従業員のスケジュールを管理することはすぐにミスコミュニケーション、シフトミス、給与計算ミスにつながるカオス-になる可能性があります。
それが身近に聞こえる場合は、心配しないでください。私もそこにいたことがあります。
幸いなことに、従業員の名簿ソフトウェアは、自動化スケジュール、出席を追跡し、貴重な時間を節約することによって、プロセスを簡素化します。
しかし、そこに非常に多くのオプションで、どのように最良のものを選ぶのですか？
このブログでは、あなたが完璧な解決策を見つけるのを助けるために、私のチームと私がテストした10のトップ名簿管理ツールについて説明します。
ロスタリングソフトウェアの何を探すべきか？
右のロスタリングソフトウェアを選択すると、私は時間を節約し、スケジューリングの競合を排除し、従業員のスケジュールを管理する方法を変えました。
様々なツールをテストした後、私が譲れないと思った鍵機能は以下の通りです：
- 従業員の可用性の追跡：正確に従業員のスケジューリングの競合を回避し、シフトが適切に割り当てられていることを確認するためにスタッフの可用性を記録するソフトウェアソリューションを名簿スタッフを選択してください。
- シフトスワップ機能：探し スケジューリングアプリ あなたが柔軟なスケジュールを作成し、従業員が簡単に混乱を最小限に抑え、円滑な運営を維持し、プラットフォーム内でシフトを交換することができます。
- 給与の統合：シームレスに正確な給与計算のための給与計算システムと統合されている給与計算ソフトウェアを選択します。管理業務の軽減に役立ちます。
- 勤怠追跡：勤怠管理：勤怠を記録するソフトウェアです。 遠隔出席をリアルタイムで記録する
- チームコミュニケーションツール：チームマネージャーと従業員間の迅速なコミュニケーションを促進し、スケジュールの変更やチームの空き状況を全員に通知するオンライン名簿ソフトウェアを見つける。
- 複数のチーム管理：混乱を引き起こすことなく、複数のチームや部門にまたがる従業員のスケジューリングをサポートするロスタリング管理ソフトウェアを選ぶ
念頭に置いてこれらの必携の機能を使用すると、これらのすべてのボックスをチェックし、最高のスケジューリングソフトウェアを発見してみましょう！
また、読んでください：時間管理でより良くなるために、ここでは次のとおりです。
ベスト10 ロスタリングソフトウェア
拡張機能の後、私のチームと私は慎重にこれらのトップ10の名簿管理ソフトウェアソリューションを選択しました。これらのツールは、複雑なスケジュール管理のニーズを合理化し、チームの生産性を最適化するのに役立ちます。
1.ClickUp (従業員のスケジューリング、時間追跡、およびワークフォース管理に最適)。
クリックアップカレンダービューでドラッグアンドドロップ機能を使ってタスクをシームレスに配置する。
ClickUpは私のワークフローを大幅に最適化してくれました。スケジュール管理、追跡、タスク割り当てのすべてを1つの強力なプラットフォームで効率化することで、チームマネージャーを一変させました。
ClickUpの
ツールを使えば、タスクをドラッグ・アンド・ドロップしたり、期限を設定したり、1週間先や1ヶ月先に起こるすべてのビューを俯瞰したりできる。
このツールをGoogleカレンダーと同期させれば、プラットフォーム間ですべてを同期させることもできる。
クリックアップカレンダーでタスクを色分けして優先度を強調し、効率的に仕事を進める。
私がよく利用するもう一つの機能は、優先度に基づいて異なるタスクを色分けすることです。複数のプロジェクトを同時に管理したい場合に最適です。
例えば、プロジェクトの締め切りがチームメンバーの休みのプランと重なったとき、すぐにそのメンバーのタスクを調整することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Assigned-comments-in-Tasks.png コメントを特定のチームメンバーに割り当てて、コミュニケーションを効率的に保つ。 /%img/
特定のチームメンバーにコメントを割り当て、コミュニケーションを効率化する。
使用方法
機能により、ブラウザでもモバイルアプリでも、タスク内で直接時間を追跡することができます。
例えば、トレーニングセッションやミーティングに記録された時間をワンクリックで記録することができます。時間レポートは、チームが特定のプロジェクトに費やした時間を確認する必要があるときに便利です。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Time-tracking-simplified-1400x934.png ロスタリングソフトウェアのClickUp時間追跡 /%img/
ClickUp Time Trackingを使用して仕事時間を記録し、時間を効率的に追跡します。
また、時間追跡データを給与計算用にエクスポートすることで、プロセスを簡素化し、手作業によるエラーを減らすことができます。さらに、時間を請求可能なものとしてマークできるので、請求が必要な仕事を簡単に追跡できます。
ボーナス
エクセル、ワード、ClickUpで使える無料タイムシートテンプレート10選
従業員の管理を簡素化する目立った機能の1つは、以下の機能を使用してプロセスを合理化できることだ。
.カスタムフィールド、ステータス、リマインダー、チェックリストなどの機能で、採用から入社までのすべてを効率的に追跡できます。
クリックアップHRツールを使って採用プロセスを合理化する。
このツールでは、書類選考や面接などの採用フェーズごとにタスクを設定し、"進行中 "や "完了 "などのステータスを使用して進捗状況をマークすることができます。リマインダーやチェックリストを追加することで、入社時に見落としがないようにしています。
また、次のようなコミュニケーション機能も活用しています。
そして
他のチームメンバーとのリアルタイムのコラボレーションのために。これらの機能により、チームと私は24時間365日いつでも連絡を取り合うことができます。
さらに、ClickUpの人事テンプレートは非常に時間の節約になります。ゼロから始める必要がなく、従業員の採用、入社、人事考課などのタスクのワークフローを素早く構築することができます。
ClickUp Staff Roster Template （クリックアップスタッフ名簿テンプレート
クリックアップスタッフ名簿テンプレート
その
は、スプレッドシートを使用するよりもはるかに効率的にシフトやタスクを管理することができました。私はすべての人の可用性を追跡し、役割を割り当て、さらには1つの場所ですべての時間休暇の要求を管理することができます。このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- コミュニケーションと調整を強化
- 正確な時間追跡の確保
- 生産性を最大化するためのタスク割り当ての最適化
残業時間 "や "部署 "などのカスタムフィールドを使えば、特定の従業員の詳細情報を素早くフィルタリングできるので、誰がいつ仕事をしていたかを簡単に追跡できます。また、すべてが1つのワークスペースにリンクされているため、更新のために私を追いかける必要がありません。
ClickUpシフトスケジュールのテンプレートです。
ClickUp仕事シフト表テンプレート
また
日々の業務管理にとても役立っています。以前はシフトのスケジューリングが面倒でしたが、ClickUpを使うことで
/今では https://clickup.com/blog/how-to-create-a-weekly-schedule// 一週間のスケジュールを設定することができます。 /%href/
早く
シフトをドラッグ＆ドロップして調整したり、"欠勤理由 "のようなカスタムフィールドを使用して欠勤を追跡することもできます。このテンプレートでは、私はすることができます：
- 従業員の仕事時間の明確な概要を持っている。
- ピーク時に十分なカバレッジを確保する
- 従業員のシフトをスケジューリングし、調整のプロセスを合理化する
- スケジューリングの競合や直前の変更の財務への影響を最小限に抑える
タスクが自動的に更新され、チームへの変更連絡も簡単なのが気に入っています。このテンプレートを使えば、シフトの入れ替えをお願いする電子メールやテキストをやりとりする必要がなくなり、すべてが効率化されます。
ボーナス：これらのアクセス
エクセル＆ClickUpの無料仕事スケジュールテンプレート10選
クリックアップの機能を紹介します。
- ClickUp Time Trackingで従業員の仕事時間、残業時間、休憩時間を追跡。
- クリックアップカレンダーでスケジュール、シフトパターン、休暇申請を可視化
- 自動化されたリマインダーや通知を送信し、シフト、締切、休暇申請などを管理 クリックアップリマインダーおよびクリックアップ通知
- 従業員のスキルや稼働状況に応じて、特定のシフトやタスクを割り当てることができます。 ClickUpタスク
- 従業員の作業負荷を監視し、公平な配布とバーンアウトの防止を実現します。 クリックアップワークロードビューを使用します
- を使用して、スケジュール、ポリシー、その他の関連文書を従業員と共有します。 /を使用して従業員とスケジュールやポリシー、関連ドキュメントを共有することができます。 https://clickup.com/features/docs クリックアップドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
- ClickUpを人事システム、給与計算ソフトウェア、その他の関連ツールと統合する。 ClickUpインテグレーションを活用します
クリックアップのリミット
- ClickUpのモバイルアプリは、デスクトップバージョンで提供されているすべての機能や特徴を提供しているわけではありません。
- 膨大な数の機能とカスタムオプションがあるため、新規ユーザーの中には、学習曲線の習得にメモを取る人もいる。
クリックアップの価格について
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：ユーザーあたり $7/月
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain:ワークスペース・メンバー1名につき月額$7で有料プランに追加できます。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,700 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,200 件以上のレビュー)
**2.Deputy (従業員のスケジュールや時間管理に最適)
via
{cH0000ffff}このダッシュボードは https://www.deputy.com/features/scheduling-software {cH00ffff}副保安官 /%href/
私の仕事では、Deputyはシフトの作成や管理、タスクの割り当て、仕事のできる人の確認などに便利なロスタリングツールだと思います。また、休暇申請や残業時間の管理にも有効です。
もう一つの便利な機能は、従業員の出退勤を追跡する機能です。従業員の出退勤を簡単に確認し、欠勤や遅刻を特定することができます。
ボーナス：これらをチェックアウト
/参照 https://clickup.com/ja/blog/60637/undefined/ 無料の時間管理テンプレート（カレンダー＆スケジュール）10選 /%href/
Deputyのベスト機能。
- お知らせ、メッセージ、リマインダーをチームに直接送信
- 休暇承認や給与計算などのプロセスを合理化
- チームのパフォーマンスや生産性を詳細に把握できます。 /参照 https://clickup.com/blog/workforce-analytics// ワークフォース分析 /レポート レポート作成
副リミット
- Freeプランには管理ダッシュボードが含まれていません。
- 給与計算機能がない
**Deputyの価格
- スケジューリング:ユーザーあたり月額4.50ドル
- 勤怠管理:ユーザーあたり月4.50ドル
- Premium: $6/月/ユーザーあたり
- Deputy HR: ユーザーあたり2ドル/月
- Enterprise: カスタム価格
Deputyの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (300以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (700 件以上のレビュー)
3.Connecteam (時間追跡、勤怠管理、タスク完了に最適).
via
{cH0000ffff}href/ https://app.connecteam.com/#/index/dashboard/dashboard。 接続チーム /%href/_
Connecteamは、技術に詳しくない人でも直感的に使える。カスタマイズが可能なので、従業員名簿やチームごとに異なるスケジュールを作成したり、従業員に特定のタスクを割り当てたり、進捗を追跡したりすることもできる。
Connecteamを使用している誰もがリアルタイムで自分のシフトや変更を確認することができます。オンライン名簿アプリは、タイムオフの要求を処理し、チームコミュニケーションを管理するためにも最適です。
コネクティーム最高の機能。
- ドラッグ＆ドロップ機能で、シフト、休憩、休暇などのスケジュールを簡単に作成・管理。
- 従業員の勤怠や場所をリアルタイムで監視
- Connecteamを給与システムや人事ソフトウェアなどの他のツールと統合
コネクティームのリミット
- 一部のユーザーからは、インターフェイスが乱雑に感じられ、スケジュール管理システムにバグがあるとのレポートが作成されている。
- 高度なレポート作成や財務追跡機能がない。
価格設定
- Free Forever: オペレーションベーシック
- ベーシック29ドル/月
- 運用アドバンス：月額49ドル
- 運用エキスパート：99ドル/月
- 企業向け:カスタム価格
Connecteam の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (700 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.8/5 (300 件以上のレビュー)
4.7shifts (休暇申請と承認の簡素化に最適).
via
7シフト https://app.7shifts.com/location/430389/schedule/2024-09-09?view=week&department_id=657760&department_id=657761 7シフト /%href/_
7shiftsは、より効率的にあなたのチームのスケジュールを管理するのに役立ちます別の偉大なロスタリングソフトウェアです。ドラッグ＆ドロップ機能で、簡単にカレンダー上に従業員を移動し、迅速にそれらに特定のシフトを割り当てることができます。
7shiftsは、レストランビジネス-自動タイムオフリクエストのチームのために非常に有用である機能を持っています。従業員はアプリを介して直接自分の要求を提出することができ、あなただけのクリックでそれらを承認または拒否することができます。これは、スケジューリングを合理化し、ロスタリングの競合を防ぐのに役立ちます。実際、このソフトウェアはレストランビジネスを念頭に置いて設計されています。
7シフトの主な機能
- シームレスにタイムオフリクエストを提出し、管理
- リアルタイムデータにアクセスし、人件費や従業員のパフォーマンスなどの主要メトリクスをビューします。
- 内蔵のタイムクロック機能で従業員の勤務時間を監視
7シフトのリミット
- 7shiftsの料金プランは、中小ビジネスには高価な場合があります。
- 一部のユーザーは、継続的なワークフローを中断する時折の不具合やバグを報告しています。
7shifts の価格設定
- コンプ：Free Forever: 無料。
- エントリー月額34.99ドル
- 私の仕事：76.99ドル/月
- グルメ150ドル/月
- 7シフト給与: 39.99ドル/任意のプランに追加します。
- 企業：カスタム価格
7シフトの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1100件以上のレビュー)
5.Calendly (予定予約の効率化に最適).
via _カレンダー よく知られたカレンダーアプリ、Calendlyは予約プロセスを合理化するのに役立ちます。その自動化されたスケジューリングソリューションで、あなたは自分の空き時間を設定し、潜在的なクライアントとリンクを共有することができます。そして、私の仕事とあなたの仕事の都合の良い時間帯を選んでもらうことができる。
Calendlyは自動的にGoogleカレンダーと同期し、ダブルブッキングを防ぎ、チームのスケジュールを常に把握することができます。この機能により、多くの時間を節約し、生産性を向上させることができます。
Calendlyの主な機能
- ユニークなスケジュールリンクを共有し、他の人が自分の好きな時間帯を選択することができます。
- 自動化された電子メールやSMSリマインダーを送信し、出席者に情報を提供します。
- CalendlyをGoogleカレンダー、Outlook、その他のカレンダーシステムと同期。
Calendlyのリミット
- CalendlyのFreeプランでは1つのカレンダーしか統合できません。
- 大規模チームが必要とする包括的なスケジュール管理ツールは提供されていない。
価格について
- Free Forever: 標準: 無料
- 標準：12ドル/月
- チーム：20ドル/月
- エンタープライズ: $15K/年からスタート
Calendlyの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2200 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (3500件以上のレビュー)
**6.QuickBooks Time (給与統合プロセスの最適化)
経由 *[クイックブックス・タイム](https://quickbooks.intuit.com/accountants/products-solutions/time-tracking/_。)* QuickBooks Timeは時間追跡と従業員管理ソフトウェアで、ビジネスの合理化を支援します。自動時間追跡機能により、従業員はスマートフォンやコンピュータを使って簡単に出退勤を記録できます。
QuickBooks Timeのもう一つの便利な機能は、QuickBooks Payrollとの統合です。ユーザーは時間追跡データを給与システムにシームレスに転送できるため、エラーのリスクを軽減し、時間を節約できます。
QuickBooks Timeの主な機能
- 従業員の生産性と時間外労働に関する洞察にアクセスし、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
- 打刻漏れや残業時間の通知を受け取る
- 一元化されたプラットフォームでスケジュールを作成、編集、ビューすることにより、従業員のスケジュールを管理します。
クイックブックス タイムリミット
- ソフトウェアの料金プランは、中小企業のために高価なことができます。
- それは主に時間追跡と給与の統合に焦点を当て、従業員のスケジューリングにはあまりない( リソーススケジューリングを使用することができます )
クイックブックス タイムプライシング
- Time Premium + Payroll Premium：14ドル/月 + 従業員一人当たり6.80ドル/月
- Time Elite + Payroll Elite：月額$28 + 従業員一人当たり月額$8.50
QuickBooks Timeの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1400件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (6800 件以上のレビュー)
7.Homebase (従業員のスケジューリングと時間追跡に最適).
via ホーム チームのスケジュール管理に役立つアプリ。誰がいつ仕事をしているのか、人手不足なのかが一目でわかる。
また、Homebaseでは様々なシフトタイプを設定することができます。例として、「残業」や「オンコール」のシフトタイプを作成し、従業員をドラッグ＆ドロップでシフトに割り当てることができます。このようにして、チームの仕事時間を追跡し、全員が正しく賃金を支払われていることを確認することができます。
Homebaseの主な機能
- 給与計算ソフトウェアとの統合により、給与計算プロセスを合理化
- モバイルアプリでどこからでもチームの情報にアクセス可能
- 内蔵のタイムクロックを使って従業員の勤務時間を監視し、仕事時間の損失を防ぐ
ホームベースのリミット
- 一部のユーザーから、インターフェイスが不便でわかりにくく、操作しにくいとのレポート作成がある。
- 他のユーザーからは、カスタマーサポートの対応や理解不足が報告されている。
Homebaseの価格設定
- FreeForever（永久無料
- エッセンシャル：24.95ドル/月
- プラス：59.95ドル/月
- オールインワン：99.95ドル/月
ホームベースの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (1000件以上のレビュー)
8.Findmyshift (シフトの管理と従業員の仕事時間の追跡に最適)*.
_経由
{cH0000ffff}このダッシュボードは https://www.findmyshift.com/staff-view?r=b23x4s8t6e。 (邦訳は不明) {cH0000ffff}{cH0000ffff}{cH0000ffff}{/%href/}
Findmyshiftを使用すると、仕事時間を作成し、従業員の可用性を設定し、さらにタイムオフ管理を合理化することができます。信頼性の高い
/です。 https://clickup.com/ja/blog/178575/undefined/ シフト管理ソフト /%href/
を使えば、その日に誰が仕事をしているかを確認することができ、同僚との調整やシフトのプランが立てやすくなる。
Findmyshiftは自動的に可用性に基づいてスケジュールを更新します。だから、直前の変更を持っている場合は、あなたの可用性を更新することができ、ツールはすぐにあなたのスケジュールを調整します。
Findmyshift最高の機能。
- シフトパターンを設定し、必要に応じてそれらを調整することにより、スケジュールを作成し、管理する。
- 従業員が柔軟性を促進し、自分自身の間でシフトを交換することができます。
- 正確に従業員の仕事時間と欠勤を監視する
シフトのリミットを検索します。
- Findmyshiftをワークフローに組み込むには、多くの時間と努力が必要かもしれません。
- 時々不具合が発生し、仕事中にダウンタイムが発生することがユーザーからレポート作成されています。
Findmyshift の価格設定
- Free Forever (永久無料)
- スターター：25ドル/月
- ビジネス：40ドル/月
- 企業向け：80ドル/月
Findmyshiftの評価とレビュー。
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (1000件以上のレビュー)
9.私の仕事 (シフトスケジュールと時間追跡に最適) 9.
via
/参照 https://wheniwork.com/ 私の仕事 /を参照してください。
私の仕事は、スケジューリングがはるかに容易にユーザーフレンドリーなツールです。あなたは簡単に、今後のシフトを参照してくださいオフ時間を要求し、さらには同僚とシフトを交換することができます。
自動タイムクロック：私は仕事も別の便利な機能を提供しています。ユーザーは、超便利である自分の携帯電話から右のクロックインおよびクロックアウトすることができます。あなたのスケジュールに変更を加える必要がある場合は、同様にアプリを介して行うことができます。
私の仕事」最大の機能とは？
- スケジュール変更に関する通知やメッセージを従業員に直接送信できる
- モバイルデバイスから従業員の仕事のスケジュールを管理し、タイムオフの要求をビュー
- シフトパターンを設定し、従業員の仕事時間と欠勤を監視する
私の仕事のリミット＊＊＊＊。
- 休暇申請は削除と再追加のみ可能で、変更はできません。
- 詳細なジョブやタスクの追跡機能はありません。
私の仕事の価格
- 必須：1.50ドル/月
- Essential + 時間追跡と勤怠管理：3ドル/月
- プロ：3ドル/月
- Pro + 時間追跡と勤怠管理：5ドル/月
- プレミアム：5ドル/月
- プレミアム+時間追跡と勤怠管理: $7/月7ドル/月
- 私の仕事 給与計算（どのプランにも追加可能）: $39/月 + アクティブユーザー1人につき$6/月
私の仕事に対する評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (250以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (1100件以上のレビュー)
ボーナス：より良いオプションをしたいですか？以下をチェック
/参照 https://clickup.com/ja/blog/131190/undefined/ 私の仕事に代わるベスト10 /%href/
!
10.スリング（シフト管理、従業員とのコミュニケーションに最適）*
_経由
{cH0000ffff}このダッシュボードは https://app.getsling.com/shifts?mode=week&tab=alllocations&date=2024-09-09。 スリング /%href/_
スリングでは、クイック作成、従業員に割り当て、必要に応じて調整することができます。ドラッグ＆ドロップ機能により、シフトの移動も簡単で、全員が公平な作業負荷を確保できます。
Slingにはメッセージ機能も内蔵されており、チームとのコミュニケーションに非常に便利です。重要な情報を共有したり、シフトを調整したりするために、個人やグループに直接メッセージを送ることができます。
スリング最高の機能
- ファイルの共有、タスクの割り当て、チームメンバーとの効果的なコミュニケーション
- 時間とリソースの割り当てを監視し、最適な生産性を確保
- 様々なプロジェクトにおけるタスク、期限、進捗を管理
スリングのリミット
- ユーザーは、ツールのモバイルバージョンはデスクトップバージョンほど使い勝手が良くないとメモしている。
- ビジネスプランを利用しているユーザーだけがレポート作成が可能。
価格
- Free Forever： 無料。
- プレミアム：2ドル/月
- ビジネス：4ドル/月
スリングの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (80件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (150件以上のレビュー)
賞与: 仕事やシフト管理を改善するために、学ぶことができます。
どのように2-2-3の仕事を導入するか
スケジュール
クリックアップで従業員のスケジューリングプロセスを合理化します。
従業員のスケジュールを管理するには、時間がかかり、エラーが発生しやすいことができます。効果的なロスタリングソフトウェアは、すぐにシフトを割り当て、スケジュールを作成し、あなたのチームの可用性を管理できるようにすることにより、プロセスを簡素化します。
また、信頼性の高いスケジューリングソフトウェアを活用することで、シームレスに給与システムにアクセスし、最適な人員配置レベルを確保し、人員過剰または人員不足を最小限に抑え、コストを制御することができます。
理想的なスケジューリングソフトウェアとして、従業員の可用性に基づいてシフトを割り当てる作業時間を追跡し、正確な給与レポートを生成することができます。それはあなたのワークフローを合理化し、手動でのデータエントリを削減します。
今日サインアップし、合理化された従業員スケジューリングワークフローの利点を体験してください！