Hai mai pensato che il flusso di lavoro del tuo team potrebbe essere più chiaro? Le attività sfuggono al controllo nonostante gli infiniti elenchi di cose da fare e i check-in?
Allora è il momento di provare una bacheca Kanban in Jira.
Che tu stia già utilizzando questo strumento o che abbia un piano per farlo, non preoccuparti.
Questo post ti mostrerà come creare una bacheca Kanban in Jira e assicurarti di sfruttarne appieno il potenziale.
Ti presenteremo anche uno strumento aggiuntivo per l'organizzazione dei progetti che è personalizzabile al 100%, scalabile e facile da usare.
Come creare una bacheca Kanban in Jira
Nella sua forma più semplice, la bacheca Kanban funge da Centro di comando digitale per i tuoi progetti.
Le colonne rappresentano le fasi di lavoro (come Backlog, In corso e Terminato) e le attività (o problemi) si spostano in tempo reale, consentendo di comprendere chiaramente lo stato di avanzamento di ogni operazione.
E Jira?
Si tratta di un popolare software di project management Kanban presente sul mercato, che ha ripetutamente dimostrato la sua utilità nel visualizzare in modo efficiente i processi dei progetti, bilanciare le priorità ed evitare i colli di bottiglia.
Le bacheche Kanban sono componenti dei progetti Jira. Quindi, per creare una bacheca, devi prima creare un progetto.
Cominciamo.
Passaggio 1: accedi al tuo account Jira dal browser. In alternativa, registrati e crea un account. Nella pagina principale, clicca su "Progetti" nella barra dei menu in alto e seleziona "Crea progetto" dall'elenco a discesa.
Passaggio 2: tra i numerosi "Modelli di progetto" visualizzati sullo schermo, vai su "Sviluppo software" e effettua la selezione di "Kanban".
Passaggio 3: la finestra successiva ti fornirà una breve panoramica di Kanban. Lo scopo è aiutarti a decidere se questo approccio è adatto alle tue esigenze. Se lo è, clicca su "Usa modello".
Passaggio 4: Decidi se creare un "progetto gestito dal team" o optare per un progetto "gestito dall'azienda".
La modalità "gestita dal team" è ideale per team più piccoli e autonomi, mentre quella "gestita dall'azienda" offre una governance più strutturata.
In questo esempio, scegliamo la prima opzione. "Seleziona un progetto gestito dal team".
Passaggio 5: ora aggiungi i dettagli del progetto, come nome, accesso e chiave.
Scegli se mantenere il progetto privato, condividerlo con un membro selezionato del team o renderlo pubblico per la visualizzazione, la modifica e la collaborazione. Per questo esempio, sceglieremo "Privato".
La chiave è il prefisso descrittivo utilizzato per definire il tuo progetto. Sebbene Jira crei automaticamente una "chiave" una volta definito il nome del progetto, è possibile modificarla manualmente. È inoltre possibile effettuare la modifica dei dettagli del progetto in qualsiasi momento nelle impostazioni del progetto.
Passaggio 6: fai clic su "Avanti" e voilà, hai creato con successo un progetto Kanban, inclusa una bacheca Kanban in Jira.
Passaggio 7: per personalizzare la bacheca, inizia rinominando i titoli delle colonne. Ad esempio, premi sul titolo "Da fare" e modifica il testo come desideri. Una volta fatto, clicca sul segno di spunta per salvare le modifiche.
Segui i passaggi anche per le altre colonne.
Passaggio 8: utilizza l'icona (+) sul lato destro per aggiungere altre colonne. Puoi riorganizzare facilmente le colonne trascinandole nell'ordine che preferisci.
Allo stesso modo, basta cliccare sull'icona dei puntini di sospensione (...) per eliminare una colonna e premere "Elimina".
Passaggio 9: Successivamente, riempi la tua bacheca Kanban con le attività (o i problemi) relative al tuo progetto nelle colonne. In questo esempio, abbiamo terminato proprio questo.
Passaggio 10: successivamente, clicca sull'icona con i puntini di sospensione (...) accanto a una colonna qualsiasi e seleziona "Imposta limite colonna".
Si aprirà una finestra pop-up che ti consentirà di controllare il numero di attività in corso contemporaneamente. Imposta il limite di lavoro in corso (WIP).
I limiti del lavoro in corso (WIP) impediscono ai membri del team di assumersi troppe attività contemporaneamente.
Segui gli stessi passaggi per le colonne rimanenti.
Passaggio 11: aggiungi informazioni dettagliate per ogni attività che hai creato. Cliccando su un'attività si aprirà una finestra pop-up in cui potrai completare vari campi, come "Assegnatario", "Etichette" e "Team".
Passaggio 12: quindi, fai clic sull'icona con i puntini di sospensione (...) e effettua la selezione "Configura bacheca" per gestire le impostazioni della bacheca.
Passaggio 13: nella sezione "Bacheca" del menu laterale, seleziona "Filtri personalizzati" per creare filtri riutilizzabili che ti consentano di trovare i problemi nella tua bacheca, nel backlog e nella Sequenza.
Nell'esempio, aggiungiamo un filtro per tutti i problemi di tipo "Attività" utilizzando JQL "Tipo = Attività" e facendo clic su "Avanti".
A questo punto, la configurazione di base è terminata.
Passaggio 14: Se invece opti per la creazione di un progetto "gestito dall'azienda", puoi organizzare ulteriormente le tue attività impostando delle corsie, che raggrupperanno le attività in base a criteri specifici, come l'assegnatario, la priorità o il tipo di attività.
Per aggiungere una corsia, vai su "Impostazioni bacheca", seleziona la sezione "Corsie" e definisci i criteri in base ai quali desideri raggruppare le attività.
Limiti della creazione di una bacheca Kanban in Jira
Sebbene Jira sia ottimo sotto molti aspetti, è stato progettato pensando ai team di sviluppo software.
Rispetto alle alternative a Jira che si adattano anche a reparti come risorse umane, contabilità e marketing, le bacheche Kanban di Jira potrebbero rivelarsi limitanti per i team non tecnici.
Ecco perché Jira potrebbe non essere l'opzione migliore per creare bacheche Kanban.
1. Nessuna applicazione rigida dei limiti del lavoro in corso (WIP)
I limiti di lavoro in corso (WIP) sono fondamentali per mantenere il flusso su una bacheca Kanban, ma Jira non li applica.
Anche se imposti dei limiti, il sistema ti fornisce un avviso solo quando il limite viene superato, consentendo ai membri del team di spostare le attività nelle colonne sovraccariche. Questa mancanza di controllo rigoroso significa che spetta a te assicurarti che tutti rispettino manualmente i limiti di lavoro in corso (WIP).
2. La personalizzazione del flusso di lavoro è complicata
Se il flusso di lavoro del tuo team prevede fasi personalizzate che vanno oltre le opzioni predefinite di Jira, probabilmente dovrai dedicare molto tempo alla configurazione delle transizioni. Questo può rallentare il processo di configurazione e limitare la tua flessibilità quando devi adattarti rapidamente.
3. Sovraccarico di autorizzazioni per team di grandi dimensioni
La struttura delle autorizzazioni di Jira può essere piuttosto complessa.
Se gestisci un team di grandi dimensioni, l'impostazione di chi può visualizzare, modificare o trasferire le attività non è sempre intuitiva. Potresti scoprire che mantenere ruoli di autorizzazione accurati diventa un'attività amministrativa continua, il che non è un problema in molte altre opzioni software gratuite per bacheche Kanban.
4. Le metriche Kanban non sono abbastanza dettagliate
Sebbene Jira offra report Kanban di base, questi spesso non sono sufficienti quando si desiderano dati più dettagliati, ad esempio per analizzare la durata ciclo di un sottoinsieme specifico di attività. Jira non è in grado di fornire quel livello di granularità sulle metriche Kanban .
Dovresti esportare i dati manualmente o acquistare dei plugin, il che può diventare frustrante se il tuo obiettivo è mantenere un processo snello.
5. Dipendenza dai plugin per le funzionalità avanzate
Se desideri ottimizzare la tua bacheca Kanban oltre le funzionalità di base (ad esempio con filtri avanzati, pianificazione delle risorse o corsie basati su criteri personalizzati), le funzionalità native di Jira sono limitate. Per ottenere il massimo, avrai bisogno di plugin di terze parti come Jira Align, Structure for Jira o Atlassian Analytics, che spesso comportano costi aggiuntivi.
Crea bacheche Kanban con ClickUp
Forse ti starai chiedendo: se dovessi scegliere tra Jira e ClickUp, quale dovresti scegliere?
Conosci già i punti deboli di Jira, ma in cosa si distingue ClickUp?
| Funzionalità | Jira (a pagamento) | ClickUp (gratis) |
| Roadmap e grafici Gantt inter-team | No | Sì |
| Attività e attività secondarie in più elenchi | No | Sì |
| Documenti collaborativi, lavagne online e attività | No | Sì |
| Gestione della capacità e del carico di lavoro | No | Sì |
| Tag e campi personalizzati per organizzare le viste sprint e backlog | No | Sì |
| Possibilità di cambiare e personalizzare le visualizzazioni in qualsiasi momento | No | Sì |
| App native che sostituiscono costosi plugin | No | Sì |
| Flusso di lavoro flessibile, stato e strutture di transizione | No | Sì |
| Obiettivi e OKR | No | Sì |
| Visibilità in tempo reale | No | Sì |
| Esperienza utente piacevole | No | Sì |
Quindi, dovresti passare da Jira a ClickUp?
Come puoi vedere sopra, con le soluzioni di project management di ClickUp, avrai la possibilità di gestire senza sforzo anche i progetti più complessi. Potrai suddividere le attività in passaggi chiari e gestibili e collaborare in modo efficace, mantenendo tutti allineati dall'inizio alla fine.
Puoi utilizzare ClickUp per creare bacheche Kanban intuitive che ti consentono di personalizzare e effettuare il monitoraggio di ogni aspetto delle tue attività.
Ad esempio, puoi creare colonne per fasi come "Da fare", "In corso", "Da revisionare" e "Completato" e mescolarle o riordinarle con un'interfaccia intuitiva di tipo drag-and-drop.
Adatta queste fasi ai processi specifici del tuo team, sia che tu stia eseguendo sprint o lanciando un nuovo prodotto.
Per semplificare la gestione delle attività, utilizza i campi personalizzati per filtrare e ordinare le attività in base a metriche critiche quali stato, assegnatario, priorità o data di scadenza. Puoi anche aggiungere, nascondere o riorganizzare le schede delle attività per rimanere flessibile al variare delle priorità.
Con la barra delle azioni in blocco di ClickUp, puoi effettuare più aggiornamenti con pochi clic. Hai bisogno di contrassegnare diverse attività come "bloccate" o "in attesa di altri"? O forse devi copiare una serie di attività e assegnarle a diversi membri del team?
Con le azioni collettive puoi fare tutto questo e molto altro, risparmiando tempo e lavoro richiesto.
💡Suggerimento: utilizza ClickUp Brain per generare piani di progetto, creare attività secondarie e ottenere aggiornamenti in tempo reale sul progetto. Può anche aiutare la collaborazione del team generando automaticamente StandUp e riassumendo i commenti.
Per evitare che il lavoro si accumuli, imposta dei limiti di lavoro in corso (WIP) per ogni fase della tua bacheca Kanban. Questa funzionalità ti aiuta a garantire che nessuno nel tuo team sia oberato da troppe attività contemporaneamente, consentendo ai progetti di procedere senza intoppi.
Ad esempio, se uno sviluppatore deve attendere l'implementazione di una funzionalità/funzione prima di iniziare la sua prossima attività, i limiti di lavoro in corso (WIP) possono aiutare a ridurre i tempi di inattività.
L'assegnazione di codici colore alle colonne in base alla priorità o al tipo di progetto può rendere la tua bacheca funzionale ed esteticamente accattivante. Puoi anche aggiungere immagini di copertina alle tue schede attività.
Se gestisci più bacheche, utilizza la vista "Tutto" per ottenere una panoramica centralizzata di tutte le attività delle diverse bacheche senza dover cercare tra lunghe catene di email o elenchi di attività.
Guarda il nostro video sulle best practice per la vista Bacheca in ClickUp per imparare a creare la bacheca Kanban perfetta per il tuo team.
Un'altra cosa: con l'integrazione di Jira su ClickUp, semplificare il monitoraggio dei problemi, la creazione delle attività e le roadmap Agile diventa facile.
Utilizzando Make, puoi impostare la sincronizzazione bidirezionale tra le piattaforme. Ad esempio, quando viene creato un nuovo problema in Jira con un tag specifico, ClickUp genererà automaticamente un'attività corrispondente. Ciò garantisce che i tuoi team rimangano allineati e possano collaborare in tempo reale su entrambe le piattaforme.
Per saperne di più: per ulteriori informazioni sui due software, consulta il nostro articolo su ClickUp vs. Jira.
Se creare bacheche da zero non fa per te, puoi sfruttare molti dei modelli di bacheca Kanban offerti dalla piattaforma.
Una di queste opzioni è il semplice modello Kanban di ClickUp .
Che tu stia gestendo campagne di marketing, cicli di sviluppo di prodotti, modifiche di blog o progettazione grafica, puoi monitorare ogni fase del tuo progetto utilizzando gli stati personalizzati e le viste personalizzate.
Hai bisogno di dare priorità al lavoro in modo più efficace? Usa tag e etichette di priorità come "Pronto per la revisione", "Feedback del cliente" o "Approvazione finale" per evidenziare le attività più importanti.
In questo modo gli elementi con alta priorità riceveranno l'attenzione necessaria, mentre gli aggiornamenti in tempo reale di ClickUp consentiranno al tuo team di rimanere informato senza dover controllare costantemente.
Utilizzando questo modello, potrai:
- Sposta automaticamente le attività in avanti quando vengono soddisfatte determinate condizioni (ad esempio, quando un'attività viene contrassegnata come "Revisionata") tramite ClickUp Automazioni.
- Visualizza immediatamente su cosa si sta lavorando, quali sono le prossime attività e dove potrebbero esserci dei colli di bottiglia.
- Imposta avvisi e notifiche per rimanere informato sullo stato delle attività chiave
Il modello include anche risorse aggiuntive ed esempi di bacheche Kanban per aiutarti a creare liste di controllo per attività più piccole ed esplorare le integrazioni consigliate, garantendo una transizione senza intoppi alla vista Bacheca in ClickUp.
Monitora i progetti con la massima efficienza utilizzando ClickUp
Una bacheca Kanban in Jira potrebbe essere proprio ciò che ti serve per riprendere il controllo e lavorare in modo più efficiente. Tuttavia, man mano che i tuoi progetti aumentano in termini di dimensioni e complessità e il tuo team cresce, avrai bisogno di uno strumento personalizzabile con più viste, che consenta di impostare dipendenze tra le attività e si integri perfettamente con lo stack tecnologico che già utilizzi.
È qui che entra in gioco ClickUp.
Non servono plugin aggiuntivi o soluzioni alternative: ha già le funzioni che ti servono per i tuoi processi. E con un sacco di modelli pronti all'uso, puoi iniziare subito. Iscriviti gratis a ClickUp e inizia a goderti i suoi vantaggi da oggi.