Il problema non è la mancanza di comunicazione, ma il tipo di comunicazione sbagliato.
I team remoti e ibridi hanno la massima connessione, ma ping costanti, canali dispersi e riunioni infinite non significano che le persone siano allineate. Significano solo che tutti sono esausti.
La vera sfida non è rimanere in contatto, ma rimanere chiari.
Senza gli strumenti giusti, gli aggiornamenti vengono ignorati, le decisioni si bloccano e la collaborazione si trasforma in un groviglio di incomprensioni.
In questa guida esploreremo i dieci migliori strumenti di comunicazione digitale creati per i team moderni, che offrono supporto al lavoro asincrono, semplificano le conversazioni e ti aiutano a ottenere più terminato con meno interruzioni.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di comunicazione digitale sul posto di lavoro?
Scegliere gli strumenti di comunicazione digitale corretti può migliorare la collaborazione, la cooperazione e l'efficienza della tua organizzazione. Ecco le funzionalità/funzioni essenziali da considerare.
- Comunicazione in tempo reale: cerca strumenti di comunicazione digitale che includano messaggistica istantanea e comunicazione video asincrona per consentire un contatto flessibile tra i membri del team
- Gestione delle attività: cerca strumenti di comunicazione digitale con funzionalità/funzione che ti consentano di assegnare attività, creare scadenze e monitorare lo stato
- Accesso da dispositivi mobili e desktop: Scegli strumenti di comunicazione digitale accessibili da tutti i dispositivi, in modo che i membri del team possano rimanere coinvolti sia in ufficio che in viaggio
- capacità di integrazione: *Scegli uno strumento con una tecnologia di comunicazione efficace da integrare con tutte le diverse applicazioni utilizzate dal tuo team, come le piattaforme di project management
- Sicurezza e conformità: Scegli strumenti di comunicazione digitale dotati di misure di sicurezza efficaci, come la crittografia dei dati e la conformità normativa, per proteggere le informazioni sensibili
- *interfaccia intuitiva: scegli uno strumento di comunicazione digitale per il tuo ambiente di lavoro con un design intuitivo. Ciò consentirà ai membri del team di familiarizzare facilmente con il prodotto, riducendo i tempi di formazione e aumentando l'efficienza complessiva
vuoi che il tuo team comunichi meglio e più velocemente, indipendentemente da dove si trovino i membri? Il video qui sopra ti guida attraverso 7 app create proprio per questo scopo, con funzionalità/funzione che aiutano a ridurre il rumore, mantenere la discussione focalizzata e semplificare il modo in cui le persone effettuano la condivisione, partecipano a riunioni e collaborano.
📮 ClickUp Insight: l'83% dei knowledge worker si affida principalmente alle e-mail e alle chat per la comunicazione di team. Tuttavia, quasi il 60% della loro giornata lavorativa viene perso passando da uno strumento all'altro e cercando informazioni. Con un'app tutto per il lavoro come ClickUp, il project management, la messaggistica, le email e le chat convergono in un unico posto! È ora di centralizzare e dare energia!
I migliori strumenti di comunicazione digitale sul posto di lavoro in sintesi
| Strumento | Ideale per | Caratteristiche chiave | Prezzi |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Collaborazione e project management all-in-one Dimensione del team: ideale per i team che necessitano di uno strumento versatile per la gestione dei progetti e la comunicazione | Chattare, documenti, lavagne online, clip, appunti basati sull'IA, gestione delle attività, collaborazione in tempo reale | Free Forever; personalizzato disponibile per le aziende |
| Slack | Messaggistica in tempo reale e conversazioni di gruppo Dimensione del team: ideale per team alla ricerca di una piattaforma di comunicazione incentrata sulla messaggistica | Canali per argomenti, condivisione di file, chiamate vocali/videochiamate, integrazioni di app e automazione del flusso di lavoro | Free; a partire da 8,75 $ al mese per utente |
| Microsoft Teams | Riunioni video e integrazione con Microsoft 365Dimensione del team: team che necessitano dell'integrazione con Microsoft per chat, video e collaborazione sui documenti | Integrazione perfetta con Microsoft 365, strumenti per riunioni, condivisione di file, conversazioni in thread | Gratis; a partire da 4 $ al mese per utente |
| Zoom | Videoconferenze e webinar di alta qualità Dimensione del team: ideale per team che necessitano di comunicazioni video e webinar affidabili | Videochiamate, condivisione dello schermo, sale riunioni, chat, integrazioni con altre app | Free; a partire da 15,99 $ al mese per utente |
| Google Aree di Lavoro | Produttività basata su cloud e collaborazione sui documenti Dimensione del team: ideale per team integrati nell'ecosistema Google | Gmail, Documento, Drive, Riunione, Chattare, Calendario, collaborazione in tempo reale, archiviazione cloud | Business Starter: 8,40 $ al mese per utente |
| Chanty | Chattare semplice per team con gestione delle attività integrata Dimensione del team: piccoli team che necessitano di uno strumento di comunicazione semplice con gestione delle attività | Chattare di gruppo, gestione delle attività, videochiamate/audio chiamate, condivisione di file, lavagna Kanban | Free; a partire da 4 $ al mese per utente |
| Mattermost | Comunicazione self-hosted con strumenti incentrati sugli sviluppatori Dimensione del team: ideale per team che necessitano di una comunicazione sicura e self-hosted | Implementazione su cloud privato o self-hosted, messaggistica crittografata, integrazioni DevOps | Gratis; a partire da 10 $ al mese per utente |
| Flock | Messaggistica veloce e collaborazione leggera tra i team Dimensioni del team: ideale per team di piccole e medie dimensioni che necessitano di una comunicazione rapida ed efficiente | Chattare di gruppo, condivisione di file, videoconferenze, gestione delle attività, promemoria | Gratis; a partire da 6 $ al mese per utente |
| Ryver | Combina chat, attività e automazione del flusso di lavoro Dimensione del team: team che necessitano di chat e gestione delle attività in un'unica piattaforma | Chattare di gruppo, gestione delle attività, automazione del flusso di lavoro, condivisione di file | A partire da 4 $ al mese per utente |
| Jira | Gestione agile dei progetti e monitoraggio dei problemi Dimensione del team: ideale per team di sviluppo software agili | Monitoraggio dei problemi, project management, flussi di lavoro agili, integrazioni con Slack, GitHub e altro ancora | Free; a partire da 8,60 $ al mese per utente |
| Dropbox | Spazio di archiviazione sicuro dei file e facile condivisione Dimensione del team: team che necessitano di condivisione sicura dei file e controllo delle versioni | Condivisione di file, sincronizzazione, cronologia delle versioni dei file, Dropbox Paper per la collaborazione sui documenti | A partire da 11,99 $ al mese |
| Microsoft Office 365 | Produttività aziendale con le app per l'ufficio Dimensione del team: ideale per team già integrati nell'ecosistema Microsoft | Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, email, archiviazione cloud | Business Basic: 7,20 $ al mese per utente |
I migliori strumenti di comunicazione digitale sul posto di lavoro
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Con così tanti strumenti disponibili, scegliere quello giusto potrebbe essere difficile. Per aiutarti a decidere, abbiamo compilato un elenco dei migliori strumenti di comunicazione per il lavoro remoto e ibrido.
clickUp (ideale per la collaborazione e il project management all-in-one)*
ClickUp, l'app completa per il lavoro, è una piattaforma di produttività globale che centralizza il lavoro del tuo team, fungendo da software di collaborazione e project management. Include numerose funzioni per soddisfare diverse esigenze comunicative e organizzative.
ClickUp Chat porta le conversazioni direttamente nel tuo flusso di lavoro, letteralmente. Invece di passare da un'app di messaggistica a un task manager, i team possono parlare, pianificare e agire senza mai cambiare scheda.
Puoi creare canali basati sul team o su argomenti specifici, inviare messaggi diretti rapidi e convertire istantaneamente un messaggio in un'attività quando è necessario un follow-up. È disponibile anche una funzionalità "Post" per aggiornamenti più strutturati (come annunci o riepilogo/riassunto) e tagging intelligente, in modo che nulla sfugga al tuo team.
Ciò che spicca è l'ottima connessione di ClickUp Chat con il resto della piattaforma: – I thread possono essere soggetti a sincronizzazione diretta con le attività per contestualizzarli – È possibile contrassegnare i messaggi per un follow-up (in modo che le azioni da intraprendere non vengano dimenticate) – ClickUp AI può riepilogare le chat e trasformare le discussioni in attività o passaggi successivi
Per i team ibridi o remoti che necessitano di un'unica fonte di verità per le conversazioni e lo stato di avanzamento dei progetti, ClickUp Chat è una scelta intelligente, soprattutto se stai già utilizzando ClickUp per la gestione del lavoro.
ClickUp Docs offre un ambiente collaborativo per la creazione, la condivisione e la modifica di documenti in tempo reale. Crea wiki, knowledge base e documenti di progetto con opzioni avanzate per formattare, come segnalibri e tabelle incorporate.
I documenti in ClickUp non sono isolati, ma sono collegati direttamente alle attività, in modo che i dettagli chiave siano sempre a portata di mano del tuo team. Con Hub documenti, puoi taggare istantaneamente i colleghi, cercare, ordinare e filtrare i record, mantenendo tutto organizzato e accessibile.
Hai bisogno di formattare in modo rapido? Aggiungi segnalibri, tabelle o testo formattato. Desideri risultati più rapidi? Utilizza ClickUp AI per riepilogare/riassumere o riscrivere all'istante.
Niente più documenti scollegati: tutto è disponibile dove svolgi il tuo lavoro.
Le lavagne ClickUp online creano una tela virtuale per il brainstorming e la comunicazione visiva. La collaborazione in tempo reale consente ai team di abbozzare idee, costruire diagrammi di flusso e visualizzare i flussi di lavoro.
Le lavagne online ClickUp sono integrate con attività e documenti, consentendoti di trasformare le idee in azioni concrete direttamente dalla tela. Questa connessione perfetta tra ispirazione ed esecuzione mantiene le iniziative sulla strada giusta.
Scopri come utilizzare le lavagne online ClickUp:
ClickUp Clips consente agli utenti di creare e facilitare la condivisione di registrazioni dello schermo. Ciò è estremamente utile per fornire spiegazioni dettagliate, dare feedback e registrare i processi. ClickUp Clips si integra anche con attività, documenti e chat.
La parte migliore? I clip di ClickUp possono essere automaticamente etichettati, trascritti e riepilogati/riassunti utilizzando l'IA, rendendoli più ricercabili e accessibili. Garantiscono che le informazioni visive siano accessibili dove sono più necessarie.
E se hai bisogno di una riunione?
... Scopri ClickUp AI Notetaker.
Questo assistente basato sull'IA si unisce alle tue chiamate Zoom, Google Meet o Teams, registra automaticamente la sessione e fornisce una trascrizione completa, un riepilogo/riassunto e gli elementi da intraprendere, direttamente in un documento ClickUp. Tutto rimane nella connessione con il tuo flusso di lavoro, così nulla va perso nel caos post-riunione.
ClickUp eccelle nella gestione delle attività con attività di ClickUp, fornendo attività personalizzabili che possono essere facilmente adattate a qualsiasi flusso di lavoro. Assegna attività, definisci priorità, imposta scadenze e controlla lo stato in varie visualizzazioni, tra cui Elenco, Bacheca e Calendario.
Per migliorare l'organizzazione e l'efficienza, la piattaforma offre oltre 35 ClickApp, tra cui Automazioni, punto dello sprint e campi personalizzati.
Ecco una panoramica su come impostare il tuo primo compito su ClickUp:
ClickUp Brain è il tuo assistente AI integrato che funziona su attività, documenti, conversazioni e spazi di progetto per aiutare il tuo team a operare in modo più efficiente e intelligente. È in grado di generare contenuto all'istante, inclusi appunti di riunione, descrizioni di attività e brief di progetto, facendoti risparmiare tempo sulla scrittura ripetitiva.
Riepiloga lunghi thread di commenti, estrai elementi da intraprendere o rispondi a query basandoti sulla documentazione e sulle attività esistenti nel tuo spazio di lavoro.
🎁 Bonus: Puoi anche utilizzare ClickUp Brain per creare liste di controllo strutturate per la verifica della comunicazione interna. Ecco un esempio:
Per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e rendere la comunicazione sul posto di lavoro più strutturata e scalabile, ClickUp offre modelli di piani di comunicazione che eliminano le congetture. Modelli come il modello di comunicazione interna ClickUp e il modello di piano di comunicazione ClickUp ti aiuteranno a iniziare rapidamente e a rimanere concentrato.
*le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Collabora in tempo reale per discutere aggiornamenti, porre domande e prendere decisioni rapide
- Crea e condividi documenti ClickUp modificabili in condivisione con tutto il team
- Organizza il tuo lavoro utilizzando attività, Sequenza e visualizzare completamente personalizzabili
- Scrivi in modo più veloce e intelligente con l'assistenza basata sull'IA di ClickUp Brain
- Assegna e monitora le attività direttamente dalle conversazioni di ClickUp Chat threads
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità/funzione potrebbe richiedere tempo per essere appresa, ma ripaga rapidamente in termini di flessibilità e controllo
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
*cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Utilizziamo ClickUp per gestire e monitorare il nostro processo di creazione di contenuti per i social media e i media digitali. Questo ci permette di vedere lo stato di ogni contenuto (in corso, da modificare, programmato, ecc.) insieme al nome del designer responsabile. Elimina anche tutte le comunicazioni via email, poiché la sezione dei commenti per ogni attività può essere utilizzata per discutere e delegare le attività/passaggi successivi (soddisfacendo l'esigenza di monitorare e seguire il nostro ciclo di creazione dei contenuti).
Utilizziamo ClickUp per gestire e monitorare il nostro processo di creazione di contenuti per i social media e i media digitali. Questo ci permette di vedere lo stato di ogni contenuto (in corso, da modificare, programmato, ecc.) insieme al nome del designer responsabile. Elimina anche tutte le comunicazioni via e-mail, poiché la sezione dei commenti di ogni attività può essere utilizzata per discutere e delegare le attività/i passaggi successivi (soddisfacendo l'esigenza di monitorare e seguire il nostro ciclo di creazione dei contenuti).
2. Slack (ideale per messaggistica in tempo reale e conversazioni di team)
Slack è una popolare applicazione di comunicazione per team che riunisce conversazioni, strumenti e file in un unico posto. La sua interfaccia utente intuitiva aiuta i team a creare canali per progetti o argomenti specifici, promuovendo interazioni strutturate e trasparenti.
Tuttavia, Slack è più di uno strumento di comunicazione asincrona: offre anche supporto a canali di comunicazione digitale come chiamate vocali, videochiamate e condivisione di file. Inoltre, si collega a oltre 2.500 applicazioni, semplificando i flussi di lavoro e riducendo la necessità di cambiare strumento.
*le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Organizza le conversazioni con canali dedicati per progetti, reparti o notizie aziendali
- Integrazione con app quali Google Drive, Trello e Dropbox
- Migliora la comunicazione attraverso chiamate vocali e videochiamate
- Automatizza le attività utilizzando Workflow Builder per creare flussi di lavoro personalizzati
Limiti di Slack
- Livelli di attività elevati possono causare notifiche frequenti, che possono distrarre
- I piani Premium possono essere costosi per i team più grandi
Prezzi Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- *aziendale+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 34.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
Ecco cosa ha detto un utente di Capterra su Slack:
Con Slack area di lavoro è facile organizzare le conversazioni del team su progetti e argomenti specifici. Con Slack è facile creare chat di gruppo in cui i team possono chattare e discutere progetti e argomenti specifici. Slack offre un'eccellente funzionalità di ricerca che consente di filtrare e trovare facilmente conversazioni, canali e file del team. Facile integrazione con molte app di terze parti. Slack ha un'interfaccia incredibilmente intuitiva e facile da usare.
Con Slack area di lavoro è facile organizzare le conversazioni del team su progetti e argomenti specifici. È facile creare chat di gruppo con Slack, dove i team possono chattare e discutere progetti e argomenti specifici. Slack offre un'eccellente funzionalità di ricerca che consente di filtrare e trovare facilmente conversazioni, canali e file del team. Facile integrazione con molte app di terze parti. Slack ha un'interfaccia incredibilmente intuitiva e facile da usare.
3. Microsoft Teams (ideale per riunioni video e integrazione con Microsoft 365)
Teams di Microsoft è un software di videoconferenza che combina chat, riunioni video e spazio di archiviazione di file in un unico spazio di lavoro. È progettato per migliorare il lavoro asincrono. Con conversazioni in thread, condivisione di file integrata tramite OneDrive e la possibilità di creare canali dedicati per reparti o progetti, Teams è diventato essenziale per le aziende che mirano a ridurre i silos e migliorare il coinvolgimento.
Il sistema favorisce conversazioni coordinate e la condivisione delle risorse. Funziona perfettamente con le app Microsoft 365 come Word, Excel e PowerPoint, consentendo la collaborazione in tempo reale.
*le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Teams
- Organizza riunioni virtuali con un massimo di 300 partecipanti
- Crea team e canali per organizzare la comunicazione per argomento o funzione
- Personalizza il tuo spazio di lavoro aggiungendo note, siti web e app di terze parti
- Migliora la comunicazione interna con menzioni, conversazioni in thread e feed delle attività
Limiti di Microsoft Teams
- L'applicazione richiede molte risorse di sistema
- Alcune funzionalità/funzione e integrazioni richiedono una sottoscrizione a pagamento
*prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Gratis
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $ al mese
- Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mese
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Aziendale Basic: 6 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.000 recensioni)
Ecco cosa dice un utente G2 su Microsoft Teams:
Microsoft Teams aiuta le persone a lavorare insieme in modo efficace anche a distanza, grazie all'integrazione di chat di gruppo, videochiamate e condivisione di file. Si integra perfettamente con varie app di Microsoft 365, come OneDrive, Outlook e SharePoint. Gli utenti possono gestire vari canali di team per un project management efficace. È più intuitivo e facile da usare. È utile durante riunioni, seminari e altro.
Microsoft Teams aiuta le persone a lavorare insieme in modo efficace anche a distanza, grazie all'integrazione di chat di gruppo, videochiamate e condivisione di file. Si integra perfettamente con varie app di Microsoft 365, come OneDrive, Outlook e SharePoint. Gli utenti possono gestire vari canali di team per un project management efficace dei progetti. È più intuitivo e facile da usare. È utile durante riunioni, seminari e altro.
4. Zoom (ideale per videoconferenze e webinar di alta qualità)
Zoom è un popolare strumento di comunicazione aziendale noto per le sue funzionalità audio e video di alta qualità, che consentono di organizzare riunioni virtuali e webinar. Ha un'interfaccia utente intuitiva e offre supporto per varie funzionalità, tra cui la condivisione dello schermo, le sale di discussione e il Chattare in tempo reale, che lo rendono adatto ad aziende di tutte le dimensioni.
Le integrazioni di Zoom con app di terze parti (come CRM e calendari) lo rendono versatile in tutti i settori. Le sue integrazioni con CRM, calendari e strumenti di progetto lo rendono una soluzione flessibile per le organizzazioni di tutte le dimensioni che desiderano migliorare la comunicazione digitale.
*le migliori funzionalità/funzioni di Zoom
- Organizza grandi riunioni e webinar con supporto per un massimo di 1.000 partecipanti
- Utilizza le sale riunioni per ospitare discussioni di gruppo più ristrette all'interno di riunioni più grandi
- Invia messaggi, pianifica e attiva la condivisione del contenuto delle riunioni all'interno di un'unica app tramite Zoom Chattare e Zoom Calendario, aggiungendo contesto alle chiamate
- Registra le riunioni per evitare malintesi o per chi non può partecipare alle sessioni dal vivo
Limiti di Zoom
- La versione gratis ha un limite di 40 minuti per le riunioni
- Potrebbe influire sulle prestazioni dei dispositivi di fascia bassa
Prezzi Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 15,99 $ al mese per utente
- aziendale: *21,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 56.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.000 recensioni)
🔎 Lo sapevi? La comunicazione errata costa alle aziende statunitensi 1,2 trilioni di dollari all'anno, sottolineando la necessità di strumenti e metodi di comunicazione efficaci.
5. Google Workspace (ideale per la produttività basata su cloud e la collaborazione sui documenti)
Google Workspace (precedentemente G Suite) è un set integrato di applicazioni cloud-based per la produttività e la collaborazione creato da Google. Rimane una suite di comunicazione digitale di riferimento per i team che desiderano collaborare in tempo reale tramite email, chat, documenti e videochiamate.
Grazie alla perfetta integrazione tra Gmail, Google Drive, Google Meet e Google Chat, i team possono lavorare su documenti condivisi, lasciare commenti e tenere riunioni senza mai uscire dall'ecosistema. La collaborazione in tempo reale consente quindi a più utenti di lavorare contemporaneamente su documenti e progetti da qualsiasi luogo. Offre inoltre un ambiente di condivisione basato sul cloud in cui i team possono effettuare la modifica insieme ai file, pianificare riunioni e archiviare risorse.
*le migliori funzionalità/funzione di Google area di lavoro
- Accedi ai controlli amministrativi e ai servizi di archiviazione cloud con sicurezza
- Integrazione con migliaia di altre app tramite Google Workspace Marketplace
- Gestisci le autorizzazioni degli utenti e le impostazioni di sicurezza a livello organizzativo
- Utilizza funzionalità/funzione basate sull'IA come le risposte automatiche alle email e i suggerimenti intelligenti
*limiti di Google Workspace
- Sebbene alcune applicazioni dispongano di modalità offline, per usufruire di tutte le funzioni è necessaria una connessione Internet
- Diventa costoso man mano che i team crescono con funzionalità/funzione e spazio di archiviazione avanzato
*prezzi di Google area di lavoro
- Aziendale Starter: 8,40 $ al mese per utente
- Business Standard: 16,80 $ al mese per utente
- *business Plus: 26,40 $ al mese per utente
- *azienda: prezzi personalizzati
valutazioni e recensioni di Google Workspace*
- G2: 4,6/5 (oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 17.000 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Le migliori alternative all'email per la comunicazione aziendale
6. Chanty (ideale per il semplice Chattare con team e gestione delle attività integrata)
Chanty è uno strumento di comunicazione leggero ma efficiente per i team che desiderano semplificare le loro interazioni quotidiane. Combinando la messaggistica con la collaborazione sulle attività, Chanty ti consente di trasformare qualsiasi messaggio in un'attività eseguibile, assegnarla e effettuare il monitoraggio all'interno dell'app.
Inoltre, la funzione Teambook di Chanty consolida attività, chat e file in un hub centralizzato, rendendo le informazioni più accessibili. L'interfaccia intuitiva e la configurazione rapida lo rendono una delle piattaforme di comunicazione digitale più accessibili, soprattutto per chi sta passando da flussi di lavoro basati sull'uso intensivo delle email a strumenti di conversazione in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Promuovi la comunicazione tra i membri del team attraverso conversazioni pubbliche e private
- Organizza la comunicazione digitale utilizzando thread e cartelle basati su argomenti specifici
- Effettua chiamate audio e videochiamate con funzionalità di condivisione dello schermo per allinearti con i membri del team e il loro ritmo di riunioni
- Utilizza la lavagna Kanban integrata per gestire visivamente le attività del team
Limiti di Chanty
- Integrazioni con limite rispetto alle piattaforme più consolidate
- Mancanza di funzionalità di sicurezza avanzate per implementazioni di livello azienda
Prezzi Chanty
- Free
- aziendale: *4 $ al mese per utente
- *azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 45 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
Ecco cosa ha detto un utente G2 sull'utilizzo di Chanty:
Chanty offre messaggistica veloce e chiamate audio/video stabili, che hanno migliorato significativamente la comunicazione del nostro team. I messaggi programmati aiutano a gestire le conversazioni tra fusi orari diversi e a mantenere i team organizzati. È anche utile avere un task manager Kanban direttamente nell'app e monitorare più facilmente lo stato di avanzamento del lavoro. Mi piace molto come funziona la gestione dei ruoli qui, poiché mantiene il processo facile e sicuro.
Chanty offre messaggistica veloce e chiamate audio/video stabili, che hanno migliorato significativamente la comunicazione del nostro team. I messaggi programmati aiutano a gestire le conversazioni tra fusi orari diversi e a mantenere i team organizzati. È anche utile avere un task manager Kanban direttamente nell'app e monitorare più facilmente lo stato di avanzamento del lavoro. Mi piace molto come funziona la gestione dei ruoli qui, poiché mantiene il processo facile e sicuro.
7. Mattermost (ideale per la comunicazione self-hosted con strumenti incentrati sugli sviluppatori)
Mattermost è una piattaforma di collaborazione open source e self-hosted che offre alle aziende soluzioni di comunicazione interna sicure e adattabili. A differenza delle piattaforme di messaggistica basate su cloud, Mattermost offre un'implementazione on-premise, consentendo alle aziende di ospitare il proprio sistema di messaggistica interna in completa autonomia.
Ideale per settori con requisiti di conformità rigorosi, come quello sanitario, finanziario e governativo, questa piattaforma offre supporto per conversazioni in thread, condivisione di file e integrazioni personalizzate. Il risultato è che rispecchia le funzionalità delle moderne app di messaggistica garantendo al contempo che i tuoi dati rimangano privati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mattermost
- Implementa in loco o in un cloud privato per un controllo completo dei dati
- Abilita la messaggistica crittografata con impostazioni di accesso granulari
- Integrazione con strumenti DevOps come Jira, GitHub e Jenkins
- Migliora la comunicazione interna attraverso canali organizzati e messaggistica diretta
Limiti di Mattermost
- L'hosting autonomo richiede un'infrastruttura dedicata e competenze tecniche specifiche
- La versione gratis self-hosted presenta limiti relativi al numero di utenti e alla cronologia dei messaggi
Prezzi Mattermost
- Free
- Professional: 10 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- azienda: *Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Mattermost
- G2: 4,3/5 (oltre 330 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)
Ecco cosa ha detto un utente di Capterra sull'utilizzo di Mattermost:
Preferiamo Mattermost per la messaggistica in tempo reale all'interno del team. Il motivo principale per cui lo preferiamo è che può essere utilizzato internamente. È sicuro, efficace nella messaggistica istantanea e le notifiche arrivano puntuali. A volte si verificano problemi con la condivisione dei file.
Preferiamo Mattermost per la messaggistica in tempo reale all'interno del team. Il motivo principale per cui lo preferiamo è che può essere utilizzato internamente. È sicuro, ha esito positivo nella messaggistica istantanea e le notifiche arrivano puntuali. A volte si verificano problemi con la condivisione dei file.
8. Flock (ideale per messaggistica veloce e collaborazione leggera tra team)
Flock è un'applicazione di comunicazione di gruppo progettata per aiutare i team a lavorare rapidamente e rimanere concentrati. La sua interfaccia pulita e lo stile intuitivo rendono semplice iniziare a utilizzarla. Con videoconferenze integrate, project management e condivisione di file, Flock elimina la necessità di passare da uno strumento all'altro.
La piattaforma è particolarmente utile per i team remoti che necessitano di una comunicazione centralizzata e di un accesso rapido a funzionalità essenziali come discussioni sui progetti, condivisione di file e promemoria. Inoltre, i suoi avvisi in tempo reale e la rapida consegna dei messaggi assicurano che nulla venga trascurato, anche nei luoghi di lavoro più frenetici.
Le migliori funzionalità/funzioni di Flock
- Integra Flock con Google Drive, Trello e oltre 60 altre app per mantenere allineata tutta la tua comunicazione digitale
- Utilizza funzionalità/funzione che aumentano la produttività, come sondaggi e promemoria durante le discussioni
- Gestisci le attività in modo efficiente creando elenchi di cose da fare, assegnando attività e impostando date di scadenza
- Fissa messaggi e file importanti per poterli consultare facilmente
Limite di Flock
- Le videochiamate di gruppo hanno un limite di 20 partecipanti
- Senza il threading dei messaggi, il monitoraggio di discussioni specifiche diventa difficile
Prezzi Flock
- Starter: Gratis
- Pro: 6 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4,4/5 (oltre 270 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 340 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Modelli gratis per piani di comunicazione di progetto: Excel, Word e ClickUp
9. Ryver (ideale per combinare chat, attività e automazione del flusso di lavoro)
Ryver è una piattaforma di collaborazione per team che combina messaggistica di gruppo, gestione delle attività e automazione del flusso di lavoro in un'unica applicazione. Le funzionalità di Ryver includono chat di gruppo, condivisione di file e chiamate vocali/videochiamate, e sono pensate per semplificare la collaborazione e aumentare la produttività.
L'automazione integrata del flusso di lavoro e il supporto per argomenti di chat illimitati rendono Ryver adatto a team dinamici o piccole imprese che gestiscono più progetti. Offre inoltre solide funzionalità di amministratore e integrazioni con strumenti digitali come Dropbox, Google Drive e Zapier.
Le migliori funzionalità/funzioni di Ryver
- Centralizza la comunicazione del team creando forum aperti e team privati
- Passa a chattare e al monitoraggio delle attività in stile kanban senza uscire dall'app
- Organizza le conversazioni in forum per poterle consultare in futuro
- Automatizza i processi utilizzando Zapier e flussi di lavoro personalizzati
Limiti di Ryver
- Le chiamate vocali e le videochiamate offrono solo supporto fino a cinque partecipanti
- Ryver non offre una versione gratis
Prezzi Ryver
- Versione di prova gratis disponibile
- Starter: 69 $ al mese
- Standard: 129 $ al mese
- Pacchetto Medium: 4 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Ryver
- G2: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: I malintesi sul posto di lavoro spesso rallentano la produttività. Ecco cinque suggerimenti su come evitare comunicazioni errate sul posto di lavoro per migliorare la chiarezza del team:
- Stabilisci linee guida e protocolli di comunicazione chiari che tutti possano seguire, assicurandoti che i messaggi arrivino a destinazione come previsto 🎯
- Concentrati, parafrasa e poni domande chiarificatrici per cogliere il vero intento dietro le loro parole 👂
- Incoraggia le domande aperte e scoraggia le supposizioni per affrontare le ambiguità in modo proattivo 🤔
- Definisci chiaramente obiettivi e responsabilità e adatta il tuo messaggio alla piattaforma giusta 💬
- Centralizza le conversazioni, favorisci la condivisione di documenti e effettua il monitoraggio dello stato per eliminare i silos di informazioni 💻
10. Jira (ideale per la project management agile e il monitoraggio dei problemi)
Sebbene Jira sia conosciuto principalmente come strumento di tracciamento dei progetti e dei problemi per i team di sviluppo software, le sue capacità di comunicazione non devono essere sottovalutate. Grazie ai commenti, alle @menzioni e alle integrazioni con strumenti di chat come Slack o Microsoft Teams, Jira diventa un hub centrale per la collaborazione su correzioni di bug, nuove funzionalità/funzione e piano degli sprint.
Sviluppato da Atlassian, questo strumento offre funzionalità avanzate di reportistica, regole di automazione e flussi di lavoro personalizzati che aiutano i team a rimanere allineati sulle priorità senza perdere visibilità. Inoltre, l'ecosistema di Jira include Confluence per la documentazione, aggiungendo un ulteriore livello di comunicazione trasparente tra i team per mantenere tutti sulla stessa pagina.
*le migliori funzionalità/funzioni di Jira
- Piano e monitora i progetti in modo efficace con bacheche Scrum e Kanban personalizzabili per il piano e il monitoraggio
- Personalizza i dashboard e i flussi di lavoro in base ai processi del tuo team
- Utilizza reportistica e analisi avanzate per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni del team e sui potenziali colli di bottiglia
- Integrazione con strumenti di controllo delle versioni e CI/CD per DevOps senza soluzione di continuità
Limite di Jira
- Le funzionalità e le opzioni di personalizzazione di Jira possono intimidire gli utenti nuovi e meno esperti
- Potrebbe essere più adatto solo per team che seguono metodologie agili o scrum
Prezzi Jira
- Free
- Standard: Fino a 8,60 $ al mese per utente
- Premium: Fino a 17 $ al mese per utente
- *azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
Ecco cosa ha detto un utente di Capterra sull'utilizzo di Jira:
Jira ha un'interfaccia intuitiva, che lo rende facile da usare per utenti di tutti i livelli. È molto facile assegnare attività, creare sequenze e monitorare i progressi. La funzionalità Kanban board aiuta a visualizzare le attività. Consente la collaborazione tra team, rendendolo efficace quando si lavora su un progetto. Offre connessioni multiple con app di terze parti.
Jira ha un'interfaccia intuitiva, che lo rende facile da usare per utenti di tutti i livelli. È molto facile assegnare attività, creare Sequenza e monitorare i progressi. La funzionalità Kanban board aiuta a visualizzare le attività. Consente la collaborazione tra team, rendendolo efficace quando si lavora su un progetto. Offre molteplici connessioni con app di terze parti.
11. Dropbox (ideale per lo spazio di archiviazione sicuro dei file e la condivisione facile)
Dropbox si è evoluto da un semplice servizio di archiviazione cloud a uno spazio di lavoro collaborativo in cui i team condividono file, lasciano commenti e gestiscono le versioni. Ha un'interfaccia intuitiva e una connessione con vari programmi di terze parti, mentre il suo strumento Paper aggiunge un livello di modifica dei documenti e comunicazione in tempo reale.
Crea cartelle condivise per i progetti in corso, limita l'accesso in base al ruolo e ottieni una sincronizzazione facile per file multimediali di grandi dimensioni. L'integrazione di app di comunicazione digitale come Slack e Zoom ti consente di creare una connessione tra conversazioni e contenuto.
*le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox
- Accedi ai file ovunque ti trovi grazie alla sincronizzazione automatica tra i dispositivi
- Condividi i file generando link condivisibili o invitando i collaboratori
- Recupera le versioni precedenti dei file e ripristina gli elementi eliminati entro un periodo specificato
- Commenta direttamente sui file di condivisione per mantenere le discussioni contestualizzate
Limiti di Dropbox
- Offre funzionalità di messaggistica con limite al di fuori delle discussioni sui file
- Gli strumenti di collaborazione avanzati si trovano principalmente in Dropbox Paper, che presenta alcune barriere all'adozione
Prezzi Dropbox
- In più: 11,99 $ al mese
- Essentials: 19,99 $ al mese
- *aziendale: 18 $ al mese per utente
- *business Plus: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (oltre 28.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 21.000 recensioni)
Ecco cosa ha detto un utente G2 sull'utilizzo di Dropbox:
La facilità con cui puoi lavorare attraverso la condivisione dei file su cui stai lavorando e avendo a disposizione le modifiche più recenti, esempio per i progetti di design, rende il nostro lavoro più produttivo e organizzato, poiché non abbiamo troppi file che potrebbero confonderci su quale sia il più recente. Condivisione dei libri di design in modo così facile da poterli consultare ovunque è davvero di grande aiuto.
La facilità con cui puoi lavorare attraverso la condivisione dei file su cui stai lavorando e avendo a disposizione le modifiche più recenti, esempio per i progetti di design, rende il nostro lavoro più produttivo e organizzato, poiché non abbiamo troppi file che potrebbero confonderci su quale sia il più recente. Condivisione dei libri di design in modo così facile da poterli consultare ovunque è davvero di grande aiuto.
12. Microsoft Office 365 (ideale per la produttività dell'azienda con le app di Office)
Microsoft 365 offre una suite completamente integrata che copre le email (Outlook), la modifica dei documenti (Word, Excel, PowerPoint), la messaggistica (Teams) e la pianificazione (Calendario di Outlook). Per le aziende già integrate nell'ecosistema Microsoft, è una piattaforma all-in-one ideale per la comunicazione con i client esterni e la comunicazione interna tra i team.
Teams consente video conferenze, chat threaded, collaborazione sui file e persino l'integrazione con app di terze parti. Con SharePoint e OneDrive, Microsoft 365 semplifica la collaborazione in sicurezza tra reparti e fusi orari.
le migliori funzionalità/funzione di Microsoft Office 365*
- Accedi facilmente alle applicazioni, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Collabora in tempo reale con i colleghi utilizzando strumenti basati sul cloud
- Archivia e condividi i file in modo sicuro con 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive per utente
- Condivisione di file con sicurezza utilizzando OneDrive e imposta autorizzazioni granulari
Limiti di Microsoft Office 365
- Richiede molte risorse sui dispositivi più vecchi e comporta pagamenti ricorrenti elevati
- Funzione e collaborazione ottimali richiedono una connessione Internet stabile
*prezzi di Microsoft Office 365
- Microsoft 365 Aziendale Basic: 7,20 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Office 365
- G2: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.000 recensioni)
🧠 Curiosità: email è il mezzo di comunicazione più diffuso sul posto di lavoro, con il 52,2% dei dipendenti che la utilizza almeno una volta alla settimana.
13. SharePoint (ideale per la gestione dei documenti e i portali intranet)
SharePoint è la piattaforma di collaborazione di Microsoft che aiuta le organizzazioni a gestire i contenuti interni, creare intranet e promuovere la condivisione delle conoscenze. È ideale per i team che necessitano di un accesso strutturato a documenti, annunci e comunicazioni interne in un unico luogo centralizzato.
Grazie alle potenti funzionalità personalizzate e alla stretta integrazione con Microsoft 365, SharePoint aiuta le grandi organizzazioni a mantenere tutti allineati. Inoltre, la gestione integrata dell'autorizzazione garantisce che le informazioni importanti siano disponibili solo agli utenti autorizzati.
Le migliori funzionalità/funzioni di SharePoint
- Crea pagine intranet personalizzate con contenuto dinamico e flusso di lavoro
- Personalizza i siti del team in modo da renderli personalizzati e da farli riflettere le esigenze specifiche del progetto o il marchio dell'organizzazione
- Controlla l'accesso alle informazioni sensibili con autorizzazioni basate sui ruoli
- Utilizza le funzionalità di ricerca avanzata per individuare rapidamente la posizione di documenti, persone e informazioni
Limiti di SharePoint
- Configurare SharePoint per soddisfare specifici requisiti organizzativi è complesso
- Il caricamento di singoli file ha un limite di 15 GB
Prezzi di SharePoint
- SharePoint (Piano 1): 5 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Microsoft 365 Copilot: 30 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di SharePoint
- G2: 4/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 5.000 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Come migliorare la comunicazione in un ambiente di lavoro ibrido
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La dimensione del tuo team, lo stile di lavoro e le esigenze di collaborazione determinano la soluzione di comunicazione digitale ideale per il tuo ambiente di lavoro. Piattaforme come Slack e Microsoft Teams eccellono nelle funzionalità di messaggistica e riunioni in tempo reale, mentre Zoom e Google Workspace offrono riunioni virtuali affidabili e collaborazione sui documenti.
Tuttavia, se stai cercando una piattaforma all-in-one che offra più della semplice messaggistica, inclusi chat, documenti, lavagne, gestione delle attività e persino assistenza basata sull'IA, ClickUp è difficile da superare. I suoi strumenti di comunicazione e project management consentono ai team di rimanere allineati, con produttività e concentrati, tutto in un unico posto.
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