C'è una crescente domanda di talenti nel campo del project management.
Entro il 2027, si prevede che la forza lavoro orientata al project management crescerà del 33%, pari a quasi 22 milioni di nuovi posti di lavoro in vari settori.
A quel punto, i datori di lavoro avranno bisogno di quasi 88 milioni di persone in ruoli di project management per soddisfare le richieste del mercato. 😱
Tuttavia, si tratta di un lavoro ad alto rischio. Ben il 91,5% dei progetti supera il budget o non rispetta le scadenze, mentre meno dell'1% viene completato in tempo, nel rispetto del budget e con i benefici promessi.
Questi fallimenti evidenziano l'importanza fondamentale di assumere il project manager giusto, ovvero professionisti con le competenze e l'esperienza necessarie per evitare costosi errori di project management.
In qualità di professionista delle risorse umane, la chiarezza nei titoli delle figure professionali nel campo del project management ti aiuterà a reclutare i talenti giusti ed evitare costosi ritardi e sforamenti nei progetti. Diamo un'occhiata ai diversi tipi di project manager e ai loro ruoli.
Diversi tipi di project manager
Project management non è una disciplina universale. Varia a seconda della complessità del settore, del reparto che supporti e dell'ambito del progetto. Inoltre, esistono project manager con diversi livelli di competenza e autorità.
Questi sono i tipi più comuni di project manager:
Project manager entry-level in project management
Un project manager entry-level, talvolta chiamato assistente o junior project manager, è solitamente nuovo nel campo o in fase di transizione verso di esso. Sono presenti in un numero maggiore in qualsiasi ufficio di project management.
Essi assisteranno principalmente i project manager senior della tua azienda nelle attività amministrative, creeranno programmi e coordineranno i progetti essenziali.
In qualità di PM entry-level, contribuiranno alla gestione di piccoli progetti o parti di iniziative più significative.
Project manager di livello intermedio per il project management
I project manager di livello intermedio sono solitamente i secondi numeri in qualsiasi ufficio di project management. Sono professionisti esperti che ti aiuteranno a gestire progetti di medie e grandi dimensioni.
Sono in grado di gestire l'intero ciclo di vita del project management in modo indipendente. Puoi contare su di loro per gestire la gestione del team, la pianificazione dei progetti, il budgeting, la comunicazione con gli stakeholder e le competenze di mitigazione dei rischi.
In questo ruolo, i PM sono tenuti a coordinare spesso più team e reparti per garantire che i progetti siano in linea con gli obiettivi strategici della vostra azienda.
Project manager di livello senior nel campo del project management
Un senior project manager può guidare progetti ad alto rischio che hanno un impatto significativo sulla tua organizzazione. Questi progetti hanno in genere budget elevati, coinvolgono più team e reparti e comportano rischi considerevoli.
Il PM senior dovrebbe essere in grado di gestire la responsabilità della pianificazione strategica dei progetti, della gestione degli stakeholder e di garantire che i progetti siano in linea con gli obiettivi organizzativi.
Project managers specializzati nel project management
Il numero di project manager specializzati è pari al numero di settori industriali. Provengono dai settori IT, edile, sanitario, marketing e da altre specializzazioni che richiedono l'assunzione di un project manager specializzato.
Questi professionisti vantano anni di esperienza nel settore e sono esperti nella gestione di progetti complessi specifici del loro campo.
Ad esempio, un project manager IT gestisce progetti di sviluppo software, mentre un project manager edile supervisiona progetti che richiedono il rigoroso rispetto delle norme di sicurezza e delle sequenze.
5 livelli di project manager di project management
I ruoli di project management seguono in genere un percorso di carriera strutturato, in cui ogni livello richiede competenze e responsabilità sempre maggiori.
Comprendere questi livelli può aiutarti a valutare con precisione le qualifiche e l'esperienza dei candidati.
Livello 1: Coordinatore del progetto
Il coordinatore di progetto è spesso una posizione di livello base che fornisce un supporto essenziale al team di progetto. Si occupa delle attività amministrative e contribuisce a mantenere il progetto in linea con gli obiettivi gestendo la documentazione, effettuando il monitoraggio dei progressi e programmando le riunioni.
Caratteristiche
- Comunica in modo efficace con gli stakeholder e i membri del team
- Abile nel gestire più scadenze senza perdere la concentrazione
- Dimostra forti capacità di risoluzione dei problemi e capacità di pensiero critico.
- Guida efficacemente con l'esempio o motiva i team
- Competenza nell'uso di software e strumenti di project management per monitorare le metriche dei progetti
- Mantiene la calma sotto pressione e ispira ottimismo nel team.
Progressione di carriera
- Questo ruolo è un trampolino di lancio per posizioni come quella di project manager junior.
Responsabilità
- Offri supporto ai PM senior nella pianificazione e nell'allocazione delle risorse.
- Gestisci in modo indipendente progetti su piccola scala
- Assistete nella comunicazione con gli stakeholder e nella documentazione del progetto.
Competenze richieste
- Competente nella comunicazione e nelle metodologie di base del project management
- A tuo agio nell'uso degli strumenti di project management per il monitoraggio delle attività e delle scadenze
🔮 Cerca: forti capacità organizzative e comunicative, anche se provengono da ruoli non legati al project management, poiché sono fondamentali per coordinare le attività e supportare i team.
Livello 2: Project manager junior
Un project manager junior inizia ad occuparsi di progetti più piccoli, fornendo supporto ai PM senior in iniziative più complesse. Questo ruolo si concentra sullo sviluppo delle capacità di leadership e sulla gestione efficace delle risorse del progetto.
Caratteristiche
- Gestisce autonomamente progetti di piccole dimensioni e fornisce supporto per quelli più grandi e complessi.
- Migliora le competenze nel coordinamento del team e nella comunicazione con gli stakeholder
- Acquisisci competenze avanzate nell'uso di strumenti e software per il project management.
Progressione di carriera
- In genere si passa a ruoli di project manager di livello intermedio dopo aver affinato le competenze fondamentali di project management.
Responsabilità
- Supervisiona i programmi e le risorse dei progetti
- Gestisci la comunicazione tra stakeholder, team e fornitori
- Identifica i potenziali rischi e pianifica un piano per la mitigazione.
Competenze richieste
- Capacità avanzate di problem solving e multitasking
- Forti capacità di leadership e coordinamento
🔮 Cerca: La capacità di gestire progetti più piccoli dimostrando al contempo il potenziale di leadership. Chiedi loro di illustrarti un problema reale che hanno risolto.
Livello 3: Project manager di progetto
Il project manager supervisiona progetti di medie e grandi dimensioni, concentrandosi sulla gestione dei team, dei budget e della consegna dei progetti. Si assicura che i progetti siano in linea con gli obiettivi aziendali e vengano completati entro i limiti previsti.
Caratteristiche
- Gestisce progetti più complessi che coinvolgono team più grandi e budget più elevati.
- Fornisce leadership nella gestione dei rischi, nella comunicazione con gli stakeholder e nella definizione del budget.
- Utilizza software avanzati di project management per il monitoraggio e la reportistica.
Progressione di carriera
- Spesso si passa a ruoli senior di project management o program manager.
Responsabilità
- Garantite la consegna puntuale dei progetti in linea con gli obiettivi aziendali.
- Gestisci team interfunzionali e ottimizza l'utilizzo delle risorse
- Tieni traccia dei budget dei progetti e controlla i costi in modo efficace.
Competenze richieste
- Competenza nelle metodologie di project management come Six Sigma, Agile e Waterfall.
- Forti capacità di leadership e di budgeting
🔮 Cerca: candidati in grado di gestire budget, scadenze e comunicazioni con le parti interessate. Chiedi esempi dettagliati di project management su come hanno portato a termine progetti sotto pressione utilizzando strumenti di gestione delle attività.
Livello 4: Project manager senior di project management
I project manager senior guidano progetti complessi che possono coinvolgere diversi reparti o regioni. Si concentrano sul processo decisionale strategico e sull'allineamento dei progetti con gli obiettivi organizzativi a lungo termine.
Caratteristiche
- Supervisiona progetti interfunzionali su larga scala
- Fornisce una direzione strategica e coinvolge gli stakeholder di alto livello.
- Sfrutta tecniche avanzate di project management per il monitoraggio del tempo e delle risorse.
Progressione di carriera
- Potenzialmente passa a ruoli come program manager o portfolio manager
Responsabilità
- Gestisci progetti ad alto budget dall'inizio alla fine
- Gestisci team interfunzionali tra i vari reparti
- Sviluppa strategie che allineino i progetti agli obiettivi aziendali.
Competenze richieste
- Conoscenza avanzata delle metodologie di project management
- Forte leadership e capacità di pensiero strategico
🔮 Cerca: Profonda competenza tecnica abbinata alla leadership. Assicurati che siano in grado di allineare grandi team interfunzionali agli obiettivi strategici. Un colloquio basato su scenari può rivelare il loro stile decisionale.
Livello 5: Program/portfolio manager
I responsabili di programma e di portfolio supervisionano più progetti, assicurandosi che siano in linea con gli obiettivi organizzativi più ampi. Questi titoli si collocano ai vertici della gerarchia del project management.
Questo project manager garantisce che ogni progetto contribuisca alle strategie a lungo termine. A volte possono essere classificati come project manager specializzati, come un project manager edile, poiché gestiscono un portfolio specifico di progetti di costruzione.
Caratteristiche
- Supervisiona più progetti o programmi, assicurandosi che siano in linea con le strategie aziendali.
- Fornisce leadership in tutti i reparti, concentrandosi sull'allocazione delle risorse e sulla reportistica di alto livello.
Progressione di carriera
- Spesso si passa a ruoli di livello dirigenziale, come Chief Operating Officer (COO) o Chief Project Officer (CPO).
Responsabilità
- Gestisci progetti specializzati che richiedono competenze specifiche nel settore
- Garantire la conformità agli standard di settore e coordinare team specializzati.
Competenze richieste
- Competenza nella gestione di team specializzati e profonda conoscenza degli strumenti specifici del settore
🔮 Cerca: persone con esperienza nella gestione simultanea di più progetti e nel loro allineamento con la strategia aziendale. Verifica la loro capacità di pensiero strategico e di collaborazione con gli stakeholder senior.
Ruoli di supporto nel project management
Un efficace project management non riguarda solo il project manager, ma anche una serie di ruoli di supporto che contribuiscono a garantire il corretto svolgimento del progetto.
Ecco alcuni ruoli di supporto essenziali:
- Coordinatori di progetto: questi professionisti assistono il project manager nelle attività amministrative, nella pianificazione e nella documentazione. Sono il ponte tra il project manager e il team di project management. Garantiscono che la comunicazione sia chiara e che le scadenze vengano rispettate.
- Analisti aziendali: gli analisti aziendali collaborano con i clienti e altri team per definire i requisiti dei progetti. Si assicurano che le richieste dei clienti siano interpretate correttamente in termini di requisiti aziendali e in linea con gli obiettivi strategici dell'organizzazione.
- Team leader: i team leader gestiscono un team specifico di project management all'interno di un progetto. Riportano direttamente al project manager e garantiscono che il loro team rispetti le scadenze e gli standard di qualità.
I buoni project manager si affidano a ruoli di supporto per garantire che le attività siano completate in tempo e nell'ambito previsto. Questi ruoli di progetto facilitano la comunicazione, forniscono un ulteriore controllo e garantiscono che il progetto rimanga in linea con gli obiettivi aziendali.
Svolgendo queste attività in modo efficiente, i ruoli di supporto consentono ai project manager di concentrarsi sul quadro generale. Utilizzano strumenti che facilitano questa collaborazione semplificando la comunicazione e centralizzando le attività del progetto in un'unica piattaforma.
➡️ Leggi anche: Come acquisire esperienza nel project management sul lavoro
Come ClickUp facilita la collaborazione
ClickUp, uno strumento completo per il project management, può aiutare i team a organizzare le attività, monitorare lo stato dei progetti e collaborare senza intoppi. Per i professionisti delle risorse umane che assumono project manager, è uno strumento prezioso per comprendere e migliorare le competenze richieste nei diversi ruoli.
Utilizzando l'ampia gamma di funzionalità/funzioni di ClickUp, puoi garantire ai tuoi team di progetto gli strumenti necessari per avere successo, rimanendo al passo con le scadenze e i risultati finali e mantenendo la sincronizzazione.
Ecco alcune funzionalità/funzioni che possono aiutarti:
1. Gestione degli obiettivi
ClickUp Obiettivi aiuta i team di progetto a definire e monitorare i propri obiettivi. Consente loro di visualizzare gli obiettivi, suddividerli in attività più piccole e monitorare lo stato dei progressi compiuti nel loro raggiungimento.
La funzionalità/funzione ClickUp Task Priorities consente ai team di project management di assegnare priorità alle attività più importanti. I team possono impostare livelli di priorità ("urgente", "alto", "medio" e "basso") per garantire che nessuna attività critica subisca ritardi.
2. Collaborazione in tempo reale
ClickUp Docs consente la collaborazione in tempo reale, con la possibilità di creare, modificare, commentare e effettuare la condivisione di documenti. I project manager possono anche creare wiki e rimanere completamente allineati sui requisiti del progetto.
Un'altra funzionalità/funzione che può essere d'aiuto è ClickUp Whiteboards, uno spazio di lavoro visivo per il brainstorming in cui i team possono condividere idee, strategie e flussi di lavoro in tempo reale.
3. Comunicazione efficiente
Con ClickUp Assigned Comments, i project manager possono delegare facilmente le attività, assicurandosi che ogni membro del team sia consapevole delle proprie responsabilità.
ClickUp Inbox, d'altra parte, centralizza tutte le comunicazioni del team, assicurando che nessun messaggio vada perso nel trambusto.
Sia che il tuo team di project management coordini diversi reparti o gestisca le attività quotidiane, la suite di funzionalità di collaborazione di ClickUp lo aiuterà a lavorare meglio insieme e a consegnare i progetti in tempo!
Posizioni di livello senior nel project management
In qualità di professionisti delle risorse umane e responsabili delle assunzioni, è essenziale riconoscere il valore strategico che i ruoli di project management di alto livello apportano a un'organizzazione.
Man mano che i project manager passano a posizioni senior, passano dalla gestione di singoli progetti alla promozione di iniziative a livello aziendale.
Responsabile di programma
I responsabili di programma supervisionano più progetti correlati che contribuiscono a un obiettivo organizzativo più ampio. Questo lavoro di project management richiede che, anziché gestire un singolo progetto, tutti i progetti all'interno di un programma siano strategicamente allineati e gestiti in modo efficiente.
I responsabili di programma fungono da ponte tra i team, garantendo l'ottimizzazione delle risorse e che il programma offra il valore previsto.
Principali responsabilità di leadership
- Assicurati che ogni progetto all'interno del programma contribuisca agli obiettivi organizzativi più ampi.
- Facilita la comunicazione e la collaborazione tra i diversi team di progetto.
- Assicurati che le risorse siano allocate in modo efficace in tutti i progetti per evitare colli di bottiglia.
- Sfrutta gli strumenti per il monitoraggio di più progetti contemporaneamente, per controllare lo stato dei progetti e per effettuare la reportistica ai dirigenti.
Responsabile di portfolio
I portfolio manager hanno una visione più ampia rispetto ai program manager. Essi supervisionano più programmi o progetti, assicurandosi che siano collettivamente in linea con la strategia a lungo termine dell'organizzazione.
Questo ruolo prevede la valutazione dell'esito positivo di vari progetti per garantire che l'allocazione delle risorse alle iniziative porti a cambiamenti positivi.
Principali responsabilità di leadership
- Supervisiona una serie di progetti e programmi, assicurandoti che siano in linea con gli obiettivi strategici.
- Prendi decisioni critiche relative alla definizione delle priorità, alla continuazione o all'adeguamento dei progetti.
- Assicurati che le risorse vengano utilizzate in modo efficiente in tutto il portfolio.
- Utilizza strumenti di gestione del portfolio per consolidare la reportistica, gestire i rischi e fornire aggiornamenti in tempo reale agli stakeholder.
Direttore operativo (COO)
Al vertice della gerarchia del project management, il Chief Operating Officer (COO) supervisiona tutti i progetti e le attività operative dell'azienda.
Il COO garantisce che ogni progetto sia in linea con gli obiettivi strategici e la visione dell'azienda. Questo ruolo offre una guida per le operazioni su larga scala, la gestione delle risorse e le iniziative a livello aziendale.
Principali responsabilità di leadership
- Fornisci leadership strategica e direzione per tutti i progetti e i programmi operativi.
- Assicurati che tutti i progetti siano in linea con gli obiettivi dell'azienda.
Strumenti per fornire supporto ai project manager per consegnare i progetti in tempo
Fornire gli strumenti giusti è essenziale per rafforzare i tuoi team di progetto e garantire la consegna puntuale e con esito positivo dei progetti.
Lo strumento Project Management di ClickUp è dinamico e può essere personalizzato per soddisfare tutte le esigenze dei project manager. Che i tuoi PM abbiano bisogno di un software di project management per il monitoraggio delle attività, la gestione delle tempistiche o la supervisione di progetti complessi, ClickUp offre funzionalità personalizzabili che si adattano a ogni ruolo.
Con questo strumento, i project manager entry-level possono effettuare il monitoraggio delle singole attività e delle scadenze. D'altra parte, i PM di livello senior possono utilizzarlo per gestire i portfolio, supervisionare le risorse e promuovere gli obiettivi strategici.
Consente inoltre ai project manager con ruoli diversi di pianificare, eseguire e monitorare i propri progetti in modo efficace, favorendo l'esito positivo e la produttività in ogni attività.
Vantaggi dell'utilizzo di ClickUp per il project management
ClickUp offre diversi vantaggi chiave che forniscono supporto ai project manager per ottenere risultati di alta qualità:
- Versatilità: adattabile a qualsiasi progetto, sia esso Agile, Waterfall o ibrido, ClickUp è adatto a diversi settori e team di varie dimensioni.
- Personalizzazione: adatta il tuo flusso di lavoro alle tue esigenze specifiche con campi personalizzati, stati personalizzati, oltre 15 visualizzazioni personalizzate e modelli.
- Collaborazione: migliora la comunicazione all'interno del team e assicurati che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda grazie alla modifica in tempo reale, ai commenti e alla chat di ClickUp.
- Gestione delle attività: suddividi le attività e effettua il monitoraggio del loro stato senza sforzo, dai semplici elenchi di cose da fare alle complesse sequenze dei progetti.
- Automazione: automatizza le attività ripetitive per risparmiare tempo e ridurre gli errori, consentendo al tuo team di concentrarsi su ciò che conta davvero.
- Integrazione: integra perfettamente altri strumenti che già utilizzi, come Slack, Google Drive e Microsoft Office, per centralizzare tutto il tuo lavoro.
- Reportistica: prendi decisioni informate e ottimizza i processi con report e dashboard dettagliati.
Stavo cercando una piattaforma di project management e ho trovato la migliore. Ho capito subito che ClickUp avrebbe potuto risolvere tutti i nostri problemi e creare soluzioni innovative che ci avrebbero portato vantaggi che non avrei mai immaginato.
Stavo cercando una piattaforma di project management e ho trovato la migliore. Ho capito subito che ClickUp avrebbe potuto risolvere tutti i nostri problemi e creare soluzioni innovative a nostro vantaggio in modi che non avrei mai immaginato.
➡️ Leggi anche: Come creare un diagramma di Gantt per il project management
Panoramica delle funzionalità: diagrammi di Gantt, gestione delle attività, monitoraggio del tempo
Ecco una panoramica delle funzionalità/funzioni di cui può beneficiare il tuo team di project management:
1. Diagrammi Gantt
ClickUp Gantt Chart View consente ai project manager di creare linee temporali visive che mostrano le dipendenze delle attività e lo stato di avanzamento del progetto in un'unica vista. Ciò consente ai PM di suddividere le attività, monitorarne lo stato e adeguare le scadenze in base ai cambiamenti nell'ambito di applicazione o nella disponibilità delle risorse.
Le opzioni di visualizzazione personalizzate all'interno dei diagrammi di Gantt consentono ai PM di vedere in tempo reale le dipendenze del progetto, i percorsi critici e gli aggiornamenti delle attività. Ciò consente loro di riorganizzare le sequenze e consegnare ogni fase del progetto in tempo.
2. Gestione delle attività
La funzionalità ClickUp Tasks consente ai project manager di creare e assegnare attività ai membri del team, assicurando che tutti conoscano i propri ruoli e le scadenze. Il sistema consente inoltre agli utenti di aggiungere commenti, allegare file e effettuare il monitoraggio del completamento delle attività.
Le attività consentono ai PM di passare da elenchi, bacheche Kanban o visualizzazioni Calendario, a seconda del loro modo preferito di lavorare. Mantenendo tutte le informazioni in un unico posto, ciò contribuisce a semplificare la comunicazione e a migliorare la collaborazione del team.
3. Monitoraggio del tempo
La funzionalità ClickUp Project Time Tracking consente ai project manager di monitorare il tempo dedicato a attività specifiche. Ciò garantisce che i progetti rimangano entro il budget e che l'allocazione delle risorse sia efficiente.
Si integra perfettamente con la gestione delle attività, consentendo ai PM di monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle attività e la produttività del team e di valutare ciò che è necessario fare per raggiungere le attività cardine del progetto nei tempi previsti.
Best practice per la consegna puntuale dei progetti
Indipendentemente dallo strumento che i PM potrebbero richiedere o conoscere, in qualità di responsabile delle risorse umane o responsabile delle assunzioni, durante i colloqui dovresti chiedere loro se seguono le best practice nelle loro attività quotidiane, ad esempio:
- Suddividi i progetti in attività più piccole e stabilisci delle scadenze
- Assegna priorità alle attività in base all'urgenza e all'impatto
- Comunica regolarmente con le parti interessate per evitare malintesi.
- Utilizza un software di project management per effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti in tempo reale.
- Monitora l'allocazione delle risorse e apporta modifiche quando necessario.
Come ClickUp aiuta a rispettare le sequenze e i budget
Brent Flyvbjerg afferma che meno dell'1% dei progetti viene completato nei tempi previsti, nel rispetto del budget e con i benefici promessi.
ClickUp offre funzionalità e modelli che aiutano i project manager a rispettare le scadenze e i budget:
- Modelli ClickUp: gestisci le tempistiche dei progetti, il budget e la priorità delle attività per garantire che i progetti partano con il piede giusto grazie a modelli di project management predefiniti.
- ClickUp Attività ricorrenti : pianifica automaticamente le attività ricorrenti per garantire lo svolgimento costante dei progetti.
- ClickUp Milestones : Segna le attività cardine per garantire il rispetto delle scadenze critiche.
- Gestione del budget: monitora i costi e assicurati che i progetti rimangano entro il budget con funzionalità/funzioni come ClickUp Project Time Tracking e campi personalizzati.
Assumi i project manager giusti con ClickUp
Comprendere i titoli, i livelli e i ruoli di supporto dei project manager è essenziale per i professionisti delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni. Ogni titolo professionale nel campo del project management riflette un diverso livello di responsabilità e competenza, quindi identificare con precisione questi ruoli di project manager ti assicura di assumere la persona giusta.
Grazie alle funzionalità di ClickUp, quali la gestione degli obiettivi, il monitoraggio delle attività, i diagrammi di Gantt e altro ancora, le organizzazioni possono perfezionare i propri processi di project management e garantire ai propri team di progetto gli strumenti migliori per avere successo.
Iscriviti a ClickUp per migliorare l'efficienza nel project management e aiutare i team a rimanere organizzati e allineati agli obiettivi aziendali.