La condivisione di idee in un'impostazione remota può essere complicata. A volte occorrono 10 minuti di spiegazioni verbali dettagliate, tre condivisioni dello schermo e un frustrato "Ti mando un'email, invece".
Ma c'è una soluzione!
La funzionalità lavagna online di Zoom cambia completamente questa dinamica. Integrata direttamente nella tua riunione virtuale, ti offre la libertà visiva di cui hai bisogno.
Questo post sul blog chiarisce ogni dubbio su Zoom Lavagna online. Dai disegni di base ai diagrammi di flusso di lavoro avanzati, scopri come rendere più vivaci le tue prossime sessioni di brainstorming a distanza.
Se vuoi evitare la scelta tra "schermo condiviso" e "lavagna online" su Zoom, abbiamo uno strumento bonus che ti aiuterà. Continua a leggere!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco come disegnare su lavagna online Zoom:
- Avvia Zoom, avvia/partecipa alla riunione e trova "Lavagne online" nei controlli della riunione.
- Usa gli strumenti di annotazione di Zoom (disegno, testo, ecc.) per disegnare sulla lavagna online.
- Usa Zoom Lavagna online per mappe mentali, flussi di processo, Sequenze e diagrammi.
- Prendi in considerazione ClickUp per un'area di lavoro più robusta e completa per la collaborazione visiva.
- Utilizza le lavagne online in ClickUp per creare diagrammi complessi, superando le capacità di Zoom, e sfrutta le mappe mentali per strutturare le idee e collegarle ai progetti.
- Condividi le lavagne ClickUp su Zoom per una collaborazione in tempo reale e crea Clip ClickUp per la condivisione di informazioni e aggiornamenti in modo asincrono.
Come disegnare su Zoom lavagna online
La comunicazione visiva elimina la confusione durante la partecipazione alle riunioni.
I team leader possono utilizzarla per mappare i flussi dei progetti in tempo reale, gli insegnanti possono risolvere equazioni passo dopo passo e i team remoti possono fare brainstorming sulla loro prossima grande innovazione. E Zoom Whiteboard rende tutto più facile.
Non è necessario essere un artista o un esperto di tecnologia per utilizzare Zoom in modo efficace. Dai semplici diagrammi di flusso alla creazione di diagrammi di flusso di lavoro, le riunioni Zoom rendono ogni collaborazione virtuale più chiara, veloce e di maggiore impatto.
Ecco una guida passo passo per accedere e utilizzare la lavagna online di Zoom:
Passaggio 1: avvia l'applicazione Zoom
Individua l'applicazione Zoom sul tuo computer e fai doppio clic per aprirla. Assicurati di utilizzare l'ultima versione dell'app per una funzionalità ottimale.
Passaggio 2: avvia o partecipa a una riunione Zoom
Ci sono due modi per avviare una sessione Zoom:
- Crea una nuova riunione: clicca su Nuova riunione per avviare immediatamente una riunione.
- Partecipa a una riunione esistente: se disponi di un ID riunione o di un link, clicca su Partecipa e inserisci le informazioni richieste per effettuare la connessione alla sala Zoom.
Passaggio 3: individua i controlli della riunione
Una volta entrato nella riunione, guarda nella parte inferiore dello schermo per trovare i controlli della riunione. Questa barra degli strumenti in genere include opzioni come silenziare/riattivare l'audio, avviare/interrompere il video, condividere lo schermo e altro ancora.
Passaggio 4: trova l'opzione Lavagna online
Vedrai l'opzione Lavagna online nei controlli della riunione. Clicca su questa opzione per procedere.
Se non trovi l'opzione Lavagna online, clicca sui tre puntini con l'etichetta Altro (...). Si aprirà un menu con funzionalità/funzioni aggiuntive.
Passaggio 5: scegli o crea una lavagna online
Per iniziare a creare una lavagna online, puoi:
1. Seleziona una lavagna online esistente
Se hai già creato delle lavagne online, saranno elencate qui. Ecco cosa vedrai:
- Tutte le lavagne online (tutto ciò a cui puoi accedere)
- Recenti (i tuoi ultimi lavori)
- Le mie lavagne online (quelle che hai creato)
- Condivisione con me (materiale collaborativo)
- Contrassegnati con una stella (i tuoi preferiti)
- Cestino (quelli che hai eliminato)
- Progetti (raccolte organizzate)
2. Crea una nuova lavagna online
Se vuoi ricominciare da capo, creane una nuova. Cliccaci sopra e si aprirà una lavagna online vuota.
👀 Lo sapevi? Puoi usare Zoom Lavagna online nelle sale breakout. Permette a ogni gruppo di breakout di avere il proprio spazio collaborativo, rendendolo perfetto per attività o discussioni in piccoli gruppi durante riunioni più grandi.
Passaggio 6: Utilizzo della lavagna online
Una volta aperta la lavagna online, nota gli strumenti di annotazione sul lato sinistro dello schermo. Questa barra degli strumenti include vari strumenti per disegnare, aggiungere testo e altro ancora.
Passaggio 7: disegnare sulla lavagna online
Visualizzare le idee è più facile con gli strumenti di disegno della lavagna online. Che si tratti di abbozzare un concetto, delineare un piano o aggiungere annotazioni, questi strumenti aiutano a dare vita ai tuoi pensieri.
Ecco come procedere:
Seleziona lo strumento di disegno
- Clicca sulle icone come Disegna o Penna per iniziare a disegnare.
- Scegli i colori cliccando sul cerchio colorato accanto allo strumento oggetto di selezione.
- Regola lo spessore delle linee utilizzando le opzioni disponibili accanto al selettore di colori per il colore.
Inizia a disegnare
- Tieni premuto il pulsante del mouse sulla superficie della lavagna online.
- Trascinate il mouse tenendo premuto il tasto per creare i vostri disegni.
- Rilascia il pulsante del mouse quando desideri interrompere il disegno.
🧠 Curiosità: durante le riunioni, puoi giocare a giochi come tris o impiccato direttamente su Zoom lavagna online. È un modo creativo per rompere il ghiaccio o aggiungere divertimento a una sessione di brainstorming.
Passaggio 8: collabora con i partecipanti
Se desideri che altri partecipanti alla riunione possano disegnare o aggiungere annotazioni sulla lavagna online, assicurati di abilitare le autorizzazioni di annotazione. Puoi farlo tramite le impostazioni della riunione nello stesso menu da cui hai acceduto alle lavagne online.
🧠 Curiosità: puoi aggiungere una faccina sorridente, un pollice in su o persino un coriandolo alla tua lavagna online. È un ottimo modo per aggiungere un tocco di personalità e stile visivo alle tue riunioni!
Passaggio 9: salva ed esporta il tuo lavoro
Il lavoro che stai facendo viene salvato automaticamente sul cloud. Puoi accedere alla tua lavagna online in qualsiasi momento dalla tua area di lavoro Zoom.
Se necessario, puoi esportare facilmente il contenuto della tua lavagna online in formato PDF, PNG e CSV.
Sezione bonus
Puoi usufruire di ulteriori azioni dalla dashboard della tua lavagna online. Basta cliccare sui tre puntini (•••) accanto a qualsiasi lavagna online e vedrai queste opzioni:
- Copia il link (condividi istantaneamente le tue lavagne online con gli altri)
- Blocca (impedisci modifiche indesiderate)
- Rinomina (mantieni tutto organizzato)
- Duplica (clona il tuo lavoro)
- Apri in una nuova scheda (passa alla versione web)
- Visualizza attività (traccia modifiche)
- Passa al progetto (rimani organizzato)
- Sposta nel cestino (pulizia)
Seguendo questi passaggi dettagliati, potrai utilizzare in modo efficace la funzionalità Lavagna online di Zoom durante le tue riunioni per sessioni di collaborazione e brainstorming.
📮ClickUp Insight: un tipico knowledge worker deve connettersi con una media di 6 persone per terminare il proprio lavoro. Ciò significa contattare quotidianamente 6 connessioni fondamentali per raccogliere informazioni essenziali, allinearsi sulle priorità e portare avanti i progetti.
La sfida è reale: follow-up costanti, confusione tra le versioni e buchi neri di visibilità minano la produttività del team. Una piattaforma centralizzata come ClickUp, con Connected Search e AI Knowledge Manager, affronta questo problema rendendo il contesto immediatamente disponibile a portata di mano.
➡️ Leggi anche: 10 esempi di diagrammi per qualsiasi tipo di progetto
Applicazioni reali delle lavagne online di Zoom
Vediamo alcuni esempi stimolanti di come le persone hanno utilizzato le lavagne online di Zoom. Queste tecniche possono aiutarti a trasformare la tua lavagna online in un potente strumento di brainstorming.
Mappatura mentale
Il mind mapping è particolarmente utile per i team creativi, i professionisti del marketing e gli sviluppatori di prodotti che devono organizzare visivamente i propri pensieri.
Ecco alcuni suggerimenti per creare mappe mentali efficaci:
- Inizia con un'idea centrale
- Usa colori diversi per i diversi rami
- Usa Smart Recognition per connessioni pulite
Flussi di processo
La creazione di flussi di processo è essenziale per i project manager, i team operativi e gli analisti aziendali che hanno bisogno di chiarire i passaggi del flusso di lavoro.
Ecco come iniziare a mappare il tuo processo:
- Utilizza le forme per i passaggi
- Aggiungi frecce per indicare la direzione
- Includi caselle di testo per le spiegazioni.
Sequenza del progetto
Le sequenze dei progetti consentono a professionisti come organizzatori di eventi e sviluppatori di software di rimanere in linea con gli obiettivi. Possono visualizzare lo stato e le scadenze.
Prova questi suggerimenti:
- Disegna linee orizzontali per i periodi
- Utilizza sezioni verticali per i diversi team.
- Aggiungi indicatori per le attività cardine
Diagrammi didattici
I diagrammi didattici sono essenziali per educatori e formatori. Rendono le idee complesse semplici e memorabili.
Ecco come realizzarle:
- Usa più colori per maggiore chiarezza
- Incorpora passaggi numerati
- Salva i diagrammi importanti per riferimento futuro.
💡Suggerimento professionale: organizza le tue lavagne online in un repository categorizzato per riferimento futuro.
Limiti dell'utilizzo di Zoom lavagna online per disegnare
Sebbene Zoom sia una piattaforma versatile per riunioni virtuali, comprenderne i limiti ti aiuta a pianificare la tua collaborazione virtuale in modo più efficace. Ecco i principali limiti di Zoom:
- La funzionalità di riconoscimento intelligente non è sempre affidabile: la funzionalità di riconoscimento intelligente di Zoom a volte può essere eccessiva, levigando le linee e convertendo automaticamente i disegni a mano libera in forme.
- La correzione automatica può compromettere la precisione: questo può rendere meno accurati i disegni precisi, poiché regola le linee per adattarle a forme predefinite.
- I documenti multipagina non sono supportati: la lavagna online di Zoom non supporta i documenti multipagina veri e propri, limitando la tua capacità di presentare informazioni complesse su più pagine.
- Il tempo di sincronizzazione aumenta con la complessità: più i tuoi disegni sono complessi, più lungo sarà il tempo di sincronizzazione.
- I modelli non possono essere importati o esportati: i modelli sono bloccati nell'ecosistema di Zoom, il che significa che non puoi importare i tuoi modelli preferiti o esportare modelli personalizzati da utilizzare in altri strumenti.
- Limite di dimensione: i disegni complessi con molti elementi possono raggiungere il limite di dimensione di Zoom e non lo saprai fino a quando la tua lavagna online non inizierà a rallentare.
- Limite di spazio di archiviazione: gli utenti di Whiteboard Plus hanno una capacità di spazio di archiviazione di 1 GB per ogni lavagna online, mentre tutti gli altri utenti sono limitati a 200 MB per ogni lavagna online.
- I requisiti dell'account escludono alcuni partecipanti: le lavagne online possono essere condivise solo con i partecipanti che dispongono di un account Zoom, il che potrebbe escludere ospiti o clienti che non utilizzano Zoom regolarmente.
- Non è possibile utilizzare contemporaneamente la nuova lavagna online e quella classica: non è possibile utilizzare contemporaneamente la nuova lavagna online Zoom e quella classica nella stessa riunione, poiché ciò potrebbe creare confusione negli utenti che passano da una versione all'altra.
Esplorare le alternative a Zoom potrebbe essere utile per i team che necessitano di strumenti software di diagrammazione più robusti, in particolare per esigenze di diagrammazione complesse o sessioni più collaborative.
Utilizzo di ClickUp per disegnare durante le riunioni
Sebbene Zoom lavagna online sia uno strumento utile per schizzi veloci e brainstorming, ClickUp offre una soluzione più solida.
Essendo l'app completa per il lavoro, offre un'area di lavoro integrata e completa per visualizzare idee, creare diagrammi e trasformare i piani in azioni concrete.
Ecco come ClickUp si distingue come software di condivisione dello schermo:
- Spazio creativo illimitato per tutti i tuoi contenuti visivi
- Collaborazione in tempo reale naturale e reattiva
- Condivisione e accesso al lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Integrazione diretta con attività e progetti
- Modelli personalizzabili per qualsiasi scenario
- Conversione istantanea delle idee in elementi concreti
- Feedback e cicli di iterazione senza soluzione di continuità
- Monitoraggio visivo dello stato tra i team
La suite di strumenti visivi di ClickUp offre al tuo team la possibilità di ideare, organizzare e realizzare tutto in un unico posto.
Lavagne ClickUp
Le lavagne ClickUp sono progettate per disegnare e fare brainstorming. A differenza della lavagna online di Zoom, ClickUp offre una tela completa che consente di progettare diagrammi e diagrammi di flusso di livello professionale.
Con ClickUp lavagne online puoi:
- Elementi drag-and-drop: inizia subito a costruire il tuo diagramma trascinando e rilasciando forme, connettori e caselle di testo nella posizione desiderata. È veloce, facile e intuitivo, così puoi concentrarti sulle tue idee, non sullo strumento.
- Personalizza forme e connettori: personalizza il tuo flusso di lavoro utilizzando forme personalizzate e connettori intelligenti che si adattano automaticamente mentre sposti gli elementi. Mantieni i tuoi diagrammi puliti e dall'aspetto professionale.
- Gestisci diagrammi complessi: non preoccuparti dei problemi di prestazioni: le lavagne online ClickUp sono in grado di gestire diagrammi grandi e complessi senza ritardi o rallentamenti. Aggiungi più elementi e riorganizzali senza alcun rallentamento.
- Organizza le idee in modo flessibile: crea diagrammi di flusso, mappe mentali o qualsiasi struttura visiva. Le lavagne online ClickUp ti offrono la massima flessibilità per effettuare connessioni tra le idee in modo organizzato, con il pieno controllo del layout e del design.
- Genera immagini con l'IA: Esatto, aggiungi dei prompt per descrivere le tue idee e le funzionalità IA di ClickUp Lavagne online le genereranno per te.
Non vedi l'ora di provare ClickUp per la tua prossima riunione di brainstorming? Inizia con questi modelli di lavagna online gratis progettati per vari casi d'uso.
Mappe mentali ClickUp
Quando le tue idee visive hanno bisogno di una struttura, ClickUp Mappe mentali trasformano le discussioni delle riunioni in piani d'azione organizzati.
ClickUp Mappe mentali consentono di:
- Organizzazione visiva: crea gerarchie chiare con rami principali per i concetti chiave e rami secondari per le analisi dettagliate.
- Modifica dinamica: aggiungi, riorganizza e modifica i rami in tempo reale man mano che le idee si sviluppano durante le discussioni.
- Funzionalità collaborative: consenti ai membri del team di commentare, assumere la titolarità di sezioni e effettuare il monitoraggio direttamente all'interno della mappa mentale.
- Integrazione del flusso di lavoro: converti i rami in attività concrete, collegali alle sequenze dei progetti e effettua la condivisione dei piani visivi tra i team.
➡️ Leggi anche: La guida definitiva al project management visivo dei progetti
ClickUp riunioni
ClickUp non si limita agli strumenti visivi. La funzionalità Riunioni di ClickUp offre potenti strumenti per gestire le tue riunioni, in particolare quelle sessioni di brainstorming più complesse.
- Programmi delle riunioni e assegnazione delle attività: imposta programmi strutturati e assegna le attività durante le riunioni. In questo modo sarai sicuro di rimanere in linea con gli obiettivi e tutte le decisioni chiave prese sulla tua lavagna online o sulla mappa mentale saranno collegate direttamente a attività concrete.
- AI Notetaker: Non puoi partecipare a una sessione? Invia ClickUp AI Notetaker al posto tuo. Gli appunti della riunione, le azioni da intraprendere e i punti salienti saranno raccolti per te!
Trasforma le tue immagini in una comunicazione dinamica
ClickUp migliora la tua collaborazione visiva con queste due nuove funzionalità/funzioni:
- Condividi la tua lavagna online su Zoom: sfrutta al massimo l'integrazione di ClickUp con Zoom tramite la condivisione delle tue lavagne online sugli schermi Zoom per mostrare al tuo team diagrammi, grafici o mappe mentali in tempo reale.
- Crea clip ClickUp: registra le tue sessioni su lavagna online utilizzando le clip ClickUp e effettua la condivisione in modo asincrono per evitare riunioni inutili.
Ecco cosa dice la nostra cliente Briettny Curtner, Program Manager presso la Utah Valley University, sull'uso delle lavagne online.
Infine, la funzionalità lavagna online? Ne sono ossessionato. Questo strumento è stato spesso utilizzato durante le riunioni di team per raccogliere idee o elaborare determinate iniziative.
Infine, la funzionalità lavagna online? Ne sono ossessionato. Questo strumento è stato spesso utilizzato durante le riunioni di team per raccogliere idee o elaborare determinate iniziative.
➡️ Leggi anche: Esempi strabilianti di mappe mentali
Non lasciare che le tue idee migliori vadano perse nella traduzione
Mentre Zoom lavagna online aiuta a visualizzare i pensieri, ClickUp trasforma ogni schizzo in flussi di lavoro attuabili che il tuo team può implementare immediatamente.
Che tu stia pianificando la strategia per il prossimo trimestre, illustrando un nuovo progetto o analizzando concetti complessi, i tuoi disegni diventano parte di un ecosistema più ampio in cui i concetti visivi hanno un flusso perfetto nelle attività, nelle sequenze e negli stati tracciabili.
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