Nel ristorante in cui lavoro, abbiamo turni di lavoro molto particolari e la pianificazione non è quasi mai corretta. Abbiamo alcuni turni brevi (come quelli di apertura di 5 ore e quelli per la cena delle 15:30), alcuni turni standard di 7 ore e poi quei terribili turni di chiusura di 10 ore dalle 17:00 alle 2:00.
Nel ristorante in cui lavoro, abbiamo turni di lavoro molto particolari e la pianificazione non è quasi mai corretta. Abbiamo alcuni turni brevi (come quelli di apertura di 5 ore e quelli per la cena delle 15:30), alcuni turni standard di 7 ore e poi quei terribili turni di chiusura di 10 ore dalle 17:00 alle 2:00.
Questo commento di un utente di Reddit evidenzia perfettamente una difficoltà comune nel settore della ristorazione: la pianificazione inadeguata dei turni di lavoro.
Il settore dell'ospitalità è molto dipendente dalle persone. Quando i dipendenti saltano i turni, i manager si affannano a trovare sostituti all'ultimo minuto per i ruoli vacanti e alla fine ne risente l'attività aziendale.
Ciò di cui hai bisogno è un software affidabile per la pianificazione dei turni nel tuo ristorante. Il giusto software per la gestione dei turni dei dipendenti è in grado di gestire il monitoraggio del tempo e persino di effettuare le automazioni per gli scambi di turni, in modo che i cambiamenti dell'ultimo minuto non compromettano l'intero funzionamento della tua attività.
Per semplificarti le cose, abbiamo raccolto le 10 migliori piattaforme software per la pianificazione dei turni nei ristoranti, per aiutarti a gestire in modo efficiente il personale del tuo ristorante.
Cosa dovresti cercare in un software di pianificazione per ristoranti?
Vuoi mantenere alto il livello di coinvolgimento dei dipendenti del ristorante controllando al contempo i costi del lavoro? Assicurati che il tuo software di pianificazione per ristoranti offra queste funzionalità/funzioni indispensabili:
- ✅ Strumenti di pianificazione intuitivi dovrebbero consentire ai dipendenti di impostare la propria disponibilità, mentre i gestori dei ristoranti possono facilmente creare e modificare i turni mensili con interfacce drag-and-drop.
- ✅ Un'app per la pianificazione dei turni nei ristoranti dovrebbe consentire ai dipendenti di inviare richieste di ferie e scambiarsi i turni senza difficoltà, lasciando ai manager il controllo delle approvazioni.
- ✅ Le funzionalità integrate dovrebbero aiutarti a effettuare il monitoraggio dei turni disponibili, informare i membri del team sui posti liberi e inviare notifiche istantanee per colmare le lacune in tempo reale.
- ✅ La funzione di registrazione dell'orario di lavoro e l'integrazione con i sistemi di gestione delle buste paga garantiscono calcoli salariali accurati, aiutando al contempo i titolari dei ristoranti a controllare i budget relativi alla manodopera.
- ✅ Un'app di pianificazione con messaggistica in tempo reale semplifica la discussione della pianificazione dei turni, i cambiamenti dell'ultimo minuto e gli aggiornamenti importanti.
Panoramica sul software di pianificazione per ristoranti
Ecco un breve riassunto dei migliori software di pianificazione per ristoranti:
| Software di pianificazione per ristoranti | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi |
| ClickUp | Pianificazione del team e automazione del flusso di lavoro per ristoranti di tutte le dimensioni | Turni basati sull'IA, vista Carico di lavoro, integrazione del Calendario, monitoraggio del tempo, modelli di turni | Piano Free disponibile; piani personalizzabili per le aziende. |
| 7shifts | Pianificazione e gestione del personale specifiche per i ristoranti | Pianificazione automatica, sincronizzazione POS/libro paga, registro del manager, dashboard di coinvolgimento, app mobile | Piano Free; piani a pagamento a partire da 29,99 $/sede. |
| Homebase | Piccoli team di ristoranti che necessitano di un sistema all-in-one per la pianificazione e la gestione delle buste paga | Pianificazione drag-and-drop, monitoraggio del tempo, gestione automatizzata delle buste paga, gestione delle mance, messaggistica. | Piano Free; piani a pagamento a partire da 24,95 $. |
| Deputy | Gestione della forza lavoro e conformità alle normative sul lavoro | Pianificazione automatica, strumenti di conformità, monitoraggio del tempo, app mobile, monitoraggio dei costi di manodopera | I piani partono da 4,50 $ per utente. |
| Sling | Pianificazione del budget e comunicazione con il team | Aggiornamenti in tempo reale, monitoraggio dei costi di manodopera, geofencing, messaggistica di gruppo, sincronizzazione del Calendario | Piano Free; piani a pagamento a partire da 1,70 $/utente |
| ZoomShift | Piccole imprese e team che lavorano a turni | Pianificatore drag-and-drop, timbratura GPS, promemoria dei turni, monitoraggio delle ferie, chat di gruppo | Piano Free; piani a pagamento a partire da 2 $ per utente |
| Planday | Aziende con più posizioni e pianificazioni complesse | Pianificazione intelligente, geofencing, reportistica pronta per il libro paga, strumenti multi-posizione, conformità | A partire da 3,25 $ per utente |
| When I Work | Aziende che necessitano di servizi di pianificazione in un'unica piattaforma | Pianificazione con un clic, scambio di turni, sincronizzazione delle buste paga, controllo del budget del personale, app mobile | A partire da 2,50 $ per utente |
| Buddy Punch | Remote teams and payroll integration | Monitoraggio GPS, riconoscimento facciale, automazione delle tabelle orarie, integrazione con i sistemi di gestione delle buste paga, monitoraggio delle ferie retribuite. | A partire da 4,49 $/utente |
| Connecteam | Team senza postazione fissa e gestione della forza lavoro | Orologio marcatempo con GPS, pianificazione automatica, messaggistica integrata, strumenti HR, integrazioni con il libro paga. | Piano Free; piani a pagamento a partire da 29 $ al mese. |
📮 ClickUp Insight: l'IA sta conquistando il mondo, ma gran parte dei tuoi dipendenti è riluttante a utilizzarla.
Il 22% dei partecipanti al nostro sondaggio rimane scettico sull'uso dell'IA sul posto di lavoro. La metà è preoccupata per la privacy dei dati, mentre l'altra metà mette in dubbio l'affidabilità dell'IA.
ClickUp affronta direttamente queste preoccupazioni con protocolli di sicurezza di alto livello e risposte trasparenti generate dall'IA che includono link alle fonti e riferimenti alle attività. Ciò garantisce che anche i team più cauti possano adottare con fiducia la produttività basata sull'IA, senza preoccuparsi della sicurezza dei dati o dell'accuratezza delle loro intuizioni.
Il miglior software di pianificazione per ristoranti
Non si può negare che gestire un ristorante sia già di per sé difficile. Elimina il mal di testa causato dalla pianificazione con queste piattaforme software di pianificazione per ristoranti.
1. ClickUp (ideale per la pianificazione del team basata sull'intelligenza artificiale e l'automazione del flusso di lavoro)
Il settore dell'ospitalità è sempre in movimento. Di conseguenza, il tempo è prezioso. Ecco perché hai bisogno di un software all-in-one che offra la pianificazione del personale basata sull'IA e l'automazione delle attività in un'unica piattaforma.
ClickUp è un'app di lavoro che combina la gestione delle conoscenze, la pianificazione del personale basata sull'intelligenza artificiale e l'automazione delle attività in un'unica piattaforma. Ecco come ClickUp può aiutare i ristoranti a gestire meglio i loro programmi.
ClickUp Brain
Immagina di avere un sistema intelligente che apprende il tuo flusso di lavoro e ti aggiorna costantemente con informazioni importanti, riepiloghi dei progressi e elementi da intraprendere.
Questo è ClickUp Brain. L'IA consolida le attività chiave, i programmi e i dati del tuo ristorante in informazioni utili, tutto in un unico posto.
ClickUp Brain è particolarmente utile per generare automaticamente i turni dei dipendenti analizzando i modelli di lavoro passati, la disponibilità e le richieste di carico di lavoro.
Vista Carico di lavoro di ClickUp
La vista Carico di lavoro di ClickUp bilancia in modo efficiente i turni del personale, riducendo i costi di manodopera ed evitando sovraccarichi o carenze di personale.
Un altro modo per pianificare i turni in base alla disponibilità dei tuoi dipendenti è utilizzare il modello di pianificazione del team di ClickUp. Fornisce una visione chiara di chi sta lavorando, quando e di quali attività è responsabile.
💡 Suggerimento professionale: quando gestisci un ristorante, ogni secondo è prezioso. Per capire dove va a finire il tuo tempo, la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp offre inserimenti automatici e monitoraggio manuale. Si integra anche con strumenti popolari come Toggl, Harvest ed Everhour, assicurando che tutto ciò che monitori sia in un unico posto.
Calendario basato sull'intelligenza artificiale ClickUp AI
ClickUp Calendar riduce il disordine visivo. Si tratta di un calendario basato sull'IA progettato per gestire in modo intelligente il carico di lavoro del tuo team e ottimizzare la tua produttività.
Immagina di avere un assistente virtuale che non solo analizza il tuo lavoro arretrato, ma assegna anche priorità ai turni e li blocca automaticamente in base al tempo per un'efficienza ottimale.
Integrando ClickUp e Google Calendar, i ristoranti possono effettuare facilmente la sincronizzazione delle informazioni di pianificazione tra le piattaforme.
Qualsiasi azione intrapresa in uno dei due, come la pianificazione di un nuovo evento o la creazione di un'attività, viene automaticamente aggiornata nell'altro, garantendo una pianificazione senza intoppi.
Tyler Guthrie, direttore delle operazioni di fatturato presso Home Care Pulse, ha affermato che le visualizzazioni della vista Carico di lavoro e del Calendario di ClickUp rendono la pianificazione della capacità un gioco da ragazzi.
Le visualizzazioni del carico di lavoro e del calendario rendono la pianificazione della capacità molto più semplice. La visibilità su ciò su cui stanno lavorando i team è molto migliore rispetto a prima
Le visualizzazioni del carico di lavoro e del calendario rendono la pianificazione della capacità molto più semplice. La visibilità su ciò su cui stanno lavorando i team è molto migliore rispetto a prima
Integrando ClickUp e Google Calendar, i ristoranti possono effettuare facilmente la sincronizzazione delle informazioni di pianificazione tra le piattaforme. Ecco come:
- Esegui il piano degli scenari per ottimizzare la programmazione dei turni
- Utilizza un programma di progetto a ritroso per impostare cicli di rotazione strutturati (ad esempio, un programma di progetto 2-2-3 ).
- Organizza i membri del team in strutture di gestione dei turni definite
- Effettua il monitoraggio e aggiorna i turni mensili con avvisi di automazione.
Modello di blocco degli orari di ClickUp
Puoi anche provare il modello di blocco della pianificazione di ClickUp. Questo modello aiuta i gestori di ristoranti a strutturare in modo efficiente le giornate lavorative, dando priorità ad attività come la preparazione, il controllo dell'inventario e il servizio clienti, senza dover ricorrere a fogli di calcolo sparsi.
Otterrai una chiara sequenza per le ore di punta, in modo che i dipendenti del ristorante siano allineati sui loro compiti.
Allo stesso modo, il modello di pianificazione dei turni di ClickUp semplifica il processo di pianificazione dei turni con la modifica drag-and-drop, gli aggiornamenti in tempo reale e l'organizzazione visiva dei turni.
Attività di ClickUp
Mentre Calendario si occupa dei turni, le attività di ClickUp ti aiutano a gestire ogni aspetto delle operazioni quotidiane del tuo ristorante.
Ad esempio, puoi pianificare i turni, gestire l'inventario e supervisionare le attività di assistenza clienti impostando promemoria, assegnando ruoli e monitorando ogni progetto in tempo reale. Puoi anche creare campi personalizzati, in modo da avere sempre sotto controllo ciò che conta di più per ogni attività: preparazione, ordini dei clienti o manutenzione.
Inoltre, grazie alla funzionalità di pianificazione automatica, non dovrai più preoccuparti di sovrapposizioni di mansioni.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizzazione del Calendario: pianifica e visualizza facilmente i turni con un'interfaccia drag-and-drop per modifiche rapide.
- Attività ricorrenti: automatizza i turni regolari in modo che vengano programmati senza input manuali.
- Monitoraggio del tempo: controlla le ore lavorative dei dipendenti per garantire la precisione delle buste paga e la copertura dei turni.
- Modello di pianificazione dei turni: semplifica la soluzione di pianificazione dei turni dei dipendenti del ristorante con aggiornamenti in tempo reale e opzioni di scambio dei turni.
- ClickUp Automazioni: invia promemoria automatici per i turni imminenti e avvisa i membri del team delle modifiche al programma.
- Campi personalizzati: aggiungi dettagli come posizione, ruolo e istruzioni speciali alle assegnazioni dei turni.
- App mobile: consenti ai dipendenti del ristorante di controllare i propri turni, timbrare l'entrata/uscita e ricevere notifiche ovunque si trovino.
Limiti di ClickUp
- La varietà di funzionalità e modelli può sembrare eccessiva per gli utenti che lo utilizzano per la prima volta.
- L'esperienza dell'app mobile può essere incostante, con occasionali ritardi negli aggiornamenti.
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Una recensione su G2 afferma:
Uno dei fattori che ha cambiato le regole del gioco è stato l'integrazione e le funzionalità API di ClickUp. Abbiamo automatizzato quasi la metà delle nostre attività manuali, migliorando significativamente l'efficienza e liberando tempo per lavori di maggior valore. La possibilità di personalizzare i dashboard, impostare automazioni e integrare i nostri strumenti esistenti rende ClickUp una parte indispensabile del nostro stack tecnologico.
Uno dei fattori che ha cambiato le regole del gioco è stato l'integrazione e le funzionalità API di ClickUp. Abbiamo automatizzato quasi la metà delle nostre attività manuali, migliorando significativamente l'efficienza e liberando tempo per lavori di maggior valore. La possibilità di personalizzare i dashboard, impostare automazioni e integrare i nostri strumenti esistenti rende ClickUp una parte indispensabile del nostro stack tecnologico.
💡 Suggerimento professionale: i titolari di ristoranti spesso hanno difficoltà a decidere da cosa occuparsi per primo. Senza una chiara gerarchia delle attività, si rischia di incorrere in colli di bottiglia e di non rispettare le scadenze. Scopri come stabilire le priorità delle attività in modo efficace in Come stabilire le priorità delle attività sul lavoro e inizia a lavorare in modo più intelligente, non più duro.
2. 7shifts (Il migliore per la pianificazione specifica per ristoranti e la gestione del personale)
La gestione della pianificazione dei turni nei ristoranti richiede uno strumento creato appositamente per le sfide specifiche del settore. A differenza dei software generici per la pianificazione dei turni dei dipendenti, 7shifts è progettato esclusivamente per i gestori e i dipendenti dei ristoranti. Offre funzionalità quali la raccolta delle mance, l'integrazione con i POS e la previsione della manodopera.
Uno dei maggiori grattacapi nel settore della ristorazione è mantenere gli orari equi bilanciando al contempo i costi del lavoro. 7shifts risolve questo problema con il suo programma di pianificazione automatica, che crea turni ottimizzati in base alla disponibilità dei dipendenti, ai dati storici sulle vendite e alle ore di punta.
Le migliori funzionalità/funzioni di 7shifts
- Assegna automaticamente turni ottimizzati in base alle tendenze della manodopera, alle previsioni commerciali e alla disponibilità dei dipendenti con Auto-scheduler.
- Sincronizzalo con i sistemi di gestione delle buste paga e gli strumenti POS leader del settore per migliorare il monitoraggio dei costi del lavoro e ridurre l'inserimento manuale delle voci grazie alla sincronia tra POS e gestione delle buste paga.
- Tieni traccia dei feedback sui turni, gestisci le presenze e accedi a metriche di coinvolgimento in tempo reale con Manager Log Book e il software per la gestione delle presenze.
- Monitora i cambi di turno, i ritardi e le presenze per identificare potenziali problemi di fidelizzazione con il dashboard del coinvolgimento dei dipendenti.
- Consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni, richiedere permessi e ricevere notifiche istantanee sui prossimi turni con l'app mobile.
Limiti di 7shifts
- Troppo complesso per gli utenti alle prime armi a causa della varietà di funzionalità/funzioni
- Alcuni utenti hanno segnalato occasionali problemi di sincronizzazione con integrazioni POS di terze parti.
- L'app mobile potrebbe trarre vantaggio da un layout più intuitivo per i cambi di turno e il monitoraggio del tempo.
Prezzi di 7shifts
- Free
- Entrée: 29,99 $ al mese per posizione
- The Works: 69,99 $ al mese per posizione
- Gourmet: 135 $ al mese per posizione
Valutazioni e recensioni di 7shifts
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.190 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di 7shifts?
Rende facile la comunicazione con il team, tutti sanno quali compiti hanno e hanno a disposizione molti strumenti per scambiarsi i turni, chiedere permessi, rivedere i turni, ecc. 7shifts ha consentito un enorme risparmio di tempo nella pianificazione ed è anche un ottimo strumento di comunicazione con il personale.
Rende facile la comunicazione con il team, tutti sanno quali compiti hanno e hanno a disposizione molti strumenti per scambiarsi i turni, chiedere permessi, rivedere i turni, ecc. 7shifts ha consentito un enorme risparmio di tempo nella pianificazione ed è anche un ottimo modulo di comunicazione con il personale.
3. Homebase (ideale per i team di piccoli ristoranti che necessitano di un sistema all-in-one per la pianificazione e la gestione delle buste paga)
Gestire un ristorante significa svolgere una serie di attività amministrative nel caos e nella frenesia di una cucina affollata, soprattutto quando si tratta di una piccola impresa. Hai bisogno di un'app chiamata Homebase che combini la pianificazione dei turni dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e la gestione delle risorse umane.
A differenza della maggior parte dei software di pianificazione per ristoranti, Homebase offre anche l'automazione dell'elaborazione delle buste paga, della trasformazione delle tabelle orarie in stipendi, dell'archiviazione delle imposte sui salari e dell'offerta di un accesso anticipato allo stipendio per i dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Homebase
- Pianificazione dei turni dei dipendenti con funzionalità drag-and-drop e aggiornamenti automatici dei turni.
- Monitoraggio del tempo con un orologio integrato che funziona su dispositivi mobili, tablet e sistemi POS.
- Elaborazione delle buste paga che trasforma le tabelle orarie in salari e gestisce automaticamente le dichiarazioni fiscali.
- Comunicazione tra i membri del team con messaggistica integrata per coordinare i turni e inviare aggiornamenti.
- La gestione delle mance che estrae i dati relativi alle mance dai sistemi POS calcola le distribuzioni e le aggiunge al libro paga.
Limiti di Homebase
- Personalizzazione limitata per la visualizzazione dei turni e della reportistica
- Alcuni utenti riscontrano occasionali problemi di sincronizzazione con integrazioni di terze parti.
- Le funzionalità avanzate relative alle risorse umane e alla conformità sono disponibili solo nei piani di livello superiore.
Prezzi Homebase
- Base: gratis
- Essentials: 24,95 $ al mese per posizione
- Plus: 59,95 $ al mese per ogni posizione
- All-in-One: 99,95 $ al mese per posizione
Valutazioni e recensioni di Homebase
- G2: 4,2/5 (128 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (1.093 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Homebase?
Sono un manager e utilizzo Homebase, che fa esattamente ciò che deve fare. Il personale può timbrare il cartellino su un terminale o direttamente sul proprio telefono, se lo si consente. Sulla "schermata iniziale" di ciascun dipendente viene visualizzato un riassunto dei turni imminenti, ma anche quanto hanno "guadagnato" fino a quel momento e l'opzione di incassare.
Sono un manager e utilizzo Homebase, che fa esattamente ciò che deve fare. Il personale può timbrare il cartellino su un terminale o direttamente sul proprio telefono, se lo si consente. Sulla "schermata iniziale" di ciascun dipendente viene visualizzato un riassunto dei turni imminenti, ma anche quanto hanno "guadagnato" fino a quel momento e la possibilità di incassare.
4. Deputy (Ideale per la gestione della forza lavoro e la conformità alle normative sul lavoro)
Ogni ristorante ha il suo ritmo: ore di punta affollate a pranzo, pomeriggi tranquilli e ore di punta imprevedibili. Gestire la pianificazione dei turni garantendo al contempo che i costi di manodopera rimangano entro il budget è una sfida, ma Deputy la rende più semplice grazie alla pianificazione automatica basata sull'IA e al monitoraggio della manodopera in tempo reale.
Invece di passare ore a creare manualmente i turni di lavoro, Deputy ti aiuta ad automatizzare la pianificazione dei turni, tenendo conto della disponibilità dei dipendenti, delle tendenze di vendita e delle previsioni della domanda. Il vero punto di forza di Deputy è la conformità alle normative sul lavoro. L'app per la pianificazione dei turni di lavoro offre una funzione integrata di conformità alla Fair Workweek e di monitoraggio degli straordinari.
Le migliori funzionalità di Deputy
- Ottimizza i turni in base alla domanda, ai dati commerciali e ai costi di manodopera con la programmazione automatica basata sull'IA.
- Garantisci il rispetto delle leggi sul lavoro ed evita costose sanzioni con gli strumenti di conformità Fair Workweek.
- Esecuzione diretta della sincronizzazione con i sistemi di gestione delle buste paga per evitare errori nel monitoraggio del tempo e nell'integrazione delle buste paga.
- Consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni, controllare gli orari e ricevere notifiche con un'app di pianificazione ottimizzata per dispositivi mobili.
- Effettua il monitoraggio dei costi di manodopera in tempo reale per evitare spese eccessive e gestire i budget in modo efficiente.
Limiti di Deputy
- Alcuni utenti segnalano occasionali problemi di sincronizzazione con integrazioni di terze parti relative alla gestione delle buste paga e dei punti vendita.
- L'interfaccia dell'app mobile può sembrare disordinata, soprattutto per i nuovi utenti che gestiscono più team.
- La reportistica avanzata e le configurazioni personalizzate delle tariffe retributive sono disponibili solo nei piani Enterprise.
Prezzi di Deputy
- Pianificazione: 4,50 $ al mese per utente
- Orari e presenze: 4,50 $ al mese per utente
- Premium: 6 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Deputy
- G2: 4,6/5 (oltre 310 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 740 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Deputy?
Deputy è stato un'aggiunta straordinaria alla nostra attività appena avviata, aiutandoci a semplificare il processo di pagamento nel settore dell'ospitalità e a risparmiare tantissimo tempo! Il supporto è fantastico, con risposte molto rapide e un ottimo follow-up. Lo consiglio vivamente!
Deputy è stato un'aggiunta straordinaria alla nostra attività appena avviata, aiutandoci a semplificare il processo di pagamento nel settore dell'ospitalità e a risparmiare tantissimo tempo! Il supporto è fantastico, con risposte molto rapide e un ottimo follow-up. Lo consiglio vivamente!
✨ Curiosità: i primi hotel della storia, chiamati Ryokan, furono fondati in Giappone all'inizio del VII secolo. Questi Ryokan fungevano da punti di sosta lungo la Via della Seta, offrendo ai viaggiatori un luogo dove rilassarsi durante il loro viaggio.
5. Sling (ideale per la pianificazione del budget e la comunicazione tra i membri del team)
Per i ristoranti con più posizioni, Sling offre opzioni di pianificazione a lungo termine, semplificando la gestione dei turni in diversi locali.
Con Sling, i gestori dei ristoranti possono creare, modificare e effettuare la condivisione dei turni senza alcuno sforzo, riducendo i cambiamenti dell'ultimo minuto e le incomprensioni. La piattaforma offre anche il supporto per il monitoraggio del tempo e la gestione dei costi del lavoro, rendendo più facile controllare i costi del personale e rispettare il budget.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sling
- Pianifica i turni con la funzione drag-and-drop e aggiornamenti in tempo reale.
- Tieni traccia dell'orario di lavoro in mobilità con il geofencing per assicurarti che i dipendenti timbrino il cartellino dalla posizione corretta.
- Gestisci i costi del lavoro per effettuare il monitoraggio degli stipendi nel tempo ed evitare conflitti di programmazione.
- Comunica istantaneamente con messaggi privati e di gruppo senza app esterne.
- Esecuzione della sincronia dei calendari per integrarli con gli strumenti di pianificazione esistenti.
Limiti di Sling
- Funzionalità di reportistica e opzioni di personalizzazione limitate rispetto ai software di pianificazione più avanzati.
- L'interfaccia può sembrare disordinata quando si gestiscono team di grandi dimensioni.
- Alcuni utenti segnalano piccoli problemi nell'app mobile durante la gestione dei cambi di turno.
Prezzi di Sling
- Free
- Premium: 1,70 $/utente al mese
- Aziendale: 3,40 $/utente al mese
Valutazioni e recensioni di Sling
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 180 recensioni)
6. ZoomShift (ideale per piccole imprese e team che lavorano a turni)
Le aziende che danno priorità ai lavoratori a ore apprezzano ZoomShift perché offre funzionalità/funzioni facili da usare come il monitoraggio delle ferie, lo scambio dei turni e il controllo dei costi del lavoro, che aiutano i manager a rispettare il budget e a mantenere soddisfatti i dipendenti.
Inoltre, grazie alla pianificazione drag-and-drop, ai promemoria automatici e alla comunicazione integrata tra i membri del team, i dipendenti sapranno sempre quando e dove presentarsi, riducendo le assenze ingiustificate e la confusione nella pianificazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di ZoomShift
- Pianificazione drag-and-drop con modelli di orari di lavoro riutilizzabili per una facile pianificazione dei turni.
- Tieni traccia del tempo con la verifica GPS e le opzioni di timbratura mobile all'entrata e all'uscita.
- Invia promemoria automatici e conferme dei turni per ridurre le assenze ingiustificate.
- Gestisci il monitoraggio delle ferie e dei permessi con flussi di lavoro di approvazione in tempo reale.
- Provider di informazioni dettagliate sui costi del lavoro per aiutare i manager a controllare gli straordinari e rispettare il budget.
- Consenti la comunicazione tra i membri del team con messaggi privati, chat di gruppo e notifiche di scambio di turni.
Limiti di ZoomShift
- Mancanza di integrazioni approfondite con i sistemi di gestione delle buste paga (non offre ancora supporto per ADP o Paychex)
- Nessuna automazione della pianificazione basata sull'IA come alcuni concorrenti
- Alcuni report sono disponibili solo nei piani di livello superiore.
Prezzi di ZoomShift
- Essenziali: Gratis
- Starter: 2 $ al mese per utente
- Premium: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ZoomShift
- G2: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 110 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ZoomShift?
Siamo una sala concerti senza scopo di lucro presso un college che dispone di un team di oltre 40 studenti che ci aiutano a organizzare i nostri eventi. ZoomShift è ottimo per aiutarci a organizzare i dettagli dell'evento, la data, l'ora e la posizione (ad esempio, uscieri/tecnici di scena, ecc.). La possibilità di richiedere la copertura dei turni è utile, dato che gli studenti universitari hanno spesso orari molto intensi. Poiché gli studenti vanno e vengono/si laureano, è facile aggiungere e rimuovere membri.
Siamo una sala concerti senza scopo di lucro presso un college che dispone di un team di oltre 40 studenti che ci aiutano a organizzare i nostri eventi. ZoomShift è ottimo per aiutarci a organizzare i dettagli dell'evento, la data, l'ora e la posizione (ad esempio, uscieri/tecnici di scena, ecc.). La possibilità di richiedere la copertura dei turni è utile, dato che gli studenti universitari hanno spesso orari molto intensi. Poiché gli studenti vanno e vengono/si laureano, è facile aggiungere e rimuovere membri.
💡 Suggerimento professionale: vuoi offrire al tuo team maggiore flessibilità senza perdere produttività? Un programma di lavoro 9/80 potrebbe essere la soluzione perfetta! Scopri come funziona e come implementarlo senza problemi con le app di pianificazione. Che cos'è un programma di lavoro 9/80 e come funziona?
7. Planday (Ideale per aziende con più sedi e esigenze di pianificazione complesse)
Hai mai avuto l'impressione che la pianificazione sia un lavoro a tempo pieno oltre al tuo lavoro a tempo pieno? Planday ti aiuta a pianificare in modo più intelligente, a comunicare meglio e a tenere sotto controllo le retribuzioni senza grattacapi.
Progettato per ristoranti, hotel, negozi al dettaglio, team sanitari e aziende di tutte le dimensioni, Planday effettua l'automazione delle attività più noiose in modo che tu possa concentrarti sulla gestione dell'attività. Che tu gestisca una o più sedi, Planday ti aiuta a mantenere il tuo team in sincronizzazione, a ridurre i costi di manodopera e a semplificare la gestione delle buste paga.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planday
- Automatizza la pianificazione intelligente con una programmazione basata sulla domanda
- Assicurati che i dipendenti timbrino il cartellino dalla posizione corretta con un orologio marcatempo e il geofencing.
- Genera reportistica pronta per il libro paga con integrazioni perfette per il calcolo delle retribuzioni.
- Consenti ai dipendenti di gestire autonomamente i turni, le richieste di ferie e le notifiche tramite l'app.
- Previeni le violazioni relative agli straordinari e gestisci le regole relative alle pause con strumenti di conformità.
- Gestisci la pianificazione di più posizioni e lo spazio di archiviazione dei contratti per la gestione delle risorse umane.
Limiti di Planday
- Secondo le recensioni degli utenti, l'app mobile può essere lenta.
- Costo più elevato rispetto ad alcuni concorrenti, soprattutto per i team di piccole dimensioni.
- Alcune funzionalità avanzate di reportistica sono disponibili solo con i piani di livello superiore.
Prezzi di Planday
- Starter: 3,25 $ al mese per utente
- Plus: 5,50 $ al mese per utente + 27,50 $ di costo base
- Pro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Planday
- G2: 4,5/5 (88 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (56 recensioni)
8. When I Work (Ideale per le aziende che necessitano di servizi di pianificazione in un'unica piattaforma)
La reputazione di When I Work parla da sé: una piattaforma di pianificazione e gestione della forza lavoro facile da usare, scelta da oltre 150.000 aziende in tutto il mondo.
La funzionalità migliore di questo strumento è l'automazione della pianificazione, il monitoraggio trasparente del tempo e la connessione dei team, il tutto in un unico posto. Che tu gestisca un piccolo bar, un negozio al dettaglio con più posizioni o una struttura sanitaria in crescita, When I Work ti aiuta a creare pianificazioni in pochi minuti.
Le migliori funzionalità di When I Work
- Crea i turni in pochi minuti con uno strumento che richiede un solo clic.
- Gestisci i team in più sedi
- Consenti ai dipendenti di scambiarsi o rinunciare ai turni mentre i manager approvano le modifiche all'istante.
- Esecuzione diretta della sincronia con i provider di servizi di gestione stipendi per semplificare il calcolo delle retribuzioni.
- Gestisci i budget relativi alla manodopera ed evita i costi degli straordinari.
Limiti di When I Work
- Alcuni utenti segnalano rallentamenti dell'app e problemi di disconnessione.
- Le funzionalità di personalizzazione (come le regole di pianificazione) sono disponibili solo nei livelli di prezzo più elevati.
- Monitoraggio delle ferie limitato, a meno che non si passi a un piano Pro o Premium.
Prezzi di When I Work
- Essentials: 2,50 $ al mese per utente
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Premium: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di When I Work
- G2: 4,3/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.140 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di When I Work?
Mi piace che tutto ciò di cui ho bisogno sia in un unico posto. Mi piace anche poter vedere sia il programma del team che il mio programma personale. È stato facile da implementare per il team e, visto quanto lo usiamo, sono contento che sia un sistema così facile da usare.
Mi piace che tutto ciò di cui ho bisogno sia in un unico posto. Mi piace anche poter vedere sia il programma del team che il mio programma personale. È stato facile da implementare per il team e, visto quanto lo usiamo, sono contento che sia un sistema così facile da usare.
✨ Curiosità: McDonald's è noto per essere una delle catene di ristoranti più famose al mondo, ma detiene anche il titolo di più grande distributore di giocattoli al mondo, tutto grazie ai suoi Happy Meal!
9. Buddy Punch (ideale per team remoti e integrazione delle buste paga)
Se gestisci dipendenti a ore, lavoratori remoti o più sedi di lavoro, Buddy Punch semplifica e ottimizza il monitoraggio del tempo e l'elaborazione delle buste paga. Grazie al tracciamento GPS, al geofencing e al riconoscimento facciale, puoi assicurarti che i dipendenti timbrino il cartellino dal posto giusto e in orario, senza bisogno di supervisione manuale.
Progettato per aziende di tutte le dimensioni, Buddy Punch automatizza le buste paga, tiene traccia degli straordinari e si integra con QuickBooks, Paychex e Workday, rendendolo una delle migliori soluzioni di monitoraggio del tempo e gestione delle buste paga disponibili oggi sul mercato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Buddy Punch
- Tieni traccia del tempo in mobilità con tag GPS e geofencing.
- Avvisa in caso di straordinari e fornisci un monitoraggio in tempo reale per evitare costi di manodopera eccessivi.
- Integra la gestione delle buste paga con QuickBooks, Paychex, Workday e altri.
- Automatizza le tabelle orarie con report dettagliati sui costi salariali e sul lavoro.
- Previeni il buddy punching con la webcam e il riconoscimento facciale all'entrata.
- Crea turni flessibili con strumenti di creazione dei turni drag-and-drop.
- Tieni traccia delle ferie e dei permessi con approvazioni e accumuli automatici.
Limiti di Buddy Punch
- Alcune funzioni desktop non sono disponibili su dispositivi mobili.
- Una tariffa base di 19 dollari al mese può risultare costosa per i piccoli team.
Prezzi di Buddy Punch
- Starter: 4,49 $/utente + 19 $/mese di canone base
- Pro: 5,99 $/utente + 19 $/mese di canone base
- Enterprise: 10,99 $/utente + 19 $/mese di canone base
Valutazioni e recensioni di Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 1.050 recensioni)
10. Connecteam (Ideale per team senza postazione fissa e gestione della forza lavoro)
Mantenere tutti connessi, organizzati e responsabili è una sfida se gestisci una forza lavoro senza postazioni fisse, sia nel settore della vendita al dettaglio, dell'ospitalità, dell'edilizia o dei servizi sul campo.
Connecteam risolve questo problema offrendo un'app mobile all-in-one per la pianificazione dei turni dei dipendenti, il monitoraggio del tempo, la comunicazione, la gestione delle ferie e la gestione delle risorse umane. I manager possono pianificare i turni, monitorare le ore con orologi dotati di GPS, inviare annunci, assegnare attività e archiviare i documenti dei dipendenti, il tutto da un'unica dashboard.
È altrettanto intuitivo per i dipendenti: possono timbrare l'entrata/uscita, scambiare i turni, inviare richieste di ferie e chattare con i manager dai loro dispositivi mobili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Assicurati che i dipendenti timbrino il cartellino dalla posizione corretta con un orologio marcatempo e il monitoraggio GPS.
- Pianifica i turni con la funzione drag-and-drop, la pianificazione automatica e lo scambio di turni.
- Mantieni i team allineati con messaggistica integrata, feed di notizie e sondaggi.
- Migliora l'efficienza sul lavoro con liste di controllo, moduli e gestione delle attività.
- Semplifica la gestione delle risorse umane con strumenti di inserimento, corsi di formazione e monitoraggio delle prestazioni.
- Integra la gestione delle buste paga con QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex e Xero.
Limiti di Connecteam
- Le funzionalità di geofencing possono talvolta essere inaffidabili in aree con segnale debole.
- L'automazione avanzata delle buste paga non è così solida come un software dedicato alla gestione delle buste paga.
- Alcuni utenti segnalano occasionali rallentamenti dell'app durante la gestione di grandi quantità di dati.
Prezzi Connecteam
- Piano Business: gratis
- Base: 29 $ al mese
- Avanzato: 49 $ al mese
- Esperto: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4,6/5 (2.241 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (1.221 recensioni)
✨ Curiosità: quasi il 40% degli americani ha svolto un lavoro in un ristorante almeno una volta nella vita, sia con un impiego a tempo pieno che con un lavoro part-time di breve durata.
Altri strumenti utili
Ecco alcuni strumenti che non sono entrati nella nostra top 10, ma che potrebbero comunque essere utili da provare:
- Toggl Track: aiuta a monitorare le ore lavorative dei dipendenti su più turni, fornendo informazioni dettagliate sull'efficienza della manodopera.
- Zoho People: integra la pianificazione con le buste paga, il monitoraggio delle ferie e le valutazioni delle prestazioni.
- Shiftboard: prova la pianificazione in tempo reale con strumenti di comunicazione per il team per garantire che i turni siano coperti in modo efficiente e che vi sia una sincronizzazione tra i team.
Risparmia tempo e gestisci al meglio la pianificazione del personale del tuo ristorante con ClickUp.
La pianificazione dei turni nei ristoranti non è un compito facile: l'83% della forza lavoro statunitense dà la priorità a orari di lavoro flessibili. Tuttavia, in un settore frenetico come quello dell'ospitalità, è necessario trovare un equilibrio e comunicare in modo trasparente.
Il software giusto per la pianificazione dei turni nel settore della ristorazione elimina lo stress legato alla gestione del personale. Allora perché lottare con chiamate dell'ultimo minuto e turni confusi?
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