기업가가 된다는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 여러분은 선장, 선원, 나침반이 모두 하나로 합쳐진 존재입니다. 수많은 작업을 처리하고, 어려운 결정을 내리고, 폭풍우가 몰아치는 바다를 헤쳐 나가며 비즈니스를 이끌어가려면 레이저처럼 날카로운 집중력과 생산성이 필요합니다.
하지만 대부분의 기업가들은 그들의 일 시간의 3 분의 1 비생산적인 활동에 소비합니다. 진정한 성공을 위해서는 매 순간을 최대한 활용하고 아이디어를 현실로 바꾸는 것이 필수적입니다
따라서 업무 생산성을 높이고, 재택근무의 어려움을 극복하고, 달성하기 어려운 일과 삶의 균형을 이룰 준비가 되셨다면 제대로 찾아 오셨습니다.
생산성 기업가가 되는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 팁을 살펴보세요!
기업가란 무엇인가요?
기업가는 새로운 제품이나 서비스에 대한 아이디어를 구상하고 이를 시장에 출시하는 위험을 감수하는 개인으로, 혁신과 경제 성장의 원동력입니다. 기업가 정신에는 창의성, 위험 감수, 비즈니스 감각이 결합되어 있습니다.
기업가를 위한 생산성의 중요성
생산성은 벤처의 성공과 성장에 직접적인 영향을 미치기 때문에 기업가에게 가장 중요한 요소입니다.
생산성 높은 기업가는 할 수 있습니다:
- 시간 극대화: 초기 단계에서는 시간이 부족한 경우가 많습니다. 시간을 효율적으로 사용하면 핵심 비즈니스 활동에 더 집중할 수 있습니다
- 성과 증대: 기업가는 더 스마트하게 일함으로써 더 적은 노력으로 더 많은 성과를 달성하여 생산성과 수익을 높일 수 있습니다
- 의사 결정 개선 : 명확한 머리와 집중력이 문제 해결 및 의사 결정 능력을 향상시킵니다
- 스트레스 감소: 효과적인 시간 관리 및 우선순위 지정으로 스트레스 수준을 줄이고 전반적인 웰빙을 개선할 수 있습니다
- 혁신 촉진 : 생산성은 창의성과 실험을위한 정신적 공간을 확보하여 새로운 아이디어와 기회로 이어집니다
- 지속 가능한 비즈니스 구축 : 생산적인 기업가는 장기적인 비즈니스 성장과 성공을 위한 견고한 기반을 구축할 수 있습니다
본질적으로 생산성은 기업가적 성공을 이끄는 원동력입니다. 시간 관리와 작업 우선순위를 정하고 방해 요소를 제거함으로써 기업가는 자신의 아이디어를 성공적인 비즈니스로 전환할 가능성을 크게 높일 수 있습니다.
또 읽기: 팀의 성과를 높이기위한 15 가지 생산성 메트릭 기업가를 위한 ## 핵심 생산성 팁
기업가라면 할 일 목록이 엄청나게 길어질 수 있습니다. 하지만 그 목록이 여러분을 압도하지 않도록 하세요. 다음은 시간과 에너지를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 팁입니다.
1. 한 번에 한 가지 작업에 집중하기
열 가지 일을 동시에 하려고 하면 아무것도 완료되는 것이 없습니다. 이제 멀티태스킹의 광기를 버리고 한 번에 한 가지 일에 집중해야 할 때입니다.
- 방해 요소 제거하기: 알림을 끄고 조용한 장소를 찾아서 한 가지 작업에 온전히 집중하세요
- 현재에 집중하기: 어떤 일을 하고 있을 때는 그 일에 집중하세요. 휴대폰 스크롤이나 공상 금지
2. 작업을 완료할 때 현실적이어야 합니다
현실을 직시하세요. 여러분은 슈퍼히어로가 아닙니다. 모든 것을 다 할 수 없다는 사실을 인정하고 거절하는 것도 괜찮습니다.
- 우선순위를 정하세요: 가장 중요한 것이 무엇인지 파악하고 그 작업을 먼저 처리하세요
- 위임 또는 아웃소싱: 도움을 요청하거나 싫어하는 작업을 대신 처리해 줄 사람을 고용하는 것을 두려워하지 마세요
3. 가장 생산성이 높은 시간 파악하기
모든 사람에게는 업무가 완료됨으로써 가장 생산성이 높은 시간이 있습니다 생산성에 영향을 미치는 주요 요인 중 하나입니다 . 아침형 인간일 수도 있고 밤형 올빼미일 수도 있습니다. 언제 가장 집중력이 높은지 파악하고 그 시간에 가장 어려운 작업을 예약하세요.
- 실험하기: 하루 중 다른 시간대에 일을 해보고 가장 집중이 잘 되는 시간을 알아보세요
- 활용하기: 집중력이 가장 높은 시간을 파악했다면 그 시간을 황금처럼 보호하세요
- 휴식하기: 충분한 수면을 취해 집중력을 발휘할 수 있도록 하세요
4. 스케줄링 및 시간 차단 시도하기
스케줄을 만든다고 해서 로봇이 되는 것은 아닙니다. 시간을 통제하고 최대한 활용하기 위한 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
리스트를 만들고 두 번 확인하기
해야 할 모든 것을 적는 것으로 시작하세요. 필터링하지 말고 그냥 모두 적으세요. 이 브레인 덤프는 업무량의 전체 그림을 파악하고 집중할 수 있는 할 일 목록을 만드는 데 도움이 됩니다.
전문가 팁: 다음 도구를 사용해 할 일 목록을 만들 수 있습니다 clickUp의 _체크리스트 . 이 생산성 핵을 사용하여 중요한 작업을 놓치지 마세요.
시간 차단에 의존하세요
시간 차단이란 다양한 작업에 대해 특정 시간대를 예약하는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 집중력을 유지하고 수많은 방향에 휘둘리는 것을 방지할 수 있습니다:
- 세분화하기: 하루를 90분 단위와 같이 시간 블록으로 나누세요
- 현실을 직시하세요: 무리하게 예약하지 마세요. 휴식과 예상치 못한 작업 허용하기
- 달력 사용: 디지털이든 종이든 상관없습니다. 자신에게 맞는 시스템 찾기
현명하게 우선순위를 정하기
모든 작업이 똑같이 중요한 것은 아닙니다. 어떤 작업은 긴급하고, 어떤 작업은 중요하며, 어떤 작업은 산만합니다. 현명하게 우선순위를 정하려면 다음 사항을 참고하세요
- 아이젠하워 매트릭스 : 이 도구는 작업을 네 가지 범주로 분류하는 데 도움이 됩니다: 긴급하고 중요함, 중요하지만 긴급하지 않음, 긴급하지만 중요하지 않음, 긴급하지도 중요하지도 않음
- 개구리 먹기 : '개구리 먹기' 기법은 아침에 가장 어렵거나 두려운 작업을 가장 먼저 처리하는 것을 의미합니다. 이를 해결하면 성취감을 느끼고 남은 하루 동안 정신적 에너지를 무료로 확보할 수 있습니다
- 포모도로 기법
: 포모도로 기법은 집중해서 일한 뒤(보통 25분) 짧은 휴식을 취하는 방법입니다. 집중력을 향상하고 번아웃을 예방하는 데 도움이 됩니다.
- 타이머 설정하기: 휴대폰 또는 전용 앱 사용
- 열심히 일하기: 25분 블록 동안 한 가지 작업에 집중하기
- 휴식 시간 갖기: 몇 분간 일에서 잠시 벗어나 휴식을 취합니다
이 방법들을 맹목적으로 따르는 것이 목표가 아니라는 점을 기억하세요. 자신에게 가장 효과적인 방법을 찾고 생산성과 정신력을 유지하는 데 도움이 되는 시스템을 만드는 것입니다.
5. 빠른 의사 결정과 신속한 실행
결단력은 게임의 이름입니다:
- 빠른 의사 결정: 필요한 정보를 수집하고 직감을 믿고 결정하세요
- 지나치게 생각하지 마세요: 때로는 충분하면 충분할 때가 있습니다
- 빠르게 움직이기: 결정을 내리면 행동으로 옮기기
6. 언제 쉬어야 하는지 알기
항상 전력을 다할 수는 없습니다. 계속 나아가려면 휴식과 재충전이 필요합니다:
- 수면: 매일 밤 7~9시간의 숙면을 취하세요
- 몸을 움직이기: 운동은 머리를 맑게 하고 에너지를 북돋아 줍니다
- 휴식: 명상이나 취미 등 긴장을 풀고 스트레스를 해소할 수 있는 방법을 찾아보세요
- 경계 설정 : 거절하는 법을 배우고 시간을 보호합니다
7. 자동화 및 위임으로 효율성 극대화하기
모든 것을 직접 하려고 하면 번아웃의 원인이 됩니다. 작업 부하를 줄이고 기술의 힘을 빌리는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.
스마트하게 자동화하기
자동화는 작은 로봇 비서가 있는 것과 같습니다. 지루하고 반복적인 일은 로봇이 처리해 주므로 사용자는 재미있고 중요한 일에 집중할 수 있습니다:
- 반복적인 작업 찾기: 반복적으로 수행하는 작업 찾기
- 자동화 도구 살펴보기: 일정 관리 소프트웨어부터 소셜 미디어 관리에 이르기까지 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다
- 작은 것부터 시작하세요: 한 번에 모든 것을 자동화하려고 하지 마세요. 한두 가지 작업부터 시작하세요
clickUp Automations로 반복적인 작업을 스마트하게 완료하세요_
위임된 작업*
위임은 다른 사람에게 일을 떠넘기는 것이 아니라 팀을 구성하는 것입니다:
- 신뢰 구축: 명확한 지시를 내리고 팀에 필요한 지원을 제공하세요
- 적합한 사람 찾기: 각자의 강점에 맞게 작업을 배정합니다
- 놓아주기: 팀이 업무를 수행할 수 있도록 신뢰하세요. 생산성을 떨어뜨리는 마이크로 매니지먼트
clickUp 클립을 사용하여 작업 설명이 포함된 클립 임베드하기 _
보너스: 직장에서 생산성을 측정하는 방법?
스페셜 포커스: 재택근무 설정에서 생산성 측정하기
재택근무는 꿈같은 일이 될 수 있지만, 생산성을 떨어뜨리는 문제도 수반됩니다. 이를 해결할 수 있는 방법을 알아보세요:
8. 주의력 관리
집이라는 안락한 공간에 둘러싸여 있으면 작업에 집중하기 어려울 수 있습니다. 집중력을 유지하는 방법을 소개합니다:
- 전용 작업 공간 만들기: 일할 수 있는 특정 공간을 지정하세요. 이렇게 하면 두뇌가 기어를 전환하고 업무 모드로 전환하는 데 도움이 됩니다
- 일과를 계획하세요: 일, 휴식, 집안일을 위한 특정 시간 블록을 할당하세요. 이 구조는 집중력을 유지하고 번아웃을 방지하는 데 도움이 됩니다
- 방해 요소 최소화하기 : 알림을 끄고, 불필요한 탭을 닫고, 가능하면 일할 수 있는 조용한 스페이스를 찾습니다
- 마음 챙김 연습하기: 명상이나 심호흡과 같은 기술은 집중력을 향상하고 스트레스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다
9. 방해 요소를 억제하세요
재택근무를 할 때 방해 요소는 어디에나 있습니다. 집중력을 높이는 방법은 다음과 같습니다:
- 경계 설정: 가족과 친구에게 업무 시간을 알려주세요. 이렇게 하면 방해 요소를 관리하는 데 도움이 됩니다
- 디지털 디톡스: 화면과 소셜 미디어에서 정기적으로 휴식을 취해 재충전하기
- 시간 관리 기법: 포모도로 기법(짧은 휴식과 함께 집중해서 일하기)과 같은 기법을 사용해 집중력을 향상시킵니다
- 자신에게 보상하기 : 긍정적 인 강화는 동기를 유지하고 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다자기 관리 기술 ### 10. 전문적인 Outlook 유지
이상하게 들릴지 모르지만, 어떤 옷을 입느냐에 따라 마음가짐이 달라질 수 있습니다.
- 프로페셔널한 복장 착용: 옷차림은 집중력과 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다
- 아침 루틴 유지: 사무실에 출근하는 것처럼 하루를 시작하면 루틴을 확립하는 데 도움이 될 수 있습니다
- 가상 네트워킹에 집중하기 : 온라인 회의 및 이벤트에 참여하여 전문적인 연결을 유지합니다
보너스: 도움이 되는 홈 작업 공간에 투자하기
작업 공간은 편안하고 영감을 얻을 수 있는 곳이어야 합니다.
- 인체공학을 염두에 두세요: 신체적 불편함을 방지하기 위해 편안한 의자와 책상에 투자하세요
- 필수 도구를 구비하세요: 안정적인 인터넷 연결부터 필요한 소프트웨어까지 생산성을 높이는 데 필요한 모든 것을 갖추세요
- 개인적인 손길 추가하기: 식물이나 예술품과 같이 작업 공간을 나만의 공간으로 만드는 요소를 추가합니다
- 정리: 깨끗한 작업 공간은 더 맑은 정신으로 이어질 수 있습니다
또 읽기: 생산성 향상을 위해 효과적으로 근무일을 플랜하는 방법
생산성 향상을 위한 기술 활용하기
비즈니스를 운영하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 올바른 기술 도구만 있다면 하루를 절약할 수 있습니다. 지루한 작업을 자동화하는 것부터 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 체계적으로 업무를 파악하는 것까지, 기술 솔루션은 진정으로 중요한 일, 즉 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 집중할 수 있게 해줍니다. ClickUp 은 여러분이 시작할 수 있는 플랫폼 중 하나입니다. 이 플랫폼은 프로젝트에 필요한 모든 것을 한곳에 모아줍니다. 하나의 플랫폼에서 목표를 설정하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 팀과 협업할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업마다 다른 도구로 전환할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 모든 것을 체계적으로 관리할 수 있습니다. Seequent 는 이미 ClickUp을 통해 생산성을 50% 향상시켰습니다.
여러분도 다음과 같은 방법으로 이를 달성할 수 있습니다:
1. ClickUp 시간 추적
기업가에게는 매 순간이 중요합니다. ClickUp 시간 추적 는 단순히 시간을 기록하는 것이 아니라 시간을 최대한 활용하는 것입니다. 시간이 어디로 가는지 정확히 파악하면 소중한 시간을 낭비할 수 있는 영역을 파악할 수 있습니다
clickUp 시간 추적 기능으로 매 순간을 정확하게 추적하세요
어떤 프로젝트가 가장 많은 시간을 소비하는지, 어떤 팀원에게 추가 지원이 필요한지 알고 있다고 상상해 보세요. ClickUp은 이러한 인사이트를 제공합니다. 시간 추정과 같은 기능을 사용하면 작업량을 보다 효과적으로 플랜하고 팀이 마감일을 잘 지킬 수 있도록 보장할 수 있습니다.
청구 가능한 시간도 잊지 마세요. 청구 가능한 시간을 쉽게 추적하고 관리하여 가격을 최적화하고 열심히 일한 만큼의 대가를 받을 수 있도록 하세요.
2. ClickUp 작업
지루하고 획일적인 작업 관리자는 잊으세요. ClickUp 작업 관리자 는 작업 스타일에 맞게 모든 것을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 추가 세부 정보를 추가하고, 작업을 서로 연결하고, 워크플로우에 맞게 다양한 유형의 작업을 만들 수도 있습니다.
clickUp 작업으로 작업을 효율적으로 플랜하고 우선순위를 정하세요
특정 정보를 추적해야 하나요? 문제없습니다. 사용자 지정 필드를 만들어 첨부 파일부터 이메일 주소까지 무엇이든 저장하세요. 다양한 측면에서 내 일을 확인하고 싶으신가요? 정보 손실 없이 동일한 작업을 여러 목록에 추가할 수 있습니다.
일을 한눈에 파악하고 싶다면 이 작업 관리 기능을 사용해 우선순위를 설정하고, 맞춤형 상태로 진행 상황을 추적하고, 작업이 서로 어떻게 연결되는지 확인할 수 있습니다
3. ClickUp 자동화
다음을 통해 업무 시간을 효과가 높은 시간으로 전환하세요 ClickUp 자동화 . 후속 조치, 리드 자격 검증 또는 소셜 미디어 게시와 같은 지루한 작업을 처리함으로써 혁신, 전략 및 성장과 같은 진정으로 중요한 일에 기업가적 두뇌를 사용할 수 있습니다
또한 관리자 업무에 소요되는 시간을 줄이고 신제품 개발, 고객 관계 구축, 거래 성사에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.
자동화를 통해 매출 증대와 일과 삶의 균형으로 가는 길을 자동화할 수 있습니다. 단순히 일을 더 빨리 완료하는 것이 아니라 기업가로서의 잠재력을 발휘할 수 있습니다.
4. ClickUp 마인드 맵
브레인스토밍을 시각화하고, 정리하고, 정복하세요 ClickUp 마인드 맵 새로운 비즈니스 아이디어를 생각하거나 복잡한 프로젝트를 계획할 때, 또는 단순히 얽힌 생각을 풀고 싶을 때, ClickUp 마인드 맵이 여러분을 도와드립니다.
clickUp 마인드맵으로 아이디어를 시각적으로 연결하고 발전시키세요 _
더 이상 낙서하듯 생산성 플랜 종이에 끝도 없이 적거나 여러 앱을 넘나들며 작업할 필요가 없습니다. ClickUp을 사용하면 아이디어가 마인드에서 마인드 맵, 행동으로 즉각적으로 흐릅니다.
생각을 연결하고, 브랜치를 만들고, 아이디어가 특별한 무언가로 성장하는 과정을 지켜보세요. 그리고 영감이 떠오르면 그 아이디어를 즉시 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.
5. ClickUp 문서
필수 문서를 만들고, 협업하고, 공유할 수 있는 단일 플랫폼을 사용하세요 ClickUp 문서 . 종합적인 wiki를 구축하거나, 상세한 보고서를 작성하거나, 멋진 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있습니다
clickUp Docs로 손쉽게 문서 작성, 협업, 공유 _
하지만 여기서 멈추지 않습니다. ClickUp Docs는 작업 및 프로젝트와 쉽게 통합되어 정적 정보를 실행 가능한 인사이트로 전환합니다. 문서를 작업으로 전환해야 하나요? 문제없습니다. 문서가 전체 목표와 어떻게 연관되어 있는지 확인하고 싶으신가요? ClickUp으로 간편하게 확인하세요.
팀을 위한 지식 베이스를 구축하든, 상세한 프로젝트 플랜을 작성하든, ClickUp 문서는 생산성 높은 워크플로우를 위한 토대입니다.
또 읽기: 직장에서 생산성을 높이는 10 가지 방법
6. ClickUp Brain
프로젝트, 작업, 문서를 속속들이 알고 있는 AI 도구가 있다고 상상해 보세요. ClickUp Brain 는 그 이상입니다.
clickUp AI로 생산성 향상하기_ ClickUp Brain으로 생산성을 향상하세요
이메일 작성, 아이디어 생성, 복잡한 문서 요약, 일상적인 작업 자동화를 도와줍니다. 어떤 과제든 함께 해결할 준비가 되어 있는 생산적인 상시 대기 중인 팀원이라고 생각하세요.
하지만 ClickUp Brain은 효율성에만 국한되지 않습니다. 새로운 프로젝트를 브레인스토밍하든, 설득력 있는 보고서를 작성하든, 단순히 글쓰기의 블록을 극복하려고 하든, ClickUp Brain은 모든 단계에서 여러분을 지원합니다.
또 읽기: 생산성 현황
7. ClickUp 템플릿
ClickUp은 최상의 방법으로 하루를 플랜할 수 있도록 도와주는 다양한 템플릿을 제공합니다. 다음은 시작을 위한 두 가지 템플릿입니다:
ClickUp 개인 생산성 템플릿
다음과 같이 삶을 통제하세요 ClickUp의 개인 생산성 템플릿 . 이것은 단순한 할 일 목록이 아니라 목표 달성을 위한 개인화된 지휘 센터입니다.
ClickUp 개인 생산성 템플릿으로 생산성 진행 상황을 추적하세요
일상부터 장기적인 포부까지, 이 템플릿은 생산성 템플릿 는 생활을 관리 가능한 단계로 나누고, 습관을 추적하고, 알림을 설정하고, 진행 상황을 시각화할 수 있도록 도와줍니다. 새로운 기술을 배우거나, 휴가를 계획하거나, 보다 체계적인 정리를 하고자 할 때 이 템플릿은 최고의 생산성 파트너가 되어줄 것입니다.
맞춤형 상태, 우선순위, 마감일 등의 기능을 통해 각자의 라이프스타일에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다. 또한, ClickUp의 일부이기 때문에 일이나 재정 등 생활의 다른 영역과 쉽게 통합할 수 있습니다.
이 템플릿의 다른 장점은 다음과 같습니다:
- 현실적인 목표 설정 및 목표 달성을 위한 로드맵 작성
- 시간을 낭비하는 활동을 잘라내고 사용 가능한 시간을 최대한 활용하세요
- 작업의 우선순위를 정하고 작업량을 보다 효율적으로 처리하세요
- 가장 중요한 작업에 집중하고 동기를 부여하세요
또 읽기: 일 완료를 위한 22가지 생산성 핵 (+ 전문가 팁 & 트릭) > ClickUp은 정리 정돈을 도와주고 일의 생산성을 높여줍니다. 집중력이 높아져 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨
Starr, West Tech Shipping의 계정 책임자
ClickUp 개인 생산성 보고서 템플릿
산만함이 가득한 오늘날의 세상에서 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 올바른 생산성 도구 집중력을 유지하고 목표를 달성하는 데 필수적입니다.
ClickUp의 개인 생산성 보고서 템플릿은 매일, 매주 또는 매월 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 작업에 소요된 정확한 시간을 추적하세요
- 효율성을 높이기 위해 개선해야 할 부분을 정확히 파악
- 목표 대비 진행 상황을 측정하기 위한 맞춤형 보고서 생성
개인 생산성 보고서 템플릿은 모든 작업이나 프로젝트의 생산성을 모니터링하고 향상시킬 수 있는 유용한 도구입니다. 이 템플릿의 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다:
- 명확한 진행 상황 추적: 진행 상황을 측정하는 간단한 방법을 제공합니다
- 개선 영역 식별: 더 효율적일 수 있는 부분을 정확히 파악할 수 있도록 도와줍니다
- 정리 및 동기 부여 유지: 집중력을 유지하고 목표를 향해 나아갈 수 있도록 도와줍니다
- 진행 상황 스냅샷: 시간 경과에 따른 진행 상황 개요 제공
또 읽기: 팀 생산성을 향상시키고 워크플로우를 최적화하는 방법
ClickUp으로 생산성을 높이세요
생산성은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 것임을 기억하세요. 집중과 휴식, 전략적 행동 사이의 균형을 맞추는 것이 중요합니다. ClickUp과 같은 올바른 전략과 도구를 사용하면 잠재력을 최대한 발휘하고 기업가로서의 여정에서 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.
ClickUp은 모든 작업, 프로젝트, 목표를 하나의 강력한 플랫폼으로 통합합니다. 업무량을 정리하고, 우선순위를 효과적으로 정하고, 팀과 쉽게 협업하고, 창업가의 꿈을 이루기 위한 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp에 가입하기 에 무료로 가입하여 더 많은 것을 달성하는 것이 얼마나 쉬운지 알아보세요.