Tenere traccia degli obiettivi sul lavoro non è un'attività come un'altra, ma è la chiave per un team che si muova con slancio e determinazione. Ma qual è il segreto per rimanere organizzati e motivati senza sentirsi sopraffatti?
In questo blog analizzeremo i modi pratici per tenere traccia degli obiettivi e dare energia al team. Dall'impostazione di traguardi chiari al monitoraggio dello stato e all'aumento del morale del team, queste strategie daranno nuova vita ai vostri elenchi di cose da fare.
Siete curiosi di vedere come potete migliorare il gioco del vostro team? Facciamo un salto.
Perché il monitoraggio degli obiettivi è importante?
Il monitoraggio degli obiettivi è più di una semplice spunta su un elenco: è la spina dorsale di team efficienti e produttivi. Per i team leader e i manager, un monitoraggio efficace degli obiettivi può cambiare il modo in cui i progetti vengono gestiti e i team collaborano.
Ecco perché:
Crea un percorso chiaro per il futuro
Quando gli obiettivi sono monitorati, è facile per tutti sapere a che punto sono e a cosa bisogna prestare attenzione. Questa trasparenza mantiene i team concentrati e allineati, assicurando che le energie non vengano sprecate in attività che non contribuiscono all'oggetto finale.
Migliora l'account
Quando i membri del team possono vedere i loro progressi e le attività cardine degli altri, si promuove una cultura della responsabilità e il monitoraggio dei progressi diventa uno stile di vita. Il monitoraggio regolare degli obiettivi motiva i singoli a mantenere le attività, perché sanno che i loro lavori richiesti sono visibili e contribuiscono all'esito positivo collettivo.
Semplifica la misurazione dello stato di avanzamento
Con strumenti adeguati, i manager possono valutare se i loro team sono al passo o hanno bisogno di una spinta. Questo aiuta a prendere decisioni basate sui dati per adattare le strategie prima che i problemi diventino più gravi.
In generale, il monitoraggio degli obiettivi non è solo un passaggio amministrativo: è una strategia che migliora la produttività e la collaborazione.
Per saperne di più: Obiettivi vs. Oggetti: Cosa sono e come usarli
Metodi per il monitoraggio degli obiettivi
Sapere come monitorare gli obiettivi nel modo giusto può avere un impatto significativo sulla produttività e sulla collaborazione del team. Vediamo alcune strategie efficaci che i team leader e i manager possono utilizzare.
Metodo carta e penna
Per chi apprezza la semplicità, il metodo carta e penna è un classico. I quaderni, i diari e le agende possono essere molto efficaci per il monitoraggio degli obiettivi, soprattutto per i team più piccoli o per i singoli collaboratori.
- Quaderni e diari: Scrivere gli obiettivi a mano può aiutare a rafforzare il commit. È anche un modo soddisfacente per monitorare lo stato di avanzamento quando si spuntano le attività completate
- Diari di bordo: Molto diffusi tra i pianificatori, i diari puntati offrono un format flessibile per organizzare attività, scadenze e riflessioni. È possibile personalizzare il layout in base alle proprie esigenze
- Pianificatori: Le agende dedicate sono spesso dotate di sezioni di monitoraggio degli obiettivi predefinite che consentono di suddividere facilmente i progetti in passaggi più piccoli e gestibili
Il metodo carta e penna può mancare della comodità digitale delle promemoria automatiche e dell'analisi dei dati, ma può essere perfetto per i leader che preferiscono un approccio tattile per analizzare lo stato.
Utilizzo di strumenti per il monitoraggio degli obiettivi
Per i team leader che vogliono semplificare il processo, un'app per il monitoraggio degli obiettivi è indispensabile. Tra queste, ClickUp si distingue per le funzionalità/funzione che soddisfano ogni aspetto della gestione degli obiettivi . Abbiamo scritto anche un articolo dettagliato su altre app per il monitoraggio degli obiettivi che potrebbero piacerti.
Ecco una panoramica delle funzionalità di ClickUp che aiutano i team a impostare, monitorare e gestire gli obiettivi:
Dashboard Dashboard di ClickUp offrono una visualizzazione a volo d'uccello dello stato del team. Queste dashboard personalizzabili visualizzano le metriche chiave, aiutandovi a visualizzare lo stato di avanzamento, a identificare i colli di bottiglia e a prendere decisioni basate sui dati con un solo sguardo.
Obiettivi e traguardi
Visualizzare, gestire e valutare gli obiettivi con ClickUp ClickUp Obiettivi consente di impostare obiettivi dettagliati con traguardi definiti, scadenze e titolari cancellati. Questa funzionalità/funzione assicura la responsabilità e allinea i membri del team alle loro attività individuali e collettive.
Promemoria Promemoria ClickUp assicura che le scadenze importanti non sfuggano. I membri del team ricevono notifiche che li mantengono vigili e proattivi, riducendo il rischio di perdere le consegne.
Strumenti di collaborazione
Una comunicazione efficace è alla base del monitoraggio degli obiettivi. ClickUp offre strumenti di collaborazione integrati, come ad esempio ClickUp Chat,Finestra In Arrivo di ClickUp , Attività di ClickUp e ClickUp Assegnazione di commenti . Queste funzionalità consentono di condividere facilmente gli aggiornamenti, monitorare le attività ricorrenti e mantenere l'allineamento del team senza dover cambiare piattaforma.
Visualizzazioni personalizzabili
Una delle funzionalità/funzione di ClickUp è la flessibilità nella visualizzazione degli stati, con opzioni che si adattano a diversi stili di lavoro. Elenchi di cose da fare online di ClickUp visualizzano le attività in modo strutturato e dettagliato, facilitando il monitoraggio dei dettagli e la definizione delle priorità di lavoro passo dopo passo.
Visualizzate i vostri stati con facilità grazie alla Vista Bacheca di ClickUp Vista Bacheca di ClickUp offre un flusso di lavoro visivo ideale per i team che amano vedere le attività muoversi attraverso le fasi, perfetto per un project management agile e per i lavori richiesti. Per chi preferisce un approccio focalizzato sul tempo, La visualizzazione del calendario di ClickUp consente ai team di visualizzare scadenze e programmi in un formato calendario, aiutando tutti a rimanere allineati con le sequenze temporali e le attività cardine imminenti.
Questa adattabilità aumenta la produttività, consentendo a ciascun membro del team di lavorare nel modo a lui più congeniale.
Funzioni da ricercare nelle app per il monitoraggio degli obiettivi:
Tutte le migliori app per il monitoraggio degli obiettivi includono sicuramente le seguenti caratteristiche:
- Dashboard intuitivi
- Promemoria e notifiche delle scadenze
- Viste personalizzabili (elenco, scheda, calendario)
- Funzionalità/funzione di collaborazione come chat e commenti
- Strumenti di visualizzazione degli stati di avanzamento
Leggete anche: 12 migliori software di impostazione degli obiettivi per i team
Impostazione di un sistema di monitoraggio degli obiettivi
La creazione di un efficace sistema di monitoraggio degli obiettivi è la chiave per aumentare la produttività del team e garantire una collaborazione senza intoppi. Ecco come impostarne uno, passaggio dopo passaggio.
Passaggio 1: Stabilire obiettivi SMART
Il Quadro SMART è uno dei metodi più efficaci per definire e monitorare gli obiettivi. SMART è l'acronimo di Specific, Measurable, Achievable, Relevant e Time-bound. Ogni aspetto assicura che gli obiettivi siano chiaramente definiti e gestibili .
- Specifico: Assicuratevi che gli obiettivi siano chiari e dettagliati. Obiettivi ambigui come "Migliorare l'efficienza del team" dovrebbero essere sostituiti da obiettivi specifici, come "Aumentare le valutazioni dei progetti del 10% in questo trimestre"
- Misurabile: Utilizzate metriche quantificabili per monitorare lo stato. Questo aiuta a capire quando si è sulla buona strada o se è necessario apportare modifiche
- Raggiungibili: Impostate obiettivi che mettano alla prova il vostro team, ma che rimangano realistici. Obiettivi troppo ambiziosi possono portare alla frustrazione
- Rilevanti: Allineate gli obiettivi con gli oggetti principali del team. Ogni obiettivo deve contribuire al quadro generale
- Temporalmente vincolati: Impostare una scadenza per ogni obiettivo per mantenere la concentrazione e lo slancio
Per un approccio strutturato, Il modello di obiettivi SMART di ClickUp può cambiare le carte in tavola. Fornisce uno spazio organizzato per suddividere gli obiettivi passo dopo passo, assicurando che soddisfino ogni criterio SMART.
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-206.png Modello di obiettivi SMART di ClickUp https://app.clickup.com/signup?modello=t-222168692&department=other&\_gl=1\*14xmtgc\*\_gcl\aw\*R0NMLjE3Mjk1MzAxNDEuQ2owS0NRanc5OWU0QmhEaUFSSXNBSVNFN1A4eTA2cXhzblZIbFBH0oxSV96WmNTcHB4T3pCX1lVRThrR3N0S3d0aUZFS2hRUDVtalRXRWFBdk9FRMd193Y0I.\*gcl_au*MTcwNTcyODYxOS4xNzI5MDA4NDYz Scarica questo modello /$$$cta/
Con questo modello è possibile stabilire le sequenze, assegnare le attività ai membri del team e includere criteri misurabili per monitorare efficacemente lo stato. L'uso del modello contribuisce a creare chiarezza, a rafforzare l'account del team e a semplificare il processo di monitoraggio degli obiettivi.
Passaggio 2: suddividere gli obiettivi più grandi
Gli obiettivi grandi e a lungo termine possono sembrare opprimenti se non vengono gestiti correttamente. La soluzione? Suddividerli in passaggi più piccoli e realizzabili.
- Suddividere in parti gestibili: Suddividere i grandi progetti in attività di dimensioni ridotte rende più facile affrontarli e monitorarli. Ad esempio, se il vostro obiettivo è il lancio di un nuovo prodotto, iniziate con l'impostazione di sotto-obiettivi come la ricerca di mercato, lo sviluppo del prototipo e le fasi di test
- Creare dei passaggi che siano attuabili: Assicuratevi che a ogni obiettivo minore sia associata un'azione chiara. Questa chiarezza aiuta il team a sapere esattamente su cosa lavorare successivamente, favorendo le buone abitudini per uno stato costante
La suddivisione degli obiettivi mantiene tutti motivati ed evita il burnout celebrando i piccoli successi lungo il percorso.
Passaggio 3: fissare attività cardine e scadenze
Le attività cardine fungono da punti di controllo, guidando i team sui loro stati e fornendo momenti per celebrare i risultati ottenuti.
- Importanza delle attività cardine: L'impostazione di attività cardine specifiche consente ai team di monitorare il proprio stato in tempo reale. È un modo per misurare l'esito positivo senza aspettare la fine del progetto
- Mantenere lo slancio con le scadenze: Le scadenze fanno avanzare i progetti. Assegnate delle date di scadenza a ogni attività cardine per creare urgenza e mantenere lo slancio
Avere attività cardine e scadenze chiare assicura che i progetti rimangano in carreggiata e aiuta a prevenire la procrastinazione.
Passaggio 4: revisioni e aggiustamenti regolari
Un sistema di monitoraggio degli obiettivi è efficace solo quanto i processi che gli si costruiscono intorno. Valutazioni regolari aiutano i team a rimanere allineati e adattabili.
- Riprese settimanali, mensili o trimestrali: Impostate intervalli regolari per rivedere lo stato di avanzamento. Ciò aiuta a identificare ciò che funziona e ciò che deve essere modificato
- Adeguamento in base alle necessità: A volte le priorità cambiano e gli obiettivi devono essere modificati. Siate pronti a modificare i vostri obiettivi in base a nuove intuizioni o a circostanze mutevoli
Le revisioni costanti mantengono tutti sulla stessa pagina e permettono di correggere la rotta prima che i problemi si aggravino.
La creazione di un sistema di monitoraggio degli obiettivi che includa queste strategie aumenterà la produttività e migliorerà la gestione delle attività.
Bonus: 11 modelli gratuiti di impostazione e monitoraggio degli obiettivi per Excel e ClickUp
Monitoraggio dello stato e misurazione dell'esito positivo
Per raccogliere veramente i benefici del vostro strategie di impostazione degli obiettivi è essenziale disporre di un sistema affidabile per il monitoraggio dello stato e la misurazione dell'esito positivo. I team leader e i gestori del team possono utilizzare queste strategie per mantenere alta la produttività e la collaborazione.
Impostazione di indicatori chiave di prestazione (KPI)
I KPI sono strumenti potenti per misurare lo stato di avanzamento e determinare se gli obiettivi sono stati raggiunti. Il trucco sta nell'identificare i KPI giusti, in linea con i vostri oggetti specifici.
Identificare le metriche rilevanti
Scegliere metriche dell'obiettivo e KPI che riflettono direttamente lo stato di avanzamento verso il risultato desiderato. Ad esempio, se il vostro obiettivo è migliorare la soddisfazione dei clienti, monitorate metriche come il Net Promoter Score (NPS) o i punteggi dei feedback dei clienti.
Esempi di KPI
Per obiettivi personali i KPI possono includere il numero di sessioni di allenamento completate o le ore dedicate allo sviluppo delle competenze. Il monitoraggio di KPI come il tempo di esercizio quotidiano, i corsi online completati o le certificazioni ottenute possono fornire prove tangibili dello stato.
Nelle impostazioni aziendali, i KPI possono essere la crescita delle vendite, la valutazione dei progetti completati o le statistiche sulla fidelizzazione dei dipendenti. Altri KPI aziendali possono essere i tassi di conversione dei lead, il tempo medio di risposta ai clienti o i livelli di produttività per reparto.
L'uso dei KPI aiuta a mantenere i team concentrati e consente valutazioni più oggettive quando si esaminano gli stati degli obiettivi personali.
Utilizzare strumenti visivi per lo stato di avanzamento
Gli strumenti visivi cambiano le carte in tavola quando si tratta di monitorare lo stato. Vedere i dati rappresentati in un formato chiaro può motivare i team e migliorare la comprensione.
Grafici e diagrammi
Strumenti come i grafici a barre e i grafici a linee possono mostrare le tendenze nel tempo, facilitando l'individuazione di modelli e aree che richiedono attenzione. Che si tratti del monitoraggio delle vendite settimanali o del numero di ticket chiusi, le rappresentazioni visive rendono i dati digeribili.
Grafici di Gantt
Visualizzate lo stato di avanzamento del progetto per ora, giorno, settimana, mese o anno con i grafici Gantt di ClickUp
Per progetti con più fasi, i grafici Gantt possono essere preziosi per il monitoraggio e il raggiungimento degli obiettivi. Vista Gantt di ClickUp può aiutare a illustrare le sequenze, le dipendenze e gli stati di avanzamento. In questo modo si ottiene una panoramica chiara di ciò che è stato completato e di ciò che resta da fare, supportando i team nel raggiungimento degli obiettivi.
Vantaggi della rappresentazione visiva
- Migliora il coinvolgimento: I dati visivi catturano l'attenzione in modo più efficace rispetto al testo normale o ai numeri
- Semplifica le informazioni complesse: Grafici e diagrammi scompongono dati complicati in immagini facilmente comprensibili
- Motiva i team: Le immagini cancellate mostrano lo stato di avanzamento in modo tangibile, incoraggiando i membri del team a mantenere il loro impegno
- Facilita valutazioni rapide: Le visualizzazioni consentono di ottenere informazioni immediate sullo stato attuale e sui prossimi passaggi
- Migliora la comunicazione: La condivisione degli stati attraverso strumenti visivi mantiene tutti informati e allineati
L'utilizzo di strumenti visivi porta un nuovo livello di trasparenza e comprensione nel monitoraggio degli obiettivi.
**Per saperne di più Come scrivere obiettivi misurabili e target
Conclusione del viaggio nel monitoraggio degli obiettivi
L'implementazione di un solido sistema di monitoraggio degli obiettivi aziendali consente ai team di andare avanti con fiducia. Concentrandosi su KPI significativi e adottando strumenti visivi, i leader possono creare un ambiente in cui lo stato è visibile e gli aggiustamenti sono continui.
Questo porta a un migliore allineamento, a oggetti più chiari e a una dinamica di team più proattiva. Fornite al vostro team gli strumenti migliori per migliorare la gestione degli obiettivi
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