È fondamentale promuovere la digitalizzazione delle catene di approvvigionamento, perché senza di essa non ci sarebbe trasparenza e senza trasparenza non ci sarebbe responsabilità.
È fondamentale promuovere la digitalizzazione delle catene di approvvigionamento, perché senza di essa non ci sarebbe trasparenza e senza trasparenza non ci sarebbe responsabilità.
Gestire una catena di fornitura oggi non è un compito facile. Si cerca costantemente di soddisfare le aspettative in continua evoluzione dei clienti. A ciò si aggiunge l'immensa pressione di ridurre i costi, snellire i flussi di lavoro, migliorare l'efficienza e affrontare le perturbazioni geopolitiche.
Da fare, è necessaria una visibilità completa della catena di fornitura. Ciò significa che tutti i processi della catena di fornitura devono essere trasparenti al 100%. Ed è qui che entra in gioco un dashboard della catena di fornitura.
Un dashboard della catena di fornitura ben strutturato trasforma dati complessi e dispersi in informazioni chiare e utilizzabili. Invece di passare ore a scavare nei fogli di calcolo per controllare i livelli delle scorte o riconciliare i rapporti sulla reportistica relativa alle prestazioni dei fornitori, puoi utilizzare il dashboard per individuare i problemi in tempo reale e agire rapidamente per evitare interruzioni.
In questo post del blog ti illustreremo cosa dovrebbe includere un dashboard della catena di fornitura, quali sono i KPI della catena di fornitura più importanti e come creare un dashboard adatto al tuo team.
Che cos'è un dashboard della catena di fornitura?
Un dashboard della catena di fornitura è uno strumento visivo centralizzato che mostra dati in tempo reale e indicatori chiave di prestazione lungo l'intera catena di fornitura, dall'approvvigionamento e dall'inventario alla produzione, alla logistica e alla consegna. Riunisce dati sparsi provenienti da sistemi esistenti, come il sistema di pianificazione delle risorse aziendali, il sistema di gestione del magazzino, il sistema di gestione dei trasporti e i portali dei fornitori, e li trasforma in informazioni in tempo reale.
Il dashboard ti aiuta a individuare tempestivamente i problemi, monitorare i KPI rilevanti e prendere decisioni più intelligenti e rapide, sia che tu stia gestendo ritardi, bilanciando le scorte o rispondendo a un picco di domanda dell'ultimo minuto.
📖 Per saperne di più: Recensioni e prezzi dei migliori software per la logistica
Perché utilizzare un dashboard della catena di fornitura?
In qualità di responsabile delle operazioni o professionista della logistica, hai bisogno di dati proattivi per la pianificazione strategica. Ciò significa che hai bisogno di aggiornamenti in tempo reale su tutta la catena di fornitura, dai livelli di inventario e dai costi di trasporto alle prestazioni dei fornitori e ai tassi di consegna puntuale.
Ecco perché è necessario disporre di un dashboard della catena di fornitura:
- Decisioni basate sui dati: estrae i dati dagli strumenti di inventario, WMS, TMS, ERP, gestione degli ordini e piattaforme dei fornitori e li trasforma in informazioni utili per il processo decisionale. Con questi dati è possibile identificare le tendenze.
- Efficienza e risparmio di tempo: effettua l’automazione del processo di reportistica, così non dovrai estrarre manualmente i dati da sistemi isolati.
- Migliore collaborazione: centralizza i dati e allinea i team di approvvigionamento, logistica e operazioni su obiettivi e priorità condivisi.
- Monitoraggio delle prestazioni: monitora le metriche chiave della catena di fornitura, quali l'accuratezza degli ordini, il tasso di evasione degli ordini, la pianificazione delle scorte e il turnover, per aiutare a ottimizzare le prestazioni e migliorare l'efficienza.
- Riduzione dei rischi: fornisce una visione d'insieme della situazione relativa a eventi meteorologici, carenza di manodopera e variazioni della domanda, in modo che i tuoi processi rimangano agili e si adattino rapidamente.
Metriche chiave da monitorare in un dashboard della catena di fornitura
Quando si progetta un dashboard della catena di fornitura, ecco le metriche più importanti da includere:
| Metrica | Cosa significa | Perché è importante |
| Tasso di rotazione delle scorte | Mostra la frequenza con cui le scorte vengono vendute e sostituite in un determinato periodo. | Aiuta a ottimizzare i livelli delle scorte, evitare l'eccesso di inventario e ridurre i costi di magazzino. |
| Tasso di evasione degli ordini | Percentuale di ordini consegnati con esito positivo in tempo e per intero rispetto al numero totale di ordini. | Influisce direttamente sulla soddisfazione dei clienti e sull'efficienza operativa |
| Consegna puntuale (OTD) | Percentuale di ordini consegnati entro la data promessa | Garantisce il soddisfacimento delle aspettative dei clienti e la riduzione al minimo dei ritardi |
| Lead time | Il tempo totale che intercorre tra l'invio di un ordine a un fornitore e la ricezione di beni o servizi. | Lead time più breve aiuta a ridurre le rotture di stock e a migliorare la pianificazione dell'inventario. |
| Prestazioni dei fornitori | Monitora il grado di soddisfazione delle aspettative in termini di qualità, costi e consegne da parte dei fornitori. | Identificare i fornitori forti e deboli consente di prendere decisioni migliori in materia di approvvigionamento e aiuta a gestire i rischi. |
| Costi di trasporto | La somma totale dei costi di spedizione e carburante, manodopera e imballaggio | Aiuta a ottimizzare la logistica, ridurre gli sprechi e identificare opportunità per strategie di risparmio sui costi. |
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Tipi di dashboard della catena di fornitura
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di dashboard della catena di fornitura.
1. Dashboard operativa della catena di fornitura
Questo dashboard della catena di fornitura ti aiuta a effettuare il monitoraggio del movimento quotidiano delle merci e garantisce che le tue operazioni rispettino gli accordi sul livello di servizio, migliorando le prestazioni della catena di fornitura.
👤 Utilizzato da: responsabili della catena di approvvigionamento, responsabili di stabilimento, supervisori dei centri di distribuzione di distribuzione
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: ClickUp dashboards, Zoho Analytics
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Durata ciclo dell'ordine: il tempo totale che intercorre tra l'invio dell'ordine da parte del cliente e la sua ricezione, comprese le fasi di elaborazione dell'ordine, prelievo, imballaggio, spedizione e consegna.
- Tasso di rotazione delle scorte: il numero di volte in cui le scorte vengono vendute e sostituite durante un determinato periodo.
- Tasso di evasione degli ordini: la percentuale della domanda dei clienti soddisfatta grazie alla disponibilità immediata delle scorte, senza ordini in arretrato o ritardi.
📖 Per saperne di più: Come creare un dashboard per la gestione dei prodotti
2. Dashboard per la gestione dell'inventario
Un dashboard completo per la gestione dell'inventario che consente di gestire il flusso delle scorte in più magazzini o canali.
👤 Utilizzato da: responsabili della pianificazione delle scorte, responsabili di magazzino
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: NetSuite, Cin7
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Frequenza di esaurimento delle scorte: il numero di volte in cui un elemento è esaurito durante un determinato periodo.
- Valore delle giacenze invendute: il valore totale degli elementi di magazzino che non sono stati venduti o utilizzati per un periodo di tempo significativo.
- Indice di rotazione delle scorte: il numero di volte in cui le scorte vengono vendute e sostituite in un determinato periodo di tempo.
📖 Per saperne di più: KPI di approvvigionamento: una guida al monitoraggio delle metriche KPI di approvvigionamento
3. Dashboard logistico
Questo dashboard si concentra sul monitoraggio delle spedizioni, sulla consegna dell'ultimo miglio e sul controllo dei costi di trasporto. Assicura che le merci vengano trasportate in modo efficiente dal punto A al punto B e consente ai team logistici di reindirizzare o segnalare in modo proattivo eventuali ritardi.
👤 Utilizzato da: coordinatori logistici, responsabili dei trasporti
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: ShipBob, FreightPOP
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Costo di trasporto per unità: costo totale di trasporto diviso dal numero di unità spedite.
- Prestazioni dei vettori: una misura del grado di soddisfazione delle aspettative di servizio da parte dei vettori terzi, inclusi la puntualità e la condizione delle merci.
- Inventario in transito: valore o quantità delle merci che sono state spedite ma non ancora ricevute a destinazione.
4. Dashboard delle prestazioni dei fornitori
È possibile utilizzare questo tipo di dashboard della catena di fornitura per monitorare e valutare l'affidabilità e la qualità dei fornitori nel tempo. I team logistici possono valutare le sfide legate all'approvvigionamento, negoziare condizioni migliori e mantenere la conformità in tutte le operazioni di sourcing utilizzando questa dashboard.
👤 Utilizzato da: responsabili degli acquisti, team addetti alle relazioni con i fornitori
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: Coupa, Jaggaer
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Tasso di difettosità dei fornitori: percentuale di materiali o prodotti ricevuti dai fornitori che non soddisfano gli standard di qualità.
- Lead time consistency: misura la costanza con cui un fornitore rispetta i tempi di consegna previsti o concordati.
- Punteggio di conformità contrattuale: effettua il monitoraggio del grado di aderenza di un fornitore ai termini contrattuali concordati, quali prezzo, consegna, qualità, livelli di servizio, ecc.
5. Dashboard per la previsione della domanda
Un dashboard di previsione della domanda prevede con precisione la domanda dei clienti, consentendoti di pianificare l'inventario, la produzione e gli acquisti. Anziché basarsi sui dati di vendita dell'anno precedente, questo dashboard raccoglie dati storici e in tempo reale (vendite, stagionalità, promozioni, tendenze di mercato, ecc.) per individuare modelli, cambiamenti e modellare la domanda futura.
👤 Utilizzato da: responsabili della pianificazione della domanda, team commerciali e di pianificazione delle operazioni
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: integrazione Excel + BI, SAS per la previsione
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Domanda vs. vendite effettive: confronta la previsione della domanda dei clienti e le vendite effettive registrate.
- Modelli di tendenza stagionali: modelli commerciali ricorrenti che si verificano in periodi specifici dell'anno, come le festività, il rientro a scuola e i picchi estivi.
- Volatilità storica delle vendite: grado di fluttuazione dei dati di vendita nel tempo.
6. Dashboard per la gestione dei rischi
Un dashboard per la gestione dei rischi ti offre visibilità in tempo reale sulle vulnerabilità della tua catena di fornitura, dai rischi legati ai fornitori e ai ritardi nei trasporti alle minacce geopolitiche, ai fallimenti dei fornitori e alle lacune nella conformità.
👤 Utilizzato da: analisti del rischio, responsabili della continuità operativa aziendale
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: Resilinc, Fusion Risk Management
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Eventi di interruzione della catena di approvvigionamento: numero di eventi che interrompono il normale flusso di beni e servizi nella catena di approvvigionamento (ad esempio, calamità naturali, scioperi, attacchi informatici, interruzioni dell'attività dei fornitori).
- Livelli delle scorte di emergenza: la quantità di scorte aggiuntive espressamente destinate all'uso in caso di emergenze o interruzioni della catena di approvvigionamento.
- Matrice di probabilità dell'impatto: potenziali rischi della catena di approvvigionamento riportati su una mappa termica in base alla loro probabilità e alle loro conseguenze (impatto).
7. Dashboard della catena di approvvigionamento finanziaria
Il dashboard della catena di fornitura finanziaria colma il divario tra il movimento fisico delle merci e il flusso di denaro ad esso collegato. I team operativi e finanziari lo utilizzano per ottenere una visibilità condivisa in tempo reale sull'impatto delle attività della catena di fornitura sul capitale circolante, sul flusso di cassa e sulla salute finanziaria complessiva.
👤 Utilizzato da: direttori finanziari, analisti dei costi
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: ClickUp, Tableau
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Costo unitario: costo totale sostenuto per produrre o acquistare una unità di prodotto, inclusi materiali, manodopera, spese generali e logistica.
- Costo del servizio: costo totale del servizio fornito a un cliente o a una linea di prodotti specifici, tenendo conto di magazzinaggio, trasporto, assistenza clienti, resi e il lavoro richiesto.
- Capitale circolante immobilizzato nelle scorte: l'importo investito nelle scorte che non genera immediatamente ricavi.
8. Dashboard per il monitoraggio degli ordini
Un dashboard di monitoraggio degli ordini svela l'intero ciclo di vita degli ordini, dalla creazione dell'acquisto alla spedizione, alla consegna e all'evasione finale.
Nella gestione della catena di fornitura, è importante avere una visione unificata di ogni passaggio del percorso dell'ordine. E questo dashboard di gestione della catena di fornitura ti aiuta proprio in questo.
👤 Utilizzato da: Responsabili dell'evasione degli ordini
🛠️ Strumenti comunemente utilizzati: ClickUp, Salesforce Service Cloud
✅ Monitoraggio dei KPI primari:
- Ordini per stato: una ripartizione in tempo reale dello stato di ciascun ordine nel processo di evasione.
- Tempo medio di evasione dell'ordine: il tempo che intercorre tra l'invio dell'ordine e la sua spedizione.
- Tasso di accuratezza degli ordini: percentuale di ordini consegnati esattamente come richiesto (elementi, quantità e imballaggio corretti).
Come creare un dashboard della catena di fornitura
Passaggio 1: definisci i tuoi obiettivi e il tuo pubblico
Definisci in anticipo se il dashboard è destinato alla supervisione strategica, al controllo operativo o alla gestione delle eccezioni e progettalo di conseguenza.
Ad esempio, i responsabili della catena di approvvigionamento o i team finanziari necessitano di riepiloghi/riassunti di alto livello per la pianificazione strategica, mentre i responsabili di magazzino e i coordinatori logistici necessitano di dashboard operativi per le attività quotidiane.
🎯 Gli obiettivi comuni potrebbero includere:
- Monitoraggio dei KPI: rotazione delle scorte, tasso di evasione degli ordini
- Identificazione dei colli di bottiglia: ritardi nelle spedizioni, carenze di inventario
- Miglioramento del processo decisionale: previsione della domanda, prestazioni dei fornitori
Quindi, adatta il livello di dettaglio e la visualizzazione alle esigenze del pubblico.
💼 Gli stakeholder della catena di approvvigionamento possono includere:
- Team di approvvigionamento: monitora le prestazioni dei fornitori e i lead time
- Supervisori di magazzino: concentrati su produttività, produttività e posizione delle scorte.
- Coordinatori logistici: desiderate approfondimenti sull'efficienza dei trasporti e sui ritardi nelle consegne?
Utilizza ClickUp Obiettivi per allineare le metriche del tuo dashboard agli obiettivi strategici e monitorare lo stato in tempo reale. Con Targets, puoi collegare attività cardine e KPI specifici a ciascun obiettivo e vedere come ogni dato del tuo dashboard si relaziona a un risultato aziendale più ampio.
Utilizza obiettivi numerici quando monitori i progressi verso un obiettivo numerico, ad esempio "Ridurre il tempo medio di elaborazione degli ordini a meno di 24 ore". Gli obiettivi monetari sono perfetti per gli obiettivi relativi ai costi nella tua catena di fornitura. Quando desideri monitorare attività cardine binarie, come "Funzionalità di aggiornamenti in tempo reale sulle spedizioni abilitata - Sì/No", passa agli obiettivi vero/falso.
💡 Suggerimento professionale: utilizza le cartelle degli obiettivi in ClickUp per organizzare i tuoi obiettivi in base alle diverse aree del dashboard della catena di approvvigionamento, come inventario, logistica e approvvigionamento.
Passaggio 2: Identifica le origini dati rilevanti
Un dashboard della catena di fornitura è efficace solo nella misura in cui lo sono i dati da cui attinge.
Inizia identificando tutti i sistemi e gli strumenti chiave che ospitano i dati della catena di fornitura nella tua organizzazione.
🖥️ Origini dati comuni da prendere in considerazione:
- Sistemi ERP: dati fondamentali su produzione, finanza, processi di approvvigionamento e livelli di inventario.
- Software di gestione dell'inventario: livelli delle scorte, SKU, punti di riordino e movimenti di magazzino
- Strumenti di gestione degli ordini: dati sugli ordini dei clienti, stato di evasione, tempi di consegna e resi.
- WMS: dati su spedizioni in entrata, accuratezza del prelievo, utilizzo dello spazio di archiviazione e sequenze di spedizione.
- TMS: prestazioni dei vettori, costi di spedizione, monitoraggio delle consegne, approfondimenti sull'ottimizzazione dei percorsi.
- Portali fornitori o sistemi SRM (Supplier Relationship Management): Lead time, schede di valutazione dei fornitori, termini contrattuali, dati di conformità.
- Strumenti di pianificazione o previsione della domanda: previsioni commerciali, modelli storici della domanda, fattori di incremento della promozione.
- Piattaforme di assistenza clienti (sistemi CRM): resi, reclami e feedback che evidenziano problemi di evasione degli ordini o di consegna.
In questa fase, devi documentare la titolarità dei dati per ciascuna origine dati. Scopri chi li gestisce, con quale frequenza vengono aggiornati ed eventuali lacune note: questo ti eviterà enormi grattacapi durante l'integrazione e la convalida del dashboard.
Passaggio 3: Seleziona i KPI giusti
Ogni KPI che decidi di aggiungere al dashboard della catena di fornitura dovrebbe rispondere a una domanda fondamentale per l'azienda. Oppure potrebbe segnalare un rischio operativo che richiede attenzione. Il tuo obiettivo finale può variare dal miglioramento della velocità di evasione degli ordini, alla riduzione dei costi di trasporto, all'accorciamento dei tempi di consegna o alla riduzione dei rischi della tua catena di fornitura.
📈 Per scegliere i KPI giusti, inizia chiedendoti:
- Quali decisioni dobbiamo prendere con questo dashboard?
- Quali metriche riflettono lo stato verso i nostri obiettivi?
- Quali dati sono disponibili, accurati e aggiornati frequentemente?
Il modello KPI di ClickUp è un framework flessibile e personalizzabile progettato per effettuare il monitoraggio delle prestazioni relative ad approvvigionamento, inventario, logistica e consegna in un unico spazio centralizzato.
Il modello presenta una vista Progress Board che mostra gli OKR in base al loro stato di avanzamento. Grazie a una panoramica di alto livello che consente di identificare rapidamente quali OKR sono a rischio, il tuo team può sviluppare e implementare strategie di mitigazione efficaci.
È disponibile anche la visualizzazione Sequenza, che mostra ogni OKR lungo una sequenza basata sulle date di inizio e di scadenza ed evidenzia quali reparti stanno lavorando su OKR specifici in un determinato periodo di tempo.
🤝🏻 Promemoria amichevole: evita la tentazione di effettuare il monitoraggio di tutto. Un dashboard ben progettato dovrebbe concentrarsi sulle poche metriche più importanti, adattate alle esigenze del pubblico del dashboard (dirigenti, manager o team operativi).
Passaggio 4: Scegli uno strumento per il dashboard
Il passaggio successivo consiste nel dare vita alle analisi della catena di fornitura su un dashboard. Ricorda che non tutti gli strumenti di dashboard sono adatti alla complessità della tua catena di fornitura o al tuo ambiente di dati.
Quando scegli uno strumento per il dashboard, considera i seguenti aspetti:
- Integrazione dei dati: è in grado di estrarre facilmente i dati dal tuo ERP, WMS o TMS senza caricamenti manuali?
- Aggiornamenti in tempo reale: viene aggiornato con sufficiente frequenza per supportare il processo decisionale operativo?
- Personalizzazione da parte dell'utente: i diversi soggetti interessati (approvvigionamento, logistica, finanza) possono creare visualizzazioni personalizzate per le loro esigenze?
- Scalabilità: funzionerà anche quando aggiungerai nuovi fornitori, SKU o magazzini?
📊 Ecco come puoi utilizzare diversi widget per rendere il tuo dashboard KPI intuitivo e visivamente accattivante:
- Grafico a barre/lineare: monitora il turnover delle scorte, la durata del ciclo degli ordini o i lead time dei fornitori su un arco di settimane o mesi.
- Barra di avanzamento: monitora obiettivi quali il miglioramento dell'accuratezza delle consegne o il raggiungimento dei traguardi di produzione.
- Grafici a torta: mostrano la distribuzione dell'inventario tra le diverse categorie di prodotti o magazzini.
I dashboard di ClickUp offrono una varietà di widget per monitorare diversi aspetti dei KPI e delle metriche della tua catena di approvvigionamento. Puoi utilizzare i filtri per visualizzare i dati relativi a periodi specifici e creare viste personalizzate su misura per i vari ruoli all'interno del tuo team, come i responsabili di magazzino o gli addetti agli acquisti.
📖 Per saperne di più: Esempi e modelli di dashboard per il project management
Passaggio 5: Progetta il layout in modo che sia chiaro
Quando un utente apre il dashboard, i suoi occhi dovrebbero posarsi prima sulle informazioni più importanti, senza dover scorrere o cercare.
Come fare? Inizia dando priorità alla gerarchia delle informazioni. Ciò significa posizionare le metriche più critiche nella parte superiore del dashboard in modo che siano immediatamente visibili. Le metriche di supporto o secondarie possono essere raggruppate più in basso o dietro le viste drill-down.
Sai anche che i tuoi team della catena di fornitura non sono sempre seduti alla scrivania. I tuoi responsabili di magazzino, coordinatori logistici e team sul campo possono controllare i dashboard su tablet o telefoni durante le operazioni.
Il layout del dashboard deve essere pulito, leggibile e facile da utilizzare su schermi di diverse dimensioni. Grazie al design reattivo, chiunque, indipendentemente dalla propria posizione, può ottenere rapidamente informazioni rilevanti.
📌 Ecco come rendere il tuo dashboard facile da interpretare a colpo d'occhio:
- Evita il disordine: scegli metriche che guidano le decisioni e includi solo KPI fondamentali per il ruolo dell'utente.
- Raggruppa le informazioni in modo logico: organizza i widget o le sezioni in blocchi tematici per aiutare gli utenti a trovare più rapidamente ciò di cui hanno bisogno.
- Mantieni la navigazione intuitiva: utilizza etichette chiare per ogni sezione o widget e indicatori con codici di colore per evidenziare le eccezioni.
Utilizzo di ClickUp per i dashboard della catena di approvvigionamento
ClickUp, l'app completa per il lavoro, aiuta i responsabili della catena di approvvigionamento a pianificare i piani di approvvigionamento, effettuare il monitoraggio delle spedizioni, ottimizzare le scorte, collaborare con i fornitori e monitorare i KPI in un'unica area di lavoro centralizzata.
Diamo un'occhiata più da vicino alle sue solide funzionalità di gestione delle attività, visualizzazione, automazione e collaborazione per il tuo dashboard della catena di fornitura.
Dashboard personalizzate con widget in tempo reale
I dashboard in ClickUp sono completamente personalizzabili. Aggiungi widget, disponili in un layout a griglia o in una struttura più aperta, trascinali per spostarli, ridimensionalizzali e raggruppali per riunire i KPI correlati.
Oltre ai grafici a barre/linee, alle barre di avanzamento e ai grafici a torta, avrai a disposizione un widget "Elenco attività" per tenere traccia di chi sta facendo cosa, cosa è in ritardo e cosa è già stato completato. Il widget "Testo/Nota" ti consente di inserire aggiornamenti settimanali, spiegazioni rapide o note su eventuali picchi anomali nei dati.
Man mano che le attività vengono aggiornate, gli stati cambiano. Le scadenze si avvicinano. Gli obiettivi avanzano.
Il tuo dashboard si aggiorna istantaneamente senza alcun lavoro richiesto. Non è necessario aggiornare le pagine o rieseguire i report. Hai sempre a disposizione l'istantanea più recente dei tuoi dati.
Monitoraggio dell'inventario e della logistica tramite visualizzazioni Elenco o Tabella
La vista Elenco di ClickUp è simile a una lista di controllo digitale, ideale per il monitoraggio degli elementi in esaurimento, degli ordini in ritardo o delle prossime consegne. Ogni attività nell'elenco rappresenta un prodotto o un lotto ed è possibile utilizzare i campi personalizzati per aggiungere informazioni specifiche al proprio flusso di lavoro.
Una volta impostati i campi, la vista Tabella di ClickUp converte il tuo elenco in un mini database per il tuo team. Ora puoi ordinare in base al livello delle scorte, raggruppare per stato o impostare filtri per visualizzare solo gli elementi con scorte basse o le spedizioni in arrivo.
Puoi salvare le visualizzazioni filtrate per i diversi reparti, dalle operazioni di magazzino e finanza al team di approvvigionamento.
Automazioni per la gestione degli ordini e gli aggiornamenti dei fornitori
I sistemi di gestione del magazzino possono diventare rapidamente complicati. Devi effettuare il monitoraggio dei livelli delle scorte, impostare i punti di riordino, elaborare gli ordini e gestire le comunicazioni con i fornitori.
Con ClickUp Automations, puoi impostare trigger, azioni if/then e condizioni per automatizzare le attività ripetitive.
Ad esempio, quando arriva un nuovo ordine, puoi generare automaticamente un'attività che raccoglie tutte le informazioni essenziali: dati del cliente, quantità degli elementi, istruzioni di spedizione, ecc.
Funzionalità di collaborazione per team distribuiti
I tuoi fornitori, i team di trasporto e i responsabili degli acquisti lavorano tutti da posizioni diverse. È qui che tutti i team possono utilizzare le funzionalità di collaborazione di ClickUp per garantire che tutto proceda senza intoppi.
Puoi facilmente discutere i dettagli, assegnare responsabilità, risolvere problemi e effettuare il monitoraggio degli aggiornamenti nel contesto del tuo lavoro.
Hai bisogno di collaborare su documenti condivisi? ClickUp Docs consente a più persone di effettuare modifiche, commentare e lavorare insieme in tempo reale. Puoi anche allegare file come fatture o conferme d'ordine direttamente alle attività e ai progetti, mantenendo tutto organizzato in un unico posto.
Tagga un collega con una menzione per assicurarti che non perda mai un aggiornamento o una richiesta importante.
E quando hai bisogno di conversazioni più veloci, ClickUp Chat ti consente di creare stanze specifiche per il team. Supportano gruppi interfunzionali della catena di fornitura che hanno bisogno di rimanere in contatto senza passare da un'app all'altra.
Gestisci l'intero flusso di lavoro della catena di approvvigionamento con ClickUp
Cercare di gestire la catena di fornitura senza un dashboard chiaro significa passare continuamente da un foglio di calcolo all'altro, attendere gli aggiornamenti e raccogliere informazioni da email, riunioni e strumenti scollegati tra loro.
Con i dashboard personalizzabili di ClickUp, puoi riunire tutte le metriche chiave della catena di approvvigionamento in un'unica vista in tempo reale. Le automazioni aiutano triggerando attività o avvisi quando le scorte scendono al di sotto di un livello prestabilito o una spedizione è in ritardo.
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