Un diagramma di Gantt è il miglior alleato di un project manager: un'elegante sequenza temporale del progetto che mappa attività, scadenze e stati.
Se realizzati correttamente, i diagrammi di Gantt trasformano le sequenze complesse dei progetti in roadmap chiare e attuabili utilizzando tecniche di visualizzazione.
Sebbene esistano molti modi per creare diagrammi di Gantt, un modello di Fogli Google potrebbe essere lo strumento preferito da molti. Ma anche Google Slides può aiutarti in questo!
È facile da usare, accessibile e fa parte del potente Google Workspace, che vanta oltre 8 milioni di clienti. In questa guida ti mostreremo istruzioni dettagliate su come creare un diagramma di Gantt in Google Slides.
Ma non è tutto: esploreremo altri strumenti e suggerimenti per rendere i tuoi grafici Gantt ancora più potenti, con funzionalità/funzioni come l'assegnazione delle attività e il monitoraggio dei progressi. Iniziamo!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Un diagramma di Gantt è uno strumento visivo di project management che tiene traccia delle attività, delle scadenze e delle dipendenze nel tempo.
- Utilizza i modelli di diagramma temporale in Google Presentazioni per creare un diagramma di Gantt di base.
- In alternativa, creane uno manualmente aggiungendo forme, frecce e griglie per ottenere una Sequenza completamente personalizzata.
- Alcune limitazioni nella creazione di un diagramma di Gantt in Google Presentazioni includono la mancanza di modelli di diagrammi di Gantt integrati, il monitoraggio limitato delle dipendenze delle attività e la mancanza di integrazione con gli strumenti di project management.
- Utilizza invece la vista Gantt di ClickUp per visualizzare e gestire i progetti con la semplicità del drag-and-drop.
- Semplifica la pianificazione con il modello di diagramma di Gantt semplice di ClickUp, che offre viste integrate per obiettivi SMART e elementi da intraprendere.
🧠Curiosità: l'Harmonogram, creato dall'ingegnere polacco Karol Adamiecki nel 1896, è stato uno dei primi precursori del grafico Gantt. Sebbene avesse uno scopo simile, all'epoca non era molto conosciuto al di fuori dell'Europa orientale.
Come creare un grafico Gantt in Google Presentazioni
Google Presentazioni offre un modo intuitivo e semplice per creare e personalizzare elementi visivi, rendendoli accessibili anche a chi non è un mago della tecnologia!
Ti stai chiedendo come creare un diagramma di Gantt in Google Presentazioni? È più facile di quanto pensi! Segui i passaggi riportati di seguito e avrai il tuo diagramma di Gantt in pochissimo tempo:
Passaggio 1: inizia con una diapositiva vuota
Inizia aprendo Google Presentazioni e creando una nuova presentazione vuota.
Puoi modificare il layout della diapositiva in base alle tue esigenze, ma mantenerlo semplice con una diapositiva vuota ti consentirà di avere il controllo completo sul tuo progetto.
Da qui, sarai pronto per creare il tuo grafico Gantt da zero.
💡 Suggerimento professionale: puoi cercare facilmente le immagini giuste nel tuo browser con Google Presentazioni. Basta cliccare su Inserisci > Immagine > Cerca nel web e non sarà necessario scaricare o caricare nulla separatamente.
Passaggio 2: inserisci il diagramma della Sequenza
Inserisci un diagramma di sequenza utilizzando una tabella
- Clicca su Inserisci e poi scegli Diagramma
- Ora effettua la selezione di Sequenza
Ora vedrai una serie di opzioni sulla destra. Puoi personalizzare questi modelli effettuando una selezione di una miniatura e inserendola nella tua diapositiva, rendendo facile la creazione del tuo grafico Gantt.
Google Slides non dispone di un diagramma di Gantt integrato, ma i suoi modelli di Sequenza sono molto simili ai semplici diagrammi di Gantt.
💡Suggerimento professionale: per presentazioni con più di 10 diapositive, risparmia tempo utilizzando un modello di diapositiva per apportare modifiche generali, eliminando la necessità di effettuare la modifica su ogni diapositiva singolarmente.
➡️ Leggi anche: Diagramma di Gantt vs. Sequenza: cosa sono e come usarli
Passaggio 3: personalizza il diagramma di Gantt
- Una volta inserita la Sequenza, cliccaci sopra per effettuare la modifica.
Sostituisci il testo segnaposto con le attività o le attività cardine del tuo progetto, utilizzando i nodi della Sequenza per i nomi delle attività o delle attività cardine. Aggiungi date o intervalli di tempo sotto ogni nodo per definire quando iniziano e finiscono le attività.
Per renderlo più simile a un grafico Gantt:
- Assegna un codice colore alla Sequenza per mostrare lo stato delle attività, ad esempio completate, in corso o non ancora avviate.
- Aggiungi forme o linee per rappresentare attività sovrapposte o dipendenze, se necessario.
- Usa caselle di testo o forme per applicare etichette agli intervalli di tempo (ad esempio settimane, mesi), aiutando a organizzare visivamente la Sequenza.
🧠 Curiosità: i grafici Gantt sono stati utilizzati durante la costruzione della diga di Hoover, iniziata nel 1931.
Percorso alternativo
Puoi creare facilmente un diagramma di Gantt in Google Presentazioni utilizzando manualmente forme e frecce di base per rappresentare le attività e le loro dipendenze.
Questo approccio è un po' pratico, ma offre il controllo completo per personalizzare tutto in modo che si adatti perfettamente al tuo progetto!
- Inserisci forme per le attività: seleziona Inserisci sulla barra delle attività e scegli Forma. All'interno del menu Forme, seleziona rettangoli o rettangoli arrotondati.
- Regola le forme: utilizza queste forme per rappresentare le singole attività sulla Sequenza. Regola la lunghezza di ciascuna forma in modo che rifletta la durata dell'attività.
- Aggiungi frecce per le dipendenze: vai su Inserisci > Forma > Freccia per effettuare la connessione delle attività e indicare le dipendenze tra loro. Posiziona le frecce in modo da mostrare la sequenza delle attività.
- Crea una griglia della Sequenza: aggiungi una linea orizzontale per la Sequenza e linee verticali per contrassegnare gli intervalli di tempo (giorni, settimane o mesi). Utilizza lo strumento Linea per disegnare manualmente le linee della griglia.
- Codifica a colori delle attività: utilizza colori diversi per le forme per rappresentare le categorie, le fasi o le priorità delle attività, rendendole facili da identificare.
- Etichetta attività e date: utilizza le caselle di testo per aggiungere i nomi delle attività all'interno delle forme ed etichetta le date lungo la Sequenza.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo.
Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale. Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed email con un solo clic!
Limiti della creazione di un diagramma di Gantt in Google Presentazioni
La creazione di un diagramma di Gantt in Google Presentazioni è un modo rapido e semplice per visualizzare le sequenze dei progetti, in particolare per progetti o presentazioni di piccole dimensioni. Tuttavia, non è proprio la migliore alternativa al diagramma di Gantt e risulta insufficiente rispetto agli strumenti dedicati alla gestione dei progetti a causa di alcune limitazioni:
- Mancanza di modelli di progetto con diagrammi di Gantt integrati: Google Slides non offre modelli di diagrammi di Gantt predefiniti. È necessario creare o modificare manualmente i diagrammi della sequenza in base alle esigenze del progetto, il che può richiedere molto tempo.
- Monitoraggio limitato delle dipendenze delle attività: a differenza dei software specializzati, Google Slides non collega le attività o le persone alle dipendenze del progetto, rendendo difficile monitorare i percorsi critici o visualizzare le interrelazioni tra le attività.
- Aggiornamenti manuali: qualsiasi modifica alle attività o alle Sequenze deve essere aggiornata manualmente, poiché non è prevista la sincronizzazione automatica con i dati del progetto in tempo reale, il che può risultare complicato in caso di modifiche frequenti dei dettagli.
- Opzioni di personalizzazione limitate: Sebbene sia possibile effettuare personalizzazioni di base, Google Slides non dispone di funzionalità avanzate come la formattazione condizionale, i menu a tendina integrati o il monitoraggio dei progressi, fondamentali per una gestione efficace dei tempi di progetto.
- Nessuna integrazione con strumenti di project management: Google Slides non si integra con altri strumenti di project management, limitandone l'utilizzo a team più grandi e progetti complessi in cui è necessario un monitoraggio centralizzato.
Crea grafici Gantt con ClickUp
E se potessi creare diagrammi Gantt in pochi secondi in modo intelligente, con dati di progetto preesistenti, nello stesso luogo in cui collabori con il tuo team?
Con ClickUp, puoi farlo!
È l'app completa per il lavoro che combina tutte le tue attività con ClickUp Chat, potenziandole con ClickUp Brain, che ti aiuta a lavorare in modo più intelligente, non più duro.
Ecco cosa dice Alexis Correa, utente di ClickUp e analista di business intelligence presso CPPA:
Grazie a ClickUp siamo riusciti a eliminare il foglio di calcolo in cui aggiornavamo ogni mese il grafico Gantt, ma prima di utilizzarlo ricorrevamo ad altre app simili per gestire le attività. Con ClickUp abbiamo risolto il problema grazie alle numerose opzioni visive disponibili in un'unica app web.
Grazie a ClickUp siamo riusciti a eliminare il foglio di calcolo in cui aggiornavamo ogni mese il grafico Gantt, ma prima di utilizzarlo ricorrevamo ad altre app simili per gestire le attività. Con ClickUp abbiamo risolto il problema grazie alle numerose opzioni visive disponibili in un'unica app web.
Se stai cercando un software Gantt gratis, ClickUp può fare al caso tuo. Ecco perché i grafici Gantt di ClickUp sono perfetti:
- Interfaccia intuitiva: naviga facilmente nei grafici di Gantt di ClickUp, anche se sei un principiante, e crea e modifica rapidamente le sequenze dei tuoi progetti.
- Integrazione della gestione delle attività: collega facilmente le attività, imposta le date di scadenza e effettua il monitoraggio del programma del progetto, il tutto nella vista Gantt.
- Collaborazione in tempo reale: aggiorna lo stato delle attività e apporta modifiche in tempo reale, mantenendo il tuo team allineato e assicurandoti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
- Visualizzazioni personalizzabili: adatta il tuo diagramma di Gantt alle tue esigenze con opzioni per regolare colori, etichette delle attività e dipendenze.
- Funzionalità avanzate: utilizza funzionalità come la pianificazione drag-and-drop, l'analisi del percorso critico e le informazioni sul margine di flessibilità per tenere sotto controllo le sequenze chiave del tuo progetto.
Non conosci ClickUp? Impostare un diagramma di Gantt è semplicissimo. Ecco un video che può rendere il processo più agevole.
Il modello di diagramma di Gantt semplice di ClickUp è un ottimo modo per visualizzare tutte le attività e le scadenze in un unico posto, aiutandoti a rimanere organizzato e a tenere sotto controllo i tuoi progetti.
Progettato per il livello Elenco della tua area di lavoro, questo modello include diverse visualizzazioni e funzionalità/funzioni per semplificare la pianificazione e l'esecuzione dei progetti, come ad esempio:
- Gantt semplice: visualizza la sequenza del tuo progetto a livello di elenco per una panoramica di alto livello.
- Piano di progetto: organizza gli obiettivi SMART per iniziativa in una vista Elenco per un migliore monitoraggio degli obiettivi.
- Progetto Gantt: raggruppa le azioni da intraprendere per iniziativa in una vista Elenco per una pianificazione specifica delle attività.
I campi personalizzati nel modello migliorano il monitoraggio con campi di avanzamento che tracciano automaticamente il completamento delle attività secondarie in percentuale. Gli elenchi a discesa indicano anche la fase di ciascuna attività all'interno del progetto.
Inoltre, le funzionalità/funzioni dell'area di lavoro come Visualizzazioni, Campi personalizzati, Documenti e altro ancora aiutano a creare un ambiente dinamico ed efficiente.
Questo modello è progettato per essere facile da usare sia per i principianti che per gli utenti esperti di Gantt, in modo da poter iniziare senza sentirsi sopraffatti dallo strumento.
ClickUp semplifica il lavoro
Ricordi quando abbiamo detto che ClickUp crea diagrammi di Gantt e molto altro? Ecco alcune altre funzionalità chiave che possono renderlo il pilastro del tuo team:
- Flussi di lavoro centralizzati: riunisci tutti i tuoi progetti, le tue conoscenze e le tue conversazioni in un'unica app per ridurre la frammentazione e aumentare l'efficienza.
- Collaborazione migliorata: fai brainstorming in modo visivo e collaborativo con ClickUp Lavagne online e crea, effettua la condivisione e la modifica dei piani in tempo reale con ClickUp Documenti.
- Maggiore visibilità: mantieni il controllo su ogni progetto con un'unica fonte di informazioni affidabili, tramite il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività, delle responsabilità e degli aggiornamenti senza la necessità di riunioni o follow-up costanti.
- Potenti automazioni: semplifica i processi aziendali come l'inserimento dei dipendenti, le richieste IT e la gestione delle spese con ClickUp Automazioni.
➡️ Leggi anche: Esempi di diagrammi di Gantt per il project management
Visualizza gli obiettivi del progetto con ClickUp
Sebbene possano sembrare intimidatori, i diagrammi di Gantt offrono una panoramica grafica del tuo progetto per aiutarti a gestire attività, scadenze e dipendenze.
Sebbene Google Slides offra opzioni di base come diagrammi di Sequenza e diagrammi di Gantt fai-da-te utilizzando forme, il processo è noioso. La mancanza di funzionalità avanzate come le dipendenze delle attività e gli aggiornamenti in tempo reale è evidente.
Entra nella vista Gantt di ClickUp, progettata per semplificare i flussi di lavoro, gestire le attività senza sforzo e fornire aggiornamenti in tempo reale man mano che il tuo progetto evolve. Dimentica la complessità di Google Slides e approfitta delle funzionalità dinamiche.
Con i modelli di diagrammi Gantt predefiniti, puoi iniziare subito a organizzare i tuoi progetti.
Perché accontentarsi di qualcosa di basilare quando puoi avere qualcosa di eccezionale? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!