L'organizzazione di eventi è più difficile di quanto sembri, sia che si tratti di un matrimonio elegante o di un evento di lavoro. Cose come la disposizione dei posti a sedere sembrano facili finché non ti ritrovi immerso in un foglio Excel fai-da-te con l'emicrania che sta per arrivare.
Ti consigliamo vivamente di saltare quella parte e di utilizzare invece un modello di tabella dei posti a sedere. 🙌
I modelli di disposizione dei posti a sedere ti aiutano a visualizzare dove si siederanno le persone in una sala o durante un evento. E sono indispensabili in qualsiasi situazione che richieda posti assegnati.
Abbiamo selezionato 10 modelli di tabelle per aiutarvi ad allineare l’elenco degli ospiti al vostro piano, evitando così il mal di testa.
⏰ Riassunto in 60 secondi
Ecco 10 dei migliori modelli gratuiti di tabelle di posti a sedere per semplificare la pianificazione:
- Modello di lavagna online per la disposizione delle postazioni di lavoro in classe ClickUp
- Modello di piano di gestione della classe ClickUp
- Modello ClickUp per la gestione delle sale conferenze
- ClickUp Modello per pianificare un evento
- Modello ClickUp per la preparazione del matrimonio
- Modelli di grafici di posti a sedere SmartDraw
- Modello di grafico dei posti a sedere online di Visual Paradigm
- Modello di modello di tabella dei posti a sedere per matrimoni di Canva
- Modello di grafico dei posti a sedere per addio al nubilato di Template.net
- Modello di tabella dei posti a sedere EdrawMax
Che cos'è una tabella dei posti a sedere?
Una tabella dei posti a sedere rappresenta visivamente dove le persone siederanno in una stanza o in un locale. Mostra la posizione di ogni sedia, spesso raggruppandole in tavoli, gruppi, file, sezioni o livelli con numeri, lettere, colori o nomi identificativi per comodità.
I grafici dei posti a sedere sono utili per cose come:
- Matrimoni
- Eventi aziendali e celebrazioni
- Presentazioni professionali
- Conferenze aziendali
- Posti a sedere assegnati nelle aree di lavoro
- Aule
I grafici ti consentono di progettare una disposizione dei posti a sedere in cui ogni ospite o partecipante avrà una posizione, in modo da sapere di avere lo spazio sufficiente per tutti. Ti consentono anche di tenere Lindsey lontana da Kim per evitare litigi alla tua festa di matrimonio (anche se sulla pista da ballo tutto è possibile).
Come creare una tabella dei posti a sedere
Le tabelle dei posti a sedere più efficaci iniziano con modelli modificabili. Cerca una tabella dei posti a sedere modificabile che ti consenta di cambiare il numero, la dimensione e la posizione dei tavoli e delle sedie.
L'utilizzo di un software per la pianificazione di eventi rende tutto più gestibile, soprattutto se si lavora con qualcosa di intuitivo come ClickUp Lavagne online.
Ecco una panoramica:
- Trova il miglior strumento per la disposizione dei posti a sedere o il modello per la pianificazione di eventi
- Scegli la forma dei tavoli (ad es. tavoli lunghi, tavoli rotondi, tavoli a forma di U, tavoli rettangolari, ecc.) e posizionali in posizione.
- Decidi se avrai un tavolo principale (ovvero un tavolo VIP) e dove posizionarlo.
- Organizza i tavoli in base alle dimensioni e alla forma della sala.
- Crea numeri, nomi o colori per le tabelle
- Raggruppa gli ospiti o i partecipanti (ad esempio, amici, reparti, team, interessi comuni, ordine alfabetico, ecc.)
- Scegli le postazioni assegnate, tenendo presente aspetti quali l'accessibilità.
- Stampa copie cartacee (grafici dei posti a sedere stampabili per il successo)
Alcuni grafici assegnano le persone a un tavolo e lasciano che siano gli ospiti a decidere dove sedersi. Altri scelgono una postazione per ogni persona. Sta a te decidere quanto vuoi che sia dettagliato.
10 modelli gratuiti e modificabili di grafici di posti a sedere
Probabilmente ora non vedi l'ora di passare alle cose interessanti, quindi permettici di presentarti 10 dei migliori modelli di tabella dei posti a sedere disponibili.
E poiché il project management per un evento è già abbastanza difficile senza doversi preoccupare dei costi, tutti i modelli di questo elenco sono gratis! 💸
1. Modello di lavagna online per la disposizione dei posti a sedere in classe ClickUp
Il modello di lavagna online per la disposizione delle postazioni in classe di ClickUp è indispensabile per gli insegnanti. È perfetto anche per eventi di formazione, seminari e feste di matrimonio.
Utilizza il modello modificabile di ClickUp per visualizzare il layout della tua classe e creare una tabella dei posti a sedere organizzata con il miglior software per lavagne online.
Questo modello dispone di strumenti per mantenere il distanziamento sociale, codificare ogni tavolo con colori diversi e effettuare il monitoraggio degli orari e dei voti degli studenti. Il design minimalista della tabella può adattarsi a qualsiasi numero di posti a sedere in qualsiasi dimensione di stanza o locale.
Le funzionalità di collaborazione e gli aggiornamenti in tempo reale consentono anche agli studenti (o agli ospiti) di partecipare alla scelta delle postazioni. Oppure puoi assumere il controllo completo del divertimento e progettare la disposizione delle postazioni perfetta per la tua classe unica.
Le funzionalità didattiche di ClickUp sono accessibili con il piano Free Forever e progettate per aiutare gli insegnanti di tutto il mondo. Sono utili anche per i project manager di eventi, i wedding planner e chiunque altro organizzi un evento o crei una disposizione dei posti a sedere.
2. Modello di piano di gestione della classe ClickUp
Il modello di piano di gestione della classe di ClickUp offre agli educatori tutto ciò di cui hanno bisogno per creare un ambiente scolastico stimolante. 🧑🎓
Utilizza questo strumento per creare una panoramica organizzata della tua classe, del comportamento degli studenti, dei voti, dei piani delle lezioni e di qualsiasi altra cosa ti serva.
Questo modello ha tutto ciò che ti serve per creare aspettative, obiettivi e traguardi gestibili per gli studenti. Inoltre, semplifica la comunicazione con studenti e genitori, l'organizzazione delle risorse, i piani delle lezioni e le operazioni quotidiane.
ClickUp ha ciò che fa per te, che tu abbia bisogno di un modello di itinerario, di un generatore di tabelle dei posti a sedere, di uno strumento di collaborazione o di tutto quanto sopra. E la parte migliore? Non devi pagare nulla! I membri Free Forever hanno accesso a decine di strumenti, modelli, visualizzazioni e funzionalità di personalizzazione senza limiti.
3. Modello per la gestione delle sale conferenze ClickUp
Il modello ClickUp Conference Management semplifica il lavoro di pianificazione e coordinamento necessario per gestire con successo una sala conferenze.
Usali per semplificare l'intero processo di pianificazione della sala conferenze, dalla prenotazione alla pulizia, con tutto ciò che sta in mezzo.
Questo modello fa tutto. Puoi standardizzare le procedure della sala, effettuare il monitoraggio delle forniture e delle attrezzature, eliminare le doppie prenotazioni e goderti riunioni fluide ed efficaci ogni volta. E poiché ClickUp ha fantastiche funzionalità di collaborazione, migliorerà la comunicazione per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
ClickUp è una vera rivoluzione per i project manager e i team leader di tutto il mondo. Chi desidera andare oltre il modello di procedura operativa standard per sale conferenze di ClickUp ha anche accesso a modelli di programma per conferenze, modelli per presentazioni del team e molto altro ancora con il piano Free Forever. Le possibilità sono infinite.
4. ClickUp Come pianificare un evento Modello
Il modello ClickUp How To Plan Event è essenziale per gli organizzatori di feste ed eventi, i project manager e chiunque altro cerchi di organizzare un incontro memorabile. 🥳
Utilizza questo modello in stile lista di controllo per tenere traccia di tutto ciò che devi fare prima del giorno dell'evento, completo di scadenze, aggiornamenti sullo stato e funzionalità di collaborazione.
Questo modello ha delle funzionalità per fare il conto alla rovescia fino al giorno del tuo evento, tenere traccia del tuo budget e delle tue spese, registrare le conferme di partecipazione e creare elenchi di attività dettagliati. Invita i membri del tuo team, gli ospiti e altre persone interessate ad aggiornare il loro stato in tempo reale e a mantenere aperte le linee di comunicazione.
Utilizza le funzionalità Eventi di ClickUp per andare oltre questa lista di cose da fare e passare alla gestione degli eventi e delle tempistiche, agli inviti agli eventi e alla condivisione delle attività. Puoi visualizzare il tuo evento da ogni angolazione e accedere a modelli gratuiti e personalizzabili per tutto ciò di cui hai bisogno.
E sono tutti disponibili nel nostro piano Free Forever. 🙌
5. Modello ClickUp per la preparazione del lavoro per il matrimonio
Il modello ClickUp Wedding Planning Scope of Work va oltre la semplice tabella dei posti a sedere per il ricevimento di nozze. Dopotutto, l'assegnazione dei posti a tavola è solo un elemento dell'elenco delle cose da fare per organizzare un matrimonio.
Utilizza questo modello per stabilire scadenze e sequenze chiare per ogni attività, dalla conferma delle adesioni all'organizzazione dei provider di servizi per il ricevimento.
Questo modello gratis per l'organizzazione di matrimoni semplifica il processo riunendo tutto in un'unica dashboard. Puoi definire e documentare l'ambito di lavoro di ciascun fornitore, coordinare e comunicare con tutte le persone coinvolte e definire l'ambito di lavoro dell'intero team di organizzazione del matrimonio.
Le funzionalità di ClickUp per gli eventi ti consentono anche di monitorare e gestire attività, scadenze e budget, così potrai organizzare ogni volta una festa indimenticabile. Il piano Free Forever ti offre accesso illimitato a modelli personalizzabili, visualizzazioni, calendari e altro ancora.
6. Modelli di grafico dei posti a sedere SmartDraw
Il modello di tabella dei posti a sedere SmartDraw è un piano di posti a sedere essenziale per matrimoni e altri eventi.
Usali per scegliere una planimetria, selezionare le dimensioni e le forme dei tavoli e organizzare tutto con semplici diagrammi ed elenchi degli ospiti. Inizierai con una disposizione dei posti a sedere predefinita per tipi di eventi specifici e personalizzerai il tuo grafico.
Questo modello ti consente di assegnare nomi ai tavoli, assegnare numeri ai posti a sedere e creare elenchi di chi siederà a ciascun tavolo. Puoi anche visualizzare l'intera sala o il locale in cui stai lavorando per assicurarti che i partecipanti o gli ospiti al matrimonio abbiano spazio sufficiente per muoversi comodamente.
A seconda di come intendi utilizzare la tua tabella dei posti a sedere, SmartDraw ti consente di trascinare e rilasciare porte, elettrodomestici e altre funzionalità della stanza per una vista frontale o di limitarti a tavoli e sedie con una prospettiva dall'alto. È gratis per sette giorni: il prezzo parte da soli 5,95 $ dopo la versione di prova gratuita.
7. Modello di grafico dei posti a sedere online di Visual Paradigm
Il modello di grafico dei posti a sedere online di Visual Paradigm è una soluzione semplice per gli organizzatori di eventi di tutto il mondo.
Visual Paradigm Online (noto anche come VP Online) offre una raccolta di grafici personalizzabili per darti un vantaggio nella creazione della tua prossima disposizione dei posti a sedere. Puoi salvare i diagrammi come file JPG, PNG, SVG e PDF e utilizzare i simboli e gli oggetti di scena forniti per rappresentare la sede o la sala del tuo evento.
Scegli tra diversi modelli per ristoranti, aule, matrimoni, spazi abitativi e uffici. Quindi, aggiungi tavoli, scrivanie, sedie e posti a sedere assegnati per effettuare il monitoraggio di dove siederanno tutti e di quanti ospiti potrai ospitare.
Inizia a creare gratuitamente la tua tabella dei posti a sedere e iscriviti al piano Free di VP Online, che ti consente di utilizzare diverse funzionalità/funzioni del programma. Gli utenti gratuiti avranno limiti di attività giornalieri, limiti di dimensione dei file e funzionalità avanzate bloccate, ma avrai tutto ciò che ti serve per creare piani di posti a sedere di base senza spendere nulla.
8. Modello di tabella dei posti a sedere per matrimoni di Canva
Il modello di tabella dei posti a sedere per matrimoni di Canva è un'opzione fantastica per tabelle dei posti a sedere più elaborate. Ha funzionalità di base che puoi personalizzare facilmente in pochi minuti. 🙌
Utilizza questo modello per creare semplici layout dei tavoli, assegnando a ciascuno un nome identificativo per mantenere tutto organizzato. Nella parte inferiore del modello, puoi creare un elenco di quali ospiti siederanno a ciascun tavolo.
Questo modello è perfetto per chi desidera tavoli assegnati senza posti specifici. E poiché Canva è pensato per la personalizzazione, puoi modificare i colori o scegliere da altri elenchi di tabelle dei posti a sedere per rendere il modello davvero tuo.
Canva può anche essere utilizzato per creare inviti di nozze e altri documenti ricchi di elementi grafici o fotografici necessari per il tuo evento. Il piano Free ti consente di utilizzare la maggior parte delle funzionalità/funzioni per portare a termine il lavoro. Gli utenti gratuiti incontreranno dei limiti per quanto riguarda le dimensioni dei file, lo spazio di archiviazione, il numero di documenti e le modalità di condivisione, salvataggio o stampa di ciascun documento.
9. Modello di grafico dei posti a sedere per addio al nubilato di Template.net
Il modello di tabella dei posti a sedere per la festa di addio al nubilato di Template.net è un'opzione di qualità con decorazioni floreali e file grafici.
Utilizza questo modello per creare un elenco di quali ospiti sono assegnati a ciascun numero di tavolo, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda quando gli ospiti arriveranno.
Questo modello floreale è facile da modificare e ti consente di personalizzare i font e il numero di tavoli/ospiti al tuo addio al nubilato. È semplice e può essere utilizzato anche per i posti a sedere degli ospiti di matrimoni in location di piccole e medie dimensioni, dove non è necessaria una mappa del layout dei tavoli. 🌸
Dopo aver creato un account gratis, gli utenti possono scaricare tre modelli al giorno da Template.net senza alcun costo. Avrai anche accesso a vari altri modelli per quasi tutti gli eventi che organizzi.
10. Modello di grafico dei posti a sedere EdrawMax
Il modello di grafico dei posti a sedere di EdrawMax è un'opzione che ti consente di creare un semplice grafico dei posti a sedere da inviare ai tuoi ospiti.
Utilizza questo modello per creare una mappa della sala, i numeri dei tavoli, i numeri dei posti assegnati e l'elenco degli ospiti che occuperanno ciascun spazio. Puoi anche applicare un codice colore in modo che gli ospiti possano trovare facilmente i loro posti.
Il modello gratis di tabella dei posti a sedere offre diversi tipi di location, dimensioni dei tavoli e disposizioni dei posti a sedere. E se non trovi quello che ti serve in questo modello, avrai accesso ad altri modelli di tabella dei posti a sedere che potrebbero soddisfare le tue esigenze.
EdrawMax offre una versione di prova gratuita di 15 giorni per accedere ai modelli 2D e iniziare a pianificare il tuo evento. Una volta terminato il periodo di prova, il costo dell'abbonamento mensile parte da 14,95 $.
Posti a sedere semplificati con i modelli di grafico dei posti a sedere
Vuoi alleggerire lo stress della pianificazione? Questi modelli gratuiti di tabelle di posti a sedere sono un ottimo punto di partenza.
Sono indispensabili per chiunque desideri organizzare e pianificare i posti a sedere in modo efficiente, che siate project manager di eventi, insegnanti o una coppia che desidera risparmiare sui costi dell'organizzazione del matrimonio.
I modelli di tabella dei posti a sedere assicurano che tutti siano seduti comodamente e al posto giusto ogni volta. Provali tu stesso e scopri come possono migliorare la tua esperienza di pianificazione. Iscriviti oggi stesso a ClickUp: è gratis!