AI 駆動のタスク管理の潜在能力を最大限に引き出す準備はできましたか?
AI タスクマネージャーは、タスクやプロジェクトの完了効率を 53% 向上することで、私たちの仕事のやり方を変革しています。AI タスクマネージャー市場が 2032 年までに 100 億米ドルに成長すると予想されているのも不思議ではありません。
このブログでは、タスクの管理とプロジェクトの実行を比類なき効率で行うために設計された、トップ AI タスクマネージャーをご紹介します。
⏰ 60 秒の要約
AI タスクマネージャーは、タスクの自動化、優先度の管理、パーソナライズされた洞察の提供により、生産性を向上させます。
- ClickUp (AI 搭載のタスク管理とコラボレーションに最適)
- Taskade (プロジェクトおよびタスク管理の AI による自動化に最適)
- Motion (タスクの自動スケジュール設定と優先順位付けに最適)
- Todoist (シンプルな AI 機能付き個人用タスク管理およびリマインダーに最適)
- TimeHero (締め切り重視の AI ツールによるタスクプランニングに最適)
- Notion (カスタマイズ可能な AI 搭載のワークフローとナレッジマネジメントに最適)
- Reclaim AI (スマートな時間ブロックとワークライフバランスの最適化に最適)
- Asana (大規模な AI 搭載のプロジェクト追跡機能が必要な大規模チームに最適)
- Wrike (カスタムワークフローとリアルタイム追跡機能を備えたタスク管理に最適)
- 時計回り (インテリジェントなミーティングのスケジュール設定とカレンダーの最適化に最適)
- Monday (AI によるプロジェクトのカスタマイズとチームコラボレーションに最適)
- Scheduler AI (締め切りリマインダーの設定やスケジュールの整理に最適)
- Otter.ai (トランスクリプトからのタスク抽出とミーティング管理に最適)
- Trevor AI (タスクリストとのリアルタイムカレンダー統合に最適)
- Trello (ドラッグ&ドロップボードによる AI 搭載のビジュアルタスク管理に最適)
AI タスクマネージャーに求めるべき条件
タスク管理ツールの主な機能は、複雑なタスクの管理を支援することです。しかし、AI の導入により、このようなツールは今ではそれ以上のことを行っています。
AI タスクマネージャーに求めるべき鍵となる機能をご紹介します。
- タスク自動化機能:スケジュール設定、リマインダーなど、 反復的なタスクを自動化するツールを選びましょう。これにより、スケジュールに余裕が生まれ、最も重要な活動だけに集中できるようになります 🧐
- タスクの優先順位付け機能:緊急度、重要度、締め切りなどに応じて タスクの優先順位を付けることができるツールを探しましょう。これにより、その日に やるべきことを確実に リストアップでき、怠慢を防ぐことができます 😌
- カスタマイズ可能なワークフロー:タスク管理スタイルに合ったツールをお選びください。たとえば、カンバンボードでタスクを視覚化したい場合は、この機能をサポートしているソフトウェアをお選びください 🫡
- 自然言語処理:NLP 機能を備えたツールをお選びください。これにより、手作業による入力が削減され、音声コマンド 🔉 を使用して タスクの作成と 割り当てを行うことができます。
- コラボレーション機能:他のチームメンバーとコラボレーションできるツールを探しましょう。これにより、実行可能な提案の共有と実装が容易になります 🧑🏻🤝🧑🏻
- データセキュリティ:堅牢なデータセキュリティ基準とプロトコルを備えた AI タスクマネージャーアプリをお選びください。これにより、サイバーセキュリティの脅威を回避し、重要なデータを安全に保護することができます 🔒
- サードパーティの統合:ワークフロー内の他のプロジェクト管理ツールやソフトウェアとシームレスに統合できるツールを選びましょう。これにより、タスクの管理がより簡単になります 🤝🏻
15 の最高の AI タスクマネージャー
AI の力を活用してタスクの管理と割り当てを行い、日常業務を再構築するのに役立つ、トップ 15 のタスクマネージャーアプリをご紹介します。
1. ClickUp(AI 搭載のタスク管理とコラボレーションに最適)
ClickUp は、個人、プロフェッショナル、チームのための究極のタスク管理プラットフォームとしてのポジションを固めています。これは単なるタスクマネージャーではなく、ワークフローをコミュニケーション可能なサイロに分割し、強力な AI 駆動の高度な機能でチームを軌道に乗せる、仕事のためのすべてを備えたアプリです。
ClickUp Tasksや ClickUp Brain などの機能により、このプラットフォームは、ユーザーが時間を効果的に管理し、日常的なタスクを自動化し、複雑なプロジェクトに取り組む際に単一のインターフェース内でシームレスなコラボレーションを促進することを可能にします。
タスク管理のサイクルは、すべてプランニングから始まります。利用可能なリソースを視覚化し、プロジェクトの範囲や納期などを決定する必要があります。ClickUp Tasks は、このプロセスを簡略化します。
進行中のプロジェクトと今後のプロジェクトをすべて一目で確認できるため、より効果的なプランニングが可能になります。タスクの自動割り当て、優先度の設定、進捗の確認など、さまざまな機能を利用できます。リスト、ボード、カレンダーなど、さまざまなビューを切り替えて、すべてがプラン通りに進んでいることを確認できます。
ClickUp Tasks では、高度なタスク追跡とチームコラボレーションのための To Do リストやマインドマップも作成できます。
ClickUp Brainの高度な AI機能を使用して、タスクの自動スケジュール設定、詳細の要約、依存関係の調整、詳細な分析を行ってください。
さらに、Brain はスイート内のニューラルネットワークのように機能するため、すべてのチーム、リソース、プロジェクトなどを接続し、ミスを最小限に抑えます。
最も包括的な AI タスク管理ツールをお探しなら、ClickUp が最適です。
ClickUp の主な機能
- ClickUp ダッシュボードを導入して、プロジェクトのメトリクスを統合および視覚化し、チームが 1 か所で進捗、作業負荷、納期を追跡できるようにします。
- ClickUp のカレンダービューに切り替えて、締め切りやスケジュールを視覚的に把握し、計画とリソースの割り当てを強化しましょう。
- ClickUp ドキュメントを作成してリンクし、プロジェクト関連のドキュメントを保存し、タスクに直接接続して簡単に参照できるようにします。
- ClickUp の目標を活用して、タスクをプロジェクトの目標に整合させ、成果に最も影響を与える活動の優先順位付けを可能にします。
- 1,000 以上の既成の ClickUp テンプレートから、タスク管理プロセスを迅速化するテンプレートをお選びください。
- ClickUp 統合を使用して、1,000 以上のサードパーティアプリケーションで作業し、ワークフローを効率化しましょう。
ClickUp の制限事項
- 新規ユーザーは学習曲線が厳しいかもしれません。
ClickUp の価格
- Free Forever
- Unlimited: ユーザー 1 人あたり月額 7 ドル
- Business:1 ユーザーあたり月額 12 ドル
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain:有料プランに月額 7 ドル/メンバーで追加可能
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,000件以上のレビュー)
Capterra のユーザーは、その使いやすさと整理機能から、ClickUp のタスク管理機能を高く評価しています。
ClickUp は、クライアントの仕事を完了するために必要なタスクを管理するための画期的なツールです。頭の中ですべてを整理する代わりに、タスクを整理するためのツールが必要でしたが、Excel では不十分でした。ClickUp は、私のビジネスにとって効果的でユーザーフレンドリーなソリューションであることが証明されています。
ClickUp は、クライアントの仕事を完了するために必要なタスクを管理する上で、画期的なツールです。頭の中ですべてを整理する代わりに、タスクを整理するためのツールが必要でしたが、Excel では不十分でした。ClickUp は、私のビジネスにとって効果的でユーザーフレンドリーなソリューションであることが証明されています。
2. Taskade(プロジェクトおよびタスク管理の AI による自動化に最適)

包括的なタスク管理ツールをお探しなら、Taskadeが最適です。
このプラットフォームは、統合ワークスペースとして宣伝されており、その宣伝はまさにその通りです。タスクの整理、詳細なメモの作成、アイデアのブレインストーミングなど、Taskade なら AI のパワーを駆使して、あらゆることを実行できます。
また、ワークフロー内のあらゆるタスクを迅速に進めるために、チャットやコラボレーションができる、あなただけの AI チームも提供されます。
Taskade の主な機能
- リスト、ボード、カレンダー、マインドマップ、組織図などのビューで、タスクを柔軟に視覚化
- AI 生成のタスクテンプレートとスマートな自動化ツールを使用して、ワークフローを効率化
- モバイル、デスクトップ、ウェブアプリが完全に同期され、外出先でもタスクを管理できます。
Taskade の制限
- すべての機能を理解するには、かなりの学習曲線が要求されます。
- Freeプランは、他のタスクマネージャーに比べ機能が制限されています。
Taskadeの料金プラン
- Free Forever
- Taskade Pro:1 ユーザーあたり月額 10 ドル
- Taskade for Teams: ユーザー 1 人あたり月額 20 ドル
Taskade の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (50件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (60件以上のレビュー)
Taskade のユーザーにとって最大のメリットは、その使いやすさです。
全体的に、私はチームやクライアントと Taskade を使って楽しい時間を過ごしています。使いやすく、操作も簡単で、Taskade AI は私にとって画期的なツールでした。
全体的に、私はチームやクライアントと Taskade を使って楽しい時間を過ごしています。使いやすく、操作も簡単で、Taskade AI は私にとって画期的なツールでした。
3. Motion(タスクの自動スケジュール設定と優先順位付けに最適)

Motion は、初心者やプロフェッショナルに最適なタスク管理アプリのひとつで、すべてを 1 つのツールに集約します。
強力な自動化機能により、タスクを効果的にスケジュールし、優先順位を付けることができます。また、カレンダーを統合して、定期的なタスク、カスタム時間枠、詳細なメモを作成することもできます。このツールの直感的なインターフェースも、多くの新規ユーザーを魅了するもう一つの魅力です。
Motion の主な機能
- AI を使用して、優先度と期日に基づいてタスクを整理し、スケジューリングを自動化しましょう。
- 1 日のプランを立てるためのタイムブロック機能で、タスクを簡単に整理
- リアルタイムの生産性分析で進捗状況を視覚的に追跡
動作制限
- このアプリの高度な機能はオンラインでのみ利用可能であり、インターネット接続が不安定な地域では生産性が低下するおそれがあります。
- 一部のユーザーは、詳細なカスタマイズオプションがないことをメモしています。
変動料金制
- 個人向け: $34/月
- Business Standard:ユーザーあたり月額 20 ドル
- Business Pro:カスタム価格
評価とレビュー
- G2: 4/5 (90件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (40件以上のレビュー)
4. Todoist(シンプルな AI 機能を備えた個人用タスク管理およびリマインダーに最適)

最高の AI タスクマネージャーのリストの次は、Todoist です。さまざまな優れた機能を備えたこのタスク管理ツールは、仕事とプライベートの両方の管理に最適です。
その 2 つの機能は、クイック追加と Todoist Karma です。クイック追加機能では、自然言語のコマンドを使ってタスクを登録、整理することができます。一方、Todoist Karma は、タスクの完了に応じてポイントを獲得できる、インタラクティブなゲーム化されたソリューションで、ユーザーのモチベーションを高めます。
Todoist の主な機能
- タスクをプロジェクトやサブタスクごとに整理して、大量の作業負荷を簡単に管理できます。
- 色分けされたラベルとフィルターでタスクの優先順位付けを行い、最も重要なアクションに集中しましょう。
- さまざまなタスクに対応した 50 以上の組み込みテンプレートで、プロジェクトを迅速に開始
Todoist の制限事項
- Freeプランでは、プロジェクト数やリマインダーなどの高度な機能に制限があります。
- 時間管理に大きく依存しているユーザーは、時間を追跡するためにサードパーティの統合機能が必要になる場合があります。
Todoist の価格
- 初心者:永久無料
- Pro:ユーザー 1 人あたり月額 5 ドル
- Business:ユーザー 1 人あたり月額 8 ドル
Todoist の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (800件のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (2,500件以上のレビュー)
このユーザーにとって、Todoist のシンプルさがこのツールの最大の魅力です。その感想は次のとおりです。
シンプルで迅速なタスク管理ソフトウェアです。タスクの追加はとても簡単です。他のタスク管理ソフトウェアに比べ、操作も非常に簡単です。私は毎日使用しており、タスクを登録しておけば、数日後にリマインドやタスクリストに表示されます。
シンプルで迅速なタスクソフトウェアです。タスクの追加も非常に簡単です。他のタスクソフトウェアに比べ、操作も非常に簡単です。私は毎日使用しており、タスクを登録しておけば、数日後にリマインドやタスクリストに表示されます。
➡️ 詳細: 個人的なタスクを管理し、生産性を高める方法
5. TimeHero(期限重視の AI ツールによるタスク計画に最適)

Time Hero は、タスクのスケジュールを自動化し、タスクの優先順位付けを支援するために設計された、ユニークなタスク管理ツールです。
その組み込み AI は、今後の締め切りに基づいてタスクを自動的に記録し、スケジュールを設定します。これは、複数の複雑なプロジェクトを同時に管理する場合に非常に役立ちます。また、このツールは、遅延しているタスクにフラグを立て、それらを軌道に戻す方法を提案します。
1 日のスケジュールを管理したい個人でも、複雑なワークフローを調整するチームでも、TimeHero はお客様のニーズに合わせて、常に一歩先を行くサポートを提供します。
TimeHero の主な機能
- 優先度が変化した場合は、AI を使用してタスクをリアルタイムで再スケジュールし、予定通りに作業を進めることができます。
- 見積もり時間と実際の所要時間を詳細なレポートで進捗状況を追跡
- 締め切りよりかなり前に毎週の定期的なタスクをスケジュールして、柔軟性を確保しましょう。
TimeHero の制限
- スケジュール機能のカスタマイズは、非常に特殊なワークフローでは柔軟性に欠けます。
- 新規ユーザー向けの無料プランはありません。
TimeHeroの料金プラン
- 基本:ユーザー 1 人あたり月額 5 ドル
- プロフェッショナル:ユーザー 1 人あたり月額 12 ドル
- プレミアム:ユーザー 1 人あたり月額 27 ドル
TimeHero の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (20件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (20件以上のレビュー)
6. Notion(カスタマイズ可能な AI 搭載のワークフローとナレッジマネジメントに最適)

Notionは AI タスクマネージャーではおなじみの名前ですが、その理由は明らかです。ユーザーインターフェースから機能まで、このツールはタスクマネージャーの成否を左右するほぼすべての要素を完璧に満たしています。100 以上の統合機能により、ワークフローにもシームレスに組み込むことができます。
さらに、Notion の高度な機械学習アルゴリズムと組み込みの Notion AI により、反復的なタスクの自動化、実用的な洞察の獲得、プロジェクトの進捗の確認、タスクの視覚化が簡単になります。
Notion の主な機能
- Notion AI を使用して、メモを要約し、コンテンツを生成し、自然言語コマンドに基づいてタスクの To Do リストを作成しましょう。
- タスク管理スタイルに合わせて、ボード、カレンダー、リスト、またはカンバンビューをデザイン
- 画像やビデオなどのマルチメディアを埋め込むための豊富なコンテンツエディターを提供
Notion の制限事項
- 多くの人々は、そのプロジェクト管理機能がリミットされていると感じるかもしれません。
- 一部のオフライン機能がありますが、すべての機能を利用するには安定したインターネット接続が必要です。
Notion の価格
- 永久無料
- 追加:1 席あたり月額 10 ドル
- Business:1 席あたり月額 15 ドル
- 企業:カスタム価格
- Notion AI: 他のプランのアドオンとして月額 10 ドル
Notion の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (5,800件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,400件以上のレビュー)
Notion のセットアップの簡単さと機能は、ユーザーに高い評価を得ている 2 つのポイントです。
Notion は設定が非常に簡単で、私のチームもコンテンツや機能にすぐに慣れることができました。私のチームは、ビジネスに関連する必要な情報をすべて 1 か所で確認することができます。
Notion は設定が非常に簡単で、私のチームもコンテンツや機能にすぐに慣れることができました。私のチームは、ビジネスに関連する必要な情報をすべてこの 1 か所で確認できます。
🔎 ご存知でしたか? Notion のカスタマイズ可能なワークスペースは、レゴブロックで建物を作ることにしばしば例えられます!🤭
7. Reclaim AI(スマートな時間ブロックとワークライフバランスの最適化に最適)

時間のブロックを自動化する AI タスクマネージャーをお探しですか? Reclaim AI をお勧めします。
この Dropbox ソフトウェアは、ワークフローの毎日または毎週のタスクを、わかりやすいカレンダービューで視覚化します。やることリストを一目で見渡すと、スマートなスケジュール機能により、翌週のタイムブロックが自動的に作成され、重複や直前のミスがなくなります。
さらに、このツールには、中断を最小限に抑え、タスクに集中できる独立したフォーカスモードも備わっています。
Reclaim AI の最高の機能
- ミーティングとタスクの間にバッファ期間を自動的に設定して、過密なスケジュールを防ぎ、ストレスを軽減
- AI を使用して、繰り返し行う習慣を設定し、スケジュールに組み込みましょう。
- Google Tasks、Slack、Asana と統合して、 やることリストの管理に役立てましょう。
AI の制限を取り除く
- 外出先でのアクセスを制限する専用のモバイルアプリはありません。
- Google カレンダーに大きく依存しているユーザーには、別のカレンダーサービスの方が適しているかもしれません。
AI の価格設定を元に戻す
- Lite: Free Forever
- スターター:1 席あたり月額 10 ドル
- Business:1 席あたり月額 15 ドル
- 企業:1 席あたり月額 18 ドル(年額請求)
AI の評価とレビューを復元
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
8. Asana(AI 搭載のプロジェクト追跡機能を大規模に必要とする大規模チームに最適)

Asana は、もはや紹介の必要のない、多くの高度な機能を備えた有名なタスク管理ソフトウェアです。その最新機能として、AI タスクアシスタント「Asana AI」が追加されました。
ToDoリストの作成、タスクの優先順位付け、リソースの割り当てなど、日常的な手作業をすべて自動化するため、スケジュールをより適切に管理できます。特定のプロジェクト要件に合わせたカスタムフィールドや自動化ルールを使用して、チームに合わせたワークフローをカスタマイズできます。
このツールは、重要なタスクを見逃さないよう、最新情報もお知らせします。
Asana の主な機能
- 個人やチームにタスクを割り当て、所有権と責任の追跡を支援
- タスクとその完了順序をリンクすることで依存関係を理解し、遅延を回避しましょう。
- 詳細なレポート作成ツールにアクセスして、チームのパフォーマンスやプロジェクトのステータスに関する洞察を得ることができます。
Asana の制限事項
- 豊富な機能には、慣れるまでに時間がかかります。
- 主に、インターネット接続が制限されている環境では、オンライン機能は制限されます。
Asana の価格
- 個人用:Free Forever
- スターター:10.99 ドル/ユーザー/月
- アドバンス: ユーザーあたり月額 24.99 ドル
- 企業:カスタム価格
- Enterprise+:カスタム価格
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (10,600件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (13,100件以上のレビュー)
Asana には多くのメリットがありますが、ユーザーは特に、操作しやすいインターフェースを高く評価しています。
Asana のインターフェースは使いやすく直感的で、プラットフォームのナビゲーションや特定のタスクの実行が簡単です。タスクの作成や割り当て、タスクの進捗の監視、チームでのコラボレーション、チームメンバーとのコミュニケーションなど、さまざまな機能を利用できます。そのため、さまざまなタイプのプロジェクトに非常に汎用性が高く、便利なツールとなっています。
Asana のインターフェースは、使いやすく直感的なため、プラットフォームのナビゲーションや特定のタスクの実行が簡単です。さまざまな機能:タスクの作成と割り当て、タスクの進捗の監視、チームでのコラボレーション、チームメンバーとのコミュニケーションなど、さまざまなことができます。そのため、さまざまなタイプのプロジェクトに非常に汎用性が高く、便利なツールとなっています。
9. Wrike(カスタムワークフローとリアルタイム追跡機能を備えたタスク管理に最適)

Wrike はプロジェクト管理ソリューションで主に知られていますが、タスク管理機能も便利です。
タスクの優先順位付けが最大の課題である場合は、Wrike の直感的な ダッシュボードが、簡潔な To Do リストと重要なタスクを作成します。AI 駆動の機能により、日常的なタスクの自動化、実用的な洞察の提供、リソースの最適化を支援し、生産性の向上を目指すあらゆる規模のチームに適しています。
この AI タスクマネージャーは、現在のタスクについてチームメンバーと共同作業できるアプリ内ツールにより、コラボレーションも簡素化します。それだけではありません。Wrike は、フィードバックプロセスをスピードアップするための幅広い校正ツールとテンプレートも提供しています。
Wrike の主な機能
- Wrike の AI 搭載のワークインテリジェンス機能を使用して、プロジェクトのリスクを予測し、タスクの優先順位を推奨します。
- GenAI 機能を使ってアイテムの説明やコメントを作成
- カンバンボードと作業量ビューでタスクの進捗を視覚的に追跡
Wrike の制限
- 小規模チームにとっては価格帯が高めです。
- 大規模なプロジェクトを管理する場合、時折パフォーマンスの問題が発生します。
Wrike の価格
- Free Forever
- チーム:ユーザー 1 人あたり月額 10 ドル
- Business:24.80 ドル/ユーザー/月
- 企業:カスタム価格
- Pinnacle:カスタム価格
Wrike の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (3,700件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (2,700件以上のレビュー)
10. Clockwise(インテリジェントなミーティングのスケジュール設定とカレンダーの最適化に最適)

スケジュールはタスク管理において非常に重要な部分です。そこでClockwise が役立ちます。
この AI アシスタントは、ミーティングやタスクをインテリジェントに調整して、中断のない集中時間を最大限に延ばすことで、スケジュールを最適化するように設計されています。Clockwise は、あなたの仕事のパターンや好みを分析し、パーソナライズされたスケジュール提案によって、カレンダーを動的に調整し、スケジュール冲突を減らします。
Clockwise の最大の魅力は、その使いやすさです。カレンダーにタスクを作成したり、ミーティングの時間をブロックしたり、手動で操作する必要はまったくありません。
時計回りの最高の機能
- タスクに費やした時間を追跡して、仕事の習慣と生産性を向上させましょう。
- ミーティングやタスクを自動的に整理して、集中できる時間を大幅に確保しましょう。
- 個々の集中期間を確保しながら、チームメンバーと互いに都合の良いミーティングの時間を決定
時計回りの制限
- 基本的にスケジュール管理アプリであるため、タスク管理機能は多少制限があります。
- モバイルアプリには、デスクトップバージョンのさまざまな機能がすべて欠けています。
時計回りの価格設定
- Free Forever
- Teams:1 ユーザーあたり月額 6.75 ドル
- Business:11.50 ドル/ユーザー/月
- 企業:カスタム価格
時計回りの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (60件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (50件以上のレビュー)
このユーザーにとって、Clockwise のカスタマイズ性と統合性が最も優れている点として挙げられています。
Clockwise は、自分の時間がどこに費やされているかを具体的に把握するのに最適な方法です。基準に基づいてミーティングのコードをカスタム設定できる機能がとても気に入っています。これにより、カレンダーを一目見ただけで自分の時間の使い方を把握することができます。また、Slack との統合機能も非常に価値が高いと思います。ミーティング中は Slack が自動的にミュートになり、昼食などのブロックを簡単に追加できるからです。
Clockwise は、自分の時間がどこに費やされているかを具体的に把握するのに最適な方法です。基準に基づいてミーティングをカスタムコード化できる機能がとても気に入っています。これにより、カレンダーが一目で自分の時間の把握できるアイテムになります。また、Slack との統合も非常に価値があります。ミーティング中は Slack が自動的にミュートになり、昼食などのブロックを簡単に追加できるのも素晴らしいです。
💡 プロのヒント: スケジュールを立てるのが苦手?「2 分ルール」を試してみてください!1 日の始めに、2 分以内で完了できるタスクから取り掛かりましょう。これにより、タスクの蓄積を最小限に抑え、スケジュール(そして頭の中)を整理整頓することができます。
11. Monday (AI によるプロジェクトのカスタマイズとチームコラボレーションに最適)

あらゆるタイプのチームに、コラボレーションタスク管理ソフトウェアを 1 つだけお勧めするとしたら、それは Monday です。
このタスク管理ツールは、人工知能を活用して、最高のリアルタイムコラボレーション体験を提供します。これにより、進捗のビューからフィードバックの提供まで、タスク管理のさまざまな側面が容易になります。
さらに、Monday はさまざまなプロジェクト要件やワークフローにも対応しており、プロセスをさらに円滑に進めることができます。
Monday の主な機能
- Zoom や Slack などのツールと統合して、コミュニケーションとファイル共有を一元化
- タイムラインビューとカンバンボードでプロジェクトの進捗状況を視覚化
- 通知を自動化して、すべてのチームメンバーにタスクのステータスを確実に通知
Monday の制限事項
- 有料プランは 3 ユーザー以上が必要で、個人使用には高額になる場合があります。
- 複雑なプロジェクトには、詳細なレポート作成機能がない
Monday の価格
- Free Forever (2 ユーザーまで)
- 基本:ユーザー 1 人あたり月額 12 ドル
- 標準:ユーザー 1 人あたり月額 14 ドル
- Pro:ユーザー 1 人あたり月額 24 ドル
- 企業:カスタム価格
Monday の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (12,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (5,200件以上のレビュー)
12. Scheduler AI(締め切りリマインダーの設定やスケジュールの整理に最適)

Scheduler AIは主にミーティングツールですが、効率的なタスクおよびプロジェクト管理に関連する機能も備わっています。
これらのアプリを使用すると、スケジュールを視覚化し、都合に合わせてタスクを追加することができます。リードやクライアントと積極的に関わり合うように設計されており、人気のメッセージングアプリケーションに直接統合することで、電子メールのやり取りの必要性を減らし、スケジュールの最適化を実現します。
タスクの期日が近づくと、Scheduler のスマートな AI が事前に通知してくれるので、タスクを見逃す心配がありません。このほか、ソフトウェアの全体的なインターフェースと使いやすさもこのアプリの大きな魅力です。
Scheduler AI の主な機能
- AI を、会話の開始、ミーティングのスケジュール設定と監視、再予約の処理を行う自律エージェントとして設定します。
- 顧客関係管理(CRM)システムとシームレスに統合して、タスクの優先順位付けを改善
- スケジューリングアシスタントのアイデンティティとコミュニケーションスタイルをカスタマイズし、ブランドに一致させましょう。
スケジューラ AI の制限事項
- 価格プランは、一般的な AI タスクマネージャーアプリに比べてかなり高額です。
- サードパーティの統合の番号はリミットされています。
スケジューラー AI の価格
- Co-Pilot Meeting Assistant:月額 50 ドル
- オートパイロットミーティングアシスタント:月額 500 ドル
- プロフェッショナル: $1,000/月
スケジューラー AI の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
➡️ 詳細: 仕事でタスクを追跡する方法
13. Otter.ai(トランスクリプトからのタスク抽出とミーティング管理に最適)

Otter.aiは、ミーティングや会話の音声コンテンツを正確なテキストに変換するリアルタイムの文字起こし機能で知られています。
しかし、Otter.ai は文字起こしだけでなく、アクションアイテムの特定と管理も行うことで生産性を向上させ、ワークフローの簡素化とプランニングプロセスの責任の明確化を目指すチームにとって、貴重なツールとなっています。
Otter は、チームのアクションプランが必要なときに、関連するタスクの詳細情報を提供します。このツールは、ほとんどのプロジェクト管理ツールやコラボレーションツールと統合できるため、ワークフローへの組み込みも非常に簡単です。
Otter.ai の主な機能
- 「マイアクションアイテム」機能で、ミーティングで話し合ったタスクを自動的に識別してまとめます。
- 重要なポイントを強調表示し、コメントを追加し、トランスクリプト内でタスクを割り当てて、即座にコラボレーションが可能になります。
- プロジェクトやミーティングごとにトランスクリプトを分類して、重要なメモを簡単に見つけることができます。
Otter.ai の制限事項
- Otter.ai のタスク管理ツールとしてのアプリケーションは、それほど広範ではありません。
- 文字起こしの正確さやタスクの理解度は、場合によって異なる場合があります。
Otter.ai の価格
- 基本:Free Forever
- Pro:16.99 ドル/ユーザー/月
- Business:ユーザーあたり月額 30 ドル
- 企業:カスタム価格
Otter.ai の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (280件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (80件以上のレビュー)
Otter の正確さとリアルタイムの文字起こし機能は、次のような多くのユーザーに役立っています。
Otter を使用することで、私の生産性は飛躍的に向上しました。ミーティングやメモを正確に文字起こしできる機能により、膨大な時間を節約できています。
Otter を使用することで、私の生産性は飛躍的に向上しました。ミーティングやメモを正確に文字起こしできる機能により、膨大な時間を節約できています。
14. Trevor AI(タスクリストとリアルタイムカレンダーの統合に最適)

毎日のタスクのプランニングに役立つツールをお探しなら、Trevor AIが最適です。
そのインタラクティブなソフトウェアは、AI を実装してタスクリストの整理、スケジュール設定、管理を行います。このアプリを使用して、スケジュールのプランニング、ToDo リストの作成、リスト上の各アクティビティのタスク期間の設定を行うことができます。さらに、タスクをカレンダーと統合することで、Trevor AI は効率的な整理を最適化し、集中力を高めるため、ワークフローの効率化を目指す個人に最適です。
最大の魅力は、トレバーの操作しやすいユーザーインターフェースと、堅牢なサードパーティ統合機能です。
Trevor AI の主な機能
- タスクをカレンダーにドラッグ&ドロップするだけで、簡単にスケジュールを設定できます。
- タスク固有のリマインダーを提供し、ユーザーが期日に遅れることなく作業を進めるのを支援します。
- 個人に合わせた勤務時間を設定して、個人の好みに合わせたスケジュールを作成できます。
Trevor AI の制限事項
- コラボレーション機能が不足している
- Trevor AI が提供するカスタマイズオプションは、リストに掲載されている他のアプリに比べ少ないです。
Trevor AI の価格
- Free Forever
- プロプラン: $6/月
Trevor AI の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
➡️ 詳細: 毎日のタスクトラッカー Google スプレッドシートテンプレート
15. Trello (ドラッグ&ドロップボードによる AI 搭載のビジュアルタスク管理に最適)

最後に、AI タスクマネージャーのリストに Trello も紹介したいと思います。Atlassian の広く採用されているプロジェクト管理ツールは、視覚的なカードベースのシステムを採用しており、チームがタスクやワークフローを効果的に管理するのに役立ちます。
Atlassian Intelligence の統合により、Trello はタスク管理を効率化し、チームのコラボレーションを改善する AI 駆動の機能を提供することで、その機能を強化しています。タスク管理を初めてご利用になる方は、Trello の専門的に設計されたテンプレートを使用して、スムーズにスタートしてください。
Trello の主な機能
- AI によるコンテンツ生成、文法修正、ブレインストーミング支援機能で、カードの説明やコメントを充実させましょう。
- 反復的なタスクやアクションには、Butler 自動化機能を使用してワークフローをカスタマイズ
- Slack、Google Drive など 200 以上のツールを統合して、シームレスなワークフローを実現
Trello の制限事項
- 高度なレポート作成機能やその他のタスク管理機能はありません。
- タスクの番号が多いと読み込みに時間がかかる
Trello の価格
- Free Forever
- 標準:ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル
- プレミアム: 12.5 ドル/ユーザー/月
- 企業:50 ユーザーで 1 ユーザーあたり月額 17.50 ドル(年額請求)
Trello の評価とレビュー
- G2: 4.4/5(13,600件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (23,200件以上のレビュー)
多くのユーザーは、コラボレーションと整理のしやすさを理由に Trello を気に入っているようです。その理由をこのレビューで要約しています。
Trello は、チームでの作業が簡単で、プロジェクトをすばやく整理できる点がとても気に入っています。導入も簡単で、問題も発生せず、頻繁に利用しています。プロジェクトを始めるたびに、それを Trello に登録し、そのプロジェクトに携わる人たちにアクセス権を付与します。そうすれば、全員が各自のタスクを実行し、Trello の各カードを更新するので、私は Trello にアクセスして、皆に電話をかけなくても、皆がやったことを確認するだけで済みます。
Trello は、チームでの作業が簡単で、プロジェクトをすばやく整理できる点がとても気に入っています。導入も簡単で、問題もまったくなく、頻繁に利用しています。プロジェクトを始めるたびに、それを Trello に登録し、そのプロジェクトに携わる人たちにアクセス権を付与します。そうすれば、全員が各自のタスクを実行し、Trello の各カードを更新するので、私は Trello にアクセスして、皆に電話をかけなくても、皆が何をやったかを確認するだけで済みます。
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