無料の日次タスクトラッカー Google スプレッドシートテンプレート

Google スプレッドシートは、登録不要で毎日のタスクを追跡できる、間違いなく最も手っ取り早い方法です。ファイルを開き、列を追加して、すぐに仕事を始めましょう。

こうした無料テンプレートを見ると、一見簡単そうに見えます。しかし、実際にダウンロードしてみると、トラッカーを実用的にするための重要な機能が省かれていることに気づくでしょう。例えば、ステータスのドロップダウンメニュー、期限切れタスクの条件付きフォーマット、完了したタスクをカウントする式などです。おそらく、これらの機能を自分で追加した経験が一度や二度あるはずです。

でも、私たちの監視下ではそんなことは絶対にありません！

Google スプレッドシート用の無料の日次タスクトラッカーおよびToDoリストテンプレートを10種類、さらにClickUp用テンプレートを8種類ご紹介します。また、チェックボックス、期限切れタスクのハイライト表示、完了判定の式などに関するセットアップ手順も解説しています。

Google スプレッドシート用のおすすめ日次タスクテンプレートを一目で確認

ClickUpのその他のタスク追跡テンプレート

10の無料Google スプレッドシート用タスクトラッカーテンプレート

以下の各テンプレートは、それぞれ異なる用途に対応しています。どのレビューにも「こんな場合に最適」「こんな場合はスキップ」という項目を追加しましたので、自分にぴったりのテンプレートを素早く見つけることができます。

1. ClickUpによるタスクラッカーテンプレート

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担当者の名前や明確な期日が設定された、共有可能なGoogle スプレッドシート用タスクトラッカーが必要な場合は、ClickUpの「Google スプレッドシート用タスクトラッカーテンプレート」をご利用ください。このテンプレートでは、タスク名、優先度、担当者、ステータス、開始日、期日、メモを1つのシートにまとめて管理できます。

活用例： あなたがプロジェクトリーダーとして、デザイン、コピー、開発の各チームにタスクが分担された製品ローンチを進行しているとします。各メンバーに専用の行を割り当て、各タスクに優先度と期日を設定します。また、ステータスのドロップダウンメニュー（「やること」「進行中」「完了」）を使えば、MondayのStandUpミーティングでシートをフィルタリングし、何がボトルネックになっているかを確認できます。「メモ」列には、タスク名を煩雑にすることなく、仕様書のリンクを貼ったり、依存関係を明記したりできます。

このテンプレートは、次のような点で役立ちます：

2. Template.netによる「日次・月次タスクトラッカー」テンプレート

ほとんどのトラッカーは「今日」のタスクしか表示しません。Template.netの「Googleスプレッドシート用 日次・月次タスクトラッカーテンプレート」は、「今日」とその月の全日程を表示し、月ごとのステータスをドーナツチャートで可視化するため、ダッシュボードを作成しなくても（例えば「3週ごとにタスクが溜まる」といった）パターンを把握できます。

活用例： 1か月の間に15～20件のクライアントへの納品物をこなしているフリーランサーの方。日別ビューでは、目前のタスクを管理できます。月別ビューでは、3週間前に設定して忘れていた締め切りを確認できます。月ごとのドーナツチャートを見れば、1月の進捗が70％で順調だったのか、それとも40％という惨事だったのかが一目でわかります。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

3. Template.netの「毎日のタスクトラッカー」テンプレート

タスクだけでなく、作業時間も追跡したいですか？Template.netが提供するGoogle スプレッドシートの「デイリータスクトラッカー」テンプレートは、時間を軸に設計されています。つまり、作業の開始時刻、終了時刻、所要時間、そして実際に完了したかどうかを記録することができます。

活用例： コンテンツマーケターであるあなたは、来四半期のクライアントへの見積もりを正確に行うために、各タスクにかかる時間を記録しています。Mondayの行には、キーワード調査に2時間、ブログの草稿作成に1.5時間を費やしたと記載されていますが、草稿はまだ完了していません。金曜日までに1週間分の時間データが集まり、草稿作成にはこれまで見積もっていた1.5時間ではなく、常に3時間かかっていることが判明しました。 これは、単純なやることリストでは決して明らかにならないようなパターンです。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

4. Template.netのタスクトラッカーテンプレート

タスクのステータスによってワークフローの成否が決まる場合、このGoogleスプレッドシート用タスクトラッカーテンプレートなら、他の無料テンプレートよりもきめ細かなステータス設定が可能です。標準的な「やること」「進行中」「完了」に加え、「保留中」「審査待ち」「ブロック中」など、実際のワークフロープロセスに合わせて必要なステータスを自由に追加できます。

活用例： 小さな開発チームのQAを担当しているとします。バグ報告ごとに「未解決」「調査中」「進行中」「再テスト準備完了」「解決済み」というステータスが割り当てられた行が作成されます。月曜日のレビューでは、「解決済み」以外の項目をフィルタリングして表示します。組み込みのチャート機能を使えば、ダッシュボードに切り替えることなく状況を視覚的に把握できるため、進捗が順調な場合はスクリーンショットをSlackに貼り付け、StandUpミーティングを省略することも可能です。

このテンプレートは、次のような点で役立ちます：

おまけ：Word用のタスクリストテンプレートもぜひチェックしてみてください！

5. Template.netのタスクステータストラッカーテンプレート

行ごとに読み進めるのが面倒だという人もいます。シートを開いて、2秒でステータスが把握できることを望んでいるのです。「Google スプレッドシート ステータストラッカー テンプレート」は、まさにそのために作られました。チャートやグラフが状況を明確に伝える、視覚性を重視したトラッカーです。

活用例： 毎週金曜日にマネージャーに進捗を報告するチームリーダーの場合。40行ものデータを目視で確認してステータスを手作業で数える代わりに、シートを開けば、チャートにはすでに「完了：28件」「進行中：8件」「未着手：4件」と表示されています。 グラフのスクリーンショットを撮り、週次報告に貼り付けるだけで、1分もかからずに完了します。レイアウトもすっきりしているため、ミーティングで画面共有しても、誰もセルを凝視する必要はありません。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

6. ZapierによるGoogle スプレッドシート用ToDoリストテンプレート

Zapierが提供するGoogle スプレッドシートの「To-Doリスト」テンプレートは、月曜の朝に記入し、金曜日までに片付けていくだけの、空白の週間チェックリストです。それだけのシンプルな仕組みです。

活用例： 毎週決まったリズムで仕事をしているライターの場合：記事3本、編集2回、クライアントとの電話1回。 月曜日のタスクをA列に、火曜日のタスクをB列に入力し、完了したら取り消し線を引きます。下部の「後回し」セクションには、まだ締め切りが決まっていないものの、どこかに記録しておく必要があるタスクをまとめておきます。これは、モニターに貼った付箋のデジタル版のようなもので、剥がれ落ちる心配がありません。

このテンプレートは、次のような場面で役立ちます：

7. Unito 提供の Google スプレッドシート用タスク進捗トラッカーテンプレート

このリストにある他のすべてのテンプレートは、1つのツールでタスクを追跡します。

Unitoが提供する「Google スプレッドシート タスク進捗トラッカーテンプレート」は、複数のツールからタスク情報を1つのGoogle スプレッドシートに集約し、棒グラフ、円グラフ、バーンダウンチャートを用いた進捗レポートに変換します。

活用例： あなたはプロジェクトマネージャーで、タスクがAsana、Trello、そして誰かが6ヶ月前に作成したGoogle スプレッドシートに分散しています。 毎朝3つのタブを開く代わりに、すべてを「Data Dump」タブに同期させるだけで、テンプレートが自動的に進捗レポートを生成します。未完了・完了・期限切れの件数、チームメンバーごとの作業量、そしてスプリントの締め切りに間に合うか、それとも1週間遅れるかを示すバーンダウンチャートなどが含まれます。このレポートは、ステークホルダーへの進捗報告にそのまま活用できます。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

8. SpreadsheetPointによる週間スケジュールテンプレート

日次タイムトラッカーは、その日にやるべきことを教えてくれます。SpreadsheetPointの「週間スケジュールテンプレート」を使えば、1週間の予定を把握できます。このテンプレートには4つのタブが用意されています。30分単位（午前5時から午後10時）で時間を区切ったプランナー、チェックボックス付きの毎日のやることリスト、目標と優先度のシート、そして週末の振り返りに役立つメモ・振り返りタブです。

活用例： あなたはマーケティングマネージャーで、MondayとWednesdayの午前中は集中作業の時間として確保し、火曜日と木曜日の午前10時には定例StandUpミーティングがあり、金曜日の午後は週次レポート作成のために空けておく必要があります。 これらすべてを「プランナー」タブに整理し、「毎日のやること」タブを使って、各ブロックに割り当てる具体的なタスクをリストアップします。金曜日になると、「目標」タブで週の3つの優先度のうち実際に達成できたものが確認でき、「振り返り」タブには遅れたタスクとその理由が記録されるため、翌週のプランをより的確に立てることができます。

このテンプレートは、次のような点で役立ちます：

9. ProjectManagerによるタスク管理テンプレート

テンプレート#1～#6は、個人や少数のタスクリストには問題なく使えます。チームを管理するようになり、自動的に更新されるチャートが必要になった場合は、ProjectManagerの「タスクトラッカーテンプレート」が役立ちます。このテンプレートには、ほとんどの無料Sheetsテンプレートにはないレポート作成機能が追加されています。「担当者」列、優先度とステータスのドロップダウンメニュー、期日、そして自動的にチャートを生成する2つの要約セクション（タスクの優先度配布とタスクのステータス内訳）が備わっています。

活用例： あなたは広告代理店のプロジェクトコーディネーターで、クライアントのウェブサイト立ち上げに向け、4人のチームメンバーに30件のタスクを割り当てています。各メンバーのタスクは「担当」列に割り当てられ、優先度は「高」「中」「低」で指定されています。週が進むにつれて、チームはステータスを「未開始」から「進行中」、そして「完了」へと更新していきます。 金曜日、あなたは「タスクステータス概要」セクションを開きます。円グラフには、完了が18件、進行中が9件、未開始が3件と表示されています。そのグラフをスクリーンショットで撮り、クライアントへの週次進捗報告電子メールに貼り付けるだけで、スライド資料を作成することなく、プロフェッショナルな進捗報告が完了します。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

10. ClickUpによるGoogle スプレッドシート用ガントチャートテンプレート

「期限」と「ステータス」の列で、遅れているタスクが一目瞭然です。ガントチャートでは、タスクをタイムライン上にマッピングすることで、重複、空白、依存関係が可視化され、遅れている理由がわかります。ClickUpのガントチャートテンプレートは、条件付き書式設定されたタイムラインバー、マイルストーンマーカー、RAGステータスインジケーター（緑/黄/赤）、および基準日と実際の日付の比較機能（差異が自動的にハイライト表示されます）を備えた、無料で制限のないGoogle スプレッドシートファイルです。

活用例： デザイン、開発、マーケティングを横断して、12週間の製品ローンチプロジェクトを進行中だとします。各フェーズには、計画された開始日と終了日が記載された行が割り当てられ、条件付き書式設定によってタイムラインのバーが自動的に描画されます。デザインフェーズが5日遅れた場合、実際の終了日を入力すると、「Variance」列が赤くなり、「+5」と表示されます。 」と表示されます。運営委員会のミーティングでは、1ページのガントチャートを画面共有するだけで、RAG列が即座にリスクのあるフェーズを表示するため、誰もタスク管理ツールを開く必要がありません。

このテンプレートは、次のような点で役立ちます：

Google スプレッドシートのToDoリストテンプレートの設定方法（式付き）

テンプレートには列が用意されています。このセクションでは、トラッカーを実際に機能させる要素、つまりチェックボックス、完了したタスクをカウントする式、自動的に更新される完了率、そして手動で日付を確認しなくても期限切れの行を赤く表示する条件付き書式について解説します。

上記のテンプレートのいずれかから始めるか、空白のGoogle スプレッドシートを開いてください。どちらの場合も、次の6つの列を設定してください：

A: タスク | B: 期日 | C: 完了 | D: 所有者 | E: 優先度 | F: メモ

完了状況を追跡するためのチェックボックスを追加しましょう

C2:C100 を選択します。[挿入] → [チェックボックス] を選択します。各セルに TRUE/FALSE の切り替えボタンが表示されます。タスクが完了したら、そのチェックボックスにチェックを入れます。これが、以下のすべての式で必要となる入力値となります。

完了したタスクをカウントする

要約セル（例：H2）に、以下を入力してください：

=COUNTIF(C2:C100,TRUE)

チェックを入れた項目がすべてカウントされます。「完了したタスク」などのラベルの横に配置すれば、一目でその番号の意味がわかります。

完了率を計算する

H3の見出し内：

=IFERROR(COUNTIFS(C2:C100,TRUE,A2:A100,"<>")/COUNTIF(A2:A100,"<>"),0)

これは、完了したタスク数を総タスク数で割って（空白の行は除外）、その割合をパーセンテージで表示します。セルをパーセンテージ形式にフォーマットするには、書式 → 数値 → パーセントを選択してください。タスクが14件あり、そのうち9件にチェックが入っている場合、64%と表示されます。

期限切れのタスクを自動的にハイライト表示

A2:F100 を選択します。「フォーマット → 条件付きフォーマット → カスタム式」に進み、次のように入力します：

=AND($A2<>"",$B2<TODAY(),$C2=FALSE)

セルを赤で塗りつぶすようにフォーマットします。これで、タスク名があり、期日が過ぎている上にチェックが入っていない行は、自動的に赤く表示されます。完了したタスクはそのままの状態で表示されます。空白の行もそのままです。遅れているタスクだけが目立つようになります。

各式が確認する内容

さらに詳しく知りたい場合は、GoogleドキュメントのCOUNTIF、COUNTIFS、およびカスタム条件付きフォーマットの式について調べてみてください。

Google スプレッドシートのタスク管理ツールが機能しなくなったとき

Google スプレッドシートは、ある程度までは毎日のタスク追跡をうまくこなしてくれます。

以下に、スプレッドシートが依然として適切な選択肢である場合と、専用のツールを検討すべき場合を見極めるための、実際のトレードオフ（妥協点）を挙げます。これらは決して「決定的な欠点」ではありません。

上記のテンプレートは、個人、小規模なチーム、単一のプロジェクトに最適です。割り当て通知、依存関係の追跡、作業負荷のバランス調整、またはフィールド単位の許可設定が必要な場合は、専用のツールへの移行を検討しましょう。

ClickUp タスク追跡テンプレート

スプレッドシートだけでは対応しきれないほどタスク管理のニーズが高まっているなら、これらのClickUpテンプレートが Sheetsにはない機能を補完します。割り当て通知、依存関係ロジック、複数の表示形式（リスト、ボード、カレンダー、ガントチャート）、自動化、そして組み込みの時間追跡機能などです。ClickUpアカウントがあれば無料でご利用いただけます。

1. ClickUp シンプルタスク管理テンプレート

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付箋紙より一歩進んだものがスプレッドシート型トラッカーだとしたら、これはスプレッドシートよりもさらに一歩進んだものです。「シンプルタスク管理テンプレート」には、最初から「リストビュー」「ボードビュー」「ドキュメントビュー」の各ビューが用意されており、その場のニーズに応じて、同じタスク一覧をチェックリスト、カンバンボード、あるいはドキュメントページのように表示することができます。

活用例： スタートアップの創業者として、製品のバグから投資家へのフォローアップ、オフィス用品の注文まで、あらゆることを管理しているとします。3つの別々のシートを使う代わりに、1つのリストを作成します。朝のスタンドアップミーティングでは 「ボードビュー」に切り替えて進行中のタスクを確認し、午後に入る前には「リストビュー」に切り替えて期日順に並べ替え、新入社員のためにタスクの背景情報を記述する必要があるときは「ドキュメントビュー」を開きます。1つのテンプレートで、同じ作業を3つの異なる視点から確認できます。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

2. ClickUpの日次タスク管理テンプレート

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「デイリータスク管理テンプレート」は、タスク、ミーティング、イベント、用事など、1日の予定を一覧できるプランナーです。カレンダービュー機能により、タスクリストを時間枠ごとのスケジュールに変換できます。

活用例： カスタマーサクセスマネージャーのあなたが、1日に6件のクライアントとのミーティング、2回の社内ミーティング、そして製品デモの準備を詰め込まなければならないとします。 カレンダー表示を開くと、各ミーティングがどこに割り当てられているかが一目でわかります。ミーティングの合間に、フォローアップ電子メールの処理に45分を割り当てており、これは「高優先度」としてマークされています。午後4時時点で、ガントチャートビューを見ると、11アイテムのうち8アイテムが完了しており、残りの3アイテムは低優先度のタスクであるため、何の問題もなく明日に回すことができます。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

3. ClickUpの日次タスクリストテンプレート

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プランナーはスケジュールを立てるのに役立ち、習慣トラッカーは継続するのに役立ちます。「デイリータスクリストテンプレート」は、その両方を兼ね備えています。タスク追跡機能が組み込まれたルーティン構築ツールです。カスタマイズ可能なステータス、フィールド、ビュー（ガントチャート、リスト、カレンダーなど）が事前に設定されており、締め切りが近づくと通知を送信する自動化機能も備わっています。

活用例： 仕事のタスクと並行して、朝のルーティンを確立しようとしています。リストには、午前8時に「前日のサポートチケットを確認する」、午前10時に「週次報告書の草案を作成する」、午後12時30分に「30分間の散歩」とあります。 自動化機能により、各締切の15分前に通知が届きます。金曜日になると、1週間分の完了・未完了データが蓄積され、ミーティングの多い日には決まって散歩をサボっていることがわかります。このようなパターンは、ルーティンと仕事タスクを同じ場所で追跡して初めて可視性を持つものです。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

4. ClickUp プロジェクトタスクリストテンプレート

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単一のプロジェクトを追跡するには、毎日のToDoリストよりも体系的な仕組みが必要ですが、本格的なプロジェクト管理ソフトウェアほどの手間はかかりません。「プロジェクトタスクリストテンプレート」は、5つのビュー（ドキュメント、ボード、リスト、カレンダー、埋め込み）と、プロジェクトの実際のワークフローに合わせて定義できるカスタムステータスを備え、その中間のバランスをうまく取っています。

活用例： 6週間にわたる製品ドキュメントの全面見直しプロジェクトを進行中です。ライター、デザイナー、レビュー担当者がそれぞれ異なるタスクを担当しています。ステータスには「下書き」「デザインレビュー」「最終編集」「公開」を設定しています。「ボードビュー」では、各フェーズの進捗状況をカンバン形式で確認できます。レビュー担当者が背景情報を確認したい場合は、「埋め込み」ビューを開き、新しいドキュメント構造の説明を収録したLoomのウォークスルー動画を確認できます。 ビデオを探すためにClickUpを離れる必要もなく、タスクリスト自体に埋め込まれているため、「ブリーフはどこ？」と尋ねる人もいません。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

5. ClickUp タスク管理テンプレート

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これはこのリストの中でも特に充実したテンプレートです。「タスク管理テンプレート」は、複数のプロジェクトを同時に管理するチーム向けに設計されています。6つのビュー、あらかじめ設定されたカスタムフィールド、そして各メンバーの作業量を表示する「チームビュー」を備えており、単に最初に思い浮かんだ人ではなく、実際にキャパシティのある人に基づいてタスクを割り当てることができます。

活用例： あなたはマーケティングオペレーションズのリーダーとして、7人のチームと共に、新製品のリリース、ウェビナーシリーズ、ブログのリデザインを同時に進めています。タスクは「アイデア」「バックログ」「アクションアイテム」の3つのリストに分類されており、それぞれに所有者、優先度、期日が設定されています。 月曜日、チームビューを開くと、デザイナーには今週の期限が迫っているタスクが14件あるのに対し、コピーライターには3件しかないことがすぐにわかります。そこで、2つのデザインタスクをコピーライター（基本的なグラフィックも担当しています）にドラッグし、誰かが仕事に追われる前にその週のタスクバランスを調整します。6つのビューにより、スプリント計画用のカンバン、ステータス確認用のリスト、期限の可視性用のカレンダーを、個別のトラッカーを維持することなく切り替えて利用できます。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

6. ClickUpの「やること」テンプレート

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「Work To Do」テンプレートは、1週間のタスクを一覧表示する「週間カレンダー」ビューを基に構成されているため、Mondayの優先度や金曜日の締め切りも一目で確認できます。

活用例： あなたはプロダクトマネージャーで、日ごとに異なる種類の仕事をまとめています。Mondayはスプリント計画、火曜日と水曜日は機能仕様書、木曜日はステークホルダーレビュー、金曜日はバックログの整理です。 各タスクを「週間カレンダー」にプロットし、必要に応じてサブタスクを添付ファイルとして添付します（仕様書には、草案、ピアレビュー、最終バージョンの3つのサブ成果物があります）。ガントチャートビューでは、木曜日のレビューが水曜日の仕様書の完了に依存関係があることが一目でわかります。水曜日のタスクが遅れた場合、木曜日の朝になって初めて気づくのではなく、下流への影響を即座に把握できます。

このテンプレートは、次のような点でお役に立ちます：

7. ClickUp シンプルToDoリストテンプレート

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時には、信頼できるシンプルなリストが必要になることもあります。「シンプルToDoテンプレート」は、ClickUpが提供する機能の中で、紙とペンを使ったチェックリストに最も近いものです。タスク、優先度、担当者、期日に加え、緊急度順に自動的に並べ替える「優先度別タスク」ビューも備わっています。

活用例： あなたはオフィスマネージャーで、どのプロジェクトにも属さない40件の小さなタスクを同時にこなしています。木曜日までにソフトウェアのライセンスを更新する、新しいモニターを注文する、チームのオフサイトミーティングをスケジュールする、ケータリングの見積もりの確認などです。これらのタスクには、ガントチャートは必要ありません。 これらをすべてテンプレートに入力し、ライセンス更新を「緊急」としてマークすれば、「優先タスク」ビューで最上位に表示されます。タグを使えば、類似したタスクを一括処理する必要がある際に、カテゴリ（IT、施設、イベント）でフィルタリングできます。ステータスの変更は自動化されているため、タスクを「完了」とマークすれば、手動でドラッグしなくてもアクティブビューから自動的に外れます。

このテンプレートは、次のような点で役立ちます：

8. ClickUp カレンダー To Do リストテンプレート

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これまでのテンプレートはすべて、タスクをステータスや優先度で整理するものでした。一方、「カレンダーTo Doリストテンプレート」は、タスクを「時間」単位で整理します。週単位、隔週単位、月単位のカレンダービューでは、単に「何を」期限までに済ませるべきかだけでなく、「いつ」期限が来るかも一目でわかります。5つのカスタムビュー（「役割別」、「ミーティングリクエスト」、「カテゴリ別」、「スケジュール」、「スタートガイド」）により、同じカレンダーをさまざまな角度から分析することができます。

活用例： あなたは副社長の週のスケジュールを管理するエグゼクティブアシスタントです。Mondayは取締役会に先立ち、3つの準備タスクがあります。水曜日はクライアントとの夕食会があり、レストランの予約と出張の手配が必要です。金曜日は四半期報告書の締め切りがあり、木曜日までに完了させる必要がある2つのレビュータスクがあります。「スケジュール」ビューでは、1週間全体がカレンダー形式で表示されます。「会議リクエスト」ビューでは、ミーティングとその事前作業のみが抽出されます。 「役割別」ビューでは、あなたが担当するタスクと副社長が担当するタスクを区別しています。1つのテンプレートで、同じ締切日に関する3つのフィルタリングされたビューを確認できます。

このテンプレートは、次のような点で役立ちます：

それだけではありません。これらのテンプレートに加え、ClickUpの「タスクテンプレート」機能を使えば、独自のテンプレートを作成することも可能です。これにより、繰り返し行うタスクやワークフロー用のテンプレートを作成し、生産性を向上させることができます。さらに、操作は簡単でカスタマイズも自由自在、特別なトレーニングも不要です。

毎日のタスクトラッカーには何を含めるべきでしょうか？

タスクトラッカーには、開くたびに「期限はいつか」「完了したか」「担当者は誰か」という3つの質問に答えるだけで十分です。それ以外は、仕事の複雑さに応じて任意で追加すればよいのです。

まずは次の5つの列から始めてみましょう：

必要な時に（それ以前には）これらを追加してください：

上記のテンプレートには、これらのフィールドをさまざまな組み合わせであらかじめ設定しています。追跡の複雑さに合わせてテンプレートを選び、その逆は避けてください。

ClickUpでタスク管理を効率化

間違いなく、毎日のタスク追跡に使えるGoogle スプレッドシートのテンプレートは、タスクややることリストの管理に役立ちます。

しかし、Google スプレッドシートには限界もあります。複数のタスクを定期的に処理したり、さまざまなチームと共同作業を行ったりする必要がある場合、Google スプレッドシートのテンプレートだけですべてを追跡するのは困難です。そこで、ClickUp のようなタスク管理ソフトウェアの出番となります。

ClickUpのテンプレートギャラリーには、個人のToDoリストから業務上のプロジェクトまで、管理に最適なスプレッドシートテンプレートが多数用意されています。これらの無料テンプレートには、通知機能やワークフローの自動化など、多くのカスタムオプションや追加機能が備わっています。

さらに、ClickUpはタスク管理機能とAI機能により、非常に高い利便性を提供します。

それなら、なぜGoogle スプレッドシートで苦労し続けるのでしょうか？今すぐClickUpに登録して、これらのテンプレートをダウンロードしましょう。

Google スプレッドシート用「毎日のタスク管理テンプレート」に関するよくある質問

はい、2つの選択肢があります。「Google Tasks」は、日付指定のリマインダーや繰り返しタスク機能を備えた独立型のToDoアプリです。一方、「Google スプレッドシート」では、独自の列や式を使ってカスタムトラッカーを作成できます。リマインダー付きの個人リストで十分であれば「Tasks」を、所有者の指定、優先度の並べ替え、進捗の計算が必要な場合は「スプレッドシート」を選択してください。

Google ドキュメントは、ミーティングのアクションアイテムや荷造りリストなど、文書内でのチェックリスト作成に適しています。一方、Google スプレッドシートは、日付、所有者、ステータス、式など、タスクごとに個別の列が必要な場合に役立ちます。並べ替え、フィルタリング、計算を行う場合は、スプレッドシートが最適なツールです。すでに作成中の文書内で単にチェックを入れるだけなら、ドキュメントで十分です。

完了したタスクは削除するのではなく、「アーカイブ」タブに移動しましょう。締め切りのない仕事は「後回し」セクションにまとめておき、進行中のリストがごちゃごちゃにならないようにしましょう。「後回し」セクションは毎週確認するようにし、未完了のアイテムを毎日新しい日へコピーし直すのは避けましょう。表示のフィルタリングも役立ちます。「ステータス = 完了」の行を非表示にするフィルタを作成すれば、毎日の画面には未完了のアイテムだけが表示されます。

はい。Google スプレッドシートのファイルを 1 つ共有し、更新を行うメンバーには「エディター」権限を付与しましょう。チームでの作業を開始する前に、「所有者」列を追加し、ステータスラベルについて合意しておいてください。最もよくある間違いは、毎日の更新用に別々のコピーを送ってしまうことです。そうすると、数時間のうちにそれらのコピーがトラッカーの異なるバージョンになってしまいます。複数のコピーではなく、1 つの共有ファイルを使いましょう。許可のセットアップについては、Google の共有ガイドを参照してください。

デフォルトでは機能しません。列に期日を設定しても、誰にも通知は届きません。Apps Scriptのインストール可能なトリガーを使用して、迫りくる期限を確認し電子メールを送信する自動リマインダーを作成することは可能ですが、そのスクリプトの作成、テスト、保守は誰かが担当する必要があります。コードを使わずに組み込みのタスクリマインダーを利用したい場合は、Google TasksやClickUpのような専用のタスク管理ツールが、そのままの状態でこの機能を提供しています。

おそらく、現在表示しているのはファイル所有者のオリジナルファイルであり、ご自身のコピーではありません。[ファイル] → [コピーを作成] を選択し、Drive内の新しいファイルを編集してください。コピーは作成できるものの、特定のセルに入力できない場合は、そのシートに保護された範囲が設定されています。ファイルの所有者に確認するか、ロック解除されたバージョンを探してください。Googleの「保護された範囲」に関するガイドでは、許可の確認方法と調整方法について説明しています。