퇴근 시간 이후에도 이메일에 답장하거나 목표를 달성하기 위해 밤을 새워 일한 적이 있으신가요? 여러분만 그런 게 아닙니다.
퓨 리서치 센터(Pew Research Center)의 설문조사에 따르면, 원격 근무자 10명 중 1명은 일과 삶의 균형을 유지하는 데 어려움을 겪고 있습니다.
재택근무 중에는 일에서 완전히 벗어나기가 쉽지 않습니다.
결과? 일은 종종 개인 시간까지 침범하게 됩니다. 일과 개인 생활의 균형을 맞추려면 효과적인 재택근무 일정이 필요합니다.
업무를 더 효율적으로 관리하고 스트레스와 번아웃을 줄이는 방법을 찾고 계신다면, 바로 이곳이 정답입니다. 이 블로그 게시물에서는 건강한 재택근무 일정을 세우는 방법을 살펴보고, 원격 근무 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 팁을 공유해 드리겠습니다.
그럼 시작해 볼까요!
원격 근무 일정을 세울 때 고려해야 할 요소
재택근무 팁을 알아보기 전에, 재택근무 일정을 세울 때 고려해야 할 몇 가지 핵심 요소에 대해 먼저 이야기해 보겠습니다.
1. 당신의 생체 리듬 유형
아침형 인간인가요, 밤형 인간인가요? 본인의 생체 리듬을 파악하고 작업을 효율적으로 계획해 보세요. 아침형 인간은 아침에 까다로운 작업을 처리하는 것이 더 수월할 수 있으며, 밤형 인간은 하루 중 늦은 시간에 창의적인 작업을 더 잘 해낼 수 있습니다.
2. 작업량과 마감일
업무량과 마감일을 분석해 보세요. 이를 통해 복잡한 프로젝트에 집중할 시간을 확보하고, 부담이 적은 작업은 나중에 처리하도록 일정을 조정할 수 있습니다.
3. 커뮤니케이션 및 협업 요건
팀 회의, 통화, 간단한 확인 일정을 고려하세요. 집중해야 할 시간대를 중심으로 일정을 잡으면 방해 요소를 최소화할 수 있습니다.
4. 개인 생활
자기 관리를 우선시하는 원격 근무자들은 생산성이 더 높다고 보고하는 경향이 있습니다. 따라서 원격 근무 중에도 신체적, 정신적 건강을 소홀히 하지 마세요. 운동, 명상, 건강한 식사, 취미 활동을 위한 휴식 시간을 꼭 포함시키세요.
5. 근무 시간
글로벌 팀에서 근무하신다면, 효과적인 협업을 위해 자신의 일정이 동료들의 근무 시간과 일치하는지 확인하세요. 또한 정보의 원활한 흐름을 위해 비동기적 커뮤니케이션의 최고의 실행 방식을 참고해 보세요.
6. 위치와 환경
위치와 환경은 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 시끄러운 지역에 거주한다면 소음 차단 헤드폰을 사용하거나 조용한 작업 공간을 찾아보세요.
7. 유연성
원격 근무에는 정해진 일정이 없는 경우가 많습니다. 예상치 못한 상황이 발생하면 일상을 그에 맞춰 조정해야 할 수도 있습니다. 뜻밖의 변수에 유연하게 대처할 준비를 하세요. 업무량이 갑자기 늘어나거나, 개인적인 긴급 상황이 발생하거나, 단순히 컨디션이 달라지는 경우라도 유연한 접근 방식은 건강한 업무와 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.
나만의 재택근무 일정표 만드는 법
원격 근무는 자신만의 방식으로 일할 수 있는 자유를 제공합니다. 근무 시간을 직접 설정하고, 작업 공간을 선택하며, 심지어 일하면서 여행까지 할 수 있습니다. 하지만 확실한 일정이 없다면 이러한 유연성은 금세 혼란으로 이어질 수 있습니다.
생산성을 극대화하고 마음의 여유를 찾을 수 있는 재택근무 일정을 짜는 방법을 단계별로 안내해 드립니다:
1. 출근 전 루틴을 도입하세요
일을 시작하기 전에 나만의 아침 루틴을 만들어 보세요. 이는 몸과 마음을 진정시키고 집중력을 높여줍니다. 아침에 시도해 볼 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 일찍 일어나기: 공식 근무 시작 시간보다 최소 2시간 일찍 일어나 여유로운 아침 루틴을 즐기세요
- 하루를 알차게 시작하세요: 커피나 차 한 잔을 마시고, 하루 일정을 플랜하고, 긍정적인 목표를 세우며, 작업 공간을 준비하세요
- 활동적으로 움직이세요: 운동으로 에너지, 창의력, 생산성을 높여보세요
- 준비하기: 샤워를 하고 편안한 옷차림을 하세요. 업무 회의 시에는 단정한 복장을 갖추도록 하세요
- 업무 시작 전 작업 완료하기: 업무를 시작하기 전에 필요한 집안일이나 개인적인 작업들을 먼저 완료하세요
『 미라클 모닝』의 저자 할 엘로드(Hal Elrod)는 개인적 성장에 집중하고 하루의 생산성을 높이기 위해 SAVERS 프레임워크—침묵(명상), 긍정적 확신, 시각화, 운동, 독서, 기록(일기 쓰기)을 따를 것을 권장합니다.
2. 전용 작업 공간 마련하기
집에 홈 오피스를 마련하여 집중력을 높이고 일과 개인 생활을 분리하세요. 집안에서 조용하고 편안한 장소를 선택해 방해 요소를 최소화하세요.
침대나 소파에서 일하지 마세요. 이러한 스페이스는 휴식과 연관되어 있어 업무 모드로 전환하기가 더 어려워집니다. 대신 책상, 편안한 의자, 필요한 장비까지 갖춘 전통적인 사무실과 같은 스페이스를 마련하세요.
제이슨 프리드와 데이비드 하이네마이어 한슨은 저서 『 Remote: Office Not Required』에서 집의 레이아웃을 '전환 장치'로 활용할 것을 제안합니다. 즉, 집 안에 전용 작업 공간을 마련하고, 그 공간에 들어갈 때만(업무 모드로 전환할 때만) 본격적인 업무를 수행해야 한다는 의미입니다.
3. 업무량을 파악하고 작업 우선순위를 정하세요
일정을 세우기 전에, 자신의 작업과 책임을 명확히 파악하세요. 이를 통해 체계적으로 업무를 관리하고 목표를 효율적으로 달성할 수 있습니다.
먼저 매일 및 매주 완료해야 할 모든 일을 목록으로 작성해 보세요. 여기에는 회의, 프로젝트 마감일, 일상 작업, 개인적인 약속 등이 포함됩니다.
하지만 하루를 시작할 때는 이메일을 확인하고 메시지에 답장을 보내며 상사에게 출근 보고를 하는 등 간단한 행정 작업을 처리하세요. 이렇게 하면 개인적인 모드에서 업무 모드로 원활하게 전환하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp 작업을 사용하여 작업 목록을 만들고, ClickUp Task Priorities를 통해 작업의 우선순위를 분류할 수 있습니다. 이를 통해 마감일을 설정하고, 대규모 프로젝트를 더 관리하기 쉬운 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.
또한 ClickUp의 일일 할 일 목록 템플릿을 사용하여 하루 일정을 계획하고, 작업의 우선순위를 정하며, 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 도움을 드립니다:
- 매일 달성 가능한 목표 설정하기
- 업무량을 체계적으로 정리하세요
- 업무 진행 상황 추적
4. 생산성이 가장 높은 시간대 파악하기
누구나 하루 중 가장 활력이 넘치고 집중력이 높은 특정 기간이 있습니다. 자신의 생산성이 가장 높은 기간을 파악하면 가장 힘든 작업을 컨디션이 최상일 때 처리하도록 일정을 잡을 수 있습니다.
예시로, 아침형 인간이라면 글쓰기나 문제 해결처럼 깊은 집중이 필요한 작업은 이른 아침 시간대에 스케줄에 넣어보세요.
💡전문가 팁: ClickUp의 시간 추적 기능을 활용해 하루 중 다양한 시간대에 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 확인해 보세요. 이를 통해 시간이 지남에 따라 일정을 개선하고, 집중력이 가장 높은 시간대에 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
5. 명확한 시작 및 종료 시간 설정하기
원격 근무의 가장 큰 어려움 중 하나는 언제 퇴근해야 할지 알기 어렵다는 점입니다. 명확한 경계가 없다면 일이 개인 시간까지 쉽게 침범할 수 있으며, 이는 결국 번아웃으로 이어집니다. 방해 요소를 피하려면 근무일의 시작과 종료 시간을 명확히 정하고 이를 철저히 지키세요.
이럴 때 일일 시간표를 작성해 보는 것이 도움이 될 수 있습니다. ClickUp의 24시간 일정 템플릿을 사용하여 하루 일정을 계획하고 균형 잡힌 루틴을 따를 수 있습니다. 이를 통해 매일의 작업을 체계적으로 관리하고 일과 삶의 균형을 개선할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:
- 일일 일정 설정하기
- 작업 개요를 한눈에 파악하여 필요에 따라 시간을 효율적으로 조정하세요
- 각 작업에 구체적인 시간을 할당하세요
6. 정기적인 휴식 시간을 포함하세요
집중력을 유지하고 피로를 예방하려면 휴식이 필수적입니다. 한 연구에 따르면, 가장 생산성이 높은 사람들은 52분 동안 일한 후 17분간 휴식을 취합니다. 하루 종일 짧은 휴식을 취하면 에너지를 재충전하고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
포모도로 기법도 활용해 보세요. 25분 동안 일한 후 5분간 휴식을 취합니다. 4회 주기를 마친 후에는 15~30분 정도 긴 휴식을 취하세요. 이 방법은 집중력을 유지하고 눈의 피로를 줄여주며, 하루 종일 활력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
휴식 시간을 미리 정해두고, 그 시간에는 작업 공간에서 잠시 떨어져 보세요. 산책을 하거나 스트레칭을 하거나, 업무와 무관한 활동을 하며 머리를 맑게 하세요.
7. 운동 시간을 계획하세요
오랫동안 앉아 있는 기간은 건강에 해로울 수 있습니다. 에너지 수준과 전반적인 웰빙을 유지하기 위해 일상 생활 에 신체 활동을 포함시키세요. 아침 요가 세션, 점심시간 산책, 퇴근 후 가벼운 운동 등 어떤 형태든 상관없이 하루 종일 활동적으로 지내세요.
회의나 작업 일정처럼 달력에 운동 시간을 따로 확보하세요. 이를 하루 중 절대 양보할 수 없는 필수 요소로 여기세요.
8. 유연성을 확보하세요
작업 사이에 여유 시간을 두어 지연이나 갑작스러운 변경 사항을 대비하세요. 이렇게 하면 회의가 길어지거나 긴급한 업무를 처리해야 할 때도 전체 일정이 엉망이 된 것처럼 느껴지지 않을 것입니다.
유연한 시간 블록 (시간대를 유연하게 설정하는 방식)을 활용해 하루 일정을 계획하면 이를 달성할 수 있습니다. 이를 효과적으로 활용하려면 이메일 확인이나 프로젝트 개요 작성 같은 활동에 대략적인 시간대를 할당하되, 일정 부분 중복될 수 있도록 여유를 두세요.
또한, 시간 추적 tools를 활용해 실제 생산성을 모니터링하고 그에 따라 유동적인 시간 블록을 조정하여, 시간이 지남에 따라 일정을 최적화해 보세요.
💡 전문가 팁: 유연한 시간 블록을 설정할 때 ClickUp의 '시간 추정' 기능을 활용해 각 작업에 필요한 시간을 미리 계획해 보세요. 이를 통해 보다 현실적인 일정을 세울 수 있습니다.
9. 긴장을 풀고 휴식을 취하세요
하루를 루틴으로 시작하는 것처럼, 하루를 루틴으로 마무리하면 일에서 정신적으로 벗어나 개인 시간으로 자연스럽게 전환하는 데 도움이 됩니다.
일을 마무리하고 그날의 성과를 점검할 구체적인 시간을 정해두세요.
다음 날 할 일 목록을 미리 작성해 두면 아침에 바로 일에 착수할 수 있습니다. 이렇게 하면 일이 저녁 시간까지 이어지는 것을 막을 수 있고, 충분한 휴식을 취하는 데 도움이 됩니다.
💡 전문가 팁: ClickUp을 사용하여 작업 체크리스트를 만들 수 있습니다.
업무가 끝나기 30분 전에 마무리 알람을 설정하세요. 이 시간을 활용해 이메일 답장 보내기나 작업 공간 정리 등 미처 마무리하지 못한 일들을 처리하세요.
일정은 이미 세웠으니, 이제 이를 실현할 수 있는 적절한 tools를 알아보겠습니다.
효과적인 원격 근무 관리 일정을 만드는 도구
업무, 회의, 마감일을 동시에 처리하는 것은 특히 재택근무 시 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 바로 이때 ClickUp과 같은 생산성 및 원격 협업 tools가 빛을 발합니다 . 이러한 tools는 워크플로우를 간소화하고 효율성을 극대화해 줍니다.
ClickUp은 원격 팀의 비동기적 업무가 안고 있는 고유한 과제를 해결하는 데 탁월한 올인원 플랫폼입니다. ClickUp이 어떻게 탄탄한 원격 근무 루틴을 구축하도록 도와주는지 알아보세요:
목표 설정하기
재택근무 환경에서는 가사 업무, 디지털 기기, 개인적인 작업 등으로 인해 일에 집중하기 어려울 수 있습니다. 게다가 재택근무 환경에서는 명확한 방향성이 부족해 작업이 이리저리 흩어지기 쉬워, 실질적인 결과를 얻기 힘들어질 수 있습니다.
재택근무 시 집중력을 높이고, 업무 효율을 개선하며, 동기 부여를 강화하려면 명확한 목표를 설정해야 합니다.
ClickUp Goals를 사용하면 목표를 설정하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 명확한 타임라인과 측정 가능한 목표를 설정하여 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 목표를 더 작은 실행 항목으로 세분화할 수도 있습니다.
원격 근무 플랜 수립하기
ClickUp은 효율적인 재택근무 일정을 설정할 수 있도록 업무 계획 및 시간 관리 템플릿을 제공합니다.
명확한 목표를 설정했다면, ClickUp의 원격 근무 계획 템플릿을 활용해 작업을 정리하고 근무 시간을 추적해 보세요.
'작업 타임라인 보기', '작업 활동 보기', '작업 진행 상황 보기'와 같은 구체적인 보기를 제공하여 프로젝트 타임라인을 시각적으로 보여줍니다. 이를 통해 작업과 활동을 확인하고, 진행 상황을 추적하며, 잠재적인 병목 현상을 파악할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 도움을 드립니다:
- 원격 근무를 위한 종합적인 플랜을 세워보세요
- 작업 정리 및 진행 상황 자동 추적
- 목표 달성 현황 측정하기
동료들과 소통하기
원격 근무자들은 팀원들과의 사회적 교류가 제한적이어서 종종 고립감과 외로움을 느낍니다. 업무 관련 회의나 비공식적인 대화를 위해 동료들과 정기적으로 만나는 것은 사회적 지원을 제공하고 심리적 스트레스를 줄여줍니다.
그러니 재택근무 루틴에 정기적인 팀 세션 시간을 꼭 포함하세요. ClickUp Teams를 사용하면 팀원들과 연결할 수 있습니다. 이를 통해 팀의 공동 목표를 설정하고, 진행 상황을 추적하며, 팀원들과 협업할 수 있습니다.
또한 ClickUp 채팅을 통해 동료들과 원활하게 소통하고 탄탄한 업무 관계를 구축할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들과 최신 정보를 공유하고, 할 일을 할당하며, 관련 업무와 함께 채팅을 진행할 수 있습니다.
팀과 협업하세요
ClickUp Docs는 하이브리드 및 원격 근무 팀을 위한 실시간 및 비동기 협업을 지원합니다. 팀원들과 함께 문서를 작성, 편집 및 공유하고, 실시간으로 내용을 수정하며, 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다.
다른 시간대에 있는 사람의 의견이 필요하신가요? 문서를 떠나지 않고 댓글에 @멘션을 달아 구체적인 지침이나 피드백을 받아보세요.
ClickUp 화이트보드를 사용하면 팀원들과 함께 아이디어를 브레인스토밍할 수도 있습니다. 모든 팀원이 캔버스에서 노트를 추가하고, 작업을 연결하며, 실행 항목을 생성 및 할당하고, 함께 아이디어를 실행에 옮길 수 있도록 도와줍니다.
작업량 관리
ClickUp의 달력 보기를 사용하면 일별, 주별, 월별 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 집중 업무, 회의, 휴식, 개인 작업을 위한 시간을 따로 할당할 수 있어 업무와 삶의 건강한 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.
워크플로우 자동화하기
반복적인 업무를 자동화하면 효과적인 재택근무 일정을 세우는 데 도움이 됩니다. ClickUp 자동화 기능을 사용하면 팀원에게 작업을 자동으로 할당하고, 이메일을 발송하며, 프로젝트나 작업 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
예를 들어, 작업이 완료되면 다음 단계로 자동 이동하거나 마감일이 다가오면 알림을 보내도록 자동화 기능을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로우를 원활하게 유지하고, 모든 세부 사항을 수동으로 관리해야 하는 스트레스를 피할 수 있습니다.
원격 근무의 장점과 단점
원격 근무는 우리가 일하는 방식, 거주지, 심지어 서로 소통하는 방식까지 변화시키고 있습니다. 하지만 다른 큰 변화와 마찬가지로, 원격 근무에도 장점과 단점이 공존합니다.
원격 근무의 장점
- 원격 근무 문화의 가장 큰 장점 중 하나는 근무 환경의 유연성입니다. 일정을 직접 설정하고, 작업 공간을 선택하며, 심지어 다른 위치에서도 일할 수 있습니다
- 이는 장벽을 허물고 직장을 더욱 포용적인 공간으로 만듭니다. 부모, 신생아 엄마, 돌봄 책임자들에게 원격 근무는 업무와 가족에 대한 책임을 양립하는 데 필요한 유연성을 제공할 수 있습니다
- 출퇴근이 필요 없어지는 원격 근무는 탄소 배출량을 크게 줄일 수 있으며, 기후 변화 완화에 기여할 수 있습니다
원격 근무 시 발생할 수 있는 어려움
- 고립감: 원격 근무는 외로움을 느끼게 할 수 있습니다. 온라인 커뮤니티에 참여하고, 동료들과 연결하며 사회적 관계를 유지할 수 있도록 온라인 모임을 계획해 보세요
- 더딘 경력 발전: 재택근무자들이 우려하는 점 중 하나는 가시성이 낮아 경력 발전에 차질이 생길 수 있다는 것입니다. 이를 극복하려면 상사와 적극적으로 소통하여 자신의 경력 목표와 성과를 알리세요. ClickUp과 같은 tools를 활용해 진행 상황을 기록하고 정기적으로 업데이트를 공유하여 본인의 기여도가 인정받을 수 있도록 하세요
- 의사소통의 장벽: 원격 근무 시 온라인 의사소통은 오해와 정보 공유 지연을 초래하여 추가 일로 이어질 수 있습니다.
💡전문가 팁: 팀원들과 실시간 및 비동기 채팅 소통을 위해 ClickUp Chat을, 비동기 비디오 소통을 위해 ClickUp Clips를 활용하세요.
ClickUp을 사용해 보세요: 원격 근무의 든든한 조력자
체계적인 재택근무 일정은 원격 근무 환경에서 성과를 내기 위해 필수적입니다. 이는 단순히 생산성을 유지하는 것뿐만 아니라, 일과 삶의 균형을 찾고 스트레스를 줄이며 업무 시간을 알차게 보내는 데 목적이 있습니다.
하지만 훌륭한 일정도 이를 꾸준히 지키기 위해 사용하는 재택근무 tools가 뒷받침되어야 비로소 빛을 발합니다. 바로 여기서 ClickUp이 빛을 발합니다. 복잡한 프로젝트 관리, 시간 추적, 혹은 단순히 작업 정리에 이르기까지, ClickUp은 재택근무 루틴을 완벽하게 관리할 수 있도록 도와주는 올인원 솔루션입니다.
원격 근무의 효율을 한 단계 높일 준비가 되셨나요? ClickUp에 무료로 가입하고 나만의 맞춤형 재택근무 일정을 만들어 보세요.