일과 시간 이후에도 이메일에 응답하거나 목표를 달성하기 위해 야근을 하는 자신을 발견한 적이 있나요? 여러분은 혼자가 아닙니다.
설문조사에 따르면 퓨 리서치 센터 에 따르면 원격 근무 직원 10명 중 1명은 일과 삶의 균형을 유지하는 데 어려움을 겪고 있습니다.
재택근무를 하면서 업무와의 연결을 끊는 것은 어려운 일입니다.
결과는? 일이 개인 시간으로 스며드는 경우가 많습니다. 업무 시간과 개인 시간 사이에 선을 긋는 효과적인 재택근무 스케줄이 필요합니다.
일을 더 잘 관리하고 스트레스와 번아웃을 줄일 수 있는 방법을 찾고 계신다면 제대로 찾아 오셨습니다. 이 블로그 게시물에서는 건강한 재택근무 일정을 만드는 방법에 대해 논의하고 업무 효율을 높일 수 있는 몇 가지 팁을 공유하고자 합니다 원격 근무 생산성 높이기 .
시작해보자!
원격 근무 스케줄을 만들 때 고려해야 할 요소 ## 원격 근무 스케줄을 만들 때 고려해야 할 요소
논의하기 전에 홈 해킹에서 일하기 를 통해 재택근무 일정을 수립할 때 고려해야 할 몇 가지 핵심 요소에 대해 알아보세요.
1. 근무 시간대
아침형 인간인가요, 밤형 인간인가요? 자신의 크로노타입 이해하기 를 파악하고 효과적으로 작업 일정을 잡으세요. 얼리 버드는 아침에 힘든 작업을 더 쉽게 처리할 수 있고, 올빼미형은 늦은 밤에 창의적인 작업을 더 잘할 수 있습니다.
2. 업무량과 마감일
업무량과 마감일을 분석하세요. 이를 통해 복잡한 프로젝트의 전용 시간을 차단하고 덜 까다로운 작업은 나중에 예약할 수 있습니다.
3. 커뮤니케이션 및 협업 요구 사항
팀 회의, 통화, 빠른 체크인을 고려하세요. 집중하는 시간에 맞춰 일정을 잡아 업무 방해를 최소화하세요.
4. 개인 생활
자기 관리를 우선시하는 원격 근무자는 다음과 같이 보고할 가능성이 높습니다 더 높은 생산성 . 따라서 재택근무 중에도 신체적, 정신적 건강을 잊지 마세요. 운동, 명상, 건강한 식사, 취미 활동을 위한 휴식 시간을 포함하세요.
5. 근무 시간
글로벌 팀에서 일하는 경우, 효과적인 협업을 위해 동료의 근무시간에 맞춰 일정을 조정하세요. 또한 비동기식 커뮤니케이션 최고의 실행 방식을 살펴보고 정보의 흐름을 유지할 수 있습니다.
6. 위치 및 환경
위치와 업무 환경은 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 시끄러운 지역에 거주하는 경우 노이즈 캔슬링 헤드폰을 사용하거나 조용한 작업 공간을 찾는 것이 좋습니다.
7. 유연성
원격 근무에는 정해진 일정이 없는 경우가 많습니다. 인생은 변하기 마련이고, 일상이 바뀌어야 할 수도 있습니다. 예상치 못한 우여곡절에 적응할 준비를 하세요. 갑작스러운 업무량 증가, 개인적인 응급 상황 또는 단순히 에너지 레벨의 변화 등 유연한 접근 방식은 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
나만의 재택근무 스케줄을 만드는 방법 ## 나만의 재택근무 스케줄 만들기
원격 근무는 원하는 방식으로 일할 수 있는 자유를 제공합니다. 근무 시간을 직접 설정하고 작업 공간을 선택할 수 있으며 심지어 일하면서 여행하기 . 하지만 확실한 일정이 없으면 유연성은 혼란으로 쉽게 바뀔 수 있습니다.
다음은 생산성을 극대화하고 휴식을 취할 수 있는 재택근무 일정을 짜는 단계별 가이드입니다:
1. 업무 전 루틴 통합하기
일을 시작하기 전에 개인적인 아침 루틴을 만드세요. 몸과 마음을 안정시키고 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다. 아침에 시도해 볼 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다:
- 일찍 일어나기: 공식 업무 시작 시간 최소 2시간 전에 일어나 여유로운 아침 루틴을 갖습니다
- 하루를 올바르게 시작하기: 커피나 차 한 잔을 즐기며 하루를 플랜하고 긍정적인 의도를 설정하고 작업 공간을 준비합니다
- 활동하기 : 에너지, 창의성 및 생산성을 높이기 위해 운동하기
- 준비하기: 샤워하고 편안하게 옷을 입습니다. 업무 회의에 참석할 때는 단정한 복장을 착용하세요
- 작업 전 작업 처리하기 : 필요한 집안일이나 개인 활동을 일 시작 전에 완료합니다
In 미라클 모닝 의 저자 Hal Elrod는 개인적 성장에 집중하고 생산성 있는 하루를 시작하기 위해 SAVERS 프레임워크인 침묵(명상), 긍정, 시각화, 운동, 독서, 필사(저널링)를 따를 것을 권장합니다.
2. 전용 작업 공간 만들기
전용 업무 공간을 설정하세요 홈 오피스 를 만들어 집중력을 유지하고 일과 사생활을 분리하세요. 집안에서 조용하고 편안한 장소를 선택하여 방해 요소를 한도로 제한하세요.
침대나 소파에서 일하는 것은 피하세요. 이러한 스페이스는 휴식과 연관되어 있어 업무 모드로 전환하기가 더 어렵습니다. 대신 책상, 편안한 의자, 필요한 장비를 갖춘 전통적인 사무실 설정과 같은 스페이스를 조성하세요.
책에서 원격: 사무실 필요 없음 에서 제이슨 프리드와 데이비드 하인마이어 한슨은 집 레이아웃을 스위치로 사용할 것을 제안합니다. 즉, 집에 전용 작업 공간을 만들고 그 공간에 들어갈 때만(작업 모드를 켤 때만) 실제 일을 해야 한다는 뜻입니다.
3. 업무량 평가 및 작업 우선순위 정하기
일정을 만들기 전에 자신의 작업과 책임을 명확히 파악하세요. 그래야 체계적으로 정리하고 효율적으로 목표를 달성할 수 있습니다.
매일, 매주 수행해야 할 모든 것을 목록으로 작성하는 것부터 시작하세요. 여기에는 회의, 프로젝트 마감일, 일상적인 작업, 개인적인 커밋 등이 포함됩니다.
하지만 이메일 확인, 메시지 답장, 리드에게 출근 알림 등 간단한 관리자 작업으로 하루를 시작하세요. 이렇게 하면 개인 모드에서 업무 모드로 원활하게 전환할 수 있습니다.
다음 기능을 사용할 수 있습니다 ClickUp 작업 를 클릭하여 작업 목록을 만들고 ClickUp 작업 우선순위 를 클릭해 우선순위에 따라 작업을 분류하세요. 이렇게 하면 마감일을 설정하고 큰 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 세분화할 수 있습니다.
clickUp 작업으로 더 효율적으로 업무량 관리하기 클릭업 작업으로 업무량 관리하기
다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp의 일일 할 일 목록 템플릿 을 사용하여 하루를 플랜하고 작업의 우선순위를 정하고 목표를 더 빨리 달성하세요.
ClickUp의 일일 할 일 목록 템플릿
이 템플릿이 도움이 됩니다:
- 매일 달성 가능한 목표 설정하기
- 업무량 정리하기
- 작업 진행 상황 추적하기
4. 생산성이 가장 높은 시간 파악하기
사람마다 하루 중 가장 활력이 넘치고 집중력이 높은 특정 기간이 있습니다. 생산성이 가장 높은 시간을 파악하면 가장 힘든 작업을 가장 잘할 수 있는 시간에 예약하는 데 도움이 됩니다
예를 들어, 아침형 인간이라면 글쓰기나 문제 해결과 같이 고도의 집중력이 필요한 작업은 이른 시간에 예약하세요.
💡프로 팁: 사용 ClickUp의 시간 추적 기능 를 사용하면 하루 중 시간대별로 다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 시간이 지남에 따라 일정을 세분화하여 한창 일할 때 효율적으로 일할 수 있습니다.
다양한 작업에 소요되는 시간을 모니터링하여 재택근무 스케줄을 최적화하세요_
5. 명확한 시작 및 종료 시간 설정
원격 근무의 가장 큰 어려움 중 하나는 퇴근 시간을 정하는 것입니다. 명확한 경계가 없으면 일이 개인 시간으로 확장되기 쉬워 번아웃으로 이어질 수 있습니다. 방해 요소를 피하려면 업무 시작과 종료 시간을 명확하게 설정하고 이를 지키세요.
일일 시간표를 작성하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 24시간 스케줄 템플릿 을 사용하여 하루 전체를 플랜하고 균형 잡힌 일과를 따르세요. 매일의 작업을 정리하고 일과 삶의 균형을 개선하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp의 24시간 스케줄 템플릿
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 일일 일정 설정하기
- 작업에 대한 개요를 파악하여 필요에 따라 시간 조정하기
- 각 작업에 특정 시간 할당하기
6. 정기적인 휴식 시간 포함
휴식은 집중력을 유지하고 피로를 예방하는 데 필수적입니다. 한 연구에 따르면, 가장 생산성이 높은 사람들이 일하는 곳은 다음과 같습니다 52분 일하고 17분 휴식 . 하루 중 짧은 휴식 시간은 재충전과 생산성 유지에 도움이 될 수 있습니다.
또한 포모도로 기법 -25분 동안 일한 후 5분간 휴식을 취합니다. 4주기가 지나면 15~30분의 긴 휴식을 취합니다. 이 방법은 집중력을 유지하고 눈의 피로를 줄여주며 하루 종일 활력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
휴식 시간을 미리 계획하고 휴식 시간에는 작업 공간에서 한 단계 벗어나세요. 여유 시간에 산책이나 스트레칭을 하거나 업무와 무관한 일을 하면서 마음을 비워보세요.
7. 신체 활동을 위한 시간 계획하기
장시간 앉아 있으면 건강에 해로울 수 있습니다. 에너지 수준과 전반적인 웰빙을 유지하려면 신체 활동을 일상에 포함하세요. 아침 요가 세션이든, 한낮의 산책이든, 퇴근 후의 간단한 운동이든 하루 종일 활동적인 상태를 유지하세요.
회의나 작업을 할 때와 마찬가지로 달력에 운동 시간을 블록으로 설정하세요. 운동은 타협할 수 없는 하루의 일부로 여기세요.
8. 유연성 확보
지연이나 막판 변경 사항을 감안해 작업 사이에 버퍼 시간을 남겨두세요. 이렇게 하면 회의가 길어지거나 긴급한 작업을 처리해야 하는 경우에도 전체 일정에 차질이 생기는 것을 방지할 수 있습니다.
다음과 같이 하루를 계획하면 이를 달성할 수 있습니다 소프트 타임 블록 * 소프트 타임 블록 (유연한 일정 세그먼트). 이를 효과적으로 사용하려면 이메일 확인이나 프로젝트 개요를 완료하는 등의 활동에 대략적인 시간대를 할당하되 어느 정도 겹치는 시간은 허용하세요.
또한, 시간 추적 도구를 사용해 실제 생산성을 모니터링하고 그에 따라 소프트 타임 블록을 조정하여 시간이 지남에 따라 일정을 최적화하는 것도 고려해 보세요.
전문가 팁: 사용 방법 ClickUp에서 시간 추정 를 사용하여 소프트 타임 블록을 생성할 때 각 작업에 필요한 시간을 플랜으로 계획하세요. 이렇게 하면 보다 현실적인 일정을 만드는 데 도움이 됩니다.
9. 긴장을 풀고 휴식 취하기
루틴으로 하루를 시작하는 것처럼 루틴으로 하루를 마무리하면 정신적으로 일에서 벗어나 개인 시간으로 전환하는 데 도움이 됩니다.
특정 시간을 설정하여 일을 마무리하고 달성한 성과를 검토하세요
다음 날 할 일 목록을 만들어 아침에 바로 시작할 수 있도록 준비하세요. 이렇게 하면 일이 저녁까지 이어지는 것을 방지하고 충분한 휴식을 취할 수 있습니다.
전문가 팁: ClickUp을 사용해 작업 체크리스트를 만들 수 있습니다.
clickUp으로 일일 할 일 목록을 만들어 업무 효율을 높이세요
업무가 끝나기 30분 전에 종료 알람을 설정하세요. 이 시간을 활용해 이메일에 답장하고 작업 공간을 정리하는 등 미뤄둔 일을 마무리하세요.
일정이 정해졌으니 이제 이를 실현할 수 있는 적합한 도구를 살펴보세요.
효과적인 원격 근무 관리 스케줄을 만드는 도구(tools)
특히 원격 근무를 할 때는 작업, 회의, 마감일 사이에서 균형을 잡는 것이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 바로 이 지점에서 생산성과 clickUp과 같은 원격 협업 도구( 와 같은 원격 협업 도구가 등장했습니다. 워크플로우를 간소화하고 효율성을 극대화합니다.
ClickUp은 다음과 같은 고유한 문제를 처리하는 데 탁월한 올인원 플랫폼입니다 비동기 작업 원격 팀을 위한 솔루션입니다. ClickUp으로 견고한 원격 근무 루틴을 구축하는 방법을 알아보세요:
목표 설정 ### 목표 설정
원격 근무 환경에서는 가사 책임, 디지털 산만함, 개인 작업으로 인해 업무에 집중력을 잃기 쉽습니다. 또한 원격 설정에서 명확한 방향이 없으면 작업 호핑이 발생하여 가시적인 결과를 달성하기 어려울 수 있습니다.
재택근무 중에는 명확한 목표를 설정하여 집중력을 높이고 효율성을 높이며 동기를 부여해야 합니다.
다음을 사용하여 목표를 만들고 추적할 수 있습니다 ClickUp 목표 . 생산성 향상을 위해 명확한 타임라인과 측정 가능한 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다. 목표를 더 작은 실행 항목으로 세분화할 수도 있습니다.
clickUp Goals로 목표를 추적하고 달성하세요 _
원격 근무 플랜 만들기
ClickUp은 효율적인 재택근무 일정을 설정하는 데 도움이 되는 업무 계획 및 시간 관리 템플릿을 제공합니다.
명확한 목표를 설정한 후에는 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 원격 근무 계획 템플릿 를 사용하여 작업을 정리하고 시간을 추적하세요.
프로젝트 타임라인을 시각적으로 보여주는 작업 타임라인 보기, 작업 활동 보기, 작업 진행 보기와 같은 특정 보기가 제공되어 작업과 활동을 확인하고, 진행 상황을 추적하고, 잠재적인 병목 현상을 파악할 수 있습니다.
ClickUp의 원격 플랜 템플릿
이 템플릿이 도움이 됩니다:
- 원격 근무를 위한 종합적인 플랜 만들기
- 작업을 구성하고 진행 상황 추적 자동화하기
- 목표 성과 측정하기
동료와 사교하기
원격 근무자들은 종종 고립과 외로움 팀원들과의 사회적 교류가 제한되어 있기 때문입니다. 동료들과 정기적으로 업무 회의를 하거나 비공식적인 토론을 통해 사회적 지원을 받고 심리적 스트레스를 줄일 수 있습니다.
따라서 재택근무 루틴에 정기적인 팀 따라잡기 세션을 포함하세요. 다음을 사용하여 팀과 연결 상태를 유지할 수 있습니다 ClickUp Teams . 팀의 공통 목표를 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 팀과 협업하는 데 도움이 됩니다.
다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp 채팅 을 사용하여 동료와 원활하게 연결하고 강력한 직장 관계 구축 . 팀과 업데이트를 공유하고, 작업 항목을 할당하고, 관련 업무와 함께 채팅할 수 있도록 도와줍니다.
clickUp Chat을 사용하여 팀과 원활하게 협업하기 클릭업 채팅을 사용하여 팀과 원활하게 협업하기
팀과 협업하기
팀과 협업하기 ClickUp 문서 enables
실시간 및 비동기 협업 하이브리드 및 원격 팀을 위한 서비스입니다. 팀원들과 함께 문서를 만들고, 편집하고, 공유하고, 실시간으로 변경하고, 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다.
다른 시간대에 있는 사람의 의견이 필요하신가요? 문서에서 나가지 않고 댓글로 @멘션하고 구체적인 지침이나 피드백을 받아보세요.
clickUp Docs를 사용하여 팀과 실시간으로 협업하기_
팀과 함께 아이디어를 브레인스토밍할 수도 있습니다 ClickUp 화이트보드 . 모든 팀원이 노트를 추가하고, 작업을 연결하고, 캔버스에서 실행 항목을 만들고 할당하고, 아이디어를 함께 실행할 수 있도록 도와줍니다.
clickUp 화이트보드로 아이디어를 실행 가능한 항목으로 전환하세요
업무량 모니터링하기 ClickUp의 달력 보기 는 일별, 주별, 월별 일정을 시각화할 수 있도록 도와줍니다. 집중 업무, 회의, 휴식, 개인 작업을 위한 전용 시간대를 블록으로 설정할 수 있습니다. 이를 통해 일과 삶의 건강한 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.
clickUp 달력 보기로 프로젝트를 손쉽게 시각화하고 관리하세요_
워크플로우 자동화
일상적인 작업을 자동화하면 효과적인 재택근무 일정을 설정하는 데 도움이 됩니다. 와 ClickUp 자동화 를 사용하면 팀원에게 자동으로 작업을 할당하고, 이메일을 보내고, 프로젝트 또는 작업 업데이트를 받을 수 있습니다.
clickUp 자동화로 일상적인 작업을 자동화하여 재택근무 일정을 간소화하세요_
예를 들어, 작업이 완료되면 다음 단계로 이동하거나 마감일이 다가오면 알림을 보내도록 자동화를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 워크플로우가 원활하게 유지되고 모든 세부 사항을 수동으로 관리해야 하는 스트레스를 피할 수 있습니다.
원격 근무의 장점과 함정 ## 원격 근무의 장점과 함정
원격 근무는 일하는 방식, 생활 공간, 심지어 서로 소통하는 방식까지 바꾸고 있습니다. 하지만 다른 큰 변화와 마찬가지로 원격 근무에는 장점과 함정이 함께 존재합니다.
원격 근무의 장점 ### 원격 근무의 장점
- 원격 근무 문화의 가장 큰 장점 중 하나는 다음과 같습니다업무 공간 유연성. 일정을 설정하고, 작업 공간을 선택하고, 다른 위치에서 일할 수도 있습니다
- 장벽을 허물고 직장을 더 포용적으로 만듭니다. 부모, 산모 및 간병인의 경우 원격 근무는 일과 가족 구성원에 대한 헌신의 균형을 맞추는 데 필요한 유연성을 제공 할 수 있습니다
- 원격 근무는 출퇴근 필요성을 줄임으로써 탄소 배출량을 크게 감소하고 기후 변화를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다
원격 근무의 잠재적 과제 ### 원격 근무의 잠재적 과제
- 고립감: 원격 근무는 외로움을 유발할 수 있습니다. 온라인 커뮤니티에 가입하고, 가상 모임을 플랜하여 동료와 연결하고 사회적 관계를 유지하세요
- 경력 발전 둔화: 원격 근무자의 한 가지 우려는 가시성 저하로 인해 경력 발전에 영향을 미칠 수 있다는 점입니다. 이를 극복하려면 자신의 경력 목표와 성과에 대해 관리자와 적극적으로 소통하세요. ClickUp과 같은 도구를 사용하여 진행 상황을 문서화하고 정기적인 업데이트를 공유하여 기여도를 인정받으세요
- 소통의 장벽: 온라인원격 근무에서의 커뮤니케이션 는 정보 공유에 오해와 지연이 발생하여 추가 업무로 이어질 수 있습니다.
전문가 팁: 실시간 및 비동기 채팅 커뮤니케이션을 위해 ClickUp 채팅을 사용하고 ClickUp Clip 를 사용하여 팀원들과 비동기식 비디오 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
빠른 비디오를 녹화하여 효과적으로 소통하고 팀원들과 피드백을 공유하세요 _ClickUp 클립으로
ClickUp 사용해보기: 원격 근무의 동반자
원격 근무 환경에서 성공하려면 체계적인 재택근무 일정이 필수적입니다. 이는 단순히 생산성을 유지하는 것뿐만 아니라 균형을 찾고 스트레스를 줄이며 업무의 생산성을 높이는 데도 도움이 됩니다.
하지만 훌륭한 일정은 이를 지키는 데 사용하는 재택근무 도구만큼이나 중요합니다. 이것이 바로 ClickUp이 필요한 이유입니다. 복잡한 프로젝트를 관리하든, 시간을 추적하든, 단순히 작업을 체계적으로 관리하든, ClickUp은 재택근무 루틴을 마스터하는 데 도움이 되는 올인원 솔루션입니다.
원격 근무의 수준을 높일 준비가 되셨나요? ClickUp에 가입하세요 에 무료로 가입하고 나만의 맞춤형 재택근무 스케줄을 만들어 보세요.