Ti è mai capitato di stimare la durata di uno sprint, solo per poi vedere quel numero andare in fumo a causa di ritardi imprevisti?
In qualità di gestore del team o di professionista di un team di sviluppo software agile, sai quanto sia fondamentale stimare con precisione le attività. Anche se non sempre sono perfette, queste stime definiscono chiaramente le aspettative relative alle attività cardine del tuo team e alle risorse necessarie.
Le tue capacità di stima miglioreranno con l'esperienza, poiché comprenderai meglio la complessità delle attività e la necessità di un margine di tempo. La scala dei punti storia di Fibonacci può aiutarti ad accelerare questo processo.
Sei curioso di sapere cos'è la scala di Fibonacci e come migliora la stima agile? Ne parleremo in questo post del blog.
Cos'è la sequenza di Fibonacci?
La sequenza di Fibonacci è una serie di numeri in cui ogni numero è la somma dei precedenti: 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89 e così via. Il matematico italiano Leonardo Bonacci introdusse il concetto nel suo libro "Liber Abaci" nel Medioevo.
Oggi, la serie ha molteplici applicazioni in campi accademici e pratici.
In Agile, la sequenza di Fibonacci stima la dimensione delle attività e delle user story negli sprint. La "dimensione" misura la complessità prevista dell'attività, il grado di incertezza e la quantità di lavoro necessaria.
Una sequenza di Fibonacci modificata è una variante della sequenza di Fibonacci standard, in cui ogni termine viene generato utilizzando una formula diversa o regole aggiuntive rispetto alla classica somma dei due termini precedenti.
Un esempio è la sequenza di Tribonacci. In questo caso, ogni termine è la somma dei tre termini precedenti invece che dei due precedenti.
Ad esempio, partendo da 0, 1 e 1, il termine successivo è 2 (0 + 1 + 1), seguito da 4 (1 + 1 + 2), poi 7 (1 + 2 + 4) e così via.
Che cos'è la stima agile di Fibonacci?
In Agile, stimare le attività è essenziale per mantenere il tuo team sulla strada giusta. Ma non si tratta solo di indovinare quanto tempo richiederà qualcosa. Si tratta di confrontare la sua complessità rispetto ad altre attività in un progetto.
La stima agile di Fibonacci utilizza i numeri di Fibonacci per assegnare un punteggio a ciascuna attività in base alla sua complessità. Più alto è il numero, più complessa è l'attività.
Ad esempio:
- 0 (Nessuno lavoro richiesto)
- 1 (Molto piccolo, banale)
- 2 (Piccolo, semplice)
- 3 (Lavoro richiesto moderato, una certa complessità)
- 5 (Più grande, più complesso, ma comunque gestibile)
- 8 (Complesso, potrebbe richiedere più risorse)
- 13 (Molto complesso o incerto)
- 21 (Estremamente complesso, da suddividere eventualmente in attività più piccole)
Dato che ogni numero di Fibonacci è più distante dal successivo, offre un modo semplice per "vedere" quanto sia complesso un'attività rispetto a un'altra, piuttosto che utilizzare numeri consecutivi come nel caso di un approccio lineare.
Dopotutto, è più facile (per la maggior parte di noi) dire "Questa attività è circa tre volte più difficile di quella" piuttosto che assegnarle un numero esatto di ore.
In questo contesto, per "complessità" si intende la difficoltà tecnica e fattori quali incognite, rischi potenziali e dipendenze che possono influenzare l'esecuzione dell'attività.
Uno story point è un'unità di misura che stima il lavoro richiesto per completare una user story in un product backlog o in qualsiasi flusso di lavoro pianificato in anticipo.
Perché utilizzare la sequenza di Fibonacci nella stima agile?
Esploriamo questo argomento con un esempio.
Supponiamo che il tuo team stia lavorando a un'attività importante, come l'aggiornamento dell'esperienza utente della tua app per renderla compatibile con la prossima versione dell'iPad. Quando si stimano i punti storia con la sequenza di Fibonacci su una scala fissa da 1 a 50, è più facile visualizzare la complessità di ogni attività.
Questo processo può diventare complicato quando le stime sono molto simili, come nel caso delle dimensioni delle magliette. Confrontando una dimensione 2 e una dimensione 4, non è sempre chiaro quale sia la più adatta.
Supponiamo che l'attività sia di media difficoltà. Utilizzando una scala numerica consecutiva, alcuni potrebbero effettuare una valutazione di 33, mentre altri potrebbero scegliere 35 o 36. Tuttavia, la sequenza di Fibonacci restringe le opzioni a 21 o 55.
Sebbene questo approccio possa fornire stime meno precise, non è un problema: l'obiettivo è stabilire una comprensione ragionevole del carico di lavoro dello sprint.
Considera queste attività: ricerca sugli utenti, wireframing, progettazione dell'interfaccia utente, sviluppo e test di controllo qualità.
Potresti assegnare i punti storia in questo modo:
- Ricerca sugli utenti: 3 (lavoro richiesto moderato con variabilità)
- Wireframing: 5 (complesso ma semplice dopo la ricerca)
- Progettazione dell'interfaccia utente: 8 (richiede creatività e allineamento del team)
- Sviluppo: 13 (complesso con molte parti in movimento)
- Test QA: 8 (complesso ma gestibile)
Gli story point consentono al tuo team di confrontare le attività senza stressarsi per le durate stimate esatte, aiutando a identificare le sfide del progetto.
La sequenza di Fibonacci sposta l'attenzione dal tempo alla complessità, creando intervalli più ampi tra i numeri che impediscono stime eccessivamente precise per attività più grandi e favoriscono un piano più realistico.
La parte migliore è che puoi migliorare facilmente la stima Agile all'interno dei tuoi progetti utilizzando uno strumento di project management onnicomprensivo come ClickUp. Offre un'ampia gamma di funzionalità e capacità necessarie per organizzare, stimare e effettuare il monitoraggio dei tuoi sprint in modo efficiente.
Software di project management agile dei progetti ClickUp
Con il software di project management agile ClickUp, puoi creare e concettualizzare i tuoi punti storia utilizzando visualizzazioni personalizzabili delle attività. Con dashboard agile, reportistica sprint, automazione senza codice e integrazioni di più strumenti, ClickUp garantisce flussi di lavoro fluidi per Scrum, Kanban e altro ancora.
Con i suoi numerosi modelli e le sue funzionalità/funzioni integrate, ClickUp consente al tuo team di:
- Accelera la pianificazione e la documentazione con ClickUp Brain
- Ottieni informazioni approfondite sullo stato e sulle capacità del team grazie a dashboard automatizzate.
- Valuta e assegna priorità al backlog con campi e formule personalizzati
- Strutturate gli sprint e gestite le attività cardine con grafici Gantt personalizzabili.
- Coordina le dipendenze del team con le lavagne online
Vista Bacheca ClickUp
Puoi utilizzare la vista Elenco o Bacheca di ClickUp per organizzare e classificare le attività utilizzando le stime basate sulla sequenza di Fibonacci. Ciò fornirà al tuo team una chiara visione della distribuzione del carico di lavoro ed eviterà di sovraccaricare i team con troppe attività altamente complesse.
Imposta dei limiti per il lavoro in corso per controllare il numero di attività in ogni fase e assicurarti che gli story point siano in linea con la disponibilità del team.
Durata stimata ClickUp
Valuta l'utilizzo della funzionalità Durata stimata di ClickUp per monitorare e regolare meglio il tempo impiegato durante lo sprint.
Elimina le congetture suddividendo le durate stimate tra i membri del team per le attività e le attività secondarie. Puoi facilmente confrontare il tempo effettivo con le tue previsioni per migliorare le previsioni per i progetti futuri e assicurarti di raggiungere sempre gli obiettivi.
La gamma di strumenti Agile di ClickUp non solo aiuta con le descrizioni dei prodotti, gli sprint, le roadmap e la risoluzione dei bug, ma fornisce anche risorse dettagliate su come utilizzarli in modo efficace nei tuoi flussi di lavoro Agile.
Perché i punti storia con una sequenza di Fibonacci sono migliori delle ore?
Indipendentemente dal progetto su cui stai lavorando, è estremamente difficile stabilire con esattezza quante ore richiederà un'attività. Più i requisiti sono ambigui, più è difficile calcolare tutto ciò che serve per completare un'attività.
Possiamo riepilogare i vantaggi dell'utilizzo dei punti storia di Fibonacci rispetto alle ore come segue:
1. Consente di tenere conto dell'incertezza
Le attività più grandi spesso comportano maggiore incertezza, rendendo difficile prevedere il numero esatto di ore che richiederanno.
La sequenza di Fibonacci, composta da numeri in crescita esponenziale, rispecchia la crescente complessità delle attività più grandi. Ciò consente una stima più accurata della complessità in termini di rischi e incognite piuttosto che solo di tempo, che è difficile da prevedere con precisione.
2. Incoraggia la stima relativa delle dimensioni
Gli story point si concentrano sul confronto tra le attività. Con la sequenza di Fibonacci, il tuo team può evitare di preoccuparsi della durata stimata esatta e semplicemente classificare le attività come "due volte più difficili" o "metà più difficili" rispetto ad altre. L'obiettivo, come sempre, è completare l'attività.
3. Previene la falsa precisione
Quando si utilizzano le ore, si tende a sopravvalutare la precisione, soprattutto per le attività a lungo termine. I punti storia di Fibonacci offrono un buffer naturale perché i numeri diventano meno granulari man mano che le attività diventano più grandi.
Ad esempio, un'attività con otto punti storia è considerata più grande e più rischiosa di un'attività da 5 punti, senza che ci si aspetti che sia esattamente 1,6 volte più difficile. Questa vaghezza riduce una pianificazione eccessivamente ottimistica.
4. Aiuta al monitoraggio della velocità
La velocità è una delle metriche Agile più importanti. Misura la quantità di lavoro che il tuo team è in grado di portare a termine in uno sprint.
Anziché concentrarsi eccessivamente sulle ore impiegate (che spesso non tengono conto delle attività non legate allo sviluppo), è possibile monitorare lo stato durante gli sprint sulla base degli story point.
I punti storia di Fibonacci offrono una metrica coerente che riflette la complessità del lavoro piuttosto che il solo tempo impiegato.
5. Offre supporto per la definizione delle priorità e la pianificazione strategica
Con la sequenza di Fibonacci, è molto più facile identificare le attività complesse o ad alto rischio nelle tue epopee Agile e suddividerle in parti più piccole prima di impegnarti. Questo aiuta nella gestione del backlog, che comporta il perfezionamento e la prioritizzazione delle attività per garantire che il team si concentri sul lavoro più importante. Aiuta anche nella pianificazione dello sprint, consentendo ai team di valutare realisticamente il loro carico di lavoro e di impegnarsi in attività realizzabili, riducendo al minimo il rischio di un impegno eccessivo.
Applicazione dei punti storia di Fibonacci
Come condurre una stima agile utilizzando la scala di Fibonacci
Il modo più semplice per utilizzare la scala di Fibonacci per la pianificazione agile degli sprint è attraverso il "planning poker". In questa tecnica, il tuo team vota quanti punti vale una storia in base al lavoro richiesto, al rischio e alla complessità durante la pianificazione dello sprint.
Dopo la votazione, il team può fare brainstorming e collaborare su stime diverse per raggiungere un accordo, che può essere facilitato utilizzando le lavagne online ClickUp.
Puoi utilizzare la tela infinita per creare una matrice di stima dei punti storia. Ciò consentirà al tuo team di rivelare le proprie "schede" virtuali aggiungendo post-it con i punti stimati. Potranno anche aggiungere commenti, porre domande e fornire dettagli per giustificare le loro stime sulla tela.
Questo approccio collaborativo favorisce l'allineamento del team, incoraggiando discussioni aperte e una condivisione della comprensione di ogni attività.
💡In breve: Ecco come funziona la stima agile utilizzando la scala di Fibonacci:
- Prepara un mazzo di carte con i numeri di Fibonacci per ogni membro del team, un mazzo per ogni membro del team di stima.
- Chiedi al titolare del prodotto di descrivere la user story.
- Concedi tempo al team per discutere dei rischi o delle ipotesi: l'ideale sarebbe utilizzare il monitoraggio del tempo agile per mantenere queste discussioni mirate ed efficienti.
- Ogni membro del team sceglie una scheda come stima per la storia e la posiziona a faccia in giù sul tavolo.
- Rivela le schede contemporaneamente: se tutti scelgono lo stesso numero, passa alla storia successiva, mentre se qualcuno ha scelto un numero significativamente più alto o più basso, concedigli il tempo di spiegare le sue motivazioni.
- Dopodiché, chiedi a tutti di scegliere nuovamente una scheda con un numero in base alle nuove prospettive emerse dalla discussione.
- Una volta raggiunto un consenso, passa alla storia successiva.
Suggerimenti per una stima efficace
Ecco alcune best practice per assicurarti che le tue stime ti diano sempre i risultati desiderati:
1. Chiarire le aspettative relative alle attività o alle storie
Assicurati che il tuo team comprenda i requisiti delle user story. Anziché stimare il tempo assoluto (operazione difficile e che può portare a incongruenze), valuta le user story e le attività in base alla loro dimensione relativa rispetto ad altre storie o attività.
💡Suggerimento professionale: utilizza ClickUp Brain per generare e ottenere informazioni dettagliate su user story coerenti con istruzioni chiare e semplici, accelerando il processo di stima.
2. Scomponi le attività più grandi per una migliore gestibilità
Suddividi le attività o le storie più complesse in parti più gestibili e utilizza i dati rilevanti relativi ad attività o storie passate per orientare le tue stime.
3. Coinvolgi tutto il team nel processo di stima
Coinvolgi il tuo team nella stima degli story point e delle attività per assicurarti di non aver trascurato alcuna complessità o considerazione. Consenti a ogni membro del team di fornire la propria stima indipendente, in modo da non rischiare il "pensiero di gruppo".
Utilizza ClickUp Docs per assicurarti che tutti i dettagli importanti siano registrati e accessibili a tutti durante le discussioni. Consenti ai membri del team di contribuire simultaneamente, rendendo la stima dinamica e interattiva.
4. Stabilisci dei limiti di tempo per stime efficienti
Utilizza un timer per stimare ogni attività o storia in modo che non richieda troppo tempo. Ricorda che l'obiettivo della stima è quello di mettere tutti d'accordo su cosa aspettarsi. Non preoccuparti troppo delle cifre esatte.
Se desideri facilitare la stima collettiva dei punti storia da parte del tuo team agile, il modello ClickUp Backlogs and Sprints ti sarà utile. Include elenchi Sprint predefiniti con campi personalizzati in cui inserire i dettagli per confrontare i punti storia in base a vari criteri.
Con questo modello puoi:
- Mantieni un product backlog coerente per creare nuovi sprint backlog.
- Tieni traccia e gestisci gli sprint mantenendo le priorità chiare e coerenti.
- Rimani in contatto con i tuoi sviluppatori, designer e altri stakeholder per quanto riguarda gli ostacoli e lo stato del progetto.
5. Affina e rivaluta continuamente le stime
Rivedi le tue stime e modificale se emergono nuove informazioni o se i requisiti cambiano. Una volta terminato il progetto, prendi nota di eventuali errori nelle tue stime per migliorare la precisione di quelle future.
ClickUp offre un'ampia varietà di modelli Agile, ciascuno personalizzato per adattarsi ai flussi di lavoro tipici della metodologia Agile. Questi modelli sono progettati con strutture in linea con le principali pratiche Agile, come la pianificazione degli sprint, il backlog grooming e gli standup quotidiani.
Utilizzando questi modelli, potrai avviare i tuoi progetti Agile in modo più efficiente e garantire che le best practice siano integrate nel processo.
Ad esempio, il modello ClickUp Agile Story semplifica la creazione e la gestione delle user story, consentendoti di concentrarti su ciò che conta davvero invece di impantanarti in attività amministrative.
Ti aiuta a cogliere i requisiti di una funzionalità/funzione in un progetto agile. Puoi:
- Brainstorming di idee sulle funzionalità/funzioni, inclusi funzionalità, design e contenuti
- Suddividi la funzionalità/funzione in attività più piccole per una migliore organizzazione
- Scrivi una storia completa, includendo obiettivi, ipotesi e vincoli.
- Rivedi la storia per verificarne l'accuratezza, apporta le modifiche necessarie e allineati con il team.
D'altra parte, il modello di project management agile di ClickUp è ideale per i team che non si occupano di sviluppo software ma desiderano adottare metodologie agili come Kanban o Scrum.
La funzionalità Modulo integrata semplifica l'inoltro delle richieste direttamente nel backlog, rendendo la definizione delle priorità un gioco da ragazzi.
Il tuo team potrà quindi eseguire le attività in modo efficiente utilizzando la vista Bacheca o Sprints. Anche le cerimonie Agile come le retrospettive possono essere condotte senza intoppi, promuovendo il miglioramento continuo durante tutto il ciclo del progetto.
Vantaggi dell'utilizzo della scala di Fibonacci nella stima agile
La scala di Fibonacci è una delle tecniche di stima Agile più utili per aiutare i team a distinguere tra attività facili e complesse e quindi a prendere decisioni intelligenti sulla durata stimata per ciascuna di esse. I vantaggi dell'utilizzo di Fibonacci includono:
1. Stabilire una scala definita
La sequenza di Fibonacci offre un modo affidabile per confrontare gli story point Agile e valutare la complessità di una determinata attività. Ad esempio, uno story point valutato a 3 è facile da completare, mentre uno valutato a 21 richiederebbe molto più tempo.
2. Incoraggiare la collaborazione
Gli sviluppatori sono tentati di effettuare stime in modo isolato quando utilizzano le ore, il che porta a disallineamenti e rischi nascosti.
I membri del team uniscono le loro competenze ed esperienze per effettuare stime adeguate per ogni punto storia, creando tempistiche più accurate.
Ad esempio, hai bisogno del contributo dei tuoi team UX, design, sviluppo e contenuto per calcolare il tempo necessario per completare una nuova landing page.
ClickUp Chat View, ad esempio, offre ai team Agile un modo semplice per collaborare durante la stima. Che sia in tempo reale o asincrono, aiuta a chiarire le ipotesi e facilita la comunicazione, assicurando che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Puoi sfruttare la funzionalità Assegna commenti di ClickUp per porre domande al tuo team e chiedere chiarimenti sulle attività senza dover passare da uno strumento all'altro. Poiché tutti i commenti sono organizzati in modo ordinato sulla piattaforma, puoi conservare tutte le discussioni in un unico posto prima e dopo i sprint.
Se hai bisogno di chiedere a qualcuno del team un follow-up o un aggiornamento specifico, puoi utilizzare @mentions per indirizzare commenti specifici alle persone coinvolte in un'attività o dalla tua finestra In arrivo, in modo che ricevano una notifica.
3. Migliorare l'accuratezza della pianificazione dei progetti
La scala di Fibonacci consente una valutazione realistica del lavoro richiesto per ogni attività dello sprint, facilitando una migliore pianificazione della capacità agile.
Migliora la pianificazione e l'esecuzione agile per il tuo team
Sebbene siano prevedibili alcune incertezze o ostacoli, stimare il tempo necessario per completare le attività è fondamentale per portare a termine i progetti nei tempi previsti.
Con la sequenza di Fibonacci, questo diventa molto più facile.
L'uso di numeri esponenziali rende facile per tutti comprendere quanto lavoro richiesto ci sarà per ogni attività e, quindi, come pianificare i propri sprint. Si ottiene anche il vantaggio di un team in cui tutti si sentono inclusi e hanno spazio per comunicare: sempre un vantaggio.
Con ClickUp, puoi portare il project management a un livello superiore.
Grazie alla sua piattaforma intuitiva, puoi gestire facilmente i punti storia di Fibonacci e organizzare i flussi di lavoro, semplificando la pianificazione degli sprint e migliorando la collaborazione tra i membri del team.
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