Quale strumento utilizzi per la comunicazione interna nella tua organizzazione?
Se hai risposto Slack, sei uno dei circa 38,8 milioni di utenti che utilizzano quotidianamente la piattaforma. Parliamo di un concorrente degno di nota!
Slack ha trasformato il modo in cui i team collaborano, offrendo uno spazio dinamico in cui canali, messaggistica istantanea e integrazioni di terze parti semplificano la comunicazione. Ma sapevi che puoi utilizzarlo anche per prendere decisioni?
Come? La risposta è: con i sondaggi Slack.
Un sondaggio Slack al momento giusto può semplificare il processo decisionale, raccogliere feedback e coinvolgere attivamente i membri del tuo team.
Vediamo come creare sondaggi di questo tipo su Slack.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
I sondaggi Slack aiutano i team a raccogliere feedback e prendere decisioni rapide utilizzando funzionalità/funzioni come le reazioni emoji o l'integrazione di app di terze parti per opzioni più estese.
- Simple Poll ti consente di creare sondaggi rapidi e personalizzabili su Slack utilizzando /poll. Le opzioni includono votazioni anonime, sondaggi ricorrenti e risposte a scelta multipla.
- Polly è un'opzione più avanzata, che offre funzionalità/funzioni come sondaggi programmati, risposte anonime e analisi dettagliate.
- SurveyMonkey è ottimo per sondaggi approfonditi. Crea moduli sulla loro piattaforma e effettua la condivisione dei link su Slack per ottenere risposte.
- ClickUp si integra con Slack, rendendo i sondaggi e il processo decisionale efficienti e semplici.
- I moduli ClickUp rappresentano una valida alternativa ai sondaggi Slack, consentendoti di personalizzare i moduli, raccogliere informazioni dettagliate e analizzare le risposte utilizzando i dashboard ClickUp.
- Le migliori pratiche per i sondaggi includono domande semplici, scadenze chiare e l'utilizzo di strumenti come ClickUp per monitorare e analizzare i risultati in tempo reale
Diversi metodi per creare sondaggi su Slack
Creare sondaggi su Slack è più facile di quanto pensi. Anche se Slack non ha uno strumento integrato per creare sondaggi, ci sono un sacco di modi per farlo funzionare per un sondaggio veloce.
Dalle rapide reazioni con le emoji alle app dedicate ai sondaggi per risposte più dettagliate, Slack ha gli strumenti per semplificare i sondaggi.
1. Sondaggio con emoji in un messaggio Slack
Le reazioni emoji sono un modo rapido e informale per condurre un semplice sondaggio in un canale Slack. Ecco cosa devi fare:
- Clicca sul pulsante Scrivi per pubblicare un messaggio Slack che descriva la domanda e le opzioni del sondaggio (ad esempio, "Qual è l'orario migliore per la riunione? Opzione uno: 10:00, Opzione due: 14:00").
- Aggiungi le emoji corrispondenti al tuo messaggio per ciascuna opzione di risposta
- Chiedi ai membri del team di votare reagendo con l'emoji che corrisponde alla loro scelta
Puoi individuare la scelta più popolare con un solo sguardo.
È perfetto per sondaggi rapidi o sondaggi con una sola domanda, ma non per domande multiple o risposte anonime.
🧠Curiosità: Slack ha reso popolare l'uso di emoji personalizzate nella comunicazione sul posto di lavoro, consentendo ai team di caricare le proprie emoji per riflettere le loro battute interne, la cultura aziendale o semplicemente per divertirsi.
2. Sondaggio semplice
Simple Poll è una famosa app utilizzata per creare sondaggi su Slack. È perfetta per raccogliere rapidamente i pareri del tuo team.
Vai al sito web di Simple Poll o alla directory delle app di Slack, clicca su Aggiungi a Slack e autorizza l'app per il tuo spazio di lavoro Slack. Tieni presente che Simple Poll è una piattaforma di terze parti che deve essere aggiunta al tuo spazio di lavoro Slack prima di poterla utilizzare.
Ora ci sono due modi per creare un sondaggio in Simple Poll.
A) Utilizzo di una scorciatoia
Nella finestra della chat, in basso a sinistra, c'è un pratico pulsante Allegati e scorciatoie (il piccolo simbolo più). Cliccaci sopra per iniziare.
Se "Crea sondaggio con Simple Poll" non appare immediatamente, digita "sondaggio" nella barra di ricerca e dovrebbe apparire.
Dopo aver cliccato sulla scorciatoia "Sondaggio semplice", apparirà una finestra. Puoi aggiungere le tue domande, impostare le opzioni e modificare le impostazioni a tuo piacimento.
Quando il sondaggio è pronto, clicca sul pulsante Anteprima. Ti mostrerà come apparirà il sondaggio una volta pubblicato.
B) Utilizzo del comando /poll
Vai al canale Slack o al messaggio diretto in cui desideri creare il sondaggio e digita il comando /poll seguito dalla tua domanda e dalle opzioni di risposta. Ad esempio:
Premi Invio o Invia e il tuo sondaggio sarà pubblicato.
💡Suggerimento professionale: puoi personalizzare ulteriormente il sondaggio aggiungendo parole chiave avanzate ai tuoi comandi slash, come ad esempio:
- "anonimo" per mantenere private le risposte
- "ricorrente" per creare sondaggi ricorrenti a intervalli regolari
- "limita i voti" per limitare il numero di volte che ogni partecipante può votare
- "allow-options" per consentire ai membri del tuo team di aggiungere opzioni
Ad esempio: /poll "Cosa volete che trattiamo nella riunione aziendale di più tardi?" "Stato delle assunzioni" "Aggiornamenti sulla festa" "Finanze" allow-options anonymous
Premi Invio e Simple Poll creerà il sondaggio nel canale o nel messaggio. Il tuo team potrà iniziare subito a votare!
3. Polly
Polly è un altro fantastico strumento per creare sondaggi Slack, che offre funzionalità avanzate come la pianificazione dei sondaggi e il voto anonimo.
1. Visita la directory delle app di Slack e aggiungi Polly alla tua area di lavoro Slack
2. Nel tuo canale preferito, digita /polly seguito dalla tua domanda e dalle opzioni
3. Apparirà una finestra pop-up che ti consentirà di effettuare la selezione di diversi tipi di domande:
- A scelta multipla
- Scale numeriche (1-5, 1-10)
- D'accordo/In disaccordo
- NPS (Net Promoter Score)
- A risposta aperta
4. Come Simple Poll, puoi aggiungere opzioni extra come sondaggi anonimi, voti multipli e sondaggi ricorrenti
5. Una volta che il sondaggio è pronto, puoi eseguirlo immediatamente o programmarlo per i partecipanti
6. Polly fornisce risultati e aggiornamenti in tempo reale, così puoi monitorare i risultati del sondaggio man mano che il tuo team risponde.
👀 Lo sapevi? In Polly, una volta creato un sondaggio/sondaggio anonimo, non è possibile renderlo non anonimo in un secondo momento. Ma puoi cambiare le cose.
4. SurveyMonkey
SurveyMonkey, un software per la creazione di moduli online, è una scelta eccellente per creare sondaggi o questionari dettagliati con tipi di domande avanzati. Anche se non è integrato direttamente in Slack, puoi effettuare la condivisione dei tuoi sondaggi SurveyMonkey con il tuo team in modo semplice.
Integrando Slack e SurveyMonkey, puoi utilizzare i comandi slash per porre domande semplici e effettuare la condivisione di sondaggi e risultati con i partecipanti su Slack. Ad esempio: /poll "Su cosa dovremmo riflettere nella nostra prossima sessione?"
Se hai già creato un sondaggio più approfondito in SurveyMonkey, puoi effettuare la condivisione nel tuo canale Slack con un altro semplice comando: /survey.
Limiti dell'utilizzo di Slack per creare sondaggi
- I sondaggi Slack spesso mancano di flessibilità nella personalizzazione dei tipi di domande o dei design, limitando il modo in cui raccogli i feedback.
- A volte i sondaggi possono essere sparsi su diversi canali, rendendo difficile gestire le risposte o effettuare il monitoraggio dei risultati in un unico posto
- La creazione di sondaggi Slack avanzati (ad esempio, sondaggi con più domande) richiede spesso l'installazione di app di terze parti, che possono comportare costi aggiuntivi o limiti
Leggi anche: Come condurre una ricerca sugli utenti
Crea sondaggi con ClickUp
Quando si tratta di sondaggi e collaborazione senza interruzioni, ClickUp, l'app completa per il lavoro, offre una potente alternativa ai sondaggi di Slack.
Mentre Slack offre ottime opzioni per sondaggi di base e indagini rapide, ClickUp fa un passo avanti con la vista modulo ClickUp, eliminando limitazioni quali la personalizzazione ristretta e la mancanza di raccolta dati dettagliata.
🧠Curiosità: il concetto di sondaggio risale al XIX secolo. George Gallup condusse il primo sondaggio scientifico sull'opinione pubblica negli Stati Uniti nel 1935, gettando le basi per le moderne tecniche di sondaggio.
Perché utilizzare i moduli ClickUp?
Immagina di stare organizzando un ritiro aziendale e di voler raccogliere le preferenze di tutti riguardo alle attività... o al pranzo. Anche se un rapido sondaggio su Slack potrebbe funzionare, probabilmente avrai bisogno di maggiore flessibilità per raccogliere più preferenze, commenti o persino classifiche.
Con ClickUp Forms puoi:
- Progetta sondaggi completamente personalizzabili su misura per le tue esigenze
- Raccogli risposte dettagliate, compresi feedback a risposta aperta
- Condividi il link tramite ClickUp Chat (o Slack) per un facile accesso. ClickUp Chat ti consente di evidenziare il link come "Annuncio" in modo che non venga perso. Puoi anche inviare ai partecipanti un promemoria tramite ClickUp per inviare le loro risposte in tempo!
Con ClickUp, ogni passaggio del sondaggio avviene all'interno della stessa app, eliminando la necessità di passare da un'app all'altra o di installare strumenti di terze parti. Inizia creando un sondaggio in ClickUp Moduli, effettua la condivisione tramite la chat integrata di ClickUp e analizza le risposte all'interno di ClickUp tramite report e dashboard personalizzati. Potrebbe esserci qualcosa di più efficiente di questo?
Come creare un sondaggio utilizzando ClickUp Form View
Creare un sondaggio nella vista Modulo di ClickUp è facile e intuitivo. Ecco come fare:
1. Imposta un modulo
- Vai all'area di lavoro di ClickUp in cui desideri gestire il sondaggio
- Vai alla visualizzazione Modulo e effettua la selezione appropriata. Puoi scegliere un modello di modulo esistente o crearne uno nuovo da zero (i modelli sono ovviamente molto più veloci!).
- Crea il tuo sondaggio utilizzando le funzionalità drag-and-drop per aggiungere domande/categorie. Puoi utilizzare domande a scelta multipla, elenchi a discesa o persino caselle di testo per risposte aperte.
Questo è sicuramente il modo più semplice per creare sondaggi. Sei d'accordo?
2. Personalizza il tuo sondaggio
- Sfrutta i campi personalizzati predefiniti di ClickUp come "Nome", "Email" o "Priorità" per i sondaggi. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze
- Utilizza la logica condizionale per guidare i partecipanti in base alle loro risposte precedenti. Ad esempio, se qualcuno seleziona "Sì" per partecipare a un ritiro, potrebbe ricevere un prompt per scegliere le date o le attività preferite
- Usa i modelli di ClickUp come fonte di ispirazione e per velocizzare la configurazione del tuo sondaggio. Ad esempio, il modello di modulo ClickUp ti consente di impostare un modulo di registrazione generico per raccogliere i contributi dei partecipanti in pochi minuti
3. Condivisione del sondaggio
- Una volta che il modulo è pronto e pubblicato, copia il link con un solo clic
- Pubblicalo nella chat di ClickUp o nel tuo canale Slack per consentire al team di accedervi facilmente e consentire ai partecipanti di rispondere direttamente
4. Tieni traccia delle risposte
- Visualizza le risposte in tempo reale dalla vista Modulo in ClickUp
- Man mano che arrivano le risposte, queste vengono sincronizzate direttamente con le attività di ClickUp. In questo modo potrai agire immediatamente in base al feedback ricevuto.
Leggi anche: Le 15 migliori piattaforme per chattare
Integrazione con Slack
Ma non è tutto! Con l'integrazione di ClickUp con Slack, puoi inviare notifiche o promemoria relativi ai sondaggi direttamente su Slack. In questo modo tutti avranno la possibilità di partecipare, colmando eventuali divari tra le piattaforme.
Best practice per sondaggi efficaci
Vuoi che più persone rispondano ai tuoi sondaggi? Devi iniziare creando sondaggi migliori!
Ecco alcuni suggerimenti per massimizzare la partecipazione e il coinvolgimento nei tuoi sondaggi:
- Stabilisci obiettivi chiari: inizia con uno scopo ben definito per il sondaggio, in modo da garantire che le domande siano concise, pertinenti e facili da comprendere.
- Sii semplice: usa un linguaggio diretto e fornisci più opzioni di risposta per soddisfare diversi punti di vista
- Promuovi ampiamente: condividi il sondaggio tramite email, piattaforme di chat o dashboard per raggiungere un pubblico più ampio. Le notifiche di ClickUp ti aiutano con promemoria per ricordare alle persone di inviare le loro risposte
- Offri incentivi: incoraggia la partecipazione spiegando come verranno utilizzati i risultati o offrendo piccoli premi.
- Crea un senso di urgenza: stabilisci una scadenza chiara per motivare i partecipanti a rispondere tempestivamente
Una volta ottenuti i risultati del sondaggio, è altrettanto importante estrarre informazioni utili che possano aiutare a prendere decisioni efficaci:
- Identifica le tendenze: aggrega i dati per individuare modelli o tendenze nelle risposte. Se possibile, utilizza filtri demografici per comprendere le prospettive dei diversi gruppi.
- Visualizza i dati: presenta i risultati attraverso tabelle o grafici per rendere i risultati più accessibili e utilizzabili
- Evidenzia i punti chiave: concentrati sulle informazioni in linea con gli obiettivi del progetto o i KPI dell'organizzazione e non trascurare i valori anomali o le risposte inaspettate che potrebbero fornire prospettive uniche.
- Comunica in modo trasparente: effettua la condivisione dei risultati con i partecipanti e le parti interessate per promuovere la fiducia e incoraggiare il coinvolgimento futuro.
Implementa queste best practice con ClickUp
ClickUp offre strumenti affidabili per rendere i sondaggi e le analisi estremamente efficaci. Crea un dashboard personalizzato con i risultati dei sondaggi utilizzando ClickUp Dashboards e widget come grafici a torta o a barre per visualizzare i dati delle risposte a colpo d'occhio.
Puoi anche monitorare i tassi di partecipazione utilizzando widget di monitoraggio dei progressi o viste Azioni per identificare i livelli di coinvolgimento. Utilizza gli strumenti di reportistica di ClickUp per generare riepiloghi/riassunti e collegare i risultati dei sondaggi a obiettivi specifici utilizzando ClickUp Obiettivi.
Infine, non dimenticare di aggiungere commenti alle dashboard o ai report e di riepilogare i risultati in ClickUp Docs per effettuare la condivisione con il team in modo semplice.
Progettando sondaggi con obiettivi chiari, analizzando i risultati in modo strategico e utilizzando le potenti funzionalità di ClickUp, puoi trasformare i sondaggi in una risorsa strategica che migliora la collaborazione del team e favorisce decisioni basate sui dati.
💡 Suggerimento: quando crei il tuo sondaggio, includi una domanda aperta facoltativa insieme alle opzioni a scelta multipla. Ciò consentirà ai partecipanti di effettuare la condivisione di opinioni, suggerimenti o punti di vista unici che le risposte predefinite potrebbero non cogliere.
Dai il meglio di te (gioco di parole intenzionale) con ClickUp
I sondaggi sono uno di quegli strumenti sottovalutati che possono semplificare notevolmente la tua vita lavorativa. Che si tratti di un rapido sondaggio con reazioni emoji su Slack o di uno più dettagliato utilizzando Simple Poll o Polly, l'obiettivo è raccogliere feedback e prendere decisioni democratiche.
Ma a volte è necessario qualcosa di più di una semplice votazione.
Quando hai scadenze, preferenze e input che arrivano da tutte le direzioni, un rapido sondaggio su Slack può essere d'aiuto, ma ClickUp raccoglie risposte dettagliate, le filtra in base alle priorità del team e le visualizza in report in tempo reale.
Con ClickUp, creare sondaggi è una funzione utile, approfondita e, osiamo dirlo, divertente.
Non accontentarti di un risultato "sufficientemente buono". Registrati oggi stesso per ottenere un account ClickUp gratis e rendi il tuo prossimo sondaggio un punto di svolta!