvoudig is om de voortgang bij te houden en verantwoording af te leggen.
Bovendien kunt u met slepen en neerzetten prioriteiten toekennen aan deze taken, zodat u ze efficiënt kunt aanpassen als de prioriteiten verschuiven.
Je kunt ook subtaken nesten binnen checklistitems, ideaal voor complexe opdrachten met meerdere stappen.
✨ Voorbeeld: Bij de uitrol van een nieuw product vat de facilitator de discussie samen: "We zullen drie advertentiestrategieën testen op basis van de ideeën van de Groene Hoed, met gedetailleerde abonnementen geschetst door de Gele Hoed." ClickUp-taaken worden bijgewerkt met deadlines en toegewezen aan leden van het marketingteam.
Follow-up en evaluatie
Plan na de vergadering een follow-up sessie om de voortgang van de actie-items te bekijken. Dit zorgt voor verantwoording en ondersteunt voortdurende verbetering van het account besluitvormingsproces .
Visualiseer de voortgang van alle zes de hoeden met ClickUp Dashboards
Gebruik vervolgens ClickUp Dashboards om inzichten te synthetiseren en de volgende stappen te bepalen op basis van de feedback van elke hoed. Deze tool helpt het team om een realtime samenvatting te krijgen van alle verzamelde inzichten.
Ze kunnen ook de acties beoordelen die onder elke creatieve hoed zijn ondernomen en de voortgang en effectiviteit van gemaakte beslissingen meten.
Met aanpasbare widgets zoals lijsten met taken, grafieken en prestatie-indicatoren bieden Dashboards een georganiseerd visueel format voor het bijhouden van team taken, status updates en het algemene momentum van het project.
Uw taken weergeven in de ClickUp kalender en beoordelingsvergaderingen plannen
Voer deze beoordelingen wekelijks of maandelijks uit, afhankelijk van de vereisten van uw project.
Hiervoor kunt u de ClickUp Weergave kalender . Bekijk al uw taken in een kalender format voor een holistische weergave. Bovendien kunt u herinneringen instellen voor follow-ups en beoordelingssessies zodat u geen deadline mist.
⚙️ Bonus: Ontdek andere mentale modellen zoals de Eisenhower Matrix voor prioritering of Eerste principes denken om complexe problemen aan te pakken. Het combineren van verschillende modellen kan u een breder perspectief geven en uw besluitvorming verbeteren.
Voordelen van de Zes Denkhoeden Techniek
De Zes Denkhoeden Techniek maakt vergaderingen effectiever, gerichter en leuker. Het helpt je je aanpak van brainstormen te herzien . Laten we eens kijken naar enkele andere voordelen. 👀
- **Het creëert een omgeving waarin iedereen wordt aangemoedigd om onconventionele ideeën te verkennen en problemen vanuit frisse, creatieve invalshoeken te benaderen
- Verbetert de communicatie tussen medewerkers: Als elk lid van het team een specifieke rol op zich neemt op basis van zijn of haar 'pet', kan iedereen zijn mening geven, waardoor misverstanden worden verminderd en er ruimte ontstaat voor een evenwichtige inbreng
- Verbetert de besluitvorming: Het benadert het probleem vanuit verschillende perspectieven, waardoor teamleden verschillende inzichten kunnen bijdragen, nieuwe ideeën kunnen uitdagen en diepte aan discussies kunnen toevoegen
- Vermindert vooringenomenheid: Omdat het besluitvormingsproces niet berust op hetzelfde perspectief, minimaliseert het persoonlijke vooringenomenheid
- Boost de groei van de organisatie: Sterk, doordachtbesluitvormingsstijlen leiden tot een beter gebruik van tijd, middelen en productiviteit, waardoor zowel succes op korte termijn als groei op lange termijn worden gestimuleerd
📖 Lees ook: Wat is het verschil tussen convergent en divergent denken?
Kritiek op en beperkingen van de Zes Denkhoeden Techniek
Hoewel de methode van de Zes Denkhoeden alom geprezen wordt voor het stimuleren van gestructureerde, creatieve discussies, is het niet zonder kritiek en beperkingen.
Laten we deze eens in detail bekijken.
⚠️ Kan een tijdrovend proces worden
Het gebruik van de Zes Denkhoeden kan tijdrovend worden, wat kan leiden tot vermoeidheid bij de deelnemers.
Om te voorkomen dat sessies te lang en overweldigend worden, kunt u het proces opdelen in kortere segmenten, door elke hoed toe te wijzen aan een specifieke periode en een strikte limiet in te stellen. Moedig facilitators aan om discussies beknopt te houden en alleen te focussen op de essentiële aspecten van elk perspectief.
⚠️ Kan deelnemers in een lastig parket brengen
Sommige deelnemers kunnen zich ongemakkelijk voelen bij het gebruik van hoeden die in strijd zijn met hun natuurlijke denkstijl. U kunt hen helpen zich meer op hun gemak te voelen door voorafgaand aan de sessie richtlijnen te geven over de rol van elke hoed en voorbeelden te geven van de toepassing van elk perspectief.
Met ClickUp-taaken kunnen deelnemers de hoeden kiezen waar ze zich het meest comfortabel bij voelen en vervolgens rollen afwisselen om ze geleidelijk aan kennis te laten maken met onbekende perspectieven.
⚠️ Sommige individuen kunnen discussies domineren
Individuen kunnen de methode ook misbruiken om discussies te domineren samenwerking van teams . Hiervoor kan een facilitator bemiddelen in de discussie, de inbreng van elke deelnemer erkennen, de kans op misbruik verkleinen en een evenwichtige aanpak bevorderen.
⚠️ Het ontbreekt mogelijk aan technische inzichten
De methode kan technische inzichten over het hoofd zien in situaties die diepgaande expertise vereisen.
Schakel in scenario's die technische of gespecialiseerde kennis vereisen materiedeskundigen in om aanvullende inzichten te verschaffen.
ClickUp helpt hierbij door u in staat te stellen om taken toe te wijzen aan materiedeskundigen, inzichten van experts direct toe te voegen in opmerkingen of taken en te integreren met andere tools zoals Google Agenda of Zoom voor real-time samenwerking.
'Voldoe' aan uw verwachtingen met ClickUp
De techniek van de Zes Denkhoeden biedt een gestructureerde, dynamische aanpak voor probleemoplossing en besluitvorming. Het verdelen van het denken in zes metaforische hoeden zorgt ervoor dat elke hoek wordt verkend en ideeën volledig worden ontwikkeld.
Het beste deel? De Zes Denkhoeden techniek belichaamt parallel denken, met een raamwerk dat iedereen in staat stelt om zich tegelijkertijd te concentreren op een specifiek aspect van het probleem voor een meer gezamenlijk denkproces.
De integratie van deze methode met ClickUp maakt het beheren van verschillende perspectieven eenvoudiger. U kunt taken organiseren, deadlines instellen en de voortgang bijhouden, allemaal op één plek. Aanmelden bij ClickUp vandaag nog gratis!