Post-it ovunque. Un quaderno pieno di appunti. Un centinaio di schede aperte.
Quando le idee si accumulano, un organizzatore grafico può aiutare a mettere ordine. Ma chi ha il tempo di imparare a usare uno strumento completamente nuovo?
Fortunatamente, Documenti Google ti consentono di crearne uno con pochi clic. Hanno una funzionalità di layout pulito e visivo che ti aiuta a dare un senso ai tuoi pensieri.
In questo post del blog spiegheremo come creare un organizzatore grafico su Documenti Google. ⚒️
Che cos'è un organizzatore grafico?
Un organizzatore grafico è uno strumento visivo che aiuta le persone a organizzare idee, informazioni o concetti in modo chiaro e strutturato.
Può assumere varie forme, tra cui grafici, diagrammi e mappe, ciascuna con uno scopo specifico a seconda del contesto in cui viene utilizzata. Si suddivide un'idea generale in parti più piccole e le si collega con linee, forme o frecce.
Ecco alcuni tipi comuni di organizzatori grafici. 📊
- Mappa mentale: Hai bisogno di fare brainstorming? Gli esempi di mappe mentali partono da un'idea centrale e si diramano in argomenti correlati, rendendoli perfetti per catturare pensieri che fluiscono liberamente.
- Diagramma di flusso: ottimo per mappare i processi, un diagramma di flusso utilizza frecce e simboli per mostrare i passaggi in ordine.
- Diagramma di Venn: due (o più) cerchi sovrapposti mostrano ciò che è simile al centro e ciò che è diverso ai lati. È ottimo per confrontare e contrapporre idee.
- Mappa circolare: inserisci un'idea principale al centro e circondala con pensieri correlati. È ideale per definire concetti o tecniche di brainstorming su un unico tema.
- Grafico della sequenza: una sequenza lineare che espone gli eventi in ordine cronologico. È ideale per le lezioni di storia, la pianificazione di progetti o il monitoraggio dei progressi.
- Storyboard: utilizzato nei film, nella scrittura e nelle presentazioni, uno storyboard organizza scene o idee in sequenza per raccontare una storia in modo visivo.
🌟 Modello in primo piano
Vuoi una scorciatoia per creare il tuo organizzatore grafico? Il modello Simple Mind Map di ClickUp è un ottimo punto di partenza. Questo modello ti consente di mappare visivamente idee, attività o flussi di lavoro direttamente all'interno di ClickUp, senza bisogno di strumenti aggiuntivi. Trascina e rilascia facilmente i nodi, collega concetti correlati e organizza i tuoi pensieri in uno spazio di lavoro flessibile e interattivo.
Perfetto per il brainstorming, la pianificazione di progetti o la definizione di contenuti, il modello di mappa mentale di ClickUp ti aiuta a trasformare idee complesse in piani chiari e attuabili, tutto in un unico posto. Hai bisogno di altre risorse? Dai un'occhiata ad altri modelli di organizzatori grafici qui.
Perché utilizzare i Documenti Google per gli organizzatori grafici?
Potresti pensare che per creare un organizzatore grafico sia necessario un software di progettazione sofisticato. Ma Documenti Google ti permettono di farlo rapidamente e gratis. È accessibile, facile da usare e ti consentono di creare un semplice organizzatore visivo.
Ecco i vantaggi dell'utilizzo dei Documenti Google:
- Facile da usare: non hai esperienza di progettazione? Nessun problema. I Documenti Google hanno un'interfaccia semplice e intuitiva che chiunque può utilizzare.
- Formattazione personalizzabile: regola elenchi puntati, elenchi e colori per rendere il tuo organizzatore pulito e visivamente accattivante.
- Collaborazione in tempo reale: lavora sullo stesso documento con altri, visualizza immediatamente le modifiche e ottieni feedback in tempo reale.
- Cronologia automatica delle versioni: hai bisogno di annullare una modifica? Documenti Google tengono traccia di tutte le modifiche, così puoi tornare a una versione precedente in qualsiasi momento.
🧠 Curiosità: la prima mappa mentale conosciuta risale al filosofo Porfirio di Tiro nel III secolo, che utilizzava diagrammi ramificati per organizzare visivamente le idee di Aristotele. Oggi, la creazione di mappe mentali è un metodo molto diffuso tra i pensatori visivi.
Come creare un organizzatore grafico nei Documenti Google
I Documenti Google offrono molti modi per progettare organizzatori grafici chiari e accattivanti. Se stai delineando idee, mappando concetti o strutturando un progetto, prendi in considerazione questi tre semplici metodi.
Metodo 1: utilizzo delle tabelle
Le tabelle sono un modo semplice e veloce per creare un organizzatore grafico, soprattutto per confronti, categorie o elenchi.
Ecco come fare:
Passaggio n. 1: vai alla scheda Inserisci
Vai su Documenti Google e crea un nuovo documento cliccando sull'opzione + Vuoto .
Nel menu in alto, clicca su Inserisci > Tabella. Apparirà una griglia: trascina il cursore su di essa per selezionare il numero di righe e colonne che ti servono.
Per un organizzatore semplice, una tabella 2×2 o 3×3 funziona alla perfezione.
Passaggio 2: formatta la tabella
Hai bisogno di celle più grandi? Basta cliccare e trascinare i bordi della tabella. Vuoi cambiare il colore di sfondo? Clicca con il tasto destro all'interno di una cella, seleziona Proprietà tabella e modifica il colore nell'opzione Colore sfondo cella.
Puoi anche regolare l'allineamento del testo e gli stili dei bordi per un aspetto più pulito.
Passaggio 3: aggiungi contenuti
Clicca all'interno di ogni cella e inizia a digitare. Usa il grassetto o i colori per evidenziare i dettagli rilevanti. Se hai bisogno di più spazio, clicca con il tasto destro su una cella e seleziona Inserisci riga sopra/sotto o Inserisci colonna a sinistra/destra.
Successivamente, rivedi la tabella, modifica la formattazione e assicurati che tutto sia leggibile.
Una volta che sei soddisfatto, il tuo organizzatore grafico è pronto per essere utilizzato.
🔍 Lo sapevi? Molti imprenditori di successo utilizzano bacheche di idee o visioni come parte del loro processo di pianificazione. Gli studi suggeriscono che visualizzare gli obiettivi attraverso immagini e diagrammi può migliorare la motivazione e la concentrazione.
Metodo 2: Utilizzo dello strumento di disegno
Se hai bisogno di maggiore flessibilità, ad esempio per effettuare connessioni tra le idee con frecce o disegnare forme, lo strumento Disegno nei Documenti Google è quello che fa per te.
Passaggio n. 1: apri lo strumento di disegno
Fai clic su Inserisci > Disegno > Nuovo nella barra dei menu per aprire l'editor integrato. Apparirà una tela vuota.
Passaggio 2: aggiungi forme
Tocca l'icona Forma (un cerchio e un quadrato) e seleziona Forme. Seleziona rettangoli, cerchi o altre forme che meglio si adattano al tuo organizzatore. Clicca e trascina per disegnare ogni forma sulla tela.
🧠 Curiosità: le diverse forme in un diagramma di flusso hanno significati specifici. Gli ovali rappresentano i punti di inizio e fine, i rettangoli indicano i processi, i rombi mostrano i punti decisionali e le frecce creano le connessioni tra i passaggi. Questo sistema universale rende i diagrammi di flusso facili da leggere in tutti i settori.
Passaggio n. 3: collega le tue idee
Clicca sullo strumento Linea e seleziona Frecce per effettuare le connessioni tra le tue forme. Trascina da una forma all'altra per mostrare le relazioni tra i concetti.
Passaggio 4: aggiungi del testo
Fai doppio clic all'interno di una forma per iniziare a digitare. Vuoi aggiungere altre etichette? Fai clic sullo strumento Casella di testo (icona T) e inserisci il testo in qualsiasi punto dell'area di lavoro.
Una volta che sei soddisfatto, clicca su Salva e chiudi. Il disegno apparirà ora all'interno del tuo documento Google. Se desideri effettuare una modifica, clicca sul disegno e seleziona Modifica per apportare le modifiche. Le tue modifiche saranno visibili immediatamente.
🧠 Curiosità: i diagrammi di Venn sono stati inventati nel 1880. Il matematico britannico John Venn ha introdotto questa tecnica di visualizzazione per disegnare le relazioni tra diversi insiemi.
Metodo 3: Utilizzo di Disegni Google
Se desideri implementare tecniche più creative, prova Disegni Google.
Passaggio n. 1: apri Disegni Google
Vai su Google Drive, clicca su Nuovo > Altro > Disegni Google e si aprirà una nuova scheda con una tela vuota: è qui che potrai progettare il tuo organizzatore grafico.
Passaggio n. 2: progetta il tuo organizzatore
Usa lo strumento Forma per aggiungere cerchi, rettangoli o altri elementi. Disponi le forme liberamente; qui non ci sono restrizioni relative alle tabelle.
🔍 Lo sapevi? Le mappe mentali rispecchiano il funzionamento del cervello. A differenza dei tradizionali appunti, le mappe mentali seguono una struttura radiale, ramificandosi da un'idea centrale, proprio come i neuroni nel cervello collegano pensieri e ricordi.
Passaggio n. 3: aggiungi testo e immagini
Clicca sullo strumento Casella di testo per aggiungere etichette, spiegazioni o note. Per aggiungere un file immagine, clicca su Inserisci > Immagine per aggiungere icone, immagini o persino grafici personalizzati.
Passaggio 4: salva e inserisci in Documenti Google
Una volta completato l'organizzatore, torna ai Documenti Google. Fai clic su Inserisci > Disegno > Da Drive. Seleziona il tuo file di Disegni Google e fai clic su Inserisci.
🧠 Curiosità: i disegni realizzati nei Documenti Google possono essere copiati in altre app di Google Classroom o di Workspace. Puoi creare un diagramma nei Documenti Google e incollarlo direttamente in Google Slides o nei Fogli Google senza perdere la formattazione.
Limiti dell'utilizzo dei Documenti Google per gli organizzatori grafici
Documenti Google è uno strumento versatile per la creazione di organizzatori grafici. Tuttavia, presenta alcuni limiti che possono rendere il processo meno efficiente rispetto a un software dedicato alla collaborazione visiva.
Ecco alcune delle sfide chiave che potresti dover affrontare:
- Strumenti di progettazione di base: I documenti Google offrono solo semplici funzionalità di disegno, rendendo più difficile la creazione di organizzatori grafici complessi.
- Formattazione che richiede tempo: regolare le forme, allineare gli elementi e garantire un aspetto curato può richiedere più tempo rispetto all'utilizzo di piattaforme di progettazione dedicate.
- Accesso limitato alla modifica: I Disegni Google incorporati possono essere modificati solo dagli utenti con autorizzazioni di modifica, limitando la collaborazione sul posto di lavoro.
- Limiti di formattazione: le opzioni limitate di avvolgimento del testo e allineamento possono portare a layout poco eleganti.
- Problemi di integrazione: Disegni Google non sempre garantiscono una sincronizzazione perfetta con Docs, causando potenziali incongruenze di formattazione.
📮 ClickUp Insight: l'88% delle persone ora utilizza l'IA in qualche forma, con un impressionante 55% che la utilizza più volte al giorno. La rapida adozione dell'IA dimostra una forte accettazione da parte del grande pubblico. Le organizzazioni stanno prendendo piede, con i leader che considerano l'IA come la prossima tecnologia rivoluzionaria sul posto di lavoro.
ClickUp abbraccia questo cambiamento integrando l'IA in ogni aspetto del lavoro, dal brainstorming su lavagne online all'automazione di attività ripetitive e alla generazione di contenuti. I suoi strumenti basati sull'IA aiutano i team a organizzare le idee, prendere decisioni più intelligenti e trasformare i piani in azioni più rapidamente.
ClickUp come alternativa ai Documenti Google per un organizzatore grafico
Sebbene i Documenti Google offrano strumenti di base per la creazione di organizzatori grafici, mancano della flessibilità e delle funzionalità avanzate necessarie per una pianificazione visiva senza soluzione di continuità.
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Progetta senza limiti: ClickUp lavagne online + ClickUp Brain
Gli insegnanti che pianificano le lezioni, gli studenti che scrivono saggi, gli autori di contenuti che raccolgono idee e i professionisti che organizzano progetti: tutti hanno bisogno di uno spazio in cui le idee possano crescere.
Le lavagne online ClickUp danno loro vita. 🤩
Questo spazio di lavoro collaborativo ti offre una tela digitale infinita su cui abbozzare idee, organizzare pensieri e collaborare con il tuo team in tempo reale. Dalla mappatura mentale della struttura di un libro alla progettazione di una strategia di marketing, fino alla pianificazione di programmi didattici per diversi livelli scolastici, questo software per lavagne online rende il processo semplice e lineare.
Un grande vantaggio dell'utilizzo delle lavagne online come strumento di feedback visivo è la collaborazione in tempo reale. Puoi seguire in tempo reale i movimenti del cursore e vedere gli aggiornamenti istantanei man mano che le idee prendono forma.
E non finisce qui: l'integrazione delle attività garantisce che le sessioni di brainstorming non rimangano solo sulla lavagna online. Puoi trasformare qualsiasi idea in attività di ClickUp direttamente dalla lavagna online, mantenendo il tuo flusso di lavoro connesso e organizzato.
Le lavagne bianche offrono modelli predefiniti per il brainstorming, la pianificazione di progetti, la strutturazione delle lezioni e la mappatura mentale per rendere le cose ancora più semplici, facendoti risparmiare tempo e lavoro richiesto.
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Questo strumento basato sull'IA genera immagini che consentono di trasformare il testo normale in immagini, aiutandoti a visualizzare idee complesse senza sforzo.
Immagina un team di marketing che desidera utilizzare l'IA per il brainstorming durante una nuova campagna. Invece di faticare a descrivere la propria visione, ClickUp Brain genera una rapida rappresentazione visiva dei potenziali layout pubblicitari. I team aziendali che progettano nuovi flussi di lavoro possono visualizzare istantaneamente i processi passo dopo passo, aiutandoli a perfezionare le loro strategie più rapidamente.
🔍 Lo sapevi? I diagrammi di flusso esistono dagli anni '20. Gli ingegneri Frank e Lillian Gilbreth li introdussero per la prima volta per documentare i processi industriali, rendendoli uno dei primi strumenti per la visualizzazione del flusso di lavoro.
Mappalo, pianificalo, realizzalo con ClickUp mappe mentali
Ora parliamo della struttura. ClickUp Mappe mentali ti consentono di effettuare connessioni visive tra pensieri, attività e progetti in modo significativo.
Per gli studenti, questo significa suddividere argomenti complessi in parti più facilmente comprensibili; per gli insegnanti, significa strutturare senza sforzo il contenuto del corso.
La funzionalità drag-and-drop delle mappe mentali consente di organizzare rapidamente idee e attività in base al tuo flusso di lavoro. Puoi convertire qualsiasi ramo della tua mappa in un'attività, aggiungendo colori, forme e stili per classificare le informazioni e ottenere un project management visivo efficace.
🧠 Curiosità: gli organizzatori grafici esistono da secoli! Sebbene siano comunemente associati alle aule scolastiche moderne, il concetto risale agli antichi filosofi come Aristotele, che utilizzava diagrammi per mappare la logica e le idee.
Raggiungi l'esito positivo con ClickUp
Documenti Google è un ottimo punto di partenza per creare organizzatori grafici. Ma se stai cercando qualcosa di più potente, ClickUp fa al caso tuo.
Grazie alle lavagne interattive, alle mappe mentali e alla perfetta integrazione delle attività, puoi trasformare le idee in azioni senza dover cambiare strumento. Dopotutto, è l'app perfetta per il lavoro!
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