La gestione degli orari dei dipendenti può diventare rapidamente caotica, causando comunicazioni errate, turni persi ed errori nella gestione delle buste paga.
Se ti suona familiare, non preoccuparti. Ci sono passato anch'io.
Fortunatamente, i software per la gestione dei turni semplificano il processo attraverso l'automazione degli orari, il monitoraggio delle presenze e il risparmio di tempo.
Ma con così tante opzioni disponibili, come scegliere quella migliore?
In questo blog ti illustrerò i 10 migliori strumenti di pianificazione dei turni che io e il mio team abbiamo testato per aiutarti a trovare la soluzione perfetta.
Cosa cercare in un software di gestione dei turni?
La scelta del software di pianificazione giusto ha trasformato il modo in cui gestisco gli orari dei dipendenti, consentendomi di risparmiare tempo ed eliminare i conflitti di pianificazione.
Dopo aver testato vari strumenti, ecco le funzionalità chiave che ho ritenuto imprescindibili:
- Monitoraggio della disponibilità dei dipendenti: scegli una soluzione software per la gestione dei turni che registri accuratamente la disponibilità del personale per evitare conflitti nella pianificazione dei turni dei dipendenti e garantire che questi ultimi siano assegnati correttamente.
- Funzionalità di scambio turni: cercate app di pianificazione che consentano di creare turni flessibili e permettano ai dipendenti di scambiarsi facilmente i turni all'interno della piattaforma, riducendo al minimo le interruzioni e garantendo il regolare svolgimento delle operazioni.
- Integrazione delle buste paga: scegli un software per le buste paga che si integri perfettamente con il tuo sistema di gestione delle retribuzioni per calcoli accurati. Questo ti aiuterà a ridurre il lavoro amministrativo.
- Monitoraggio delle presenze: scegli un software di monitoraggio delle presenze che registri le presenze remote in tempo reale per evitare discrepanze.
- Strumenti di comunicazione per il team: trova un software di gestione turni online che faciliti la comunicazione rapida tra manager e dipendenti e tenga tutti informati sui cambiamenti di orario e sulla disponibilità del team.
- Gestione di più team: scegli un software di gestione dei turni che supporti la pianificazione dei turni dei dipendenti in più team o reparti senza creare confusione.
Tenendo a mente queste funzionalità indispensabili, scopriamo il miglior software di pianificazione che soddisfa tutti questi requisiti!
Leggi anche: Per migliorare la gestione del tempo, ecco la guida definitiva per padroneggiare la gestione delle tabelle orarie.
I 10 migliori software per la gestione dei turni
Dopo un'approfondita ricerca, io e il mio team abbiamo accuratamente selezionato queste 10 migliori soluzioni software per la gestione dei turni. Questi strumenti possono aiutarti a semplificare le tue complesse esigenze di pianificazione e ottimizzare la produttività del tuo team.
1. ClickUp (ideale per la pianificazione dei turni dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e la gestione della forza lavoro)
ClickUp ha ottimizzato notevolmente il mio flusso di lavoro. Ha trasformato la gestione del team semplificando la pianificazione, il monitoraggio e l'assegnazione delle attività, il tutto in un'unica potente piattaforma.
Con lo strumento ClickUp Calendar View, posso trascinare e rilasciare le attività, impostare scadenze e avere una visione d'insieme di tutto ciò che accadrà nella settimana o nel mese successivo.
Puoi anche effettuare la sincronizzazione dello strumento con Google Calendar per allineare tutto tra le diverse piattaforme.
Un'altra funzione su cui faccio spesso affidamento è la codifica a colori delle diverse attività in base alla priorità. È perfetta se si desidera gestire più progetti contemporaneamente.
Ad esempio, posso vedere quando la scadenza di un progetto coincide con il periodo di ferie pianificato da un membro del team e modificare rapidamente le sue attività.
Utilizzando la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp, puoi monitorare il tempo direttamente all'interno delle attività, sia che tu stia lavorando sul browser o sull'app mobile.
Ad esempio, posso registrare il tempo dedicato alle sessioni di formazione o alle riunioni con un solo clic. I rapporti sul tempo sono utili quando devo verificare quanto tempo il mio team dedica a progetti specifici.
È anche possibile esportare i dati relativi al monitoraggio del tempo per la gestione delle buste paga, semplificando il processo e riducendo gli errori manuali. Inoltre, è possibile contrassegnare il tempo come fatturabile, facilitando il monitoraggio del lavoro che deve essere fatturato.
Una funzionalità distintiva che semplifica la gestione dei dipendenti è la possibilità di ottimizzare i processi utilizzando lo strumento Risorse umane di ClickUp. Grazie a funzionalità come Campi personalizzati, Stati, Promemoria e Liste di controllo, posso effettuare un monitoraggio efficiente in ogni fase, dal reclutamento all'inserimento in azienda.
Lo strumento mi permette di impostare attività per ogni fase dell'assunzione, come la selezione e i colloqui, e di contrassegnare i progressi utilizzando stati come "In corso" o "Completato". L'aggiunta di promemoria e liste di controllo assicura che nulla venga tralasciato durante l'inserimento.
Utilizzo anche funzionalità di comunicazione come ClickUp Comments e ClickUp Chat View per la collaborazione in tempo reale con gli altri membri del team. Queste funzionalità consentono a me e al mio team di rimanere aggiornati 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modo che nulla sfugga al nostro controllo.
Inoltre, i modelli HR di ClickUp consentono di risparmiare molto tempo. Mi aiutano a evitare di partire da zero e a creare rapidamente flussi di lavoro per attività come l'assunzione dei dipendenti, l'inserimento e le valutazioni delle prestazioni.
Modello di roster del personale ClickUp
Il modello di roster del personale ClickUp ha reso la gestione dei turni e delle attività molto più efficiente rispetto all'uso dei fogli di calcolo. Ho potuto monitorare la disponibilità di tutti, assegnare i ruoli e persino gestire le richieste di ferie, tutto in un unico posto. Questo modello consente di:
- Migliora la comunicazione e il coordinamento
- Garantite un monitoraggio accurato del tempo
- Ottimizza l'assegnazione delle attività per la massima produttività
Campi personalizzati come "Ore di straordinario" e "Reparto" mi consentono di filtrare rapidamente i dettagli specifici dei dipendenti, rendendo semplicissimo il monitoraggio di chi ha lavorato e quando. E poiché tutto è collegato in un unico spazio di lavoro, nessuno deve chiedermi aggiornamenti: possono vedere tutto in tempo reale.
Modello di pianificazione dei turni ClickUp
Trovo anche il modello di pianificazione dei turni di ClickUp estremamente utile per la gestione delle operazioni quotidiane. La pianificazione dei turni era una seccatura, ma con ClickUp ora posso impostare rapidamente il programma dell'intera settimana.
Puoi trascinare e rilasciare i turni, modificarli e persino effettuare il monitoraggio delle assenze utilizzando campi personalizzati come "Motivo dell'assenza". Questo modello mi permette di:
- Ottieni una panoramica chiara delle ore di lavoro dei dipendenti
- Garantite una copertura adeguata durante i periodi di picco
- Semplifica il processo di pianificazione e modifica dei turni dei dipendenti.
- Riduci al minimo l'impatto finanziario dei conflitti di programmazione e dei cambiamenti dell'ultimo minuto.
Adoro il fatto che le attività vengano aggiornate automaticamente ed è facile comunicare le modifiche al team. Niente più email o testi avanti e indietro per chiedere scambi di turni: tutto è semplificato grazie a questo modello.
Bonus: Accedi a questi 10 modelli gratuiti di pianificazione del lavoro in Excel e ClickUp
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia delle ore di lavoro, degli straordinari e delle pause dei dipendenti con ClickUp Monitoraggio del tempo.
- Visualizza gli orari, i modelli di turni e le richieste di ferie utilizzando il Calendario ClickUp.
- Invia promemoria e notifiche automatici per i turni imminenti, le scadenze e le richieste di ferie utilizzando ClickUp Reminders e ClickUp Notifiche.
- Assegna ai dipendenti turni o attività specifiche in base alle loro competenze e disponibilità con le attività di ClickUp.
- Monitora il carico di lavoro dei dipendenti per garantire una distribuzione equa ed evitare il burnout utilizzando ClickUp Vista Carico di lavoro.
- Condividi orari, politiche e altri documenti rilevanti con i dipendenti utilizzando ClickUp Docs.
- Integra ClickUp con i sistemi HR, i software per la gestione delle buste paga e altri strumenti pertinenti sfruttando le integrazioni di ClickUp.
Limitazioni di ClickUp
- L'app mobile di ClickUp non offre tutte le funzionalità e le funzioni disponibili nella versione desktop.
- A causa del gran numero di funzionalità e opzioni di personalizzazione, alcuni nuovi utenti segnalano una curva di apprendimento.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattare per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.200 recensioni)
2. Deputy (ideale per la gestione degli orari e dei tempi dei dipendenti)
Ho trovato Deputy uno strumento utile per la creazione e la gestione dei turni, l'assegnazione delle attività e il controllo della disponibilità dei dipendenti. È efficace anche per la gestione delle richieste di ferie e degli straordinari.
Un'altra funzionalità utile è il monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Puoi facilmente vedere quando i dipendenti timbrano il cartellino all'entrata e all'uscita e identificare eventuali assenze o ritardi.
Bonus: dai un'occhiata a questi 10 modelli gratis per la gestione del tempo (Calendari e pianificazioni).
Le migliori funzionalità/funzioni di Deputy
- Invia annunci, messaggi e promemoria direttamente al tuo team.
- Semplifica processi come l'approvazione delle ferie e il calcolo delle buste paga.
- Ottieni informazioni dettagliate sulle prestazioni e sulla produttività del team attraverso report analitici dettagliati sulla forza lavoro.
Limiti di Deputy
- Il piano Free non include un dashboard per la gestione.
- Lo strumento non dispone di una soluzione per la gestione delle buste paga.
Prezzi Deputy
- Pianificazione: 4,50 $ al mese per utente
- Orario e presenze: 4,50 $ al mese per utente
- Premium: 6 $ al mese per utente
- Deputy HR: 2 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Deputy
- G2: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
3. Connecteam (ideale per il monitoraggio degli orari, delle presenze e del completamento delle attività)
Connecteam è piuttosto intuitivo da usare, anche per chi non è molto esperto di tecnologia. È personalizzabile, quindi puoi creare turni di lavoro e orari diversi per i vari team, assegnare attività specifiche ai dipendenti e persino effettuare il monitoraggio dello stato delle loro attività.
Tutti gli utenti di Connecteam possono visualizzare i propri turni e le eventuali modifiche in tempo reale. L'app online per la gestione dei turni è ottima anche per gestire le richieste di ferie e le comunicazioni del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Crea e gestisci facilmente i turni, comprese le pause e le ferie, con la funzione drag-and-drop.
- Monitora in tempo reale l'orario, le presenze e la posizione dei dipendenti.
- Integra Connecteam con altri strumenti come i sistemi di gestione delle buste paga e i software HR.
Limiti di Connecteam
- Alcuni utenti hanno segnalato che l'interfaccia può sembrare disordinata e che il sistema di pianificazione a volte può presentare alcuni bug.
- Mancano funzionalità avanzate di reportistica e monitoraggio finanziario.
Prezzi Connecteam
- Free Forever
- Operations Basic: 29 $ al mese
- Operations Advanced: 49 $ al mese
- Operations Expert: 99 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4,7/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 300 recensioni)
Bonus: foglio presenze Excel!
4. 7shifts (ideale per semplificare le richieste di ferie e le approvazioni)
7shifts è un altro ottimo software di gestione dei turni che ti aiuta a gestire in modo più efficiente gli orari del tuo team. Grazie alla funzionalità drag-and-drop, puoi facilmente spostare i dipendenti sul Calendario e assegnare loro turni specifici in modo rapido.
7shifts ha una funzionalità molto utile per i team che lavorano nel settore della ristorazione: le richieste automatiche di ferie. I dipendenti possono inviare le loro richieste direttamente tramite l'app e tu puoi approvarle o rifiutarle con un semplice clic. Questo semplifica la pianificazione e aiuta a prevenire eventuali conflitti di turni. Infatti, questo software è stato progettato pensando proprio al settore della ristorazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di 7shifts
- Invia e gestisci le richieste di ferie in modo semplice
- Accedi ai dati in tempo reale e visualizza le metriche chiave, come i costi del lavoro e le prestazioni dei dipendenti.
- Utilizza la funzione integrata dell'orologio marcatempo per monitorare le ore lavorative dei dipendenti.
Limiti di 7shifts
- I piani tariffari di 7shifts possono essere costosi per le piccole imprese.
- Alcuni utenti hanno segnalato occasionali malfunzionamenti e bug che interrompono i flussi di lavoro in corso.
Prezzi di 7shifts
- Comp: Free Forever
- Entrée: 34,99 $ al mese
- The Works: 76,99 $ al mese
- Gourmet: 150 $ al mese
- 7shifts Payroll: 39,99 $/aggiungi a qualsiasi piano
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di 7shifts
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1100 recensioni)
5. Calendly (ideale per semplificare la prenotazione degli appuntamenti)
La nota app di calendario Calendly aiuta a semplificare il processo di prenotazione degli appuntamenti. Con la sua soluzione di pianificazione automatizzata, puoi impostare la tua disponibilità e condividere un link con i potenziali clienti. Questi ultimi potranno quindi scegliere una fascia oraria adatta a entrambi.
Calendly può effettuare la sincronizzazione automatica con Google Calendar, evitando doppie prenotazioni e garantendo una panoramica chiara della pianificazione del tuo team. Questa funzione può farti risparmiare molto tempo e migliorare la produttività.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Condividi un link unico per la pianificazione e lascia che gli altri scelgano le fasce orarie che preferiscono.
- Invia promemoria automatici via email e SMS e tieni informati i partecipanti.
- Sincronizza Calendly con Google Calendar, Outlook o altri sistemi di calendario.
Limiti di Calendly
- Il piano Free di Calendly consente l'integrazione di un solo calendario.
- Non offre strumenti di pianificazione completi necessari per i team più grandi.
Prezzi di Calendly
- Free Forever
- Standard: 12 $ al mese
- Teams: 20 $ al mese
- Enterprise: a partire da 15.000 $/anno
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3500 recensioni)
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6. QuickBooks Time (ideale per ottimizzare il processo di integrazione delle buste paga)
QuickBooks Time, un software per il monitoraggio del tempo e la gestione della forza lavoro, aiuta a semplificare le operazioni aziendali. Grazie al monitoraggio automatico del tempo, i dipendenti possono facilmente registrare l'entrata e l'uscita utilizzando i loro smartphone o computer.
Un'altra utile funzione di QuickBooks Time è l'integrazione con QuickBooks Payroll. Consente agli utenti di trasferire senza soluzione di continuità i dati di monitoraggio del tempo nei sistemi di gestione delle buste paga, riducendo il rischio di errori e risparmiando tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Time
- Accedi a informazioni dettagliate sulla produttività dei dipendenti e sulle ore di straordinario per prendere decisioni informate.
- Ricevi notifiche per timbrature mancate o ore di straordinario.
- Gestisci la pianificazione dei turni dei dipendenti creando, modificando e visualizzando i turni in una piattaforma centralizzata.
Limiti di QuickBooks Time
- I piani tariffari del software possono essere costosi per le piccole imprese.
- Si concentra principalmente sul monitoraggio del tempo e sull'integrazione delle buste paga e meno sulla pianificazione dei turni dei dipendenti ( pianificazione delle risorse ).
Prezzi di QuickBooks Time
- Time Premium + Payroll Premium: 14 $/mese + 6,80 $/mese per dipendente
- Time Elite + Payroll Elite: 28 $/mese + 8,50 $/mese per dipendente
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (oltre 1400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6800 recensioni)
7. Homebase (ideale per la pianificazione dei turni dei dipendenti e il monitoraggio del tempo)
Homebase è un'app per la pianificazione del lavoro affidabile e facile da usare che può aiutarti a gestire gli orari del tuo team. A colpo d'occhio, puoi vedere chi lavora e quando e se ci sono carenze di personale.
Homebase consente anche di impostare diversi tipi di turni. Ad esempio, è possibile creare un tipo di turno per "straordinari" o "reperibilità" e trascinare i dipendenti in turni diversi. In questo modo, è possibile tenere traccia delle ore di lavoro del proprio team e garantire che tutti vengano retribuiti correttamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Homebase
- Semplifica il processo di gestione delle buste paga integrandolo con un software dedicato.
- Accedi alle informazioni del tuo team da qualsiasi luogo con l'app mobile.
- Utilizza il timer integrato per monitorare le ore dei dipendenti ed evitare la perdita di ore di lavoro.
Limiti di Homebase
- Alcuni utenti hanno segnalato che l'interfaccia è macchinosa, confusa e difficile da navigare.
- Altri utenti hanno segnalato una mancanza di risposta e comprensione da parte del supporto clienti.
Prezzi Homebase
- Free Forever
- Essentials: 24,95 $ al mese
- In più: 59,95 $ al mese
- All-in-one: 99,95 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Homebase
- G2: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1000 recensioni)
8. Findmyshift (ideale per la gestione dei turni e il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti)
Con Findmyshift puoi creare orari di lavoro, impostare la disponibilità dei dipendenti e persino semplificare la gestione delle ferie. Si tratta di un software affidabile per la gestione dei turni che ti consente di vedere chi lavora in un determinato giorno, facilitando il coordinamento con i colleghi e la pianificazione dei turni.
Findmyshift aggiorna automaticamente i turni in base alla disponibilità. Quindi, se hai un cambiamento dell'ultimo minuto, puoi aggiornare la tua disponibilità e lo strumento modificherà immediatamente il tuo turno.
Le migliori funzionalità/funzioni di Findmyshift
- Crea e gestisci i turni impostando modelli di turni e modificandoli secondo necessità.
- Consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni tra loro, promuovendo la flessibilità.
- Monitora con precisione le ore di lavoro e le assenze dei dipendenti.
Limiti di Findmyshift
- L'integrazione di Findmyshift nei tuoi flussi di lavoro potrebbe richiedere molto tempo e lavoro richiesto.
- Gli utenti hanno segnalato occasionali malfunzionamenti, che hanno causato tempi di inattività durante l'orario di lavoro.
Prezzi di Findmyshift
- Free Forever
- Starter: 25 $ al mese
- Business: 40 $ al mese
- Enterprise: 80 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Findmyshift
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1000 recensioni)
9. Quando lavoro (Ideale per la pianificazione dei turni e il monitoraggio del tempo)
When I Work è uno strumento intuitivo che semplifica notevolmente la pianificazione. Puoi facilmente visualizzare i turni imminenti, richiedere permessi e persino scambiare turni con i colleghi.
When I Work offre anche un'altra utile funzionalità: il timbro automatico dell'orario. Gli utenti possono timbrare l'entrata e l'uscita direttamente dal proprio telefono, il che è estremamente comodo. Se hai bisogno di apportare modifiche al tuo programma, puoi farlo anche tramite l'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di When I Work
- Invia notifiche e messaggi direttamente ai dipendenti in merito alle modifiche alla pianificazione.
- Gestisci gli orari di lavoro dei dipendenti e visualizza le richieste di ferie dal tuo dispositivo mobile.
- Imposta i modelli di turni e monitora le ore di lavoro e le assenze dei dipendenti.
Limitazioni di When I Work
- Le richieste di ferie possono solo essere cancellate e aggiunte nuovamente, non possono essere modificate.
- Non offre funzionalità dettagliate di monitoraggio dei lavori o delle attività.
Prezzi di When I Work
- Essenziale: 1,50 $ al mese
- Essential + Monitoraggio del tempo & Attendance: 3 $ al mese
- Pro: 3 $ al mese
- Pro + Monitoraggio del tempo & Attendance: 5 $ al mese
- Premium: 5 $ al mese
- Premium + Monitoraggio del tempo e delle presenze: 7 $ al mese
- When I Work Payroll (aggiungibile a qualsiasi piano): 39 $/mese + 6 $ per utente attivo/mese
Valutazioni e recensioni di When I Work
- G2: 4,3/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1100 recensioni)
Bonus: vuoi opzioni migliori? Dai un'occhiata a queste 10 migliori alternative a When I Work!
10. Sling (ideale per la gestione dei turni e la comunicazione con i dipendenti)
Con Sling, puoi creare rapidamente i turni, assegnarli ai dipendenti e modificarli secondo necessità. La funzionalità drag-and-drop semplifica lo spostamento dei turni e garantisce a tutti un carico di lavoro equo.
Sling dispone anche di una funzionalità di messaggistica integrata, incredibilmente utile per comunicare con i team. È possibile inviare messaggi direttamente a singoli individui o gruppi per effettuare la condivisione di informazioni importanti o coordinare i turni.
Le migliori funzionalità di Sling
- Condividi file, assegna attività e comunica in modo efficace con i membri del team.
- Monitorate come vengono allocate le risorse e il tempo per garantire una produttività ottimale.
- Tieni traccia delle attività, delle scadenze e dello stato in vari progetti.
Limiti di Sling
- Gli utenti hanno notato che la versione mobile dello strumento non è così intuitiva come quella desktop.
- Solo gli utenti che utilizzano il piano Business possono generare report.
Prezzi Sling
- Free Forever
- Premium: 2 $ al mese
- Business: 4 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Sling
- G2: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 150 recensioni)
Bonus: per migliorare la gestione del lavoro e dei turni, scopri come implementare un programma di lavoro 2-2-3.
Semplifica il processo di pianificazione dei turni dei dipendenti con ClickUp
La gestione dei turni dei dipendenti può richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori. Un software di gestione turni efficace semplifica il processo consentendo di creare turni, assegnare rapidamente i turni e gestire la disponibilità del team.
L'utilizzo di un software di pianificazione affidabile consente inoltre di accedere senza difficoltà ai sistemi di gestione delle buste paga e di controllare i costi, garantendo livelli ottimali di personale e riducendo al minimo l'eccesso o la carenza di personale.
ClickUp, un software di pianificazione ideale, consente di assegnare i turni in base alla disponibilità dei dipendenti, monitorare le ore lavorate e generare report accurati sulle buste paga. Semplifica il flusso di lavoro e riduce l'inserimento manuale dei dati.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e scopri i vantaggi di un flusso di lavoro semplificato per la pianificazione dei turni dei dipendenti!