Airtable vs. Excel: Quale strumento sarà migliore nel 2025?

Una delle sfide più grandi per le aziende moderne è la disponibilità dei dati.

Che tu stia elaborando dati per un grande progetto, effettuando il monitoraggio delle scorte o semplicemente organizzando le tue attività quotidiane, uno strumento affidabile per la gestione dei dati può fare la differenza. Con così tante opzioni disponibili, può essere difficile scegliere quella più adatta alle tue esigenze.

Fortunatamente per te, daremo un'occhiata più da vicino a due popolari strumenti di gestione dei database: Airtable ed Excel. Entrambi sono ricchi di funzionalità/funzioni che ti aiutano a portare a termine il tuo lavoro, ma hanno un approccio unico alla gestione dei dati.

Sei pronto a scoprire quale potrebbe essere il tuo nuovo strumento preferito? Allacciati le cinture per il confronto definitivo tra Airtable ed Excel. Ti presenteremo anche un nuovo strumento che potrebbe far pendere l'ago della bilancia! 🏆

Cos'è Airtable?

Rende facile la collaborazione, consentendo a tutti di rimanere sulla stessa pagina con aggiornamenti in tempo reale e visualizzazioni personalizzate che soddisfano le esigenze di tutti.

Inoltre, i modelli Airtable ti aiutano a iniziare rapidamente, sia che tu stia creando un tracker di progetto, un CRM o un elenco personale di cose da fare.

Funzionalità di Airtable

Se stai cercando uno strumento intuitivo per il monitoraggio di tutti i dati aziendali ed eliminare i silos di dati tra i vari reparti, Airtable offre alcune funzionalità utili. Scopriamole insieme!

Funzionalità n. 1: Visualizzazioni

Organizza e visualizza i tuoi dati con viste personalizzate. Airtable ti consente di scegliere tra vari tipi di visualizzazione, come la vista Griglia, Calendario o Kanban, in modo da poter visualizzare le informazioni nel formato più adatto alle esigenze del tuo progetto e del tuo team.

Funzionalità n. 2: Progettazione dell'interfaccia

L'Interface Designer di Airtable ti consente di creare interfacce personalizzate direttamente dai tuoi dati. Crea viste su misura per esigenze specifiche, rendendo più facile per i team interagire con i dati in modo visivamente accattivante e intuitivo.

Funzionalità n. 3: Reportistica

Airtable offre anche funzionalità di reportistica. Puoi misurare e analizzare i tuoi dati in Airtable con funzionalità di reportistica complete per gestire dati quali incidenti, risorse disponibili per tipo, pipeline commerciale e altro ancora. Questo ti aiuta ad acquisire informazioni dettagliate e a monitorare le metriche chiave per mantenere i tuoi progetti sulla buona strada, aiutandoti a prendere decisioni basate sui dati senza alcuno sforzo.

Funzionalità n. 4: Automazioni

Airtable offre tantissime funzionalità di automazione. Puoi semplificare le attività ripetitive, creare trigger per le notifiche e integrare strumenti esterni per garantire che il tuo flusso di lavoro proceda senza intoppi con il minimo lavoro richiesto. Se hai bisogno di ulteriori funzionalità, puoi effettuare la connessione del tuo Javascript.

Prezzi di Airtable

Cos'è Excel?

Il project management con Excel offre potenti funzionalità progettate per gestire tutto, dall'inserimento delle voci di base alle analisi avanzate.

Che tu debba gestire un budget, creare reportistica, gestire strutture di dati complesse o costruire modelli, Excel offre strumenti pratici per rendere i tuoi dati più preziosi.

Funzionalità di Excel

Ecco alcuni dei principali vantaggi di MS Excel:

Funzionalità n. 1: formule e funzioni

Excel offre una vasta libreria di formule e funzioni che consentono agli utenti di eseguire con facilità calcoli, analisi dei dati e operazioni logiche. Le funzionalità delle formule di Excel lo rendono indispensabile per molte attività, dalla semplice matematica alle complesse funzioni statistiche.

Funzionalità n. 2: visualizzazione dei dati

Aiuta a visualizzare modelli e tendenze dei dati attraverso una varietà di tipi di grafici, come grafici a barre, a linee e a torta. È anche possibile utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare i dati in base a regole, rendendo facile individuare i valori anomali o le tendenze a colpo d'occhio.

Funzionalità n. 3: strumenti di analisi dei dati

Excel offre potenti strumenti di visualizzazione dei dati integrati come Solver, Analysis ToolPak e Goal Seek per l'analisi statistica, l'inserimento semplificato dei dati, le previsioni e l'ottimizzazione. Questi strumenti semplificano i calcoli complessi, rendendo Excel una buona scelta per il processo decisionale basato sui dati.

Funzionalità n. 4: macro e automazioni

Con VBA (Visual Basic for Applications), gli utenti di Excel possono creare macro per automatizzare le attività ripetitive, semplificando i flussi di lavoro e risparmiando tempo. Questa funzionalità/funzione è particolarmente utile per creare report personalizzati e flussi di lavoro complessi.

Prezzi di Excel

Airtable vs Excel: confronto delle funzionalità/funzioni

Da fare un confronto approfondito tra Excel e Airtable in base alle loro funzionalità:

Funzionalità n. 1: struttura dei dati e flessibilità

Quando si tratta di organizzare i dati, la flessibilità è fondamentale. Che tu stia gestendo un elenco di base o un progetto complesso, avere uno strumento in grado di adattarsi alle tue esigenze fa la differenza. Ecco come Excel e Airtable gestiscono la strutturazione dei dati e la flessibilità in modi unici.

Excel

Excel è uno strumento flessibile basato su griglie per la gestione dei dati. Puoi gestire enormi set di dati, personalizzare le celle, utilizzare formule e giocare con la formattazione per rendere i tuoi dati come desideri. È progettato per gestire calcoli complessi, motivo per cui è così popolare per tutto ciò che riguarda numeri e finanze.

Airtable

Airtable è una sorta di mix tra un foglio di calcolo e un database, che offre il meglio di entrambi i mondi. È configurato come un "database relazionale", quindi puoi collegare facilmente i record tra le tabelle, il che è utile per attività come la project management, il monitoraggio della pipeline commerciale e la gestione dei contenuti. Inoltre, è più intuitivo per gli utenti non tecnici rispetto a un'app di foglio di calcolo tradizionale, rendendo più facile per i team rimanere organizzati.

Funzionalità n. 2: formule e calcoli

Le formule e i calcoli sono il cuore di qualsiasi potente strumento di elaborazione dati. Che tu stia elaborando numeri, analizzando tendenze o semplicemente organizzando dati, disporre di solide opzioni di calcolo può semplificare notevolmente il tuo lavoro. Ecco come si comportano Excel e Airtable:

Excel

Excel offre potenti funzionalità avanzate per le formule, comprese complesse funzioni matematiche, statistiche e finanziarie. È possibile creare formule nidificate, tabelle pivot e strutture di dati complesse utilizzando strumenti di analisi come Power Query, utili per analisi dettagliate dei dati e modelli finanziari.

Airtable

Airtable include formule di base, ma non dispone delle funzionalità più avanzate e della profondità di calcolo di Excel. È progettato più per l'organizzazione dei dati che per calcoli complessi. Sono disponibili formule e funzioni semplici per la matematica di base, la manipolazione dei dati e le funzioni di testo, ma non supportano formule complesse allo stesso livello di Excel.

Funzionalità n. 3: visualizzazione dei dati

La visualizzazione dei dati aiuta gli utenti a cogliere rapidamente informazioni, identificare tendenze ed effettuare confronti. In strumenti come Excel e Airtable, questa funzionalità rende i dati complessi più accessibili, consentendo di individuare modelli e trarre conclusioni dai dati numerici a colpo d'occhio.

Excel

Excel offre strumenti completi per la visualizzazione dei dati, tra cui tabelle, grafici e formattazione condizionale. Puoi creare grafici lineari, grafici a barre, grafici a dispersione e grafici a torta direttamente nei fogli di calcolo. Excel include anche l'integrazione con Power BI per dashboard più avanzate e interattive.

Airtable

Airtable include opzioni di visualizzazione, ma si tratta di funzionalità più basilari orientate all'usabilità. Nella sezione "App" sono disponibili visualizzazioni come Kanban, galleria, Calendario e griglia. Queste visualizzazioni sono funzionali per il monitoraggio dei progetti, ma non hanno la complessità degli strumenti di creazione di grafici di Excel.

Funzionalità n. 4: automazione e gestione del flusso di lavoro

Uno strumento senza funzionalità di automazione e gestione del flusso di lavoro è inutile. L'automazione e la gestione del flusso di lavoro semplificano le attività ripetitive, rendendo il lavoro più efficiente e liberando tempo per attività di livello superiore. Ecco cosa offrono Excel e Airtable in questo senso:

Excel

Excel offre un limite di automazione tramite macro e VBA (Visual Basic for Applications), consentendo agli utenti di automatizzare attività ripetitive e creare funzioni personalizzate. Sebbene potenti, le macro richiedono conoscenze di codice e non sono facili da usare per tutti.

Airtable

Airtable offre automazione in un formato più accessibile e senza codice. Le sue funzionalità di automazione consentono di impostare trigger, notifiche e integrazioni con altri strumenti (come Slack, Google Calendar, ecc.), rendendolo ideale per i flussi di lavoro di gruppo e il project management. Questa facilità d'uso è ideale per il lavoro collaborativo, ma manca della profondità del VBA di Excel.

Funzionalità n. 5: Collaborazione e condivisione

Le funzionalità di collaborazione e condivisione facilitano il lavoro di squadra. Strumenti come Excel e Airtable consentono a più utenti di accedere, modificare e commentare i dati in tempo reale, mantenendo tutti allineati e migliorando la produttività del team.

Excel

Excel fornisce supporto per la collaborazione, in particolare tramite Microsoft 365, dove più utenti possono lavorare contemporaneamente su un file. Tuttavia, il monitoraggio delle modifiche e la gestione delle autorizzazioni per più visualizzazioni possono diventare complessi, soprattutto per i team di grandi dimensioni.

Airtable

Airtable è progettato pensando alla collaborazione. Gli utenti possono commentare i record, assegnare attività e lavorare in tempo reale su database condivisi. È possibile impostare autorizzazioni per ogni visualizzazione, consentendo un accesso controllato a dati specifici. L'interfaccia intuitiva e le opzioni di condivisione di Airtable lo rendono più semplice da utilizzare per progetti collaborativi basati sul lavoro di squadra.

Airtable vs Excel su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Airtable e Excel. Ecco cosa abbiamo scoperto:

Airtable, pur essendo potente, ha i suoi limiti quando si tratta di gestire calcoli su larga scala come Excel.

Adoro il fatto che in Airtable posso aggiungere quasi tutte le funzionalità/funzioni che desidero nel momento stesso in cui mi rendo conto di averne bisogno. È perfetto per chi desidera una soluzione completamente personalizzata e su misura e trova divertente realizzarla da sé.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa ad Airtable e Excel

Sia Airtable che Microsoft Excel offrono funzionalità e casi d'uso unici per la gestione dei dati. Tuttavia, dispongono di funzionalità di collaborazione di base.

Indipendentemente dallo strumento che sceglierai, avrai bisogno di una piattaforma separata per l'analisi dei dati o la comunicazione con gli stakeholder. Passare a uno strumento diverso per ogni punto dati è complicato e può farti perdere il contesto.

Per evitare questo dilemma, è meglio utilizzare una piattaforma completa come ClickUp, che offre il meglio della flessibilità di Airtable e della potenza dei dati di Excel.

Scopriamo cosa rende ClickUp un'alternativa eccellente nella gestione e nell'analisi dei dati.

Il vantaggio n. 1 di ClickUp: organizzare con la vista Tabella

La vista Tabella di ClickUp porta le funzionalità dei fogli di calcolo nel project management dei tuoi progetti, offrendo un layout familiare basato su griglia, personalizzabile e ricco di potenti funzionalità.

Puoi gestire le attività, effettuare il monitoraggio dei dati e organizzare le informazioni in modo intuitivo e flessibile, perfetto per i team abituati a lavorare con i fogli di calcolo.

Con la vista Tabella, potrai lavorare senza codice. Crea rapidamente relazioni tra le attività e organizza il tuo lavoro collegando attività, documenti e dipendenze.

ClickUp ha un vantaggio in più #2: pianifica in modo più intelligente con i modelli di foglio di calcolo

ClickUp offre un modello di foglio di calcolo dedicato che riproduce le migliori caratteristiche di Excel e Airtable, ma all'interno di un ambiente di project management: il modello di foglio di calcolo ClickUp.

Con questo modello, puoi facilmente impostare budget di progetto, tracker delle attività o persino fogli di analisi dei dati, mantenendo tutto collegato alla tua area di lavoro di ClickUp per una collaborazione senza interruzioni.

Ma non è tutto. Puoi scegliere tra sei diverse visualizzazioni: Elenco, Griglia, Documento, Modulo e Mappa. Questo modello è adatto ai principianti, quindi potresti dimenticarti di Excel o Airtable (haha)!

Scarica questo modello

ClickUp ha un vantaggio in più #3: automatizza il tuo flusso di lavoro

Le funzionalità di automazione di ClickUp portano la gestione del flusso di lavoro a un livello superiore. Puoi impostare automazioni per attivare azioni su attività, progetti e notifiche, riducendo il lavoro richiesto e mantenendo il tuo team sulla strada giusta.

Che tu debba assegnare attività, aggiornare stati o inviare promemoria ai membri del team riguardo alle scadenze, le automazioni di ClickUp ti consentono di risparmiare tempo e aumentare l'efficienza.

Puoi anche dire all'IA cosa vuoi fare e lei creerà immediatamente le tue automazioni. Non è fantastico? Inoltre, puoi utilizzarla in tutto il tuo flusso di lavoro, ad esempio per scorciatoie di progetto, assegnatari dinamici, automazione delle email, aggiornamenti e analisi basati sull'IA e altro ancora.

Altre funzionalità/funzioni di ClickUp per una gestione fluida dei dati

Abbiamo anche ClickUp Brain, un assistente AI che semplifica la generazione di contenuti, la riepilogazione degli aggiornamenti e l'ottimizzazione dei flussi di lavoro con pochi clic. Si tratta di un enorme vantaggio per i team che desiderano velocizzare le attività ripetitive e migliorare la produttività.

Inoltre, una suite completa di funzionalità di project management ClickUp ti consente di organizzare il lavoro, fissare obiettivi e monitorare lo stato dei progressi, tutto in un unico posto.

Con i diagrammi di Gantt, le bacheche Kanban e i Calendari, puoi gestire ogni aspetto di un progetto senza dover cambiare strumento.

ClickUp: la soluzione al dibattito Airtable vs Excel

Se desideri una gestione centralizzata dei dati e una collaborazione fluida, scegli Airtable. Tuttavia, Excel può essere una scelta migliore se disponi di un set di dati eterogeneo e desideri eseguire calcoli avanzati.

Ma perché scegliere? Perché non avere tutte le funzionalità/funzioni in un'unica piattaforma per ottenere informazioni avanzate sui dati?

È qui che entra in gioco ClickUp. Combina le funzionalità del database relazionale di Airtable con la versatilità di Excel, diventando la soluzione perfetta per la gestione dei flussi di lavoro.

Progettato per semplificare la gestione del lavoro, ClickUp offre funzionalità di automazione, project management e collaborazione in grado di sostituire Airtable ed Excel con alcune caratteristiche uniche. Riunisce il meglio di entrambi in un'unica piattaforma intuitiva, rendendo la gestione del lavoro perfettamente integrata.

Iscriviti oggi stesso a ClickUp per migliorare l'efficienza del tuo lavoro!