Slack è un nome noto nel mondo delle app di messaggistica.
Oltre a semplificare la comunicazione, può anche aiutarti a migliorare i tuoi flussi di lavoro.
Che tu stia ottimizzando i flussi di lavoro di sviluppo software o effettuando il monitoraggio di bug e richieste di funzionalità, i modelli Slack possono aiutarti a fare tutto questo.
Questo post illustra un elenco di modelli Slack che puoi utilizzare per impostare flussi di lavoro semplici e (quasi) senza codice. Inoltre, otterrai un elenco di modelli alternativi a Slack!
Cosa rende un modello Slack efficace?
I modelli Slack possono aiutarti ad automatizzare i processi di routine, consentendoti di dedicare più tempo alle attività strategiche di alto valore. Ecco alcuni fattori che rendono un modello Slack efficace:
- Struttura ben definita: scegli un modello che abbia sezioni chiare con un flusso logico, uno scopo dichiarato e una guida introduttiva con istruzioni chiare su come utilizzarlo.
- Accessibilità: ottieni modelli facilmente accessibili gratis o a prezzi convenienti. Inoltre, assicurati che siano modelli senza codice, in modo che anche i team non tecnici possano utilizzarli comodamente.
- Flessibilità: assicurati che i tuoi modelli Slack siano sufficientemente flessibili da adattarsi a diversi scenari. Dovresti poterli personalizzare in base alle tue esigenze. Inoltre, devono essere scalabili per soddisfare le esigenze dei team in crescita.
- Facile da usare: scegli modelli Slack facili da usare e con un formato mobile-responsive, così potrai usarli ovunque ti trovi.
Modelli Slack per i flussi di lavoro
Hai mai pensato di utilizzare Slack per il project management? Se no, ecco come i flussi di lavoro di Slack possono aiutarti nei tuoi progetti IT.
I modelli Slack automatizzano qualsiasi cosa, dai check-in settimanali ai promemoria. Si tratta di una delle migliori funzioni di Slack, che aiuta ingegneri e sviluppatori a concentrarsi sulla risoluzione di problemi più complessi.
Se Slack è la tua app ufficiale per la comunicazione del team e desideri automatizzare i check-in settimanali del team, tutto ciò che devi fare è scegliere il flusso di lavoro Check-in settimanale dalla finestra Automazioni di Slack.
Ecco come apparirà il tuo flusso di lavoro. Basta aggiornare i dettagli, fare clic su Salva e il gioco è fatto!
In questo modo, puoi impostare un flusso di lavoro personalizzato che fornisce dettagli come il messaggio, il canale e le conversazioni a cui verranno inviate le risposte. Ecco una raccolta di modelli di flusso di lavoro Slack per alleggerire il carico di lavoro.
Ottieni feedback senza riunioni giornaliere affollate
Sebbene raccogliere feedback sia fondamentale, le frequenti riunioni giornaliere su Slack possono interrompere i flussi di lavoro individuali. Utilizza i modelli Slack per creare moduli per qualsiasi canale in cui i tuoi colleghi discutono di processi, idee, potenziali bug e suggerimenti.
Semplifica le cose: basta aggiungere due o tre domande veloci e potrai implementare automaticamente le best practice o i suggerimenti nei tuoi processi di sviluppo.
Ecco la sequenza di flusso di lavoro necessaria per creare un modulo di feedback:
- Invia un riassunto degli input a canali Slack specifici
- Inizia con un link al modulo
- Raccogli feedback su un processo, un'idea o un bug
Approva le richieste in pochi secondi
Che si tratti di una richiesta di modifica, di una richiesta di reportistica, di una funzionalità/funzione o di una richiesta del client, un leggero ritardo nell'approvazione può far slittare l'intera scadenza. Quindi, perché non creare un flusso di lavoro di approvazione che ti consenta di effettuare il monitoraggio e l'approvazione rapide delle richieste?
Tutto quello che devi fare è aprire il generatore di flussi di lavoro di Slack e scegliere quanto segue:
- Inizia con un link in Slack
- Raccogli informazioni nel link del modulo: richiesta di funzionalità/funzione, richiesta di modifica o richiesta di reportistica.
- Invia un messaggio nel canale per garantire la visibilità del team e un messaggio diretto alla persona che ha inviato la richiesta, confermandone la ricezione.
Raccogli i voti su una proposta
Uno dei modi più intelligenti per utilizzare il generatore di flussi di lavoro di Slack: organizzare un sistema di votazione per scegliere le idee, i progetti e i vincitori migliori.
Supponiamo che tu abbia creato alcune proposte di progettazione tecnica e desideri scegliere la migliore tenendo conto dei suggerimenti del tuo team.
Inizia pubblicando il tuo progetto nel canale Slack pertinente. Quindi, informa il team sull'utilizzo di un'emoji nel processo di votazione. I membri del team che hanno reagito con un'emoji riceveranno un modulo di voto nei loro messaggi diretti Slack. Per riassumere i voti, puoi scaricare i risultati come file CSV.
Ecco come puoi creare il flusso di lavoro:
- Si avvia quando l'emoji👍 viene ricevuta nel canale
- Invia il modulo di voto tramite messaggi diretti
- Aggiungi una riga ai Fogli Google con i dati del modulo
Invia promemoria per la sincronizzazione
Quando i team di sviluppo sono impegnati con le attività, è necessario sincronizzarsi per mantenere tutti allineati. Invece delle videochiamate, pianifica le sincronizzazioni all'interno dei canali Slack utilizzando i modelli.
Con questo modello Slack, puoi inviare al tuo team un rapido promemoria per pubblicare i propri aggiornamenti nel canale. Puoi definire un thread per raccogliere tutte le risposte e mantenere il canale Slack organizzato e ordinato. Inoltre, puoi cercare su cosa stanno lavorando tutti per evitare confusione e assicurarti che nessuno stia lavorando sulle stesse attività.
Segui questa sequenza per l'impostazione del flusso di lavoro:
- Inizia a un'ora e una data prestabilite
- Invia un messaggio nel canale affinché il tuo team pubblichi gli aggiornamenti in un thread.
Trigger una funzione con un'emoji
Utilizzando questo modello Slack, puoi avviare flussi di lavoro quando qualcuno reagisce a un messaggio con un'emoji. Quando un membro del team utilizza un'emoji specifica, puoi inviare un messaggio indicando chi ha utilizzato l'emoji e inviare alla persona un modulo da compilare per la richiesta.
Proprio come per la raccolta dei voti e l'avvio delle funzioni, puoi utilizzare questi trigger per creare flussi di lavoro piuttosto complessi. Per avviare i flussi di lavoro con un'emoji, segui la stessa sequenza:
➡️ Inizia quando l'emoji 👋 viene utilizzata come reazione nel canale
➡️ Invia un messaggio nella thread per informare la persona specifica che ha utilizzato l'emoji.
Crea e effettua il monitoraggio di nuovi rapporti sui bug
Sicuramente hai già utilizzato i canali Slack, i messaggi diretti, le chiamate, le @menzioni, ecc. Ma ecco un modo per utilizzare Slack in modo più efficace per segnalare bug e semplificare il tuo processo di sviluppo.
Con questo modello Slack, puoi mettere in contatto i clienti e i dipendenti che individuano un bug con lo strumento di tracciamento dei bug del tuo team. Per farlo, configura un canale dedicato, ad esempio #app2. 0-bugs, e pubblica un flusso di lavoro standard per la segnalazione dei bug. Questo ti aiuterà ad aggiungere "Crea problema" come azione automatizzata nel flusso di lavoro.
Segui questa sequenza per impostare il flusso di lavoro di segnalazione dei bug:
- Inizia con un link in Slack
- Raccogli i dettagli necessari per segnalare il bug in un modulo di reportistica
- Crea un problema nello strumento di monitoraggio dei bug, ad esempio un problema Jira utilizzando il modulo di immissione dati.
- Invia un messaggio di conferma "bug registrato"
Limiti dell'utilizzo dei modelli Slack per lo sviluppo di software
È importante conoscere le funzionalità aggiuntive di Slack e come hanno aiutato gli utenti.
Ad esempio, un bot Slack può aiutare i team ad automatizzare promemoria, notifiche @mention, inviare risposte personalizzate e altro ancora. Allo stesso modo, il suo generatore di flussi di lavoro e i modelli Slack predefiniti sono qui per automatizzare alcuni aspetti del tuo flusso di lavoro e rendere le operazioni più efficienti.
Tuttavia, l'utilizzo dei modelli Slack presenta alcuni limiti.
- Funzionalità a pagamento: i modelli Slack sono disponibili solo con i piani a pagamento. Inoltre, puoi utilizzare modelli di flusso di lavoro integrati molto limitati: messaggi programmati, promemoria di riunioni, onboarding, segnalazione di incidenti, complimenti al team, feedback, ecc.
- Configurazione complessa: il generatore di flussi di lavoro dipende da regolazioni frammentarie anziché da una soluzione unificata. Sebbene la configurazione dei feedback e dei promemoria delle riunioni sia piuttosto semplice, non è adatto alla configurazione di flussi di lavoro complessi per migliorare i flussi di lavoro di sviluppo.
- Funzionalità di base: i modelli Slack hanno un formato standard che ne limita l'utilizzo. Puoi utilizzare i modelli solo per automatizzare flussi di lavoro semplici come la reportistica, la raccolta di feedback, l'onboarding, l'invio di messaggi o la pubblicazione di aggiornamenti.
- Limitato allo spazio di lavoro Slack: la creazione di flussi di lavoro che iniziano con un link o una reazione emoji è limitata al tuo spazio di lavoro Slack. Non è possibile effettuare la condivisione del link tramite email o altri canali per triggerare il flusso di lavoro.
- Collaborazione inefficiente: sebbene sia possibile aggiungere collaboratori ai flussi di lavoro, i modelli Slack consentono solo commenti con limite. Ad esempio, i collaboratori esterni non possono comunicare tramite i flussi di lavoro Slack.
Alternative ai modelli Slack
Sebbene i modelli Slack abbiano funzionalità e accessibilità limitate, abbiamo stilato un elenco di modelli che non presentano i problemi di Slack. Sono completamente gratis, supportati da oltre 100 automazioni personalizzate e offrono collaborazione in tempo reale e maggiore produttività.
Ecco l'elenco.
1. Modello di programma per riunioni ClickUp
Che si tratti di una discussione tra sviluppatori o di una riunione di avvio di un progetto, il modello di agenda della riunione di ClickUp ti offre il layout necessario per creare un elenco dei dettagli della riunione: tipo, ambito, posizione, link alla videoconferenza, data, ora, partecipanti e argomenti. In breve, questo modello aiuta a garantire che la riunione proceda secondo gli obiettivi chiaramente definiti.
Ecco come puoi trarre vantaggio da questo modello:
- Suddividi le attività e assegna le responsabilità
- Affronta tutti gli argomenti della riunione
- Aiuta il tuo team a prepararsi meglio alla riunione con una panoramica degli argomenti
- Garantisci riunioni strutturate
Cosa ci è piaciuto: questo modello ClickUp Doc offre visualizzazioni personalizzate, tra cui Gantt, Elenco, Carico di lavoro e Calendario, che ti aiutano a pianificare il programma (argomenti, tempistiche, attività) con il tuo team. Inoltre, puoi automatizzare la condivisione del programma tramite email senza dover cambiare scheda.
2. Modello di elenco ClickUp
Gli elenchi sono una parte inevitabile dei processi software. Gli ingegneri e i team di sviluppo utilizzano gli elenchi per organizzare e tenere traccia di richieste di funzionalità/funzioni, bug, attività, scadenze, storie degli utenti e quant'altro. Ed è qui che il modello di elenco di ClickUp torna utile.
Questo modello è una combinazione di funzionalità/funzioni di base e avanzate che ti aiutano a:
- Suddividi le attività complesse in attività secondarie gestibili
- Organizza e assegna priorità alle attività
- Segui un formato standard quando crei gli elenchi
- Tieni traccia delle cose da fare, dei bug e delle richieste di funzionalità
La parte migliore? Puoi riutilizzare questo modello per processi ricorrenti più e più volte.
Cosa ci è piaciuto: il modello offre un'opzione "Video Embed" che consente di caricare video per aggiungere ulteriori dettagli alle attività.
💈Suggerimento bonus: puoi utilizzare le attività ricorrenti di ClickUp per automatizzare le attività che si ripetono con una frequenza specifica, consentendoti di modificare periodicamente il tuo elenco.
3. Modello di piano di comunicazione ClickUp
Che si tratti di gestire le richieste degli stakeholder, implementare il feedback dei clienti o discutere nuove idee di funzionalità/funzioni con il tuo team, è indispensabile un solido piano di comunicazione. E per questo, hai bisogno di un buon modello di piano di comunicazione.
Il modello di piano di comunicazione di ClickUp ti consente di creare un piano di comunicazione attuabile che ti aiuta a:
- Migliora le comunicazioni interne ed esterne
- Definisci gli obiettivi di comunicazione, le parti interessate e le sequenze
- Garantisci una comunicazione coerente
- Identifica i migliori canali di comunicazione
- Tieni traccia e misura il tuo lavoro richiesto per la comunicazione
Cosa ci è piaciuto: questo modello ti consente di creare campi personalizzati per effettuare il monitoraggio di ogni canale di comunicazione: email, social media, piattaforme di comunicazione o una combinazione di tutti questi.
💡Suggerimento professionale: sfrutta le attività di ClickUp per delineare le attività relative alla comunicazione con gli stakeholder nel tuo piano di comunicazione. Questo ti aiuterà anche a gestire il tuo piano e a ottenere una migliore visibilità.
4. Modello wiki aziendale ClickUp
Il modello Wiki aziendale ClickUp è il tuo spazio sicuro in cui archiviare tutti i tuoi contenuti software, dai documenti tecnici e di processo ai frammenti di codice, ai framework e alle strutture di dati.
Non solo, questo modello ha pagine dedicate alla registrazione delle informazioni aziendali: obiettivi e missione, valori fondamentali, manuale dei dipendenti e pagina del reparto per centralizzare le informazioni relative a IT, commerciale, marketing, risorse umane e altro ancora.
Utilizzando questo modello, puoi:
- Centralizza la documentazione IT
- Monitoraggio delle risorse di sviluppo
- Memorizza i dettagli su strumenti e sistemi
- Rendi i contenuti facilmente accessibili implementando controlli di accesso
Cosa ci è piaciuto: il modello ha una sezione "Moduli e risorse utilizzati di frequente" con modelli di richiesta di moduli, come il modello di richiesta di assistenza IT, che puoi utilizzare per organizzare e effettuare il monitoraggio delle richieste relative all'IT.
5. Modello di messaggio istantaneo ClickUp
Quando si fa un elenco dei pro e dei contro di Slack, uno degli svantaggi più significativi dello strumento è: la perdita di messaggi importanti.
Con così tanti canali, thread e messaggi diretti, è facile perdere informazioni importanti in un mare di conversazioni, ad esempio la migliore idea per una funzionalità/funzione. È qui che entra in gioco il modello di messaggio istantaneo di ClickUp, che ti consente di organizzare i tuoi messaggi in un unico posto.
Questo modello può aiutarti a:
- Dai priorità alle conversazioni
- Crea e archivia i messaggi per risparmiare tempo
- Identifica errori di battitura e grammaticali
- Rispondi rapidamente alle richieste
- Standardizza i messaggi e la voce del marchio
Cosa ci è piaciuto: utilizzando questo modello, puoi creare una chat room interna, navigare nella tua app di messaggistica e implementare le pratiche di messaggistica incluse in questo modello.
6. Modello di modulo di feedback ClickUp
Che si tratti del feedback del tuo team sulle nuove politiche IT o del feedback dei dipendenti sulla cultura aziendale, un modello di feedback è indispensabile per creare un sistema di feedback senza soluzione di continuità.
Il modello ClickUp per il feedback dei dipendenti ti consente di raccogliere, effettuare il monitoraggio e agire in base al feedback dei dipendenti. Questo modello ti aiuta a:
- Crea un sistema di feedback strutturato e coerente
- Monitora il sentiment dei dipendenti
- Garantisci la trasparenza tra dipendenti e dirigenti
- Fornisci una piattaforma aperta per incoraggiare conversazioni sincere
Cosa ci è piaciuto: offre visualizzazioni utili, come la vista Elenco di tutti i rispondenti, la vista Elenco delle risposte e la vista Tabella del sondaggio sul feedback dei dipendenti, per estrarre facilmente i dati.
💡Suggerimento professionale: utilizza ClickUp Automations, simile alle automazioni di Slack, per automatizzare l'invio di sondaggi di feedback ai dipendenti tramite email, piattaforme di sondaggi online o riunioni individuali.
7. Modello di rapporto settimanale ClickUp
Uno dei modi migliori per garantire la consegna puntuale dei progetti è monitorare gli sprint e mantenere tutti allineati sullo stato dei progressi. Il modello di report settimanale di ClickUp può aiutarti a monitorare da vicino lo stato dei progressi verso gli obiettivi degli sprint.
In questo modo, puoi evidenziare le attività cardine, contrassegnare le user story come completate/in corso, controllare gli aggiornamenti sull'allocazione delle risorse e ottenere una visibilità completa sullo sviluppo del progetto.
Utilizzando questo modello, puoi:
- Tieni traccia dello stato rispetto agli obiettivi
- Raccogli dati da più origini dati
- Comunica gli aggiornamenti tra i team
- Ottieni visibilità sui risultati raggiunti
- Identifica i potenziali ostacoli
- Aiuta i tuoi colleghi a rimanere concentrati sull'obiettivo generale
Cosa ci è piaciuto: questo modello offre una vista Bacheca in cui puoi vedere tutte le tue attività settimanali organizzate con etichette di stato per una facile comprensione.
💡Suggerimento professionale: quando il report è pronto, analizza i dati utilizzando i dashboard di ClickUp. Questo ti aiuterà a identificare le aree di miglioramento e a rimanere in linea con gli obiettivi.
8. Modello per riunione quotidiana StandUp
Le riunioni quotidiane sono essenziali, ma non sono facili da pianificare. È qui che il modello di riunione quotidiana di ClickUp gioca un ruolo significativo.
Con questo modello puoi:
- Centralizza note, piani e effettua il monitoraggio dello stato
- Crea liste di controllo per ogni membro del team in modo che non perdano nessuna attività.
- Raccogli aggiornamenti in tempo reale in un unico posto, così tutti saranno sempre informati.
- Garantisci un processo decisionale più rapido e informato
- Risolvi i problemi più rapidamente
💡Suggerimento professionale: sfrutta ClickUp Brain per creare note e riassunti delle riunioni, così potrai iniziare a lavorare sulle attività dopo le riunioni quotidiane senza perdere tempo a preparare i riassunti delle riunioni.
Questo è l'ultimo dei nostri modelli gratis di ClickUp, con cui giungiamo alla fine del nostro elenco di modelli. Tuttavia, confrontando ClickUp e Slack, possiamo affermare che i modelli di ClickUp hanno molto più da offrire, dalle visualizzazioni e dagli stati personalizzati all'automazione e alle funzionalità per la collaborazione in tempo reale.
E la parte migliore è che non abbiamo ancora terminato. ClickUp ha diverse funzionalità di comunicazione che lo rendono superiore a Slack, perché combina la comunicazione in tempo reale con funzionalità di produttività.
ClickUp vs. Slack: una rapida panoramica
Ecco uno sguardo più da vicino alle funzionalità/funzioni di ClickUp che lo rendono uno dei principali concorrenti di Slack 👇
ClickUp Chat
La nuovissima ClickUp Chat è incentrata sulla comunicazione in tempo reale. Come Slack, puoi utilizzarla per creare più canali per i progetti e riunire team interfunzionali per collaborare in tempo reale. Ma il vantaggio principale è che le tue chat e il project management avvengono sulla stessa piattaforma.
Esatto. Non dovrai più passare da uno strumento all'altro!
Inoltre, puoi accedere all'IA all'interno della chat e ottenere risposte suggerite dall'IA, thread riassunti, attività create automaticamente e altro ancora.
ClickUp Assegna commenti e menzioni
Quando desideri un'azione immediata su un'attività, utilizza ClickUp Assign Comments and Mentions. Utilizzando i commenti e le @menzioni di ClickUp, puoi attirare l'attenzione di qualcuno e assegnare elementi specifici, garantendo la responsabilità in ogni momento.
ClickUp Clips
Elimina la confusione creata da innumerevoli messaggi e thread con ClickUp Clips. Questa funzionalità di ClickUp ti consente di registrare schermate e condividere il video per fornire spiegazioni chiare. Puoi anche trascrivere i clip con l'IA, inclusi frammenti e timestamp.
La parte migliore? La trascrizione è ricercabile e verrà visualizzata per qualsiasi ricerca eseguita tramite la connessione di ricerca di ClickUp.
Promemoria ClickUp
Proprio come i promemoria di Slack, puoi impostare i promemoria di ClickUp per qualsiasi cosa: date, riunioni e attività. Aggiungili da qualsiasi punto di ClickUp e includi allegati o programmi ricorrenti. Puoi anche creare promemoria da attività e commenti, in modo che il tuo team sappia dove intervenire.
Riunioni ClickUp
Gestisci tutte le tue riunioni, dagli standup quotidiani ai sync-up settimanali, dai kick-off dei progetti alle discussioni sulle idee per le funzionalità/funzioni, con ClickUp Meetings. Usalo per prendere appunti, gestire i programmi e assegnare gli elementi da intraprendere in un unico posto.
Calendario ClickUp
Tieni traccia delle riunioni, visualizza il lavoro, pianifica le attività e gestisci le tempistiche dei progetti con la vista calendario di ClickUp. In questo modo i tuoi colleghi saranno informati sui piani di progetto, sulle scadenze imminenti e sulle tempistiche delle attività.
Oltre a queste fantastiche funzionalità, ClickUp offre oltre 1000 integrazioni native. Puoi collegare lo strumento alle tue app preferite, tra cui Slack. L'integrazione di ClickUp con Slack ti aiuterà a gestire le attività di ClickUp senza uscire dalle discussioni.
Con questa integrazione puoi:
- Crea attività di ClickUp dal tuo feed Slack
- Accedi ai link delle attività in Slack con tutti i dettagli e il contesto, in modo da poter agire di conseguenza.
- Gestisci date di scadenza, stati e priorità dai canali Slack
- Crea attività e commenti dai messaggi
- Ricevi notifiche sulle attività su Slack
Ottimizza i tuoi flussi di lavoro con ClickUp
I modelli Slack sono ottimi per l’automazione dei tuoi flussi di lavoro. Tuttavia, non si può negare che abbiano funzionalità limitate. Non consentono di creare flussi di lavoro personalizzati e svolgono un ruolo di supporto nella creazione di flussi di lavoro per la gestione dei progetti.
È qui che nasce l'esigenza di una piattaforma di produttività all-in-one come ClickUp.
Con ClickUp, ottieni modelli gratuiti facilissimi da usare e con supporto per tutti i tipi di flussi di lavoro, dalle riunioni al monitoraggio delle richieste di funzionalità, oltre a un'ampia gamma di potenti funzionalità di project management.
Quindi, se vuoi risparmiare tempo passando da un'app all'altra e creare un processo di sviluppo senza interruzioni, iscriviti oggi stesso a ClickUp!