パイプラインのすべてのタスクが同じように緊急ですか？
をやること？ をやること。 各タスクを最初から最後までやり遂げる？
もしそうなら、それは大きな赤信号だ。
なぜか？
タスクに優先順位をつけていなければ、慢性的にプロジェクトのボトルネックになるのは時間の問題だ。優先順位のつけ方がわからないと プロジェクトに優先順位をつける 自分やチームの生産性に基づいてプロジェクトの優先順位を決めると、仕事全体に大きな悪影響を及ぼしかねません。
タスクに階層がないと、自分の仕事の流れに逆行することになる。 チームマネージャーのスキル これは不健全なチーム環境を招くだけだ。緊急性の高いタスクに取り組むあなたをチームが信頼できなければ、彼らはあなたに助けを求めることを避けるでしょう。
そうすることは、プロジェクトの混乱を招くだけだ。
そこで、そのようなシナリオから完全に脱却し、タスクの優先順位をつける最善の方法を学ぼう。このガイドは、最も重要なタスクに最初に集中し、チームの信頼を高め、納期遅れを防ぐためのガイドです。
仕事におけるタスクの優先順位を決める8つのステップ
今取り組むべきタスクと後回しにすべきタスクを見極めることが、プロジェクトの成功を左右する。従業員の離職や欠勤から、パフォーマンスや生産性の低下まで、タスクの優先順位付けの非効率は、大規模で複雑なプロジェクトに影響を与える。
そして最終的には、企業の収益が依存関係になります。だからこそ、タスクの優先順位の付け方を理解して、時間を管理し、チーム内で緊急性を明確にする必要があるのです。
もしチームが、あなたがチームマネージャーだから単純にタスクを完了すると思っているなら、それは間違いです、 チームコミュニケーション はすでに崩壊し始めている。タスクに優先順位をつけることは、パフォーマンスの高いチームにとって非常に重要ですが、そのためにやることは何でしょうか？
1.特に階層を決めずにタスクをリストアップする
手始めに、すべてのタスクのリストを書き出す。このやることリストには、現在進行中のタスクも、将来のタスクも、すべてのプロジェクトに含めること。そして、どんな理由があっても、やることリストの外に残さないこと。
ClickUpにタスクを集めて、簡単に仕事を可視化したり、リストを自分好みにカスタムしたりしよう。
これは不要に聞こえるかもしれない。しかし、見出しの中で効率的にタスクの優先順位をつけたり管理したりするのは幻想だ。確かに、小規模な一人プロジェクトでは可能だが、ほとんどのプロジェクトでは武勇伝となるだろう。
進行中のタスク、予定されているタスク、まだ着手していないタスクの全体像を、頭の外の一箇所にまとめておく必要がある。また、リストに並べたり、すべてのタスクを同じように扱ったりしないように、順序付けされていない必要もある。
その代わり、タスクに優先度をつけ、その優先度をチームに伝えるようにしよう。そうすることで
/参照 https://clickup.com/ja/blog/12212/undefined/ 作業負荷管理 /%href/
で、自分の
/を把握する。 https://clickup.com/ja/blog/120291/undefined/ 優先度リスト /%href/
を参照し、必要に応じて再配布できるようにしてください。
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
常にリストの作成から始めましょう。 スピードアップのためにタスクやることリストのステップをスキップしようとしないでください！それは罠だ。そして、タスクの優先順位付けを怠ると、すでに述べたような高いコストを避けることができなくなる。大きなタスクをサブタスクに分割する。そうすることで、次のステップが単純化される。 タスク管理ソフト のような クリックUp を使えば、サブタスクを一括で並べ替えたり編集したりすることもできる。
今すぐリストのタスクを注文する必要はない。しかし、日、週、月、年でグループ化するには絶好のタイミングです。各タスクに期間と期日を追加するのも同じです。
タスクは以下のものだけで構成されているわけではないことに注意してください。 私の仕事はプロジェクトの成果物に関する仕事である。 は、重要なタスクをやり遂げるたびに血流に流れ込み、私たちはそれをやり続けることに夢中になる。
しかし、それを撃退しなければならない！そのためにやることがある：
重要なタスクと緊急なタスクを区別する。
重要なタスクとは何か？緊急のタスクとは？
緊急ではないが重要なタスクは、間違いなくタスクリストに入れなければならない。タスクはスケジュールしなければならないが、すぐに実行する必要はない。タスクを延期することもできる。
一方、緊急かつ重要なタスクは、今日中あるいは数時間以内に実行しなければならない。しかし、それらは必ずしも重要なタスクではないので、誰かに委任して実行させることもできる。
次に、重要かつ緊急なタスクがある。クライアントの納期に間に合わなかったり、クライアントとの契約を失ったり、製品を発売できなかったり、サービスをリリースできなかったりといった深刻な生産性を避けるためには、すぐにやることが必要だ。
最後に、日々のタスクの中には、重要でも緊急でもないものもある。つまり、チームや部署、会社全体に悪影響を及ぼすことなく、タスクリストからそれらを削除することができる。
ClickUpで優先度を設定することで、今すぐやることと後回しにできることを区別しやすくなります。
ClickUpでは、タスクにカスタムタグを追加して、重要、緊急、両方、またはなしとマークすることができます。さらに、すべてのタスクに緊急、高、通常の、低といった特定の優先度を設定できます。
タスクを価値順に並べる
ビジネスに高い価値をもたらすタスクはどれですか？これらのタスクは優先度ではありますが、すべてが重要というわけではありません。
優先度はその価値によって決まります。 クリティカルタスクは緊急性が高く、価値も高い。 高優先度タスクは緊急ではないが、ビジネスに高い価値をもたらす。 中優先度タスクは緊急度は高いが、価値は低い。最後に、低優先度タスクは緊急性がなく、価値の低いタスクである。
どのビジネスにとっても価値の高いタスクの例をいくつか挙げてみよう：
- 社内のプロジェクトより）クライアントのプロジェクトをやること。
- 遠隔地にある会社のビデオ会議プラットフォームへのアクセスを修正する（より質の高い代替手段を探す前に）
- クライアントのサポートチケットに答える（ウェブサイトをリニューアルする代わりに）
- チームが構築する新製品の要件を説明する（チームが依存関係のないタスクの代わりに）
ClickUpのリストビューでタスクの依存関係をビューするのは簡単です。
ClickUpでタスクとチームのリレーションシップを作成し、各タスクをナビゲートして簡単にステータスを確認できます。さらに、ClickUpを使ってタスクの依存関係を設定し、最終的にタスクの実行順序を決めることができます。
重要なタスクを努力でランク付けする
生産性の高い1日を設定したいなら、努力の見積もりに頼ろう。つまり、毎日他のことをやる前に、最も努力の必要なタスクを最初に完了しなければなりません。
最も努力の必要なタスクは、その日のより複雑なタスクであることが多い。 会社のOKR .毎日一番に取り組むことで、ストレスが激減し、勢いが出てモチベーションが高まります。
ClickUpのスクラムポイントドロップダウンは、チームが完了した仕事の複雑さを追跡し、監視することを簡単にします。
ClickUpを使えば、「番号」値を持つカスタムフィールドを簡単に追加でき、各タスクの見積もり仕事を番号ベース（例：1～5で5が最も難しい）で評価し、決定することができます。このプロセスは スクラムプロジェクト管理 でも、あなたのチームでも同じような仕事ができる！
その日の優先度を決める
重要なタスクは、数週間、あるいは数年といった長期間に渡ってプランニングすることが多いだろう。しかし、この方法を使えば、1日ごとに1週間のタスクプランに取り組むことができます：
1.一日が終わる前に、翌日にやることが決まっている最も重要なタスクを選択する（最高6つ）。 2.タスクの重要度に基づいて優先順位をつける。 3.翌日は、リストの最初のタスクに集中し、そのタスクを終える前に次のタスクに移らない。 4.1日の終わりに、1つのタスクでも複数のタスクでも、やり残した仕事を翌日のリストに移し、このプロセスを繰り返す。
3.優先度を調整し続ける
タスクの優先順位を決める方法を身につけたいなら、順応性を身につけることだ。なぜなら、チームやビジネス、製品に関する変更注文や予期せぬ問題がいつ出てくるかわからないからだ。
しかし、タスクの優先度が変わる予測不可能なイベントに備えることはできる。タスクの優先順位を見直す習慣を身につけ、わりと頻繁にやることを忘れないように設定する。
ClickUpテーブルビューにタスクをドラッグ＆ドロップで簡単整理
タスクの優先度を毎日、一日の始まりか終わりに見直す。しかし、もしやることがあるのなら、翌週の金曜日の午後にやり、各日の終わりまでに優先度を見直す。
継続的な時間浪費を避ける。 タスクに優先順位をつけるには、時間管理能力が大きな鍵になる。突然優先度が下がったタスクは、たとえそれを終わらせたいと感じていても、すでに多くの時間と努力を注いでいたとしても、捨ててしまいましょう。特に他のタスクが優先度になったときに、優先度でないタスクをやり続けることは時間の無駄であり、締め切りを危うくするかもしれない。
4.タスク完了までの努力を現実的に見積もる
あなたの努力の見積もりは、タスク完了時間の追跡に裏打ちされているだろうか？もしそうでないなら、時間の追跡を始めなければならない。努力によってタスクに優先順位をつけていなくても、時間の追跡は必要だからだ。
ClickUpでタスク完了までの時間を追跡しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking プロジェクト時間追跡ソフトウェア /%href/
.その後、その記録に基づいて努力の見積もりを洗練させます。
ClickUpのリスクログを使って、どのタスクやサブタスクに遅延や未完了のリスクがあるかを確認することができます。
リスクログを使用することで、チームのタスク（または個人のタスク）が未完了だった場合の影響や確率を真剣に理解することができます。潜在的なリスクを理解することで、チームの全体的な生産性をよりよく理解することができます。
面接でよく聞かれる質問 よくある面接の質問に、「仕事の優先順位はどのようにつけていますか？採用担当者にあなたの批判的かつ戦略的な思考能力を示すことで、この質問を毎回成功させましょう。各タスクの重要性と緊急性をどのように判断し、それに基づいて作業負荷にどのように優先順位をつけているかを説明しましょう。整理整頓のスキルや、次のような能力を示しましょう。 複数の優先度を管理する。 を同時にこなす。
6.すべてのタスクと仕事の割り当てをスケジュールする
タスクのスケジューリングは、必ずあなたの
/の項目でなければならない。 https://clickup.com/ja/blog/5869/undefined/。 プロジェクト管理チェックリスト /%href/
.優先順位をつけたタスクリストの各タスクの開始日と終了日を定義することから始まる。そして、タスクをカレンダーに追加したり、作業負荷を管理したりと、いくつかの目的に適している。
各タスクにすでに期日を追加していても問題ありません！開始日と終了日を定義するためのリファレンスとして、実際にそれが必要なのです。
予期せぬ遅れをアカウントに入れるために、期日前にタスクを1つ終わらせたいと思うかもしれません。しかし、あなたの目標は少なくとも期日までにタスクを終わらせることだと考えましょう。
さて、期日までに各タスクを完了するかどうかは、あなたのキャパシティに依存します。また、同時並行で優先度が高いかどうかにも左右される。しかし、あなたのキャパシティと優先度については、カレンダーにタスクをスケジューリングして初めて確かな結論が出せるのです。
プロジェクトを整理し、タイムラインを計画し、チームの仕事を可視化する柔軟なカレンダーで、全員が同じページを見ることができます。
ClickUpを選べば、定期的なタスクで毎週のミーティング（と毎日のリマインダー）をスケジュールできます。ClickUpを使えば、さらにステップアップできます。
/参照 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpのカレンダービュー /%href/
を使えば、毎日のタスクをスケジュールできます。タイムラインやテーブル（またはスプレッドシート）ビューがお好みなら、ClickUpにはそれらもあります。
最後に、クリックアップには作業負荷ビューがあり、作業負荷のバランスを取ることができます。過負荷になりそうな日、なりそうな日、なりそうもない日を見つけることができます。そして、それに応じて行動する：後者の場合はタスクを増やし、前者の場合はタスクをシフトする。
7.時間をブロックして仕事を完了させる
タスクを中断せずにやるために、時間のブロックを組む。こうすることで、タスクの優先順位付け戦略の対極にあるマルチタスクを防ぐことができる。
それぞれのブロックの中でプロジェクトのタスクをこなすか、プロジェクトに属さないタスクをこなす。また、1つのブロックの中で複数のタスクに取り組むこともできるが、それらは小規模で関連性のないタスクでなければならない。
ClickUpのスケジュールブロックテンプレートで簡単に時間とスケジュールを追跡しましょう。
の時間の信号ブロック。 共有カレンダー .
8.必要に応じてチームとコミュニケーションをとる
タスクの優先順位のつけ方を知っておくことは、チーム内で効果的に仕事をするための基礎のひとつだ。そうでなければ、チームがあなたの仕事の開始や終了を待っているときに、どうやってチーム内で輪を作ることができるだろうか？
また、あなたのタスクの完了をいつまでも待たせていたら、彼らはどう感じるだろうか？タスクの進捗に遅れが生じたときは、必ずチームメイトに見出しを伝えなければならない。そして、いつまでにタスクを完了する予定なのかを伝えるのだ。
また、タスク遂行中にぶつかった障害については、必ず上司に報告しなければならない。そのような障害を克服する手助けをするのが上司の仕事だ。
コメントをClickUpタスクに変換したり、タスクに割り当てたりして、思考を即座にアクションアイテムに変える
ClickUpは、アップデートの共有や特定のタスクへのコメントによるフォローアップに最適です。また、これらのコメントには、ツール内でキャプチャできるスクリーンレコーディングを含めることができます。また、チームメイトにコメントを割り当てて、タスクの完了を待っていることを知らせることもできます。
仕事の優先順位を決める3つのテンプレート
以下のClickUpテンプレートは、今学んだ優先順位付けの方法の理論を活用したものです：
1.クリックアップ「やること完了」テンプレート
Getting Things Done (GTD)テンプレートは、デビッド・アレンによるGTDシステムに基づいており、タスクやプロジェクトを記録し、実行可能な仕事アイテムに分割することで整理するのに役立ちます。
その ClickUp やること完了テンプレート は、タスクの優先順位付けと追跡を一箇所で行うための包括的なテンプレートです。カスタムフィールドによる高度なカスタマイズが可能で、他のチームメンバーとドキュメントを共同作成することもできます。
以下もチェックしてみてください。 *GTDアプリ* and *GTDテンプレート* !
このタスクを使うことができる 優先順位テンプレート を使います：
- カスタムフィールドから作成できるテンプレートに従って、タスクをカテゴリ（コンテキスト）に分割する
- /にする。 https://clickup.com/ja/blog/45201/undefined/ 規律を守り、タスクに優先順位をつける /%href/ コンテキスト、期日、予定期間、努力レベルによってタスクの優先順位を決める
- カレンダービューでタスクをスケジュールする
- カスタマイズ可能なカンバンボードでタスクを優先度別に整理
/青 https://app.clickup.com/signup?template=t-102451791&_ga=2.133676046.1610457475.1676994295-582884360.1670608646 このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/
2.ClickUp インパクト努力マトリックステンプレート
インパクト・エフォート・マトリクスを使えば、機能ごとに必要な努力を視覚的に表すことができるので、タスクとリソースの優先順位をつけやすくなる
タスクの優先度を徹底的に見極める時間がないのなら、このテンプレートはまさにうってつけだ！このテンプレートは ClickUp インパクト努力マトリックステンプレート は、完了するのに必要な努力の量に応じてタスクの優先順位を決めるのに役立ちます。
プロジェクトの影響やコストを迅速に評価する必要がある場合、このテンプレートは優先度を決定するのに役立ちます。この視覚的なテンプレートを使って、チームの成功にとって何が最も重要かを理解し、チームを調整しましょう。
3.ClickUp 優先順位付けマトリックステンプレート
チームの効率化を促進し、リソースを管理することで、最も注意を払う必要のあるアイデア、コンセプト、タスクをより適切に判断することができる
私たちがデザインした
/をデザインしました。 https://clickup.com/templates/prioritization-matrix-t-200542037 ClickUpの優先順位マトリックステンプレート /%href/
を使えば、あなたが選んだ2つの基準に従ってタスクリストに優先順位をつけることができます。例えば、タスクを重要度と達成可能度の低いものから高いものへと分類します。そして、優先度の高いタスクは、重要度と達成可能度の高いタスクになります。
また、色を使ってタスクを分類する。例として、さまざまなプロジェクトのタスクに異なる色をつける。こうすることで、複数のプロジェクトのすべてのタスクに優先順位をつけることができる。
タスクの優先順位付けを始めてワークフローを最適化しよう
これは私たちのアドバイスです：に従ってください。
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/58315/undefined/ タスクの優先順位付け /%href/
のステップとメソッドをご覧ください。そして、次のステップに進み、ClickUpを試してみてください。
/を試してみてください。 https://clickup.com/ja/blog/30147/undefined/。 タスク自動化ソフトウェア /クリックアップ
ソリューションを提供する。 今すぐClickUpに登録する !タスクの優先順位のつけ方を知っておくことは、ストレスを減らし、プレッシャーに負けずに仕事をするために不可欠です。しかし
/参照 https://clickup.com/blog/automate-tasks// タスクの自動化 /を行う。
優先順位をつけたタスクリストと、その背後にある価値をやること
/には価値があると思いますか？ https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク 参照/%href/
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