WhatsApp heeft een handige functie geïntroduceerd waarmee je WhatsApp-berichten kunt bewerken - een echte game-changer voor degenen onder ons die de neiging hebben iets te haastig op "verzenden" te drukken.
Vóór deze update was WhatsApp een bron van eindeloos amusement (en lichte paniek) vanwege mislukte autocorrecties en onverwachte typefouten.
Hoewel een tikfout onder vrienden grappig kan zijn, kun je je voorstellen dat je "masseren" in je chatten verstuurt in plaats van "berichten" Als je nu een fout maakt of een bericht moet verduidelijken, kun je een WhatsApp-bericht tot vijftien minuten na verzending bewerken.
Hier volgt een korte handleiding voor de bewerking van berichten nadat ze zijn verzonden op WhatsApp.
Samenvatting in 60 seconden
- Je kunt het WhatsApp-bericht binnen een venster van 15 minuten bewerken. Daarna is het bericht permanent tenzij het wordt verwijderd
- Stappen om te bewerken:
- Lang indrukken of met de muis over het bericht bewegen (Android/iOS: lang indrukken; Web: met de muis bewegen)
- Tik of klik op Meer opties
- Selecteer Bewerken en breng wijzigingen aan
- Tik of klik op het vinkje om op te slaan
- Aantekening: bewerkte berichten tonen een "bewerkt" tag naast de tijdstempel. Momenteel wordt het weergeven van de bewerkingsgeschiedenis niet ondersteund op de nieuwste versie van WhatsApp
- Beperkingen van WhatsApp: Beperkt bewerkingsvenster van 15 minuten voor een nieuw bericht, beperkte bestandsgrootte voor delen, afleiding door constante notificaties en gebrek aan integratie van werktools
- Probeer in plaats daarvan ClickUp voor teamcommunicatie:
- ClickUp Chat combineert berichten, Taken en projectmanagement in één app
- Functies zoals FollowUps™ en Synced Threads houden Taken verbonden met gesprekken
- ClickUp Brain automatiseert updates en vat berichten samen om ze gemakkelijk in te halen
- Aanpasbare notificaties om prioriteit te geven aan belangrijke berichten en afleiding te verminderen
Hoe berichten bewerken in WhatsApp
Je kunt je WhatsApp-berichten sneller bewerken dan je tikfouten opvangt.
Onthoud: je hebt 15 minuten om bewerkingen uit te voeren, waarna je bericht voor altijd is opgesloten in de digitale kluis (nou ja, misschien alleen totdat je het verwijdert).
De stappen om teksten te bewerken zijn hetzelfde, of je nu Android, iOS of WhatsApp Web gebruikt. Hier lees je hoe je het moet doen:
Stap 1: Druk lang op of beweeg met de muis over het bericht om het te selecteren
Op Android en iOS druk je lang op het bericht dat je wilt bewerken. Op het web ga je met de muis over het bericht tot je het menu ziet (drie puntjes).
Stap 2: Tik of klik op meer opties
Selecteer Meer opties op mobiel of klik op het Menu (drie puntjes) op het web.
Stap 3: Selecteer Bewerken en breng je wijzigingen aan
Tik of klik op Bewerken om te beginnen met het typen van je herziene bericht.
Stap 4: Tik of klik op het vinkje om bij te werken
Zodra je tevreden bent met de bewerkingen, tik of klik je op het vinkje om het op te slaan.
📌 Aantekening: Met de bewerkingsoptie kan een gebruiker van WhatsApp op Bewerken tikken op reeds verzonden WhatsApp-berichten. Wanneer je echter wijzigingen aanbrengt in een bericht op WhatsApp, verschijnt er een subtiele tag "Bewerkt" naast de tijdstempel. Je tikfout mag dan wel verleden tijd zijn, maar het feit dat je een bewerking hebt uitgevoerd, is voor iedereen zichtbaar.
Ook lezen: Chatten is kapot. We repareren het.
Beperkingen van het gebruik van Whatsapp voor communicatie
WhatsApp mag dan wel de app zijn voor het versturen van berichten voor miljoenen mensen, maar sommige beperkingen kunnen bepaalde Taken lastig maken. Hier zijn enkele beperkingen waar je rekening mee moet houden:
1. Bewerkingsvensters zijn beperkt
WhatsApp geeft je 15 minuten om een bericht te bewerken, maar daarna staat het vast in digitale steen. Dus als je je uren later realiseert dat er een typefout (of erger nog, een ramp met de autocorrectie) is gemaakt, kun je niet meer terug.
2. Geen opties voor het formatteren van berichten
Als je van plan bent creatief te worden met formatteren, kun je je paarden inhouden. WhatsApp heeft geen ingebouwde opties voor tekstopmaak, behalve vet, cursief en doorhalen. Geavanceerde opmaak zoals veranderingen in grootte of lettertypes? Je zult het bij de basis moeten houden en hopen dat je creativiteit ook zonder deze opties kan schitteren.
Ook lezen: 15 Gratis sjablonen voor projectcommunicatieplannen: Excel, Word & ClickUp
3. Deel bestanden beperkt
Bestanden versturen? Natuurlijk kan WhatsApp dat aan, alleen niet als ze groter zijn dan 2GB. Dat is krap als je video's, rapporten of andere grote bestanden verstuurt. Je zult dus op zoek moeten naar andere manieren om iets groters dan een "mini"-bestand over te brengen.
4. Notificaties kunnen overweldigend zijn
Heb je ooit geprobeerd je te concentreren terwijl je telefoon gonst van de notificaties van groepschats? Hoewel WhatsApp een geweldige app is voor groepsgesprekken het biedt niet veel om te houden zakelijke berichten gescheiden van persoonlijke chats, die een beetje een mentale overbelasting kunnen zijn.
5. Geen integratie met andere werkinstrumenten
WhatsApp werkt niet goed samen met andere software. Dat betekent dat je het niet kunt integreren met je tools voor projectmanagement, CRM's of e-mail, waardoor het een uitdaging wordt om werkgerelateerde gesprekken bij te houden.
Aan het einde van de dag moet je misschien tussen apps heen en weer springen om alles bij te houden.
Ook lezen: 13 Beste interne communicatiesoftware voor werk
Verbeter teamcommunicatie met ClickUp
Veel organisaties gebruiken WhatsApp voor informele en snelle communicatie tussen werknemers. Het is echter niet het beste idee voor bedrijven die gevoelige gegevens verwerken en grote teams beheren.
Wat is de beste alternatief voor WhatsApp ?
Vergadering ClickUp het allereerste productiviteitsplatform ter wereld dat eenvoudige communicatie combineert met efficiënt Taakbeheer.
Laten we eens kijken hoe ClickUp de werkstroom van uw team kan verbeteren.
Ook lezen: 10 Beste gedeelde inbox software (beoordelingen & prijzen)
1. Alles-in-één communicatie met ClickUp Chat ClickUp chatten herdefinieert teamcommunicatie door chatten, taken en projectmanagement te combineren in één naadloze app.
Met ClickUp Chat kunt u:
- Chatberichten met één klik omzetten in taken, zodat u geen belangrijke items uit het oog verliest
- Directe berichten versturen voor snelle updates
- Berichten gemakkelijk bewerken of verwijderen
- Direct vanuit de chat audio- of videogesprekken starten om taken in realtime te bespreken
- Werk de status bij om iedereen op de hoogte te houden van uw beschikbaarheid
snel documenten, afbeeldingen en andere bestanden rechtstreeks in de chat verzenden en ontvangen_
Zeg vaarwel tegen het eindeloos schakelen tussen apps (ook bekend als "toggle tax")-ClickUp Chat maakt het schakelen tussen platforms overbodig. Plus, het houdt al uw werk en realtime gesprekken op één plek, zodat je team nooit de context verliest.
Heb je veel chats rondzwerven?
Gebruik Directe Berichten voor privégesprekken, en organiseer de rest van je chats met secties en vastgemaakte berichten voor snelle toegang tot gesprekken met prioriteit. Wil je chatten voor een directer gesprek met een video- of audiogesprek?
Met ClickUp's SyncUps kunt u audio- of videogesprekken voeren met maximaal 200 deelnemers, rechtstreeks in de chat, waardoor u geen apps van derden meer nodig hebt en uw team minder snel moe wordt van vergaderingen.
Dat is nog niet alles. ClickUp biedt een geweldig sjabloon om u op weg te helpen met een kant-en-klare oplossing die is ontworpen om teamcommunicatie te verbeteren .
De ClickUp Instant Message sjabloon is perfect voor beginners en centraliseert de gesprekken van het team op één georganiseerde plaats. Het resultaat? U kunt snel door berichten navigeren zonder het overzicht te verliezen. Zo kun je berichten gemakkelijk prioriteren en de communicatie productief en on-brand houden.
Ook lezen: 11 Beste apps en tools voor teamsamenwerking
2. Hoe je gemakkelijk berichten bewerkt en verwijdert met ClickUp
Met ClickUp Chat kunt u uw berichten gemakkelijk bewerken of verwijderen met één enkele klik.
Hier is een snel stap-voor-stap proces dat u kunt volgen:
gebruik de berichtenwerkbalk op uw ClickUp Chat-venster om uw bericht te bewerken/verwijderen_
- Ga met de muis over uw bericht en open de werkbalk voor interactie met het bericht
- Klik op de ellipsen om de instellingen te openen
- Klik op Bewerken om wijzigingen aan te brengen in het bericht dat u hebt verzonden
- Klik op Verwijderen om je bericht te verwijderen. Aantekening: alleen de auteur van het bericht kan zijn eigen teksten verwijderen
Ja, zo eenvoudig is het!
3. Organiseer en prioriteer met Follow-Ups en Synced Threads
ClickUp Chatten biedt FollowUps™ om items bij te houden en ervoor te zorgen dat niets blijft hangen. Wijs een follow-up toe aan een specifiek teamlid en het verschijnt op hun dashboard als een taak, klaar voor actie.
ClickUp's FollowUps stelt teamleden ook in staat om eenvoudig de aan hen toegewezen actie-items te filteren en bij te houden, zodat verantwoording en tijdige follow-ups voor elke Taak gegarandeerd zijn.
gebruik ClickUp Chat om met je collega's te chatten en berichten onderweg om te zetten in Taken_
Wil je gesprekken gekoppeld houden aan taken?
Met Synced Threads in ClickUp kunt u chats direct koppelen aan taken, zodat u de hele tijdlijn van een project kunt volgen zonder details te verliezen.
voorbeeld: Stel u voor dat u een nieuwe productlancering bespreekt in chatten. Met ClickUp kunt u het gesprek onmiddellijk omzetten in een taak, deadlines toewijzen en ervoor zorgen dat elke stap wordt gevolgd - u hoeft niet meer te zoeken wie wat heeft gezegd.
Ook lezen: Hoe verschillende soorten communicatiekanalen gebruiken
4. ClickUp Brain: uw partner voor geautomatiseerde communicatie
Wist u dat 98.2% van de mensen moeite heeft met het prioriteren van hun werklast? Hier kan AI enorm helpen.
Met ClickUp Brain wordt automatisering onderdeel van uw werkstroom. U kunt berichten plannen, terugkerende herinneringen instellen en AI zelfs gesprekken of gemiste updates laten samenvatten.
Maak moeiteloos abonnementen en schrijf berichten met ClickUp Brain
Dit is perfect voor teams op afstand of asynchrone teams die tijdig updates nodig hebben zonder lange chatten te hoeven doorzoeken.
Bent u op zoek naar documenten of wilt u lange chats samenvatten?
Dankzij de AI-functies kan ClickUp Brain al het bovenstaande en nog veel meer automatisch doen. Zet chatberichten om in taken en beantwoord zelfs vragen op basis van de volledige chatgeschiedenis. Over slimme functies voor chatten gesproken!
📌 Voorbeeld: Stel, u bent met verlof maar u wilt snel bijpraten. AI CatchUp geeft een samenvatting van de sleutelberichten, zodat u urenlang niet hoeft te scrollen. Voor dagelijkse vergaderingen kun je automatisering gebruiken om updates te plannen zodat je team altijd gesynchroniseerd blijft.
Ook lezen: Hoe u uw teammanagementvaardigheden kunt verbeteren
5. Prioriteiten stellen zonder ruis
Meldingen op WhatsApp kunnen je team gemakkelijk afleiden, maar met de aangepaste instellingen voor meldingen van ClickUp kun je onnodige updates uitfilteren.
waarschuwingen aanpassen voor specifieke Taak-activiteiten, inclusief startdata, deadlines, opmerkingen en integraties_
Richt je op belangrijke gesprekken met notificaties die prioriteit hebben en stem ze af op jouw voorkeuren.
Waarom dit belangrijk is: A onderzoek wees uit dat 31% van de werknemers elke 15 minuten wordt afgeleid door een digitale notificatie en bijna de helft minstens één keer per 30 minuten wordt onderbroken. ClickUp's functies voor prioritering helpen u gefocust te blijven door alleen notificaties te leveren voor de onderwerpen die er echt toe doen.
Ook lezen: Samenwerking op de werkplek: 10 voordelen en voorbeelden van experts
Vaarwel Typos: Communiceer beter met ClickUp
Als McKinsey wijst op dat goede communicatie de productiviteit met 20-25% kan verhogen - een verschil dat moeilijk te negeren is.
Als je momenteel WhatsApp gebruikt voor je werk, ben je waarschijnlijk maar al te bekend met de uitdagingen ervan: eindeloze notificaties, constant schakelen tussen contexten en de altijd aanwezige afleiding die je van je taken afleidt.
En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat het moeilijk is om uit te klokken als je chatten op het werk wordt gemengd met je berichten.
Met ClickUp kunt u alle gesprekken van uw team organiseren, focussen en direct koppelen aan taken en projecten. Van de naadloze integratie van ClickUp-taak tot de geautomatiseerde updates van ClickUp Brain, de communicatie van uw team kan productiever zijn dan ooit.
Gelooft u ons niet? Probeer het zelf. Meld u aan op ClickUp gratis!