Een werkend volwassen leven betekent weinig tot geen tijd voor sociale contacten buiten het werk.
Tussen werk, huishoudelijke taken, diverse verplichtingen en nog veel meer verantwoordelijkheden is er nauwelijks tijd of energie om iemand die we interessant vinden aan te spreken, een gesprek aan te knopen, een band op te bouwen op basis van gemeenschappelijke interesses en een vriendschap te ontwikkelen.
Er is echter een plek waar u gemakkelijk nieuwe vrienden kunt maken: uw werkplek.
Uit een onderzoek van het Survey Center on American Life blijkt dat mensen eerder vrienden maken op het werk dan op welke andere plek dan ook! We brengen tenslotte een groot deel van ons volwassen leven op het werk door.
Dus of je nu aan een nieuwe baan begint of je wilt aansluiten bij bestaande groepen, hier is je gids voor het maken van vrienden op het werk.
Het belang van collega's
Vriendschappen op het werk krijgen niet genoeg krediet. Uit recent onderzoek van Gallup blijkt dat het hebben van een beste vriend op het werk nauw gekoppeld is aan een hogere productiviteit, een beter moreel, meer werkplezier en positieve bedrijfsresultaten. Dat is nog niet alles: er is uitgebreid onderzoek gedaan naar de voordelen van vriendschappen op het werk.
Hier zijn een paar punten die aantonen waarom collega's belangrijk zijn:
- Emotionele ondersteuning: Werkvrienden hebben een beter begrip van de werkcultuur en uw professionele doelen en uitdagingen. Ze kunnen zich inleven en emotionele ondersteuning en aanmoediging bieden tijdens moeilijke tijden op het werk. Deze bevestigende woorden verhogen het moreel en verlichten stress, waardoor individuen tegenslagen kunnen overwinnen
- Samenwerken: Een vriendschappelijke omgang met collega's zorgt voor vertrouwen en transparantie binnen het team. Als teamleden elkaar mogen en vertrouwen, kunnen ze beter samenwerken en effectiever werk leveren.
- Gevoel van verbondenheid: Vriendschappen op het werk zorgen voor een gevoel van kameraadschap. Dit gevoel van verbondenheid op de werkplek creëert een positieve werkomgeving waarin werknemers zich betrokken en gewaardeerd voelen in plaats van een radertje in een groot geheel
- Zinvolle communicatie: Sterke relaties op het werk zorgen voor open en eerlijke communicatie. Dit voorkomt verwarring en misverstanden en verbetert het teamwerk. Zelfs als het team met een conflict wordt geconfronteerd, zullen ze het gemakkelijker vinden om dingen uit te praten en snel weer op het goede spoor te komen
- Mentaal welzijn: Of je nu je hart lucht over het verkeer of een inside joke deelt, je collega's zijn een oase van rust tussen vergaderingen, werkdruk en naderende deadlines. Ze bevorderen het mentale welzijn door stress te verminderen en de veerkracht te vergroten
- Hogere productiviteit: Een positieve werkomgeving verhoogt de motivatie en productiviteit, omdat werknemers zich meer betrokken voelen bij hun werk. Een dergelijke hoge mate van betrokkenheid stimuleert teams en individuen om het beste van zichzelf te geven
- Werkplezier: Een vriend op het werk maakt uw werkdag aangenamer. De combinatie van emotionele ondersteuning en een gevoel van verbondenheid verhoogt het werkplezier en zorgt ervoor dat u met plezier naar uw werk gaat
- Professionele groei: Een collega als vriend hebben stimuleert professionele groei, omdat hij of zij je kan begeleiden, waardevolle feedback kan geven en zelfs carrièreadvies kan geven. Hij of zij kan ook een waardevolle verbinding binnen de organisatie zijn en je in contact brengen met nieuwe projecten, kansen en netwerken
Vrienden maken op het werk: 11 eenvoudige tips en trucs
Hier zijn een paar eenvoudige manieren om vriendschappen op het werk aan te gaan (en te onderhouden):
1. Maak een praatje en breek het ijs
Onderschat nooit de kracht van een 'Hallo, hoe gaat het?
Om vrienden te maken op het werk, moet je bereid zijn om jezelf bloot te geven en contact te maken met mensen. Stel jezelf voor, vraag mensen naar zichzelf en maak af en toe een praatje.
Als je nieuw bent, houd het dan eerst bij werkgerelateerde vragen, zoals hoe lang iemand bij de organisatie werkt, wat hij of zij leuk vindt aan het werk, zijn of haar carrièrepad, enzovoort. Nadat het ijs gebroken is, kun je langzaam overgaan op persoonlijkere onderwerpen, zoals hobby's en rente, muzieksmaak of plannen voor het weekend.
Dergelijke eenvoudige uitwisselingen kunnen de weg vrijmaken voor diepere en meer zinvolle gesprekken. Vergeet niet dat een gesprek tweerichtingsverkeer is. Als iemand niet vrijwillig informatie wil prijsgeven of small talk ongemakkelijk vindt, laat hem dan met rust.
2. Gebruik de namen van mensen
Ze zeggen dat niets zo mooi klinkt in iemands oren als zijn eigen naam. Het gebruik van namen in gesprekken is een van de meest effectieve communicatiestrategieën om een emotionele band op te bouwen.
Leer de namen van uw collega's en gebruik ze zo vaak mogelijk. Van 'hallo' en 'tot ziens' tot het aanspreken van mensen in groepen (of tijdens een Teams-gesprek), gebruik hun namen om hun identiteit te erkennen. Het laat hen zien dat u rente hebt in hen.
3. Maak contact tijdens het eten
Je weet toch hoe we nieuwe buren verwelkomen met versgebakken koekjes of cake? Waarom zou je dat niet ook op het werk doen? Het hoeft niet per se iets gebakken te zijn. Ga creatief aan de slag in de keuken en haal je familierecept tevoorschijn. Als koken niet je ding is (of te veel werk), koop dan een paar verpakkingen van je favoriete snacks om te delen. Je kunt ook naar de plaatselijke bakker of koffiebar gaan en de bestsellers uitkiezen.
Deel de snacks uit aan collega's of laat ze achter in de pauzeruimte met een kleine aantekening. Hoe dan ook, uw collega's zullen het attente gebaar waarderen en zich meer op hun gemak voelen bij u.
4. Breng tijd door in gemeenschappelijke ruimtes
Over pauzeruimtes gesproken: gemeenschappelijke ruimtes zijn een geweldige plek om vriendschappen op het werk te sluiten.
Gedeelde ruimtes zoals de kantine, de lounge en de waterkoeler bieden een ontspannen omgeving waar collega's kunnen ontspannen, socializen en contacten leggen. Of u nu even snel iets wilt eten of uw benen wilt strekken, overweeg eens om in de gemeenschappelijke ruimtes te gaan zitten. Het vergroot ook uw sociale kring buiten uw kantoor of verdieping, omdat u mensen uit andere teams of afdelingen kunt ontmoeten.
5. Start een Slack-kanaal of word lid van een bestaand kanaal
Het is gemakkelijker om vrienden te maken als je elkaar tegenkomt in de gang op kantoor of samen luncht. Mensen die op afstand werken, hebben dit gemak echter niet. Maar dat betekent niet dat ze een geïsoleerd leven moeten leiden!
Start of sluit je aan bij een Slack-kanaal met gelijkgestemden om dit veelvoorkomende probleem van het missen van dat 'persoonlijke' contact te overwinnen. Bouw een band op rond gemeenschappelijke rente, zoals tv-series, sport, boeken, recepten of online games. Je kunt zelfs virtuele activiteiten organiseren, zoals kijkfeestjes, boekclubvergaderingen, bakmarathons of toernooien.
Vraag gewoon aan je manager of leidinggevende of de belangengroep niet in strijd is met het bedrijfsbeleid.
6. Toon een positieve houding
Een positieve houding is een magneet voor vriendschappen op het werk. Een warme en vriendelijke houding op het werk zal mensen naar je toe trekken. In ruil daarvoor zul je positieve, gelijkgestemde mensen ontmoeten die je kunnen opbeuren als het even tegenzit.
Positieve werkgewoonten zoals anderen helpen, een stap extra zetten tijdens uitdagende momenten en je collega's ondersteunen, laten zien dat je een betrouwbare teamspeler bent.
7. Neem deel aan teamactiviteiten
De meeste organisaties organiseren regelmatig teambuildingactiviteiten. Veel organisaties gebruiken ook ijsbrekers tijdens de introductiefase voor nieuwe medewerkers. Deze periodieke gebeurtenissen op het werk versterken de teamgeest en het gevoel van verbondenheid door middel van gedeelde ervaringen.
Of het nu gaat om een virtueel spelletje charades of een wandeltocht in de buitenlucht, elke teamactiviteit is een kans om vrienden te maken op het werk. Je hebt al een gemeenschappelijke basis van gedeelde doelen en uitdagingen. Bovendien betekent het samen oplossen van problemen dat je op elkaar moet vertrouwen en vertrouwen moet opbouwen, wat de vriendschap versterkt.
8. Sta open voor sociale contacten na het werk
Het belangrijkste verschil tussen teamactiviteiten en sociale contacten na het werk is dat het laatste niet verplicht is.
Door aanwezig te zijn bij sociale gebeurtenissen na het werk, toont u uw toewijzing aan het maken van vrienden op het werk. Door iets te drinken tijdens een virtuele happy hour of door een bedrijfsdiner rond Kerstmis bij te wonen, kunnen collega's buiten het werk om op een leuke, ontspannen en informele manier met elkaar in contact komen.
Je ziet je collega's als individuen en ontdekt hun verborgen talenten, rente of hobby's. Naarmate de gesprekken vrijer verlopen en collega's samen lachen, creëer je blijvende herinneringen en oprechte vriendschappen.
9. Vier mijlpalen en prestaties
Feestjes kunnen een perfecte gelegenheid zijn om vrienden te maken op het werk. Geef complimenten voor goed werk en feliciteer collega's met hun successen.
Of het nu gaat om een promotie of een geweldige presentatie, waardering voor collega's toont ondersteuning en kan een gespreksonderwerp zijn.
Natuurlijk moet dergelijke lof oprecht zijn. Je wilt hun succes vieren als het jouwe en hun sterke punten en bijdragen erkennen. Kleine tokens van waardering, zoals een bedankbriefje of zelfs een eCard, kunnen een groot verschil maken voor iemands zelfvertrouwen. En wanneer jouw tijd komt, zullen je vrienden zich jouw vriendelijke gebaren herinneren en je met hetzelfde enthousiasme behandelen.
10. Doe vrijwilligerswerk
Bedrijven bieden werknemers vaak de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen voor een goed doel. Dit is een geweldige manier om collega's te maken die net zo gepassioneerd zijn over het doel als jij.
Of uw kantoor nu een schoonmaakactie organiseert, een bakkerijverkoop voor het goede doel houdt of een marathon door de stad organiseert, vrijwilligerswerk voor dergelijke gebeurtenissen is een kans om iets goeds te doen en een band op te bouwen met collega's met dezelfde interesses.
Werken aan een zinvol doel geeft je ook een gevoel van zingeving buiten de werkplek, omdat je bijdrage ten goede komt aan gemeenschappen en de samenleving.
11. Wees geduldig
Vriendschappen op het werk ontstaan niet van de ene op de andere dag. Het duurt dagen, weken en maanden voordat ze zich ontwikkelen tot iets authentieks.
Verwacht niet dat je je beste vriend op het werk vindt tijdens de eerste borrel op kantoor waar je naartoe gaat. Blijf gewoon jezelf en ga om met je collega's. Je wilt ook geen vriendschap forceren alleen maar om vrienden op het werk te maken. Zoek iemand die dezelfde moeite en energie steekt in de relatie en soms zelfs een stapje extra doet om je gewaardeerd te laten voelen op het werk.
Lees ook: Hoe netwerk je op een conferentie 🤝
Verlegenheid overwinnen en verbindingen opbouwen op het werk
Ben je een verlegen of sociaal onhandig persoon die graag vrienden wil maken op het werk, maar bang is om jezelf bloot te geven? Wij begrijpen je. Hier zijn een paar snelle tips voor jou:
- Stel communicatiedoelen: daag jezelf uit met eenvoudige communicatiedoelen. Beloof jezelf dat je elke dag met meerdere collega's zult praten of elke week met een nieuw persoon zult praten. Zulke kleine, haalbare doelen zullen je zelfvertrouwen vergroten en je stimuleren om relaties op de werkplek te cultiveren
- Oefen actief luisteren: Gebruik je verlegenheid in je voordeel door de rol van 'goede' luisteraar op je te nemen. Oefen actief luisteren door aanwezig en aandachtig te zijn tijdens gesprekken. Door open vervolgvragen te stellen, houd je het gesprek op gang zonder je sociale batterij leeg te trekken
- Gebruik open lichaamstaal: Lichaamstaal is een andere manier om deel te nemen aan gesprekken zonder daadwerkelijk te spreken. Maak oogcontact, glimlach en knik waar nodig, en u bent een actieve deelnemer aan een gesprek zonder een woord te zeggen
- Maak gebruik van technologie: Als face-to-face interacties intimiderend zijn, gebruik dan technologie om digitaal te communiceren. Je hebt verschillende opties, van instant messaging tot e-mail en videoconferenties, om een band op te bouwen met je collega's
- Word lid van belangengroepen: we hebben al gezien hoe gemakkelijk het is om vriendschappen te onderhouden wanneer je iets gemeen hebt. Overweeg om lid te worden van belangengroepen om verbindingen op te bouwen die verder gaan dan het werk. Bovendien vind je het misschien makkelijker om met iemand nieuw te praten wanneer je gemeenschappelijke interesses hebt
- Leren, observeren en improviseren: Gelukkig zijn er verschillende boeken beschikbaar om je communicatieve vaardigheden te verbeteren. Leer hiervan en probeer contact te maken met je collega's
- Werk samen: Elke werkplek heeft wel een extraverte collega die iedereen kent. Sluit vriendschap met zo iemand en je zult indirect vriendschap sluiten met alle anderen
- Hulp vragen: Wees niet bang om ondersteuning te vragen aan je manager, mentor of collega. Praat met hen over je specifieke uitdagingen, dan kunnen zij je misschien helpen om zinvolle verbindingen op te bouwen
- Oefen zelfcompassie: Als je verstijft in sociale situaties of bang bent voor bedrijfsuitjes, erken dan deze emotie en zeg tegen jezelf dat het oké is om je zo te voelen. Oefen zelfcompassie en wees niet te streng voor jezelf. Herinner jezelf eraan dat dit soort dingen tijd kosten en dat je nog veel meer kansen krijgt om vrienden te maken op het werk
Online platforms gebruiken voor het opbouwen van relaties op het werk
Je gebruikt op het werk verschillende online platforms voor allerlei zaken, van teammanagement tot het plannen van je week. Maar wist je ook dat je deze online platforms kunt gebruiken om relaties op de werkplek op te bouwen en te onderhouden?
Hier volgt hoe.
Interne communicatiemiddelen
Bijna alle organisaties gebruiken verschillende communicatiemiddelen op de werkplek, zoals e-mail clients, instant messaging tools of videoconferencing platforms. Deze helpen om efficiënte synchrone en asynchrone communicatie tussen team leden te onderhouden, ongeacht hun locatie.
Gebruik deze kanalen en tools om in contact te komen met je collega's. Stel chatrooms en op rente gebaseerde Slack-kanalen in, plan virtuele koffieafspraken of ga een één-op-één gesprek aan met je nieuwe collega. Door verbinding te maken via gedeelde rente, ervaringen en uitdagingen leg je de basis voor diepe vriendschappen.
Samenwerkingsplatforms
Samenwerkingstools worden vaak gebruikt in combinatie met interne communicatiesoftwareoplossingen. Ze bieden een centrale locatie waar teams bestanden kunnen delen, documenten kunnen maken en bewerken, ideeën kunnen uitwisselen en kunnen samenwerken aan projecten. Deze inspanningen dragen bij aan teambuilding, omdat iedereen naar een gemeenschappelijk doel werkt.
Gebruik platforms zoals ClickUp om te communiceren en samen te werken met collega's om complexe problemen op te lossen. Door samen uitdagingen aan te gaan, wordt je vriendschap nog waardevoller.
Sociale netwerksites
Contact houden met collega's via sociale netwerksites zoals Instagram kan voor sommigen een grijs gebied zijn. Het hangt natuurlijk volledig af van hoe comfortabel je je voelt en hoe hecht je vriendschap is, maar niet iedereen wil collega's op zijn sociale media.
Om vriendschappen op het werk te onderhouden en tegelijkertijd je privéleven gescheiden te houden, kun je overwegen om contacten te leggen via professionele platforms zoals LinkedIn. Gebruik het om te netwerken met collega's, mentoren en leidinggevenden en om je professionele netwerk uit te breiden.
Leren en vaardigheden ontwikkelen
U en uw collega's kunnen zich aanmelden voor leer- en vaardigheidsontwikkelingsprogramma's. Online leerplatforms, bijscholingsprojecten, virtuele evenementen en interactieve webinars helpen vaardigheden te verbeteren. Deelname hieraan met collega's kan ook de relaties versterken.
Door elkaar te helpen bij het bereiken van professionele doelen en het versnellen van de carrièreontwikkeling worden werkrelaties verrijkt doordat ze meer op waarde worden gericht.
Platforms voor werknemersbetrokkenheid
De meeste organisaties maken gebruik van platforms voor werknemersbetrokkenheid. Deze platforms kunnen een gevoel van verbondenheid creëren en een gemeenschap opbouwen die de relaties op de werkplek verrijkt. Van deelname aan teambuildingactiviteiten tot het vieren van professionele prestaties, deze engagementportals bieden een kans om banden te smeden en positieve en betekenisvolle relaties op te bouwen.
Bonus: sjablonen voor communicatieabonnementen
Professionele grenzen in vriendschappen op het werk
Hoewel het maken van vrienden op het werk zeker voordelen heeft, moet u ook professionele grenzen handhaven om een gezonde en respectvolle werkomgeving te garanderen. Dit vereist vaardigheid, want u wilt niet onbeleefd of afstandelijk overkomen terwijl u grenzen afbakent.
Hier zijn enkele tips die je daarbij kunnen helpen:
- Stel grenzen en respecteer deze: Houd rekening met de grenzen en voorkeuren van je collega's en wees duidelijk over je verwachtingen en grenzen. Respecteer de privacy van je nieuwe vrienden en geef ze de ruimte die ze nodig hebben
- Privacy in professionaliteit: Vermijd het bespreken van zeer persoonlijke onderwerpen en gevoelige kwesties zoals religieuze of politieke overtuigingen in een professionele omgeving. Houd privé zaken privé om een hartelijke relatie met iedereen te behouden
- Begrijp hiërarchieën op de werkplek: Houd rekening met machtsverhoudingen op de werkplek wanneer je vriendschappen sluit op het werk. Je nieuwe baas is misschien wel cool, maar je wilt geen situatie creëren die je carrièredoelen in de weg staat
- Blijf uit de buurt van roddels: Vermijd roddelen of meedoen aan roddels. Maak vanaf het begin van de vriendschap duidelijk dat je niet meedoet aan onproductieve en negatieve gesprekken over anderen. Als je merkt dat je verstrikt raakt in kantoorroddels, trek je dan gewoon terug en blijf passief totdat alles weer rustig is
- Geef werk voorrang boven sociale contacten: Hoewel het normaal is om vrienden te maken op het werk en plezier te hebben, moet u niet vergeten dat het behoud van de productiviteit de belangrijkste focus van uw werkplek is. Probeer ervoor te zorgen dat u uw werk en verantwoordelijkheden niet op een laag pitje zet
- Eerlijke behandeling voor iedereen: Behandel alle collega's eerlijk en gelijk, ongeacht uw relaties buiten het werk. Toon geen vooringenomenheid of favoritisme, vooral niet bij het nemen van beslissingen of het oplossen van conflicten, en blijf objectief
ClickUp: uw betrouwbare vriend op het werk
Vriendschappen sluiten en onderhouden op het werk is niet eenvoudig, maar het hoeft ook niet ingewikkeld te zijn, zeker niet als je tools zoals ClickUp hebt.
ClickUp biedt detectie van samenwerking, zodat u met teamgenoten aan een gedeeld project kunt werken. U kunt samen documenten maken en bewerken, opmerkingen toevoegen en taken aan elkaar toewijzen. U kunt ook ClickUp Whiteboards gebruiken om ideeën met uw team uit te wisselen, mogelijke oplossingen te bespreken, mindmaps te maken en werkstromen op te stellen, en gezamenlijk aan een gedeeld doel te werken.
En dan is er nog ClickUp Chat View, dat gesprekken in threads sorteert, zodat je aan meerdere interacties kunt deelnemen zonder dat je het overzicht kwijtraakt!
ClickUp voldoet aan alle criteria om die ene vriend op het werk te zijn die je nooit in de steek zal laten.
Ontdek hoe ClickUp u helpt het beste uit uzelf te halen. Meld u nu gratis aan!
Veelgestelde vragen
1. Hoe kan ik vrienden maken op het werk als ik nieuw ben?
Als je nieuw bent op kantoor en vrienden wilt maken, overweeg dan om jezelf voor te stellen aan je collega's, een praatje te maken, evenementen op het werk bij te wonen en deel te nemen aan teamactiviteiten om je collega's beter te leren kennen.
2. Wat zijn de voordelen van vrienden maken op het werk?
Vrienden maken op het werk zorgt voor een gevoel van kameraadschap en verbondenheid. Het is een tegengif voor isolatie en eenzaamheid en verbetert de samenwerking en communicatie tussen teamleden. Het stimuleert betrokkenheid, wat het moreel verbetert en de tevredenheid op de werkplek verhoogt. Bovendien kan het netwerkmogelijkheden openen voor persoonlijke groei en carrièreontwikkeling.