Siete nel bel mezzo del lavoro su un foglio di calcolo e improvvisamente vi serve un totale veloce per un elenco numerato.
Da fare c'è un modo molto più semplice che sommarli a mano o scorrere all'infinito i dati. La funzione di somma di Excel può essere una salvezza, sia che si tratti del monitoraggio delle vendite, delle spese o anche di qualcosa di semplice come il budget per la spesa.
In questo blog vedremo i modi migliori per sommare le colonne in Excel! Pronti a sommare tutto? ✅
Passaggi per sommare una colonna in Excel
La somma di una colonna in Excel è un trucco pratico che si usa più spesso di quanto si pensi. È semplice e con pochi clic è possibile sommare i dati in un attimo.
Vediamo i passaggi. 👇
Utilizzo di AutoSum per risultati veloci
Passaggio #1: selezione della cella per il totale
Il primo passaggio consiste nella selezione della cella in cui apparirà il totale.
Nell'esempio seguente, le celle da B3 a B6 contengono i dati e la cella B8 è il totale selezionato.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Select-the-cell-for-the-total.png Per vedere come sommare una colonna in Excel con facilità : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Selezionare la cella in cui si desidera ottenere la risposta; in questo caso si tratta di B8
Passo n. 2: accedere alla funzionalità/funzione AutoSomma
Passare alla scheda Home della barra multifunzione di Excel.
Cercate il pulsante AutoSum. È rappresentato dalla lettera greca sigma (Σ) nel gruppo di modifica sul lato destro della barra multifunzione.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Home-tab-1-1400x135.png Il pulsante AutoSum si trova nella barra multifunzione 'Home' : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Il pulsante AutoSum si trova nella barra multifunzione 'Home'
Passo #3: fare clic sul pulsante AutoSum
Una volta fatto clic sul pulsante AutoSomma, Excel evidenzia automaticamente l'intervallo di celle di cui si ritiene si voglia fare la somma. Inserisce la formula nella cella selezionata.
Nel nostro esempio, otteniamo "=SOMMA(B3:B7)"
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/sum.png Excel evidenzia l'intera colonna per sommare i numeri aggiunti : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Aggiungere la formula alla cella selezionata
Passaggio #4: Confermare la selezione
Premere Invio per completare la formula. Excel visualizzerà il totale nella cella selezionata.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Enter.png Premete invio per ottenere la risposta nell'ultima cella : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Premete invio per ottenere la risposta nell'ultima cella
Suggerimento: È anche possibile utilizzare lo scorciatoia AutoSum, 'ALT ='. Basta scegliere la cella in cui si desidera ottenere il totale, tenere premuto il tasto Alt, premere il segno '=' e dare invio. La somma apparirà immediatamente.
Sommare con le formule di Excel
Un altro modo per sommare una colonna in Excel è quello di utilizzare le sue formule. La funzione SOMMA() consente di sommare un intervallo di numeri. È utilizzata soprattutto per i calcoli aritmetici nei fogli di calcolo.
Vediamo come utilizzare questa formula per sommare i numeri. 📑
Passo #1: Identificare l'intervallo di dati e selezionare una cella
Posizionare l'intervallo di celle con i numeri che si desidera aggiungere. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il totale.
Ad esempio, se i valori della somma si trovano nelle celle da A2 a A9, sceglieremo A10 per il totale.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/data-range-and-select-a-cell.png Selezione della cella per la risposta : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Selezione della cella per la risposta
Passo #2: Inserire la formula SOMMA()
Dopo aver selezionato la cella in cui si desidera visualizzare il totale, digitare la formula. È anche possibile selezionare e trascinare il cursore nell'intervallo di numeri.
In questo esempio, scriveremo '=SOMMA(A2:A9)'.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Enter-the-SUM.png Digitate la formula per la somma : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Digitare la formula per la somma
Passo #3: premere invio
Una volta digitata la formula, è sufficiente premere Invio.
Excel calcolerà il totale di tutti i numeri presenti nelle celle da A2 a A9 e lo visualizzerà nel riferimento di cella A11.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Press-enter.png Premete invio per ottenere la risposta : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Premete invio per ottenere la risposta
Passaggio #4: Aggiungere intervalli multipli
Se si desidera sommare più intervalli, è possibile separarli con delle virgole.
Ad esempio, "=SOMMA(A2:A9,B2:B9)" Questa operazione somma i valori numerici di queste celle e fornisce la risposta nella cella selezionata. Ignora gli eventuali valori di testo.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Add-multiple-ranges.png Aggiungere le virgole per sommare più intervalli : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Aggiungere virgole per sommare intervalli multipli
Premere invio per ottenere la risposta.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Click-'Enter.png Fare clic su 'Invio': come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Fare clic su 'Invio'
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Sommatoria con filtri applicati
È possibile utilizzare le funzioni SUBTOTALE o AGGREGATO per sommare solo le celle visibili in un set di dati con filtri. Queste funzioni gestiscono in modo specifico i dati filtrati.
Vediamo come funziona. 🛠️
Applicazione di filtri
Passaggio 1: Selezionare la colonna di dati a cui applicare il filtro.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/apply-the-filter.png Selezione della colonna 'Regione' : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Selezione della colonna "Regione
Passaggio n. 2: Andare alla scheda "Dati" e fare clic sul pulsante "Filtro".
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/tab-1400x211.png Posizione di 'Filtro' in Ordina e filtra : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Posizione del 'filtro' in Ordinamento e filtro
Passaggio n. 3: Nelle intestazioni delle colonne appariranno delle frecce a discesa. Fare clic sulla freccia a discesa nella colonna "Regione" e selezionare le sezioni che si desidera visualizzare. Ad esempio, "Sud"
È possibile ordinare le sezioni in ordine alfabetico, per colore o in base a vari altri criteri.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/specific-criteria.png Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Selezione della colonna selezionata in base a criteri specifici
Fate clic sul pulsante 'OK' per ottenere la risposta.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/OK.png Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Otterrete la risposta dopo aver fatto clic su 'OK'
💡 Suggerimento: Per un migliore Reportistica di Excel le tabelle pivot consentono di riepilogare/riassumere rapidamente grandi insiemi di dati. Selezionate un intervallo di dati pertinenti per organizzare i dati e identificare le tendenze e le intuizioni chiave, migliorando la chiarezza e l'efficacia della reportistica.
Utilizzo della funzione SUBTOTALE
La funzione SUBTOTALE di Microsoft Excel consente di eseguire calcoli come somme, conteggi e altro su un intervallo di dati filtrato. Ignora le righe nascoste, il che la rende utile per gli insiemi di dati di grandi dimensioni.
La sintassi della funzione SUBTOTALE è '=SUBTOTALE(funzione_num, rif 1,[rif2])'.
Ecco gli elementi della funzione:
- funzione_num: Un numero (1-11 o 101-111) che specifica il tipo di calcolo
- ref1: Il primo intervallo di celle da includere nel calcolo
- rif2: Intervalli aggiuntivi (facoltativi)
I numeri della funzione determinano il comportamento della funzione SUBTOTALE. 1-11 include le righe nascoste manualmente, mentre 101-111 esclude le righe nascoste manualmente.
Ecco una tabella di numeri per altre funzioni comunemente utilizzate in Excel:
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
| 1 | MEDIA |
| 2 | CONTA |
| 3 | COUNTA |
| 4 | MAX |
| 5 | MIN |
| 9 | SOMMA |
Funzioni
📖 Leggi anche: Come creare un dashboard in Excel? (Passaggi e modelli) Vediamo ora i passaggi per utilizzare la funzione SUBTOTALE con un esempio. 👇
Passaggio n. 1: Selezionare l'intervallo di dati e attivare i filtri nelle tre colonne. Qui si tratta di "A1:C5"
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/'A1C5.png Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Selezionate l'intervallo di dati 'A1' e attivate i filtri in tutte le colonne, compresa la colonna C
Passaggio 2: Nella cella C6, inserire la formula SUBTOTALE.
Abbiamo inserito '=SUBTOTALE(9, C2:C5)' per ottenere la somma della colonna.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/C6.png Inserite la formula in C6 e premete 'Invio' per ottenere la risposta : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Inserite la formula in C6 e premete 'Invio' per ottenere la risposta
Passaggio #3: Filtrare la colonna 'Regione' per mostrare solo 'Est'
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/East.png Aggiungete criteri specifici per ordinare i dati: Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Aggiungere criteri specifici per ordinare i dati
La formula in C6 mostrerà ora la somma degli importi commerciali solo per "John" e "Mike".
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/cell-you-selected-.png Ottenere la risposta nella prima cella vuota selezionata /$$$img/
Ottenere la risposta nella prima cella vuota selezionata
Leggi anche: Come automatizzare Excel per snellire il flusso di lavoro e le attività
Sommare un intervallo dinamico
Le tabelle di Excel sono il modo più semplice per creare intervalli dinamici. Quando si converte un intervallo di dati in una tabella, Excel regola automaticamente l'intervallo man mano che si aggiungono e si tolgono dati.
Utilizziamo un semplice set di dati che rappresenta i dati commerciali mensili.
Passaggio 1: Fare clic in un punto qualsiasi del set di dati. Ad esempio, selezionare le celle "A1: B4" Premere 'Crtl + T' per aprire la finestra di dialogo 'Crea tabella'.
Assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni". Questo perché 'Mese' e 'Commerciale' sono intestazioni.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/A1B4.png Creare una tabella di dati nelle celle A1:B4 /$$$img/
Creazione di una tabella di dati nelle celle A1:B4
Passaggio n. 2: Fare clic su 'OK'. Excel convertirà l'intervallo selezionato in una tabella.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/press-okay-1400x617.png Excel la trasforma in tabella dopo aver premuto 'OK' /$$$img/
Excel lo trasforma in tabella una volta premuto 'OK'
Passaggio #3: Con la tabella di Excel selezionata, andare alla scheda "Progettazione tabella" della barra multifunzione. Assegnare alla tabella un nome significativo, ad esempio 'SalesData'.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-825.png Dare un nome alla tabella di Excel /$$$img/
Nome della tabella di Excel
Passaggio #4: Usare riferimenti strutturati per fare riferimento alla tabella nelle formule.
Ad esempio, per calcolare il totale delle vendite, si aggiungerà '=SOMMA(DatiVendite[Vendite]).'
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/different-functions-.png Utilizzate il nome ufficiale della tabella per farvi riferimento in diverse funzioni /$$$img/
Usare il nome ufficiale della tabella per farvi riferimento in funzioni diverse
Passaggio #5: Per vedere la natura dinamica della tabella, è possibile aggiungere nuove righe sotto i dati esistenti.
Aggiungiamo il dato commerciale di aprile come 40$$a. La risposta cambierà.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/new-column.png Aggiungete una nuova colonna o un diverso format di numero nella stessa riga per testare la natura dinamica della tabella /$$$img/
Aggiungere una nuova colonna o un diverso formato di numero nella stessa riga per testare la natura dinamica della tabella
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Sommatoria con criteri di condizione (SUMIF e SUMIFS)
La funzione SUMIF somma i valori di un intervallo specificato che soddisfano una categoria specifica.
La formula è '=SUMIF(intervallo, criteri, [sum_range])'.
Ecco una spiegazione dei suoi elementi:
- Ambito: L'intervallo di celle che deve essere valutato in base ai criteri
- Criteri: La condizione che deve essere soddisfatta affinché una cella sia inclusa nella somma
- Somma_range: È opzionale. Indica le celle effettive da sommare se diverse dall'intervallo
**La funzione SUMIF è stata introdotta in Excel 2007 e consente agli utenti di sommare i dati in base a criteri specifici.
Facciamo un esempio per capire meglio.
Abbiamo dati commerciali nelle colonne A (Regione) e B (Importo delle vendite) e vogliamo sommare le vendite della regione "Est".
Utilizzare la formula '=SUMIF(A1:A6, "Est",B1:B6)'. Il risultato sarà 300, ovvero il totale delle vendite della regione Est (100+150+50).
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Usare la formula SUMIF con le variabili per ottenere una risposta basata su un criterio
La funzione SUMIFS somma valori basati su più criteri.
La formula è '=SUMIFS(sum\range, criteria\range1, criteria1, [criteria\range2], [criteria2]...)'
I suoi elementi comprendono:
- Somma_range: L'intervallo di celle della somma
- Criteri_range1: Il primo intervallo da valutare rispetto al primo criterio
- Criterio1: La prima condizione che deve essere soddisfatta
- Coppie aggiuntive di intervalli di criteri e criteri
Ecco un esempio.
Utilizzando '=SUMIFS(B1:B6, A1:15, "Est", B1:B6, ">100")' si otterrà 150, ovvero il totale delle vendite commerciali dell'area Est superiori a 100.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/based-on-many-criteria-.png Utilizzate la formula SUMIFS per ottenere una risposta basata su più criteri /$$$img/
Utilizzare la formula SUMIFS per ottenere una risposta basata su più criteri
Leggi anche: 10 migliori strumenti di IA per Excel per la produttività
Svantaggi dell'uso di Excel
Sebbene Excel sia ampiamente utilizzato per i calcoli e l'analisi dei dati, Da fare presenta alcuni limiti che possono influire sull'accuratezza e sull'affidabilità del lavoro.
Ecco alcuni svantaggi specifici dell'uso di Excel per i calcoli:
- Problemi di prestazioni: Le impostazioni di dati di grandi dimensioni rallentano Excel, causandone il blocco o l'arresto anomalo
- Rischi di perdita di dati: La suddivisione di grandi insiemi di dati in file più piccoli aumenta la possibilità di corruzione o perdita di dati, mettendo a rischio i dati stessi
- Elevato tasso di errore: Gli errori umani, come le voci di formula errate o il disallineamento dei dati, portano a risultati imprecisi
- **Funzioni statistiche limitate: Excel non dispone di strumenti statistici avanzati, come test non parametrici o analisi di regressione dettagliate
- Supporto inadeguato per l'automazione: Non è in grado di automatizzare attività complesse, rendendo i flussi di lavoro meno efficienti
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Dayana Mileva, Account Director di Pontica Solutions
Vista Tabella di ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Tabella-View-1.png Ordinare, filtrare e gestire i dati con la Vista Tabella di ClickUp : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Ordinare, filtrare e gestire i dati con ClickUp Vista Tabella Vista Tabella di ClickUp è uno strumento versatile progettato per migliorare la gestione dei dati. Combina funzioni simili a quelle di un semplice foglio Excel con robuste funzionalità/funzione di collaborazione tra team.
Consente di gestire facilmente il flusso di lavoro. Ogni riga rappresenta un'attività e le colonne mostrano dettagli chiave come lo stato, la priorità o gli assegnatari. Questo lo rende particolarmente utile per il project management e per la gestione di grandi impostazioni di dati
Ciò che lo distingue è l'attenzione alla collaborazione tra team. È possibile lasciare commenti, taggare i compagni di squadra con '@' per un feedback immediato e assegnare attività, mantenendo tutto organizzato e contestuale.
Mentre il tradizionale foglio di calcolo tradizionale se ClickUp fornisce dati grezzi, offre strumenti visivi come dashboard e funzionalità di reportistica che possono essere integrati con i dati visti Tabella. Questo permette ai team di generare approfondimenti in modo più efficace.
Campi formula di ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Formula-Fields.png Utilizza più di 70 funzioni supportate e vari tipi di campo con ClickUp Formula Fields : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Utilizzare le oltre 70 funzioni supportate e i vari tipi di campo con ClickUp Formula Fields Campi formula di ClickUp consente di eseguire facilmente calcoli utilizzando campi numerici, data e ora nelle attività. Questa funzionalità/funzione dinamica può essere utilizzata per molti scopi, ad esempio per calcolare il numero di giorni tra le date di inizio e di scadenza di un progetto o per confrontare campi personalizzati.
Per un'analisi dei dati più avanzata, è possibile creare formule complesse che vanno oltre i semplici calcoli.
Sia che si tratti di operazioni di base che di operazioni complesse, Formula Fields offre flessibilità. Inoltre, dispone di un editor avanzato per la scrittura di formule personalizzate, che lo rende uno strumento potente per le attività basate sui dati.
I campi formula, se usati insieme a Automazioni ClickUp offrono un potente aggiornamento. Vediamo come.
Automazioni di ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Automations-1-1400x910.png Creare Automazioni ClickUp per impostare un campo personalizzato quando viene creata un'attività o un'attività secondaria in Vista Tabella : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Creare attività di ClickUp Automazioni per impostare un campo personalizzato quando viene creata un'attività o un'attività secondaria in Vista tabella
È possibile utilizzare i campi formula come trigger e condizioni per automatizzare i flussi di lavoro. Questa maggiore flessibilità consente di automazioni in ClickUp per semplificare le attività e aumentare l'efficienza dei progetti.
ClickUp Advanced Formule
Avanti, Formule avanzate di ClickUp consente di creare calcoli complessi e di automatizzare le attività. Grazie a questa funzione, è possibile manipolare e organizzare i dati in base alle proprie esigenze e rendere il flusso di lavoro più reattivo.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Advanced-Formulas.gif Applicate formule complesse senza preoccuparvi dell'errore umano con ClickUp Advanced Formulas : Come sommare una colonna in Excel /$$$img/
Applicare formule complesse senza preoccuparsi dell'errore umano con ClickUp Advanced Formulas
Il programma consente inoltre di definire calcoli personalizzati in base agli attributi delle attività, come le date di scadenza, le priorità e altro ancora. È possibile implementare logiche di condizione (come le istruzioni IF) per adattare i risultati in base a determinati criteri.
Advanced Formulas è ideale per diversi casi d'uso, come il monitoraggio del tempo sommando i valori di più attività, la gestione del tempo calcolando il tempo trascorso sulle attività o la generazione di metriche di performance per valutare la produttività dei progetti.
Leggi anche: 10 Migliori software per database Free (funzionalità/funzione, prezzi) Non è tutto. ClickUp ha una libreria di oltre 1000 modelli che facilitano il vostro lavoro. Vediamone insieme alcuni.
Modello di foglio di calcolo modificabile ClickUp
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Il modello di foglio di calcolo editabile di ClickUp è stato progettato per aiutarvi a creare, gestire e archiviare i documenti finanziari in modo organizzato.
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