Microsoft Loop vs. OneNote: un confronto

Se non lo scrivi, non esiste.

È vero! Prendere appunti in modo efficace forma la collaborazione e la comunicazione dei team.

Come candidato per un ruolo, hai mai chiesto a un'azienda informazioni sulla sua cultura delle riunioni? La risposta la dice lunga sulla collaborazione e sulla gestione delle attività.

Le bandiere verdi includono:

Ecco dove le app per prendere note visive come Microsoft Loop e OneNote eccellono. Aiutano a semplificare i pensieri, organizzare le attività e consentire la collaborazione in team.

Ma quale si adatta meglio al tuo stile di lavoro? In questo blog, analizzeremo Microsoft Loop e OneNote per aiutarti a decidere. Se hai bisogno di qualcosa di più delle semplici note, ClickUp combina attività, documenti e collaborazione, tutto in un unico posto.

Che cos'è Microsoft Loop?

Microsoft Loop è uno strumento di produttività collaborativa all'interno di Microsoft 365. Consente ai team di creare e condividere contenuti in tempo reale utilizzando componenti Loop interattivi, integrandosi perfettamente con app come Teams, Outlook e Word.

Lanciato il 15 novembre 2023, Microsoft Loop offre una potente funzione di co-authoring in tempo reale attraverso il suo Fluid Framework, che consente a più utenti di collaborare simultaneamente su documenti e attività.

Funzionalità/funzioni di Microsoft Loop

Microsoft Loop trasforma l'esperienza di creazione del tuo team, grazie alla connessione tra team, contenuti e attività su tutti i tuoi strumenti e dispositivi. Ti consente inoltre di organizzare idee, contenuti e risorse man mano che il progetto si sviluppa.

Funzionalità/funzione n. 1: blocchi portatili

I componenti Loop sono piccoli elementi di contenuto mobili che rimangono aggiornati indipendentemente dalla posizione in cui vengono inseriti. È possibile inserire un elenco di attività in Teams, incorporarlo in un'email o aggiungerlo a un documento Word: tutte le modifiche vengono sincronizzate istantaneamente in tutte le posizioni.

Ecco un elenco di componenti che puoi creare:

La cosa interessante è il modo in cui questi componenti si connettono con altri strumenti Microsoft. Ad esempio, se si crea un elenco di attività, si avrà la sincronizzazione automatica con Planner e Da fare.

Funzionalità/funzione n. 2: Hub dedicato ai progetti

Le aree di lavoro di Loop sono un'app autonoma a cui è possibile accedere tramite l'app web Microsoft Loop. Utilizzala per:

Funzionalità/funzione n. 3: tele flessibili

Le pagine di Loop offrono un ambiente flessibile, che funziona come una lavagna online che si adatta alle tue esigenze. Aggiungi persone, attività, collegamenti e dati, tutti modificabili in tempo reale.

Con Loop Pages, i team possono:

Funzionalità/funzione n. 4: integrazione con Microsoft 365

Loop si integra perfettamente con l'intero ecosistema Microsoft. Che si tratti di Microsoft Teams, documenti, fogli di calcolo o presentazioni, è possibile lavorare insieme senza sforzo all'interno dell'area di lavoro di Loop, eliminando le barriere tra i diversi strumenti di produttività:

Funzionalità/funzione n. 5: aggiornamenti in tempo reale

Rimanete sulla stessa pagina, letteralmente. Quando qualcuno modifica un nuovo componente Loop:

Prezzi di Microsoft Loop

Cos'è OneNote?

Microsoft OneNote è un'app professionale per prendere appunti che consente di acquisire, organizzare e condividere informazioni su diversi dispositivi. Offre un'area di lavoro flessibile e unificata per annotare idee, gestire attività e collaborare.

Funzionalità/funzioni di Microsoft OneNote

Con funzionalità/funzioni come il supporto multimediale, la formattazione avanzata del testo e la perfetta integrazione con altre app Microsoft, OneNote è ideale sia per uso personale che professionale.

Funzionalità/funzione n. 1: tela a modulo libero

A differenza dei normali elaboratori di testi, che ti costringono a formattare in modo rigido, Microsoft OneNote ti offre una tela bianca su cui lavorare. Puoi cliccare in qualsiasi punto della pagina per scrivere, disegnare o aggiungere contenuti multimediali: lo spazio si adatta al modo in cui organizzi naturalmente le informazioni.

Funzionalità/funzione n. 2: organizzazione intelligente

OneNote imita la struttura di un raccoglitore tradizionale, organizzando le note in taccuini, sezioni e pagine. È possibile creare più taccuini, sia per progetti di lavoro che per la pianificazione personale. 📑

In ogni taccuino è possibile aggiungere sezioni come "Note riunioni", "Idee progetto", "Gita in campeggio" e così via, e riempirle con singole pagine, in modo da rimanere organizzati ed efficienti.

Funzionalità/funzione n. 3: Supporto multimediale avanzato

Chi dice che le note devono essere solo testo? Con OneNote puoi dare loro vita! Aggiungi immagini, tabelle, dati di fogli di calcolo, schizzi disegnati a mano, registra audio o incorpora video nelle tue pagine.

Che si tratti di registrare una lezione, salvare un video tutorial o utilizzare elementi visivi per mappare le proprie idee, OneNote rende facile tenere tutto in un unico spazio creativo e interattivo.

Funzionalità/funzione n. 4: una ricerca che funziona

Ti è mai capitato di passare ore a cercare una nota specifica, per poi ritrovarti a mani vuote? Bene, la potente funzionalità di ricerca di OneNote ti consente di trovare ciò che ti serve in pochi secondi. Può trovare parole:

Dai promemoria rapidi alle note delle riunioni sepolte, OneNote ti assicura di poter trovare tutto senza sforzo, così impieghi meno tempo a cercare e più tempo a portare a termine le cose.

Prezzi di Microsoft OneNote

Microsoft Loop vs. OneNote: funzionalità/funzioni a confronto

Se stai cercando di scegliere tra Microsoft Loop e OneNote, probabilmente stai valutando i loro diversi approcci alla collaborazione in team e all'organizzazione delle note. Analizziamo come si confrontano tra loro per aiutarti a scegliere quello giusto. 💁

Ecco una breve tabella con una lista di controllo che mette a confronto le loro funzionalità/funzioni chiave:

Non sei ancora convinto? Ecco una panoramica più approfondita di entrambi gli strumenti.

Funzionalità/Funzione n. 1: Scopo e funzionalità principali

Microsoft Loop si concentra su tre sezioni principali: Componenti (elementi riutilizzabili che puoi incorporare ovunque), Pagine (tele flessibili per il lavoro) e Aree di lavoro (dove si trova tutto). Queste parti sono progettate per spostarsi e cambiare in base alle esigenze del tuo team.

OneNote ha una struttura familiare: i taccuini contengono "sezioni", che a loro volta contengono "pagine". È più rigido di un sistema di taccuini fisici, il che lo rende ottimo per mantenere le informazioni in ordine.

Funzionalità/funzione n. 2: integrazione e collaborazione con Microsoft 365

Loop si integra con Word, Excel, Teams e altre app di Microsoft 365. È possibile importare dati e contenuti da questi strumenti per creare un'area di lavoro centrale, consentendo la collaborazione in tempo reale.

Anche OneNote si connette, ma più come luogo in cui archiviare documenti incorporati che come hub interattivo. Sebbene sia possibile includere contenuti da altre app Microsoft, rimane più statico. Può gestire più editor, ma è più orientato alla condivisione di materiali di riferimento.

Funzionalità/funzione n. 3: strumenti per il monitoraggio dei progetti

Loop è pronto per gestire il project management: è possibile assegnare attività, impostare date di scadenza e monitorare lo stato. Questa funzionalità lo rende particolarmente utile per i team che si occupano di progetti complessi con molte parti in movimento.

OneNote non include funzionalità/funzioni integrate di project management. Sebbene sia notevole per l'organizzazione delle informazioni, non è progettato per il monitoraggio delle attività e delle sequenze dei progetti.

Funzionalità/funzione n. 4: personalizzazione

Loop offre modelli e componenti che puoi adattare alle tue esigenze specifiche, sia che tu stia gestendo progetti creativi o processi complessi.

Anche OneNote offre modelli preformattati, ma sono utilizzati principalmente per organizzare le note. Anche se è possibile disporre le informazioni come si preferisce, è meno adattabile per la creazione di diversi flussi di lavoro con personalizzazioni limitate.

Microsoft Loop vs. OneNote su Reddit

Ci siamo rivolti a Reddit per esplorare la posizione degli utenti sul dibattito tra Microsoft Loop e OneNote, e molti hanno condiviso le loro opinioni sui punti di forza di ciascuno strumento.

Un utente commenta le capacità di collaborazione di entrambi gli strumenti:

Uso entrambi. Loop per la collaborazione e OneNote per tutto il resto. Ora che OneNote sta iniziando a supportare l'integrazione con Loop, è il meglio di entrambi i mondi.

Un altro, preferisce OneNote per la funzione di ricerca:

Loop è gravemente carente nella funzione di ricerca. La ricerca non è neanche lontanamente utile e accurata come quella di OneNote.

Un altro utente ritiene che entrambi servano a casi d'uso diversi:

Per uso personale preferirei OneNote , ma per i progetti di gruppo potrei prendere in considerazione la creazione di un Loop

Riunione con ClickUp: la migliore alternativa a Microsoft Loop vs. OneNote

Se pensi che Microsoft Loop e OneNote siano impressionanti, aspetta di vedere cosa può fare ClickUp.

Quando si tratta di confrontare ClickUp con Microsoft Loop e OneNote, ClickUp ruba la scena unendo la collaborazione di Loop e l'organizzazione di OneNote.

ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro, gestisce progetti, annota, monitora le scadenze e crea flussi di lavoro dettagliati che si adattano al tuo stile di lavoro e alle tue esigenze specifiche.

Che tu sia uno studente che cerca di tenere traccia dei compiti, il titolare di una piccola azienda che deve destreggiarsi tra le priorità o un membro di un grande team che coordina progetti, ClickUp ti aiuta!

Ti chiedi cosa distingue ClickUp? Vediamo:

Il vantaggio di ClickUp n. 1: documenti ClickUp

Con ClickUp Docs, il lavoro di squadra diventa molto più semplice. La sua funzionalità/funzione di modifica dei documenti in tempo reale consente di assegnare elementi di azione, taggare i membri del team nei commenti e persino convertire il testo in attività per delegare le responsabilità senza intoppi.

Hai bisogno di qualcosa di più raffinato? Utilizza strumenti intuitivi come pagine nidificate, tabelle e modelli pronti all'uso per creare wiki verificati, roadmap di ricerca o documenti dettagliati.

Il suo software di ricerca e gestione delle attività supporta la formattazione avanzata, fornendo banner codificati a colori e blocchi di codice evidenziati dalla sintassi, rendendo ClickUp ideale per progetti creativi e tecnici.

Inoltre, le impostazioni sulla privacy ti consentono di controllare chi può visualizzare o modificare i tuoi documenti, garantendo la sicurezza delle informazioni sensibili e consentendo la collaborazione con team esterni. 🤝

*ecco cos'altro c'è da amare nei documenti ClickUp

Il vantaggio di ClickUp n. 2: blocco note

Vuoi prendere appunti in modo rapido e privato che funzioni in perfetta sintonia con il tuo project management? Il blocco note di ClickUp offre un nuovo approccio alle note digitali combinando gli appunti personali con la creazione di attività senza soluzione di continuità.

Dall'area di lavoro di ClickUp, puoi aprire il blocco note tramite il menu delle azioni rapide nell'angolo in alto a destra. Aggiungilo alla barra degli strumenti e sarai pronto per catturare idee ovunque ti trovi.

Lasciate che vi spieghiamo con un esempio:

Prendere appunti durante una chiamata con un cliente

Trasformare le note in attività

Dopo la chiamata, puoi:

Ravviva le tue note con l'aiuto di una barra degli strumenti di testo e /comandi slash che ti aiutano ad aggiungere:

ClickUp One Up #3: IA per prendere appunti

Usufruisci del vero potenziale delle tue riunioni. Il sistema di IA per prendere appunti di ClickUp fornisce 10 volte più informazioni utili dalle tue note

E siamo onesti, a volte le riunioni sono confuse. IA Notetaker risolve questo problema:

ClickUp One Up #4: lavagne online ClickUp

Quando si confrontano Microsoft Loop e OneNote, la conversazione spesso verte su quanto bene ciascuno gestisca la collaborazione e l'organizzazione delle idee.

E se vi dicessimo che esiste uno strumento che offre nuove prospettive e possibilità in entrambi questi settori? Vi presentiamo le lavagne online ClickUp!

Le lavagne online ClickUp rivoluzionano la presa di note fornendo una tela dinamica e interattiva in cui i team possono riunirsi in uno spazio visivo condiviso per mappare idee, strategie e flussi di lavoro.

Le lavagne online ClickUp vanno oltre i semplici strumenti di disegno, offrendo numerose opzioni di formattazione, come la modifica dei colori, l'aggiunta di stili al testo e la conversione di elementi da un tipo all'altro man mano che le idee prendono forma. Basta un semplice clic per convertire l'idea di funzionalità/funzione del prodotto nata dal brainstorming in un'attività tracciabile o collegare una sequenza temporale alla pianificazione del progetto.

ClickUp One Up #5: ClickUp Brain

Abbiamo tutti bisogno di una scorciatoia per trovare le informazioni, sia che stiamo cercando dei numeri in una riunione che ci stiamo rilassando con una tazza di caffè. È qui che ClickUp Brain ci viene in aiuto: come sfogliare un album fotografico ben organizzato, rende la ricerca di ciò che serve un gioco da ragazzi.

ClickUp Brain è un potente assistente IA che fornisce un hub centralizzato per attività, documenti e conoscenze organizzative.

La sua perfetta integrazione nella gestione delle attività all'interno dell'area di lavoro di ClickUp, dell'ecosistema di Google Workspace e delle bacheche dei progetti aggiunge un ulteriore livello di organizzazione al flusso di lavoro per la presa di note.

Utilizzo di ClickUp Brain per prendere appunti

Ecco un esempio pratico di come utilizzare ClickUp Brain per le note delle riunioni:

Esempio prompt:

"Creare note per le riunioni per la sincronizzazione settimanale del nostro team, inclusi elementi di azione e punti di discussione."

Passaggi:

Questo approccio ti aiuta a mantenere organizzati i verbali delle riunioni, a migliorare la comunicazione all'interno del team e la gestione delle attività, assicurandoti al contempo che le attività di follow-up siano completate.

Funzionalità come "assegnatari", "date" e "durata stimata" garantiscono responsabilità e una pianificazione efficiente. Tag come "riunione" e "note" consentono di categorizzare e recuperare facilmente le informazioni sulle riunioni.

Funzionalità/funzioni bonus che rendono ClickUp l'app per tutto il lavoro

Le attività di ClickUp ti consentono di:

Inoltre, la ricerca connessa di ClickUp offre al tuo team una migliore comprensione della gestione della conoscenza, consentendo loro l'accesso gratis alla conoscenza e un'efficace condivisione delle informazioni.

Ti permette di:

Sono più produttivo perché posso tenere tutte le mie note in un unico posto su ClickUp.

ClickUp: aggiorni la sua presa di note digitale

Eppure, come si può vedere nel confronto tra Microsoft Loop e OneNote, ogni strumento ha i suoi limiti. Mentre Loop eccelle nel lavoro di squadra in tempo reale e OneNote nell'organizzazione delle note, nessuno dei due offre il pacchetto completo di cui i team moderni hanno bisogno.

È qui che entra in gioco ClickUp.

Pensa a ciò che conta di più per il tuo team. Potrebbe essere la condivisione rapida delle idee durante le sessioni di brainstorming, mantenere in ordine i file dei progetti o garantire che tutti rimangano in linea con le loro attività. ClickUp gestisce tutto questo con grazia.

Sei pronto a dare al tuo team la soluzione di collaborazione completa che si merita? Prova ClickUp gratis oggi stesso.