これまでに経験したことがあるでしょう。忙しいシフトの朝に1人が「病気で欠勤」と連絡し、別の従業員がまた30分遅刻で出勤し、あなたは急いで対応に追われる状況です。
明確な従業員の出勤ポリシーがない場合、混乱が生じます。出勤のばらつきが日常的になると、気がつくと従業員の欠勤がチームの士気や生産性を低下させる原因になります。
出勤のたびに細かく管理することなく、この問題を解決したい場合は、構造化された従業員の出勤ポリシーテンプレートを使用することで、多くの手間を省くことができます。
このブログでは、あらゆる規模の企業で、すぐに使用でき、法律に準拠した実用的なテンプレートをご紹介します。さっそく詳しく見ていきましょう。
従業員の出勤ポリシーテンプレートとは？
従業員の出勤ポリシーテンプレートは、以下の作業に役立つ、あらかじめフォーマットされた文書です。
- 従業員の出勤と punctuality に関する会社のルールと期待を明確に定めます。
- 予定されたシフト、欠勤の報告、休暇申請に関する明確なガイドラインが含まれています。
- 無断欠勤、過剰な欠勤、および出席違反の対応方法について説明します。
- 欠勤の理由、職務放棄、早退、連続欠勤日数などの用語を定義します。
- 家族医療休暇法 (FMLA) や アメリカ障害者法 (ADA) などの連邦法への準拠を参照して、人事チームの連携を強化します。
テンプレートは、従業員ハンドブック、人事マニュアル、社内ポリシーなど、一貫性のある文書を作成するために広く使用されています。また、口頭による警告、書面による警告、最終的な書面による警告など、段階的な懲戒処分プロセスもサポートしています。
優れた従業員の出勤ポリシーテンプレートの条件
効果的な従業員の出勤ポリシーテンプレートは、明確かつ具体的で、法的要件に準拠しています。定期的な出勤に関する期待事項を定義し、予期せぬ欠勤の報告方法を概要し、予定されたシフトを順守するためのルールを定めます。
優れた従業員の出勤ポリシーテンプレートの鍵となる要素は、次のとおりです。
- 正当な欠勤と正当でない欠勤の定義
- 予定されたシフト時間と勤務時間に関するルール
- 欠勤の報告および事前通知の要件
- 有給休暇の申請、陪審員義務、宗教的行事に関するガイドライン
- 過剰な病欠、早退、および予期せぬ欠勤の対応手順
- 出勤、退勤アプリ、または出勤追跡システムによる追跡ルール
- 段階的な懲戒方針のステップ（口頭警告、書面による警告、最終書面による警告など）
- 免除対象従業員と非免除対象従業員向けのポリシー
- 連邦法への言及（FMLAおよびADAを含む）
- 医師の診断書に関する要件および合理的な配慮に関するメモ
- 代替勤務体制やリモート出勤システムに対応する柔軟性
- ケースバイケースで出勤の問題に対処するための明確な手順
保存すべき従業員の出勤ポリシーテンプレートのオプション
空白のページと格闘する手間を省き、すぐに導入を開始したい場合は、この既製の従業員の出勤ポリシーテンプレートが、確かな出発点となります。詳しく見てみましょう。
1. ClickUp 会社ポリシーテンプレート
ClickUp の「会社ポリシーテンプレート」は、ポリシーの作成、編集、管理を行うための集中管理スペースを提供します。関連リソースをリンクしたり、チームメンバーにタグを付けたり、出勤ポリシー、有給休暇のルール、FMLA 遵守に関するメモなどをすべて 1 か所にまとめて管理することができます。
さらに統合されたソリューションをお探しの方は、ClickUp が最適です。
煩雑なスプレッドシートを使わずに出勤状況を追跡したいチームには、ClickUp タイムシートが最適な機能です。この機能では、プロジェクトにすでに使用しているプラットフォームから、従業員の出勤違反、時間記録、承認、レポート作成を統合的に管理することができます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- ポリシー文書を共同編集可能なドキュメントとして作成し、保存します。
- 人事担当者にタグを付けて、迅速かつ効果的なレビューと更新を行うことができます。
- ポリシーの変更を透明化するための完全なバージョン管理機能を利用できます。
🔑 こんな場合に最適: ポリシー、タスク、最新情報を一元的に管理できるシンプルなワークスペースをお探しのチーム。
📑 ケーススタディ：RevPartners は、ClickUp のテンプレート化されたクライアント向けデリバリープレイブックを使用して、サービス提供時間を 64% 短縮しました。複雑で反復的なワークフローを構造化されたテンプレート化することで、手作業による引き継ぎやコミュニケーションの混乱を排除しました。
タスクは自動的に割り当てられ、適切な人に適切なタイミングで通知され、進捗状況をリアルタイムで追跡できるようになりました。この変化により、仕事の整理に費やす時間が短縮され、見落としがなくなるようになりました。
2. ClickUp 従業員ハンドブック、ポリシー、手順テンプレート
従業員ハンドブック、ポリシー、および手順テンプレートは、詳細な従業員ポリシーを整理および管理するために設計された包括的なワークフローツールです。
共有カレンダーで勤務時間を追跡している場合、この従業員ハンドブックテンプレートは、その背後にある期待事項を明確にします。シフトの定義、遅刻の取り扱い、正当な欠勤とみなされる時間などを把握するのに役立ちます。
このテンプレートを使用して、明確でアクセスしやすく、適応性のある、より広範で実行可能な枠組みの一部として出勤ポリシーを策定してください。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- コンテンツの作成やレビューのタスクをチームメンバーに割り当てます。
- 従業員がすべてのポリシーを確実に理解することで、安全な職場環境を構築します。
- 従業員の手引書、ポリシー、およびさまざまな手順を管理します。
- ステータスタグを使用して、勤務時間および出勤規則の改訂を追跡
🔑 こんな方に最適: 出席だけでなく、有給休暇、給与、手続きに関するポリシーも記載した、包括的な従業員ハンドブックを作成している人事チーム。
🔍 ご存知でしたか？ 残業時間のほぼ半分 (47%) は、従業員の欠勤を補うために使用されています。これは人件費を増加させるだけでなく、チームの他のメンバーに過度の負担をかけています。
3. ClickUp 従業員ハンドブックテンプレート
ClickUp の従業員ハンドブックテンプレートは、迅速な入社手続きと円滑な社内コミュニケーションのために設計されています。人事チームは、ポリシーを挿入し、セクションをリアルタイムで編集し、更新を迅速に行うことができます。
このテンプレートには、勤務時間やコミュニケーションガイドラインなど、時間厳守、リモートワーク、休暇に関する期待事項を詳しく記載するための、あらかじめ作成されたセクションが含まれています。
組み込みの目次とチームコラボレーションツールにより、すべてが明確でアクセスしやすくなります。一貫性とスピードを求める企業にとって、このドキュメントは無駄なく仕事を完了するのに最適です。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 「勤務時間」で出勤ルールを編集できます。
- リアルタイムのコメントを活用して、出席に関する質問を迅速に解決しましょう。
- PTO、遅刻、スケジュール詳細用のネストページを追加
🔑 こんな方に最適: 堅苦しいハンドブックのコンテンツを、メンテナンスと共有が簡単なインタラクティブなドキュメントに変えたい人事マネージャー。
ClickUp の機能について、あるユーザーは次のように述べています。
私たちは、ClickUp を基本的に、洗練された ToDo リストとして使用しています。これは、複数の異なる人が関わる、繰り返し行う複数のステップからなるプロセスに特に役立ちます。そのプロセス用のテンプレートを作成することで、何も見落とすことなく、各人がタスクを実行できるようになったときに、そのことを（自動的に）簡単に伝達することができます。
私たちは、ClickUp を基本的に、洗練された ToDo リストとして使用しています。これは、複数の異なる人が関わる、繰り返し行う多段階のプロセスに特に役立ちます。そのプロセス用のテンプレートを作成することで、何も見落とすことなく、各人がタスクを実行できるようになったときに、そのことを（自動的に）簡単に伝達することができます。
4. ClickUp 従業員ハンドブックの高度なテンプレート
ClickUp の「従業員ハンドブック（上級）」テンプレートは、基本的なポリシー文書をはるかに超えた機能を備えています。構造と拡張性を必要とする人事チーム向けに設計されています。
リスト、カレンダー、ガントチャートなどのカスタマイズ可能なビューを使用して、タスクの割り当て、期限の追跡、ハンドブック作成プロセス全体の管理をプロジェクトのように行うことができます。また、リアルタイムのコラボレーションと自動化されたワークフローもサポートしているため、細やかな管理の手間が軽減され、導入が迅速になります。
さらに、ClickUp Docsを使用すると、ドキュメントの作成、共同作業、ワークフローへの直接の接続が可能です。ポリシーの起草からライブ編集、リアルタイムのフィードバックまで、静的なドキュメントを実用的なプランに変えることができます。タスクの割り当て、カスタムウィジェットの追加、メディアの埋め込み、すべてを一元管理。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- セクションを強調表示し、質問に新入社員にタグを付けて、疑問を迅速に解決
- カレンダーまたはガントチャートビューを設定して、出勤ポリシーの更新や関連トレーニングの展開スケジュールを視覚的に管理します。
- GIF、チャート、その他のビジュアルを使用して、魅力的なハンドブックを作成しましょう。
🔑 以下の場合に最適: 複数の部門があり、成長中のチームや組織で、規模に合わせて拡張可能な、魅力的で管理しやすい従業員ハンドブックを必要としている場合。
📚 こちらもご覧ください：Word および ClickUp の無料会社方針および手順テンプレート
5. ClickUp 従業員マニュアルテンプレート
ClickUp の従業員マニュアルテンプレートは、ほこりをかぶった静的な PDF ではなく、魅力的なドキュメントを求めている企業向けに設計されています。このテンプレートを使用すると、チームとともに進化するマニュアルを作成できます。豊富なフォーマット、タスクの追跡、自動化が融合しているため、ポリシーを最新の状態に保ち、全員が常に最新バージョンにアクセスできます。
このような柔軟性をサポートするため、ClickUp は、手作業による作業をダイナミックなリソースに変える強力な機能を統合しています。
ClickUp のAI 知識管理は、ワークスペース全体を検索可能な頭脳に変えます。ポリシーから wiki まで、AI を使用して、すべてのドキュメント、タスク、コメントから瞬時に回答を提供します。古いファイルのインポート、バージョン履歴の管理、許可のロックダウンが可能になり、社内のナレッジベースがよりスマートで管理しやすくなります。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 整理されたセクションとマイルストーンで期待事項を明確にする
- カスタムステータスで更新情報を追跡し、出勤ポリシーの改訂を整理して可視化します。
- 出席ポリシーが法的要件と社内基準に準拠していることを確認し、法改正に応じて随時更新してください。
🔑 理想的なユーザー： 現在のプロセスを反映し、組織の変化に合わせて拡張可能な、編集が容易でワークフローに統合されたマニュアルを求める人事チームや運用チーム。
💡 プロのヒント：承認ワークフロー付きの自動タイムシートを使用すると、勤務時間を即座に確定でき、直前の給与計算のエラーを回避できます。これにより、欠勤の追跡や、乱雑なスプレッドシートの処理が不要になります。
6. ClickUp HRハンドブックテンプレート
ClickUp の HR ハンドブックテンプレートは、休暇の取得から従業員の行動規範まで、あらゆる情報を一元的に管理し、いつでもアクセスできるガイドを必要とするチーム向けに設計されています。
これは、急成長や複数の拠点を管理する人事部門に特に役立ちます。静的で忘れられがちな従来のハンドブックとは異なり、この人事ポリシーテンプレートはワークフロー内に保存されます。
テーブルを使用してコンテンツを整理し、編集を追跡し、更新を従業員と即座に共有することができます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- あらかじめ構造化されたセクションとドキュメントのフォーマットを使用して、ポリシーの概要を説明します。
- カスタムフィールドでコンテンツを分類して、ナビゲーションを高速化
- ハンドブックの特定のセクションに所有者を割り当てる
- 共有コメントやタスクを使用して、チームリーダーとコラボレーション
🔑 最適な用途： 全社的な透明性を高め、手作業によるやり取りを減らし、全社員に最新のポリシーを周知するために、ハンドブックを作成または更新する人事チーム。
📮 ClickUp Insight： 12% の従業員は、完全なリモートワークが理想的だと答え、48% はハイブリッドなセットアップを好みます。しかし、リモートやハイブリッドな環境でコラボレーションを成功させるには、適切なツールが必要です。仕事のためのすべてを備えたアプリであるClickUp は、サイロ化を解消します。タスク、ドキュメント、チャット、プロジェクトを 1 つのワークスペースに一元化して検索可能にするため、チームは、どこで仕事をしていても、常に連携を保つことができます。
💫 実際の結果： STANLEY Security は、ClickUp のシームレスなコラボレーションツールにより、チームワークの満足度が 80% 向上しました。
7. ClickUp ポリシーメモテンプレート
ClickUp のポリシーメモテンプレートは、社内のポリシー変更を迅速かつ明確に展開する必要があるマネージャー向けに設計されています。
会社の出勤ポリシーが頻繁に変更される場合、このテンプレートを使用すると、新しいルールを明確かつ迅速に発行するための信頼性の高いフォーマットを利用できます。明確さと構造を重視して作成されており、シフトのガイドライン、休暇のルール、出勤の期待事項などをすべて 1 か所にまとめて管理できます。
メモ内で、人物にタグを付け、期限を設定し、確認の追跡を行うことができます。従来の共有カレンダーツールとは異なり、このフォーマットは、ポリシーの決定の文書化および実施に最適です。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- カスタマイズ可能なセクションで統一されたメモを作成できます。
- ポリシー草案に直接関係者にタグを付けてレビューを依頼
- シフトスケジュールや休暇フォームをメモに直接添付
- リマインダーを使用して、ポリシーの承認をフォローアップ
🔑 理想的なユーザー： ポリシーの更新や新しい期待事項を、混乱や書類の散乱なくスタッフに伝達する必要があるチームリーダーや人事マネージャー。
🔍 ご存知でしたか？米国の企業は、従業員の欠勤により年間 2,258 億ドルの損失を被っています。これは従業員 1 人あたり 1,685 ドルに相当し、その大部分は予定外の欠勤、シフトの混乱、生産性の低下によるものです。
8. ClickUp 企業文化テンプレート
ClickUp の「企業文化テンプレート」は、納期以上の調整を行いたいチームに最適です。このテンプレートは、組織のコアバリュー、目標、チームへの期待を記録するための、構造化された編集可能なスペースです。
このテンプレートでは、カスタムフィールド、共有ドキュメント、ホワイトボード、リアルタイム編集機能など、プロジェクトスタイルで文化構築の取り組みを管理できます。迅速な事業拡大や社内規範の見直しなど、このテンプレートを使用することで、文化戦略に実際の構造を与えることができます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 会社の価値観、使命、期待事項を文書化
- 時間厳守やシフトのカバーなど、チームの規範をタスクとして割り当てます。
- カスタムフィールドを使用して、出勤関連の行動の採用状況を追跡
- フィードバックやパフォーマンスに基づいてポリシーを更新するためのレビューリマインダーを設定
🔑 理想的なユーザー： 会社のアイデンティティを実用的な用語で定義し、人事から経営陣まで、全員が共通の価値観と期待値を共有したい、成長中のチーム。
9. ClickUp 休暇申請テンプレート
ClickUp の休暇申請テンプレートは、休暇管理の摩擦を解消するために設計されています。電子メールの散乱、承認の漏れ、直前の変更など、もう心配する必要はありません。これは、従業員が有給休暇を申請し、ステータスの変更を追跡し、通知を受け取ることができる、完全にインタラクティブなシステムです。
この休暇申請テンプレートのセットアップには、「承認済み」、「審査中」、「却下」などのカスタムステータスが含まれています。開始日と終了日、申請の種類、さらにはデジタル署名も追跡できるフィールドも備わっています。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 構造化されたフォームで休暇申請を提出、承認
- リクエストが送信されたら、チームリーダーに自動的に通知
- 整理されたダッシュボードで、保留中、承認済み、および却下されたすべてのリクエストをビュー
- 従業員の休暇履歴を検索可能なログとして管理します。
🔑 理想的なユーザー： 従業員の欠勤を管理し、承認の一貫性を確保し、スケジュールの重複を防止するための、明確で自動化されたシステムを必要とするチーム。
📚 こちらもご覧ください：Excel、Word、ClickUp の無料従業員タイムシートテンプレート
10. ClickUp 欠勤届テンプレート
ClickUp の「欠勤届テンプレート」は、従業員やマネージャーが従業員の欠勤を正式に伝えるための、洗練されたすぐに使えるフォーマットです。病気休暇、個人的な緊急事態、陪審員義務など、あらゆる場合に、この文書を使用することで、明確かつ規則に準拠した欠勤届を作成できます。
このテンプレートは、欠勤のレポート作成を標準化するのに役立ちます。これにより、人事部門は従業員のファイルに書類を追跡して保存することが容易になり、出勤ポリシーの一貫性を確保できます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- ガイド付きドキュメントフォーマットで、欠勤の詳細をすばやく入力
- 理由、日付、必要な補足書類も記載可能
- 学校、仕事、または個人用に手紙をカスタマイズ
- 提出された手紙は、共有の ClickUp フォルダに保存できます。
🔑 理想的なユーザー： 不正な欠勤が発生した場合に、欠勤管理プロセスを正式化し、曖昧または一貫性のない文書作成を回避したい人事部門やチームリーダー。
💡 プロのヒント： 出席の問題に対処するマネージャーのために、クイックリファレンス用のチェックリストバージョンを作成しましょう。ポリシーは素晴らしいものですが、勤務中に 12 ページもの書類を熟読したい人はいません。チームリーダーが出席の問題が発生した場合に使用する、重要なアクションをまとめたチェックリストを作成しましょう。
11. ClickUp 休暇中業務代行プランテンプレート
ClickUp の「不在時対応プランテンプレート」は、チームメンバーが不在になったときのセーフティネットとなります。タスクの委任、タイムライン、責任分担を、勢いを失うことなく概要で把握することができます。
不在カレンダーや事前承認プロセスなどの専用ビューにより、誰がいつ、誰の業務を担当しているかを全員が把握できます。休暇の種類、休暇日数、委任待ちのタスクなど、リクエストの詳細を 1 つの合理化されたシステムで追跡できます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- バックアップチームメンバーに責任を割り当てる
- 共有カレンダーを使用して、担当者のタイムラインをマップ
- 重要な日付に連動したリマインダーやフォローアップを設定
🔑 こんな方に最適: 予定された不在中も、いつものような直前の慌てやタスクの脱落なく、業務を円滑に進めたいマネージャーやチームリーダー。
12. ClickUp 休暇中業務代行プランタスクテンプレート
ClickUp の「不在時対応プランタスクテンプレート」は、チームメンバーが不在時の日常的なシフトの計画や、プロジェクトの作業を中断することなく進めるのに最適です。
このタスクレベルのバージョンはより詳細で、特定の成果物ごとに責任を分割し、バックアップを割り当て、依存関係や優先度タグを使用して進捗状況を追跡することができます。
これは、短時間の欠勤、予期せぬ休暇、または頻繁に勤務交代が必要なシフト制の業務に最適です。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 出席関連の重要なタスクにバックアップの所有者を割り当てます。
- カレンダービューを使用して、チェックインや締め切りをスケジュールします。
- 今後の外出予定のリマインダーを自動化
🔍 ご存知でしたか？ 予定外の欠勤による平均生産性の低下は36.6% と最も高く、予定のある欠勤による平均生産性の低下は 22.6% です。
13. ClickUp PTO カレンダーテンプレート
ClickUp の PTO カレンダーテンプレートを使用すると、誰がいつ出勤、欠勤しているかを簡単に追跡できます。人事チームやマネージャー向けに設計されたこのテンプレートには、PTO データベース、申請フォーム、今後の休暇を一覧で確認できるカレンダーなど、複数のビューが用意されています。
PTO の理由、承認者、休暇日に関するカスタムフィールドを使用すると、手動でのフォローアップを必要とせずに、チームの空き状況や休暇申請を完全に可視化できます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
🔑 理想的なユーザー： 有給休暇や予期せぬ欠勤を管理するために、明確で追跡可能、共有可能なソリューションを必要とする、ハイブリッドまたは分散型の人員を管理する人事チーム。
📚 こちらもご参照ください：PTO ポリシーの作成方法（例付き）
14. ClickUp 従業員スケジュールテンプレート
ClickUp の従業員スケジュールテンプレートは、シフトのカバー、空き状況、作業負荷のバランスを管理する必要があるチーム向けに、スプレッドシートの混乱を排除して作成されています。時給制のスタッフや部門横断的なチームを管理する場合でも、このテンプレートを使用すると、よりスマートなプランニングが可能になります。
週次スケジュール、従業員のキャパシティ、ステータスボードなどの専用ビューに加え、人件費、時給、シフトマネージャーを追跡するためのフィールドも備わっています。
また、組み込みの時間追跡機能と自動化機能により、過密なスケジュールを回避し、予定されたシフトの管理を容易に行うことができます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 従業員の空き状況やキャパシティに基づいてシフトをプランニング
- 特定の時間ブロックや週ごとの目標に関連付けられたタスクを割り当てます。
- 人件費を追跡し、問題のあるスケジュールを報告
- 視覚的なボードを使用して、スケジュールを一目で確認、調整できます。
🔑 こんな方に最適：シフトの計画、休暇、毎日のタスクの担当を管理する必要があるチームリーダーや人事マネージャー、特に複数の部門を管理したり、ローテーション制のスケジュールを管理したりする場合。
🎐 ボーナスヒント：例外的なケースについては、リンクされた SOP を作成しましょう。あらゆる「もしもの場合」をメインのドキュメントに詰め込むのではなく、長期の病気休暇、宿泊施設の手配、FMLA 申請などの複雑なケースについては、短い SOP にリンクを張っておきましょう。これにより、コアドキュメントはすっきりとしたまま、かつ徹底した内容になります。
15. ClickUp 産休テンプレート
ClickUp の「産休テンプレート」を使えば、長期の休職の準備に迷うことがなくなります。妊娠中のチームメンバーが、重要な日程を整理し、責任を委任し、休職の詳細をストレスなく伝えることができます。仕事上の不測の事態を心配することなく、新しい家族との時間を満喫することができます。
ホワイトボードとタスクシステムをベースにしたテンプレートは、マイルストーンの追跡、作業負荷の移行、職場復帰のプランニングをサポートします。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 重要な休暇の日程や復帰プランをマップで把握
- 休暇前および休暇後のプランニングのためのチェックリストを整理
- リアルタイムの更新で関係者を常に最新の情報で共有します。
🔑 理想的なユーザー： 人事チームや、チームの業務に支障をきたすことなく、構造化された手間のかからない方法で産休を管理したい従業員。
16. ClickUp 出席シートテンプレート
ClickUp の「出勤シートテンプレート」は、従業員の出勤を記録するためのシンプルかつ強力なツールです。このテンプレートは学校の出席管理用に作成されていますが、無断欠勤をマークしたり、長期にわたる傾向を確認したりするために、簡単にカスタマイズすることができます。
このテンプレートには、その日のレッスン、教室名、電子メールなどのカスタムフィールドが含まれており、これらのフィールド名は「部門名、チーム」などに変更することができます。これにより、毎日の従業員の出勤管理だけでなく、研修プログラムにも効果的に活用することができます。
予定されたシフトの参加状況や遅刻を監視する場合でも、この出勤シートテンプレートを使用すると、現場の状況が明確かつ検索可能な形で可視化されます。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- ワンクリックでステータス（出席、欠席、遅刻、予定）を更新して出勤を記録
- 各個人の連絡先や業務メモを収集
- カレンダーまたはリストビューで出勤記録を視覚化
- 出勤パターンを把握し、必要に応じてフォローアップをトリガー
🔑 こんな方に最適: ツールを切り替えることなく、迅速かつ整理された方法で出勤状況を追跡し、出勤に関する問題を報告し、正確な記録を維持したい人事チーム、講師、チームリーダー。
💡 プロのヒント: リアルタイムの空き状況更新と衝突アラート機能を備えたシフト管理ソフトウェアを活用し、シフトの割り当てを迅速化し、特に繁忙期や人手不足時におけるスケジュール重複を回避しましょう。
17. greytHR 出席ポリシーテンプレート
greytHR の「出勤ポリシーテンプレート」は、人事部門が準拠すべき正式な文書です。従業員の欠勤、シフトの予定、給与の損失 (LOP)、懲戒手続きについて明確にする必要がある組織に最適です。
ダウンロード可能な Word 文書として提供されており、出席追跡のルール、遅刻の結果、および段階的な罰則制度に基づく承認された欠勤について概要が記載されています。このポリシーには、職務放棄、出勤の遵守、および無断欠勤とみなされる事項に関する詳細も記載されています。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 出勤ルールと LOP の条件についてコミュニケーション
- 遅刻および早退のしきい値を設定
- 違反行為に連動した段階的な懲戒処分プロセスを適用
- FMLA（家族医療休暇法）、予定外の欠勤、医療休暇の取り扱い方法を定義します。
🔑 こんな方に最適：現地の法律や社内手続きに準拠した、すぐに使える出勤ポリシーテンプレートを必要とする人事担当者や業務責任者。
✨ ボーナスヒント：ポリシードキュメントに実際のシナリオを追加しましょう。抽象的なルールは定着しません。「正当な欠勤とは何ですか？」や「2 回連続のシフトを無断欠勤した場合はどうなりますか？」などの例を記載することで、期待事項をより明確にし、実施しやすくなります。
18. Workable 従業員の出勤ポリシーテンプレート
Workable の従業員の出勤ポリシーテンプレートは、遅刻、欠勤、職務放棄、段階的な懲戒処分に対処するために設計された、包括的な文書です。
共有カレンダーでは誰がいつ仕事をしているかはわかりますが、このテンプレートでは、欠勤の報告方法、遅刻とみなされる条件、不在が問題となる場合など、その理由や方法も説明しています。
組織でスケジュール管理ツールを使用している場合、このポリシーにより、バックグラウンドで構造が整備され、出席を一貫して管理できるようになります。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 欠勤、遅刻、出社率などの用語を明確に定義
- 欠勤の報告や有給休暇の申請に関する手順を設定
- 慢性的な欠勤や無断欠勤に対する措置を確立しましょう。
- マネージャーが出勤の問題に建設的に対処するためのツールを提供します。
🔑 こんな方に最適: 説明責任を徹底する、包括的で従業員第一の従業員の出勤ポリシーテンプレートをお探しの人事チームやビジネスオーナー。
💡 プロのヒント：承認履歴付きのバージョン管理テンプレートを使用してください。ポリシーの変遷は現実の問題です。誰が、いつ、何を変更したかを追跡しましょう。ClickUp Docs のバージョン履歴とアクセス制御機能を使用すると、人事部門は常に最新バージョンで作業することができます。
19. Forbes.com の従業員の出勤ポリシーテンプレートのサンプル
この Forbes の出勤ポリシーテンプレート は、欠勤、遅刻、懲戒処分に関する明確なルールを記載した、すぐに記入できるフレームワークを必要とする人事チーム向けに設計されています。勤務時間、猶予期間、職務放棄のトリガー、医師の診断書の要件など、基本的な期待事項が記載されています。
このテンプレートはプラグアンドプレイで、猶予時間、通知のカットオフ、懲戒処分基準などの価値を挿入して、カスタム化に最適です。また、コンプライアンスを正式に文書化するための従業員確認フォームも組み込まれています。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 正当な欠勤と正当な欠勤を明確に区別するルールを定義
- 解雇、警告、懲戒ミーティングのしきい値をカスタマイズ
- 病気休暇、休暇、早退に関する体系的な休暇プロトコルを設定
- 署名入りの確認書を含めて、出勤条件に関する従業員の同意を確保します。
🔑 理想的なユーザー: 独自の仕様を追加して、チーム全体に即座に導入できる、シンプルな出勤管理フレームワークを求める中小企業。
📚 こちらもご覧ください：9/80 勤務スケジュールとは何ですか？どのように機能するのですか？
20. AIHR 出席ポリシーテンプレート
AIHR の出勤ポリシーテンプレート は、会社の出勤管理に明確性、説明責任、および法的知識に基づく基盤をもたらします。曖昧なルールから脱却し、拡張性があり、実施可能なポリシーを構築したい人事チームのために作成されています。
このテンプレートには、法的考慮事項、時間追跡方法、懲戒処分手順、さらには欠勤の傾向を特定するのに役立つ予測的な従業員分析機能も含まれています。また、カウンセリングへのアクセスや柔軟な対応フレームワークを統合することで、従業員のウェルビーイングもサポートします。
⭐ このテンプレートが気に入る理由：
- 電子システム、タイムレコーダー、モバイルアプリによる出勤の追跡
- PIP や解雇のトリガーなど、段階的な懲戒措置を実施
- 上司レベルのアクセス権で、人事部門が管理する機密記録を管理
- FMLA および ADA のコンプライアンスを、文書化されたサポートパスと統合
🔑 対象： 正式なコンプライアンス対応の出席管理フレームワークを必要とし、柔軟性を備えたソリューションを求める人事部門のリーダー。
ClickUp で出勤ポリシーを作成、追跡、実施
堅実な従業員の出勤ポリシーを作成することで、無断欠勤を防ぐだけでなく、説明責任、一貫性、チームコラボレーションの明確な方針を確立することができます。
小規模なチームを管理する場合も、部門間で規模を拡大する場合も、適切なテンプレートを使用することで、ポリシーを迅速かつストレスなく導入できます。
20 種類の既製の出勤ポリシーテンプレートを使用すれば、期待事項を定義し、承認プロセスを効率化し、コンプライアンスを維持するために、一から作成する必要はありません。
今すぐClickUp に登録して、テンプレートにアクセスし、出勤の追跡を自動化し、ポリシーを実際に追跡可能なワークフローに変えましょう。