従業員がやることとその方法を理解することで、よりよく、より速く仕事ができるようになる。
だからこそ、サイズの大小にかかわらず、どの企業も、従業員が仕事や職場を効率的に進めることができるよう、会社の方針を強調した文書を用意しなければならないのです。
これらの文書は、従業員が最高の成果を出せるよう、会社のルールやガイドラインをすべて網羅しています。
しかし、会社の方針をゼロから作成するのは時間のかかる厳しいタスクです。そのため、私たちは、あなたがスタートダッシュを切り、プロセスを合理化するのに役立つ、10の無料会社方針と手順のテンプレートのリストをキュレートしました。
社則テンプレートとは？
会社の方針テンプレートは、組織の様々な方針や手順を作成するためのフォーマットやガイドラインを提供する、あらかじめ書かれた文書です。
行動、テクノロジーの使用、職場の安全、財務、法律相談やコンプライアンスなど、さまざまな分野をカバーしています。
ポリシーと手順のテンプレートは、一貫した構造と言語を提供し、会社のポリシーが包括的で、法律に準拠し、業界のベストプラクティスに沿ったものであることを保証するので有益です。
これらのテンプレートは、企業のニーズに合わせてカスタマイズされたポリシーを作成するための出発点となり、一貫性と期待事項の明確性を確保するのに役立ちます。
優れた企業ポリシーテンプレートとは？
良い会社方針テンプレートは、その方針が何を達成することを目的とし、誰に影響を与えるかを示す明確な目標を持っている必要があります。以下は、良い会社方針テンプレートの鍵となる機能です：
- 方針が誰にとっても理解しやすいよう、クリアされた簡潔な表現であること。
- 会社の業務や、職場での行動、ハラスメント方針、安全規制などの鍵になる分野を包括的にカバーしていること。
- 会社の法的リスクを軽減するための関連法規の遵守
- 会社の方針や手順の将来の変更や更新に対応できる柔軟性
- 従業員が懸念を表明したり支援を求めたりするためのレポート作成メカニズムが含まれていること
2024年版#10 企業方針のテンプレート
包括的な会社方針文書のテンプレートとは何か、何を求めるべきかがわかったところで、あなたの組織で使えるWordやClickUpの無料会社方針テンプレートをいくつか紹介しよう。
1.ClickUp従業員ハンドブック、ポリシー＆手順テンプレート
ClickUpの従業員ハンドブック、ポリシー、手順テンプレートで従業員の義務と権利を概説しましょう。
会社のミッション、手順、期待事項は単なる抽象的な概念ではなく、職場のバックボーンであり、従業員一人ひとりの日々の経験を形づくるものです。
そして 従業員ハンドブック は、あなたのチームが会社で成功できるように、これらすべての情報やそれ以上の情報を伝えるための、頼りになるマニュアルです。
従業員 行動規範ハンドブック 行動規範、方針、手続きは繁栄する職場文化の基盤です。私の仕事におけるルールを定め、責任を明確にし、全員が同じページにいるようにします。
だからこそ、最新で包括的な 従業員行動ハンドブック は、職場の健全性と前向きで効率的な仕事環境の確保に真剣に取り組む組織にとって、譲れないものです。 ClickUpの従業員ハンドブック、ポリシー＆手順テンプレート は、ポリシーの文書化プロセスを合理化するオールインワンのソリューションです。給与計算手順から休暇規定まで、このテンプレートはすべてをカバーし、組織全体の重要な情報を一元化したプロバイダーを提供します。
テンプレートは主に4つのセクションに分かれています：
- 会社概要
- 私の仕事
- 標準行動規範
- 方針と手順
この 行動規範テンプレート 行動規範のテンプレートがあれば、基本方針、クリアされたガイドライン、関連する手順を確立し、厄介な状況を簡単に切り抜け、全員に情報を提供し、足並みをそろえることができます。 このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
ClickUp従業員ハンドブックテンプレートで、新入社員のオンボーディングを簡単にしましょう。
新入社員の受け入れは、雇用主と従業員の双方にとって常に混沌としたプロセスです。しかし、規則、規制、期待事項を明確にした従業員ハンドブックを作成することで、それぞれのプロセスを容易にすることができます。
明確で曖昧さのない、効果的なハンドブックを作成することも難しいことです。ClickUpが提供するような、包括的な従業員ハンドブックのテンプレートが必要です。
その
/参照 https://clickup.com/templates/employee-handbook-kkmvq-15061 ClickUp従業員ハンドブックテンプレート /%href/
は、人事担当者が入社プロセスで発生する様々なトラブルに対処できるよう、組織のルールやポリシーを包括的にカバーする専用セクションを用意しています。各テンプレートのセグメントは、あなたの会社のポリシーや入社手続きに合わせてカスタムすることができます。
このテンプレートには、開始方法に関する詳細なガイドとともに、以下の詳細情報を文書化するためのセクションが含まれています：
- オンボーディング
- 文化
- ドレスコード、有給休暇、利息の衝突などの職場ポリシー
- 会社
- リモートワークの方針とガイドライン
- 従業員の行動と標準行動コード
- ビジネス慣行
- 勤怠に関する方針
- 業績評価
- 会社の特典
- オフボーディング・プロセス
さらに、テンプレート（とそのコンテンツ）はリアルタイムで編集でき、シームレスに共有できます。 テンプレートのダウンロード
3.ClickUp従業員ハンドブック（上級）テンプレート
ClickUpの従業員ハンドブック（上級者向け）テンプレートを使って、従業員に必要な情報をワンストップでカスタマイズしましょう。
新入社員を迎える際にも、現在働いている社員がタスクや責任を常に把握できるようにする際にも、この従業員ハンドブックテンプレートが役立ちます！ ClickUpの従業員ハンドブック（上級者向け）テンプレート は、従業員の期待、方針、手順が明確に記載された、従業員全員のための包括的なガイドを作成するのに役立つように設計されています。会社の方針や沿革から、職務内容、福利厚生、企業文化まで、このテンプレートはすべてを一元的に整理し、最新の状態に保つのに役立ちます。
このテンプレートを使用する鍵は以下の通りです：
- 全従業員が方針や手順を理解できる
- 各自の権利と責任を全従業員に周知させることができます。
- 会社の全方針を文書で記録することで、法的責任から雇用者を守ることができる。
使用方法単に をダウンロードし、貴社のポリシーや手順に沿ってコンテンツをカスタマイズしてください。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp人事ハンドブックテンプレート
ClickUpのHR Handbook Templateを使って、会社のコアとなる組織の価値を定義し、すべてのステークホルダーにわかりやすく伝えましょう。
地図が見慣れない景色をナビゲートしてくれるように、人事ハンドブックはチームに何が求められているのか、重要な情報はどこにあるのかを理解するのに役立ちます。
このハンドブックは ClickUpの人事ハンドブックテンプレート を使えば、あなたの会社のニーズに合わせたハンドブックを簡単に作成することができます。ルールやガイドラインに素早くアクセスし、全員が同じページで確認できるツールキットのようなものです。
このハンドブックテンプレートには、以下の3つのメインセクションと12のサブセクションが含まれています：
- 会社の使命と価値：会社の使命と価値観：会社運営の指針となる包括的な目的と原則を定義する。
- 会社の詳細：会社の詳細：会社の設立と変遷に関する背景情報を記載する。
- 提供するサービス提供するサービス：会社が提供する製品やサービスの範囲を概説する。
- 会社の構造組織階層と社内のリレーションシップを示す。
- リーダーシップリーダーシップ：組織内の主要幹部や意思決定者を紹介する。
- 企業文化会社の仕事環境を形づくる価値観、規範、信念を説明する。
- オンボーディングとオフボーディングに関する人事方針：新入社員を迎え入れ、退社を管理する手順を詳述する。
- 職場の行動職場の行動：従業員間のプロフェッショナルな行動と交流に対する期待を確立する。
- 出勤：出勤：従業員の出勤および時間管理に関する方針と手順を明確にする。
- 会社の特典：会社の特典：通常の報酬以外に従業員に提供される手当やインセンティブを強調する。
このテンプレートを使用して、チームに情報を提供し、整理整頓し、曖昧な規則や手続きに邪魔されずに最高の仕事をすることを維持しましょう。 このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUpポリシーメモテンプレート
ClickUpのポリシー・メモ・テンプレートを使って、新しいポリシーを明確かつ効率的に導入しましょう。
新しいプランや変更を実施する際には、明確なコミュニケーションが鍵になります。そこで、方針メモテンプレートの出番です。アップデートや新しい組織的イニシアチブを整理された方法で紹介し、全員がガイドラインや期待事項を明確に理解できるようにします。
と ClickUpのポリシー・メモ・テンプレート を使えば、包括的なメモを作成するプロセスを効率化できます。このテンプレートは、メモの一貫したフォーマットを確立し、正確でわかりやすいメモを作成するのに役立ちます。
あなたの会社で新しいリモートワークの方針と手順を導入したいとしましょう。ここでは、あらかじめ用意された5つのセクションを使ってメモを構成し、変更を従業員に効果的に伝える方法を紹介します：
- ヘッダー：ヘッダー：メモの件名、差出人と受取人の名前、発行日をクリアされた形で記載する。
- 要約：概要：生産性の向上、柔軟性、従業員のワークライフバランスの改善など、リモートワークポリシー導入のメリットを概説する。
- 背景例：仕事のトレンドの変化、技術の進歩、優秀な人材を惹きつけたいなどの要因を挙げ、リモートワークポリシーの必要性を説明し、背景を説明する。
- 推奨事項リモートワークのガイドラインの定義、コミュニケーションプロトコルの設定、パフォーマンスやアベイラビリティに対する期待値の設定など、リモートワーク方針を実施するための実行可能なステップを提示する。
- 行動への呼びかけ（CTA）：CTA（Call to Action）：方針の確認、トレーニングセッションへの参加、リモートワークのガイドラインの遵守など、従業員に対する次のステップをクリアされた形で伝える。
また、既存のポリシーを1つのアクセス可能な場所に整理することで、アカウントと遵守を促進することができます。このテンプレートを使用すれば、調査や書き直しに過度な時間を費やすことなく、チームに会社の方針を周知し、最新の状態に保つことができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-5505220 テンプレートをダウンロードする /%href/
6.ClickUp 従業員ハンドブックテンプレート（HVAC会社用） テンプレート
ClickUpのHVAC従業員ハンドブックテンプレートでビジネスに不可欠な要素を定義し、成功する仕事環境を促進しましょう。
HVAC（暖房・換気・空調）会社を経営していますか？
もしそうなら、従業員の安全教育や業務のニーズに合わせた従業員ハンドブックが必要です。
従業員ハンドブック ClickUp従業員ハンドブックテンプレート（HVAC会社用 はこれらのニーズをシームレスに満たすようにデザインされています。このテンプレートを使用することで、方針と手順に関する明確なガイドラインを確立し、役割とパフォーマンスに関連する文書を整理し、トレーニング、入社、キャリア開発に関する貴重なガイダンスを提供することができます。このテンプレートには以下のセクションがあります：
- 会社概要
- チームの方針
- 行動基準
- オフィス環境方針
- コミュニケーション・ポリシー
- 報酬と業績
- 福利厚生
- 解雇
このテンプレートを使って、ビジネスの成功に不可欠な側面を明確にしましょう。安全手順の遵守を徹底し、カスタムサービスの基準を定め、ポジティブな職場環境を作りましょう。 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUpプロセス＆手順テンプレート
ClickUp Process and Procedures Templateを使って、生きたプロセス文書を作成するために必要なタスクを強調する。
テンプレート ClickUpプロセスと手順テンプレート ClickUp Process and Procedures Template /%ref.を使えば、すべてのプロセスを一元的に文書化して素早くアクセスしたり、繰り返し可能なタスクのステップバイステップの手順を作成したり、わかりやすいカンバンボードで手順を視覚的に整理したりすることができます。
ユーザーオンボーディングでも製品立ち上げでも、このテンプレートは全社的なプロセスのセットアップ、追跡、完了を最初から最後まで簡素化し、部署や機能ごとに分類して利便性を高めることができます。
スタートアップガイドのドキュメントとともに、このテンプレートには以下も含まれています：
- ドキュメントリスト：これは、すべてのプロジェクト文書を一箇所にリストアップするのに役立ちます。
- ドキュメンテーションステージボード：文書化プロセスのフェーズを可視化するボードビューを提供します。
- プロセスフローチャートホワイトボード：文書化プロセスのフローをマップするために使用できます。
リストビューとボードビューを使って、プロジェクト文書を整理することができます。簡単に管理するために、タイプ、優先度、フェーズ、部門、完了率などの詳細を追加します。
チームメンバー、利害関係者、承認者にタグを割り当て、入力が必要なときに通知します。カテゴリ、タグ、フィールドをカスタムし、好みに応じてグループ化や並べ替えを調整できます。 テンプレートのダウンロード
8.ClickUp手順テンプレート
ClickUpの手順テンプレートでタスク管理をシンプルに
手順テンプレートは、プロセスのステップをクリアされた文書で、その目的とオブジェクトを定義します。従業員がやることをステップごとに正確に伝える指示書のような設定です。 標準作業手順書 は、ビジネスを円滑かつ効率的に進めるために欠かせないものです。しかし、その作成には多くの時間がかかります。そこで ClickUpの手続きテンプレート が便利です！
このテンプレートには以下のようなカスタマイズ可能な機能があります：
- カスタムステータス：カスタムステータス：タスクに異なるカスタムステータスを使用して、各プロシージャの進捗状況を監視できます。
- カスタムフィールド：カスタムフィールド: プロシージャーに属性を整理して割り当て、プロセスのフェーズを一目で確認できます。
- カスタムビュー：このドキュメントテンプレートを出発点として、リストビュー、ガントビュー、ワークロードビュー、カレンダービューなどでClickUpワークフローをカスタマイズしてください。
- プロジェクト管理：コメント反応、ネストされたサブタスク、複数の担当者、優先度により、プロシージャ追跡を強化します。
プロシージャーテンプレートは、SOPの作成を簡素化し、ワークフローの合理化、組織化、明確化を容易にし、全員が同じプロセスに従うことを保証します。 テンプレートをダウンロードする
9.ClickUp 標準業務手順書テンプレート
ClickUpのSOPテンプレートで、組織の人員管理のフレームワークを提供しよう。
標準業務手順書（SOP）テンプレートは、組織の人員を管理するためのフレームワークです。これにより、熟練したやる気のある適切な数の従業員を確保し、会社の業務を円滑に進めることができます。
SOPテンプレートがあれば、組織は誰が責任者であっても、すべてのタスクが一律に実行されるようにすることができます。しかし、SOPテンプレートを作成せずに SOPソフトウェア を使えば、SOP管理の成功に必要なすべてを一箇所に集められ、以下のベストプラクティスで統一されたワークスペースが得られます。 プロセス管理 SOPを素早く設定するために。
また、他の手順テンプレート、ワークフロー、チェックリストにもアクセスでき、全員の足並みを揃えることができます。
テンプレートには以下のセクションが含まれます：
- オンボーディングとオフボーディングのプロセス：新入社員を迎え入れ、離職者を管理する手順を合理化します。
- トレーニング研修：一貫性のある効果的なスキル開発を確実にするため、従業員研修プログラムのガイドラインを確立する。
- 異動プロセス異動プロセス：組織内の部署間または場所間の異動に関するステップを定義する。
- プロモーションプロセス：昇進プロセス：従業員を社内でより高いポジションに昇進させるための基準と手順を概説する。
- 休暇と時間外労働：休暇および時間外勤務：従業員の休暇および時間外勤務申請に関する方針および手順を明記する。 このテンプレートをダウンロードする ### 10.ClickUpプロセスフローテンプレート
ClickUpのプロセスフローホワイトボードテンプレートでプロセスを標準化し、文書化しましょう。
サイズに関係なく、どの組織でも業務を合理化し、軌道に乗せるためにプロセスフローを使用しています。優れたプロセスフローテンプレートを使えば、ワークフローを可視化し、1つのダッシュボードに文書化することができます。
/参照 https://clickup.com/templates/process-flow-chart-t-375291706 ClickUpのプロセスフローホワイトボードテンプレート /%href/
は、あなたの生活をより簡単にするためにデザインされています。プロセスをすばやく簡単に可視化し、タスクリスト、チェックリスト、コメントを使ってプロジェクトチームを編成し、進捗を追跡してすべてがプラン通りに完了するようにします。
たとえば、次のような新しいドキュメントを作成するとします。
/例えば https://clickup.com/ja/blog/41834/undefined/ 人事目標 /%href/
と関連するプロセス。このテンプレートでは、採用担当者、採用マネージャー、その他の関係者の列を個別に作成したり、入社プロセス、退社プロセス、その他の組織構造やフローチャートのプロセスに関する詳細を追加したりすることができます。
テンプレートはホワイトボード形式でデザインされており、豊富なカスタムオプションが用意されています。デフォルトで以下の5つのセクションが含まれています：
- プランニング
- 開発
- 実行
- マネジメント
- 評価 テンプレートのダウンロード ## オマケ: 会社の方針と手続きテンプレート in Word
ClickUpポリシーテンプレートとは別に、以下のWordテンプレートもご利用いただけます：
1.Wordでの会社方針テンプレートデザイン
経由 テンプレート・ネット このCompany Policy Templateを通じて、組織内で期待される行動を概説する明確で包括的なガイドラインを作成しましょう。
これらのポリシーは、あなたの会社のコアバリューに沿うように調整し、プロフェッショナリズム、誠実さ、尊重の環境を育みます。主要な利害関係者と協力して、独自の文化に共鳴し、従業員が倫理基準を守ることができるルールを作りましょう。
このような協力的なアプローチにより、前向きで生産性の高い職場を維持しながら、所有権を確保し、企業の成功を導く原則を遵守することができます。
ユーザーフレンドリーなファイルフォーマットで利用でき、ビジネス文化に合わせてカスタマイズ可能な専門家監修のコンテンツがシームレスに統合されています。
2.リモートワークポリシーテンプレート
経由 テンプレート・ネット このリモートワークポリシーテンプレートを使えば、テレワークやハイブリッドワークのガイドラインを一から作成する手間を省くことができます。この包括的な在宅勤務ポリシーのテンプレートは、採用から入社、従業員の行動まですべてを網羅しています。
直感的なレイアウトで、この従業員ハンドブックをあなたの仕事環境における独自の要件に合わせて簡単に調整することができます。
会社の方針テンプレートで会社のロードマップ作成を始めよう
方針や手順を作成するのは難しく、単調で退屈に感じるかもしれません。しかし、そうである必要はありません。
テンプレートを選び、チームをまとめ、適切なツールを使ってポリシー作成プロセスを効率化しましょう。ClickUpのカスタマイズ可能なテンプレートは、まさにこのプロセスに最適なツールです！
すべての社内文書とプロセスを管理する単一のワークスペースを作りたいですか？
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