Stanco di affrontare sempre lo stesso problema di lavoro? Un modello di diagramma a lisca di pesce in Word potrebbe essere la soluzione.
Questo strumento visivo ti aiuta a mappare tutte le possibili cause di un problema in un unico layout semplice, rendendolo perfetto per il brainstorming di soluzioni direttamente in Microsoft Word. ✨
Che tu sia un project manager o faccia parte di un team di problem solving, i modelli di diagrammi a lisca di pesce supportano tutto, dalla gestione della qualità al miglioramento dei processi.
Di seguito abbiamo raccolto alcune delle migliori opzioni gratis per Word per aiutarti a trovare quella più adatta alle tue esigenze.
Ma prima, esaminiamo i punti chiave da considerare nella scelta di un modello Word.
Cosa rende un modello di diagramma a lisca di pesce per Word efficace?
Un modello di diagramma a lisca di pesce solido va oltre la semplice mappatura delle cause di base. Ecco le funzionalità chiave da ricercare:
- Chiarezza: scegli un modello che etichetta la "testa" del pesce con la descrizione del problema principale e organizza le cause lungo la sua "spina dorsale" in categorie chiare, rendendo facile identificare i problemi a colpo d'occhio.
- Personalizzazione: trova un modello a lisca di pesce che ti consenta di aggiungere o rimuovere categorie e modificare il layout in base al tuo problema specifico.
- Design intuitivo: cerca un design semplice che tu e il tuo team possiate utilizzare immediatamente senza una curva di apprendimento ripida.
- Formato stampabile: scegli un modello Word che si stampi bene e mantenga la chiarezza, soprattutto se prevedi di distribuire i tuoi risultati durante le riunioni.
- Istruzioni o esempi: prendi in considerazione un modello che include suggerimenti o esempi utili, che facilitano l'avvio.
- Compatibilità: seleziona un modello che funzioni perfettamente con la tua versione di Word e con gli altri strumenti che potresti utilizzare.
💡Suggerimento professionale: creare modelli di diagrammi a lisca di pesce in Excel può essere più efficiente che in Word. Il layout flessibile e gli strumenti interattivi di Excel consentono di regolare le categorie e formattare gli elementi visivi, rendendolo lo strumento Microsoft migliore per la risoluzione attiva dei problemi.
Modelli gratuiti di diagrammi a lisca di pesce per Word
Microsoft Word non è un generatore di diagrammi a lisca di pesce integrato, ma è possibile trovare numerosi modelli compatibili con Word da software esterni per la creazione di diagrammi di flusso. Questi modelli facilitano la risoluzione strutturata dei problemi in Word.
Esplora la nostra selezione dei migliori modelli gratis di diagrammi a lisca di pesce per Word per iniziare.
1. Modello Word per l'analisi delle cause alla radice di ProjectManager
Il modello Word Root Cause Analysis Template di ProjectManager utilizza un diagramma a spina di pesce (scheletro di pesce) per individuare con precisione cosa sta causando lo scostamento di un processo dal percorso previsto. È il punto di partenza perfetto per la gestione complessiva della qualità.
Il modello predefinito è impostato per analizzare un progetto di ponte che sta avendo difficoltà a rispettare le scadenze. Organizza le potenziali cause in quattro aree chiave: il tuo team, i materiali, i metodi e le attrezzature. Sotto ogni categoria, puoi specificare le cause dettagliate.
Ad esempio, dal punto di vista del team, potresti notare una formazione insufficiente, una mancanza di motivazione o una retribuzione inadeguata.
Ideale per: project manager che analizzano il mancato rispetto delle scadenze in progetti di sviluppo software su piccola scala.
2. Modello di diagramma a lisca di pesce Six Sigma per Word di TemplateLAB
I modelli Six Sigma e DMAIC sono progettati per migliorare i processi aziendali attraverso un approccio graduale: defining (definizione), measuring (misurazione), analyzing (analisi), improving (miglioramento) e controlling (controllo).
Il modello di diagramma a lisca di pesce Six Sigma per Word di TemplateLAB semplifica l'applicazione di questi principi.
Questo modello di diagramma di Ishikawa ti aiuta a organizzare visivamente le cause in base al loro impatto. Puoi posizionare le cause più importanti vicino alla testa del pesce e quelle minori verso la coda. Questo layout ti aiuta a definire, misurare e analizzare le cause contemporaneamente.
Un modo diffuso per classificare le cause è utilizzare il classico schema delle "sei M": Metodo, Uomo, Macchina, Materiale, Madre Natura e Misurazione. Prevede anche spazi dedicati per l'elenco delle cause secondarie.
Ideale per: team di produzione locali che identificano le cause alla radice dei difetti nei cicli di produzione.
3. Modello di diagramma a lisca di pesce Word "5 perché" di TemplateLAB
Il modello di diagramma a lisca di pesce "5 Whys" di TemplateLAB ti aiuta ad arrivare alla radice dei problemi invitandoti a chiederti continuamente "perché".
Dopo aver compilato il primo livello di "spine" nel diagramma, continua ad analizzare le ragioni alla base di questi problemi, rimuovendo i livelli fino a scoprire il problema principale.
Questo processo iterativo di domande dei modelli di analisi delle cause profonde dei 5 perché chiarisce i sintomi e le cause profonde. Ti aiuta persino a identificare le supposizioni che potrebbero offuscare il tuo giudizio.
Ideale per: team del supporto clienti che devono affrontare reclami ricorrenti relativi ai tempi di risposta lenti del servizio.
4. Modello di diagramma a lisca di pesce per Word di Improvement Academy
Il modello di diagramma a lisca di pesce per Word di Improvement Academy è uno strumento flessibile che puoi utilizzare come layout a lisca di pesce per affrontare le sfide o come diagramma di flusso per mappare i processi. È un'ottima aggiunta alla tua collezione di strumenti per mappe mentali.
Al centro del modello, descrivi il tuo problema o l'obiettivo del progetto. Da lì, puoi aggiungere titoli principali che rappresentano le cause del problema o i passaggi del processo.
Il modello è impostato per una classificazione 4M1E, ma puoi includere tutti i titoli e sottotitoli di cui hai bisogno.
Ideale per: qualsiasi team che desideri migliorare i propri flussi di processo.
5. Modello di diagramma a lisca di pesce per Word di EdrawMind
Il modello di diagramma a lisca di pesce per Word di EdrawMind può essere creato direttamente nello spazio virtuale della piattaforma.
Inizia selezionando un modello dalla galleria di EdrawMind. Puoi sceglierne uno con una struttura di base su cui lavorare oppure saltare la configurazione utilizzando la modalità di contorno del modello. Basta inserire i dati, fare clic su "Mappa mentale" e guardarla trasformarsi in un diagramma a lisca di pesce.
Puoi facilmente aggiungere o rimuovere argomenti e sottoargomenti utilizzando la barra degli strumenti del diagramma a lisca di pesce e personalizzare il design con temi, colori e font. Il modello ti consente anche di creare callout e argomenti fluttuanti e include una sezione per un riepilogo/riassunto generale.
Una volta completato il diagramma, puoi esportarlo come file Word, in modo da poterlo includere facilmente in qualsiasi report o documento.
Ideale per: Organizzatori di eventi che risolvono problemi logistici durante eventi comunitari, come problemi relativi al coordinamento dei fornitori.
Limiti dell'utilizzo di Word per i modelli di diagrammi a lisca di pesce
Utilizzi modelli Word per il tuo diagramma a lisca di pesce? Fai attenzione alle difficoltà:
- Strumenti di diagrammazione di base: Word non dispone di strumenti di diagrammazione dedicati, quindi la creazione e la modifica manuale di forme, linee e testo può richiedere molto tempo.
- Personalizzazione limitata: modificare i layout o la formattazione dei colori in Word è complicato e poco intuitivo.
- Solo aggiornamenti manuali: ogni aggiornamento è manuale, con il rischio di informazioni obsolete e problemi di monitoraggio delle versioni.
- Collaborazione in tempo reale limitata: senza la possibilità di effettuare modifiche in tempo reale, il lavoro di squadra simultaneo è una sfida, soprattutto per i team remoti.
- Immagini limitate: le opzioni di progettazione limitate di Word rendono difficile ottenere l'impatto visivo o la precisione necessari per un'analisi dettagliata delle cause alla radice.
- Nessuna integrazione delle attività: le attività di follow-up non possono essere collegate alle cause principali (o monitorate da esse) direttamente in Word, quindi avrai bisogno di strumenti separati per gestire i passaggi successivi.
Se i limiti di Word stanno rallentando il processo di risoluzione dei problemi, prendi in considerazione un modello di diagramma a lisca di pesce più versatile (ma semplice) che offre funzioni aggiuntive.
➡️ Per saperne di più: I 12 migliori grafici per il project management
Modelli alternativi di diagrammi a lisca di pesce per Word
Nel project management, i grafici sono i tuoi migliori alleati durante la fase di indagine esplorativa. Tuttavia, non è sufficiente annotare cause ed effetti in un diagramma: occorre un modo per trasformare tali informazioni in attività concrete.
È qui che entra in gioco ClickUp.
ClickUp è una piattaforma dinamica per la gestione dei progetti che garantisce il flusso regolare dei tuoi flussi di lavoro. Offre funzionalità quali la gestione automatizzata delle attività, integrazioni avanzate e persino uno strumento di scrittura basato sull'IA, il tutto all'interno del tuo spazio di lavoro.
I modelli di diagrammi a lisca di pesce sono uno dei tanti modelli in cui ClickUp eccelle. 😉
Questi modelli ricchi di funzionalità ti aiutano a indagare sui fattori alla base delle sfide del progetto e organizzare i risultati in elenchi e bacheche intuitive all'interno di un'unica finestra. Ciò rende più facile decidere i passaggi successivi per il miglioramento.
Dai un'occhiata alla nostra selezione dei migliori modelli gratuiti di diagrammi a lisca di pesce qui sotto.
1. Modello di diagramma a lisca di pesce ClickUp
I modelli per lavagna online sono ottimi per il brainstorming di idee in qualsiasi fase di un progetto e il modello di diagramma a lisca di pesce ClickUp rende questo processo ancora più coeso.
Progettato per il lavoro di squadra, il modello Whiteboard View ospita un layout a lisca di pesce con codifica a colori. Utilizzalo per la pianificazione degli sprint, le riunioni di controllo qualità, le discussioni di gruppo e altro ancora. Puoi anche incorporare file da Google Workspace, Figma e altri strumenti per aggiungere ulteriori contestualizzazioni.
Il diagramma a lisca di pesce presenta funzionalità/funzioni come "4M1E", ma è possibile modificarle per adattarle alla propria analisi specifica. Ogni diagramma ha un riquadro centrale dedicato al problema, fattori principali, sottocategorie e una legenda per facilitare la navigazione.
Inoltre, puoi passare dalla visualizzazione della lavagna online agli elenchi o alle bacheche Kanban per una visualizzazione intuitiva delle cause principali e degli elementi da intraprendere.
Ideale per: team di progetto che necessitano di uno strumento visivo per identificare le cause multiple di un problema specifico.
2. Modello di analisi delle cause alla radice ClickUp
Lo scopo di qualsiasi software affidabile per l'analisi delle cause alla radice è la risoluzione proattiva dei problemi.
Il modello di analisi delle cause alla radice di ClickUp ti aiuta ad andare a fondo di qualsiasi problema relativo al progetto prima che si aggravi.
Il modello di livello intermedio presenta un "Elenco dei problemi", in cui è possibile raggruppare le attività in base ai problemi (sia esistenti che in arrivo). Include campi personalizzati per spiegare il motivo alla base di ogni problema e fornisce una codifica a colori per indicare se è necessaria una modifica del sistema. È anche possibile taggare il team responsabile e documentare le soluzioni vincenti.
L'elenco delle priorità ordina le attività in base all'urgenza, aiutandoti a concentrarti su ciò che conta di più, mentre la bacheca delle azioni necessarie evidenzia le attività urgenti, offrendoti una rapida panoramica di ciò che richiede attenzione immediata.
Ideale per: team addetti al controllo qualità alla ricerca di un metodo strutturato per indagare e risolvere problemi complessi.
3. Modello ClickUp per l'analisi delle cause alla radice dei problemi IT
Versione specializzata del modello di analisi delle cause alla radice, il modello di analisi delle cause alla radice IT di ClickUp è un'opzione adatta ai principianti per i team tecnici.
Il processo inizia quando gli utenti compilano il "Modulo di segnalazione problemi sul sito web" per documentare il loro problema. Una volta inviato, il problema viene visualizzato nell'elenco "Problemi", ordinato in base alla data in cui si è verificato.
Puoi assegnare ruoli come analista, codificatore e revisore per condurre l'analisi "Why-Why". Questo metodo prevede di chiedere "perché" più volte, di solito da due a cinque, per arrivare al cuore del problema. È quindi possibile classificare i fattori che contribuiscono utilizzando elenchi a discesa codificati a colori, annotare la soluzione proposta, organizzare il piano d'azione e altro ancora.
Per aiutarti a rimanere in carreggiata, gli indicatori di avanzamento automatico mostrano quanto sei vicino alla risoluzione del problema. Puoi anche impostare l'automazione del flusso di lavoro per garantire un avanzamento fluido senza una supervisione costante.
Ideale per: team del supporto IT che diagnosticano e risolvono problemi tecnici all'interno dei sistemi.
4. Modello di lavagna online ClickUp Cause ed effetti
Il modello di lavagna online causa-effetto ClickUp è uno strumento visivo che consente a te e al tuo team di identificare i problemi e ideare soluzioni insieme. Questo modello di livello avanzato è integrato direttamente nell'area di lavoro di ClickUp.
Per iniziare, nota il problema che desideri affrontare nella lavagna online del modello. Quindi, fai brainstorming e compila i rami con cause di alto livello e fattori specifici in questo diagramma di causa-effetto. Puoi organizzare le tue idee prima in un documento ClickUp o utilizzare diagrammi di flusso dei dati per maggiore chiarezza.
Per un approccio più inclusivo e documentato al brainstorming, utilizza ClickUp Chat. I membri del team possono contribuire al proprio ritmo in un canale dedicato, rivedere i messaggi precedenti per contestualizzare e fare riferimento alla conversazione in un secondo momento, assicurandosi che nessuna idea vada persa.
Una volta ottenuto un elenco delle possibili cause, dai la priorità a quelle che sembrano più probabili come origine del problema. Quindi, trasferisci tutto nell'elenco integrato o nella vista Bacheca, assegna i compiti ai team e monitora lo stato dei progressi per rispettare le scadenze.
Ideale per: team di prodotto che analizzano le relazioni di causa-effetto per le decisioni relative alla progettazione dei prodotti.
5. Modello ClickUp 5 Whys
Il modello ClickUp 5 Whys, adatto ai principianti, presenta una funzionalità di visualizzazione della lavagna online progettata per una rapida analisi dei problemi.
Questo modello è la tua tela per il brainstorming con Box codificate a colori disposte gerarchicamente per aiutare te e il tuo team a identificare tutte le potenziali sotto-problematiche alla base di un problema. Continua a chiederti "perché?" per passare da una Box all'altra fino a scoprire la causa principale.
Puoi utilizzare ClickUp Brain per estrarre automaticamente approfondimenti e modelli dalle discussioni del team, riducendo al minimo la documentazione manuale. Questo strumento basato sull'IA classifica chiaramente i tuoi input, migliorando l'analisi delle cause alla radice.
Dopo aver raccolto le risposte sulla lavagna online, analizzale per individuare eventuali schemi ricorrenti. Se più risposte evidenziano la stessa causa, probabilmente hai identificato il potenziale ostacolo.
Ideale per: team interfunzionali che cercano un modo rapido per eseguire il drill-down sulle cause dei ritardi nei progetti senza analisi approfondite.
6. Modello di piano d'azione giornaliero di ClickUp
Il modello ClickUp Daily Action Plan è uno strumento intuitivo che ti aiuta a identificare e attuare soluzioni alle sfide prestazionali, proprio come un diagramma a lisca di pesce che organizza le cause alla radice.
Tuttavia, questo modello va oltre, suddividendo ogni causa principale in elementi specifici, assicurando che nessun dettaglio venga trascurato durante il processo di miglioramento.
Inizia inserendo i dettagli delle attività relative al miglioramento delle prestazioni nella vista Elenco del modello. Quindi, nella sezione "Azioni da intraprendere", vedrai tutte le attività e le attività secondarie organizzate in base alla data di scadenza, semplificando il monitoraggio delle azioni da intraprendere. I campi personalizzati ti aiutano ad assegnare le responsabilità, classificare la complessità delle attività e monitorare le date chiave, documentando al contempo commenti e revisioni.
Puoi anche passare alla visualizzazione "Bacheca degli obiettivi" per vedere le tue attività visualizzate come schede e organizzate per reparto.
Ideale per: manager che desiderano migliorare le prestazioni dei dipendenti utilizzando le informazioni ricavate dalle valutazioni passate.
7. Modello di retrospettiva del progetto ClickUp
Il modello ClickUp Project Retrospective raccoglie informazioni sulle prestazioni del progetto, evidenziando gli esiti positivi, le aree che necessitano di miglioramenti e i passaggi concreti da adottare per il piano futuro.
Inizia con la condivisione dell'intuitivo Modulo Agenda con il tuo team in modo che possano condividere le loro opinioni. Seleziona la categoria retrospettiva (come "cosa è andato bene", "lezioni apprese" o "soluzioni alternative") e tagga il team pertinente.
L'"Elenco attività" organizza il feedback per area di progetto, mentre la "Bacheca retrospettiva" raggruppa le intuizioni per categoria retrospettiva, offrendo una visione di alto livello dei successi, degli insuccessi e delle aree di crescita.
Ideale per: team agili che rivedono i progetti dopo che sono stati completati per imparare dagli esiti positivi e dai fallimenti in vista di future iterazioni.
Aumenta l'efficienza con i modelli di diagramma a lisca di pesce di ClickUp
Sebbene Word sia adatto per analisi più semplici, non è all'altezza quando si tratta di creare diagrammi a lisca di pesce dinamici. L'esperienza è più intuitiva in ClickUp.
Non sei limitato a forme statiche o formattazione manuale, poiché i modelli a lisca di pesce per lavagna online di ClickUp ti offrono strumenti drag-and-drop, forme personalizzate e funzionalità di collaborazione in tempo reale per brainstorming e organizzare le idee in modo più efficiente.
Con ClickUp, i diagrammi a lisca di pesce diventano parti interattive e utilizzabili del tuo flusso di lavoro. E la parte migliore? Questi modelli sono completamente gratis. 💰
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