We hebben allemaal wel eens deelgenomen aan lange en saaie vergaderingen. Iedereen die ooit een baan in een bedrijf heeft gehad, weet hoe eentonig vergaderingen kunnen zijn.
Maar vergaderingen hoeven niet per se saai te zijn. In feite zijn de meest succesvolle vergaderingen diegene die de deelnemers betrekken en die actieve deelname aanmoedigen.
Dat is waar ijsbrekers om de hoek komen kijken. Ijsbrekers zijn activiteiten en spelletjes die de deelnemers onmiddellijk betrekken en gesprekken op gang brengen in een groepssetting.
Het gebruik van ijsbrekers om vergaderingen op te starten is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat ze productief zijn en dat iedereen betrokken is bij de discussie.
Je hebt echter een kant-en-klare lijst met ijsbrekeractiviteiten nodig om uit te kiezen, voor verschillende soorten vergaderingen en evenementen. Dat is waar sjablonen voor ijsbrekers kunnen helpen.
In deze post vind je vijf gratis ijsbrekersjablonen om je vergaderingen en teamevenementen met een knal te beginnen. Maar laten we eerst de basis behandelen.
**Wat zijn ijsbrekersjablonen?
Ijsbrekersjablonen zijn raamwerken die een lijst met vragen, spelletjes of andere activiteiten bevatten om groepsinteracties te stimuleren.
Ijsbrekers zijn activiteiten die helpen om een gesprek of interactie tussen twee of meer mensen op gang te brengen. Ijsbrekersjablonen vergemakkelijken het proces door een lijst met dergelijke activiteiten of vragen te bevatten.
In een zakelijke omgeving gebruiken managers of teamleiders ijsbrekersjablonen om teamactiviteiten of evenementen te starten. Beschouw deze activiteiten als opwarmertjes voor het hoofdevenement.
Ze zijn vooral nuttig als de deelnemers elkaar niet kennen, bijvoorbeeld wanneer een nieuw team voor het eerst samenkomt, of wanneer er een cross-functionele vergadering of evenement is met meerdere teams.
Sjablonen voor ijsbrekers kunnen zijn:
- Vragen: Een lijst met vragen die mensen helpen elkaar te leren kennen. Enkele voorbeelden zijn 'Zou je liever willen' en 'Waarheid of leugen'
- Spelletjes: Deze sjablonen kunnen een lijst met eenvoudige spelletjes bevatten die helpen om een groep te betrekken. Voorteambuilding activiteiten kunt u het beste een leuk spel gebruiken dat de groep in teams verdeelt
- Activiteiten: Sjablonen voor ijsbrekers kunnen ook een lijst met ijsbrekeractiviteiten bevatten, zoals schilderen, verhalen vertellen en meer
Alles wat het gesprek tussen twee mensen of tussen een groep mensen op gang brengt, is een ijsbreker. Je kunt dus je eigen ijsbrekers maken zonder je te beperken tot de meest gebruikte.
**Wat maakt een goed ijsbrekersjabloon?
Een goed sjabloon voor ijsbrekers betrekt de deelnemers onmiddellijk en zorgt voor relevantie voor de context en de deelnemers. Het creëert een comfortabele sfeer waarin teamleden zich aangemoedigd voelen tot interactie en samenwerking.
Hier zijn enkele dingen die een goede sjabloon moet hebben.
- Uitgebreide lijst met activiteiten: Een goed ijsbrekersjabloon moet een lange lijst met activiteiten, spelletjes en vragen hebben, zodat gebruikers uit meerdere opties kunnen kiezen
- Aanpassingsopties: Sjablonen moeten altijd de optie hebben om meer activiteiten toe te voegen en aanpassingen te maken om aan de specifieke eisen van de gebruiker te voldoen. De indeling, het ontwerp en de inhoud moeten allemaal aanpasbaar zijn voor meer flexibiliteit
- Duidelijk toepassingsgebied en use case: Niet elke ijsbrekersjabloon is geschikt voor alle gelegenheden. Daarom moet elke sjabloon worden gemaakt met een specifiek doel en een specifieke gebruikssituatie in gedachten, met een duidelijk toepassingsgebied
Overweeg ook om nieuwe en innovatieve ideeën voor teamvergaderingen om te voorkomen dat vergaderingen saai en alledaags worden. Sjablonen voor ijsbrekers kunnen je alleen helpen om een sessie te starten, maar de rest moet even boeiend zijn.
Voordelen van ijsbrekersjablonen
Ijsbrekersjablonen bieden talloze voordelen, van hulp bij een team te ontwikkelen met een sterke band om de betrokkenheid bij teamevenementen te vergroten.
Laten we enkele van de belangrijkste kort bespreken.
1. Help barrières voor communicatie weg te nemen
Een van de meest voor de hand liggende voordelen van het gebruik van ijsbrekersjablonen is dat ze eenvoudige activiteiten bieden die helpen om gesprekken op gang te brengen.
Stel, u organiseert een evenement voor de hele organisatie en u wilt dat verschillende teams met elkaar communiceren. Voor sommige mensen gaat dit vanzelf en voor anderen kan het resulteren in een ongemakkelijke stilte en geklets.
Met behulp van sjablonen voor ijsbrekers kun je snel aan de slag, omdat je goed voorbereid bent. Icebreaker teamactiviteiten zijn precies wat je nodig hebt om de gesprekken op gang te brengen en mensen snel op hun gemak te stellen.
2. Stimuleer teambuilding en het opbouwen van een band
IJsbrekers zijn essentiële onderdelen van elke teambindingsessie omdat ze deelnemers de kans geven om contact te maken en samen te werken.
De meeste ijsbrekeractiviteiten moedigen deelnemers aan om meer over elkaar te weten te komen of samen te werken om een doel te bereiken. Bij veel activiteiten moeten deelnemers teams vormen en samen verschillende taken uitvoeren samenwerking op de werkplek .
Hiermee kun je mensen uit verschillende teams of mensen die elkaar niet goed kennen groeperen en een goede verstandhouding laten opbouwen. Het helpt zelfs verlegen of introverte mensen om vrienden te maken op het werk door samen deel te nemen aan een leuke en boeiende activiteit.
Je wilt echter niet de druk hebben om dergelijke activiteiten ter plekke te bedenken, en dat is waar ijsbrekersjablonen van pas komen. Met deze sjablonen heb je een lijst met activiteiten die je in verschillende situaties kunt gebruiken, afhankelijk van de groepsdynamiek.
3. Verhoog de betrokkenheid en deelname aan teamactiviteiten
Ijsbrekers zijn niet alleen gespreksaanstekers, ze zijn ook leuk en onderhoudend.
Niemand houdt van saaie teamvergaderingen met lange toespraken en presentaties. Het toevoegen van een aantal interessante ijsbrekeractiviteiten zorgt ervoor dat mensen actief deelnemen aan het evenement in plaats van fysiek aanwezig te zijn maar mentaal afwezig.
4. Vergroot creativiteit en probleemoplossend vermogen
IJsbrekers stimuleren de geest van deelnemers en moedigen hen aan om anders te denken, wat waardevol kan zijn bij het brainstormen over ideeën of het aangaan van uitdagingen als groep.
Als je ijsbrekersjablonen met verschillende opties hebt, hoef je geen tijd te besteden aan het plannen en brainstormen voor elk teamevenement. Kies gewoon een van de activiteiten uit je lijst en gebruik deze om leuke teambuildingevenementen te organiseren.
5 Gratis ijsbrekersjablonen
Mensen actief laten deelnemen aan teamactiviteiten is niet eenvoudig. Gesprekken beginnen tussen mensen die elkaar niet kennen is al even moeilijk.
Dit zijn twee van de vele scenario's waarin ijsbrekers nuttig zijn, en als je kant-en-klare sjablonen hebt, kun je de perfecte vinden voor elke situatie.
Als je je afvraagt waar je deze sjablonen kunt vinden, dan zit je hier goed. We hebben vijf sjablonen voor je die het volgende bevatten leuke ijsbrekers die werken.
We raden aan om sjablonen voor communicatieplannen en ken-me sjablonen in aanvulling op deze voor het houden van meer boeiende teamvergaderingen en activiteiten.
1. Sjabloon voor whiteboard ijsbreker van ClickUp
Gebruik de ClickUp Icebreaker Whiteboard Sjabloon voor een lijst met vragen om een gesprek te beginnen met wie dan ook
De ClickUp Ijsbreker Whiteboard Sjabloon is perfect voor het maken van een lange lijst met vragen om een gesprek te beginnen met wie dan ook, waar dan ook. U vindt een bestaande lijst met vragen om uit te kiezen en de optie om vragen toe te voegen om de lijst verder te verrijken.
Het beste is dat deze sjabloon gamification gebruikt om iedereen erbij te betrekken.
Gebruik deze sjabloon om:
- Uit te voerenvirtuele teambuildingactiviteiten waarbij deelnemers hun antwoorden op ijsbrekervragen in de sjabloon schrijven of tekenen. Mensen kunnen zelfs afbeeldingen of GIF's uploaden om vragen te beantwoorden
- Gesprekken beginnen in situaties waarin je iemand niet goed kent
Hoe helpt dit?
Het verbetert de teambinding door teamleden een leuke manier te geven om met elkaar in contact te komen en meer te weten te komen over hun collega's.
Hoewel deze interactieve sjabloon deelnemers in staat stelt om virtueel met elkaar te communiceren, is de lijst met vragen zelfs nuttig in een offline opstelling. In plaats van mensen met elkaar te laten communiceren via de sjabloon, kun je ook vragen stellen en mensen deze persoonlijk laten beantwoorden. Deze sjabloon downloaden Ideale gebruikssituatie: Om interessante gesprekken te starten tussen teamleden tijdens een virtuele teambindingsessie.
2. Emoties wiel sjabloon door ClickUp
Laat je teamleden hun emoties beschrijven met behulp van deze leuke ijsbreker Emotions Wheel tijdens je volgende virtuele teambuildingssessie
De ClickUp Emoties wiel ijsbreker sjabloon heeft een interessante activiteit die geweldig is voor het starten van virtuele teamvergaderingen.
Hier is het stapsgewijze proces voor het gebruik van de sjabloon.
- Deel het Emotieschijf met elke deelnemer aan een teamvergadering of groepsactiviteit. ClickUp maakt het super eenvoudig om deze interactieve whiteboard template met één klik op de knop te delen met iedereen binnen uw organisatie
- Vraag iedereen om de emotie te identificeren die ze op dat moment voelen en sleep de kleur die die emotie vertegenwoordigt. Dit biedt iedereen een gemakkelijke uitlaatklep om hun gevoelens te delen
- Als iedereen klaar is, bespreek dan waarom mensen de emotie hebben gekozen die ze hebben gekozen en werk ze uit als ze zich daar goed bij voelen
Dit is een goede ijsbrekeractiviteit om uit te voeren in moeilijke werksituaties, omdat het mensen in staat stelt hun gevoelens te delen in een veilige ruimte.
De sjabloon is interactief en kan dus worden gebruikt voor virtuele teamsessies. Gebruik het om uw werknemers op afstand te helpen zich verbonden te voelen met de rest van het team. Deze sjabloon downloaden Ideale gebruikssituatie: Om mensen te helpen om te gaan met stress op het werk door hun gedachten en gevoelens te delen met hun teamleden in een niet-oordelende ruimte.
3. Sjabloon voor leuke vergadering door ClickUp
Stap af van saaie vergaderagenda's en maak boeiende agenda's voor uw teamvergaderingen met behulp van de Fun Meeting Agenda Template van ClickUp
De ClickUp Plezier Agenda Sjabloon is perfect voor teamleiders die hun teamvergaderingen levendiger en boeiender willen maken voor de deelnemers.
Het is waar dat teamvergaderingen productief moeten zijn en duidelijke doelstellingen moeten hebben, maar dat betekent niet dat ze saai moeten zijn. Het toevoegen van korte ijsbrekers aan je teamvergaderingen kan een element van plezier toevoegen, waardoor de deelname en betrokkenheid van de leden wordt gestimuleerd.
Lees hier hoe je dit kunt gebruiken:
- Stel vergaderagenda's op met ijsbrekers en teamactiviteiten naast de belangrijkste agendapunten. Met de sjabloon kun je taken maken voor elk agendapunt, die je kunt afvinken na voltooiing. Dit maakt het gemakkelijk om alle agendapunten bij te houden en zorgt ervoor dat je niets mist
- Deel de agenda met alle deelnemers vóór een vergadering om ervoor te zorgen dat iedereen het doel van de vergadering en de geplande activiteiten kent. Dit zal hen helpen voorbereid te zijn en actief deel te nemen aan de vergadering.
- Gebruik de tabelstructuur voor het markeren van aanwezigheid en het noteren van afwezigen om vergaderingen bij te houden Deze sjabloon downloaden Ideale use case: Om agenda's te maken voor teamvergaderingen en ijsbrekers toe te voegen om dingen interessanter te maken.
4. Maak kennis met het team sjabloon van ClickUp
Stel uw teamleden aan elkaar of aan potentiële klanten voor met de ClickUp Meet the Team Template
Soms is de eenvoudigste en gemakkelijkste manier om dingen te doen de beste. De ClickUp Maak kennis met het team sjabloon maakt teamintroducties eenvoudig maar effectief.
Het maakt gebruik van een minimaal ontwerp met de profielfoto van elk teamlid en een korte biografie om hen te introduceren.
Gebruik het als onderdeel van je presentatie tijdens een eerste teamvergadering of wanneer je je team voorstelt aan een klant. De sjabloon is veelzijdig en geschikt voor zowel persoonlijke als externe vergaderingen waar je je teamleden moet voorstellen.
Hier lees je hoe je deze sjabloon moet gebruiken:
- Vraag elk teamlid om hun beste profielfoto's te delen en een korte bio met een beschrijving van hun professionele ervaring en persoonlijke interesses
- Verzamel alle inhoud en gebruik de sjabloon om de informatie voor alle teamleden samen te stellen
- Zet het over naar een formaat dat u het beste uitkomt, zoals een presentatiedia, en gebruik het wanneer u het nodig hebt
Het beste deel is dat het biogedeelte open is en niet gebonden aan een strikt formaat. Dit geeft je de flexibiliteit om mensen te vragen naar specifieke details die je wilt benadrukken.
Als het bijvoorbeeld de bedoeling is om nieuwe teamleden aan elkaar voor te stellen, dan zou je meer leuke en persoonlijke dingen willen vermelden, zoals hobby's en interesses.
Als je echter je expertise aan klanten wilt laten zien, moet de focus liggen op de technische vaardigheden en professionele ervaring van elk teamlid.
Afhankelijk van het doel kun je de sjabloon aanpassen aan je behoeften. Je kunt ook meerdere versies maken voor verschillende gebruikssituaties. Deze sjabloon downloaden Ideaal gebruik: Dit is een veelzijdiger sjabloon dat nuttig is in elke situatie waarin een teamintroductie nodig is. Het kan de eerste ontmoeting met een nieuw team of een vergadering met een klant waar je de expertise van je team wilt laten zien.
5. Virtuele witte olifant sjabloon van ClickUp
Gebruik de ClickUp Virtuele Witte Olifant Sjabloon om uw teamleden aan te moedigen cadeaus uit te wisselen tijdens de feestdagen
De ClickUp Virtuele Witte Olifant Sjabloon is perfect voor situaties waarin u een leuk spel nodig hebt om deelnemers te betrekken bij een vergadering op afstand. Witte Olifant is een klassiek ruilspel voor vakantiecadeaus en met deze sjabloon kunt u mensen het virtueel laten spelen.
Hier lees je hoe je deze sjabloon kunt gebruiken om het spel te spelen:
- Bepaal de spelregels, zoals het aantal geschenken dat iemand mag geven en de procedure voor het uitwisselen van geschenken
- Deel deze regels, samen met een uitnodiging voor het evenement, naar alle deelnemers. Gebruik deClickUp Kalenderweergave om het evenement te plannen en uitnodigingen te versturen
- Gebruik ClickUp om taken aan te maken voor elke deelnemer om hun geschenken klaar te houden voor het virtuele evenement
- Laat mensen hun cadeaus één voor één openen tijdens de vergadering. De ontvangers kunnen ervoor kiezen om een cadeau te houden of te ruilen met een andere persoon
Het spelen van dit spel is een leuke ijsbreker om elke vergadering of virtuele teambijeenkomst op te vrolijken. Deze sjabloon downloaden Ideaal gebruik: Om een virtuele teamvergadering te starten rond de feestdagen, zoals Kerstmis of Thanksgiving.
**Welke van deze ijsbrekersjablonen gebruikt u als eerste?
Dit zijn vijf sjablonen voor ijsbrekers om leuke activiteiten te plannen en te organiseren die deelnemers betrekken bij een vergadering of evenement.
Voeg de sjabloon die u leuk vindt toe aan uw ClickUp dashboard, pas deze aan uw wensen aan en ga aan de slag. Zo eenvoudig is het. ClickUp Ontmoetingen biedt ook verschillende functies voor het plannen en organiseren van teamvergaderingen. Of u nu een vergaderagenda wilt opstellen of notulen van een vergadering wilt maken, ClickUp heeft de juiste hulpmiddelen om het proces voor u gemakkelijker te maken. ClickUp Brein hiermee kunt u bijvoorbeeld automatisch notities maken van vergaderingen en actiepunten omzetten in taken. Met de ClickUp Calendar View kunt u vergaderingen plannen en bijhouden en deze synchroniseren met Google Calendar om het u gemakkelijker te maken.
Bovendien helpt de robuuste reeks functies van ClickUp bij alle aspecten van team- en projectbeheer. Ontdek alles wat het te bieden heeft door u aan te melden voor ClickUp gratis.