원격 근무 시 집에서 생산성을 높이는 방법

생산성의 정의는 주관적이고 확장 가능한 개념입니다. 코로나19가 발생하기 전에는 가능한 한 많이 일하고 바쁘게 일하는 것이 중요했습니다. 하지만 이제 사람들은 경력과 개인적 성장을 모두 지원하는 균형 잡힌 일상을 유지하는 데 집중하고 있습니다.

그러나 한 가지 확실한 것은 원격 근무가 가능해지고 출퇴근 시간이 사라짐에 따라 우리는 마침내 더 많은 일을 할 수 있게 되었다는 것입니다. Forbes에 발표된 한 연구에 따르면 원격 근무를 하는 직원은 재택 근무를 할 수 없는 직원보다 평균 20% 더 행복하다고 합니다.

원격 근무 문화를 수용하면서 이러한 생산성을 유지하고 더욱 향상시키기 위해, 하루 종일 생산성을 유지하고 근무 시간을 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 전략과 도구를 소개합니다.

집에서 생산성을 높이는 필수 전략

직장에서 생산성을 유지하면서 개인 작업을 관리하는 방법을 알고 싶으신가요? 전반적인 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 검증된 전략을 소개합니다.

1. 아침 자기 관리 루틴을 우선순위로 삼아보세요

여러 세대에 걸쳐 부모와 조부모들은 일찍 일어나는 것이 좋은 하루의 키라고 단언해 왔습니다. 아직 그 말에 전적으로 동의하지는 않지만, 심리학자들은 일관된 아침 루틴이 스트레스를 줄이고 에너지 수준을 높이며 업무 생산성을 향상시킬 수 있다는 데 동의합니다.

모든 사람의 일과는 다르지만, 하루 종일 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수적인 습관을 소개합니다.

2. 집안일을 미리 준비하세요

"8시간 이상 일하고, 집안일도 하고, 그리고 여가 시간도 즐기려면 어떻게 해야 할까요?" 이 질문은 최근 Reddit 사용자가 올린 백만 달러짜리 질문 으로, 많은 사람들이 공감할 수 있는 질문입니다.

깊은 작업에 몰두하고 있을 때, 가장 원치 않는 일은 점심 준비를 전혀 하지 않았다는 사실을 갑자기 깨닫는 것입니다. 미리 집안일을 처리하여 생산성을 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

정리를 유지하기 위한 Chore Chart Template이라는 훌륭한 ClickUp 템플릿이 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

✅ 기억에 의존하지 않고 모든 가정 작업을 한 곳에서 추적하세요

✅ 가족에게 집안일을 즉시 할당하세요 (모든 일이 당신에게만 집중되지 않도록)

✅ 작업이 쌓이지 않도록 마감일을 설정하세요

3. ClickUp으로 작업을 정리하고 목표에 연결하세요

체크리스트에서 항목을 지우는 것만큼 만족스러운 일은 거의 없습니다. 하지만 작업이 정리되어 있지 않으면 목표에서 쉽게 벗어나게 되어 바쁘게 일하지만 실제로는 생산적이지 않게 될 수 있습니다.

따라서 진행 상황을 추적할 수 있는 도구가 필요합니다.

ClickUp은 프로젝트 및 작업 관리를 결합한 일을 위한 모든 것을 갖춘 앱입니다. ClickUp 목표를 사용하여 작업을 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

4. 소음을 최소화하여 방해를 방지하세요

디지털 노이즈 영향 보고서에 따르면, 근로자 3명 중 1명은 직장에서 15분마다 알림으로 인해 업무가 중단된다고 보고합니다.

홈 오피스 설정에서 방해 요소를 최소화하기 위해 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.

✅ 조용한 스페이스를 찾고 문을 닫으세요

✅ 소음 차단 헤드폰에 투자하세요

✅ 동거인과 명확한 경계를 설정하세요

5. 별도의 작업 공간을 지정하세요

일하는 장소는 집에서의 생산성을 좌우할 수 있습니다. 실제로 일하고 싶은 환경을 만들고 싶을 것입니다.

브루클린에 거주하는 제품 관리자 레이첼은 저렴한 식탁 의자에 9시간 동안 앉아 일한 후 허리 통증으로 고통을 겪으며 이 사실을 힘들게 배웠습니다.

그녀의 해결책은 무엇일까요? 인체 공학적인 의자와 가능하면 앉아서 일하거나 서서 일할 수 있는 책상이 있는 전용 작업 공간입니다.

다음과 같은 재택 근무에 필요한 추가 물품을 스페이스에 비축해 두는 것이 좋습니다.

6. 근무 시간 동안 앱 알림을 무음으로 설정하세요

'이 알림 하나만 빨리 확인하고'라고 생각했지만, 50분 후 Instagram을 스크롤하며 시간을 보낸 적이 있다면, 당신은 혼자가 아닙니다.

FOMO (Fear of Missing Out, 놓치기 싫어함)는 실제 존재하는 현상입니다. 끊임없이 들어오는 업데이트, 채팅, 멘션으로 인해 90%는 긴급하지 않은 정보도 모든 것을 확인해야 하는 강박감이 생깁니다. 집에서 생산성을 유지하는 핵심은 알림의 우선 순위를 정하여 실제로 중요한 정보만 볼 수 있도록 하는 것입니다.

ClickUp 채팅은 알림에 시달리지 않고 하루 종일 생산성을 유지할 수 있도록 사용자 지정 가능한 알림 기능을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.

7. ClickUp의 커뮤니케이션 기능을 사용하여 팀과 연결할 시간을 예약하세요

원격 근무에는 장점이 있지만, 고립감을 느낄 수도 있습니다. 원격 근무를 할 때 팀과 단절된 느낌을 받으면 의욕이 떨어질 수 있습니다.

이것이 바로 간단한 확인이나 캐주얼한 채팅이 에너지 레벨을 높이고 "무언가 놓친 것이 있지 않을까?"라는 두려움을 방지할 수 있는 이유입니다.

ClickUp의 커뮤니케이션 도구를 사용하면 쉽게 동기화를 유지할 수 있습니다.

또한 ClickUp 문서는 모든 정보를 한 곳에 중앙 집중화하여 팀 협업을 원활하게 합니다.

라이브 편집을 통해 여러 팀 회원이 ClickUp Docs에서 동시에 작업에 참여할 수 있습니다. 또한, 내장된 버전 기록 추적 기능을 통해 실수를 되돌릴 수 있고 진행 상황을 계속 확인할 수 있으므로 업데이트를 놓치는 일이 없습니다.

피드백은 댓글로만 남지 않습니다. ClickUp Assign Comments를 사용하면 이러한 생각을 실행 가능한 작업으로 즉시 전환할 수 있습니다. 각 댓글은 적절한 담당자에게 할당하고, 문서 내에서 직접 추적 및 해결할 수 있습니다.

또한 ClickUp 문서는 작업, 채팅 및 대시보드와 긴밀하게 통합되어 있으므로, 작성 공간에서 직접 프로젝트를 편집, 할당 및 시작할 수 있습니다. 문서에 위젯을 추가하여 도구를 전환하지 않고도 작업 상태를 업데이트하거나 진행 상황을 추적하거나 대시보드에 연결할 수 있습니다.

8. ClickUp을 사용하여 생산성을 높이고 앱 전환을 줄이세요

앱을 전환하면 집중력이 떨어지고 시간이 낭비됩니다. 이를 방지하기 위해 ClickUp은 하루 동안 작업을 계획, 자체 모니터링, 자동화 및 개선하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.

원격 팀을 위한 ClickUp은 협업을 위해 만들어졌습니다. 즉, 업무량 관리부터 우선순위 동기화에 이르기까지 원격 근무자는 ClickUp을 통해 오해 없이 프로젝트를 더 빠르게 실행할 수 있습니다.

우선, ClickUp의 15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기를 통해 원격 팀은 자신에게 가장 적합한 방식으로 진행 상황을 시각화할 수 있습니다. 또한 Zoom, Slack, Google Drive와 같은 통합 기능을 통해 모든 대화, 파일 및 업데이트를 한 곳에서 보관할 수 있습니다.

ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 작업을 자체적으로 모니터링하고 시간이 어디에 사용되었는지 정확하게 확인할 수 있습니다. 컴퓨터나 모바일 기기에서 작업을 시작하기 전에 시작을 누르고 완료되면 중지를 누르기만 하면 됩니다.

구조화된 워크플로우를 원하십니까? ClickUp 대시보드를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

새로 원격 근무를 시작한 팀이 있는 경우, ClickUp의 원격 근무 플랜 템플릿을 사용하면 팀 협업, 작업 추적 및 역할 관리를 위한 명확한 구조를 제공하여 원격 근무로의 전환을 간소화할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드

업무를 더 잘 관리하는 데 정말 도움이 되는 또 다른 기능은 무엇일까요? AI 기반 도구입니다. 이 도구는 반복적인 작업을 자동화하고, 정보를 요약하고, 필요에 따라 콘텐츠를 생성하여 업무를 더 빠르고 스마트하게 진행할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, ClickUp Brain은 다음과 같은 방법으로 재택 근무의 생산성을 향상시킵니다.

ClickUp Brain을 사용해 보세요

마지막으로, 반복적인 워크플로우는 생산적인 원격 근무자의 업무 속도를 저하시킵니다. ClickUp 자동화를 사용하면 시간 소모적인 작업을 처리하는 트리거, 작업 및 조건을 설정할 수 있습니다.

이제 ClickUp Brain을 사용하면 자연어로 자동화를 구축할 수도 있습니다. 필요한 사항을 설명하기만 하면 조건이 자동으로 설정됩니다.

📌 예시: 급여 관리자의 경우 ClickUp을 통해 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

할 일 목록이 당신의 삶을 지배하고 있다고 느끼신다면, ClickUp의 개인 생산성 템플릿을 사용해 보세요.

이 템플릿 다운로드

작업이 쌓이고 우선순위가 모호해지면 생산성을 유지하기가 불가능해 보일 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 작업을 구성하고, 명확한 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있으므로 매일 시간을 효율적으로 관리하고 최대한 활용할 수 있습니다.

재택 근무 중 일과 삶의 균형을 관리하는 방법

원격 근무자들은 근무 시간과 개인 생활의 경계를 재정의하고 있습니다. 그럼에도 불구하고, 유연성 때문에 원격 근무를 선호하는 전문가들이 점점 늘어나고 있습니다.

여기서 도움이 되는 것은 경계를 설정하고 실제로 그 경계를 지키는 것입니다. 다음은 재택 근무를 위한 몇 가지 팁입니다.

또한, 움직이고 스트레칭을 하며 신선한 공기를 마시는 것을 잊지 마세요. 하루 종일 앉아 있는 것은 단순히 허리에 나쁜 것뿐 아니라 에너지 수준을 떨어뜨리고 창의성을 저하시킵니다.

시간 관리에 어려움을 겪고 있다면, 시간 블록 방법을 사용하여 하루를 집중적인 업무, 이메일, 회의로 나눈 블록으로 구성해보세요.

일반적인 원격 근무의 과제 극복하기

원격 근무는 유연성을 제공하지만, 그와 함께 독특한 장애물도 수반합니다. 이러한 과제를 인식하고 실용적인 해결책을 실행하는 것이 현명한 방법입니다.

과제 #1: 대면 상호작용의 부족으로 인해 커뮤니케이션 효율성이 떨어집니다

✅ 솔루션: 정기적인 비디오 회의를 개최하고, 결정을 명확하게 문서화하며, 인스턴트 메시징 도구를 사용하여 투명성을 유지하세요.

도전 과제 #2: 고립된 상태에서 일하면 외로움이 생기고 의욕이 떨어질 수 있습니다

✅ 솔루션: 가상 팀 빌딩 활동, 캐주얼한 체크인, 사회적 상호 작용을 장려하여 연결감을 높입니다.

도전 과제 #3: 체계적인 사무실 환경이 없기 때문에 일과 개인 생활의 경계가 모호해집니다

✅ 해결책: 명확한 근무 시간을 정하고, 예정된 휴식 시간을 지키며, 시간 관리 기법을 사용하여 일이 개인 생활로 넘치지 않도록 하세요.

도전 과제 #4: 홈 환경에는 생산성을 저하시키는 방해 요소가 많습니다

✅ 솔루션: 전용 작업 공간을 만들고, 불필요한 알림을 음소거하고, ClickUp의 시간 추적 및 자동화 도구를 사용하여 집중력을 유지하세요.

홈에서 생산성의 중요성

캘리포니아에서 진행한 연구에 따르면 원격 근무자의 생산성이 47% 향상된 것으로 나타났습니다. 나머지 53%의 경우 몇 가지 간단한 전략만으로도 큰 차이를 만들 수 있습니다.

이를 위해서는 먼저 재택 근무의 기본 원리와 재택 근무에서 생산성을 유지하는 것이 왜 중요한지 이해해야 합니다.

ClickUp에서 생산성의 홈을 찾으세요

West Tech Shipping의 계정 담당자 Starr는 다음과 같이 노트합니다. "ClickUp은 업무를 체계적으로 정리하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 집중력이 향상되어 이제 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료할 수 있습니다."

이 문구는 ClickUp의 강력한 기능을 요약한 것입니다. 작업 관리, 자동화 및 협업을 간소화하여 다른 수백 가지 도구를 사용하지 않고도 집에서 생산성을 유지할 수 있습니다.

지금 ClickUp에 무료로 가입하고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료하세요!