Se hai già utilizzato Coda, conosci già il suo punto di forza: un dashboard, un database e un documento tutto in uno. E onestamente? Funziona... per un po'.
Man mano che la tua attività cresce, i team si espandono e le esigenze diventano più complesse, Coda potrebbe avere difficoltà a soddisfare le tue esigenze. Ecco perché abbiamo creato questo articolo sulle migliori alternative a Coda.
Abbiamo provato diverse piattaforme di gestione dei database e di produttività, sottoponendo a stress test tutto, da ClickUp a Obsidian ad Airtable.
Questi sono i migliori strumenti che abbiamo salvato nei segnalibri per casi d'uso specifici di monitoraggio delle attività o documentazione. Che tu stia scrivendo wiki di team, gestendo flussi di lavoro complessi o semplicemente abbia bisogno di uno spazio di lavoro all-in-one che sia scattante e intuitivo, qui troverai qualcosa che fa al caso tuo.
Perché scegliere le alternative a Coda?
Coda è uno strumento potente, ma non sempre è quello giusto per ogni team o flusso di lavoro.
Ecco dove potrebbe non essere all'altezza 👇
- Calo delle prestazioni in configurazioni complesse: man mano che i tuoi documenti aumentano di dimensioni e complessità logica (ad esempio database multipli, elementi incorporati e automazioni), Coda inizia a rallentare, soprattutto per i team in crescita che eseguono operazioni intense.
- Le funzionalità di gestione delle attività non sono abbastanza approfondite: funziona bene per una pianificazione leggera, ma se cerchi una gestione delle attività granulare o un monitoraggio avanzato dei progetti (come durate stimate, dipendenze o grafici burndown), è facile che diventi insufficiente.
- Nessuna app desktop nativa: a differenza di strumenti come ClickUp che offrono un accesso desktop autonomo, sei limitato a lavorare nel browser.
- I limiti delle automazioni si raggiungono rapidamente: quando si scalano flussi di lavoro ripetitivi, i limiti delle automazioni integrate possono essere frustranti. I team con volumi elevati avranno probabilmente bisogno di maggiore potenza.
- La collaborazione in tempo reale potrebbe essere migliore: sebbene sia possibile lavorare insieme in tempo reale, l'esperienza non è fluida e priva di attriti come altre piattaforme di collaborazione in tempo reale sui documenti.
⚡ Archivio modelli: Modelli Coda gratis per il project management con alternative
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Panoramica delle alternative a Coda
Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori alternative a Coda:
| Strumento | Ideale per | Funzionalità distintive | Prezzi* |
| ClickUp | Documentazione basata sull'IA e collaborazione di gruppo per team di tutte le dimensioni | Documenti con modifica in tempo reale, attività collegate, riassunto AI, ClickUp Brain, vista Tabella, AI Notetaker, ricerca connessa, ClickUp Chat | Piano Free Forever; personalizzazioni per le aziende |
| Notion | Documentazione personalizzabile e modulare per team di medie e grandi dimensioni | Blocchi di sincronizzazione, incorporamenti, calendari, Kanban, condivisione con autorizzazioni, assistenza IA | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $/utente/mese. |
| Confluence | Gestione delle conoscenze in grandi team tecnici e di prodotto | Macro di contenuto, integrazioni Jira, pagine nidificate, organizzazione dei documenti a livello di reparto | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 5,16 $ al mese per utente. |
| Quip | Collaborazione in tempo reale sui documenti tra team commerciali, di assistenza clienti e di operazioni di medie e grandi dimensioni. | Ibridi tra fogli di calcolo e documenti con chat integrata, assegnazione di attività con menzioni, integrazione con Salesforce. | Nessun piano Free; i piani a pagamento partono da 10 $/utente/mese. |
| Obsidian | Note collegate e localizzate per singoli utenti | Visualizzazione grafica delle idee, note markdown salvate localmente, backlink, modifica non lineare | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 5 $ al mese. |
| Dropbox Paper | Prendere appunti all'interno di team e individui che già utilizzano Dropbox | Modifica in tempo reale, modalità presentazione, liste di controllo, incorporamenti da strumenti come Figma o YouTube | Gratuito con Dropbox; piani a pagamento a partire da 11,99 $/mese (Dropbox) |
| Basecamp | Comunicazione semplificata e documentazione dei progetti per piccoli team | Bacheche, chat Campfire, Hill Charts, sezione centrale dedicata a documenti/file | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 15 $/utente/mese. |
| Slite | Documentazione asincrona e wiki interni leggeri per team di piccole e medie dimensioni | Documenti verificati, approfondimenti sui documenti, IA, diagrammi Canvas, monitoraggio dell'utilizzo | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10 $/utente/mese. |
| Nuclino | Wiki interni al team basati su cloud e condivisione rapida delle conoscenze per team di tutte le dimensioni | Visualizzazione grafica dei documenti collegati, modifica in tempo reale, raccolte nidificate, pubblicazione come sito web | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 8 $/utente/mese. |
| Microsoft OneNote | Prendita di appunti multimediali su più dispositivi per grandi team nell'ecosistema Microsoft | Canva, schizzi, ricerca OCR, acquisizione di contenuti multimediali avanzati, supporto per stilo | Gratis con i piani a pagamento di Microsoft 365 |
| Airtable | Flussi di lavoro di documentazione in stile database connessi per team e agenzie di medie dimensioni | Interface Designer, tabelle personalizzate, record collegati, automazioni Airtable, aggiornamenti in tempo reale | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 24 $/utente/mese. |
| Evernote | Documentazione personale strutturata e recupero rapido delle note per i singoli utenti | Riassunti delle note con IA, web clipper, ricerca all'interno delle immagini, sincronizzazione del Calendario | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 14,99 $ al mese. |
| Trello | Documentazione visiva con schede flessibili per liberi professionisti e piccoli team | Copertine personalizzate per le schede, reazioni con emoji, separatori di schede, automazione Butler, PowerUp. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 6 $/utente/mese. |
Le migliori alternative a Coda da utilizzare
Ecco le migliori alternative che danno del filo da torcere a Coda, ognuna con la propria visione di documenti più intelligenti, flussi di lavoro flessibili e potere collaborativo ⬇️
1. ClickUp (ideale per documenti, flussi di lavoro di progetto e collaborazione nelle attività)
ClickUp è la tua soluzione completa per il lavoro collaborativo. Basata sull'IA, la piattaforma combina la creazione di note, la documentazione, la gestione delle attività e la collaborazione in tempo reale tra i membri del team (senza il continuo passaggio da un contesto all'altro).
Una delle sue funzionalità più interessanti è ClickUp Docs per la documentazione. Puoi creare documenti dettagliati e ricchi di formattazione, modificarli in tempo reale con i tuoi colleghi, taggare i collaboratori, inserire attività nel mezzo di una frase e persino riepilogare una bozza disordinata con l'IA.
Ti piacerà la perfetta integrazione dei documenti in ClickUp con tutto il resto (fedele alla promessa di una " soluzione all-in-one ", ovvero l'app completa per il lavoro). Puoi collegarli alle attività, aggiungere widget personalizzati e persino aggiornare lo stato dei progetti senza uscire dalla pagina.
A proposito, sapevi che in ClickUp puoi incorporare interi elenchi e tabelle in un documento?
La stessa esperienza interconnessa si ritrova anche nella vista Tabella di ClickUp. Funziona come un mini database per il monitoraggio delle attività, i calendari dei contenuti, le directory dei clienti e altro ancora.
Sostituisci i fogli di calcolo disordinati con tabelle ordinate e filtrate con colonne trascinabili, aggiungi tutto il contesto necessario con i campi personalizzati e conserva tutte le informazioni in un unico posto collegando tra loro attività e documenti.
Ma dove ClickUp eccelle davvero è ClickUp Brain. L'assistente IA integrato in ClickUp (anche all'interno di documenti) e gli agenti IA autonomi che alimenta possono insieme farti risparmiare ore di lavoro ogni settimana. Ecco come.
- Crea contenuti più velocemente da zero, che si tratti di una guida pratica, di note di rilascio o di proposte, semplicemente utilizzando i prompt.
- Riassumi automaticamente documenti lunghi, descrizioni delle attività e thread di commenti per ottenere i punti chiave in pochi secondi.
- Crea attività e attività secondarie da documenti o messaggi di chat, migliorando la comunicazione e la collaborazione all'interno del team.
- Ottieni risposte contestualizzate alle tue domande direttamente all'interno di un'attività, un documento o persino una thread nei commenti.
Puoi utilizzare l'IA di ClickUp per creare e formattare rapidamente documenti, aggiungere tabelle modificabili all'interno dei documenti, includere immagini e link, modificare le autorizzazioni di accesso e molto altro ancora.
Non dovrai più passare ore a creare e aggiornare manualmente wiki, documenti di procedura operativa standard e aggiornamenti delle politiche.
⚡️Bonus: hai mai sognato un'esperienza senza tastiera in cui poter creare documenti, note, tabelle e altro ancora con i soli comandi vocali?
Siamo qui per aiutarti con ClickUp Talk to Text, parte di ClickUp Brain MAX, un compagno AI desktop che è la soluzione AI per il lavoro più completa al mondo. Gli utenti possono anche utilizzare le ultime versioni di modelli AI esterni come ChatGPT, Gemini e Claude direttamente dall’area di lavoro di ClickUp collegata.
Hai molte informazioni distribuite tra aree di lavoro e app collegate? ClickUp Knowledge Management indicizza tutto ciò che si trova nel tuo spazio di lavoro: attività, documenti e persino integrazioni come Slack o Google Drive.
Fai una sola domanda e ClickUp Brain ti fornirà le risposte che altrimenti richiederebbero dieci schede e tre riunioni per trovare.
📮 Approfondimento ClickUp: Solo il 12% dei partecipanti al nostro sondaggio utilizza le funzionalità/funzioni IA integrate nelle suite di produttività.
Questo basso tasso di adozione suggerisce che le attuali implementazioni potrebbero non disporre dell'integrazione contestuale e senza soluzione di continuità che spingerebbe gli utenti a passare dalle loro piattaforme di conversazione autonome preferite.
Ad esempio, l'IA è in grado di eseguire un flusso di lavoro basato su un prompt di testo normale fornito dall'utente? ClickUp Brain sì! L'IA è profondamente integrata in ogni aspetto di ClickUp, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la riaggregazione delle conversazioni in chat, la stesura o la revisione di testi, il recupero di informazioni dall'area di lavoro di ClickUp, la generazione di immagini e molto altro ancora!
Unisciti al 40% dei clienti ClickUp che hanno sostituito più di 3 app con la nostra app completa per il lavoro!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Appunti dinamici: ottieni uno spazio personale per annotare rapidamente idee, cose da fare o preparativi per le riunioni prima di trasformarli in attività in ClickUp Blocco note.
- Gestione delle attività: collega le attività di ClickUp ai tuoi documenti, assegnale da qualsiasi luogo e gestiscile in modo efficiente con aggiornamenti di stato, priorità e campi personalizzati.
- Appunti delle riunioni basati sull'intelligenza artificiale: lascia che ClickUp AI Notetaker si unisca automaticamente alle tue chiamate Zoom, Google Meet o Teams per prendere appunti dettagliati delle riunioni. Organizza i riassunti sotto ogni elemento del programma e li sincronizza direttamente con ClickUp.
- Comunicazione in tempo reale: mantieni le discussioni e le chat del team legate al tuo spazio di lavoro con ClickUp Chat. È perfetto per mantenere vivo il contesto accanto agli aggiornamenti o alla documentazione del tuo progetto.
- Automazioni e modelli per risparmiare tempo: lavora senza stress con oltre 1000 modelli e più di un centinaio di automazioni predefinite per iniziare rapidamente.
Limiti di ClickUp
- All'inizio, il numero elevato di funzionalità/funzioni può sembrare eccessivo, soprattutto per i team più piccoli.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Una recensione su Capterra afferma:
Mi è stata affidata l'attività di trovare un software che fornisse al mio reparto uno spazio in cui archiviare i nostri piani di lavoro. Abbiamo diverse divisioni all'interno del reparto e avevamo bisogno di qualcosa che consentisse di mostrare al nostro commissario una panoramica dei nostri progetti per l'anno. ClickUp è stato fantastico! Era visivo, consentiva di includere tantissimi dettagli e aveva così tante funzionalità e capacità di modifica che poteva essere utilizzato per un'ampia gamma di dati. Il sistema è facile da usare e ho dovuto fornire una formazione minima al personale, poiché è molto intuitivo.
Mi è stata affidata l'attività di trovare un software che fornisse al mio reparto uno spazio in cui archiviare i nostri piani di lavoro. Abbiamo diverse divisioni all'interno del reparto e avevamo bisogno di qualcosa che consentisse di mostrare al nostro commissario una panoramica dei nostri progetti per l'anno. ClickUp è stato fantastico! Era visivo, consentiva di includere tantissimi dettagli e aveva così tante funzioni e capacità di modifica che poteva essere utilizzato per un'ampia gamma di dati. Il sistema è facile da usare e ho dovuto fornire una formazione minima al personale, poiché è molto intuitivo.
2. Notion (ideale per documenti personalizzabili e modulari che fungono anche da wiki)
Notion è spesso descritto come il mattone modulare dello spazio di lavoro moderno. Viene utilizzato per un'ampia gamma di attività, dalla documentazione delle procedure operative standard per l'onboarding dei clienti alla gestione dei wiki interni del team e delle tempistiche dei progetti attraverso database integrati.
Una funzionalità distintiva è rappresentata dai blocchi sincronizzati di Notion. Per i team che gestiscono numerose pagine interconnesse, come le politiche aziendali o le campagne di marketing, la possibilità di effettuare la sincronizzazione dei blocchi di contenuto tra le pagine garantisce che tutti lavorino con le informazioni più aggiornate. Ciò riduce significativamente la confusione tra le versioni, soprattutto in ambienti di lavoro asincroni.
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea tabelle, bacheche Kanban, sequenze e calendari con filtri, relazioni e rollup.
- Condivisione di pagine con commenti, modifiche in tempo reale, cronologia delle versioni e autorizzazioni granulari.
- Salva articoli, tweet e segnalibri tramite l'estensione del browser o incorpora strumenti esterni come Figma, Miro, Loom o Google Maps direttamente nei documenti.
- Sfrutta l'IA per riassumere note, redigere bozze di contenuti, tradurre testi e automatizzare le voci del database.
- Configura rapidamente nuovi flussi di lavoro con l'ampia libreria di modelli ufficiali e creati dalla community.
Limitazioni di Notion
- Può rallentare quando si lavora con database di grandi dimensioni o pagine complesse ricche di elementi incorporati e blocchi collegati.
- Non dispone delle funzionalità avanzate di formula simili a quelle dei fogli di calcolo e delle funzioni di creazione di grafici tipiche di Coda.
Prezzi di Notion
- Free Forever
- In più: 12 $ al mese per ogni membro
- Business: 24 $ al mese per membro
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 6.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (2.500+)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Ecco una recensione di G2:
Notion rende incredibilmente facile organizzare le informazioni, collaborare con i colleghi e creare flussi di lavoro personalizzati senza scrivere codice. Adoro la sua flessibilità, lo uso ogni giorno per tutto, dalle specifiche dei prodotti e le note delle riunioni al monitoraggio dei progetti e ai dashboard del team.
Notion rende incredibilmente facile organizzare le informazioni, collaborare con i colleghi e creare flussi di lavoro personalizzati senza scrivere codice. Adoro la sua flessibilità, lo uso ogni giorno per tutto, dalle specifiche dei prodotti e le note delle riunioni al monitoraggio dei progetti e ai dashboard del team.
👀 Lo sapevi? Il formato PDF, creato nel 1993 da Adobe, ha reso i documenti praticamente immutabili, ponendo finalmente fine al caos del "sul mio schermo sembrava a posto!".
3. Confluence (ideale per la gestione delle conoscenze tra team tecnici e di prodotto)
Confluence è ampiamente utilizzato nelle organizzazioni di prodotti in rapida espansione, dove la documentazione è fondamentale per garantire chiarezza tra i team.
La sua profonda integrazione con l'ecosistema Atlassian lo rende una valida alternativa a Coda. Per i team che già operano in Jira, in particolare quelli di ingegneria o IT, Confluence è un'estensione naturale per la pianificazione, le specifiche dei prodotti, le retrospettive e la condivisione interna delle conoscenze.
A differenza del modello flessibile di Coda, Confluence supporta documentazione strutturata su misura per i team tecnici. Ad esempio, i product manager possono redigere PRD che sono collegati direttamente alle epiche di Jira, mentre i team di ingegneri utilizzano lo strumento per creare manuali di onboarding sincronizzati con i calendari del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Confluence
- Utilizza macro di contenuto come alberi di pagine, sommari, tag di stato e altro ancora per aggiungere interattività alle pagine.
- Incorpora ticket Jira, backlog e roadmap in tempo reale direttamente nelle pagine Confluence per una collaborazione perfetta sul prodotto.
- Organizza i documenti per team, reparto o funzione con pagine nidificate e una navigazione chiara.
- Controlla l'accesso alle informazioni con autorizzazioni granulari di livello aziendale a livello di spazio, pagina e utente.
Limitazioni di Confluence
- Può risultare disordinato quando si gestisce un grande volume di pagine e spazi, rendendo più difficile individuare i contenuti più vecchi o archiviati.
- Offre un layout di pagina e un'esperienza di creazione dei contenuti più restrittivi, limitando la creatività e la personalizzazione dei documenti.
Prezzi di Confluence
- Gratis: fino a 10 utenti
- Standard: 5,16 $ per utente/mese
- Premium: 9,73 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Confluence
- G2: 4. 1/5 (oltre 2.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Confluence?
Una recensione su G2 afferma:
Disporre di una knowledge base per il nostro team è un ottimo modo per assicurarci di essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda riguardo ai nostri prodotti, manuali e altre informazioni importanti. È progettata per essere intuitiva e facile da usare nelle nostre attività quotidiane. Inoltre, si integra perfettamente con gli strumenti che già amiamo, come Loom, Drive e Jira!
Disporre di una knowledge base per il nostro team è un ottimo modo per assicurarci di essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda riguardo ai nostri prodotti, manuali e altre informazioni importanti. È progettata per essere intuitiva e facile da usare nelle nostre attività quotidiane. Inoltre, si integra perfettamente con gli strumenti che già amiamo, come Loom, Drive e Jira!
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Confluence
4. Quip (ideale per la collaborazione in tempo reale su documenti tra i team commerciali, di assistenza clienti e di operazioni)
Quip è una piattaforma collaborativa per la produttività, di proprietà di Salesforce, che combina documenti, fogli di calcolo e chat in un'unica interfaccia mobile-first.
Fondamentalmente, Quip funziona come un ibrido tra documenti e fogli di calcolo. Consente ai team di incorporare tabelle, eseguire formule, assegnare attività e tenere discussioni. Essendo una delle migliori alternative a Coda per le organizzazioni incentrate su Salesforce, Quip aiuta a semplificare l'allineamento del team e riduce al minimo la necessità di passare da uno strumento all'altro.
Una funzionalità distintiva è la sua integrazione nativa con Salesforce. Puoi collegare campi CRM in tempo reale, effettuare il monitoraggio degli aggiornamenti degli account o creare playbook collaborativi che raccolgono dati in tempo reale.
Le migliori funzionalità di Quip
- Ottieni una chat integrata in ogni pagina per discussioni senza interruzioni senza bisogno di strumenti esterni.
- Crea fogli di calcolo all'interno dei documenti, completi di funzioni e grafici, ideali per una pianificazione o una previsione semplificata.
- Semplifica l'assegnazione delle attività con @mentions per gestire i follow-up e le responsabilità all'interno dei documenti.
- Gestisci le attività del progetto con liste di controllo di base, bacheche Kanban e calendari incorporati nei documenti.
Limiti di Quip
- Le impostazioni di condivisione possono sembrare eccessivamente permissive: chiunque abbia accesso a un documento può spesso effettuare delle modifiche per impostazione predefinita, il che potrebbe non essere adatto ai team che necessitano di un controllo più rigoroso del contenuto.
- Offre pochissime integrazioni significative al di fuori dell'ecosistema Salesforce, limitando la sua utilità come hub di lavoro centrale.
Prezzi di Quip
- Starter: 10 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Plus: 25 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Avanzato: 100 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Quip
- G2: 4,2/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Quip?
Ecco una recensione di G2:
Quip semplifica la collaborazione sui documenti con la modifica in tempo reale, l'integrazione della chat e un'interfaccia pulita, perfetta per i team che cercano produttività e organizzazione.
Quip semplifica la collaborazione sui documenti con la modifica in tempo reale, l'integrazione della chat e un'interfaccia pulita, perfetta per i team che cercano produttività e organizzazione.
🧠 Curiosità: il meccanismo di Antikythera (risalente al 200 a.C. circa) recava delle iscrizioni che ne spiegavano lo scopo, rendendolo forse la prima "documentazione informatica".
5. Obsidian (ideale per prendere appunti collegati e localizzati)
Obsidian è un'applicazione di knowledge base e prendere appunti che può aiutarti a organizzare ricerche di lunga durata, creare connessioni tra idee e strutturare sistemi di secondo cervello.
Poiché trasforma la presa di appunti lineare in una rete connessa di idee attraverso backlink, link interni e visualizzazioni grafiche, inizierai a vedere la tua base di conoscenze come un sistema vivente.
È eccellente per attività come la sintesi di ricerche, la creazione di mondi immaginari e la scrittura di testi lunghi, dove è fondamentale stabilire connessioni tra idee disparate. Funziona come livello di riflessione prima che i progetti vengano formalizzati o realizzati.
Questa alternativa a Coda archivia tutto localmente, garantendo la privacy e la completa titolarità dei dati.
Le migliori funzionalità di Obsidian
- Salva le note come testo normale sul tuo dispositivo, accedi offline e completa la titolarità dei dati.
- Collega le idee tra le note e riporta in superficie i contenuti correlati senza bisogno di tag.
- Apri più note contemporaneamente e lavora su di esse affiancate per un pensiero non lineare.
- Visualizza le relazioni tra le note attraverso una vista grafica interattiva che mappa la tua base di conoscenze.
Limitazioni di Obsidian
- Non è progettato per la collaborazione in tempo reale, il che ne limita l'uso per i team che necessitano di modifiche condivise o di un accesso basato su autorizzazioni.
- Non include un database integrato né funzionalità avanzate per le tabelle; le tabelle sono semplici Markdown senza formule o visualizzazioni.
- Avrai bisogno di piani a pagamento per effettuare la sincronizzazione delle note su più dispositivi o pubblicarle ovunque.
Prezzi di Obsidian
- Free
- Sincronizzazione: 5 $ al mese per utente
- Pubblicazione: 10 $ al mese per sito
Valutazioni e recensioni di Obsidian
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?
Dai un'occhiata a questa recensione su Capterra:
Obsidian è un prodotto molto flessibile e incentrato sull'utente. È veloce e aumenta la mia produttività mentre lavoro con documenti diversi. È semplice da personalizzare in base alle mie esigenze e offre un facile accesso a tutti i comandi e le opzioni.
Obsidian è un prodotto molto flessibile e incentrato sull'utente. È veloce e aumenta la mia produttività mentre lavoro con documenti diversi. È semplice da personalizzare in base alle mie esigenze e offre un facile accesso a tutti i comandi e le opzioni.
⚡ Archivio modelli: vuoi trasformare il tuo vault Obsidian in una knowledge base? Dai un'occhiata a questi modelli di knowledge base per trovare idee di struttura che puoi replicare nei tuoi altri strumenti.
6. Dropbox Paper (ideale per prendere appunti all'interno di team che già utilizzano Dropbox)
L'interfaccia minimale di Dropbox Paper lo rende efficace per la documentazione rapida e il brainstorming creativo. Elimina il disordine visivo e ti consente di concentrarti interamente sui contenuti senza una curva di apprendimento ripida.
Puoi incorporare immagini, video, file Figma, clip audio e persino frammenti di codice live, senza plug-in ingombranti o complicate configurazioni di condivisione file.
Sebbene non offra i database relazionali o le visualizzazioni flessibili degli strumenti più avanzati, Dropbox Paper rimane comunque una delle migliori alternative a Coda per i team che danno priorità alla velocità, alla semplicità e alla collaborazione senza soluzione di continuità.
Le migliori funzionalità di Dropbox Paper
- Converti qualsiasi documento in una presentazione pulita e dall'aspetto professionale
- Incorpora e visualizza in anteprima i file, inclusi video e audio, direttamente dal tuo account Dropbox.
- Ottieni una collaborazione in tempo reale con cursori live e commenti in linea, ideali per i feedback loop del team.
- Riduci le attività ripetitive e effettua il monitoraggio della titolarità con elenchi di attività e date di scadenza integrati nei documenti.
Limiti di Dropbox Paper
- L'organizzazione delle cartelle ha un limite: elenchi piatti senza nidificazione o codifica a colori, e l'interfaccia utente lenta può portare alla creazione accidentale di documenti.
- Non offre quasi nessuna opzione di personalizzazione per il layout dei documenti, i modelli o le funzioni.
- Non può funzionare come hub di lavoro centralizzato a causa della sua portata limitata e della mancanza di potenti integrazioni di terze parti.
Prezzi di Dropbox Paper
- In più: 11,99 $ al mese
- Professional: 19,99 $ al mese
- Standard: 18 $/utente/mese
- Avanzato: 30 $/utente/mese
📌 Nota: Dropbox Paper è incluso in tutti i piani Dropbox, non è previsto un prezzo separato per Paper.
Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (oltre 4.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Dropbox Paper?
Ecco una recensione di G2:
È uno strumento eccellente per documenti online ad hoc, informali e collaborativi, in particolare quelli che cambiano frequentemente.
È uno strumento eccellente per documenti online ad hoc, informali e collaborativi, in particolare quelli che cambiano frequentemente.
🔔 Promemoria: non tutti gli strumenti funzionano bene con l'ecosistema Google Workspace. Per garantire un flusso di lavoro senza interruzioni, cerca opzioni che supportino le integrazioni con Gmail, Drive, Calendario e Meet.
7. Basecamp (ideale per semplificare la comunicazione del team e i documenti del progetto in un unico posto)
Basecamp si basa sull'idea che ogni progetto necessiti degli stessi strumenti, come attività, messaggi, file, elenchi di cose da fare e scadenze raggruppati in un unico posto.
Non dovrai più cercare nella cronologia delle chat per trovare l'ultima decisione presa o chiederti dove sia stato salvato il brief del progetto. I messaggi sono organizzati in thread, gli elenchi delle attività sono visibili a tutti e puoi caricare documenti o note direttamente nello spazio del progetto.
Dispone anche di un repository centrale per la condivisione di documenti, file, immagini e altre risorse relative al progetto. È possibile concedere a clienti e stakeholder esterni un accesso controllato limitato per feedback e approvazioni.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Organizza tutte le comunicazioni, le attività, i file e le pianificazioni relative al progetto in un unico spazio di lavoro unificato.
- Crea aree distinte come Bacheche per annunci importanti e Campfire per chat veloci, mantenendo le conversazioni organizzate.
- Allega allegati dall'editor di testo (fino a 10 GB) o aggiungi file autonomi (fino a 5 GB)
- Tieni traccia dello stato con Hill Charts, uno strumento visivo che aiuta i team a mostrare quando un'attività è stata definita concettualmente, anche se non è ancora terminata.
Limitazioni di Basecamp
- Possono verificarsi problemi di notifica poiché gli utenti taggati a volte non ricevono le notifiche e la navigazione tra i messaggi ping sui dispositivi mobili può risultare macchinosa e poco intuitiva.
- Non dispone di database personalizzabili, fogli di calcolo o funzionalità avanzate per la creazione di documenti.
- Impone una struttura rigida che non può essere modificata per adattarsi ai flussi di lavoro specifici del team.
Prezzi di Basecamp
- Free Forever
- In più: 15 $/utente/mese
- Pro Unlimited: 299 $/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Una recensione su Capterra afferma:
Consente ai team e ai reparti di comunicare facilmente e di sfruttare risorse importanti, come quelle creative, come un repository a cui è possibile accedere, modificare e effettuare il monitoraggio collettivo. Consente inoltre ai membri di fornire feedback e modifiche.
Consente ai team e ai reparti di comunicare facilmente e di sfruttare risorse importanti, come quelle creative, come un repository a cui è possibile accedere, modificare e effettuare il monitoraggio collettivo. Consente inoltre ai membri di fornire feedback e modifiche.
8. Slite (ideale per la documentazione asincrona e i wiki interni leggeri)
Slite è una piattaforma di gestione delle conoscenze che combina documenti collaborativi con funzionalità di discussione integrate.
Crea documenti verificati, aggiungi video, immagini e formattazioni avanzate, e modificali o aggiorna insieme al tuo team. L'assistente IA integrato può migliorare la tua scrittura e riepilogare o tradurre i tuoi documenti in pochi secondi.
A differenza degli strumenti che puntano su una flessibilità infinita, Slite dà la priorità alla struttura. Ogni nota risiede all'interno di un canale e tali canali sono raggruppati per argomento o team. Puoi chiedere un contributo su un documento, ottenere risposte tramite thread in linea e andare avanti senza convocare una riunione.
Gestisce anche il controllo delle versioni e i suggerimenti. Quando si esaminano gli aggiornamenti, è possibile vedere esattamente cosa è stato modificato e chi lo ha proposto. Ciò è utile quando si lavora su documenti ricorrenti come specifiche di prodotto, bozze di politiche o playbook interni.
Le migliori funzionalità di Slite
- Organizza le conoscenze in canali e documenti nidificati, creando un wiki aziendale chiaro e navigabile.
- Assegna i revisori e imposta le date di verifica in modo che i documenti importanti non diventino obsoleti.
- Discuti il lavoro direttamente all'interno di ogni documento attraverso uno spazio di conversazione dedicato e strutturato in thread.
- Poni domande in linguaggio naturale (ad esempio, "Quali decisioni sono state prese nell'ultimo sprint?") per ottenere risposte riassunte dalla tua knowledge base.
- Visualizza il coinvolgimento dei documenti nel tempo, monitora l'utilizzo dell'area di lavoro ed esporta i dati sulle attività del team in formato CSV per audit o revisioni.
Limitazioni di Slite
- Presenta una struttura dei documenti più rigida con opzioni limitate per la personalizzazione del layout.
- I documenti più lunghi possono ancora subire rallentamenti durante la modifica, nonostante i continui miglioramenti apportati nel tempo per risolvere i problemi di prestazioni.
- Offre solo funzionalità di gestione delle attività rudimentali sotto forma di liste di controllo di base.
Prezzi di Slite
- Standard: 10 $/utente/mese
- Premium: 15 $/utente/mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slite
- G2: 4,6/5 (oltre 260 recensioni)
- Capterra: 4,7 (oltre 40 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slite?
Un recensore di G2 afferma:
Scrivere e formattare i contenuti è incredibilmente facile, anche per un nuovo utente. Non sarai mai sommerso dalle funzionalità/funzioni: al contrario, mentre lavori in Slite scoprirai facilmente nuovi strumenti e nuovi modi di lavorare.
Scrivere e formattare i contenuti è incredibilmente facile, anche per un nuovo utente. Non sarai mai sommerso dalle funzionalità/funzioni: al contrario, mentre lavori in Slite scoprirai facilmente nuovi strumenti e nuovi modi di lavorare.
💡 Suggerimento: documenta i tuoi attuali flussi di lavoro prima di migrare a una nuova piattaforma. Crea diagrammi di flusso che mostrano come le informazioni circolano attualmente nel tuo team. Questo "progetto di flusso di lavoro" ti aiuta a configurare i nuovi strumenti fin dal primo giorno e identifica le lacune di integrazione che potrebbero ostacolare l'adozione in seguito.
9. Nuclino (ideale per wiki interni al team basati su cloud e condivisione rapida delle conoscenze)
Nuclino è uno spazio di lavoro collaborativo basato su cloud e uno strumento di gestione delle conoscenze che ti consente di creare, modificare, collegare e organizzare documenti in tempo reale con un hub unificato per conoscenze, documenti, monitoraggio dei progetti e brainstorming.
Questo strumento ha un'interfaccia drag-and-drop, quindi puoi riordinare gli elementi, nidificare le raccolte l'una nell'altra e passare dalla visualizzazione Elenco, Bacheca, Tabella o Grafico, a seconda di come desideri lavorare.
Digita "@" per effettuare istantaneamente una connessione tra una pagina e un'altra e rendere i tuoi documenti interni più simili a un sito web o a un wiki interno.
Le migliori funzionalità di Nuclino
- Crea documenti in modo efficiente con il supporto completo di Markdown e i comandi slash.
- Usa /canvas per creare diagrammi in formato libero, flussi di brainstorming o mappe mentali direttamente all'interno di qualsiasi documento.
- Trova qualsiasi informazione all'istante con una funzione di ricerca veloce e reattiva.
- Pubblica un'area di lavoro come sito web, con domini personalizzati e modifica del titolo del sito.
- Visualizza l'intera area di lavoro come una rete di pagine collegate, con animazioni al passaggio del mouse e indicazioni di colore.
Limiti di Nuclino
- Offre opzioni limitate di formattazione, layout e personalizzazione all'interno dei documenti.
- Le raccolte generano pagine indice compilate automaticamente che non possono essere personalizzate, il che ne limita l'uso come pagine di destinazione modificabili o hub visivi per contenuti raggruppati.
- Non include autorizzazioni granulari, ruoli utente o controlli di sicurezza avanzati necessari alle grandi aziende.
Prezzi di Nuclino
- Free Forever
- Starter: 8 $/utente/mese
- Aziendale: 12 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Nuclino
- G2: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Nuclino?
Una recensione su Capterra afferma:
Sto cercando di avviare diverse attività e progetti di scrittura in modo collaborativo e individuale. Nuclino mi ha fornito un modo per condividere e organizzare le mie informazioni in modo semplice e efficiente. Anche se sono una persona normale, mi sento più produttivo e professionale quando uso Nuclino. Penso che sia una buona piattaforma per chiunque desideri avere un impatto nel mondo.
Sto cercando di avviare diverse attività e progetti di scrittura in modo collaborativo e individuale. Nuclino mi ha fornito un modo per condividere e organizzare le mie informazioni in modo semplice e efficiente. Anche se sono una persona normale, mi sento più produttivo e professionale quando uso Nuclino. Penso che sia una buona piattaforma per chiunque desideri avere un impatto sul mondo.
10. Microsoft OneNote (ideale per prendere note multimediali su diversi dispositivi)
OneNote di Microsoft è progettato per prendere appunti in formato libero senza dover definire in anticipo una struttura. Basta aprire un blocco appunti, scegliere una sezione e inserire tutto ciò che serve: testo, memo vocali, PDF, istantanee della lavagna online o appunti scritti a mano.
Ogni pagina si comporta come una tela infinita. Posiziona i contenuti ovunque, aggiungi annotazioni ai screenshot e persino scrivi equazioni o disegni. L'assistente IA Copilot riduce il tempo e il lavoro richiesto per generare idee, creare elenchi e organizzare le informazioni.
La sincronizzazione è perfetta su tutte le piattaforme. Che tu stia utilizzando l'app desktop su Windows, la versione web tramite OneDrive o le app mobili su iOS o Android, le tue note rimangono sincronizzate e accessibili.
Le migliori funzionalità di Microsoft OneNote
- Organizza le informazioni all'interno di una struttura gerarchica familiare di notebook, sezioni e pagine.
- Cerca il testo all'interno di immagini inserite e note scritte a mano utilizzando il potente riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
- Registra note vocali direttamente nell'app, con sincronizzazione della riproduzione con la presa di appunti per rivedere le riunioni.
- Usa uno stilo o il dito per disegnare, annotare documenti o scrivere a mano formule matematiche e chimiche.
- Cattura articoli, screenshot o intere pagine web e inseriscili in un blocco note conservando le informazioni sulla fonte.
Limiti di Microsoft OneNote
- La sincronizzazione tra i dispositivi può subire ritardi, soprattutto in caso di modifiche offline o cambi frequenti, interrompendo occasionalmente il flusso di lavoro.
- Può diventare disorganizzato a causa della sua natura non strutturata
Prezzi di Microsoft OneNote
- Free Forever (disponibile per impostazione predefinita in tutti i piani Microsoft 365)
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $ al mese
- Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mese
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $/utente/mese (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/utente/mese (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $/utente/mese (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/utente/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft OneNote?
Un recensore di G2 afferma:
OneNote è ottimo per organizzare le note in una struttura chiara e flessibile. Mi piace il modo in cui imita un taccuino fisico con schede e sezioni, rendendo facile la gestione di diversi argomenti o progetti.
OneNote è ottimo per organizzare le note in una struttura chiara e flessibile. Mi piace il modo in cui imita un taccuino fisico con schede e sezioni, rendendo facile la gestione di diversi argomenti o progetti.
11. Airtable (ideale per flussi di lavoro di documentazione in stile database connessi)
Airtable è un potente strumento senza codice per la creazione di applicazioni personalizzate, come CRM, pianificatori di contenuti, tracker di progetti e altro ancora. È utile per la documentazione e i sistemi di conoscenza interni in cui sono importanti la sincronizzazione dei dati in tempo reale, la titolarità e l'organizzazione a livello di campo.
Ogni base può includere più tabelle che supportano tipi di campi avanzati come testo, elenchi a discesa, record collegati, allegati, tag dei collaboratori e altro ancora. Puoi collegare documenti correlati tra le tabelle, creare viste filtrate e trasformare i record in voci di conoscenza.
Migliora ulteriormente la funzionalità con estensioni o script, se necessario, e controlla l'accesso con le impostazioni di condivisione e autorizzazione.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Crea database relazionali potenti e flessibili con un'interfaccia intuitiva simile a un foglio di calcolo per gli utenti.
- Collega i record tra le tabelle per evitare duplicazioni e mantenere aggiornata la documentazione interconnessa.
- Passa dalla visualizzazione Griglia, Galleria, Kanban, Calendario e vista Gantt per aiutare i team a navigare tra i record in modo coerente con il loro modo di lavorare.
- Analizza documenti, genera immagini e trova risposte rapide alle tue query con IA Agents.
- Progetta dashboard e applicazioni personalizzate e interattive per gli utenti finali.
- Usa le Automazioni di Airtable per triggerare aggiornamenti, promemoria o Messaggi Slack quando vengono aggiunti o modificati nuovi documenti.
Limiti di Airtable
- Non dispone di solide funzionalità per la creazione di documenti di lunga durata o la modifica di testi, il che lo rende inadatto alla creazione di wiki o knowledge base.
- I limiti di registrazione possono essere restrittivi per i set di dati di grandi dimensioni e non esiste un sistema di avviso via email quando vengono raggiunti i limiti di esecuzione delle automazioni.
Prezzi di Airtable
- Free Forever
- Team: 24 $/utente/mese
- Aziendale: 54 $/utente/mese
- Scala aziendale: Prezzi personalizzati
- Componente aggiuntivo IA: a partire da 6 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Airtable?
Una recensione su G2 afferma:
Ho trovato l'interfaccia di Airtable molto intuitiva. Ha una struttura potente che consente di acquisire e condividere dati in vari formati. Mi piacciono le diverse interfacce che è possibile creare a partire da una tabella. Apprezzo la possibilità di far compilare ai utenti dei moduli che caricano i dati nelle tabelle senza che ciascuno di essi debba disporre di una licenza. È semplicissimo modificare i tipi di dati, le etichette e quasi tutto in Airtable, ma apprezzo anche gli avvisi che vengono visualizzati quando si sta per modificare i dati in una base collegata diversa.
Ho trovato l'interfaccia di Airtable molto intuitiva. Ha una struttura potente che consente di acquisire e effettuare la condivisione di dati in vari formati. Mi piacciono le diverse interfacce che è possibile creare a partire da una tabella. Apprezzo la possibilità di far compilare ai utenti dei moduli che caricano i dati nelle tabelle senza che ciascuno di essi debba disporre di una licenza. È semplicissimo modificare i tipi di dati, le etichette e quasi tutto in Airtable, ma apprezzo anche gli avvisi che vengono visualizzati quando si sta per modificare i dati in una base collegata diversa.
📚 Per saperne di più: Confronto tra Coda e Airtable: quale strumento è migliore?
12. Evernote (ideale per la documentazione personale strutturata e il recupero rapido delle note)
Evernote è uno strumento molto diffuso per la documentazione personale strutturata. Gli utenti possono ritagliare articoli dal web, scansionare appunti scritti a mano, inoltrare email nei taccuini e quindi etichettare e organizzare tutto per un facile recupero.
Ogni notebook funge da contenitore, con note che possono includere liste di controllo, allegati, documenti incorporati e collegamenti a eventi del Calendario. Offre una sincronizzazione affidabile tra desktop e dispositivi mobili e, grazie al supporto OCR integrato, anche le ricevute scansionate o le note scritte a mano diventano ricercabili.
L'IA integrata è in grado di riepilogare, effettuare modifiche e trascrivere le tue note, oltre a trovare rapidamente le informazioni giuste al loro interno.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Trascrivi, riepiloga/riassume e organizza gli appunti delle riunioni utilizzando l'input vocale o le registrazioni sull'app per appunti IA.
- Trova contenuti all'interno di immagini, PDF e note scritte a mano utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri.
- Salva articoli, intere pagine web o PDF con attribuzione della fonte in un blocco note specifico per riferimento futuro.
- Scansiona documenti cartacei, lavagne bianche e biglietti da visita direttamente nell'app utilizzando la fotocamera di un dispositivo mobile.
- Annotate immagini e file PDF con testo, frecce ed evidenziazioni senza uscire dall'applicazione.
Limitazioni di Evernote
- Alcune azioni, come l'allegato o l'esportazione di note, risultano macchinose e non è possibile integrare direttamente le note email dall'interno dell'app.
- Ha subito aumenti di prezzo significativi e severe limitazioni al suo piano Free dopo l'acquisizione da parte di Bending Spoons.
Prezzi di Evernote
- Free Forever
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Evernote?
Ecco una recensione di G2:
Evernote è un'app utile per prendere appunti. Mi piace il sistema di organizzazione dei taccuini e l'uso dei tag. Rende facile e veloce trovare le informazioni.
Evernote è un'app utile per prendere note. Mi piace il sistema di organizzazione dei taccuini e l'uso dei tag. Rende facile e veloce trovare le informazioni.
⚡ Archivio modelli: modelli Evernote gratis per prendere appunti
13. Trello (ideale per la documentazione visiva con schede flessibili)
Trello di Atlassian è spesso associato alla gestione dei progetti in stile Kanban. Tuttavia, a ben guardare, è anche uno strumento per documentare i processi, acquisire appunti delle riunioni o creare bacheche di conoscenza del team in un formato visivo.
All'interno, le schede personalizzate, le reazioni emoji e le animazioni con coriandoli conferiscono alla documentazione un tocco più umano.
Puoi anche organizzare i contenuti in modo più efficace utilizzando separatori, etichette, scorciatoie da tastiera e impostando stati "Terminato" che corrispondono al tuo flusso di lavoro. Per i team che non necessitano di database nidificati o tabelle strutturate, Trello offre una struttura sufficiente per gestire le conoscenze condivise.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Usa copertine colorate o con immagini per distinguere a colpo d'occhio documenti, note o schede delle risorse.
- Crea semplici interruzioni di riga in un elenco con "—" (separatori di schede) per raggruppare schede correlate o documentazione di fase.
- Usa etichette, segni di spunta per le date di scadenza o elenchi archiviati per indicare gli aggiornamenti della documentazione o le voci di conoscenza completate.
- Automatizza le azioni ripetitive, come lo spostamento delle schede o l'aggiunta di liste di controllo, con il motore di automazione Butler integrato.
- Estendi le funzionalità delle bacheche aggiungendo Power-Up per integrazioni e funzionalità come calendari e campi personalizzati.
Limitazioni di Trello
- Non dispone di solide funzionalità per la creazione di documenti di lunga durata, il che lo rende inadatto alla creazione di una knowledge base o di un wiki.
- Quando le bacheche sono sovraffollate di schede, allegati o automazioni in corso, le prestazioni possono rallentare, specialmente durante i flussi di lavoro con un elevato volume di dati.
- Offre funzionalità native limitate di reportistica e analisi.
Prezzi di Trello
- Free Forever (fino a 10 collaboratori per area di lavoro)
- Standard: 6 $/utente/mese
- Premium: 12,50 $/utente/mese
- Enterprise: 17,50 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Una recensione su Capterra afferma:
Utilizzo Trello da molti anni come organizzatore personale delle cose da fare e strumento di project management con più collaboratori. Ho continuato a utilizzarlo nonostante il fascino delle alternative perché Trello è semplice e molto facile da usare.
Utilizzo Trello da molti anni come organizzatore personale delle cose da fare e strumento di project management con più collaboratori. Ho continuato a utilizzarlo nonostante il fascino delle alternative perché Trello è semplice e molto facile da usare.
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