Che si tratti di misurare le prestazioni dei dipendenti o di effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti, i KPI (indicatori chiave di prestazione) ti dicono se sei sulla buona strada o se stai deviando verso il territorio degli "obiettivi mancati". ✅
In qualità di manager, ho dedicato molte ore alla creazione di indicatori chiave di prestazione. Sebbene si tratti di un'attività fondamentale e gratificante, richiede tempo. I generatori di KPI basati sull'IA hanno reso questo processo molto più veloce!
Dopo aver esaminato numerose opzioni, ho individuato i 10 migliori generatori di KPI basati sull'IA che analizzano il monitoraggio delle prestazioni attraverso l'IA e lo ottimizzano.
Scopriamo insieme quale strumento è più adatto alle tue esigenze. 🚀
Cosa dovresti cercare in un generatore di KPI basato sull'IA?
Il generatore di KPI basato sull'IA giusto automatizza gli aspetti più noiosi del monitoraggio dei KPI e ti aiuta a concentrarti su ciò che conta di più. Ecco cosa dovresti cercare in un generatore di KPI ideale:
- Facilità d'uso: cercate strumenti che semplifichino l'intero processo, dall'inserimento dei dati provenienti da più origini dati al monitoraggio degli obiettivi aziendali. Il generatore di KPI ideale automatizza la maggior parte delle funzioni e aiuta a generare facilmente KPI significativi.
- Rilevanza del settore: scegli uno strumento che offra KPI specifici per il tuo settore. Che tu operi nell'e-commerce o nella sanità, queste informazioni ti guideranno nella misurazione delle prestazioni.
- Modelli di partenza solidi: inizia con modelli ben progettati che ti aiutano a partire con il piede giusto grazie a formati KPI predefiniti per il monitoraggio di metriche quali la soddisfazione dei clienti, la gestione del tempo e delle risorse o l'efficienza operativa.
Alcuni esempi chiave di KPI includono i tassi di conversione, i tassi di rimbalzo e il Net Promoter Score (NPS), tutti facilmente generabili utilizzando lo strumento giusto.
Ricorda, un generatore di indicatori chiave di prestazione automatizza la definizione degli obiettivi professionali fornendo al contempo informazioni utili per far progredire la tua attività.
I 10 migliori generatori di KPI
Di seguito sono riportati i miei 10 migliori generatori di KPI, che ti aiuteranno a creare facilmente metriche significative, effettuare il monitoraggio dei progressi e prendere decisioni basate sui dati.
1. ClickUp (il migliore per la generazione e il monitoraggio di KPI basati sull'IA)
Immagina di essere un project manager, che gestisce più attività e scadenze mentre cerca di creare KPI per il tuo team.
Sembra complicato, vero? Non deve essere per forza così difficile.
La potente IA e il design intuitivo di ClickUp rendono la generazione dei KPI un gioco da ragazzi, che tu lavori nel settore commerciale, nel project management o nelle risorse umane.
Lungo il percorso, riceverai un grande aiuto da funzionalità/funzioni come ClickUp Obiettivi e l'IA nativa di ClickUp, ClickUp Brain. Ecco come.
Supponiamo che tu gestisca un team di vendita. Puoi utilizzare ClickUp Obiettivi per impostare KPI specifici, come la crescita delle vendite o la soddisfazione dei clienti, e effettuare il monitoraggio in tempo reale.
Gli aggiornamenti sui progressi sono automatizzati, quindi non dovrai più rincorrere i membri del team per ottenere la reportistica.
Definisci i KPI con ClickUp Brain
Hai bisogno di aiuto per definire questi KPI? Nessun problema! Con ClickUp Brain, puoi chiedere all'IA di generare OKR (obiettivi e risultati chiave) basati sulle tue attività e mansioni.
Ecco un esempio: abbiamo chiesto a ClickUp Brain di esaminare le nostre attività e suggerire un team per il team dei contenuti. E si è messo subito al lavoro!
Hai bisogno di qualcosa di ancora più semplice? Puoi utilizzare uno dei modelli OKR di ClickUp, progettati appositamente per tutte le esigenze dei tuoi progetti.
💡 Suggerimento professionale: non dimenticare di personalizzare i tuoi obiettivi KPI! Con ClickUp Goals, puoi impostare traguardi monetari, numerici o veri/falsi, ottenendo il controllo completo sul monitoraggio e sulla misurazione del successo.
Modello KPI ClickUp
Il modello KPI di ClickUp è lo strumento ideale per monitorare e visualizzare tutte le metriche più importanti.
Questo modello non solo semplifica le cose mostrandoti cosa funziona (e cosa no), ma è anche completamente personalizzabile, così puoi adattarlo alle esigenze specifiche del tuo team. Questo lo rende perfetto per un monitoraggio efficiente degli obiettivi.
Grazie a immagini di facile lettura, potrai stupire tutti mostrando lo stato del tuo team e magari anche festeggiare il raggiungimento dei traguardi con qualche battuta di mano.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Obiettivi: monitora automaticamente i KPI come gli obiettivi commerciali o la produttività dei dipendenti con aggiornamenti in tempo reale.
- ClickUp Brain: genera OKR basati sui dati dell'area di lavoro: lascia che l'IA suggerisca i migliori KPI su cui concentrarsi.
- Dashboard personalizzate: visualizza lo stato dei tuoi KPI con dati in tempo reale provenienti da diverse origini dati in un'unica schermata.
- Integrazioni multiple: estrai senza problemi i dati da altre piattaforme come Slack, HubSpot e altre ancora per tenere sotto controllo le prestazioni aziendali.
Limitazioni di ClickUp
- Molte funzionalità per team più piccoli: per i team con esigenze minori, l'ampia gamma di funzionalità potrebbe risultare un po' troppo complessa.
Prezzi ClickUp
- Gratis per sempre
- Piano Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Piano Business: 12 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Taskade (il migliore per la creazione di KPI con un budget limitato)
Tenere sotto controllo i tuoi indicatori chiave di prestazione (KPI) può spesso sembrare un lavoro a tempo pieno.
Fortunatamente, Taskade semplifica il tutto con funzionalità/funzioni basate sull'IA, consentendoti di generare KPI e gestire i tuoi progetti senza sforzo.
Il design intuitivo e le funzionalità di collaborazione in tempo reale di Taskade soddisferanno la maggior parte delle tue esigenze, che tu sia il titolare di una piccola impresa o un project manager.
Le migliori funzionalità/funzioni di Taskade
- Generatore di KPI basato sull'IA: automatizza il processo di generazione di KPI approfonditi con l'IA.
- Collaborazione in tempo reale: lavora senza soluzione di continuità con il tuo team, indipendentemente da dove si trovi.
- Modelli di progetto personalizzabili: semplifica la creazione dei KPI e il project management con modelli predefiniti.
- Integrazione perfetta: integra strumenti popolari come Google Calendar e Slack per mantenere il tuo flusso di lavoro in un unico posto.
Limiti di Taskade
- Funzionalità avanzate limitate: mancano alcune personalizzazioni complesse disponibili in altri strumenti, come SmartSuite.
- Scalabilità: potrebbe richiedere integrazioni aggiuntive per progetti più grandi e complessi.
Prezzi di Taskade
- Piano Free: 0 $ al mese
- Taskade Pro: 8 $ al mese per utente
- Taskade per team: 16 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Taskade
- G2: 4,6/5 (50 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Leggi anche: I 50 migliori strumenti di IA e software
3. Easy-Peasy. IA (Ideale per soluzioni IA all-in-one)
Easy-Peasy. IA offre una varietà di strumenti di IA progettati per semplificare attività quali la generazione di KPI, la trascrizione audio e la creazione di immagini.
Con la sua interfaccia facile da usare e le varie funzionalità/funzioni basate sull'IA, Easy-Peasy. IA è una scelta eccellente per le aziende e gli autori di contenuti che desiderano automatizzare e velocizzare i propri flussi di lavoro.
Facile facile. Le migliori funzionalità/funzioni dell'IA
- Generatore di KPI basato sull'IA: genera automaticamente KPI approfonditi su misura per le tue esigenze aziendali.
- Chat IA in tempo reale: offre un assistente di chat IA che fornisce dati in tempo reale, caricamento di file e una varietà di personaggi di chat.
- Trascrizione audio IA: trascrive rapidamente i file audio e genera un parlato simile a quello umano in oltre 40 lingue.
- Bot IA personalizzabili: crea bot GPT personalizzati per i tuoi dati, integrabili nel tuo sito web o condivisibili tramite URL.
Facile facile. Limiti dell'IA
- Piano Free limitato: limite al numero di parole e ai crediti immagine, che potrebbero non essere sufficienti per progetti di grandi dimensioni.
- Generazione di immagini IA: incongruenze con le immagini generate dall'IA, dove non tutti i risultati soddisfano le aspettative.
Facile facile. Prezzi dell'IA
- Piano Free: 0 $/mese
- Piano Starter: 8 $ al mese
- Unlimited 50: 12 $ al mese
- Piano Unlimited: 16,5 $ al mese
Facile facile. Valutazioni e recensioni IA
- Recensioni insufficienti
4. SimpleKPI (ideale per il monitoraggio e la reportistica dei KPI in modo semplice)
SimpleKPI è un software KPI semplice e intuitivo, progettato per semplificare il monitoraggio e la reportistica degli indicatori chiave di prestazione per aziende di tutte le dimensioni.
Ciò che mi piace di SimpleKPI è la sua capacità di generare rapidamente report attraverso i suoi dashboard interattivi, che aiutano a trasformare dati complessi in immagini accessibili.
Le migliori funzionalità/funzioni di SimpleKPI
- Dashboard KPI: crea e condividi grafici, tabelle e widget interattivi e di facile comprensione per il monitoraggio dei KPI in tempo reale.
- Report KPI: genera report completi con informazioni dettagliate ed esportali in formati come PDF, Word o Excel.
- Analisi dei KPI: utilizza le funzionalità di drill-down per approfondire i tuoi dati, confrontare le tendenze e identificare le lacune nelle prestazioni.
- Utenti illimitati: nessun limite per utenti, dashboard o KPI, perfetto per team di grandi dimensioni.
Limiti di SimpleKPI
- Personalizzazione limitata: offre meno opzioni di personalizzazione per dashboard e report rispetto ad altri strumenti.
- Nessuna app mobile: attualmente non è disponibile un'app mobile dedicata per il monitoraggio in mobilità.
Prezzi di SimpleKPI
- Piano Unlimited: 79 $ al mese
Recensioni di SimpleKPI
- Recensioni insufficienti
5. Databox (ideale per il monitoraggio delle prestazioni e gli avvisi)
Databox offre una piattaforma all-in-one per monitorare le prestazioni della tua azienda attraverso dashboard KPI, scorecard e avvisi in tempo reale.
Il punto di forza di Databox è il suo set di funzionalità altamente specifiche, che include snapshot programmati, notifiche Slack e riepiloghi delle prestazioni basati sull'IA.
Le migliori funzionalità di Databox
- Dashboard KPI: crea dashboard interattive per visualizzare lo stato e ottenere aggiornamenti giornalieri, settimanali o mensili sulle metriche chiave.
- Notifiche Slack: invia automaticamente snapshot dei KPI a Slack o via email per mantenere il tuo team allineato.
- Riepiloghi delle prestazioni basati sull'IA: ricevi riepiloghi dettagliati delle tue prestazioni e metriche generati dall'IA.
- Report personalizzabili: crea e automatizza report che possono essere condivisi in modo facile all'interno della tua organizzazione.
Limiti di Databox
- Problemi relativi ai bug: alcuni utenti hanno segnalato bug occasionali durante la creazione di dashboard o report.
- Integrazioni mancanti: la piattaforma non è integrata con alcuni strumenti.
Prezzi di Databox
- Piano Free Forever: 0 $ al mese
- Piano Starter: 59 $ al mese
- Piano professionale: 199 $ al mese
- Piano di crescita: 399 $ al mese
- Piano Premium: 999 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Databox
- G2: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
6. Smartsheet (ideale per il lavoro in tempo reale e la gestione dei KPI)
Smartsheet è una piattaforma flessibile per la gestione del lavoro che aiuta i team a effettuare il monitoraggio dei KPI, stabilire le priorità e gestire i progetti da un'unica posizione centrale.
Sebbene possa sembrare complicato per i nuovi utenti, Smartsheet può integrarsi con strumenti come Salesforce, Microsoft Dynamics e Power BI per visualizzare le prestazioni aziendali in modo completo.
La mia opinione personale? Smartsheet è un'ottima opzione se desideri integrare altri strumenti e gestire i dati all'interno della tua organizzazione.
Ma se sei un nuovo utente alla ricerca di uno strumento semplice per generare e gestire i KPI, puoi saltare questo passaggio e optare per uno strumento meno completo.
Le migliori funzionalità di Smartsheet
- Dashboard KPI in tempo reale: monitora e visualizza le metriche chiave in tempo reale utilizzando dashboard personalizzabili.
- Flussi di lavoro automatizzati: semplifica le attività ripetitive e i processi aziendali con le automazioni su tutte le piattaforme.
- Integrazioni estese: si integra con strumenti popolari come Tableau, Salesforce, Jira e altri per un trasferimento dei dati e approfondimenti senza soluzione di continuità.
- Strumenti di collaborazione: le funzionalità di comunicazione integrate e l'integrazione con Slack mantengono i team connessi
Limiti di Smartsheet
- Complessità per i nuovi utenti: l'ampia gamma di funzionalità/funzioni e opzioni di personalizzazione può risultare eccessiva per chi utilizza lo strumento per la prima volta.
- Problemi di accesso degli utenti: alcuni utenti segnalano difficoltà nella configurazione delle autorizzazioni di accesso, anche se spesso ciò è attribuibile a un errore dell'utente.
Prezzi di Smartsheet
- Piano Pro: 9 $ al mese per utente
- Piano Business: 19 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 17.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
7. Scoro (il migliore per la gestione end-to-end del lavoro)
Scoro è una piattaforma all-in-one progettata per società di consulenza, agenzie e servizi professionali per gestire progetti, risorse e finanze da un unico sistema.
Offre strumenti per tutto, dal project management alla fatturazione e alla reportistica finanziaria.
Uno dei principali punti di forza di Scoro è la sua potente capacità di analisi finanziaria, che aiuta gli utenti a gestire facilmente i budget.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scoro
- Project management completo: gestisci l'intero ciclo di vita del progetto, dal preventivo alla fatturazione, tutto in un unico sistema.
- Approfondimenti finanziari: effettua il monitoraggio della redditività dei progetti e dei dati finanziari a livello di client e gestisci i budget con facilità.
- Pianificazione delle risorse: bilancia i carichi di lavoro, pianifica le risorse in modo efficace e effettua il monitoraggio del tempo fatturabile.
- Integrazione tra vendite e CRM: gestisci gli account dei clienti e le pipeline di vendita e effettua il monitoraggio dei ricavi a livello aziendale.
Limiti di Scoro
- Funzionalità limitata dell'app mobile: l'app mobile non offre le stesse funzionalità avanzate della versione desktop.
- Modello di prezzo per utente: il prezzo di Score può diventare costoso per i team più piccoli con budget limitati.
Prezzi di Scoro
- Piano Essential: 26 $ al mese per utente
- Piano standard: 37 $ al mese per utente
- Piano Pro: 63 $ al mese per utente
- Piano Ultimate: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Scoro
- G2: 4,5/5 (400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
8. Klipfolio (ideale per analisi self-service e dashboard pronte all'uso)
Klipfolio è la scelta ideale per le aziende che cercano una piattaforma di analisi self-service o dashboard e report KPI pronti all'uso.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Klipfolio consente alle piccole e medie imprese di effettuare il monitoraggio dei dati e visualizzare facilmente le prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Klipfolio
- Dashboard in tempo reale: crea e gestisci dashboard altamente personalizzabili per il monitoraggio dei dati KPI del tuo team o dei tuoi clienti.
- Catalogo delle metriche: offre metriche selezionate, gestite dal team dati, che consentono agli utenti aziendali di creare facilmente dashboard.
- Potenti integrazioni: si integra con un'ampia gamma di strumenti aziendali, tra cui Google Analytics, Salesforce e piattaforme di social media.
- Modelli KPI: accedi a modelli predefiniti per la gestione dei KPI in aree chiave come commerciale, marketing e catena di fornitura.
Limiti di Klipfolio
- Configurazione complessa: alcuni utenti trovano la configurazione di dashboard e Clip personalizzati confusa senza una guida adeguata.
- Piping dei dati limitato: la piattaforma non dispone di connettori di database nativi e si basa fortemente sulle integrazioni API, il che potrebbe determinare un limite per la flessibilità dei dati per alcuni utenti.
Prezzi di Klipfolio
- Piano Free
- Piano professionale: 60 $ al mese
- Piano Business: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Klipfolio:
- G2: 4,5/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
Leggi anche: 15 KPI per il project management
9. Geckoboard (il migliore per dashboard KPI in tempo reale)
Geckoboard è uno strumento semplice ma potente progettato per consentire ai leader aziendali di creare e effettuare la condivisione di dashboard KPI in tempo reale.
Questo lo rende uno strumento efficace per raccogliere i dati del tuo team e generare dashboard e report KPI.
Una delle caratteristiche più interessanti di Geckoboard è la sua ampia gamma di integrazioni: lo strumento può effettuare connessioni con oltre 90 strumenti di dati popolari come Google Analytics, Salesforce e Zendesk.
Le migliori funzionalità/funzioni di Geckoboard
- Oltre 90 integrazioni di origini dati: effettua la connessione a strumenti popolari come Google Analytics, Shopify e Zendesk per il monitoraggio dei dati in tempo reale.
- Interfaccia facile da usare: non sono necessarie competenze di codice o BI; crea dashboard utilizzando un semplice editor drag-and-drop.
- Opzioni di condivisione personalizzabili: condividi i dashboard tramite email, Slack, dispositivi mobili o visualizzali sui televisori dell'ufficio.
- Monitoraggio dei KPI in tempo reale: monitora le metriche chiave in tempo reale e apporta rapide modifiche per migliorare le prestazioni.
Limiti di Geckoboard
- Personalizzazione limitata: alcuni utenti trovano restrittiva la mancanza di opzioni per il ridimensionamento dei numeri e la copia degli elementi del dashboard.
- Reclami relativi all'aumento dei prezzi: alcuni utenti hanno segnalato improvvisi aumenti dei prezzi, che potrebbero rappresentare un problema per i team di piccole dimensioni.
Prezzi di Geckoboard
- Piano Essential: 55 $ al mese
- Piano Pro: 219 $ al mese
- Piano Scale: 769 $/mese
Valutazioni e recensioni di Geckoboard:
- G2: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
10. Tableau (ideale per la creazione di KPI semplici nella visualizzazione dei dati)
Tableau semplifica il processo di creazione dei report KPI, precedentemente complesso, automatizzando gran parte del flusso di lavoro attraverso la sua funzionalità principale, Tableau Metrics.
Sebbene Tableau Metrics non sia in grado di aggiungere metriche alle dashboard Tableau esistenti, offre un'esperienza di facile utilizzo, in particolare per chi utilizza Tableau Mobile, con indicatori di aumento/diminuzione integrati e Sequenze dinamiche.
Le migliori funzionalità di Tableau
- Creazione semplificata dei KPI: crea rapidamente report KPI con pochi passaggi, rispetto alle versioni precedenti.
- Linee temporali dinamiche: visualizza i valori storici e confronta le tendenze nel tempo con una sequenza interattiva.
- Monitoraggio dei KPI in tempo reale: aggiorna regolarmente i dati per garantire una reportistica aggiornata ai responsabili delle decisioni.
- Design mobile-first: ottimizzato per Tableau Mobile, offre funzionalità/funzioni come confronti anno su anno e mese su mese per schermi mobili.
Limiti di Tableau
- Metriche statiche: gli utenti non possono regolare i filtri rapidi o i parametri all'interno della metrica, rendendo necessarie metriche separate per ogni valore.
- Limitazioni del dashboard: non è possibile aggiungere metriche ai dashboard Tableau esistenti integrati in Desktop o Server.
Prezzi di Tableau
- Enterprise Creator: contattateci per conoscere i prezzi
- Enterprise Explorer: contattateci per conoscere i prezzi
- Enterprise Viewer: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Tableau:
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.000 recensioni)
KPI-n It Real: monitora le tue metriche di successo con ClickUp
"Abbiamo fiducia in Dio; tutti gli altri devono fornire dati." – W. Edwards Deming
"Abbiamo fiducia in Dio; tutti gli altri devono fornire dati." – W. Edwards Deming
Siamo onesti: il monitoraggio dei KPI può essere a volte opprimente. 😵💫
Ma con il generatore di KPI giusto, puoi automatizzare le attività noiose e concentrarti su ciò che conta davvero: il monitoraggio dei tuoi dati. È qui che ClickUp fa la differenza.
ClickUp centralizza tutti i tuoi report e le tue Sequenze KPI, semplificando la creazione, la revisione e la condivisione dei KPI all'interno della tua organizzazione. Ma questa è solo la ciliegina sulla torta.
ClickUp offre molte altre funzionalità, come ClickUp Obiettivi (per aiutarti a monitorare i tuoi KPI) e ClickUp Brain (con approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale) per aiutarti a prendere decisioni migliori per il tuo team.
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