Software Jira vs Gestione del lavoro: Trovare la giusta misura

Ti senti spesso sopraffatto dal tentativo di tenere tutto sotto controllo? Gestire le attività da fare, rispettare le scadenze e garantire l'allineamento del team può essere difficile. Ma con il software giusto al tuo fianco, non deve essere così!

Sebbene Atlassian abbia unito due prodotti di punta, Jira Work Management e Jira Software, in uno solo, questo post del blog mette a confronto Jira Work Management e Jira Software, spiegando perché erano distinti e quali vantaggi offre il nuovo Jira unificato.

Che cos'è Jira Work Management?

Jira Work Management era la risposta di Atlassian alle esigenze dei team aziendali. Offriva una piattaforma completa per la pianificazione sincrona, la collaborazione, la consegna e la reportistica, il tutto in un unico posto.

Jira Work Management è stato progettato per supportare le operazioni quotidiane di vari team. Include modelli preconfigurati, calendari, sequenze e bacheche Kanban per visualizzare attività, scadenze e stati.

Grazie a questa piattaforma, i team delle risorse umane possono gestire facilmente i processi di onboarding, i team di marketing possono pianificare le loro campagne in modo efficace e i reparti finanziari possono tenere traccia delle approvazioni senza intoppi.

Funzionalità di Jira Work Management

Jira Work Management presentava diverse funzionalità uniche che lo posizionavano tra i migliori strumenti di project management:

Funzionalità n. 1: modelli personalizzabili

Jira Work Management offriva modelli personalizzabili per varie funzioni aziendali, quali risorse umane, marketing e finanza.

Che tu stia pianificando un processo di onboarding, lanciando il tuo primo progetto o creando una campagna di marketing, questi modelli ti aiutano a iniziare rapidamente e ti assicurano di non tralasciare nessun passaggio importante.

Puoi anche modificarli per adattarli alle esigenze del tuo team, in modo che si adattino perfettamente al tuo flusso di lavoro.

Funzionalità n. 2: monitoraggio visivo con le bacheche Kanban

Tenere traccia di tutte le attività contemporaneamente può essere difficile. Il monitoraggio visivo di Jira Project Management mira a semplificarti la vita aiutandoti a visualizzare i tuoi flussi di lavoro.

Puoi semplicemente gestire le attività e spostarle da una fase all'altra (da "Da fare" a "In corso" a "Terminato") tramite drag and drop.

In questo modo, tutti i membri del tuo team potevano conoscere lo stato delle attività a colpo d'occhio, garantendo così il regolare svolgimento delle operazioni.

Funzionalità n. 3: Reportistica e approfondimenti

Gli strumenti di reportistica ti hanno permesso di generare tempistiche dei progetti aziendali, effettuare il monitoraggio dei tassi di completamento delle attività e comprendere i carichi di lavoro del team, aiutandoti a individuare rapidamente le aree di miglioramento e ottimizzare l'efficienza del tuo team.

Le informazioni fornite da Jira Work Management sono state progettate per aiutare i manager aziendali a prendere decisioni informate e garantire un'allocazione efficace delle risorse.

Cos'è Jira Software?

Jira Software è stato progettato per i team di sviluppo software che seguono metodologie Agile. Era l'hub centrale per sviluppatori, tester e project manager.

Che si tratti di gestire sprint o bug, Jira Software ha creato un'esperienza di flusso di lavoro unificata.

Jira Software è da tempo preferito dai team tecnici per le sue solide capacità nella gestione dell'intero ciclo di vita dello sviluppo software. Ha fornito l'ambiente perfetto per consentire ai team Agile di lavorare in modo efficiente, dalla pianificazione degli sprint al monitoraggio dei bug e al rilascio dei prodotti.

Funzionalità di Jira Software

Jira Software offriva un'ampia gamma di funzionalità pensate appositamente per gli sviluppatori, che consentivano a tutti di essere sulla stessa lunghezza d'onda, dalla pianificazione alla distribuzione:

Funzionalità n. 1: bacheche Agile (Scrum e Kanban)

Jira Software ha fornito bacheche Scrum e Kanban per aiutare i team a gestire i propri progetti in modo visivo. Le bacheche Scrum sono ideali per i progetti basati su sprint, mentre le bacheche Kanban supportano la gestione continua del flusso di lavoro.

Queste bacheche di Jira Software hanno permesso ai team di vedere lo stato di ciò che era in corso, ciò che era bloccato e ciò che era terminato, facilitando riunioni standup e sessioni di pianificazione efficienti.

Funzionalità n. 2: integrazione con gli strumenti di sviluppo

Jira Software si integra facilmente con strumenti come GitHub e Bitbucket, consentendo agli sviluppatori di collegare direttamente il proprio codice alle attività. Ciò ha reso l'intero processo di sviluppo più trasparente e connesso.

L'integrazione tra codice e attività ha garantito che tutte le parti interessate, inclusi sviluppatori, tester e manager, fossero sulla stessa lunghezza d'onda durante tutto il processo di sviluppo.

Funzionalità n. 3: flussi di lavoro personalizzati

I team possono creare flussi di lavoro su misura per le loro esigenze di sviluppo (monitoraggio dei bug, revisione del codice o gestione delle versioni), assicurandosi che il software si adatti perfettamente al loro processo di lavoro.

Questa personalizzazione ha consentito ai team di sviluppo di adattare Jira ai propri processi specifici, sia che si trattasse di rilasci di prodotti complessi o di iterazioni rapide.

Jira Work Management e Jira Software

Quindi, anche se a prima vista sembrano molto simili, in che modo questi due strumenti si differenziano l'uno dall'altro? Beh, ciascuno di essi presenta alcune caratteristiche distintive.

Esaminiamo più nel dettaglio alcune delle differenze chiave:

Funzionalità n. 1: utenti e team target

Jira Work Management era rivolto ai team aziendali e offriva una soluzione intuitiva per la gestione delle operazioni quotidiane, come i processi di marketing e delle risorse umane.

Si integrava con strumenti di uso frequente, come Slack e Google Workspace. Jira Software, al contrario, era pensato per i team di sviluppo Agile, integrandosi con strumenti di sviluppo come GitHub e Gitlab e concentrandosi sui flussi di lavoro tecnici.

Jira Work Management è stato creato per chi ha bisogno di un monitoraggio dei progetti e una gestione delle attività semplici e senza complessità tecniche. Era perfetto per gli utenti aziendali che potrebbero non avere familiarità con lo sviluppo di software.

Al contrario, Jira Software è stato progettato per i team che lavorano con metodologie Agile, concentrandosi sullo sviluppo di software, il monitoraggio dei bug e la pianificazione delle iterazioni.

Funzionalità n. 2: creazione e visualizzazione delle attività

Un progetto Jira Work Management offriva viste flessibili delle attività, come Calendario, Elenco, Bacheca e Sequenza, rendendolo accessibile anche agli utenti non tecnici.

Queste diverse visualizzazioni hanno permesso ai team di organizzare il proprio lavoro nel modo più adatto alle loro esigenze, sia che si trattasse di visualizzare i prossimi eventi su un calendario delle campagne o di vedere un elenco dettagliato delle attività di onboarding.

Un progetto Jira Software forniva bacheche Kanban e Scrum progettate specificamente per il project management agile dei progetti. Queste visualizzazioni sono personalizzate per aiutare i team tecnici a gestire in modo efficace i loro flussi di lavoro.

Ad esempio, le bacheche Scrum sono eccellenti per i progetti basati su sprint, in cui le attività sono suddivise in periodi di tempo prestabiliti, mentre le bacheche Kanban sono utilizzate per la consegna continua e la visualizzazione dello stato dei progressi.

Funzionalità n. 3: Reportistica e generazione di approfondimenti

Jira Work Management forniva report di base per monitorare le tempistiche e lo stato di avanzamento dei progetti aziendali, fondamentali per i team aziendali che devono comprendere l'andamento dei propri progetti JWM.

Questi report intuitivi di Jira Work Management hanno fornito ai manager una panoramica di ciò che era in linea con i tempi previsti, di ciò che era in ritardo e dei possibili punti di congestione.

D'altra parte, Jira Software offriva approfondimenti avanzati, tra cui grafici di velocità, diagrammi burndown e report sprint. Questi strumenti sono essenziali per i team Agile che devono valutare le loro prestazioni durante gli sprint, adeguare i piani a metà percorso e assicurarsi di essere in linea con gli obiettivi prefissati.

Questo ha reso Jira Software ideale per i team tecnici che desiderano mettere a punto i propri processi e migliorare continuamente.

Funzionalità n. 4: struttura e personalizzazione del flusso di lavoro

Jira Work Management forniva flussi di lavoro preconfigurati progettati per soddisfare le esigenze dei team aziendali senza richiedere una configurazione approfondita. Questo strumento aveva tutto il necessario per partire subito con il piede giusto.

È possibile automatizzare le attività di routine e persino utilizzare flussi di lavoro predefiniti con una personalizzazione minima. L'obiettivo era quello di aiutarti a completare le attività invece di gestire il software.

Al contrario, Jira Software offriva flussi di lavoro avanzati e altamente personalizzabili. I team potevano definire tutte le fasi del flusso di lavoro necessarie e ogni fase poteva avere condizioni, approvazioni e trigger specifici.

È anche possibile utilizzare più flussi di lavoro per progetto per gestire più facilmente i progetti complessi.

Jira: una combinazione di Jira Work Management e Jira Software

Unendo questi due strumenti, Atlassian ha creato una piattaforma all-in-one più potente che semplifica la collaborazione per diversi tipi di flussi di lavoro e problemi.

Il Jira unificato è progettato su misura per soddisfare i diversi flussi di lavoro dell'organizzazione, compresi i team tecnici e non tecnici. Offre un valore aggiunto grazie alla comunicazione integrata, agli obiettivi condivisi e a una migliore comprensione dei dati.

Funzionalità di Jira

Jira introduce alcune nuove funzionalità di collaborazione e comunicazione per gli utenti di Jira Software e Jira Work Management, oltre alle funzionalità preesistenti dei suoi predecessori:

Monitoraggio degli obiettivi

La nuova piattaforma Jira ti consente di impostare gli obiettivi direttamente nelle viste delle attività di Jira, rendendo più facile coordinare il lavoro quotidiano con obiettivi più ampi.

Questa funzionalità aiuta i team ad avere una visione d'insieme, garantendo che ogni attività contribuisca all'esito positivo di un progetto o di un obiettivo aziendale.

Scorciatoie basate sull'IA

La funzionalità di suddivisione del lavoro basata sull'IA di Jira aiuta a suddividere le questioni di alto livello (denominate "epopee" su Jira) in problemi più piccoli, consentendo ai team di concentrarsi maggiormente sullo stato dei lavori piuttosto che sulla configurazione.

Ciò include l'automazione basata sull'IA e la traduzione dal linguaggio naturale al Jira Query Language (JQL) per una maggiore efficienza. Automatizzando le attività ripetitive, i team possono dedicare più tempo al lavoro creativo e strategico, migliorando la produttività.

vista Elenco

Oltre alle familiari visualizzazioni a tabellone e Sequenza, la vista Elenco è perfetta per chi ama la gestione in stile foglio di calcolo, in particolare i team di marketing e operazioni.

Gestire grandi backlog, effettuare aggiornamenti in blocco, assegnare attività e collegare gli stessi elementi di progetto agli obiettivi diventa facile con la modifica in linea.

Hai bisogno di un campo personalizzato? Puoi configurarlo e aggiungerlo direttamente nella vista Elenco per una gestione dei progetti senza soluzione di continuità.

Integrazione di Confluence e Loom

Le integrazioni di Jira con Confluence e Loom promuovono una collaborazione asincrona efficace, consentendo di trasformare le idee sulla lavagna online in attività realizzabili con un solo clic.

Questa integrazione consente ai team di scambiarsi idee in modo efficace, anche se lavorano da remoto, e garantisce che le idee preziose non vadano perse nelle note delle riunioni.

Grazie a questa fusione, gli utenti di Jira Work Management e Jira Software potranno usufruire di un'esperienza unificata, preservando i flussi di lavoro esistenti e aggiungendo ulteriori strumenti di collaborazione.

Ciò significa che i team aziendali possono beneficiare delle funzionalità Agile e i team tecnici possono utilizzare modelli aziendali, il tutto all'interno dello stesso ambiente, garantendo una comunicazione e un flusso di lavoro più fluidi.

Prezzi di Jira

Jira Work Management vs. Jira Software su Reddit

Su Reddit, il dibattito tra Jira Work Management e Jira Software divide gli utenti in base principalmente ai loro casi d'uso e requisiti individuali.

Ad esempio, l'utente Reddit @TechnicalBid1811 ritiene che Jira Software sia la scelta giusta quando si tratta di esigenze specifiche, come gli accordi sul livello di servizio (SLA):

Se tutti i tuoi utenti sono utenti JWM, allora JWM potrebbe essere sufficiente. JSM ti offre clienti. Con JWM non beneficerai dei commenti interni dei clienti né degli SLA. Inoltre, con JSM premium otterrai Opsgenie, Assets o modelli di progetto JSM. Quindi dipende dalle tue esigenze attuali e future.

C'è anche un consenso sul fatto che la fusione renda la piattaforma Jira più versatile e preziosa, in particolare per quanto riguarda la collaborazione tra utenti tecnici e non tecnici.

Come ha affermato l'utente Reddit @christophersonne:

Nessun trucco, si tratta semplicemente di combinare due prodotti molto correlati e aggiungere Atlas, che sarà ottimo per alcuni team (e aggiunge alcune nuove funzioni a Jira), in un unico prodotto che copre molti più casi d'uso per i team.

Questa è solo una delle tante nuove funzionalità e prodotti in arrivo, ed è una mossa azzeccata da parte di Atlassian.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Jira Work Management e Jira Software.

Jira offre funzionalità avanzate, ma cosa succederebbe se esistesse un'unica soluzione che unisse le capacità di Jira Work Management e Jira Software e andasse oltre?

Scopri ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro. Sì, non stiamo scherzando.

ClickUp è l'unica app di gestione del lavoro che si rivolge sia agli sviluppatori che ai team non tecnici senza che questi debbano sottoscrivere più abbonamenti ad app di gestione delle attività, strumenti di gestione delle conoscenze e dei documenti, app di comunicazione e assistenti IA.

Perché?

Perché combina il tuo lavoro e le tue conversazioni in un'unica potente piattaforma.

Rispetto a Jira, ClickUp offre diverse funzionalità avanzate, tra cui oltre 1.000 modelli personalizzabili, IA contestuale e nativa, chat integrata e persino un generatore di automazione in linguaggio naturale, per risparmiare tempo, organizzare le attività e lavorare in sincronia con il tuo team.

Il vantaggio n. 1 di ClickUp: project management all-in-one

La piattaforma di project management ClickUp integra il monitoraggio dei progetti, la collaborazione sui documenti, il monitoraggio del tempo, i dashboard in tempo reale e l'automazione in un'unica piattaforma intuitiva. Ciò contrasta con Jira, che si concentra principalmente sul monitoraggio dei problemi e sulla gestione agile dei progetti.

Inoltre, ClickUp consente agli utenti di personalizzare ampiamente i flussi di lavoro dei progetti, adattandosi alle diverse esigenze dei team senza la complessità spesso associata alle configurazioni di Jira.

ClickUp pone inoltre l'accento sulla collaborazione in team con funzionalità/funzioni quali commenti assegnati, assegnazione di attività e documenti condivisi, facilitando una migliore comunicazione tra i membri del team.

ClickUp Brain, l'intelligenza artificiale contestuale di ClickUp, accelera la pianificazione e l'esecuzione dei progetti. Il suo AI Project Manager genera automaticamente attività secondarie basate sulle descrizioni delle attività, suddividendo in modo efficiente i compiti più grandi in componenti gestibili.

Inoltre, automatizza la creazione di riepiloghi di progetto, aggiornamenti sullo stato di avanzamento e azioni da intraprendere. Questa funzionalità riduce il lavoro manuale richiesto per gli aggiornamenti di routine, consentendo ai team di concentrarsi su attività più strategiche, mantenendo al contempo la visibilità e l'allineamento del progetto.

Inoltre, grazie al suo AI Knowledge Manager, puoi ottenere risposte rapide a domande su attività, documenti e membri del team, senza dover setacciare più documenti o elenchi di attività, risparmiando così tempo e migliorando il processo decisionale. Il risultato? Tu e il tuo team rimanete produttivi ed efficienti in ogni situazione.

Con ClickUp Automazioni, puoi creare sequenze di automazione personalizzate con azioni, trigger e condizioni progettate per ridurre le attività ripetitive e minimizzare gli errori automatizzando i processi di routine.

Per chi preferisce soluzioni già pronte, ClickUp offre una libreria di ricette di automazione predefinite che possono essere implementate rapidamente per migliorare l'efficienza senza una configurazione complessa.

Ciò consentirà al tuo team di concentrarsi su lavoro ad alto impatto piuttosto che impantanarsi in attività manuali.

Vantaggio n. 2 di ClickUp: collaborazione e visibilità migliorate

ClickUp supporta cicli di sviluppo software end-to-end con viste di progetto altamente personalizzabili, come bacheche Kanban, sequenze, diagrammi di Gantt e dashboard di gestione del carico di lavoro.

Grazie alle funzionalità di collaborazione in tempo reale e gestione delle attività, ClickUp consente ai team di sviluppo software di rimanere in sincronia con facilità, anche quando lavorano in reparti diversi.

Fornisce inoltre integrazioni native con strumenti come GitHub, Slack e Zoom, offrendo una connessione senza sforzo tra diversi canali di comunicazione e reti.

Mentre gli sprint di ClickUp facilitano lo sviluppo Agile, i dashboard di ClickUp offrono una collaborazione visiva personalizzabile e in tempo reale, aiutando i team a effettuare il monitoraggio dei progressi, individuare le tendenze e gestire i carichi di lavoro in modo efficiente.

I nostri ingegneri e product manager erano oberati dal lavoro manuale di aggiornamento dello stato tra Jira e altri strumenti. Con ClickUp, abbiamo recuperato ore di tempo sprecato in attività duplicate. Ancora meglio, abbiamo accelerato il rilascio dei prodotti migliorando il passaggio di consegne tra QA, redazione tecnica e marketing.

ClickUp's One Up #3: Gestione avanzata delle attività

ClickUp offre un sistema di gestione delle attività flessibile e ricco di funzionalità che lo posiziona come una solida alternativa a Jira. Con ClickUp, le attività diventano più che semplici cose da fare: si evolvono in flussi di lavoro completamente personalizzabili.

ClickUp Tasks ti consente di pianificare, organizzare e collaborare su qualsiasi flusso di lavoro di progetto. Puoi facilmente personalizzare gli stati di avanzamento, impostare livelli di priorità, aggiungere campi personalizzati per il contesto e collegare le dipendenze per avere una visione d'insieme dei tuoi piani.

Inoltre, la collaborazione diventa fluida poiché i membri del team possono commentare direttamente le attività, effettuare la condivisione degli aggiornamenti e allegare file, aggiornando tutte le parti interessate in tempo reale.

Inoltre, ClickUp Forms consente ai team di migliorare la raccolta dei dati trasformando gli invii in attività, facilitando l'acquisizione di richieste, feedback o input di progetto direttamente nel flusso di lavoro.

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