何十年もの間、従来のオフィスでの日常業務は譲れないものでした。典型的な9時から5時までの勤務では、誰もが共有の物理的な職場に通勤し、給湯室でのチャットやホームとの往復の長時間通勤の間に生産性を記録していました。
その後、リモートワークが中心的なフェーズとなり、結果が場所よりも重要であることが証明されました。そして今、企業は次のように問いかけています。「両方の良いところを組み合わせることができたらどうだろうか？」
それを正しく理解しているビジネスは、従業員に週に数日だけ在宅勤務をさせているわけではありません。彼らは、コラボレーションを強化し、従業員の意欲を高め、効率を最大化するシステムを設計しているのです。
このブログ記事では、優れたハイブリッドワークモデルの例と、それをチームで活用する方法をご紹介します。 🚨
⏰ 60秒でわかる要約
*ハイブリッドワークモデルは、オフィスでの仕事とリモートワークを組み合わせたものであり、従業員に柔軟性をもたらすと同時に、企業の生産性を向上させます。うまく導入できれば、ワークライフバランスを改善し、双方のコスト削減にもつながります。チームの効率を高めるハイブリッドワークモデルの例を11個ご紹介します。
- 1. 固定ハイブリッドモデル
- 2. 柔軟なスケジュールを可能にするハイブリッドモデル
- 3. リモートファーストモデル
- 4. 週単位のモデル
- 5. 完全な自律性を持つハイブリッドモデル
- 6. シフト編成モデル
- 7. 分割チームモデル
- 8. コアタイム制
- 9. 従業員主導のハイブリッドモデル
- 10. 非同期の仕事の手配モデル
- 11. 柔軟な勤務スケジュールモデル
- ClickUpは、ハイブリッドチームのコラボレーション、整理、効率的な仕事完了を支援するように設計されています。 ClickUp Docs、ドキュメントの作成、共有、リアルタイムでの共同作業のための一元化スペース ClickUp Brain、AI搭載のアシスタントで、アイデアの創出、ワークフローの自動化、生産性の向上をサポート ClickUp Chat 、リアルタイムメッセージング用 ClickUp Whiteboards、チームワークを促進するビジュアルコラボレーションツール ClickUp Forms、データの収集、フィードバックの収集、ワークフローの合理化に役立つ強力なツール
- ClickUp Docs*は、文書の作成、共有、リアルタイムでの共同作業を一元的に行うためのスペースです。
- ClickUp Brainは、アイデアの創出、ワークフローの自動化、生産性の向上を支援するAI搭載のアシスタントです。
- ClickUpチャット リアルタイムメッセージング用
- ClickUp ホワイトボード*は、チームワークを促進するビジュアルコラボレーションツールです。
- ClickUp Formsは、データ収集、フィードバック収集、ワークフローの合理化に役立つ強力なツールです。
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ハイブリッドワークモデルを理解する
*ハイブリッドワークモデルは、従来のオフィスでの仕事とリモートワークを組み合わせ、従業員に柔軟性と自主性を提供します。
柔軟な勤務方針が注目されているのには理由があります。それは、従業員と雇用主の両方にメリットがあるからです。従業員はより良いワークライフバランスを手に入れ、企業は生産性の向上を実現し、誰もがお金を節約できます。正しく完了すれば、誰もが利益を得られます。
ハイブリッドと従来の仕事の設定を理解するためのテーブルを用意しました。 💁
| 基準 | 従来の仕事 | ハイブリッドワーク |
| 場所 | 主にオフィスで | オフィス、リモート、外出先での勤務の組み合わせ |
| 柔軟性 | 柔軟性が低い；固定された場所とスケジュール | 高い柔軟性：従業員は仕事をする場所とスケジュールを選択できる |
| 仕事と生活のバランス | スケジュールが厳格な場合、難しい場合がある | 柔軟性と通勤時間の短縮により改善 |
| コラボレーション | 主にフェイス・トゥ・フェイスのコミュニケーション | リモートワークツールを活用してコミュニケーションを維持 |
| コスト | 高い諸経費、従業員の通勤費の増加 | 雇用主の諸経費の削減と通勤費の削減 |
| 人材へのアクセス | ローカルまたは地域限定の才能にリミットを設ける | リモート勤務オプションにより、人材の幅が広がる |
| 生産性 | 従業員や環境によって異なる場合があります。 | 自律性が向上すれば、さらに高くなる可能性がある |
| 従業員体験 | 柔軟性に欠ける可能性があり、満足度に影響する可能性がある | より大きな自立性と仕事への満足感 |
🧠 豆知識：従業員の25%は、転職する場合は「柔軟なハイブリッド」モデルを希望する。
成功するハイブリッドワークモデルの例
企業によってハイブリッドワークへのアプローチは異なります。リモートワークの柔軟性を重視する企業もあれば、対面でのコラボレーションを優先する企業もあります。しかし、最も成功している企業は、両方をうまく機能させる方法を見出しています。
ハイブリッドワークの優れたポリシーとそこから得られる教訓をいくつか見ていきましょう。
1. 固定ハイブリッドモデル
固定ハイブリッドモデルは、構造がすべてです。従業員はオフィスに出社する曜日とリモートワークをする曜日を設定し、プランを立てやすくなります。
大きなチームミーティングを予定する必要がありますか？ 問題ありません。すでに全員がいつ出社しているか分かっています。 深い集中力を必要とするプロジェクトがありますか？ それにはリモート勤務日があります。
✅ 主な利点：このモデルの最大の利点は、予測可能性です。同僚がいつ手が空くか推測する必要がないため、コラボレーションが円滑になり、オフィススペースの管理が容易になります。
♦️ 潜在的な課題： しかし、職場の柔軟性が欠如しています。 個人の生産性リズムや外部のコミットメントに合わせて1日を構成することを好む従業員は、硬直性を不満に感じるかもしれません。 ルーチンワークや対面での接続を重視するチームには最適ですが、自主性を重視する人にとっては制限的に感じられるかもしれません。
📌 例：Google、Microsoft、Salesforceなどの企業は、このアプローチを採用しており、特定のオフィス勤務日を指定しながらも、リモートワークを許可しています。
2. 柔軟なスケジュールを可能にするハイブリッドモデル
柔軟なハイブリッドモデルは、選択肢がすべてです。従業員は、作業負荷、プロジェクト、または単なる個人的な好みに基づいて、オフィスに出社するタイミングやリモートワークのタイミングを決定します。チームミーティングやブレインストーミングセッションに顔を出す人もいれば、ホームオフィスで静かに集中して仕事をすることを好む人もいるでしょう。
✅ 主な利点： 従業員がコントロールできるセットアップであり、仕事への満足度と生産性の向上につながります。このセットアップは、さまざまな働き方や生活状況に対応できるため、優秀な人材を惹きつけたい企業にとって特に魅力的です。
♦️ 潜在的な課題：しかし、柔軟性には課題も伴います。チームの半分がオフィスに出社し、残りの半分がリモートワークをする場合、ミーティングやコラボレーションが断片化してしまう可能性があります。 仕事をうまく進めるには、企業は強力なデジタルツール、明確なコミュニケーションプラン、そして説明責任を重視する企業文化が必要です。
📌 例：シスコでは、従業員がいつどこで仕事をするかを選択でき、スケジュール管理の自主性が与えられています。
🔍 ご存知でしたか？95%のビジネスリーダーが、2023年以降、自社の組織はより柔軟になったと回答しており、82%が間もなくより柔軟にする予定であると回答しています。
3 リモートファーストモデル
リモートワークを最優先するハイブリッドモデルは、従来のオフィスセットアップを覆します。オフィスがデフォルトではなく、リモートワークが中心となり、対面でのミーティングは特別な機会となります。
従業員は四半期ごとのプランニング、チームでのリトリート、または大きなミーティングのために出社するかもしれませんが、日々の仕事はホームオフィス（またはWi-Fi環境があればどこでも）で行います。
✅ 主な利点：多くのテクノロジー企業がこのアプローチを採用しています。従業員は物理的なオフィスにいなくても生産的であることを認識しているからです。また、ビジネスが才能ある人材を世界規模で採用することを可能にし、採用における障壁となる場所を取り除きます。
♦️ 潜在的な課題：しかし、ほとんどの時間をリモートで仕事をしていると、孤立につながる可能性があります。 意識的に努力してつながりを構築しなければ、従業員は疎外感や孤立感を感じるようになります。 これが、リモートワークを優先する企業が成功を収める理由であり、バーチャルなチェックイン、リモートチームの結束、強固なコミュニケーションツールに全力を注ぎ、全員の足並みを揃え、全員が仕事に集中できるようにしているのです。
📌 例：Zapierはリモートファーストのアプローチを採用しています。従業員はどこからでもリモートで仕事をし、会社は場所に関係なくシームレスなコミュニケーションとコラボレーションを可能にするツールとリソースを提供しています。
4. 週単位モデル
週単位のハイブリッドモデルは、構造と柔軟性のバランスを取ります。従業員は1週間オフィスで働き、その後1週間はリモートワークを行います。
✅ 主な利点： オフィス勤務の週は集中したコラボレーションを行い、ホーム勤務の週はディープワークに没頭できるリズムです。 さらに、仕事プランの作成も容易になります。チームとオフィスリソース管理の両方にとってです。
*製造、セキュリティ、ヘルスケアなど、常時現場での対応が必要な業界では、この勤務形態がよく採用されています。この勤務形態では、リモートワークのメリットを享受しながら、必要な時には主要スタッフが現場にいることを保証します。
♦️ 潜在的な課題： 突発的な事態への対応が難しくなる可能性があります。リモート勤務の週に急なミーティングやプロジェクトが発生した場合、従業員は予定外にスケジュールを調整しなければならない可能性があります。また、オフィス勤務とリモート勤務を週ごとに切り替えるのではなく、その組み合わせを好む人にとっては、このセットアップは少し融通が利かないと感じられるかもしれません。
📌 例：InnoTech Software Solutionsは、週単位のモデルを採用しており、従業員は1週間オフィスで働き、次の週はリモートワークをしています。
📖 こちらもご覧ください：リモートワークの生産性を高めるホームオフィスのヒント
5. 完全自律型ハイブリッドモデル
このセットアップでは、従業員はいつどこで仕事をするかを完全にコントロールできます。固定のオフィス勤務日や必須のスケジュールはありません。仕事が完了する限り、それ以外はすべて従業員次第です。このモデルを採用する企業は、労働時間よりも成果に重点を置いているため、独立性を重視するプロフェッショナルに最適です。
✅ 主な利点：最大の利点のひとつは柔軟性です。従業員は最も生産性の高い時間帯を中心に1日を組み立てることができ、仕事への満足度とパフォーマンスの向上につながります。また、場所がリミットではなくなるため、企業はどこからでも人材を採用できるようになります。
♦️ 潜在的な課題：しかし、このレベルの自律性には、信頼、説明責任、強力なパフォーマンス管理システムが必要です。明確な期待と適切なリモートコラボレーションツールがなければ、チームはバラバラになってしまう可能性があります。
📌 例： Automattic（WordPressの開発元）では、ハイブリッドモデルで完全な自主性が認められています。 従業員は、責任を果たす限り、希望する場所で、希望するスケジュールで仕事ができます。
6.シフト編成モデル
24時間体制が必要なビジネスや、オフィススペースにリミットがあるビジネスもあります。シフト制勤務モデルは、これを解決します。従業員を異なるシフトに分け、1日の異なる時間帯に勤務したり、リモートワークとオフィスワークを交互に行うようにします。
このモデルは、継続的な業務の遂行が不可欠なカスタマーサービス、ITサポート、ヘルスケアの分野で一般的です。
✅ 主な利点： 最大の利点は効率性です。オフィスが過密状態になるのを防ぎ、重要なタスクを処理できる担当者が常にいるようにします。さらに、ビジネスニーズを満たしながら、従業員が最も都合の良い時間帯に仕事ができるようにします。
潜在的な課題：スケジュールの競合と引き継ぎの問題。シフトが適切に調整されていないと、仕事が疎かにされます。
このモデルを機能させるには、企業はシフトスケジュールを明確にし、シームレスなコミュニケーションツールを用意し、スムーズな移行を確実にするためのプロセスを文書化する必要があります。
📌 例：シスコはシフト制のハイブリッド勤務モデルを採用しており、従業員は自分のタイムゾーンや好みに合ったシフトを選ぶことができます。
🧠 豆知識：ある調査によると、在宅勤務をした回答者は、その日、通勤しなかったことで平均56分を節約した。この時間は、休息、運動、スポーツ、健康増進に費やされた。
7. スプリットチームモデル
このモデルでは、従業員を場所やハイブリッドワークのスケジュールに基づいてグループに分けます。あるチームはオフィスで仕事を行い、別のチームはリモートワークを行う、またはローテーションで交代するといった方法です。多くのグローバル企業が、このアプローチを採用し、現地オフィスを維持しながら、異なるタイムゾーンにまたがるチームを管理しています。
✅ 主な利点： 構造を失うことなく柔軟性を手に入れることができます。必要に応じてチームは直接顔を合わせてコラボレーションを行うことができ、同時にリモートワークのオプションも維持できます。また、企業にとってはオフィススペースのコストを削減できる一方で、従業員にとっては自分に合った方法で仕事ができるようになります。
♦️ 潜在的な課題：しかし、コミュニケーションは難しいものです。リモート勤務者とオフィス勤務者の貢献の機会が平等でなければ、コラボレーションに支障をきたす可能性があります。このモデルを成功裏に採用している企業（特にテクノロジーや金融業界）は、ビデオ通話、非同期更新、明確な文書化を活用して、全員の足並みを揃えています。
📌 例：Microsoftは、特定の期間に分かれたチームモデルを採用し、従業員の一部のみがオフィスにいるようにしています。
💡 プロのヒント：ハイブリッドチームの信頼関係を構築する素晴らしい方法は、ハイブリッドランチの設定です。チームメンバー、あるいはゲストスピーカーとして家族を招き、仕事以外の楽しいトピックについて洞察を共有するインフォーマルなミーティングを開催します。生産性向上のテクニックから旅行の話まで、内容はなんでも構いません！
8. コアタイム制
一部のチームは定期的な対面でのやり取りを必要としますが、厳格なオフィススケジュールにコミットしたくないと考えています。コアタイム制は、午前10時から午後1時など、設定された時間帯に社員が対応可能であることを求めながら、その時間帯外の仕事の時間については社員が選択できるという、バランスが取れた制度です。
✅ 主な利点： 一貫したコラボレーションができるのが最大の利点です。ミーティング、ブレインストーミングセッション、リアルタイムでの意思決定は、コアタイムに行われるため、チームの足並みを揃えやすくなります。特に、コンサルティング、プロジェクト管理、クライアント対応の業界で人気があり、利用可能であることが重要視されています。
♦️ 潜在的な課題：とはいえ、誰にとっても理想的というわけではありません。型破りなスケジュールを持つ従業員や、完全な柔軟性を好む従業員にとっては、制限があると感じられるかもしれません。
このモデルを機能させるには、企業は、コアタイムを単に延々と続くミーティングのブロックとしてではなく、有意義なコラボレーションのための時間として活用する方法について、明確な期待を設定する必要があります。
📌 例：HubSpotでは、従業員はリモートワークが可能ですが、1日のコアタイムにはミーティングやチームコラボレーションに参加できることが求められます。
9. 従業員主導のハイブリッドモデル
従業員が最も仕事がしやすいように、ハイブリッドなスケジュールを従業員自身に決めさせている企業もあります。 固定的な出社日を強制するのではなく、経営陣は従業員の意見を収集し、進化するニーズに適合するようにアプローチを継続的に改善しています。
✅ 主な利点：このモデルは、信頼、自主性、高いエンゲージメントを育みます。従業員は、最も生産性を高めるものを選択できると感じ、より高い仕事への満足感につながります。
♦️ 潜在的な課題：もちろん、構造化されていない自由すぎる環境では、一貫性が損なわれる可能性があります。期待が明確にされていない場合、チームは調整に苦労するかもしれません。ここで成功の鍵となるのは、仕事が軌道に乗っていることを確認するための定期的なチェックイン、フィードバックループ、明確なコミュニケーションガイドラインを持つことです。
📌 例：Zoomは、従業員主導のハイブリッドモデルを採用しており、従業員はオフィスに戻らなくても仕事環境を選択することができます。
🔍 ご存知でしたか？ ハイブリッドモデルやリモートモデルの増加について、その使用や使用予定のビジネス上の理由として最も頻繁にレポート作成されているものの1つが、従業員の幸福度の向上です。
10. 非同期型勤務形態モデル
非同期型ワークモデルは柔軟性を優先するもので、従業員はリアルタイムでのコラボレーションを必要とせずに、各自でタスクに取り組みます。 頻繁なミーティングや即時の対応に代わって、プロジェクト管理プラットフォーム、共有ドキュメント、記録された更新情報などのデジタルツールを通じてコミュニケーションが行われます。
✅ 主な利点： このセットアップは、異なるタイムゾーンにまたがるグローバルチームにとって、中断されることなく仕事をし、生産性を維持するのに最適な方法です。
♦️ 潜在的な課題：しかし、このモデルで成功するには、明確なコミュニケーション手順、十分に文書化されたプロセス、全員の足並みを揃えるための適切なツールが必要です。
📌 例：GitLabはほぼ完全に非同期で運営されています。リアルタイムのミーティングに頼らず、詳細な文書、問題トラッカー、コミュニケーションツールを使用しています。
11. ダイナミックな勤務スケジュールモデル
ダイナミックな勤務スケジュールモデルは、柔軟性をさらに一歩進めたもので、プロジェクトのニーズ、作業負荷、または個人のコミットメントに応じて、従業員が勤務時間を調整できるようにします。
✅ 主な利点： 厳格なスケジュールはなく、仕事は個人とビジネスの要求に合わせて適応します。このセットアップは、ワークライフバランスの改善や優先度の急激な変化への対応に最適ですが、調整ミスを防ぐには、強力な連携と賢いスケジュール管理ツールが必要です。
♦️ 潜在的な課題： ダイナミックなスケジュールは、慎重に管理しないと、場合によっては、贔屓や不公平なタスク配分と受け取られる可能性があります。 これらの懸念に対処するには、明確なコミュニケーションと透明性の高いプロセスが不可欠です。
このモデルを導入しようとしているビジネスにとって、スケジュール管理ソフトウェアへの投資と結果重視の企業文化の醸成は、効果的に仕事を進めるための鍵となります。
📌 例： X社は柔軟なスケジュールを採用し、従業員が各自の勤務日を組み立てられるようにしながら、プロジェクトが予定通りに進むようにしています。
ハイブリッドワークモデルを成功させる方法
ハイブリッドワークを成功させるには、企業は分散したチーム間のコミュニケーション、コラボレーション、企業文化の構築方法を再考する必要があります。
鍵となるのは、意図的にアプローチすることです。
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明確な方針と期待を設定する
ハイブリッドな仕事モデルは、誰もが何を期待すべきかを知っている場合に最も効果的です。出社、ミーティングの標準、コミュニケーションチャネルに関する方針を明確に定義します。
オフィスに出勤する日は設定されているのか、それとも従業員次第なのか？
ミーティングはリモート優先型にするべきか、ハイブリッド対応型にするべきか？
明確なガイドラインがあれば、不確実性が排除され、公平性が確保されます。
ClickUp Docs
ClickUp ドキュメントは、チームがポリシーを1か所でシームレスに作成、管理、共有するのを支援します。時代遅れのPDFではなく、リアルタイムコラボレーションで動的なナレッジハブを構築しましょう。
リモートワークとオフィスワークの両方を組み合わせたハイブリッドワークのガイドラインやコミュニケーションのルール、パフォーマンスの期待値、ミーティングのエチケットなど、すべてを文書化し、オフィス内外のすべての社員が足並みを揃えられるようにします。
*チームの成長に合わせてポリシーを改善する必要がある場合でも、問題ありません。 タスク、チェックリスト、期日を埋め込んだドキュメントをポリシーに直接更新するだけで、コンプライアンスと説明責任を追跡できます。 即座にフィードバックが欲しい場合は、インラインコメントと@メンション機能を使用すると、従業員がドキュメント内で直接質問や改善提案を行うことができます。
ClickUp Brain
そして、一番の利点は何でしょうか？ClickUp Brainと統合できることです！Brainは、チームのAI搭載ナレッジアシスタントとして機能し、必要な時に必要な場所で、適切な情報を即座に表示します。 無限に広がるファイルの中から必要なものを探し出す代わりに、Brainに質問するだけで、最新のリモートワークポリシー、チームガイドライン、アクションアイテム、プロジェクトの標準業務手順書などを数秒で表示します。
ClickUp Brainは、文書を整理するだけでなく、チームがポリシーを構築し、改善するのを楽にしてくれます。複雑なガイドラインを要約し、業界のベストプラクティスに基づいて改善点を提案し、チームの意見に基づいて新しいポリシーの草案を作成することさえできます。
例えば、新入社員がBrainに「『当社のリモートワークポリシーは？』」と尋ねると、作業スペース内のどこからでも最新のガイドラインが瞬時に表示され、時間を節約できます。
🔍 ご存知でしたか？ ハイブリッドおよびリモート勤務の従業員の48%が、1年前よりも活力が増したとレポート作成。
コラボレーションに最適なツールを活用する
ハイブリッドチームが接続を維持するにはテクノロジーに頼らざるを得ないため、適切なツールへの投資が不可欠です。ビデオ会議プラットフォーム、プロジェクト管理ソフトウェア、インスタントメッセージングは、遠隔地とオフィス内の従業員の間のギャップを埋めるのに役立ちます。
ClickUpタスク
ハイブリッドワークにはメリットがありますが、透明性の高いシステムがなければ、タスクが放置されたり、優先度がわからなくなったりして、気づかないうちに混乱が生まれてしまいます。
ClickUpタスクはここにあります。 ハイブリッドチームの要となるClickUpは、チーム全員が、ホーム、オフィス、地球の裏側にいるかどうかに関わらず、足並みを揃え、責任を持ち、生産性を維持するのに役立ちます。
もう「誰が担当するんだっけ？」と迷うことはありません。ClickUpのタスクにはすべて担当者、期日、優先度、ステータスが設定されているので、混乱の余地はありません。大きなプロジェクトを分割する必要がある場合は、サブタスクを使用すると、すべてを接続したまま、異なるチームメンバーに小さなタスクを簡単に割り当てることができます。
📖 こちらもご覧ください：ワークフロー自動化の10の例とユースケース
ClickUp自動化
ClickUp自動化を、仕事を前に進めるためのちょっとしたことすべてをサポートするパーソナルアシスタントだと考えてください。 彼らはシンプルなルールに従います。 こうなったら、こうする。 トリガーを設定すれば、ClickUpが残りの作業をすべて引き受けます。
例えば、ハイブリッドチームにクライアントからの緊急の依頼が来た場合、毎回手動で追跡するのは避けたいので、自動化します。新しいタスクに「高優先度」のマークが付けられると、プラットフォームが自動的に適切なチームメンバーに割り当て、タスクリストの一番上に移動し、プロジェクトリーダーに通知します。
⚙️ボーナス：ClickUpのリモートワークプランテンプレートを使用して、チームメンバーがリモートワークに移行するための包括的なプランを作成し、期待と役割の概要を説明し、タスクの進捗を整理して追跡します。
強力なハイブリッドワーク文化を育む
企業文化とは、人々がどのように協力し合うかということです。 包括性を奨励し、リモートで働く従業員がオフィスで働く従業員と同様に仕事に専念できるようにしましょう。 バーチャルなチームビルディング活動を行い、全社ミーティングで成功を祝ったり、ハイブリッドチームを効果的に率いるマネージャーを育成しましょう。
従業員のエンゲージメントを高める魅力的な コミュニケーションゲームをいくつかご紹介します！🎲
- 見せ合いっこ、カルチャー編：チームメンバーに、出身地、文化、趣味など、ユニークな何かを共有してもらいます。これは、簡単なスライドショーや、ちょっとした豆知識、あるいは簡単な料理デモでも構いません。🌎
- バーチャルコーヒールーレット： 毎週自動的にチームメンバーを組み合わせて、15分間のバーチャルコーヒーチャットを行う。 通常は交流のない同僚同士が自然な会話をするのに最適な方法です。
- ハイブリッドチームゲーム：場所に関係なく、日々のステップチャレンジ、写真探しゲーム、ウェルネスビンゴなどの楽しいチャレンジを作成して、関与を促しましょう！🎯
ClickUpチャット
ClickUpチャットは、チームの会話、プロジェクトの更新、タスク管理を1か所に集約し、ハイブリッドコラボレーションを容易にします。複数のアプリを切り替える必要はなく、すべての議論はあなたの仕事に接続されたままです。
簡単な確認作業から長時間のブレインストーミングセッションまで、チャットはコミュニケーションを実行可能で整理された、誰もがアクセス可能な状態に保つのに役立ちます。
チャットの使用方法：💭
- タスク、ドキュメント、プロジェクトとシームレスに統合されたインスタントメッセージングでチームの関与を維持し、文脈を把握する
- 人事部、リーダーシップ、従業員を統合スペースで接続し、透明性を維持する
- スマート通知で最新情報を入手し、圧倒されることなく対応しましょう。
- SyncUpsとのハイブリッドミーティングに、ビデオまたは音声通話で参加しよう。
- メッセージをClickUpタスクに変換し、所有者、期日、説明を追加する
📮 ClickUp Insight: 60%の労働者は10分以内にインスタントメッセージに返信するが、各中断は最大23分間の集中力を奪うため、生産性は逆効果となる。一方、83%の知識労働者は電子メールとチャットを主なコミュニケーションツールとしており、重要な情報が散在し、断絶したチャネルに埋もれてしまう。
ClickUpは、コンテキストスイッチを減らし、コミュニケーション、タスク、知識を1か所に集めることで、チームが集中力を維持できるよう支援します。
一元化されたワークスペースにより、チームは散在する電子メールやチャットで重要な詳細を見失うことなく仕事について話し合うことができます。メッセージは実行可能なアイテムに変換され、見落としがないことが保証されます。この構造化されたアプローチにより、中断が減り、情報損失が防止され、生産性が維持されます。
ClickUp ホワイトボード
ハイブリッドセットアップでは、会議室のホワイトボードの周りに集まるという贅沢なことはできません。しかし、そんな必要はありません！ClickUpホワイトボードは、誰もがスケッチ、書き込み、リアルタイムで互いのアイデアを構築できる共有デジタルスペースに同じエネルギーをもたらします。
💡 プロのヒント：ClickUpの共有ホワイトボードを設定し、素晴らしい仕事やコラボレーション、または素晴らしいチームメイトをみんなで称えましょう！これにより士気が高まり、異なるタイムゾーンにいる人々も含めて全員が参加できます。仮想の「ウォール・オブ・フェイム」で毎月恒例のイベントにすることもできます。
継続的に評価し、改善する
ハイブリッドワークは一度設定したらそのままにしておくモデルではありません。 定期的に従業員のフィードバックを収集し、うまくいっていることと微調整が必要なことを確認します。 生産性、エンゲージメント、チームの満足度をモニタリングし、必要に応じて方針やツールを調整します。
ClickUpフォーム
優れたハイブリッドワーク環境を構築するには、従業員の実際のフィードバックに基づく継続的な調整が必要です。ClickUpフォームは、シンプルかつ自動化された方法でインサイトを収集し、それをアクションに変えることができます。
例えば、あなたの会社が従業員のハイブリッドスケジュールに対する意見を確認したいとします。
ハイブリッド勤務スケジュールに関するフィードバックフォームを作成し、従業員が回答を提出すると、ClickUpが自動的にデータをタスクに整理し、無限に続くシートを整理することなく、傾向を把握し、問題に対処し、真の改善を行うことができます。
ハイブリッドワークモデルの課題克服
ハイブリッドワークは柔軟性と効率性をもたらしますが、同時にコミュニケーションのミス、スケジュールの競合、文化ギャップなどの課題ももたらします。成功の鍵は、チームの接続性、関与、生産性を維持する賢明な戦略でこれらのハードルに取り組むことです。
ハイブリッドワークをシームレスにする方法をご紹介します。 📝
- コミュニケーションの障壁：バーチャルなハイブリッドミーティングでは、発言しづらい人もいるでしょう。また、タイムゾーンの違いにより、ミーティングが遅々として進まないこともあります。解決策は？より優れたビデオ会議とハイブリッドワーク用ソフトウェアに投資し、チームがどこにいても接続を維持できるようにしましょう。
- 調整の苦労：チームの半数がリモートで、残りの半数がオフィスにいる場合、全員を同じページに保つのは容易ではありません。プロジェクト管理ツールを使用し、明確な期待を設定し、リモート社員が鍵となる意思決定から取り残されないようにすることで、物事を円滑に進めることができます。
- チームの断絶：リモートワークは孤独を感じさせるものであり、特にマイノリティグループにとっては、ネットワーキングやメンターシップの機会を逃す可能性があります。 定期的なバーチャルな確認、ハイブリッドなチームビルディング活動、体系的なメンターシッププログラムは、誰もが仲間であると感じられるように役立ちます。
- 創造性の低迷：デジタルブレインストーミングセッションは、必ずしも対面式のセッションと同じようなインスピレーションをもたらすわけではありません。オフィスでのコラボレーションの日をスケジュールしたり、ClickUpホワイトボードのようなインタラクティブなブレインストーミングツールを使用したり、アイデア共有専用のスペースを設けたりすることで、少し構造化することができます。
- 断片化された文化：一部の従業員がリモートで、他の従業員がオフィスにいる場合、断絶が生まれやすい。リーダーは、全員が等しく価値ある存在であると感じられるようにすること、すべての仕事セットアップにおいて企業文化を強化すること、そしてリモートワークが後回しにされないようにすることに重点的に取り組むべきである。
🔍 ご存知でしたか？ハイブリッドワークスタイルで仕事をしているプロフェッショナルのエンゲージメント評価は35%で最も高く、次いでフルタイムのリモートワーカーの33%、オフィス勤務の27%となっています。
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柔軟性とコラボレーションを融合させたハイブリッドな仕事の仕組みは、今後も定着していくでしょう。
適切なモデルは、チームのニーズや企業の目標によって異なりますが、成功は明確な期待、透明性の高いワークフロー、オープンなコミュニケーションから生まれます。
ClickUpは、仕事のためのすべてが詰まったアプリであり、ハイブリッドワークを簡素化する究極のオールインワンプラットフォームです。チームがオフィス、リモート、またはその両方であるかは関係なく、強力なタスク管理機能とリアルタイムのコラボレーション機能により、全員を連携させます。
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