Quando gli ordini sono in transito, la chiarezza è tutto.
I clienti desiderano aggiornamenti in tempo reale, i team hanno bisogno di visibilità e una ricevuta mancante può causare inutili confusioni o, peggio ancora, la perdita di un pacco.
È qui che entra in gioco un modello di ricevuta di consegna. Ti aiuta a confermare ogni spedizione, prevenire controversie e mantenere tutti allineati, dal magazzino alla porta di casa.
Per aiutarti a organizzarti al meglio, abbiamo raccolto 15 modelli gratuiti di ricevute di consegna che puoi personalizzare in base alle esigenze della tua attività. Che tu consegni cibo, merci all'ingrosso o ordini dei clienti, questi modelli ti forniscono la documentazione necessaria per il monitoraggio di ogni consegna in tutta sicurezza.
Cominciamo! 🚚
Cosa sono i modelli di ricevuta di consegna?
I modelli di ricevuta di consegna sono documenti preformattati che confermano che i beni o i servizi sono stati consegnati al destinatario previsto. In genere includono dettagli necessari quali i dati del mittente e del destinatario, la data di consegna, la descrizione degli elementi, le quantità e una sezione per la firma che attesta la ricezione.
Questi modelli aiutano a garantire registrazioni delle consegne accurate e trasparenti e sono comunemente utilizzati nei settori della logistica, della vendita al dettaglio, della consegna di generi alimentari e dell'e-commerce.
Cosa rende efficace un modello di ricevuta di consegna?
Un modello di ricevuta di consegna efficace standardizza la documentazione, facilitando la registrazione delle consegne, il monitoraggio delle prestazioni e la generazione di report.
Ecco come scegliere quello più adatto alle tue esigenze:
- Chiaro e dettagliato: include tutti i campi essenziali come le informazioni sul mittente/destinatario, la data di consegna, le descrizioni degli elementi e i numeri d'ordine.
- Facile da compilare: presenta una funzionalità/funzione di layout semplice e intuitivo per un inserimento rapido manuale o digitale.
- Pronto per la verifica: include sezioni per la firma che consentono di confermare la ricezione e stabilire la responsabilità, proteggendo entrambe le parti in caso di controversie.
- Personalizzabile: offre spazio per note, dettagli di contatto o stato del pagamento, assicurando che si adatti alle tue specifiche esigenze aziendali senza diventare disordinato.
- Aspetto professionale: mantiene un design pulito e raffinato, che non solo è facile da leggere, ma rafforza anche l'identità del tuo marchio.
📚 Per saperne di più: I migliori modelli di ricevute Excel per un monitoraggio delle spese senza intoppi
Modelli di ricevute di consegna in sintesi
| Nome del modello | Scarica il modello | Ideale per | Funzionalità principali | Formato visivo |
| Modello di cronologia dei pagamenti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Piccole imprese, team logistici, liberi professionisti | Calcoli automatici, monitoraggio dei pagamenti, caricamento delle ricevute, compilazione automatica con IA | Tabella ClickUp, Modulo |
| Modello di fattura ClickUp | Ottieni il modello gratis | Venditori, fornitori, aziende che vendono prodotti | Personalizzazione del marchio, termini, promemoria, integrazione email | ClickUp Documento, Elenco |
| Modello di monitoraggio delle fatture ClickUp | Ottieni il modello gratis | Logistica, spedizioni, team con più parti interessate | Vista Bacheca, note, stato dei pagamenti, assegnazione della titolarità | Bacheca ClickUp, Elenco |
| Modello di fattura per collaboratori indipendenti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Liberi professionisti, appaltatori | Visualizzazioni calendario/Gantt, collegamento tra consegna e fattura, follow-up automatici | Elenco ClickUp, Calendario |
| Modello di modulo di pagamento ClickUp | Ottieni il modello gratis | Organizzatori di eventi, provider di servizi | Voci di sincronizzazione automatica, caricamento delle ricevute, promemoria, collegamento delle attività | Modulo ClickUp, Elenco |
| Modello di giornale contabile ClickUp | Ottieni il modello gratis | Piccole imprese, agenzie | Visualizzazione di libri/diari, approvazioni, allegati delle ricevute | Elenco ClickUp, Bacheca |
| Modello di ricevuta di consegna di Template.Net | Scarica questo modello | Consegne locali, servizi di corriere | Campi mittente/destinatario, firma, formati modificabili | PDF, Word, Documenti Google |
| Modello di nota di ricevuta di consegna di Template.Net | Scarica questo modello | Logistica, corriere, consegne ricorrenti | Allineamento PO, firma, supporto multiformato | Word, documenti, PDF |
| Modello di ricevuta di consegna della spedizione di Template.Net | Scarica questo modello | Rivenditori, fornitori, team di spedizione | Registrazioni dettagliate, numeri di spedizione, firma | Documento modificabile |
| Modello di ricevuta di consegna di cibo di Template.Net | Scarica questo modello | Consegna di cibo, ristoranti, catering | Ordini dettagliati, metodo/modalità di pagamento, tempi di consegna | Documento modificabile |
| Modello di conferma di consegna di Template.Net | Scarica questo modello | Logistica, provider di servizi | Firma dell'acquirente, note relative a danni/discrepanze | Documento modificabile |
| Modello di ricevuta di consegna di Routific | Scarica questo modello | Flotte, corrieri, distributori | Formato tabella, firma dell'autista/destinatario, riferimenti dell'ordine | PDF, stampabile |
| Modello di ricevuta di Postermywall | Scarica questo modello | Piccole imprese, liberi professionisti, creativi | Trascina e rilascia, colonne di pagamento, branding visivo | Modificabili, stampabili |
| Modello di ricevuta di consegna di Billed | Scarica questo modello | Logistica, corrieri, aziende di prodotti | Personalizzazione del marchio, campi mittente/destinatario, generazione rapida | Web, PDF |
| Modello di ricevuta di consegna di campione di Scribd | Scarica questo modello | Piccole imprese, fornitori | Diversi layout, modificabili, campi per la firma | PDF, Doc |
15 modelli di ricevute di consegna
Le ricevute di consegna sono solo una parte di un sistema più ampio che include fatturazione, pagamenti e tenuta dei registri.
Ecco alcuni modelli che ti aiuteranno al monitoraggio dell'intero percorso del cliente👇
1. Modello di cronologia dei pagamenti ClickUp
Organizza, monitora e gestisci le transazioni di pagamento senza sforzo con il modello di cronologia dei pagamenti di ClickUp.
Conferma le consegne e effettua il monitoraggio dell'intero percorso della transazione in un unico posto. Questo modello ti aiuta a registrare le quantità dei prodotti, i costi e i dettagli di pagamento senza dover gestire più registrazioni.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Calcola automaticamente i totali con formule integrate per garantire rapidità e precisione.
- Tieni traccia delle modalità/modalità di pagamento e delle date di pagamento nella vista Tabella di ClickUp .
- Raccogli le ricevute con un modulo ClickUp condivisibile per venditori o fornitori.
- Compila automaticamente, classifica e riepiloga i dettagli utilizzando ClickUp Brain .
- Centralizza i registri finanziari e di consegna per tracciabilità senza soluzione di continuità.
💡 Ideale per: piccole imprese, team logistici e liberi professionisti che necessitano di un modo affidabile per documentare e confermare consegne e spedizioni.
📌 In breve: Sebbene un monitoraggio accurato degli ordini sia essenziale per tenere informati i clienti, è solo una parte dell'equazione. Dietro ogni consegna senza intoppi c'è un team che deve rimanere allineato sugli aggiornamenti dell'inventario, lo stato dei pagamenti, l'imballaggio e le consegne dell'ultimo miglio.
È qui che la comunicazione interna gioca un ruolo fondamentale. Piattaforme come ClickUp aiutano le aziende a eliminare i colli di bottiglia negli aggiornamenti interni. Infatti, funzionalità/funzionalità come ClickUp Tasks hanno aiutato team come Cemex a ridurre da 24 ore a pochi secondi il tempo necessario per comunicare il completamento di un'attività .
🎥 Hai appena iniziato a usare ClickUp? Questo video ti guida nella creazione del tuo primo compito, completo di attività secondarie, descrizioni, assegnazioni, date di scadenza e altro ancora, in modo da poter iniziare a organizzare il lavoro correttamente.
2. Modello di fattura ClickUp
Crea, invia e effettua il monitoraggio delle fatture in un unico posto con il modello di fattura ClickUp.
Una ricevuta di consegna conferma che un ordine è arrivato, ma una fattura mostra il dettaglio completo per i clienti. Con questo modello, puoi specificare i costi, delineare i termini di pagamento e aggiungere il tuo marchio per un risultato professionale.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Personalizza i Termini e condizioni per chiarire le politiche di pagamento e le scadenze.
- Imposta promemoria automatici per fatture scadute o clienti ricorrenti.
- Aggiungi il tuo logo e i dettagli della tua azienda per rafforzare l'identità del tuo marchio.
- Invia le fatture direttamente da ClickUp tramite lo strumento di email integrato.
- Tieni le conferme d'ordine e le fatture collegate in un unico spazio di lavoro
💡 Ideale per: venditori, fornitori o chiunque consegni prodotti fisici e abbia bisogno di garantire che il pagamento sia semplice quanto l'ordine stesso.
3. Modello di monitoraggio delle fatture ClickUp
Tieni tutte le fatture in ordine con il modello di monitoraggio delle fatture di ClickUp.
Questo modello offre chiarezza quando più parti sono coinvolte in una singola consegna. Tieni traccia del client, dell'importo, del metodo/modalità di pagamento e dello stato del pagamento, lasciando note sui casi eccezionali, come assegni scoperti o ritardi previsti.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Gestisci le fatture in modo visivo nella vista Bacheca con fasi drag-and-drop
- Aggiungi note per segnalare assegni scoperti, pagamenti parziali o date di scadenza imminenti per una facile gestione degli ordini.
- Tieni traccia dei totali, delle modalità di pagamento e dei saldi in sospeso in un unico elenco.
- Assegna la titolarità in modo che nessuna fattura vada persa.
- Previsione del flusso di cassa in entrata in base alle sequenze delle fatture
Quando una singola consegna coinvolge più parti, come spedizionieri, corrieri, agenti doganali e operatori di magazzino, tenere traccia di chi ha fatturato cosa e quando può diventare complicato.
💡 Ideale per: aziende o team che gestiscono processi di fatturazione complessi, in cui sono coinvolti più soggetti interessati, come società di logistica, aziende di spedizione o organizzazioni con vari partner esterni.
4. Modello di fattura per collaboratori indipendenti ClickUp
Fattura i clienti con facilità utilizzando il modello di fattura per liberi professionisti di ClickUp.
Per i liberi professionisti e gli appaltatori che ricoprono più ruoli, questo modello semplifica la fatturazione. Recupera i dettagli della consegna in modo da poter fatturare direttamente ai clienti senza dover cambiare strumento.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Crea fatture direttamente all'interno di ClickUp senza app di terze parti.
- Visualizza le scadenze nella Visualizzazione Calendario o nella Vista Gantt per tenere sotto controllo i pagamenti.
- Collega i dettagli di consegna alle fatture per avere una cronologia completa delle transazioni.
- Automatizza i follow-up per risparmiare tempo nella ricerca dei clienti
- Mantieni la professionalità con un formato di fattura strutturato e personalizzato con il tuo marchio.
In qualità di libero professionista, ricopri diversi ruoli, come quello di autore, comunicatore e contabile.
💡 Ideale per: liberi professionisti e collaboratori indipendenti che desiderano un modo rapido, professionale e completamente integrato per richiedere il pagamento dopo la consegna dei prodotti.
📖 Per saperne di più: Vuoi rendere il monitoraggio ancora più semplice? Dai un'occhiata al nostro elenco dei migliori software di fatturazione a tempo, perché limitarsi a monitorare le consegne quando puoi monitorare anche il tempo come un professionista?⏳✨
5. Modello di modulo di pagamento ClickUp
Riscatta i pagamenti più rapidamente e mantieni tutto in ordine con il modello di modulo di pagamento ClickUp.
Per gli organizzatori di eventi e i provider di servizi, la confusione sui pagamenti può rovinare l'esperienza. Questo modello crea moduli semplici e compilabili che registrano automaticamente le modalità/tecniche di pagamento, i tipi di biglietti e i dettagli dei partecipanti nella tua dashboard.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Tieni traccia di tutti i pagamenti in un unico spazio di lavoro con voci di sincronizzazione automatica.
- Assegna follow-up ai membri del team per i pagamenti non risolti
- Aggiungi ricevute e conferme come allegati a ciascun ordine.
- Automatizza i promemoria in modo che i partecipanti non perdano mai le date di scadenza
- Collega i pagamenti ad attività come il check-in agli eventi o l'assegnazione dei posti a sedere.
💡 Ideale per: organizzatori di eventi e provider di servizi che necessitano di un modo semplice e tracciabile per gestire i pagamenti e i follow-up da un unico hub centralizzato.
6. Modello di giornale contabile ClickUp
Tieni traccia di ogni addebito e credito con facilità utilizzando il modello di giornale contabile ClickUp.
Se la tua azienda gestisce transazioni frequenti, questo modello ti assicura che nulla vada perso. Registra ogni voce con dettagli quali il tipo di giornale, gli account interessati e le ricevute di supporto, il tutto organizzato in modo ordinato in un unico elenco.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Passa dalla Visualizzazione libri per una panoramica finanziaria generale alla Visualizzazione giornale per i dettagli.
- Tagga i membri del team per le approvazioni e aggiungi commenti per contestualizzare.
- Aggiungi fatture o ricevute come allegati a ciascuna voce per maggiore chiarezza.
- Effettua il monitoraggio delle spese e delle entrate ricorrenti senza perdere il controllo
- Garantisci la conformità e la preparazione alle verifiche delle piccole imprese con registrazioni strutturate.
💡 Ideale per: le piccole imprese e le agenzie che necessitano di un modo affidabile e organizzato per effettuare il monitoraggio e il ricontrollo delle transazioni finanziarie giornaliere o settimanali.
📖 Per saperne di più: Modelli gratis di preventivi aziendali
7. Modello di ricevuta di consegna di Template. Net
Il modello di ricevuta di consegna di Template. Net offre una soluzione pronta per la modifica per confermare le spedizioni e mantenere trasparenti i registri degli ordini.
Includono campi per mittente/destinatario, descrizioni della consegna, data e ora, oltre a una riga per la firma come prova: tutti facilmente personalizzabili in Word, Documenti Google o PDF.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Design semplice e professionale per modifiche rapide
- Formati personalizzabili su tutti gli strumenti che già utilizzi
- Garantisce chiarezza e responsabilità grazie alle firme richieste.
- Funziona sia come conferma digitale che cartacea.
- Facile da adattare per piccole imprese locali o attività più grandi.
💡 Ideale per: aziende di consegna locali come panetterie, fioristi o servizi di corriere che necessitano di un modo rapido per emettere conferme di consegna professionali.
📮ClickUp Insight: il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra.
E se potessi eliminare queste costose interruzioni? ClickUp unisce i tuoi flussi di lavoro (e le chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività tramite chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità/funzioni basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
8. Modello di nota di ricevuta di consegna di Template. Net
Questo modello ha la funzione di un registro strutturato delle ricevute per le aziende con consegne frequenti. Il modello di nota di ricevuta di consegna di Template. Net abbina le spedizioni agli ordini di acquisto e registra facilmente ciò che è stato ricevuto.
I campi predefiniti consentono di inserire i dettagli degli elementi, le date di consegna e le firme dei destinatari, rendendo le transazioni ripetute fluide e affidabili.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Riferimento rapido per le consegne ricorrenti
- Allineamento delle note con gli ordini di acquisto per una riconciliazione accurata
- Il campo della firma garantisce la responsabilità al momento della consegna.
- Supporta diversi formati (Word, documenti, PDF)
- Leggeri ma sufficientemente dettagliati per una documentazione regolare.
💡 Ideale per: team logistici, servizi di corriere o qualsiasi azienda che gestisce consegne regolari e necessita di registrazioni affidabili e accurate delle consegne.
9. Modello di ricevuta di consegna della spedizione di Template. Net
Gestire spedizioni all'ingrosso significa effettuare il monitoraggio di più scatole, SKU e parti interessate. Il modello di ricevuta di consegna della spedizione di Template. Net garantisce la precisione grazie ai campi per i numeri di spedizione, gli elenchi dettagliati, le date di consegna e le firme dei destinatari.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Traccia spedizioni di grandi volumi con registrazioni dettagliate e strutturate per elemento
- Ti protegge dalle controversie documentando ogni dettaglio
- Il layout semplice bilancia accuratezza e rapidità
- Funziona sia per le spedizioni nazionali che internazionali.
- Fornisce una documentazione coerente per team di grandi dimensioni
💡 Ideale per: rivenditori che gestiscono inventari complessi, fornitori che garantiscono l'evasione accurata degli ordini e team di spedizione che necessitano di documentazione coerente per effettuare il monitoraggio di spedizioni di grandi volumi e prevenire eventuali problemi di consegna.
10. Modello di ricevuta di consegna di cibo di Template. Net
I ristoranti e i venditori di prodotti alimentari gestiscono ogni giorno molti ordini e la mancanza di dettagli può rapidamente trasformarsi in reclami. Il modello di ricevuta di consegna di prodotti alimentari consente di registrare facilmente e in modo chiaro tutte le informazioni: numero dell'ordine, elementi, ora di consegna, informazioni sul cliente e metodo/modalità di pagamento, in modo che nulla vada perso nella fretta.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Dettagli dell'ordine specificati per evitare confusione su elementi mancanti
- Campi integrati per i recapiti del cliente e l'orario di consegna
- Monitoraggio delle modalità/metodi di pagamento per una rapida riconciliazione
- Semplifica la comunicazione tra cucine, corrieri e clienti
- Flessibile per ristoranti, servizi di catering e venditori di cibo da asporto.
💡 Ideale per: servizi di consegna di cibo che puntano alla precisione, ristoranti che desiderano ottimizzare i propri processi di asporto e consegna e aziende di catering che necessitano di registrazioni accurate di ogni spedizione culinaria.
😜 Curiosità: la pizza più grande mai consegnata al mondo pesava oltre 22 kg! Immagina di dover tenere traccia di quell'ordine senza una ricevuta di consegna. Avresti bisogno di un modello di grandezza pari alla dimensione di una pizza solo per inserire tutti i dettagli! 🍕📋
11. Modello di conferma di consegna di Template. Net
In caso di controversie, una ricevuta firmata è la tua migliore difesa. Questo modello crea una registrazione chiara di ciò che è stato consegnato, con spazio per la firma dell'acquirente e una sezione aggiuntiva per annotare eventuali danni o discrepanze al momento della ricezione.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Aggiungi la firma dell'acquirente per una prova di consegna inconfutabile.
- Campo nota per registrare immediatamente gli elementi danneggiati o mancanti
- Design semplice e strutturato per completare rapidamente
- Rafforza la fiducia tra fornitori e clienti
- Riduci le controversie e i reclami post-consegna
💡 Ideale per: team logistici, provider di servizi e aziende che necessitano di prove di consegna per uso interno o per i clienti.
12. Modello di ricevuta di consegna di Routific
Per i team di consegna sempre in movimento, questo modello fornisce una documentazione professionale per ogni consegna completata. Contiene i dettagli dell'azienda, le informazioni sul corriere, i dettagli del destinatario e i riferimenti dell'ordine per un monitoraggio senza interruzioni.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Formato tabellare organizzato per tutti gli elementi della consegna
- Campi per la firma sia dell'autista che del destinatario
- Facile abbinare le consegne ai numeri di riferimento degli ordini
- Rafforza la responsabilità con una chiara titolarità della consegna
- Funziona altrettanto bene per flotte, corrieri e distributori.
💡 Ideale per: flotte di consegna, corrieri e team di distribuzione che necessitano di un modo semplice e professionale per documentare le consegne completate.
13. Modello di ricevuta di Postermywall
Il modello di ricevuta di PosterMyWall unisce professionalità e flessibilità creativa. Puoi personalizzarlo con i tuoi colori, loghi o persino con un tocco di umorismo, mentre le sue tre colonne di pagamento (contanti, assegno, mobile) eliminano ogni confusione nelle transazioni.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Personalizzazione drag-and-drop per modifiche rapide
- Tre campi dedicati per diversi tipi di pagamento
- Opzioni di design visivo in linea con l'immagine del tuo marchio
- Facile da usare per liberi professionisti, piccoli negozi o creativi.
- Scaricabili in diversi formati per uso digitale o cartaceo.
💡 Ideale per: piccole imprese, liberi professionisti e creativi che desiderano ricevute dal design accattivante, professionali e facili da usare.
14. Modello di ricevuta di consegna di Billed
Realizzato da una piattaforma di fatturazione e pagamenti, questo modello ti aiuta a emettere ricevute di consegna in pochi minuti. Aggiungi il tuo marchio, inserisci i dettagli del mittente e del destinatario e otterrai un documento chiaro che funge anche da nota di ricevimento della merce.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Personalizzabili con il tuo logo, le informazioni di contatto e i dettagli del marchio.
- Il layout pulito e professionale rafforza la fiducia dei clienti.
- Ottimo per documentare sia la consegna che la ricezione delle merci.
- Veloci da generare per flussi di lavoro logistici intensi
- Si integra perfettamente con i processi di fatturazione
💡 Ideale per: aziende di logistica, corrieri e aziende che vendono prodotti e hanno bisogno di un modo veloce e preciso per documentare le consegne e tenere informati i clienti.
📖 Per saperne di più: Stanco dei preventivi disordinati degli appaltatori che ti lasciano perplesso? Ecco alcuni modelli gratuiti di preventivi per appaltatori che ti semplificheranno la vita!
15. Modello di ricevuta di consegna campione di Scribd
I modelli di ricevute di consegna di Scribd sono punti di partenza versatili che puoi adattare alle tue esigenze aziendali. Che si tratti di gestire l'inventario o di effettuare il monitoraggio delle consegne, questi modelli forniscono una base strutturata e professionale su cui costruire.
⭐ Perché ti piacerà questo modello:
- Diversi layout di esempio tra cui scegliere e personalizzare
- Modificabili per adattarsi alle tue categorie di prodotti e ai tuoi stili di ordine.
- Sezioni chiare per elementi, quantità e firme
- Abbastanza semplice per le piccole imprese, flessibile per i team più grandi
- Fornisce una traccia cartacea affidabile per le operazioni di consegna.
💡 Ideale per: piccole imprese, fornitori e provider di servizi che necessitano di un modo semplice per documentare le consegne e conservare una traccia cartacea professionale.
Semplifica il tuo processo di consegna con ClickUp
Un modello di ricevuta di consegna professionale non serve solo a spuntare una casella, ma anche a proteggere la tua attività, tenere informati i clienti e garantire che ogni spedizione riceva la firma che merita.
Che tu sia un libero professionista che lavora in proprio, un team logistico in crescita o un'azienda che gestisce più fornitori e clienti, l'utilizzo del modello giusto semplifica l'intero processo di consegna. E quando hai bisogno di qualcosa di più di un modello, come automazioni integrate, monitoraggio delle attività o coordinamento dei pagamenti, ClickUp è al tuo fianco.
Dal monitoraggio delle fatture ai moduli di pagamento, fino al project management freelance, l'area di lavoro di ClickUp ti aiuta a collegare ogni fase del flusso di lavoro degli ordini, dalla spedizione alla consegna.
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