Le riunioni possono essere stressanti, soprattutto a causa delle infinite cose che devi ricordare.
Cerchi di rimanere concentrato sulla discussione mentre ti affanni a prendere nota dei punti importanti. All'improvviso ti sfugge un dettaglio fondamentale e, prima che te ne accorga, la riunione è finita.
La buona notizia è che puoi utilizzare i generatori di verbali di riunione basati sull'IA per trascrivere ogni parola e organizzarla in riepiloghi/riassunti strutturati, in modo da poter partecipare alla conversazione.
Utilizzando l'IA per gli appunti delle riunioni, puoi trasformare rapidamente lunghe discussioni in una documentazione precisa e chiara.
Il mio team e io abbiamo testato diversi strumenti di IA per trascrivere le conversazioni e generare verbali e riepiloghi/riassunti accurati delle riunioni in modo efficace.
In questo blog ti guiderò attraverso la mia esperienza con i migliori generatori di verbali di riunione basati sull'IA, le loro funzionalità principali, i prezzi e molto altro ancora!
Cosa dovresti cercare in un generatore di verbali di riunione basato sull'IA?
Scegliere il generatore di verbali di riunione basato sull'IA perfetto può sembrare complicato, vista la vasta gamma di opzioni disponibili. Ma per trovare il miglior software per i verbali di riunione per il tuo team, diamo un'occhiata ad alcuni dei componenti chiave:
- Funzionalità/funzione: verifica se lo strumento non si limita a prendere appunti e redigere verbali, ma aiuta anche con i programmi, la trascrizione e la documentazione.
- Esperienza utente: assicurati che lo strumento di creazione di verbali di riunione basato sull'IA sia facile da imparare e utilizzare sia per te che per il tuo team.
- Collaborazione: il generatore di verbali di riunione basato sull'IA dovrebbe consentire ai membri del team di collaborare in tempo reale sui verbali e sulle note generati.
- Sicurezza: scegli uno strumento di generazione di verbali di riunione basato sull'IA con funzionalità di sicurezza di livello aziendale per garantire la sicurezza e la conformità dei dati delle tue riunioni.
- Integrazioni: il generatore di verbali di riunione basato sull'IA deve integrarsi con piattaforme di videoconferenza, strumenti di gestione delle attività e app di messaggistica per facilitare la trascrizione e la comunicazione in tempo reale delle riunioni.
- Modelli predefiniti: cerca modelli predefiniti di verbali di riunione per iniziare rapidamente senza dover prendere appunti da zero.
Ogni team ha le proprie esigenze. Definisci i tuoi obiettivi specifici e poi usa questa lista di controllo delle funzionalità per trovare lo strumento di IA ideale per le riunioni e gli assistenti di riunione.
I 11 migliori generatori di verbali di riunione basati sull'IA
Ecco l'elenco dei migliori generatori di verbali di riunione basati sull'IA che ti aiuteranno a rimanere concentrato sulla discussione quando partecipi alle riunioni:
1. ClickUp (il migliore per la sintesi di verbali e note delle riunioni basata sull'IA)
ClickUp è una piattaforma di project management all-in-one che aiuta le startup e le aziende a migliorare la produttività, la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team.
Include anche un fantastico generatore di verbali di riunione basato sull'IA, ClickUp AI Notetaker, che ti aiuta a gestire i flussi di lavoro delle riunioni utilizzando un'unica piattaforma.
Basta abilitare la funzionalità nel tuo calendario e il generatore parteciperà alle tue riunioni per creare riassunti dettagliati in ClickUp Docs privato. Troverai dettagli quali una panoramica concisa, punti chiave, azioni da intraprendere, argomenti discussi e una trascrizione completa.
Funziona direttamente con piattaforme popolari come Zoom, Teams e Google Meet. Puoi accedere facilmente a questi appunti dopo la riunione tramite il tuo Calendario o Hub documenti.
Inoltre, puoi sfruttare ClickUp Brain, l'assistente IA integrato in ClickUp, per generare vari materiali per le riunioni, tra cui programmi, presentazioni, note dettagliate e attività di follow-up.
Diamo un'occhiata veloce a come puoi utilizzare ClickUp AI per documentare le riunioni e altro ancora.
Creazione di programmi
Se le riunioni vengono programmate senza preavviso, chiedi semplicemente a ClickUp Brain di generare il programma. Inserisci il prompt e ClickUp Brain analizzerà i dati delle riunioni precedenti, i temi e gli argomenti discussi per preparare il programma.
Verbali delle riunioni
Una volta terminata la riunione, sfrutta le funzionalità di trascrizione IA di ClickUp Brain per analizzare la trascrizione del generatore di note IA e creare azioni da intraprendere o attività di follow-up tramite attività di ClickUp.
Puoi anche effettuare la sincronizzazione di ClickUp con il tuo Google Calendar e sfruttare ClickUp Calendar View per gestire le riunioni e tenere sotto controllo il tuo programma. La parte migliore è che puoi passare dalla visualizzazione giornaliera, settimanale e mensile delle riunioni con filtri avanzati per evidenziare le riunioni importanti.
Se vuoi eliminare del tutto le riunioni per le demo dei prodotti o le sessioni di feedback, registra il tuo schermo utilizzando ClickUp Clips e effettua la condivisione del link con il tuo team o anche all'esterno.
💡Suggerimento: non hai tempo per guardare un Clip lungo? Usa ClickUp Brain per trascriverlo. Potrai quindi porre domande sulle informazioni contenute nel Clip e otterrai immediatamente risposte pertinenti.
Promemoria e notifiche
Imposta avvisi utilizzando ClickUp Promemoria e ricevi notifiche sulle riunioni importanti su tutti i tuoi dispositivi.
Puoi anche trasformare commenti e attività in promemoria, rendendo più facile il follow-up delle attività importanti. La scheda "Gestione promemoria" nella schermata iniziale ti consente di disattivare, posticipare o riprogrammare i promemoria in base alle necessità del momento.
🌈 Caso di studio: Vida Health, un'azienda di assistenza sanitaria virtuale, risparmia 8 ore di riunioni settimanali tra tutte le parti interessate e 1 ora alla settimana nella ricerca di documenti utilizzando la piattaforma centralizzata di ClickUp. Clicca qui per saperne di più.
Modelli pronti all'uso
ClickUp offre una libreria di modelli pronti all'uso per riunioni più produttive.
Ad esempio, il modello di verbale di riunione ClickUp fornisce una struttura organizzata per organizzare i riassunti delle riunioni e le note individuali.
Ti consentirà di includere tutti i dettagli essenziali, come obiettivi, programma, partecipanti, link, azioni da intraprendere, annunci e altro ancora. Potrai monitorare i punti chiave e i risultati per tenere informati gli stakeholder e assegnare attività ai membri del team in base alle azioni da intraprendere.
Basta personalizzare, effettuare delle modifiche e effettuare la condivisione di questo documento di una pagina con i tuoi colleghi per qualsiasi tipo di riunione.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Ottieni riassunti istantanei delle riunioni con l'ordine del giorno, le azioni da intraprendere, i momenti salienti e le decisioni utilizzando ClickUp Brain.
- Usa ClickUp Docs per creare, accedere e archiviare tutti i materiali delle riunioni in un unico posto.
- Trasforma le attività della riunione in elementi concreti e assegnali ai tuoi colleghi utilizzando le attività di ClickUp.
- Utilizza modelli di appunti di riunione gratis e preformattati per organizzare e classificare rapidamente le informazioni chiave.
- Integra ClickUp con i tuoi strumenti aziendali, tra cui Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce e altri, per automatizzare le attività e semplificare i flussi di lavoro post-riunione.
Limitazioni di ClickUp
- La versione mobile di ClickUp potrebbe non includere l'ampia gamma di funzionalità disponibili nell'app desktop.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Fireflies. ai (Ideale per note automatiche delle riunioni e elementi da intraprendere)
Fireflies. ai trascrive automaticamente le riunioni video e genera i verbali delle riunioni, rendendo facile rivedere i punti chiave, le attività da intraprendere, le attività e le metriche con un solo clic.
I team possono collaborare senza soluzione di continuità aggiungendo commenti, elementi fissi e reazioni. Questo generatore di verbali di riunione basato sull'IA crea anche attività in Asana, Trello e Monday. com tramite comandi vocali durante le riunioni.
Le migliori funzionalità di Fireflies
- Ottieni verbali automatici delle riunioni e cattura i momenti salienti delle tue riunioni.
- Organizza i verbali delle riunioni per reparto e scopri le informazioni con una ricerca basata sull'IA.
- Imposta controlli di privacy personalizzati per i verbali delle riunioni generati dall'IA.
- Mantieni i tuoi colleghi aggiornati tramite la condivisione dei verbali delle riunioni sulle tue app di collaborazione come Slack, Notion e Documenti Google.
Limiti di Fireflies
- La funzionalità "attività" di Fireflies.ai spesso non riesce a catturare attività importanti dalle riunioni.
- Alcuni utenti segnalano problemi di accuratezza ed errori nella trascrizione di riunioni con termini tecnici o accenti marcati.
Prezzi di Fireflies
- Gratis per sempre
- Pro: 18 $ al mese per utente
- Aziendale: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: 39 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Fireflies
- G2: 4,8/5 (oltre 490 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
3. Otter. ai (ideale per generare risposte e contenuti con l'IA)
Otter. ai, un'app di appunti basata sull'IA, si collega automaticamente alle riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per generare verbali e elementi da intraprendere.
Ti consente di porre domande all'IA, individuare rapidamente i dettagli chiave e redigere email di follow-up e aggiornamenti basati sulle tue riunioni. Conserva tutti gli elementi da intraprendere delle riunioni passate in un unico luogo centralizzato, rendendo facile rimanere organizzati e prendere decisioni informate.
Otter. IA: le migliori funzionalità
- Analizza le registrazioni delle riunioni ed estrae automaticamente i punti chiave.
- Condivide automaticamente i verbali e i riassunti delle riunioni tramite email e il canale Slack del team.
- Si integra perfettamente con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Egnyte e Snowflake.
Limiti di Otter.ai
- Non è possibile identificare i diversi oratori, poiché vengono denominati Oratore 1 e Oratore 2.
Prezzi di Otter.ai / IA
- Base: gratis
- Pro: 16,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Otter.ai
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
4. Fathom (ideale per verbali di riunione istantanei)
Fathom genera verbali completi entro 30 secondi dalla fine di ogni riunione e esegue la sincronizzazione perfetta delle attività con gli strumenti CRM. Ogni riepilogo della riunione include i punti chiave, le azioni da intraprendere e le attività di follow-up, aiutandoti a semplificare i flussi di lavoro post-riunione.
Inoltre, Fathom rispetta gli standard HIPAA, SOC-2 e GDPR per garantire che le informazioni sensibili siano protette e gestite in conformità con i requisiti normativi.
Scopri le migliori funzionalità/funzioni
- Partecipa alle riunioni come partecipante per prendere note e creare automaticamente i verbali delle riunioni.
- Condivide i verbali delle riunioni e invia gli elementi da intraprendere a strumenti di produttività come Asana, Slack e Todoist.
Comprendi i limiti
- La struttura dei prezzi e la suddivisione delle funzionalità/funzioni sono piuttosto complesse.
Comprendi i prezzi
- Free
- Standard: 29 $ al mese per utente
- Pro: 39 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Fathom
- G2: 5/5 (oltre 3000 recensioni)
- Capterra: 5/5 (oltre 450 recensioni)
5. tl;dv (Ideale per ottenere informazioni da più riunioni)
tl;dv trascrive automaticamente le riunioni e genera verbali in oltre 30 lingue. Fornisce appunti delle riunioni basati sull'IA e punti chiave direttamente ai membri del team interessati, consentendo loro di agire immediatamente su attività e elementi da intraprendere.
Inoltre, tl;dv effettua la distribuzione dei verbali delle riunioni al CRM e agli strumenti di comunicazione, facilitando la discussione e la collaborazione istantanea tra i team.
tl;dv funzionalità/funzioni migliori
- Genera verbali delle riunioni e raggruppali per argomenti quali punti critici, obiezioni e passaggi successivi.
- Assegna elementi da intraprendere o evidenzia attività ai tuoi colleghi direttamente all'interno della trascrizione.
- Invia automaticamente i verbali della riunione a tutti i partecipanti dopo la riunione.
Limiti di tl;dv
- Mancanza di funzionalità di modifica avanzate
- Non offre collaborazione in tempo reale sulle note delle riunioni e sui punti salienti.
tl;dv prezzi
- Gratis per sempre
- Pro: 29 $ al mese per utente
- Aziendale: 98 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni tl;dv
- G2: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
6. Fellow (ideale per la gestione delle riunioni)
Con questo software di gestione delle riunioni, puoi collaborare senza intoppi con le parti interessate tramite la condivisione degli appunti delle riunioni per tenere tutti informati. I membri del team possono anche collegare la loro app di calendario per accedere ai verbali delle riunioni precedenti, garantendo un facile accesso a registrazioni accurate delle decisioni e delle discussioni passate.
Le migliori funzionalità di Fellow
- Risparmia tempo con i modelli predefiniti di Fellow per riunioni del consiglio di amministrazione, riunioni formali e riunioni interne.
- Assegna ai tuoi colleghi elementi da intraprendere con date di scadenza specifiche.
- Blocca i verbali delle riunioni al termine della riunione per impedire modifiche future.
Limiti dei colleghi
- Alcuni utenti segnalano l'impossibilità di taggare e assegnare follow-up a più persone contemporaneamente.
- Non si integra bene con altri strumenti di project management
Prezzi Fellow
- Free
- Pro: 11 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni degli utenti
- G2: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
7. Read. IA (Ideale per riassunti concisi)
Read. ai automatizza il processo manuale di presa di appunti e fornisce verbali delle riunioni con punti chiave, decisioni e conclusioni. Una delle funzionalità/funzioni distintive è che l'assistente IA per riunioni offre trascrizioni complete catturando le reazioni e i sentimenti in tempo reale dei partecipanti.
Leggi. Le migliori funzionalità/funzioni di IA
- Genera verbali delle riunioni e acquisisci automaticamente i punti chiave
- Isola e effettua la reportistica sugli argomenti chiave che ricorrono nelle tue riunioni utilizzando l'IA generativa.
- Integra Slack, Zapier e webhook per inviare automaticamente i verbali delle riunioni a queste piattaforme.
Leggi. Limitazioni dell'IA
- La piattaforma non dispone di politiche e impostazioni avanzate sulla privacy per le riunioni riservate.
Leggi i prezzi di ai.
- Versione gratis
- Pro: 19,75 $ al mese per utente
- Enterprise: 29,75 $ al mese per utente
- Enterprise+: 39,75 $ al mese per utente
8. Avoma (il migliore per le note generate dall'IA)
Avoma è il tuo assistente per riunioni all-in-one che registra, trascrive e analizza le riunioni virtuali, fornendoti automaticamente utili verbali delle riunioni. Basta digitare "@" per selezionare rapidamente i partecipanti e lavorare insieme sulle note generate dall'IA. Avoma si distingue per la sua funzionalità di note private, che ti consente di registrare appunti personali, cose da fare e altri dettagli accessibili solo a te.
Le migliori funzionalità di Avoma
- Crea categorie personalizzate in base alle tue esigenze aziendali e organizza gli appunti delle riunioni in modo più efficiente.
- Integra la piattaforma senza problemi con i tuoi strumenti aziendali specifici, come videoconferenze, dialer, Calendario e CRM.
Limiti di Avoma
- Cercare una riunione o trovare un frammento specifico può richiedere troppo tempo.
Prezzi di Avoma
- Base: gratis
- Starter: 24 $ al mese per utente
- In più: 59 $ al mese per utente
- Business: 99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Avoma
- G2: 4,6/5 (oltre 1300 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
9. Krisp (Il migliore per la cancellazione del rumore basata sull'IA durante le riunioni)
Krisp è estremamente utile per il monitoraggio di tutto ciò che accade durante le riunioni, dai verbali e dai punti chiave agli elementi da intraprendere e alle discussioni. Inoltre, puoi accedere facilmente alle trascrizioni delle riunioni ogni volta che ne hai bisogno per una rapida consultazione o per apportare modifiche.
Le migliori funzionalità di Krisp
- Automatizza la generazione dei verbali delle riunioni collegando Krisp al tuo Calendario.
- Utilizza i modelli già pronti per la condivisione dei verbali delle riunioni e degli elementi da intraprendere con gli altri partecipanti.
- Collegati alle tue app di videoconferenza come Google Meet, Microsoft Teams e Zoom senza bisogno di estensioni.
Limiti di Krisp
- Il frequente danneggiamento dei file richiede la disinstallazione e la reinstallazione costante dell'app.
Prezzi di Krisp
- Free
- Pro: 16 $ al mese per utente
- Business: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Krisp
- G2: 4,7/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
10. Sembly IA (ideale per note e attività automatiche delle riunioni)
Sembly IA consente agli utenti di concentrarsi sulla conversazione mentre si occupa dei verbali delle riunioni. Basta caricare l'audio o il video delle riunioni preregistrate e il programma genera istantaneamente verbali e approfondimenti. La funzionalità di chat IA di Sembly estrae i dettagli chiave dalle riunioni passate, fornendo risposte rapide e azioni concrete in risposta alle tue domande.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sembly IA
- Genera verbali di riunione in oltre 40 lingue e personalizzali con una ricca serie di opzioni personalizzate.
- Condividi i verbali delle riunioni con i tuoi clienti e colleghi in modo sicuro e consenti loro di visualizzarli o effettuare modifiche.
Limiti dell'IA Sembly
- L'elenco delle cose da fare non include le date di scadenza delle attività menzionate nella riunione.
- Le integrazioni possono essere complicate e complesse
Prezzi di Sembly IA
- Personale: gratis
- Professionale: 15 $ al mese per utente
- Team: 29 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Sembly IA
- G2: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
11. Jamie (ideale per una documentazione completa delle discussioni delle riunioni)
Jamie è un generatore di verbali di riunione basato sull'IA che produce riepiloghi/riassunti di riunioni di alta qualità, simili a quelli redatti da esseri umani, per Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e persino riunioni offline, il tutto senza interrompere le chiamate con un bot virtuale. Per informazioni rapide, basta chiedere a Jamie, che fornirà risposte immediate insieme a riferimenti pertinenti alla riunione.
Le migliori funzionalità di MeetJamie
- Crea modelli personalizzati di verbali di riunione che Jamie potrà compilare per te in base alle tue esigenze.
- Insegna parole e acronimi personalizzati per aumentare la precisione della trascrizione della riunione.
Limiti di MeetJamie
- Non fornisce supporto per l'analisi delle registrazioni video per motivi di privacy.
Prezzi di MeetJamie
- Piano Free
- Standard: 25,76 $ al mese
- Pro: 50,44 $ al mese
- Executive: 106,28 $ al mese
Risparmia tempo e concentrati sulle tue riunioni con i generatori di verbali di riunione basati sull'IA
Con una vasta gamma di strumenti di IA disponibili per la generazione di verbali di riunione, trovare quello giusto dipende dal formato della riunione, dalla durata e dagli obiettivi specifici. Dopo aver esaminato queste 11 opzioni, è chiaro che ognuna offre funzionalità uniche, dai riassunti istantanei e le azioni automatizzate alle informazioni sulla riunione e alle integrazioni senza soluzione di continuità.
Se scegli da questo elenco, ClickUp si distingue come la scelta migliore. La sua interfaccia intuitiva, le funzionalità avanzate, i modelli di riunione personalizzabili, le informazioni basate sull'IA e la forte interoperabilità lo distinguono dai generatori di verbali di riunione standard.
Questo è il momento perfetto per semplificare i flussi di lavoro delle riunioni con lo strumento IA giusto. Prova ClickUp gratis e ottieni appunti e riassunti delle riunioni in pochi secondi.