ClickUp vs Asana: prezzi, calcolo delle postazioni e a chi si adatta ciascuna piattaforma

Sulla carta, sia ClickUp che Asana consentono di organizzare le attività, effettuare il monitoraggio dei progetti e integrarsi con la consueta suite di strumenti. Se si esamina la lista di controllo delle funzionalità, sembrano quasi intercambiabili. Ma non lo sono.

Asana è incentrata sulla semplicità: interfaccia utente pulita, onboarding veloce e un'attenzione particolare al monitoraggio delle attività e dei progetti. ClickUp si è posizionata in una categoria diversa: un sistema operativo per il lavoro in cui attività, documenti, obiettivi, monitoraggio del tempo, chat, dashboard e agenti IA sono integrati in un'unica piattaforma.

La scelta giusta dipende dal fatto che il tuo team abbia bisogno di uno strumento specifico per la gestione dei progetti o di un'unica piattaforma in grado di sostituire cinque strumenti diversi.

Vale la pena notare anche la differenza di prezzo. I piani a pagamento di ClickUp partono da 7 $ al mese per utente; quelli di Asana partono da 10,99 $. Tuttavia, Asana fattura le postazioni a blocchi una volta superati i cinque utenti, quindi un team di 12 persone ne paga 15. ClickUp fattura esattamente le postazioni che utilizzi.

Allora, come scegliere tra ClickUp e Asana?

Risposta breve: scegli Asana se desideri uno strumento di monitoraggio dei progetti ben rifinito e mirato che il tuo team possa adottare già dalla prossima settimana con una configurazione minima. Scegli ClickUp se desideri un'unica piattaforma basata sull’IA che gestisca la project management, i documenti, gli obiettivi, il monitoraggio del tempo e la collaborazione interfunzionale con un unico piano.

ClickUp vs. Asana: una panoramica

Sia ClickUp che Asana gestiscono in modo competente attività, sequenze e reportistica; le differenze riguardano ciò che si ottiene per ogni piano e le modalità di fatturazione delle postazioni. La tabella sottostante illustra i criteri che influenzano effettivamente la decisione di acquisto.

Stai ancora mappando l’intera categoria? La nostra rassegna dei software di project management ti offre una panoramica completa.

Recensione di Asana: punti di forza, limiti e a chi è adatto

Asana è una piattaforma strutturata per la gestione del lavoro, pensata per team interfunzionali che privilegiano la chiarezza rispetto alla configurabilità. Lo strumento si è concentrato sul perfezionamento di un concetto ben preciso: rendere inequivocabili attività, titolari e scadenze, evitando di diventare tutto il resto.

A chi è rivolto Asana

Asana è adatta a team di marketing, operazioni e programmi composti da circa 10 a 500 persone. Funziona al meglio quando un program manager gestisce il processo e i collaboratori vogliono che venga loro indicato cosa devono fare entro una determinata scadenza.

In cosa eccelle Asana?

Per quanto riguarda l’IA, Asana adotta un approccio più moderato. AI Studio Basic è incluso in ogni piano a pagamento con un’assegnazione mensile di crediti per ogni account di fatturazione: 50.000 crediti sul piano Starter, 75.000 su quello Advanced e 200.000 su quello Enterprise.

Chat intelligente, campi intelligenti, riepiloghi intelligenti, stato intelligente, report sui rischi e un generatore di flussi di lavoro basati su parole sono tutti inclusi, anziché venduti separatamente. AI Teammates, il livello "agentic", è un componente aggiuntivo per la gestione dei contatti e delle vendite il cui prezzo non è pubblico. Ma nessuno si ritrova con una voce di costo relativa all’IA a sorpresa.

Dove Asana non regge il confronto

Il piano Free è limitato a due utenti, il che lo esclude come versione di prova per i team. La fatturazione a blocchi di postazioni significa che la tariffa per postazione raramente corrisponde all’importo in fattura. Inoltre, le funzionalità/funzionalità più richieste dai team in crescita sono disponibili solo nel piano Advanced a 24,99 $. Tale elenco comprende Obiettivi, Portfolios, monitoraggio del tempo nativo, Carico di lavoro e Correzione di bozze. Il percorso di upgrade più pratico comporta un aumento di oltre il doppio.

Inoltre, l’assistenza 24 ore su 24 è riservata al piano Enterprise; i piani inferiori dispongono di un chatbot e di un Centro assistenza. I termini di abbonamento specificano inoltre che non sono previsti rimborsi, il che aumenta il costo di un impegno annuale sbagliato.

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni su Asana

Ecco la nota relativa a una recensione su G2:

Mi piace Asana perché rende la gestione dei progetti e delle attività semplice e trasparente. È facile organizzare il lavoro, assegnare la titolarità, monitorare lo stato di avanzamento e le scadenze e mantenere la comunicazione collegata alle attività pertinenti. L’interfaccia è intuitiva e funzionalità come le viste di progetto, le sequenze e le dipendenze tra le attività la rendono particolarmente utile per la gestione di progetti interfunzionali.

Recensione di ClickUp: punti di forza, limiti e a chi è adatto

ClickUp è uno spazio di lavoro convergente basato sull’IA che riunisce attività, documenti, chat, dashboard, monitoraggio del tempo e obiettivi in un unico abbonamento. È l’app “tutto in uno” che elimina i tre o quattro abbonamenti aggiuntivi che un team accumula attorno a un gestore di attività.

A chi è rivolto ClickUp

ClickUp è adatto ad agenzie, startup e team interfunzionali in cui una persona o un reparto è disposto a occuparsi della configurazione e il budget viene valutato in base ai risultati.

In cosa eccelle ClickUp?

L’IA di ClickUp è più ampia e ha un costo separato. ClickUp Brain costa 9 $ al mese per utente. Comprende l’uso illimitato di Brain Assistant e @Brain Agent, chat con l’IA illimitata su Claude, ChatGPT e Gemini, scrittura con l’IA illimitata, uso esteso dei modelli di IA Premium, ricerca aziendale (Enterprise Search) a livello di area di lavoro, oltre a 1.500 Super Crediti IA al mese.

Il pacchetto “Tutto AI” a 28 $ aggiunge Ambient Answers, il blocco note basato sull’IA, la generazione di immagini, la gestione delle attività tramite IA, i campi basati sull’IA, le automazioni e i dashboard basati sull’IA, oltre a triplicare l’utilizzo dei Super Agent di ClickUp.

Il vantaggio sta nella completezza e nella scelta dei modelli. Il costo effettivo è che l’IA rappresenta un elemento di spesa aggiuntivo e l’uso intensivo degli agenti viene addebitato a 10 $ ogni 10.000 IA Super Credits.

Dove ClickUp non regge il confronto

La completezza ha un costo. Gli utenti di G2 descrivono la configurazione come impegnativa e l’interfaccia come complessa per i neofiti. Un team che non incarichi qualcuno di configurare Spazi, stati e visualizzazioni nelle prime due settimane dovrebbe aspettarsi un valore inferiore a quello che l’elenco delle funzionalità lascia intendere.

Due limiti più specifici sono importanti per determinati acquirenti. Gli ospiti in sola visualizzazione sono illimitati e gratis su tutti i piani a pagamento di ClickUp, mentre gli ospiti con autorizzazioni controllate, ovvero quelli che possono commentare, modificare o gestire le attività, sono soggetti a un limite.

Con il piano Unlimited, si parte con cinque postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate e se ne ottengono altre due per ogni membro aggiunto. Nei piani Business e superiori, sono dieci più cinque per ogni membro. Un team di 10 persone con il piano Unlimited ottiene 23 postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate, oltre all’accesso illimitato in sola visualizzazione, il che è sufficiente per la maggior parte dei team. Tuttavia, le agenzie che gestiscono decine di collaboratori esterni che necessitano di diritti di modifica dovrebbero valutare attentamente i prezzi di entrambe le piattaforme, poiché gli ospiti illimitati di Asana dispongono di permessi completi fin dal piano Starter.

I 60 MB di spazio di archiviazione del piano Free sono inoltre inferiori allo spazio illimitato di Asana, che offre 100 MB per file

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni su ClickUp

Ecco cosa viene condiviso tramite una recensione su G2:

Adoro tutto quello che possiamo fare in un unico posto con ClickUp. Lo usiamo per gestire progetti e attività, monitorare il tempo, comunicare tramite messaggi diretti e chat di gruppo, conservare parte della documentazione e impostare automazioni per i processi ricorrenti. La flessibilità è probabilmente l’aspetto più importante per me. Possiamo personalizzare flussi di lavoro, visualizzazioni, campi personalizzati, modelli e automazioni in modo che si adattino al modo in cui il nostro team lavora realmente. Mi piace molto anche poter vedere tutto ciò che accade all’interno dell’intero team senza dover rincorrere le persone per avere aggiornamenti. È diventato il centro operativo del nostro team. Tutto è su ClickUp.

ClickUp vs Asana: quale è più conveniente?

ClickUp è più economico per postazione in ogni piano a pagamento, e il divario aumenta se si considerano i blocchi di postazioni e le funzionalità/funzioni disponibili solo con Asana Advanced. Entrambi i fornitori offrono sconti per la fatturazione annuale. Tutte le cifre riportate di seguito sono state ricavate dalle pagine dei prezzi aggiornate di ciascun fornitore nel mese di agosto 2026.

Due dettagli meritano più attenzione di quanta ne ricevano di solito. I termini di abbonamento pubblicati da Asana specificano che non sono previsti rimborsi; ClickUp offre invece una garanzia di rimborso di 30 giorni. Inoltre, il limite di automazione di ClickUp è misurato in esecuzioni, non in regole: il piano Unlimited copre 1.000 esecuzioni al mese e il Business ne copre 5.000, mentre Asana garantisce automazioni illimitate a partire dal piano Starter. I team che utilizzano un’automazione intensiva dovrebbero contare i propri trigger mensili, non l’elenco delle regole.

Il prezzo per postazione non è il prezzo che paghi per Asana

I blocchi di postazioni menzionati in precedenza meritano un'analisi aritmetica completa. Il prezzo per postazione pubblicizzato da Asana si applica solo se il numero dei tuoi utenti corrisponde esattamente a un blocco di postazioni. Le FAQ sui prezzi pubblicate riportano gli incrementi.

Incrementi di postazioni pubblicati da Asana:

Facciamo due conti per un team di marketing di 12 persone. Con il piano Starter di Asana, aggiungere 12 persone (senza contare gli ospiti) significa acquistare 15 postazioni, quindi 164,85 $ al mese anziché i 131,88 $ che implicherebbe la tariffa per postazione. Si tratta di circa 396 $ all’anno per tre postazioni che nessuno occupa. Un team di 31 persone viene arrotondato a 40 postazioni e comporta circa 1.187 dollari all’anno di capacità inutilizzata.

Questa è una delle lamentele più comuni riguardo alla fatturazione nei thread di Reddit su Asana. Un professionista del marketing che lavora in proprio ha cambiato piattaforma perché, secondo le sue parole, «in Asana devi prenotare almeno 2 postazioni». Un altro utente nello stesso thread riferisce di essere stato trasferito due volte a un piano da cinque postazioni.

La pagina dei prezzi di Asana ora pubblicizza "nessun limite di postazioni utente" per il piano Starter, il che significa che non c'è un numero massimo di utenti. Tuttavia, le postazioni vengono ancora vendute in blocchi a partire da cinque.

La seconda parte della differenza riguarda ciò che include ciascun piano base. Asana Starter a 10,99 $ non include Obiettivi, portafogli, monitoraggio nativo del tempo, Correzione di bozze o carico di lavoro. Queste funzionalità sono disponibili nel piano Advanced a 24,99 $. ClickUp include il monitoraggio nativo del tempo e gli “Obiettivi” nel piano Unlimited da 7 $. Quindi il confronto onesto non è tra 7 $ e 10,99 $. Per un team che ha bisogno del monitoraggio degli obiettivi e delle ore fatturabili, è più simile a un confronto tra 7 $ e 24,99 $, moltiplicato per un numero di postazioni che potresti non controllare completamente.

Con Asana, paghi per uno strumento che gli utenti imparano a utilizzare più rapidamente. Il piano Starter include anche regole di automazione illimitate e un numero illimitato di ospiti gratuiti con autorizzazioni complete. ClickUp limita le azioni di automazione e il numero di postazioni per gli ospiti con autorizzazioni controllate a seconda del piano, anche se gli ospiti in sola visualizzazione sono illimitati e gratis.

Quanto paga effettivamente un team di 12 persone nel primo anno: Asana vs. ClickUp

Avevamo promesso un calcolo dettagliato delle fatture, eccolo qui. Un team di 12 persone (12 membri con accesso completo, senza contare gli ospiti), fatturazione annuale, utilizzando le tariffe pubblicate da ciascun fornitore.

Come se la cavano ClickUp e Asana in termini di integrazioni e migrazione?

Entrambi gli strumenti si collegano allo stesso stack di base, quindi le integrazioni raramente sono determinanti in questo confronto. Asana pubblicizza oltre 100 integrazioni gratuite, come Microsoft 365 e Google Drive, disponibili anche nel suo piano Free. Nel piano Advanced sono incluse anche Salesforce, Tableau e Power BI, oltre a una sincronizzazione bidirezionale con Jira Cloud.

ClickUp include oltre 50 integrazioni native nel piano Free, con integrazioni illimitate a partire dal piano Unlimited, tra cui Zapier, Make, Google Calendar e strumenti di monitoraggio del tempo. Il piano Unlimited aggiunge anche archiviazione cloud tramite Dropbox, OneDrive e Box. I piani superiori offrono anche la sincronizzazione con Salesforce e un connettore web per Tableau.

È nella migrazione che risiede il vero costo del passaggio. Lo strumento di importazione di ClickUp trasferisce progetti, attività, assegnatari e date di scadenza da Asana. Lo strumento di migrazione di Asana è una soluzione di terze parti, mentre il loro supporto alla migrazione nel fine settimana è un componente aggiuntivo della versione Enterprise. Qualunque sia la strada che scegliete, vi avvertiamo onestamente che i campi personalizzati e la logica di automazione non vengono trasferiti in modo corretto. È meglio ricostruirli da zero piuttosto che aspettarsi che lo strumento di importazione li riproduca.

ClickUp vs. Asana: quale strumento ha l’IA migliore?

ClickUp offre maggiori funzionalità di IA, mentre Asana garantisce costi più prevedibili in questo ambito; la scelta dello strumento migliore dipende quindi dal fatto che si cerchi un'ampia gamma di funzionalità o una migliore governance.

In pratica: se l’IA è una funzionalità accessoria, i crediti inclusi in Asana ti consentono di utilizzarla senza doverne discutere con il reparto acquisti. Se invece l’IA svolge un lavoro concreto, il piano “Agent” di ClickUp offre maggiori funzionalità, e dovresti simulare il consumo di crediti prima di commit.

Cosa dicono gli utenti reali su Reddit: ClickUp contro Asana

Abbiamo trovato molti utenti di Reddit che discutevano di questo confronto, con tendenze ricorrenti nei thread recenti relativi a entrambe le piattaforme.

L’esitazione riguardo a ClickUp è quasi sempre legata alla curva di apprendimento, non alle funzionalità/funzioni. Un utente che stava valutando il passaggio ha illustrato entrambi i lati della medaglia. Ha elogiato l’interfaccia di Asana, poi ha osservato che Asana “non consente di gestire più team senza un dominio unico”. Ha anche ammesso di aver abbandonato un precedente tentativo con ClickUp perché lo trovava troppo difficile da imparare.

L’opinione di un utente di Reddit su ClickUp:

In breve: se riesci a superare il sovraccarico iniziale e a familiarizzare con le funzionalità/funzioni, penso che sia il migliore in circolazione. Inoltre, viene costantemente aggiornato e migliorato.

Un utente di Asana ha espresso questa opinione sfumata:

Sono l’amministratore di Asana nella nostra azienda, che conta circa 100 utenti Asana e alcune centinaia di progetti attivi contemporaneamente. Direi che dipende dal caso d’uso: se siete una piccola azienda con pochi utenti, pochi progetti simultanei e bassa complessità, può essere un buon strumento. Non appena si desidera gestirlo centralmente e aumentare la complessità, la configurazione e l’amministrazione diventano dispendiose in termini di tempo. Per questo esistono soluzioni decisamente migliori.

Ecco qualcuno che è passato da Asana a ClickUp e spiega la propria decisione:

Siamo appena passati da Asana a ClickUp. I motivi principali sono la configurabilità e il monitoraggio del tempo direttamente nell’app. Inoltre, il primo piano a pagamento di ClickUp offre molte delle funzionalità per cui in Asana servono piani superiori. Inoltre, in Asana non è possibile assegnare due risorse a un’unica attività. Detto questo, in Asana è possibile avere un’unica attività che si estende su due spazi diversi. Lo facevamo spesso per le attività di progetto che comparivano anche in uno “spazio” di project management (non ricordo come li chiami Asana adesso)

Meglio scegliere ClickUp o Asana?

Scegli in base a due variabili: quanta configurazione il tuo team è disposto a gestire e per quanti strumenti correlati stai attualmente pagando. Le liste di controllo non ti aiuteranno a distinguere questi prodotti; saranno invece quelle due domande a farlo.

Scegli Asana se

Scegli ClickUp se

Se state scegliendo basandovi esclusivamente sul prezzo di listino, non optate subito per nessuno dei due strumenti. Calcolate prima la vostra fattura effettiva. Moltiplicate per il numero di postazioni che vi verranno effettivamente addebitate. Aggiungete il piano che include le funzionalità/funzioni che ritenete essenziali, poi aggiungete l’IA se intendete utilizzarla. I team che saltano questo passaggio cambiano di nuovo piattaforma dopo pochi mesi.

Se la tua rosa di candidati comprende più di due strumenti, la nostra rassegna dei software di project management per piccole imprese e il nostro confronto tra gli strumenti Agile per team che lavorano con gli sprint possono aiutarti a restringere il campo più rapidamente. Per i lavori che richiedono un'attenta gestione delle tempistiche, la nostra recensione dei software gratuiti per la creazione di diagrammi di Gantt è la tappa successiva più indicata.

Il verdetto: ClickUp o Asana?

Asana è lo strumento migliore per i team che cercano certezze, mentre ClickUp è lo strumento migliore per i team che cercano il massimo in termini di funzionalità/funzioni per ogni dollaro speso. L’attenzione di Asana alla velocità di adozione è evidente e il suo framework “Obiettivi” rimane l’implementazione più intuitiva della categoria. Il suo limite è di natura commerciale: un piano gratis per due utenti e un piano da 24,99 $ che offre le funzionalità/funzioni di cui la maggior parte dei team ha bisogno in una fase successiva.

Il punto di forza di ClickUp è che le quattro sottoscrizioni incentrate su un gestore delle attività possono essere riunite in uno solo. Questo piano parte da 7 $, include il monitoraggio del tempo e gli Obiettivi, e offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche nella versione gratis. Il prezzo da pagare è il lavoro richiesto per la configurazione, che i suoi stessi recensori più critici citano più spesso di qualsiasi funzionalità mancante. Se c’è qualcuno che si occupa della configurazione, è difficile contestare questi calcoli. Se invece nessuno se ne occupa, Asana fa al caso vostro, e preferiamo che lo sappiate ora piuttosto che dopo una migrazione.

Il modo più economico per risolvere la questione è gestire un progetto reale su entrambe le piattaforme per due settimane. Puoi iniziare a utilizzare ClickUp gratis con tutto il tuo team, senza bisogno di una scheda di credito.

Domande frequenti su Asana e ClickUp

ClickUp è davvero gratis per sempre?

Sì. Il piano «Free Forever» di ClickUp non ha limiti di tempo né di utenti e include attività illimitate, bacheche Kanban, documenti collaborativi, vista calendario, gestione degli Sprints e assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I limiti significativi sono 60 MB di spazio di archiviazione file, cinque spazi e 100 esecuzioni di automazioni al mese. Anche il piano gratuito «Personal» di Asana è permanente, ma limita il numero di utenti a due.

ClickUp e Asana possono funzionare insieme?

Sì, tramite Zapier, Make o un’importazione diretta, anche se l’utilizzo di entrambe a lungo termine di solito indica una decisione che non hai ancora preso. I team spesso le collegano durante una fase di migrazione, in modo che nulla vada perso nel bel mezzo di un progetto. Se ti ritrovi a gestirle entrambe in modo permanente, calcola il costo delle postazioni duplicate; tale totale è solitamente superiore a quello di una qualsiasi delle due sottoscrizioni prese singolarmente.

Qual è più facile da imparare, ClickUp o Asana?

Asana è più facile da imparare, e chi l’ha recensita ne attribuisce costantemente il credito alla procedura guidata di onboarding. La flessibilità di ClickUp comporta più decisioni da prendere fin dall’inizio, e il lavoro richiesto per la configurazione è l’argomento più ricorrente nelle recensioni critiche. Il compromesso è reale in entrambe le direzioni: Asana ti chiede di adattarti al suo modello, mentre ClickUp ti chiede di definire il tuo.

Devo pagare separatamente per la ClickUp AI?

Sì. ClickUp Brain costa 9 dollari al mese per utente, mentre Everything AI costa 28 dollari; entrambi si aggiungono al proprio piano, con i Super Crediti AI a 10 dollari ogni 10.000 per un uso intensivo da parte degli agenti. Asana adotta l’approccio opposto e include i crediti AI Studio Basic in ogni piano a pagamento, da 50.000 al mese per il piano Starter a 200.000 per il piano Enterprise. Se la prevedibilità dei costi dell’IA è più importante della profondità, la scelta ricade su Asana.

ClickUp di solito è la scelta migliore per team con meno di 10 persone: durante la fase di valutazione, l’intero team rientra nel piano Free, mentre il piano Unlimited da 7 $ include il monitoraggio del tempo e gli Obiettivi senza dover passare a un piano superiore. Asana è adatta ai piccoli team che non vogliono configurazioni e che hanno un numero di utenti pari o vicino al limite minimo di un blocco, poiché il suo piano Personal ha un limite massimo di due utenti e il piano Starter fattura gli utenti in blocchi a partire da cinque.

Qual è più conveniente, ClickUp o Asana?

ClickUp è più economico in ogni piano pubblicato: 7 $ al mese per utente nel piano Unlimited contro i 10,99 $ di Asana Starter, e 12 $ nel piano Business contro i 24,99 $ di Asana Advanced, tutti con fatturazione annuale. Il divario si allarga per i team il cui numero di utenti si colloca tra i pacchetti di Asana e per quelli che necessitano di monitoraggio del tempo o della funzione "Obiettivi", che ClickUp include già nel piano da 7 $ mentre Asana la rende disponibile solo nel piano Advanced.