10 beste capaciteitsplanningstools (gratis en betaald)

Heb je je ooit zo overweldigd gevoeld door je binnenkomende werklast dat je geen idee hebt waar je moet beginnen?

Wij ook. 🥵

Het goed plannen en beheren van de capaciteit van je team is de sleutel tot het vermijden van deze vorm van angst. Het moeilijke gedeelte is het vinden en handhaven van de perfecte werklimieten - hoeveel kan elk lid redelijkerwijs aan zonder de belangrijkste deadlines en deliverables van het project in gevaar te brengen?

Er zijn talloze capaciteiten planningstool s ontworpen om je te helpen dit obstakel te overwinnen.

Capaciteitsplanningstools helpen bedrijven om strategische en realistische bedrijfsplannen te maken door de capaciteiten van uw huidige werknemers bij te houden en te voorspellen wat er zou gebeuren als u meer mensen in dienst zou nemen. Door nauwkeurig hun personeelsbestand te beheren kunnen bedrijven beter geïnformeerde beslissingen nemen met betrekking tot doelen, output en, nog belangrijker, hun mensen. 🫱🏼‍🫲🏾

Deze post behandelt alles wat u moet weten voordat u investeert in uw volgende capaciteit planningssoftware inclusief de top 10 capaciteitsplanningstools, belangrijkste functies, voor- en nadelen, prijzen en klantbeoordelingen!

Wat is capaciteitsplanningssoftware?

Tools voor capaciteitsplanning kunnen de groei van het gebruik voorspellen, de gezondheid van het systeem bijhouden, gebieden identificeren die voor verbetering vatbaar zijn en upgrades of toevoegingen voorstellen die de prestaties zullen verbeteren.

Belangrijkste kenmerken van een capaciteitsplanningstool

• Schaalbaarheid
• Automatisering
• Nauwkeurigheid
• Optimalisatie
• Visualisatie
• Samenwerking
• Flexibiliteit
• Beveiliging
• Rapportage en analyse

Wat doet een capaciteitsplanningstool? Capaciteitsplanning software helpt bedrijven bij het evalueren van hun behoefte aan middelen om de schommelingen in de vraag op de markt bij te houden.

Deze tools worden gebruikt door managers, leidinggevenden en afdelingshoofden om toezicht te houden op het personeelsbestand en te bepalen hoeveel werk er kan worden gedaan met het huidige personeel. Het stelt je ook in staat om te zien hoeveel werknemers je momenteel hebt en of ze overwerkt of onderbezet zijn.

Een ander groot voordeel van tools voor capaciteitsplanning is de mogelijkheid om te voorspellen hoeveel nieuwe mensen uw bedrijf het volgende jaar kan of moet aannemen en hoe de kosten het bedrijf kunnen beïnvloeden.

Andere belangrijke voordelen van het gebruik van capaciteitsplanners zijn:

• Het elimineren van het giswerk uitresourceplanning &nivellering van middelen* Identificeert eenvoudig bestaande of potentiële knelpunten
• Stroomlijnt het capaciteitsplanningsproces
• Werklasten beheren en productiviteit
• Routine automatiserenplanningssystemen voor middelen* Ervoor zorgen dat je de capaciteit hebt om aan de vraag te voldoen

Het belangrijkste ingrediënt hier is dat je een toegewijde tool voor capaciteitsplanning nodig hebt om dit soort productiviteit te bereiken. A sjabloon voor capaciteitsplanning in Excel is niet genoeg!

Beste 10 capaciteitsplanningstools in 2024

Een capaciteitsplanningstool kiezen uit de duizenden software die vandaag beschikbaar zijn, klinkt misschien als een ontmoedigende taak, maar het is belangrijk om de zaak te benaderen met een duidelijk idee van wat je precies nodig hebt.

Voordat je een willekeurig softwarepakket voor capaciteitsplanning koopt, zijn hier een paar belangrijke kenmerken waar je op moet letten:

• Real-time rapportage en analyses om bruikbare gegevens te verzamelen
• Automatiseringsmogelijkheden omtijd te besparen aan hersenloze handelingen
• Integraties - heel veel integraties!

Gelukkig hebben we ons huiswerk gedaan en het web afgestruind naar de top 10 capaciteitsplanningstools die momenteel op de markt zijn. Bekijk deze zorgvuldig samengestelde lijst en begin zo snel mogelijk met het voorspellen van de werklast van je team.

1. ClickUp

Gebruik de werklastweergave van ClickUp om te zien wie er voor of achter ligt en sleep eenvoudig taken om bronnen opnieuw toe te wijzen ClickUp is de ultieme software voor projectbeheer voor teams van elke grootte om projecten te beheren, slimmer samen te werken en al hun werk via apps samen te brengen in één gecentraliseerde hub. Met honderden aanpasbare functies is ClickUp de ideale software voor capaciteitsplanning voor het overzien van werklasten, middelen beheren effectief beheren en de algehele efficiëntie verhogen.

Er zijn meer dan 15 flexibele manieren om uw werk in ClickUp te visualiseren, waaronder de unieke Werklastweergave en aangepaste realtime rapportage voor een onmiddellijk overzicht op hoog niveau van uw vooruitgang. Teams en hele bedrijven in verschillende sectoren vertrouwen op ClickUp om inzicht te krijgen in hun capaciteiten en verbeterpunten te identificeren. En toch is er nog zoveel meer dat ClickUp voor u kan doen! 😍

ClickUp functies

• ClickUp Whiteboards om uw ideeën te brainstormen, te ontwikkelen en uit te voeren op een zeer visueel en actiegericht canvas dat rechtstreeks is verbonden met uw ClickUp workflow
• Meer dan100 manieren om te automatiseren uw dagelijkse handelingen via ClickUp
• ClickUp Overzichten om de toewijzing van middelen, taken, projecten en workflows te beheren, inclusief Kalender-, Lijst-, Gantt- en Werklastweergave
• Flexibele tijdsregistratie op verschillende apparaten en browservensters met een globale timer, tijdsinschattingen, vervaldatums en begindata, factureerbare tijd, tijdrapporten en meer
• ClickUp Doelen functie om op schema te blijven met duidelijke tijdlijnen en voortgangscontrole
• Dashboards en real-time rapportage om middelen te beheren, de voortgang te volgen en vrijwel alles te berekenen met behulp van over50 aanpasbare widgets* Meer dan 35 ClickApps om uw taken, processen en volledige werkruimte aan te passen aan uw behoeften

ClickUp voordelen

• Honderden intuïtieve en aanpasbarefuncties om de productiviteit te verhogen* Arijk aan functies Gratis Altijd Plan voor teams van elke grootte
• Gebruiksvriendelijke interface en navigatie
• Meer dan 1000 integraties om processen te stroomlijnen en al uw werk samen te brengen
• Honderdenkant-en-klare sjablonen voor elk gebruik
• 24/7 klantenondersteuning,webinarsengedetailleerde Help-documenten om het platform te leren met

ClickUp nadelen

• Werklastweergave niet aangeboden in Free Forever Plan
• Tal van krachtige functies kunnen een leercurve vormen
• Niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app... nog niet!

ClickUp prijzen

• Gratis eeuwig plan: Onbeperkt aantal taken, leden en meer zonder enige kosten
• Unlimited Plan: $7 per lid, per maand
• Zakelijk Plan: $12 per lid, per maand
• Onderneming: Contact ClickUp voor aangepaste prijzen

ClickUp gebruikerswaarderingen

• G2: 4.7/5 (5.260+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (3.300+ beoordelingen)

2. Grondstoffen goeroe

via Bron Goeroe Hulpbron goeroe is software voor middelenbeheer en tool voor capaciteitsplanning die overbelaste menselijke hulpbronnen wanneer er veel vraag is maar weinig resources beschikbaar zijn. Deze app kan integreren met je ERP- en CRM-software en biedt populaire functies voor werkbeheer om taken samen met je projectresources te beheren. Er zit een samenwerkingselement in deze software waarmee je kunt zien wie er aan elke taak werkt en wanneer ze klaar zullen zijn.

Resource Guru-functies

• Plannen om bronnen te verdelen gelijkmatig te verdelen onder teamleden om overbelasting te voorkomen
• Bewaak het gebruik en de toewijzing van bronnen met eenmiddelenkalender* Verlofbeheer om toezicht te houden op de vrije tijd van uw team en de werkbelasting dienovereenkomstig aan te passen
• Booking Clash stroomlijnt reserveringssystemen om dubbel boeken te voorkomen

Resource Guru voordelen

• Filter een resource met behulp van aangepaste velden zoals vaardigheden, afdeling, enz.
• Eenvoudige resourceplanning door middel van slepen en neerzetten
• Een beschikbaarheidsbalk die laat zien wie wanneer vrij is

Resource Guru nadelen

• Er wordt geen gratis versie aangeboden
• Het ontbreekt aan native integraties met populaire werkplektools
• Geen functionaliteit voor Gantt-diagrammen

Prijzen van Resource Guru

• Grasshopper Plan: $2,50 per persoon, per maand
• Blackbelt Plan: $4.16 per persoon, per maand
• Master Plan: $6,65 per persoon, per maand

Resource Guru gebruikerswaarderingen

• G2: 4.7/5 (190+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (410+ beoordelingen)

Bonus: Programmasoftware voor productieplanning !

3. DELIMAWorks Productie ERP

via DELMIAWorks ERP voor productie Voorheen IQMS, DELIMAWorks Productie ERP (bedrijfsplanning) is een applicatie voor capaciteitsplanning voor grote bedrijven in de auto-industrie, verpakkingsindustrie en andere discrete productie-industrieën.

Met deze tool voor capaciteitsbeheer kunnen de eerste gegevens en productieactiviteiten in de hele toeleveringsketen worden gevolgd, gecontroleerd en getraceerd. DELIMAWorks Manufacturing is echter niet de beste oplossing voor softwareontwikkeling en andere projectbeheerteams, omdat het vooral een tool voor capaciteitsplanning is.

DELIMAWorks Manufacturing ERP functies

• Gedetailleerde planning en beheer van de toeleveringsketen
• Geavanceerde resource planning en resource scheduling systeem
• De capaciteitsvoorspellingsmodule geeft een momentopname van de huidige capaciteit en de verwachte vraag
• Kan snel elk knelpunt in de productieworkflow identificeren

DELIMAWorks Manufacturing ERP voordelen

• Ingebouwd Gantt-diagram om de voltooiing van projecten bij te houden
• Kan gegevens exporteren naar Microsoft Excel en Word
• Ondersteunt real-time gezamenlijke prognoses voor toekomstige projecten
• Heeft een tijd- en aanwezigheidsregistratie voor eenvoudig salarisbeheer

DELIMAWorks Manufacturing ERP nadelen

• Er kan een steile leercurve zijn bij het aanpassen aan de modules
• Verouderd ogende UI
• Integreert niet met tools zoals Slack en Google Drive
• Beperkte flexibiliteit met standaardrapporten

DELIMAWorks Manufacturing ERP prijzen

Neem contact op met de klantenservice voor alle prijsinformatie.

DELIMAWorks Manufacturing ERP gebruikerservaringen

• G2: 4.1/5 (30+ beoordelingen)
• Capterra: 4.1/5 (280+ beoordelingen)

Bonus: Beste CRM voor productie !

4. Teamup

via Teamup Teamup is een cloudgebaseerde kalendertool om teams te organiseren werk te plannen, beschikbaarheid te beheren en evenementen met elkaar te delen. Het is een sterk alternatief voor het beheren van capaciteiten met extra functies om samen te werken aan documenten, bestanden te delen en agenda's bij te werken met meerdere gebruikers. Je kunt ook evenementen aanpassen aan je behoeften.

Teamup functies

• Beveiligde tools voor het delen van agenda's en samenwerking
• Activiteit en aanwezigheid bijhouden
• Herinneringen voor agenda-evenementen
• Automatisch plannen, boeken en reserveren van ruimtes

Teamup voordelen

• Gebruiksvriendelijke interface
• Aangepaste kleurcodering helpt bij het bijhouden van meerdere leden in één agenda
• Naadloze synchronisatie met de mobiele app
• Beter voor kleinere teams of afdelingen dan voor grotere bedrijven

Teamup nadelen

• Mist een aantal waardevolle functies voor capaciteitsplanning
• Moeilijk om de voortgang van specifieke taken of projecten te overzien
• Moeilijk voor grotere teams of bedrijven om beslissingen te nemen waar veel op het spel staat

Teamup prijzen

• Basis Plan: Gratis
• Plus Plan: $8 per maand
• Premium Plan: $20 per maand
• Ondernemingsplan: $80 per maand

Teamup gebruikerswaarderingen

• G2: 4.6/5 (100+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (40+ beoordelingen)

Bonus: Capaciteitsplanning in Excel !

5. Kantata

via Kantata Kantata, voorheen bekend als Mavenlink, is een capaciteitsplanningssoftware met functies voor het beheren van resources, budgetten, teamsamenwerking en projecten. Een van de sterke punten van Kantata is de mogelijkheid om de voortgang visueel en op meerdere manieren weer te geven, waaronder grafieken, diagrammen, diagrammen en meer.

Kantata functies

• Realtime rapportage voor resources, gevolgde tijd, projectstatus en meer
• Gefilterd zoeken om informatie snel te vinden
• Planning en beheer van medewerkers
• Gebruik van middelen bijhouden

Kantata voordelen

• Sterke database- en rapportagefuncties voor het bijhouden en berekenen van resource-informatie
• Biedt herbruikbare projectsjablonen
• Meerdere integraties, waaronder e-mailintegratie
• Gebruiksvriendelijk met krachtige functies

Kantata nadelen

• Geen ondersteuning voor mobiele apps
• Moeilijk om wijzigingen en bewerkingen door te voeren op het platform

Kantata prijzen

• Team: $19 per gebruiker, per maand
• Professioneel: $39 per gebruiker, per maand

Kantata gebruikerswaarderingen

• G2: 4.1/5 (1.200+ beoordelingen)
• Capterra: 4.2/5 (570+ beoordelingen)

6. Toggl

Krijg gedetailleerde prestaties van individuele medewerkers in TogglToggl is een online tijdregistratiesysteem waarmee bedrijven kunnen meten hoeveel tijd ze aan projecten of taken hebben besteed om te bepalen waar ze de efficiëntie kunnen verbeteren en inzicht te krijgen in hoe winstgevend hun bedrijf is. Toggle is een geweldige tool voor capaciteitsplanning omdat het teams kan helpen strategische zakelijke beslissingen te nemen over het aannemen van personeel, het beheren van werkstromen en het identificeren van gebieden met kansen.

Toggl-functies

• Beheer van werknemers en werklast
• Loonlijst en factureerbare tijd bijhouden
• Offline tijdregistratie

Toggl voordelen

• Robuuste functies voor tijdregistratie bepalen de productiviteit, het succes en de kosten van uw personeel
• Meerdere producten om verschillende gebieden van capaciteitsplanning te beheren
• Tal van integraties
• Verbetert het beheer van werkplanning en -tracering

Toggl nadelen

• Beperkte productiviteitsfuncties om proactieve en effectieve keuzes te maken
• Gebrek aan gedetailleerd dashboard enrapportagetools* Een van de minst kosteneffectieve opties op deze lijst

Toggl prijzen

• Gratis: Voor maximaal 5 gebruikers
• Starter: $9 per gebruiker, per maand
• Premium: $18 per gebruiker, per maand
• Onderneming: Neem contact op met Toggl voor prijsinformatie

Toggl gebruikerswaarderingen

• G2: 4.6/5 (1.500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (1.500+ beoordelingen)

7. Saviom

via Saviom Saviom is een software voor capaciteitsplanning die machine learning gebruikt om te helpen bij middelentoewijzing en prognoses. Het biedt een eigen oplossing voor resourceplanning om uw middelen te maximaliseren en uiteindelijk over meer projecten te verdelen.

Saviom functies

• Vraagvoorspelling en resourcecapaciteitsplanning
• Planning, projectbeheer en workflowbeheer
• Rapportage- en analysefuncties voor huidige resources, inclusief talent

Saviom professionals

• Meerdere integraties
• Stelt je in staat om te kiezen welke informatie gesynchroniseerd moet worden en hoe vaak
• Gantt-diagram om te zien wie aan welk project werkt

Saviom nadelen

• Elk prijsplan is aangepast en er is geen gratis plan
• Verouderd ogende UI

Saviom prijzen

Neem contact op met Saviom voor alle prijsinformatie.

Saviom gebruikersbeoordelingen

• G2: N/A
• Capterra: 4.3/5 (10+ beoordelingen)

8. Prognose

via Prognose Forecast is een AI-ondersteunde software voor het plannen, beheren en vergelijken van projecten. De zeer visuele en kleurgecodeerde interface maakt het eenvoudig om de gezondheid van uw project en de voortgang van elk teamlid te bepalen. Forecast blinkt uit in het beheren van je belangrijkste resource: je mensen!

Forecast functies

• Beheer van planning, workflow en resources
• Meerdere projectweergaven voor het beheren van taken
• Dashboards en berekeningen voor nauwkeurige kosten, winst en boekhoudgegevens

Prognose pro's

• De functie voor automatisch plannen maakt het eenvoudig om taken toe te wijzen op basis van de beschikbaarheid van medewerkers
• Meerdere functies voor projectbeheer
• Intuïtieve interface

Prognose nadelen

• Beperkte integraties
• Ontbreken van belangrijke samenwerkingsfuncties
• Kan snel prijzig worden

Prijzen prognose

• Light: $29 per plaats, per maand met een minimum van 10 plaatsen
• Pro: Neem contact op met verkoop voor prijzen
• Plus: Neem contact op met verkoop voor prijzen

Voorspelling gebruiker beoordelingen

• G2: 4.2/5 (20+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (50+ beoordelingen)

9. Ren

via Ren Runn is een populaire tool voor capaciteitsplanning die bedrijfseigenaren, projectmanagers en managementteams de gegevens geeft die nodig zijn om complexe projecten in realtime te plannen en te voorspellen. Deze tool heeft ook een ingebouwd timesheet om de voortgang van je projecten te volgen en je plan te vergelijken met de werkelijk gewerkte tijd.

Runn functies

• Planning van resources en capaciteitsbeheer
• Timesheet voor planning en rapportage
• Analysetools voor het identificeren en voorspellen van trends

Runn voors

• Gegevens importeren en exporteren
• Realtime aanpassingen van middelen mogelijk
• Meerdere manieren om het team te beheren met deze software

Runn nadelen

• Minimale API-functies
• Het ontbreekt aan gemeenschappelijke opties voor toestemming en delen
• Integratie van functies kan wat tijd kosten

Runn prijzen

• Gratis plan: Ondersteunt tot vijf personen en een onbeperkt aantal projecten
• Pro Plan: $10 per persoon, per maand
• Ondernemingsplan: Neem contact op met verkoop voor prijzen

Runn gebruikerswaarderingen

• G2: 4.5/5 (1 beoordeling)
• Capterra: 4.9/5 (10+ beoordelingen)

10. Hulpmiddelenbeheer door Smartsheet

via Smartsheet Hulpmiddelenbeheer door Smartsheet -ook bekend als 10,000ft voordat het werd omgedoopt, is een hulpmiddel voor resourcebeheer dat wordt gebruikt om te plannen en capaciteiten met betrekking tot het inhuren van teams, het gebruik en het budget. Zoals het Smartsheet betaamt, is alles in deze software gebaseerd op spreadsheets om u te helpen het werk van uw team over meerdere projecten te overzien en projecttijdlijnen te halen. Als u een doorgewinterde Excel-gebruiker bent, maar op zoek naar een meer intuïtieve en bijgewerkte optie, dan is Smartsheet misschien wel uw nieuwe keuze!

klaar om meer te leren over andere_ *Smartsheet alternatieven* _? We hebben voor je gezorgd!

Smartsheet functies

• Workflow automatisering en beheer
• Budgetbeheer inclusief formules en berekeningen
• Project- en taakstatus bijhouden
• Dashboards kunnen worden aangepast en live gegevens van uw sheets of rapporten weergeven
• Bekijk je projecten in een raster, kaart, Gantt of kalenderweergave

Smatsheet voordelen

• Makkelijk te gebruiken en te delen met anderen, vooral als je gewend bent om in spreadsheets te werken
• Meerdere samenwerkingsopties om uw spreadsheets waardevoller te maken voor het team
• Snelle en toegankelijke prestatiecijfers op portfolioniveau
• Naadloze integratie tussen Smartsheet en de tool voor resourcebeheer

Smartsheet nadelen

• Mist belangrijke functies voor samenwerking en rapportage
• Beperkte functies voor het bijhouden van tijd om middelen effectief te beheren
• Minder kosteneffectief dan andere tools op deze lijst

Smartsheet prijzen

• Pro: $7 per gebruiker, per maand met een maximum van 10 gebruikers
• Zakelijk: $25 per gebruiker, per maand met een minimum van drie gebruikers
• Onderneming: Neem contact op met verkoop voor een offerte

Smartsheet gebruikersbeoordelingen

• G2: 4.4/5 (5.340+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (2.220+ beoordelingen)

De sleutel tot snellere, betere, sterkere capaciteitsplanning

Het kiezen van de juiste capaciteitsplanningstool voor uw bedrijf kan moeilijk zijn met zoveel opties, maar dat hoeft niet! Je zoektocht naar de perfecte tool begint en stopt bij de eerste software op deze lijst, ClickUp. 🙂

De ClickUp Box-weergave geeft inzicht in uw projectgegevens, werklast en voortgang om één stap voor te blijven

Naast de Workload View, zijn aanpasbare realtime Dashboards en 1.000 integraties, zit ClickUp boordevol rijke capaciteitsplanningsfuncties om zo snel mogelijk slimmere en meer strategische bedrijfsbeslissingen te nemen. Bovendien doet ClickUp het allemaal voor een fractie van de kosten.

Krijg toegang tot talloze flexibele functies, onbeperkte taken, onbeperkte leden, 100 MB opslag, meerdere weergaven en nog veel meer met ClickUp's Free Forever Plan. En als u klaar bent om uw productiviteit nog verder te verhogen, kunt u upgraden naar een meer geavanceerd prijsplan voor slechts $5. Aanmelden voor ClickUp today to make the most of your resources and forecast your future success.