State accettando più lavori a causa delle vostre risorse limitate?
Oppure vi trovate costantemente in conflitto con le risorse a causa dell'eccessiva assegnazione di attività al vostro team?
La gestione delle risorse disponibili non è solo una sfida, ma è anche una parte fondamentale del lavoro di ogni team leader. Da fare nel modo giusto, la gestione delle risorse disponibili
Che cos'è il livellamento delle risorse?
Il livellamento delle risorse è una )
È semplice monitorare i valori delle risorse tangibili e non tangibili in campi personalizzati per tutte le attivitÃ
I vantaggi del livellamento delle risorse
I vantaggi del livellamento delle risorse dipendono dal tipo di ai loro limiti di risorse.
Quando una persona è responsabile di questo processo, si accentra la responsabilità , rendendo il livellamento delle risorse molto più facile da gestire. Inoltre, non si aggiunge al team la responsabilità della gestione delle risorse, lasciandolo libero di concentrarsi sul lavoro vero e proprio è un ottimo strumento per il livellamento delle risorse. Infatti, vi dà una visione chiara di dove finiscono le vostre risorse e di cosa potrebbe essere necessario rimescolare.
Questo modello è ottimo per monitorare tutti i materiali, la manodopera, il budget e le ore di lavoro in un unico spazio. Usate la vista Elenco per avere una visione d'insieme di ciò che è stato assegnato al vostro team e di come si inserisce nel programma del progetto.
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2. Modello di piano delle risorse di ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/CleanShot-2022-12-05-at-12.41.58.png Modello di pianificazione delle risorse di ClickUp /$$$img/
Distribuite le risorse con facilità grazie al modello di pianificazione delle risorse di ClickUp Modello di pianificazione delle risorse di ClickUp è un ottimo strumento per il livellamento e l'uniformazione delle risorse, utilizzando una visualizzazione Kanban con funzioni di trascinamento per la riallocazione.
Questo modello aiuta anche a identificare le risorse disponibili, chi le ha e quando sono disponibili. Con questo modello è possibile garantire una distribuzione efficace delle risorse e consentire ai manager di identificare e affrontare potenziali vincoli di risorse prima che si presentino.
È inoltre possibile è possibile ottimizzare l'uso delle risorse e garantire che le attività siano completate in tempo e nel rispetto del budget attraverso una sequenza temporale visiva. Con questo modello è possibile:
- Visualizzare lo stato di avanzamento delle attività dei team inLa vista Gantt di ClickUp e sapere a colpo d'occhio chi sta lavorando su che cosa
- Disporre e apprendere come le attività sono connesse agli obiettivi generali e alle dipendenze per completare il progetto
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4. Modello di matrice delle risorse del progetto ClickUp
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Visualizzate lo stato delle vostre risorse per conoscere la fase, il reparto, il tipo, il budget, la data di scadenza e molto altro ancora
Qual è il costo totale previsto per le risorse? Modello di matrice delle risorse del progetto di ClickUp è un ottimo strumento per scoprirlo.
Inoltre, aiuta a garantire che le risorse siano distribuite in modo efficiente, consentendo ai team di progetto di concentrarsi sulle attività che devono essere completate in tempo e nei tempi previsti è essenziale. Questo modello può anche esaminare il carico di lavoro complessivo del team, ideale per i leader che gestiscono pod o team multipli.
Utilizzate questo modello per sapere chi può occuparsi di più lavoro o di nuovi progetti. È possibile vedere visivamente la quantità di lavoro attualmente assegnata a ciascun individuo o al team nel suo complesso. E se dovete usare stime di durata stimata, volume delle attività , punti dello sprint o campi personalizzati per monitorare i carichi di lavoro, questo modello può fare tutto.
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Inizia il processo di livellamento delle risorse con ClickUp
Il livellamento delle risorse non deve essere un'attività terribile. È sufficiente avere lo strumento giusto per monitorare, misurare, fare benchmark e organizzare il lavoro in un dashboard visivo.
Fortunatamente, potete organizzare il vostro processo di livellamento delle risorse end-to-end con gli strumenti di project management personalizzabili di ClickUp. ClickUp è lo strumento di gestione del progetto più leader a livello mondiale nel project management .
Che abbiate bisogno di aiuto per l'assegnazione delle risorse, la pianificazione dei progetti, il livellamento automatico o la pianificazione a risorse limitate, ClickUp vi copre! E a differenza di altri strumenti di project management clickUp si adatta alle esigenze di livellamento delle risorse del team e non viceversa.
È altamente flessibile e non vi costringe a campi predeterminati e dashboard limitati. Utilizzate uno dei modelli gratuiti di ClickUp per implementare la vostra strategia di livellamento delle risorse!