Slack è un nome ben noto nel mondo delle app di messaggistica.
Ma oltre a rendere la comunicazione più semplice, può anche aiutarti a migliorare i tuoi flussi di lavoro.
Che tu stia ottimizzando i flussi di lavoro di sviluppo software o effettuando il monitoraggio di bug e richieste di funzionalità, i modelli di Slack possono aiutarti in tutto.
Questo post presenta un elenco di modelli Slack che puoi utilizzare per configurare flussi di lavoro semplici e (quasi) senza codice. Inoltre, troverai un elenco di modelli alternativi a Slack!
Cosa rende un modello Slack efficace?
I modelli Slack possono aiutarti ad automatizzare i processi di routine, permettendoti di dedicare più tempo alle attività strategiche di alto valore. Ecco alcuni fattori che rendono un modello Slack efficace:
- Struttura ben definita: scegli un modello che abbia sezioni chiare con un flusso logico, uno scopo ben definito e una guida introduttiva con istruzioni chiare su come utilizzarlo
- Accessibilità: ottieni modelli facilmente accessibili gratis o a prezzi convenienti. Inoltre, assicurati che siano modelli no-code, in modo che anche i team non tecnici possano utilizzarli comodamente
- Flessibilità: assicurati che i tuoi modelli Slack siano abbastanza flessibili da adattarsi a diversi scenari. Dovresti poterli personalizzare in base alle tue esigenze. Inoltre, devono essere scalabili per soddisfare le esigenze di team in crescita
- Facili da usare: scegli modelli Slack facili da usare e con un formato ottimizzato per i dispositivi mobili, così potrai utilizzarli ovunque ti trovi
Modelli Slack per i flussi di lavoro
Hai mai pensato di utilizzare Slack per il project management? Se no, ecco come i flussi di lavoro di Slack possono aiutarti nei tuoi progetti IT.
I modelli di Slack automatizzano qualsiasi cosa, dai check-in settimanali ai promemoria. Si tratta di una delle migliori funzioni di Slack, che aiuta ingegneri e sviluppatori a concentrarsi sulla risoluzione di problemi più complessi.
Se Slack è la tua app ufficiale per la comunicazione del team e desideri automatizzare i check-in settimanali, tutto ciò che devi fare è scegliere il flusso di lavoro "Check-in settimanale" dalla finestra "Automazioni di Slack".
Ecco come apparirà il tuo flusso di lavoro. Basta aggiornare i dettagli, cliccare su Salva e il gioco è fatto!
In questo modo, puoi configurare un flusso di lavoro personalizzato che fornisca dettagli quali il messaggio, il canale e le conversazioni a cui verranno inviate le risposte. Ecco una raccolta di modelli di flussi di lavoro Slack per alleggerire il carico di lavoro.
Ottieni feedback senza riunioni giornaliere
Sebbene raccogliere feedback sia fondamentale, frequenti riunioni giornaliere su Slack possono interrompere i flussi di lavoro individuali. Usa i modelli di Slack per creare moduli per qualsiasi canale in cui i tuoi colleghi discutono di processi, idee, potenziali bug e suggerimenti.
Semplifica le cose: basta aggiungere due o tre domande veloci e potrai implementare automaticamente le best practice o i suggerimenti nei tuoi processi di sviluppo.
Ecco il flusso di lavoro necessario per creare un modulo di feedback:
- Invia un riassunto dei contributi a canali Slack specifici
- Inizia con un link a un modulo
- Raccogli feedback su un processo, un'idea o un bug
Approva le richieste in pochi secondi
Che si tratti di una richiesta di modifica, di reportistica, di una funzionalità/funzione o di una richiesta del client, un leggero ritardo nell'approvazione può far slittare l'intera scadenza. Quindi, perché non creare un flusso di lavoro di approvazione che ti consenta di effettuare il monitoraggio e l'approvazione rapide delle richieste?
Tutto quello che devi fare è aprire il generatore di flussi di lavoro di Slack e scegliere quanto segue:
- Inizia con un link su Slack
- Raccogli informazioni tramite il link al modulo: richiesta di funzionalità/funzione, richiesta di modifica o richiesta di reportistica
- Invia un messaggio nel canale per garantire la visibilità al team e un messaggio diretto alla persona che ha inviato la richiesta, confermandone la ricezione
Raccogli i voti su una proposta
Uno dei modi più intelligenti per utilizzare il generatore di flussi di lavoro di Slack: organizzare un sistema di votazione per scegliere le idee, i progetti e i vincitori migliori.
Supponiamo che tu abbia creato alcune proposte di progettazione tecnica e voglia scegliere quella migliore tenendo conto dei suggerimenti del tuo team.
Inizia pubblicando il tuo progetto nel canale Slack pertinente. Quindi, informa il team sull'uso di un'emoji nel processo di votazione. I membri del team che hanno reagito con un'emoji riceveranno un modulo di voto nei loro messaggi diretti su Slack. Per riepilogare i voti, puoi scaricare i risultati come file CSV.
Ecco come puoi creare il flusso di lavoro:
- Si avvia quando viene ricevuta l'emoji 👍 nel canale
- Invia il modulo di voto tramite messaggi diretti
- Aggiungi una riga ai Fogli Google con i dati del modulo
Invia promemoria per la sincronizzazione
Quando i team di sviluppo sono impegnati con le attività, è necessario coordinarsi per mantenere tutti allineati. Invece delle videochiamate, pianifica riunioni di coordinamento all'interno dei canali Slack utilizzando i modelli.
Con questo modello Slack, puoi inviare al tuo team un breve promemoria per pubblicare i propri aggiornamenti nel canale. Puoi creare un thread per raccogliere tutte le risposte, in modo da mantenere il canale Slack organizzato e ordinato. Inoltre, puoi cercare su cosa stanno lavorando tutti per evitare confusione e assicurarti che nessuno stia lavorando sugli stessi compiti.
Segui questa sequenza per configurare il flusso di lavoro:
- Inizia a un'ora e una data prestabilite
- Invia un messaggio nel canale affinché il tuo team pubblichi aggiornamenti in un thread
Trigger una funzione con un'emoji
Utilizzando questo modello Slack, puoi avviare flussi di lavoro quando qualcuno reagisce a un messaggio con un'emoji. Quando un membro del team utilizza una specifica emoji, puoi inviare un messaggio che indica chi ha utilizzato l'emoji e inviare alla persona un modulo da compilare per la richiesta.
Proprio come per la raccolta dei voti e l'attivazione delle funzioni, puoi utilizzare questi trigger per creare flussi di lavoro piuttosto complessi. Per avviare flussi di lavoro con un'emoji, segui la stessa sequenza:
➡️ Avvia quando l'emoji 👋 viene utilizzata come reazione nel canale
➡️ Invia un messaggio nella thread per informare la persona che ha utilizzato l'emoji.
Crea e effettua il monitoraggio delle nuove segnalazioni di bug
Sicuramente avrai già utilizzato i canali, i messaggi diretti, le chiamate, le @menzioni e altre funzionalità di Slack. Ma ecco un modo per utilizzare Slack in modo più efficace per segnalare bug e ottimizzare il tuo processo di sviluppo.
Con questo modello Slack, puoi mettere in contatto i clienti e i dipendenti che individuano un bug con lo strumento di tracciamento dei bug del tuo team. Per farlo, crea un canale dedicato, come #app2.0-bugs, e pubblica un flusso di lavoro standard per la segnalazione dei bug. Questo ti aiuterà ad aggiungere "Crea ticket" come automazione nel flusso di lavoro.
Segui questa sequenza per configurare il flusso di lavoro di segnalazione dei bug:
- Inizia con un link su Slack
- Raccogli i dettagli necessari per segnalare il bug in un modulo
- Crea un problema nello strumento di monitoraggio dei bug, ad esempio un problema Jira, utilizzando il modulo di inserimento dati
- Invia un messaggio di conferma "bug registrato"
Limiti dell'utilizzo dei modelli Slack per lo sviluppo software
È importante riconoscere le funzionalità aggiuntive di Slack e il modo in cui hanno aiutato gli utenti.
Ad esempio, un bot di Slack può aiutare i team ad automatizzare i promemoria, le notifiche @mention, l'invio di risposte personalizzate e altro ancora. Allo stesso modo, il suo generatore di flussi di lavoro e i modelli Slack predefiniti sono pensati per automatizzare determinati aspetti del tuo flusso di lavoro e rendere le operazioni più efficienti.
Tuttavia, l'uso dei modelli di Slack presenta alcuni limiti.
- Funzionalità a pagamento: i modelli di Slack sono disponibili solo sui piani a pagamento. Inoltre, puoi utilizzare modelli di flusso di lavoro integrati molto limitati: messaggi programmati, promemoria per le riunioni, onboarding, segnalazione di incidenti, complimenti al team, feedback, ecc.
- Configurazione complessa: il generatore di flussi di lavoro dipende da modifiche frammentarie anziché da una soluzione unificata. Sebbene impostare i feedback e i promemoria per le riunioni sia piuttosto semplice, non è adatto alla creazione di flussi di lavoro complessi per migliorare i processi di sviluppo
- Funzionalità di base: i modelli di Slack hanno un formato standard che ne limita l'utilizzo. Puoi utilizzare i modelli solo per automatizzare flussi di lavoro semplici come la reportistica, la raccolta di feedback, l'onboarding, l'invio di messaggi o la pubblicazione di aggiornamenti
- Limitato all'area di lavoro Slack: la creazione di flussi di lavoro che iniziano con un link o una reazione emoji è limitata alla tua area di lavoro Slack. Non puoi effettuare la condivisione del link tramite email o altri canali per triggerare il flusso di lavoro
- Collaborazione inefficiente: sebbene sia possibile aggiungere collaboratori ai flussi di lavoro, i modelli Slack consentono di inserire commenti in modo limitato. Ad esempio, i collaboratori esterni non possono comunicare tramite i flussi di lavoro di Slack
Alternative ai modelli di Slack
Sebbene i modelli di Slack abbiano funzionalità e accessibilità limitate, abbiamo creato un elenco di modelli che non presentano i problemi di Slack. Sono completamente gratis, supportati da oltre 100 automazioni personalizzate e offrono collaborazione in tempo reale e maggiore produttività.
Ecco l'elenco.
1. Modello di programma per riunioni ClickUp
Che si tratti di una discussione tra sviluppatori o di una riunione di avvio di un progetto, il modello di ordine del giorno delle riunioni di ClickUp ti offre il layout necessario per creare un elenco dei dettagli della riunione: tipo, ambito, luogo, link alla riunione video, data, ora, partecipanti e argomenti. In breve, questo modello aiuta a garantire che la riunione proceda secondo gli obiettivi chiaramente definiti.
Ecco come puoi trarre vantaggio da questo modello:
- Suddividi le attività e assegna le responsabilità
- Affronta tutti gli argomenti della riunione
- Aiuta il tuo team a prepararsi meglio alla riunione con una panoramica degli argomenti
- Garantisci una riunione strutturata
Cosa ci è piaciuto: questo modello ClickUp Doc offre viste personalizzate, tra cui Gantt, Elenco, Carico di lavoro e Calendario, che ti aiutano a pianificare il programma (argomenti, tempistiche, attività) con il tuo team. Inoltre, puoi automatizzare la condivisione del programma tramite email senza dover cambiare scheda.
2. Modello di elenco ClickUp
Le elenchi sono una parte imprescindibile dei processi di sviluppo software. Gli ingegneri e i team di sviluppo utilizzano gli elenchi per organizzare e effettuare il monitoraggio di richieste di funzionalità/funzioni, bug, attività, scadenze, user story e quant'altro. Ed è qui che il modello di elenco di ClickUp torna utile.
Questo modello è una combinazione di funzionalità di base e avanzate che ti aiutano a:
- Suddividi le attività complesse in attività secondarie gestibili
- Organizza e assegna priorità alle attività
- Segui un formato standard quando crei elenchi
- Tieni traccia delle cose da fare, dei bug e delle richieste di funzionalità
La parte migliore? Puoi riutilizzare questo modello più e più volte per i processi ricorrenti.
Cosa ci è piaciuto: il modello offre un'opzione "Incorpora video" che ti permette di caricare video per aggiungere ulteriori dettagli alle tue attività.
💈Suggerimento bonus: puoi utilizzare le attività ricorrenti di ClickUp per automatizzare le attività in modo che si ripetano con una frequenza specifica, consentendoti di aggiornare periodicamente il tuo elenco.
3. Modello di piano di comunicazione ClickUp
Che si tratti di gestire le richieste degli stakeholder, implementare il feedback dei clienti o discutere nuove idee di funzionalità/funzioni con il tuo team, un solido piano di comunicazione è indispensabile. E per questo, hai bisogno di un buon modello di piano di comunicazione.
Il modello di piano di comunicazione di ClickUp ti consente di creare un piano di comunicazione concreto che ti aiuta a:
- Migliora le comunicazioni interne ed esterne
- Definisci gli obiettivi di comunicazione, le parti interessate e le tempistiche
- Garantisci una comunicazione coerente
- Identifica i canali di comunicazione più efficaci
- Monitora e misura il tuo lavoro richiesto di comunicazione
Cosa ci è piaciuto: questo modello ti permette di creare campi personalizzati per il monitoraggio di ogni canale di comunicazione: email, social media, piattaforme di comunicazione o una combinazione di tutti questi.
💡Suggerimento da esperto: utilizza le attività di ClickUp per delineare le attività relative alla comunicazione con gli stakeholder nel tuo piano di comunicazione. Questo ti aiuterà anche a gestire il tuo piano e garantirà una maggiore visibilità.
4. Modello wiki aziendale ClickUp
Il modello Wiki aziendale di ClickUp è il tuo spazio sicuro in cui archiviare tutti i tuoi contenuti software: dai documenti tecnici e procedurali ai frammenti di codice, ai framework e alle strutture dati.
Non solo: questo modello dispone di pagine dedicate alla registrazione delle informazioni aziendali — obiettivi e missione, valori fondamentali, manuale del dipendente e una pagina dedicata ai reparti per centralizzare le informazioni relative a IT, commerciale, marketing, risorse umane e altro ancora.
Utilizzando questo modello, puoi:
- Centralizza la documentazione IT
- Monitoraggio delle risorse di sviluppo
- Memorizza i dettagli su strumenti e sistemi
- Rendi i contenuti facilmente accessibili implementando controlli di accesso
Cosa ci è piaciuto: Il modello include una sezione "Moduli e risorse di uso frequente" con modelli di richiesta, come il modello "Richiesta di assistenza IT", che puoi utilizzare per organizzare e effettuare il monitoraggio delle richieste relative all'IT.
5. Modello di messaggio istantaneo ClickUp
Quando si fa un elenco dei pro e dei contro di Slack, uno degli svantaggi più significativi dello strumento è: la perdita di messaggi importanti.
Con così tanti canali, thread e messaggi diretti, è facile perdere informazioni importanti in un mare di conversazioni — ad esempio, l'idea migliore per una funzionalità/funzione. È qui che entra in gioco il modello di messaggi istantanei di ClickUp per organizzare i tuoi messaggi in un unico posto.
Questo modello può aiutarti a:
- Dai priorità alle conversazioni
- Crea e salva i messaggi per risparmiare tempo
- Individua errori di battitura e grammaticali
- Rispondi rapidamente alle richieste
- Standardizza i messaggi e il tono di voce del marchio
Cosa ci è piaciuto: Utilizzando questo modello, puoi creare una chat room interna, navigare nella tua app di messaggistica e implementare le pratiche di messaggistica incluse in questo modello.
6. Modello di modulo di feedback ClickUp
Che si tratti del feedback del tuo team sulle nuove politiche IT o del feedback dei dipendenti sulla cultura aziendale, un modello di feedback è indispensabile per creare un sistema di feedback efficiente.
Il modello ClickUp per il feedback dei dipendenti ti consente di raccogliere, effettuare il monitoraggio e agire in base al feedback dei dipendenti. Questo modello ti aiuta a:
- Crea un sistema di feedback strutturato e coerente
- Monitora il sentiment dei dipendenti
- Garantisci la trasparenza tra dipendenti e dirigenza
- Offri una piattaforma aperta per incoraggiare conversazioni sincere
Cosa ci è piaciuto: offre utili visualizzazioni, come la vista Elenco di tutti i partecipanti, la vista Elenco delle risposte e la vista Tabella del sondaggio sul feedback dei dipendenti, per recuperare facilmente i dati.
💡Suggerimento da esperto: usa le automazioni di ClickUp, simili a quelle di Slack, per automatizzare l'invio di sondaggi di feedback ai dipendenti tramite email, piattaforme di sondaggi online o riunioni individuali.
7. Modello di rapporto settimanale ClickUp
Uno dei modi migliori per garantire la consegna puntuale dei progetti è monitorare gli sprint e mantenere tutti allineati sullo stato dei progressi. E il modello di report settimanale di ClickUp può aiutarti a monitorare da vicino lo stato dei progressi verso gli obiettivi degli sprint.
In questo modo, puoi evidenziare le attività cardine, contrassegnare le user story come completate o in corso, controllare gli aggiornamenti sull'allocazione delle risorse e ottenere una visibilità completa sullo sviluppo del progetto.
Utilizzando questo modello, puoi:
- Tieni traccia dello stato rispetto agli obiettivi
- Raccogli dati da più origini dati
- Comunica gli aggiornamenti a tutti i team
- Ottieni visibilità sui risultati raggiunti
- Identifica i potenziali ostacoli
- Aiuta i tuoi colleghi a concentrarsi sul quadro generale
Cosa ci è piaciuto: Questo modello offre una vista Bacheca settimanale in cui puoi vedere tutte le tue attività settimanali organizzate con etichette di stato per una facile comprensione.
💡Suggerimento da esperto: quando il report è pronto, analizza i dati utilizzando i dashboard di ClickUp. Questo ti aiuterà a identificare le aree di miglioramento e a rimanere in linea con gli obiettivi.
8. Modello per la riunione quotidiana StandUp
Le riunioni quotidiane sono fondamentali, ma non sono facili da pianificare. È qui che il modello di riunione quotidiana di ClickUp gioca un ruolo significativo.
Con questo modello puoi:
- Centralizza note, piani e effettua il monitoraggio dei progressi
- Crea delle liste di controllo per ogni membro del team in modo che non tralasciate nessuna attività
- Raccogli gli aggiornamenti in tempo reale in un unico posto, così tutti rimangono informati
- Garantisci un processo decisionale più rapido e informato
- Risolvi i problemi più rapidamente
💡Suggerimento da esperto: utilizza ClickUp Brain per creare appunti e riassunti delle riunioni, così potrai iniziare a lavorare sulle attività dopo le riunioni quotidiane senza perdere tempo a preparare i riassunti.
Essendo questo l'ultimo dei nostri modelli gratuiti per ClickUp, siamo giunti alla fine del nostro elenco di modelli. Tuttavia, confrontando ClickUp e Slack, possiamo affermare che i modelli di ClickUp hanno molto più da offrire: dalle visualizzazioni e dagli stati personalizzati all'automazione e alle funzionalità per la collaborazione in tempo reale.
E la parte migliore è che non è terminato. ClickUp offre diverse funzionalità di comunicazione che lo rendono superiore a Slack, poiché combina la comunicazione in tempo reale con funzionalità di produttività.
ClickUp vs. Slack: una rapida panoramica
Ecco uno sguardo più da vicino alle funzionalità/funzioni di ClickUp che lo rendono uno dei principali concorrenti di Slack 👇
Chat di ClickUp
La nuovissima ClickUp Chat è tutta incentrata sulla comunicazione in tempo reale. Come Slack, puoi usarla per creare più canali per i progetti e riunire team interdipartimentali per collaborare in tempo reale. Ma il punto forte è che le tue chat e il project management avvengono sulla stessa piattaforma.
Esatto. Non dovrai più passare da uno strumento all'altro!
Inoltre, puoi accedere all'IA direttamente dalla chat e ottenere risposte suggerite dall'IA, thread riassunti, attività create automaticamente e molto altro.
ClickUp Assegna commenti e menzioni
Quando vuoi un'azione immediata su un'attività, usa i commenti e le menzioni di ClickUp. Utilizzando i commenti e le @menzioni di ClickUp, puoi attirare l'attenzione di qualcuno e assegnare elementi specifici, garantendo la responsabilità in ogni momento.
Clip di ClickUp
Elimina la confusione causata da innumerevoli messaggi e thread con ClickUp Clips. Questa funzionalità di ClickUp ti consente di registrare lo schermo e condividere il video per fornire spiegazioni chiare. Puoi anche trascrivere i clip con l'IA, inclusi frammenti e indicatori temporali.
La parte migliore? La trascrizione è ricercabile e apparirà in qualsiasi ricerca che effettui tramite la Ricerca connessa di ClickUp.
Promemoria ClickUp
Proprio come i promemoria di Slack, puoi impostare i promemoria di ClickUp per qualsiasi cosa: date, riunioni e attività. Aggiungili da qualsiasi punto di ClickUp e includi allegati o pianificazioni ricorrenti. Puoi anche creare promemoria da attività e commenti, così il tuo team saprà dove intervenire.
Riunioni ClickUp
Gestisci tutte le tue riunioni, dagli standup quotidiani alle riunioni di sincronizzazione settimanali, ai kick-off dei progetti e alle discussioni sulle idee per nuove funzionalità con ClickUp Meetings. Usalo per prendere appunti, gestire gli ordini del giorno e assegnare gli elementi da intraprendere in un unico posto.
Calendario ClickUp
Tieni traccia delle riunioni, visualizza il lavoro, pianifica le attività e gestisci le tempistiche dei progetti con la vista Calendario di ClickUp. In questo modo i tuoi colleghi saranno informati sui piani di progetto, sulle scadenze imminenti e sulle tempistiche delle attività.
Oltre a queste fantastiche funzionalità, ClickUp offre oltre 1000 integrazioni native. Puoi collegare lo strumento alle tue app preferite, incluso Slack. L'integrazione di ClickUp con Slack ti aiuterà a gestire le attività di ClickUp senza uscire dalle discussioni.
Con questa integrazione, puoi:
- Crea attività di ClickUp dal tuo feed Slack
- Accedi ai link delle attività in Slack con tutti i dettagli e il contesto, così potrai agire di conseguenza
- Gestisci date di scadenza, stati e priorità dai canali di Slack
- Crea attività e commenti dai messaggi
- Ricevi le notifiche delle attività su Slack
Ottimizza i tuoi flussi di lavoro con ClickUp
I modelli di Slack sono ottimi per automatizzare i tuoi flussi di lavoro. Tuttavia, non si può negare che abbiano funzionalità limitate. Non ti consentono di creare flussi di lavoro personalizzati e svolgono un ruolo di supporto nella creazione di flussi di lavoro per la gestione dei progetti.
È qui che emerge la necessità di una piattaforma di produttività all-in-one come ClickUp.
Con ClickUp, hai a disposizione modelli gratuiti facilissimi da usare e con supporto per tutti i tipi di flussi di lavoro — dalle riunioni al monitoraggio delle richieste di funzionalità — oltre a un'ampia gamma di potenti funzionalità di project management.
Quindi, se vuoi risparmiare tempo passando da un'app all'altra e creare un processo di sviluppo senza intoppi, iscriviti a ClickUp oggi stesso!