パンデミック以降、従来のワークスペースは大きく変化し、多くの企業がハイブリッド型や完全リモート型を採用している。リモートワークは生産性を高め、ワークライフバランスの維持に役立ち、時間の節約にもなる。
それも頷ける。 98％の労働者がリモートワークで働きたいと答えている。 98％の労働者がリモートワークを希望している。しかし、ホームワークにも課題はある。燃え尽き症候群になったり、同僚との接続が難しくなったり、自分の境界線に影響を与えたりすることもある。
そこで、このブログでは在宅ワークのハックを紹介します。これらのハックは、リモートワーク中の課題を克服し、時間を最大限に活用するのに役立つだろう。
私の仕事の課題
生産性を維持するための最高の在宅ワークハックについて説明する前に、WFHに関連する一般的な課題について簡単に検証してみましょう。🏠
燃え尽き症候群
によると フォーブスアドバイザー調査レポート リモートワーカーの69％が、デジタルコミュニケーションツールから燃え尽き症候群を感じていると報告した。Slack通知、電子メール、Zoomコール、電話の絶え間ない連打は、リモートワーク中の仕事と生活のバランスに影響を与え、精神的疲労を引き起こす可能性がある。
境界線の設定が難しい。
在宅勤務の場合、ワークスペースと個人の生活スペースが物理的に分離されていないため、仕事とプライベートを分けることが難しくなる。また、リモートワーカーの多くは働きすぎで、ルーティンワークや決められた勤務時間がないため、常に連絡が取れる状態でなければならないというプレッシャーを感じています。
同僚との接続がない。
顔を合わせての交流がないため、同僚との接続が難しくなります。長期的に見ると、リモートワーカーはオフィス環境の社会的側面を享受できないため、孤立感、孤独感、メンタルヘルス不調につながることがよくあります。
気が散りやすい
ホームは時として、気が散ることが多く、忙しい場所になりがちです。他のメンバーが一緒に仕事をしたり、友人や家族が立ち寄ったり、家事や子供の世話があるかもしれません。これは生産性に影響し、仕事に集中できなくなる可能性がある。
リモートワークで生産性を高める在宅ワークハック ## Work-from-Home Hacks to Boost Productivity Remote
生産性を高め、これらの課題を克服するための在宅ワークハックをご紹介します：
1.作業スペースを決める。
を経由する： アンスプラッシュ ソファやベッドで仕事をするのは魅力的に聞こえる。しかし、リラックスや楽しみを連想させるそれらは生産性の敵であることを忘れてはいけない。仕事とホームの物理的な境界線を作るには、独立したワークスペースが必要だ。
空き部屋でもリビングの片隅でもいいので、仕事に集中できる専用の作業スペースを作りましょう。以下はその例です。 ホームオフィスのヒント :
- 新鮮な空気と日光が入る窓のそばに作業スペースを設定する☀️。
- 気が散りやすい人は、キッチンやリビング、人通りの多い通りに面した窓から作業スペースを遠ざける。
- 今あるもので仕事をする。空き部屋がない場合は、部屋の隅に仕事用の椅子と机を設定する。
- 長時間座っていると不快になる場合は、ホームオフィス用に人間工学に基づいた家具（人間工学に基づいたキーボードなど）を用意する。
- 気分転換が必要な場合は、スタンディングデスクを選ぶ。
**2.ワークスペースを最適化する。
すでに決まった作業スペースがある。素晴らしい！でも、それは本当にあなたのためになる仕事なのでしょうか？仕事と生産性を高めるには、ワークスペースを作ることが重要です。さらに最適化するために以下のことをやることもできます：
- 酸素の生産性を高める植物をスペースに植える。
- 定期的に水を飲むことを忘れないように、大きな水のボトルを近くに置いておく。
- お気に入りを飾って明るくしましょう。アートを飾ったり、ペンキをかけたり、元気が出るものを置いてみましょう。
- 必要であれば、音楽プレーヤーやボードも置い ておきましょう。
専用のオフィスがあるのは助かります🙂リビングに机を置いている友人もいますが、生産性に不満があるようです！をチェックしなければなりませんね。
をチェックする必要がありそうだ。 https://open.spotify.com/playlist/37i9dQZF1DWXLeA8Omikj7 SpotifyのBrain Foodプレイリスト をチェックしなければならない。
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スペンサー・ハーロング、ClickUpユーザー
3.ルーチンを作る。
在宅ワークの大きなメリットの1つは、勤務時間を柔軟に設定でき、好きなときに仕事ができることだ。しかし、一貫したルーティンを確立できなければ、このメリットはすぐに困難になります。良いルーティンは、1日を生産性の高いものにする鍵だ。
仕事時間を設定し 仕事スケジュールアプリを使う を使って毎日のスケジュールを立てましょう。スケジュールを立てることで、1日の予定が立てやすくなります。
ClickUpダッシュボードで、進捗や保留中の仕事を一目で確認できます。
最高の在宅ワークハックのひとつは、ダッシュボードを使うことです。 在宅仕事ツール を活用しよう。活用する 整理整頓アプリ コミュニケーション・サービス、タスク管理システム、そして
/タスク管理システム https://clickup.com/ja/blog/61753/undefined/。 生産性テンプレート /を提供する。
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多くの リモート・コラボレーション・ツール を使えば、チームは独立して仕事をしながら、同時に十分な接続を保つことができる。しかし、目的別にアプリを使い分けるのが疲れるようであれば、ClickUpのようなオールインワン生産性ツールの利用を検討しよう。 使い方は以下の通りだ。 リモートチームのためのClickUp を使えば、在宅での仕事体験が変わります：
ClickUp Brain_クリックアップAIで、より速く書き、要約を素早く取得し、質問の答えを見つけよう。
- Docsでスムーズに仕事: プロジェクト・ドキュメントを作成、整理、共有できます。 /を使用してプロジェクト文書を作成、整理、共有できます。 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /クリックアップ・ドキュメントは、クリックアップでの文書やその他の作業のホームです。 ページやサブページの追加、フォーマットやスタイルの設定、アクセス制御のための許可設定、共同作業者の追加などができます。よく使うドキュメントをテンプレートに変換することもできます。ファイルを追加し、ドキュメントをワークフローにリンクさせます。
- 活用 AIの力：*。ClickUpブレイン は究極のAIアシスタントです。ClickUpのどこにいても仕事に関する質問をしたり、タスクや進行中のアップデートを自動化したり、様々なコンテンツを素早く作成したりすることができます。
- ブレインストーム総称:リモートでコラボレーション を使ってチームと新しいアイデアを出し合う。 /を使って新しいアイデアを出し合う。 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /マインドマップ とマインドマップを使用します。これにより、場所に関係なく、全員がアイデア出しに参加できる。
- Stay on the same page:リモートだからといって、足並みが揃わないということはない。チームは次のものを使う。ClickUp 目標 を使用して、チームと個人の目標を設定および追跡し、アカウント責任を作成します。チームリーダーは /を使うことができます。 https://clickup.com/templates/remote-work-plan-t-205355771。 リモートワークプランテンプレート /%href/ を使用して、どこにいてもリモートワーカーのプロジェクトの進捗を監視し、期待と役割を設定することができます。
リモートワークプランテンプレートを使って、従業員のための包括的な移行プランを作成する。
- Get organized: Keep all your work streamlined withClickUpタスク *進捗の可視化：自分やチームの進捗を追跡し、保留中のタスクを確認することができます。 /を一目で確認できます。 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /共有も可能です。
- リデュース /参照 https://clickup.com/ja/blog/56983/undefined/ コンテキスト切り替え /を削減します。 クリックアップは、Zoom、Slack、Googleカレンダー、Googleドライブ、Dropbox、Loomを含む1000以上のアプリと統合されているため、画面を切り替え続ける必要がありません。
- 時間を節約: 生産性を高めるために事前に作成された膨大なライブラリにアクセスしプロジェクト管理テンプレート にアクセスし、素早く始めることができます。
6.集中する時間をブロックする。 時間ブロック は、お気に入りの在宅ワークハックのひとつだ。研究によると、特定のタスクに全神経を集中させることが、最高の結果をもたらすことが証明されています。ですから、エネルギーと集中力を必要とする仕事に集中する時間をカレンダーにブロックしましょう。休憩時間と同じように、これをスケジュールに組み込むのだ。
中断されない時間を特定のタスクに割けば、やることはたくさんある。したがって、たとえメッセージのためであっても、中断されることがないようにしてください。よりよい時間ブロックのためには ClickUpのタイムブロックテンプレート .
タイムブロックテンプレートを使って、過去、現在、今後の活動を監視する
このテンプレートを使えば、ミーティングの時間追跡、集中時間のブロック、タスクの依存関係の把握、オーバースケジュールの防止ができます。また、休息や充電の時間を割り当てることもできます。
7.仕事と生活のバランスをとる。
ワークスペースがホームである場合、ワークライフバランスの実現は困難になる可能性がある。しかし、いくつかのルールと境界線を設定することが不可欠です。やることは以下の通り：
- 例：午前9時から午後5時まで、または午前10時から午後6時まで。仕事が終わったら仕事をやめる。
- 1日のスケジュールはカレンダービュー を使って毎日のスケジュールを作成し、リマインダーを設定してください。
- 家族に仕事時間を伝え、その期間は邪魔をしないようにお願いする。
- 子供が同居している場合は、子供のスケジュールに合わせて仕事をプランニングしてみる
- チャットができないときは、チームメンバーとコミュニケーションをとる。最も簡単な方法は、チームのコミュニケーションツールで自分のステータスを「忙しい」に設定するか、その期間中は通知をオフにすることだ
- 無料時間にもこの境界線を維持しましょう。緊急の場合を除き、勤務時間外に仕事関連の通知やメッセージに返信しないこと。
- 柔軟に対応する。日課を作ることは重要だが、必要に応じて柔軟に変更すること。
💡 Featured_: クリス・カニンガム ソーシャル・マーケティングの見出しである*_は、仕事と生活のバランスについて興味深い見解を持っている。
8.成功のための服装。
ホームワークの良いところは、パジャマで仕事ができることです。しかし、それが生産性にとって最悪のことだと言ったらどうだろう？
パジャマのまま、あるいはベッドやソファで仕事をするのは大反対だ。脳がこれらをリラックスや睡眠と結びつけてしまうからだ。ですから、たとえバーチャルミーティングの予定がゼロであっても、成功するための服装を心がけましょう。
これを日課にしよう。 仕事着に着替えて朝の儀式を完了することが、仕事が始まったという合図になる。そして仕事終わりには、快適なパジャマに着替えてリラックスしよう。
そうすることで、仕事から精神的に解放されます。繰り返すが、これは毎日仕事着を着なければならないという意味ではない。必要だと感じたら、いつでも自分を休ませてあげてください。
**9.健康的な食事をする
リモートワークでは、ランチタイムをリマインダーしてくれるオフィスの友人がいなかったり、仕事中に不健康なスナックを食べてしまったりするため、昼食を抜いてしまうことがよくあります。
その代わり、昼休みの時間を決めて、仕事の疲れを癒しましょう。元気が出るような健康的な食事をしましょう。ランダムな空腹感には、ヘルシーなスナック（フルーツ、ナッツ、フムス、ギリシャヨーグルトなど）を手元に置いておく。水分補給も忘れずに。🥤
ランチタイムをブロックし、仕事のスケジュールに影響を与えないようにする。 Googleカレンダー - ClickUpの統合
**10.プランBを作ろう
効率的にホームで仕事をするには、テクノロジーに頼る必要がある。残念ながら、テクノロジーやツールは、突然の停電やWiFiの不調など、信頼できないことがあります。そのため、どうしてもこのような事態に直面したときのために、プランBを作っておきましょう。
このバックアッププランに含まれる可能性のあるステップを紹介しよう：
- 想定されるシナリオごとに、やることのプランを立てておく。
- 停電が予想される場合、技術やインターネット接続の緊急バックアップを準備する。
- WiFiの問題に備えてモバイルデータプランを用意する。
- 普段使っているマシンに何かあった場合に備えて、バックアップ用のパソコンやタブレットを用意しておく。
- オンラインサービスやツールを使ってデータをバックアップし、停電時に文書やファイルを失わないようにする。
- 何らかの理由で自宅で仕事ができなくなった場合に備えて、仕事ができるコワーキングスペースやカフェをいくつか探しておく。
11.時々スペースを変える。
時々作業スペースを変えて、単調さを解消しましょう。近所のコーヒーショップに行ったり、コワーキングスペースを探したり、図書館に行ったりしましょう。友人と一緒に仕事をしたり、公園で仕事をするのもいいでしょう。選択肢はあなた次第だ！
仕事の設定を変えることは、あなたの創造性と集中力に素晴らしいことをします。また、気分も良くなり、家族以外の人とコミュニケーションをとることもできます。
**12.同僚と接続する。
場所に関係なく、ClickUpを使ってミーティングやコラボレーションを効率的に行おう。
在宅勤務では同僚との交流がリミットとなり、しばしば孤立や孤独につながります。そのため、同僚や友人と常に接続していることが重要です。今日、多くの企業が次のようなことを奨励しています。 リモートワーカーを幸せにする を維持する。
カレンダーにチームとの個人的な交流の時間を確保しましょう。オンラインのチームビルディング活動に参加したり、バーチャルなコーヒーブレイクに出かけたりしましょう。ストーリー、経験、個人的な逸話、ランダムなものを共有し、他の人とつながりましょう。ClickUpのようなバーチャルコラボレーションツールを使えば、同僚とリアルタイムで接続することができます。
ビデオ通話でチームとミーティングをする。 ClickUpからZoom通話を開始できます。 )を使ってコーヒーブレークをしたり、楽しいゲームをしたり、メッセージを送ったりすることができる。
/を使ってメッセージを送る。 https://clickup.com/features/chat-view。 クリックUpチャット /を使ってメッセージを送ることができます。
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ドキュメント、ファイル、タスクでコメントや@メンションを使って非同期にコミュニケーションすることもできます。
**13.先延ばしや気晴らしを避ける
ClickUp Docsのフォーカスモードは、タスクの一部分に集中し、生産性を維持するのに役立ちます。
自宅では気が散ることが多いため、先延ばしにしがちです。気を散らさないためにやることをご紹介します：
- 気が散ってしまいそうなタスクは、扱いやすい小さなパーツに分ける。
- テレビやソーシャルメディアなど、気が散るものを最小限にする。数分以内にテキストに返信する習慣がある場合は、携帯電話の集中モードをオンにする。
- クリックアップのドキュメントで仕事中もフォーカスモードを使えば、気が散るのを抑えることができます。
- 家族や同居人に仕事時間を知らせる。
- 音楽で周囲の雑音をかき消す
- 音楽が苦手な方は、ノイズキャンセリングヘッドホンを使って集中力を持続させましょう。
- 電子メールやテキストをチェックする時間を設定する。
- ForestやBlockSiteのようなアプリを使って、気が散るウェブサイトから離れる
14.生産性の高い1週間を過ごしたら、自分にご褒美をあげよう。
人間は感謝と強化によって成長する。ですから、成功し生産性の高い1週間を過ごした後は、何か好きなことで自分にご褒美をあげましょう。お気に入りの場所に行ったり、友達と集まったり、自分が楽しいと思うことを何でもしてください。
そうすることで、来週も仕事を頑張ろうという気持ちを強め、やる気を起こさせることができます。また、充電にもなり、社交性も高まります。
要約すると、*ここにあなたの仕事在宅ハックのリストがあります：。
- 専用の作業スペースを設定する。
- 生産性を高めるために最適化する。
- 一貫したルーティンを確立する
- 充電のための休憩を入れる
- ツールを使って自分を整理する
- タイムブロックを活用する
- 仕事とプライベートの境界線を作る
- おしゃれをする
- よく食べ、水分補給をする
- 技術的な不具合に対するバックアッププランを持つ
- いろいろな仕事設定を試す
- 同僚と接続する
- 気が散ることを最小限にする
- 自分にご褒美を与え、やる気を起こさせる
リモート社会における生産性への道
在宅勤務のトレンドは、世界的にますます強まっているようだ。私の仕事は、時間とお金の節約、仕事と生活のバランスの改善など、多くの利点があります。しかし、リモートワークにはそれなりの共有課題もあります。
この記事で紹介する在宅ワークハックは、平日の仕事をより充実させるのに役立つだろう。ワークスペースを決め、日課を作り、健康を重視し、境界線を設定し、同僚と接続することで、在宅勤務をより楽しく生産性の高いものにすることができる。
ClickUpのような仕事管理ツールは、あなたの理想的なパートナーになるでしょう。 今すぐ無料登録 に登録し、リモートワークの生産性を高めましょう。
よくある質問
あなたのリモートワークハックを教えてください。
定期的に休憩を取ることは、最高のリモートワークハックの1つです。脳をリラックスさせ、若返らせる時間ができます。また、この時間を使って体を動かしたり、ポジションを変えたりすることもできます。
在宅で仕事をする場合、どのように時間をつぶせばよいのでしょうか？
自宅で仕事をするときは、スケジュールを立てるのが一番です。スケジュールを立てることで、一日を計画的に過ごすことができ、予測もつきやすくなり、重要なタスクや仕事を見逃すこともなくなります。
どうすれば在宅ワークを楽しくできるか？
体を気遣ったり、日光を浴びたり、植物や楽しいインテリアを作業スペースに置いたりして、在宅ワークを楽しいものにしましょう。また、「仕事をする時間」のプレイリストを作ったり、散歩など自分の好きな活動をする時間をスケジュールするのもよいでしょう。