Hai appena finito di creare un tutorial su Canva: layout pulito, immagini chiare e ora sei pronto a guidarci qualcuno passo passo. Normalmente, dovresti passare a un altro strumento, aprire un programma di registrazione dello schermo separato, esportare i file e effettuare il monitoraggio dei download.
Ora, però, Canva elimina tutte queste difficoltà grazie alla sua funzionalità di registrazione dello schermo integrata. Puoi registrare lo schermo, la webcam e l’audio direttamente all’interno della piattaforma.
Questo lo rende perfetto per guide passo passo, demo di prodotti o brevi video esplicativi, il tutto senza uscire dal tuo file di progettazione.
In questo articolo del blog ti mostreremo come registrare lo schermo su Canva e perché questa funzionalità sottovalutata può rendere più fluido il tuo processo di creazione dei contenuti. 🎯
🔍 Lo sapevi? La dimensione del mercato dei software di cattura dello schermo è prevista per raggiungere i 18,25 miliardi di dollari entro il 2029, con un tasso di crescita annuale composto del 13,7%.
È possibile registrare lo schermo su Canva?
Sì, è possibile registrare lo schermo in Canva. La sua funzionalità di registrazione dello schermo integrata ti consente di registrare lo schermo, la webcam o entrambi contemporaneamente all’interno dell’editor di Canva. Questa funzionalità è gratis e intuitiva, ideale per creare tutorial, presentazioni, video esplicativi e altro ancora.
Perché è utile registrare lo schermo?
La registrazione dello schermo è uno strumento potente per catturare l’attività sullo schermo in tempo reale. Offre numerosi vantaggi nei settori dell’istruzione, dell’aziendale e del supporto tecnico. Ecco come fare:
- Illustra chiaramente le procedure: consente agli utenti di mostrare visivamente come completare determinate attività o utilizzare un software, rendendo le istruzioni più facili da comprendere
- Cattura i problemi in tempo reale: aiuta a documentare bug o problemi tecnici, fornendo prove chiare per l’assistenza o la risoluzione dei problemi
- Offre supporto per la didattica a distanza: docenti e formatori possono registrare lezioni, tutorial o guide passo passo a cui gli studenti possono accedere in qualsiasi momento
- Migliora la comunicazione: sostituisce le lunghe spiegazioni via email o durante le riunioni, trasmettendo le informazioni in modo visivo e rapido
- Crea contenuti riutilizzabili: una volta registrati, i video possono essere riutilizzati per l’onboarding, la formazione o il marketing, consentendo di risparmiare tempo e lavoro richiesto rispetto alla ripetizione delle stesse spiegazioni
Come registrare lo schermo su Canva (passaggio dopo passaggio)
Se stai realizzando un progetto su Canva e vuoi illustrare le tue immagini, registrare la tua guida passo passo direttamente all’interno della piattaforma è di gran lunga la soluzione più sensata. Non c’è bisogno di passare da un’app all’altra.
Ecco una guida dettagliata che ti consentirà di iniziare a registrare in pochi minuti. 💁
Metodo n. 1: Utilizzo dello strumento "Registra te stesso"
Passaggio n. 1: avvia un nuovo progetto video
Accedi a Canva dal tuo desktop (Chrome è l’opzione migliore). Fai clic su Crea un progetto e seleziona Video dal menu. Puoi scegliere tra diverse aree di lavoro per i video.
💡 Consiglio da esperto: Le dimensioni standard con rapporto di aspetto 16:9 sono perfette per YouTube, i webinar o il contenuto dei corsi.
Passaggio n. 2: Apri lo studio di registrazione
Nella barra laterale sinistra, fai clic sulla scheda Caricamenti. Fai clic sul pulsante Registrati.
Si aprirà lo studio di registrazione di Canva: è qui che avviene la magia. Verifica di trovarti nel tipo di progetto Video, se non vedi l’opzione.
Passaggio n. 3: Scegli cosa registrare
All'interno dello studio vedrai un microfono, una videocamera e l'icona della modalità di registrazione. Puoi combinare le opzioni in base alle tue esigenze:
- Microfono: Scegli il microfono (o disattivalo)
- Videocamera: attiva o disattiva la webcam
- Modalità di registrazione: Scegli tra tre opzioni: Solo videocamera per i video in cui appari solo tu mentre parli Solo schermo se vuoi illustrare qualcosa senza mostrare il tuo volto Videocamera e schermo entrambi insieme, con l'immagine della webcam che appare in un angolo
- Telecamera solo per video con il volto in primo piano
- Registra lo schermo solo se vuoi illustrare qualcosa senza mostrare il tuo volto
- Telecamera e schermo insieme, con l’immagine della webcam visualizzata in un angolo
- Telecamera solo per video con il volto in primo piano
- Registra lo schermo solo se vuoi illustrare qualcosa senza mostrare il tuo volto
- Telecamera e schermo insieme, con l’immagine della webcam visualizzata in un angolo
💡Consiglio da esperto: La combinazione di videocamera e schermo è ideale per corsi online o video tutorial. Aggiunge un tocco personale mantenendo l'attenzione sullo schermo.
Passaggio n. 4: Scegli una parte dello schermo per la condivisione
Se effettui la selezione della registrazione dello schermo (da sola o insieme alla videocamera), apparirà una finestra pop-up che ti chiederà cosa condividere. Puoi scegliere:
- L'intero schermo
- Una finestra specifica dell'app
- Una scheda del browser Chrome
Scegli l'opzione più adatta alla tua registrazione e clicca su Condividi.
📖 Leggi anche: Come disegnare mentre registri lo schermo
Passaggio n. 5: Avvia la registrazione
Una volta che tutto è pronto, clicca su Registra. Canva ti offre un breve conto alla rovescia di 3 secondi, così non sarai colto alla sprovvista.
Ora, segui il tuo contenuto, che si tratti di una demo dal vivo, di un tour del prodotto o di un tutorial. Puoi mettere in pausa e riprendere la registrazione secondo necessità, il che è utile se hai bisogno di raccogliere le idee a metà strada.
Passaggio n. 6: Interrompi e salva
Quando sei terminato, fai clic su Terminato. Quindi seleziona Salva ed esci.
Canva caricherà automaticamente la tua registrazione nella sezione Caricamenti > Video del tuo progetto. Da qui, potrai spostarla all'interno dell'area di lavoro, ritagliarla, tagliarla, ingrandirla, aggiungere uno sfondo e molto altro ancora.
Se hai utilizzato la modalità "Fotocamera e schermo", puoi ridimensionare o riposizionare il riquadro di registrazione della webcam dopo la registrazione. In caso di problemi, puoi eliminare i dati video e ripetere la registrazione.
Passaggio n. 7: Scarica o condividi
Per salvare il video sul tuo computer, vai su Caricamenti > Video, clicca sui tre puntini accanto al file e seleziona Scaricare.
In alternativa, utilizza le opzioni di condivisione integrate in Canva per condividere la tua registrazione dello schermo direttamente sulla pagina YouTube per il tuo pubblico, generare un link pubblico o pubblicarla sui social.
📖 Leggi anche: Come utilizzare l'IA in Canva per i professionisti creativi
📮 Approfondimento ClickUp: Il 50% degli intervistati nel nostro sondaggio indica il venerdì come il giorno più produttivo. Questo potrebbe essere un fenomeno tipico del mondo del lavoro moderno.
Il venerdì di solito ci sono meno riunioni e questo, unito all’esperienza maturata durante la settimana lavorativa, potrebbe significare meno interruzioni e più tempo per un lavoro approfondito e concentrato.
Vuoi mantenere la produttività del venerdì per tutta la settimana? Adotta pratiche di comunicazione asincrona con ClickUp, l’app completa per il lavoro! Registra lo schermo con ClickUp Clips, ottieni trascrizioni istantanee tramite ClickUp Brain oppure chiedi all’AI Notetaker di ClickUp di intervenire e riassumere i punti salienti della riunione!
Metodo n. 2: Utilizzo di "Present and Record"
Se stai lavorando con una presentazione e desideri guidarne i destinatari come se la stessi tenendo dal vivo, Canva offre uno strumento dedicato anche a questo.
Passaggio n. 1: Apri una presentazione
Dalla pagina iniziale di Canva, clicca su Presentazione per creare una nuova presentazione o aprirne una già esistente.
Passaggio n. 2: Scegli "Presenta e registra"
Fai clic sul pulsante Present in alto a destra, quindi effettua la selezione di Present and Record. Canva ti reindirizzerà alla schermata di configurazione della registrazione.
Fai clic su Avanti, quindi accedi allo studio di registrazione.
🤝 Promemoria: La funzionalità di registrazione è disponibile solo nell'app web per desktop. Se stai utilizzando uno smartphone o un tablet, dovrai passare al computer per registrare.
Passaggio n. 3: configura la videocamera e il microfono
Consenti a Canva di accedere alla tua videocamera e al microfono. Scegli i dispositivi che preferisci oppure seleziona Nessuna videocamera se desideri solo una voce fuori campo.
Clicca su Avvia registrazione. Verrà visualizzato il consueto conto alla rovescia di 3 secondi, dopodiché sarai in diretta.
Passaggio n. 4: Presenta la tua presentazione
Ora, commenta le tue diapositive proprio come faresti durante una riunione.
L'immagine della tua webcam (se abilitata) apparirà nell'angolo in basso. Puoi anche visualizzare o prendere note dal video mentre registri; non c'è bisogno di memorizzare il copione.
💡 Consiglio da esperto: mantieni un tono colloquiale durante la presentazione, proprio come se stessi spiegando qualcosa a un collega durante una conversazione. Questo renderà il tuo video più coinvolgente.
Passaggio n. 5: Completa e effettua la condivisione
Al termine, clicca su Termina registrazione. Canva genererà un link video condivisibile e potrai anche scaricare il video oppure tornare indietro per modificare o ritagliare la tua registrazione dello schermo.
💡 Consiglio da esperto: Vuoi pubblicare il tuo video su Instagram Stories? Scegli un layout verticale. Per YouTube, opta per il layout orizzontale. Canva ti permette di regolarli facilmente.
Limiti dello strumento di registrazione dello schermo di Canva
Il registratore dello schermo integrato in Canva è ottimo per tutorial e presentazioni veloci, ma presenta alcuni limiti che potrebbero indurti a prendere in considerazione delle alternative a Canva.
Ecco alcuni aspetti da tenere a mente:
- Non è disponibile l’opzione “solo audio”: non puoi registrare solo la voce fuori campo, dovrai prima registrare un video e poi estrarre l’audio in un secondo momento, se è quello che ti serve 🎙️
- Solo formato WEBM: Canva salva le tue registrazioni nel formato file .WEBM. Se hai bisogno del formato MP4 (che funziona meglio con la maggior parte degli strumenti di modifica e delle piattaforme), dovrai convertirlo in un secondo momento 📁
- Solo schermo intero: non è possibile registrare solo una parte dello schermo. O si registra tutto o niente, il che può essere un inconveniente se si desidera concentrarsi su una singola app o area 🖥️
- La posizione della webcam è fissa: se registri lo schermo del browser e la webcam, il riquadro della webcam rimane fisso in un punto e non puoi spostarlo né ridimensionarlo durante la registrazione 📸
- Funzionalità offline limitate: Poiché tutto funziona nel browser, una connessione instabile può compromettere la qualità della registrazione o addirittura causare problemi durante la registrazione 🌐
- Mancano strumenti avanzati: Canva ti permette di tagliare e ritagliare, ma questo è tutto. Non puoi passare da una finestra all’altra durante la registrazione, disegnare o evidenziare nel video, né lavorare con tracce audio separate o controlli avanzati del rumore ✂️
- Nessuna possibilità di programmare o pubblicare automaticamente: una volta terminata la registrazione, dovrai scaricare il video e utilizzare un'altra app se desideri programmarne la pubblicazione in un secondo momento 📆
Registra lo schermo e migliora la produttività del flusso di lavoro con ClickUp
La funzione di registrazione dello schermo integrata in Canva semplifica la creazione di tutorial, presentazioni o video esplicativi senza dover uscire dalla piattaforma. Ma la registrazione è solo uno dei passaggi: pianificare, organizzare e gestire tutto ciò che la circonda è altrettanto importante.
È qui che entra in gioco ClickUp, l’app completa per il lavoro. Questo strumento di project management per la produzione video ti aiuta a pianificare, archiviare, condividere e automatizzare ogni fase del tuo flusso di lavoro di produzione video.
Passaggio 1: Crea attività di ClickUp per pianificare i flussi di lavoro dei tuoi video
Dalla stesura della sceneggiatura alla gestione delle tempistiche e dei collaboratori, ClickUp mantiene il tuo processo ben strutturato fin dall’inizio. Funzionalità/funzioni come attività di ClickUp ti consentono di suddividere il tuo flusso di lavoro in passaggi gestibili, ancora prima di premere “Registra”.
📌 Ad esempio, se sei un autore di contenuti che sta preparando un tutorial su YouTube su come progettare Instagram Reels, puoi utilizzare le attività di ClickUp per:
- Suddividi il progetto in attività secondarie, come la stesura del copione, la registrazione, la modifica e la pubblicazione
- Imposta le date di scadenza e le scadenze tramite i campi personalizzati per rimanere in linea con i tempi previsti
- Assegna le rispettive parti al tuo assistente virtuale o all'editor video
- Utilizza gli stati personalizzati delle attività come In fase di bozza, In fase di registrazione o Pronto per la pubblicazione per effettuare il monitoraggio dei progressi
Passaggio 2: Prepara il materiale video in ClickUp Documenti
E se vuoi preparare i copioni dei video, ClickUp Docs è lo strumento ideale all’interno dell’area di lavoro di ClickUp.
Puoi facilmente redigere e formattare il tuo copione utilizzando gli stili integrati, incorporare link a Canva e aggiungere attività correlate, il tutto nello stesso documento.
Che tu sia un autore di contenuti, un insegnante o il titolare di una piccola impresa, ClickUp Docs ti permette di tenere tutto in ordine in un unico posto:
- Gli autori possono delineare le sceneggiature e effettuare il monitoraggio delle fasi di produzione video
- Gli insegnanti possono creare piani didattici in linea con le sequenze del programma scolastico
- I titolari di piccole imprese possono archiviare guide introduttive, domande frequenti, punti chiave e calendari per ottimizzare la formazione aziendale
Collaborazione in tempo reale, commenti e aggiornamenti consentono al tuo team di mantenere la sincronizzazione: non dovrai più passare da un'app all'altra.
La funzione Docs di ClickUp e i corsi formativi di ClickUp University sono tra i migliori che abbia mai visto tra tutti i fornitori che ho utilizzato. Ora impiego molto meno tempo a creare video tutorial per i membri del team. Invece, invio loro i documenti e le guide presenti in ClickUp, il che è davvero utile.
La funzione Docs di ClickUp e i corsi formativi di ClickUp University sono tra i migliori che abbia mai visto tra tutti i fornitori che ho utilizzato. Ora impiego molto meno tempo a creare video tutorial per i membri del team. Invece, invio loro i documenti e le guide presenti in ClickUp, il che è davvero utile.
Passaggio 3: Avvia la registrazione dello schermo e della voce fuori campo con ClickUp Clips
Quando è il momento di fornire un feedback o di evitare di digitare una lunga spiegazione, ClickUp Clips ti consente di registrare e effettuare la condivisione dello schermo direttamente all’interno delle attività di ClickUp, rendendo la comunicazione veloce, visiva e concreta.
Ecco alcuni esempi concreti di come la comunicazione video asincrona tramite ClickUp Clips possa semplificare il tuo flusso di lavoro:
- I autori di contenuti che registrano un tutorial — ad esempio, su come progettare una newsletter su Canva — possono evitare la seccatura di dover gestire download e conversioni di file. Basta registrare lo schermo direttamente in ClickUp, commentare il processo e allegare immediatamente il video come allegato a un'attività come “Tutorial newsletter – Modifica”. Terminato!
- Gli insegnanti che forniscono feedback sulle presentazioni degli studenti o illustrano i piani didattici possono registrare lo schermo e aggiungere commenti con indicazione dell’ora, in modo che gli studenti sappiano esattamente a quale momento si riferiscono
- I professionisti del marketing possono registrare demo dei prodotti e trasformare i Clip in elementi chiari per il team di progettazione o di vendita: una soluzione perfetta per le revisioni asincrone e l’allineamento tra i vari reparti
‼️ Perché dovresti scegliere Clip: Ecco perché Clip è migliore del registratore di Canva:
- Puoi registrare lo schermo, con o senza la videocamera e con una narrazione di accompagnamento
- Non sei obbligato a utilizzare la modalità a schermo intero: registra facilmente una finestra o una scheda specifica
- Ogni Clip dispone di trascrizioni ricercabili generate dall’IA, che facilitano la ricerca e il riferimento alle registrazioni precedenti
- Puoi lasciare commenti in corrispondenza di specifici punti temporali, effettuare la condivisione immediata del video o persino creare attività direttamente sulla base di ciò che è stato detto nel video
- Ogni clip viene archiviata in un Hub clip centralizzato, rendendo più semplice la ricerca di registrazioni specifiche
💡 Consiglio da esperto: Vuoi una registrazione completa anche per le tue riunioni e discussioni? Invita semplicemente ClickUp AI Notetaker alle tue riunioni. Creerà una registrazione audiovisiva su Clips che potrai trovare nel tuo Hub clip su ClickUp. Inoltre, trascriverà ogni parola in un resoconto organizzato della riunione, completo di riepilogo/riassunto, punti chiave e persino elementi da intraprendere assegnati! Ecco come aumentare la produttività di ogni riunione 💪🏼
Passaggio 4: Ottieni trascrizioni e riassunti automatici tramite ClickUp Brain
Clips può essere perfetto per tutti i tipi di registrazioni, ma ciò che lo rende 10 volte più potente è ClickUp Brain. Si tratta dell’assistente virtuale basato sull’intelligenza artificiale più completo e contestuale al mondo, integrato direttamente nell’area di lavoro di ClickUp.
Ed è pronto ad aiutarti in tutto, dalla trascrizione dei tuoi video alla riepilogazione degli aggiornamenti sui progetti, fino a rispondere a domande veloci basate sui dati del tuo lavoro.
Ad esempio, stai rivedendo tre tutorial registrati su Clips e devi riassumerli per il tuo calendario dei contenuti. ClickUp Brain crea una trascrizione automatica con indicazione dei tempi, genera riassunti delle riunioni, individua le azioni da intraprendere e fornisce persino dei promemoria al tuo team per dare seguito alle attività.
È anche perfetto per rispondere a domande veloci come: «Cosa resta da registrare questa settimana?» o «Dov’è il copione per il tutorial su ClickUp Clips?». Conosce tutte le risposte poiché è integrato con le tue attività, i tuoi documenti e tutto il resto.
📖 Leggi anche: Annuncio di Clips 3.0 — Il modo più semplice per comunicare
Passaggio 5: Affida le attività ripetitive e noiose alle automazioni di ClickUp
Una volta che il tuo video è stato registrato, revisionato e pronto per essere pubblicato, ClickUp Automations può occuparsene da lì in poi. Automatizza le operazioni ripetitive come l'assegnazione di attività di revisione, l'indicazione dei colleghi per il feedback o lo spostamento delle attività nello stato "Completato" una volta caricato il video.
Se pubblichi contenuti settimanalmente, imposta un'automazione per creare un'attività ogni venerdì, completa di un modello per il caricamento, l'aggiunta di didascalie e la programmazione del tuo prossimo video. Per gli insegnanti, automatizza i promemoria per aggiornare i portali delle classi con nuovo materiale.
I professionisti del marketing possono utilizzare l'automazione per trigger attività una volta che i contenuti sono stati approvati per la pubblicazione, ottimizzando l'intero processo.
Ottieni molto più di una semplice registrazione video con ClickUp
Se utilizzi lo strumento di registrazione dello schermo di Canva per tutorial veloci o guide passo passo, è sicuramente all'altezza del compito.
Ma se hai bisogno di maggiore flessibilità, come una più ampia scelta di formati di file, il controllo dell’area dello schermo, funzioni di modifica avanzate o una gestione delle attività integrata e basata sull’IA, ClickUp fa al caso tuo.
Con ClickUp Clips, puoi registrare lo schermo (o solo una finestra), aggiungere la tua voce e la tua videocamera e trasformare istantaneamente la tua registrazione in un'attività da svolgere. Che tu sia un autore che gestisce un canale YouTube, un docente che fornisce feedback, un professionista del marketing che illustra una campagna o il titolare di una piccola impresa che realizza video di onboarding, questo strumento si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro.
E c'è di più: tutto è integrato in ClickUp: le tue registrazioni dello schermo, le note, le attività e il team. Non è necessario passare da una scheda all'altra.