10 migliori alternative a WhenToWork per la pianificazione dei dipendenti nel 2024

WhenToWork è leader nel settore dei dipendenti online servizi di pianificazione da oltre un decennio.

Le migliori capacità di questo strumento risiedono nella pianificazione e gestione dei turni, nell'integrazione, nella risoluzione dei conflitti, nel risparmio dei costi e nell'aiutare i dipendenti a mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

La struttura di prezzi accessibili di WhenToWork, combinata con funzionalità di alta qualità, ne ha fatto la scelta preferita di università, hotel e negozi al dettaglio.

Tuttavia, alcuni utenti ritengono che WhenToWork non sia stato in grado di tenere il passo con i progressi dell'IA. Altri cercano un'alternativa con un'interfaccia utente più semplice.

Se siete tra questi, abbiamo stilato un elenco delle 10 migliori alternative a WhenToWork per la pianificazione dei dipendenti. Utilizzatele per prendere una decisione più velocemente, perché quando si tratta del processo di pianificazione, il tempo è denaro! 💰

**Cosa bisogna cercare nelle alternative a WhenToWork?

Ecco alcune delle principali funzionalità/funzione di un buon strumento di pianificazione dei dipendenti:

• Interfaccia user-friendly: Cercate strumenti con un design intuitivo per una facile navigazione e una rapida adozione da parte del vostro team
• Flessibilità: Scegliete un software che permetta di soddisfare diverse esigenze di pianificazione, tra cui cambi di turno, richieste di ferie e aggiornamenti in tempo reale
• Accessibilità mobile: Scegliete app che offrano la compatibilità con i dispositivi mobili, consentendo a dipendenti e manager di accedere agli orari, apportare modifiche e comunicare in movimento 📱
• Capacità di integrazione: Verificate l'integrazione con altri strumenti essenziali, come le buste paga, il monitoraggio del tempo e le piattaforme di comunicazione, per consentire una gestione globale della forza lavoro
• Automazioni: Considerate strumenti che utilizzano algoritmi intelligenti per la programmazione automatizzata, aiutando a ottimizzare i turni in base alla disponibilità, alle competenze e alle preferenze dei dipendenti 🗓️
• Conformità e normative: Assicuratevi che il software vi aiuti a rispettare le leggi e le normative sul lavoro, aiutandovi a evitare problemi legali legati alla programmazione e ai diritti dei dipendenti
• Efficacia dei costi: Considerate il costo complessivo dell'app, compresi eventuali canoni di sottoscrizione o costi aggiuntivi, e valutate il valore e le funzionalità/funzioni che offre alla vostra organizzazione
• **Scegliere app che diano ai dipendenti la possibilità di inserire preferenze, richiedere ferie e gestire i propri orari entro parametri definiti

Le 10 migliori alternative a WhenToWork da utilizzare nel 2024

Ecco i 10 migliori strumenti che saranno valide alternative a WhenToWork. Esplorate le loro funzionalità/funzioni, i limiti e i prezzi per scegliere quello ideale.

1. Deputy

via Vice Deputy offre una piattaforma di gestione dei dipendenti all-in-one con funzioni di pianificazione efficiente, monitoraggio del tempo e delle presenze e conformità alla normativa in materia di salari e orari. La parte migliore? Ha un'app per i dipendenti facile da usare e si integra con buste paga, POS (Point of Sale), sistemi HR e altro ancora tramite API/webhook. 📊

Ottima alternativa a WhenToWork, Deputy ha introdotto nuove funzionalità/funzioni nella sua piattaforma, come l'integrazione di Deputy Hire con Indeed. È possibile utilizzarla per pubblicare il proprio lavoro su Indeed e promuoverlo davanti a potenziali candidati, il tutto all'interno di Deputy Hire.

Le migliori funzionalità/funzione di Deputy

• Organizzare i team in pochi minuti e ridurre i costi inutili
• Acquisizione di fogli di presenza accurati per le buste paga
• Monitoraggio di importanti dati sulla forza lavoro
• Semplificare la conformità alle leggi su salari e orari utilizzando strumenti intelligenti

Limiti per i dipendenti

• Limiti di lingue diverse dall'inglese per l'interfaccia
• Difficoltà GPS per le attività di grandi dimensioni e in più posizioni

Prezzi di servizio

• **Versione di prova gratuita: fino a 31 giorni
• Programmazione: $4,50/utente al mese
• Orario e presenze: $4,50/utente al mese
• Premium: $6/utente al mese
• Azienda: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni dei dipendenti

• G2: 4.6/5 (240+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (680+ recensioni)

2. 7 turni

via 7Trasferimenti 7Shifts è un software per la programmazione dei ristoranti che semplifica la gestione del team a aumentare le prestazioni per i manager. Offre un facile 'drag n' drop scheduler' e modelli personalizzabili. Consentendo ai manager di preparare e pubblicare gli orari dei dipendenti in pochi minuti, lo strumento li libera per concentrarsi su attività più importanti.

Se siete un'azienda che opera nel settore della ristorazione e volete espandere i rami d'azienda, 7Shifts può essere un'ottima alternativa a WhenToWork. 👨‍🍳

Questo software integra tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti di un ristorante, dall'assunzione, alla formazione, alla programmazione, al pagamento, alla fidelizzazione e al coinvolgimento.

Le migliori funzionalità/funzione di 7Shifts

• Riduzione del tempo dedicato alla programmazione grazie al drag-and-dropcostruttore di orari* Integrare la programmazione con i sistemi POS e di payroll per una maggiore efficienza
• Risparmiare sui costi di manodopera con lo strumento Optimal Labor
• Ridurre il turnover dei dipendenti con le statistiche di coinvolgimento per ogni posizione
• Raccogliere, dividere e distribuire le mance al personale FOH (Front of House) e BOH (Back of House) con la funzionalità/funzione Tip Pooling

Limiti ai 7 turni

• Impossibilità di modificare le fasce orarie preimpostate. È necessario inserire i turni manualmente
• Limiti all'analisi dell'app mobile

Prezzi per i 7 turni

• Comp: Free
• Entrée: $29,99 al mese/posizione
• The Works: $69,99 al mese/posizione
• Gourmet: $135 al mese/posizione

Valutazioni e recensioni di 7Shifts

• G2: 4,5/5 (90+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (1.130+ recensioni)

3. Buddy Punch

via Pugno dell'amico Buddy Punch può aiutare a gestire l'intera forza lavoro in modo rapido ed efficiente. Come un Strumento per le risorse umane aiuta a tenere sotto controllo i permessi, le presenze e gli straordinari.

I manager possono creare orari per i dipendenti in base al ruolo, alla posizione, alla disponibilità dei dipendenti e altro ancora. I dipendenti possono timbrare il cartellino sul web o sull'app mobile. Per i dipendenti che dimenticano di timbrare il cartellino, una funzionalità/funzione di programmazione automatica li fa uscire quando il loro orario termina.

È inoltre possibile integrare diverse funzioni di fatturazione, programmazione e strumenti di elaborazione delle paghe e app di terze parti. Si distingue soprattutto per la funzionalità/funzione di geofencing che registra l'ora e il luogo esatti del lavoro dei dipendenti.

Le migliori funzionalità/funzione di Buddy Punch

• Traccia il tempo o scambia i turni utilizzando una soluzione di monitoraggio del tempo tutto in uno
• Integrazione di più opzioni di timbratura, come codici fissi, codici QR e riconoscimento facciale
• Esportazione di reportistica in Excel o PDF per analizzare dove è possibile risparmiare sui costi di manodopera

Limiti di Buddy Punch

• Gli utenti hanno segnalato difficoltà nel correggere le timbrature errate in entrata o in uscita
• Manca un timer online per monitorare le ore fatturabili

Prezzi di Buddy Punch

• Standard: $3,99/utente al mese
• Pro: $4,99/utente al mese
• Premium: $6,99/utente al mese
• Azienda: Prezzo personalizzato

*19$ di base applicabile al mese sui primi 3 piani

Valutazioni e recensioni su Buddy Punch

• G2: 4.8/5 (920+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (220+ recensioni)

4. Trova il turno

via Trova il cambio Findmyshift è un software di programmazione dei dipendenti basato su cloud che consente di registrare gli orari, aggiungere promemoria per i turni e gestire i fogli di presenza dei dipendenti. Monitora l'analisi in tempo reale e fornisce anche i calcoli per le buste paga.

Utilizzando Findmyshift, è possibile ridurre la documentazione cartacea per la pianificazione e gestire le ore di lavoro dei dipendenti senza soluzione di continuità. Registrate le ferie direttamente sui turni del personale, bloccando il personale per evitare conflitti di programmazione. È inoltre possibile gestire le richieste di ferie da parte del personale direttamente accanto al calendario.

Gli utenti apprezzano le caratteristiche di Findmyshift collaborazione in tempo reale che permettono a manager e dipendenti di comunicare, gestire i turni e apportare modifiche attraverso l'app.

Le migliori funzionalità/funzione di Findmyshift

• Generazione di reportistica di facile comprensione
• L'adozione dello scheduler richiede una formazione minima, poiché sembra un foglio di calcolo
• Impostazione di notifiche e promemoria automatici

Limiti di Findmyshift

• Limitate funzionalità/funzioni dell'app mobile
• Meno integrazioni con le piattaforme di payroll

Prezzi di Findmyshift

• Free: Per team di 5 persone o meno
• Starter: $25/team al mese
• Business: $40/team al mese
• Enterprise: $77/team al mese

Valutazioni e recensioni di Findmyshift

• G2: Non abbastanza recensioni
• Capterra: 4.6/5 (950+ recensioni)

5. Wageloch

via Wageloch Wageloch si impegna a semplificare il vostro lavoro di manager delle risorse umane, in modo che possiate concentrarvi sul fare la differenza. Questa piattaforma all-in-one per la gestione dei turni e delle paghe misura il tempo e monitora le presenze, fornisce reportistica e analisi e offre supporto locale alle aziende di più posizioni.

Confrontate facilmente le ore di presenza con quelle registrate per un calcolo accurato dei salari; gestite il budget, le penali e il calcolo dei costi del lavoro su un'unica piattaforma; eliminate l'errore umano con un sistema intelligente di gestione delle risorse umane Funzionalità HR , comprese le impronte digitali e la rilevazione delle presenze tramite GPS.

Le migliori funzionalità/funzione di Wageloch

• Monitoraggio delle percentuali dei salari per contenere i costi
• Decisioni di budgeting accurate grazie ai plug-in per le retribuzioni
• Permettere al team di accedere ai turni tramite email e SMS

Limiti di Wageloch

• Il software per la turnazione manca di onboarding dei dipendenti
• Alcuni utenti hanno segnalato errori con il monitoraggio del GPS

Prezzi di Wageloch

• Software di gestione della forza lavoro (solo): A partire da $107 ex.GST al mese per posizione
• Gestione della forza lavoro con sistema HR: A partire da $139 ex.GST al mese per posizione

Valutazioni e recensioni di Wageloch

• Capterra: 4.4/5 (220+ recensioni)

6. Calendly

via Calendly Calendly è un programma di riunioni completamente automatizzato piattaforma di pianificazione . L'alternativa a WhenToWork elimina il back-and-forth nella pianificazione delle riunioni per tutti gli utenti dell'organizzazione (e anche al di fuori di essa).

È possibile condividere un collegato personale alla pianificazione in modo che altri possano prenotare appuntamenti/riunioni sul vostro calendario. È possibile scegliere tra vari tipi di appuntamenti, impostare tempi di attesa tra le riunioni e consentire promemoria e conferme automatiche per le riunioni prenotate.

Si integra con i calendari più diffusi, come Office 365, Google e iCloud. È possibile personalizzare la piattaforma e introdurre strumenti specifici per il proprio settore e i propri reparti.

Questa piattaforma all-in-one consente di costruire relazioni, assumere candidati, pianificare appuntamenti, chiudere accordi e far crescere l'azienda più velocemente.

Le migliori funzionalità/funzione di Calendly

• Impostazione facile di riunioni interne ed esterne
• Generazione di collegamenti per la prenotazione in base a vari tipi di eventi
• Integrazione con le più diffuse piattaforme di calendario
• Accesso all'analisi delle riunioni e a funzionalità/funzione orientate all'IT

Limiti di Calendly

• Mancanza di funzionalità di programmazione dei turni, monitoraggio del tempo e gestione del team
• Limiti di personalizzazione nella versione gratuita
• Non tutti si sentono a proprio agio nella condivisione delle informazioni sul calendario

Prezzi di Calendly

• **Gratis
• Standard: $10/utente al mese
• Teams: $16/utente al mese
• Azienda: Prezzo personalizzato

Valutazioni e recensioni di Calendly

• G2: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (3.300+ recensioni)

7. Tempo QuickBooks

via Tempo di QuickBooks Precedentemente noto come TSheets, QuickBooks Time fornisce strumenti di monitoraggio del tempo in movimento per aiutarvi a gestire persone e progetti, aiutandovi a risparmiare sul libro paga. 💸

Monitoraggio del tempo basato su attività o compiti e assegnazione a progetti. Gestite le valutazioni del tempo fatturabile senza problemi, regolando le tariffe in base all'utente, al ruolo, alle attività, ai progetti assegnati, ecc. È inoltre possibile creare regole che impongano la conformità alle politiche aziendali in materia di tempo e spese in tutta l'organizzazione.

Le migliori funzionalità/funzione di QuickBooks Time

• Monitoraggio, invio e approvazione del tempo da qualsiasi luogo tramite l'app QuickBooks Workforce
• Completa visibilità su chi lavora e su cosa
• Analizzare i dati sulle ore di lavoro, monitorare le tendenze e ottenere informazioni suproduttività della forza lavoro* Prevedere i costi e pianificare in modo efficiente grazie agli approfondimenti aziendali

Limiti di tempo di QuickBooks

• Alcuni utenti potrebbero trovare le funzionalità/funzione della piattaforma e le impostazioni complesse all'inizio
• Gli utenti hanno segnalato discrepanze con la sincronizzazione delle ore di entrata e uscita nel backend

Prezzi di QuickBooks Time

• Inizio semplice: $30/mese
• Essenziale: $60/mese
• Plus: $90/mese
• Avanzato: $200/mese

Valutazioni e recensioni di QuickBooks Time

• G2: 4.5/5 (1.400+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (6.000+ recensioni)

8. HROne

via HROne Facendo un passaggio in più rispetto alle altre alternative a WhenTowork presenti in questo elenco, HROne ottimizza 127 Processi HR in un'unica piattaforma. HROne non è solo uno strumento di programmazione dei dipendenti, ma un sistema completo di gestione delle risorse umane (HRMS) che automatizza il ciclo di vita dei dipendenti, dalle prestazioni alle buste paga e altro ancora.

Uno dei suoi maggiori punti di forza è la gestione delle presenze, che può essere sfruttata per calcolare automaticamente i giorni di paga dei dipendenti, i permessi, le ferie e altro ancora.

Un altro punto di forza di questo strumento è la funzionalità/funzione "zero-touch payroll". Una volta configurati i gruppi retributivi in base alla struttura organizzativa e assegnate le strutture salariali ai dipendenti, HROne passa al calcolo automatico del CTC per elaborare le buste paga senza errori in un solo tocco. Lo schedulatore automatico delle buste paga garantisce inoltre la puntualità dei pagamenti per rendere felici i dipendenti.

Le migliori funzionalità/funzione di HROne

• Accesso a un database centralizzato di informazioni sui dipendenti
• Consentire ai dipendenti di accedere e segnare le presenze quando lavorano sul campo o fuori dall'ufficio per lavoro
• Gestire i calcoli degli stipendi, le detrazioni fiscali e i benefit per i dipendenti
• Ottenere strumenti di reportistica e di analisi per conoscere le tendenze della forza lavoro

Limiti di HROne

• L'abbondanza di opzioni di personalizzazione può portare a una certa complessità
• Gli utenti a volte incontrano limiti nel supporto clienti

Prezzi di HROne

• Contattare per i prezzi

Valutazioni e recensioni di HROne

• G2: 4.7/5 (990+ recensioni)
• Capterra: Non ci sono abbastanza recensioni

9. Hubstaff

via Hubstaff Strumento di timesheet e software di gestione della forza lavoro all-in-one, Hubstaff è apprezzato per il monitoraggio dei team di lavoratori in ufficio e anche da remoto, con dati di produttività utilizzabili, monitoraggio del tempo su più dispositivi e analisi del team per la vostra azienda. Evita i grattacapi legati alle buste paga e fornisce budget intuitivi per progetti redditizi. 🌟

Quando utilizzate Hubstaff per creare i piani dei turni, riceverete automaticamente una notifica per i ritardi, le mancanze o i turni abbandonati. Riceverete anche un riepilogo/riassunto giornaliero di chi ha lavorato quando e dove, eliminando la necessità di controlli manuali.

Qualunque sia il settore a cui si rivolge la vostra azienda, Hubstaff copre tutti i tipi di impiego e si integra con lo stack esistente.

Le migliori funzionalità/funzione di Hubstaff

• Monitorare il tempo trascorso su attività, progetti e lavori dei client utilizzando la funzionalità di monitoraggio del tempo
• Integrazione degli strumenti di monitoraggio delle attività, come screenshot e monitoraggio di app e URL
• Monitorare le posizioni di lavoro attraverso il monitoraggio GPS e migliorare l'account
• Generazione di reportistica sulla produttività, per consentire ai manager di prendere decisioni basate sui dati

Limiti dell'Hubstaff

• I nuovi utenti possono trovarsi di fronte a un sovraccarico di funzionalità/funzione
• Gli strumenti di monitoraggio delle attività possono causare problemi di privacy

Prezzi di Hubstaff

• Starter: $4,99/utente al mese
• Crescita: $7,50/utente al mese
• Teams: $10/utente al mese
• Azienda: $25/utente al mese

Valutazioni e recensioni di Hubstaff

• G2: 4,4/5 (430+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (1.420+ recensioni)

10. Ceridian Dayforce

via Ceridian Dayforce Ceridian Dayforce è un software HCM (Human Capital Management) che combina diverse funzionalità di gestione della forza lavoro come il piano del lavoro, la rilevazione delle presenze, il libro paga e la pianificazione.

I manager possono creare programmi e assegnare turni in base a budget, previsioni della domanda, competenze dei dipendenti e disponibilità. I dipendenti possono richiedere ferie, scambiare i turni e fare offerte per i turni liberi attraverso il suo portale self-service

Il sistema dà potere al vostro personale grazie a gestione delle attività e il monitoraggio delle assenze. È un ottimo strumento per gestire i turni rispettando il budget previsto.

Le migliori funzionalità/funzione di Ceridian Dayforce

• Utilizzate la visualizzazione a barre per identificare rapidamente quando le risorse sono in eccesso, in difetto o inattive
• Impostazione di regole di pianificazione per semplificare le impostazioni complesse
• Prendere decisioni basate sui dati grazie a strumenti di IA e machine learning
• Mantenere la conformità delle retribuzioni e della pianificazione con le leggi sul lavoro
• Accesso e verifica continua dei dati durante l'intero ciclo di retribuzione

Limiti di Ceridian Dayforce

• Limitate funzionalità/funzioni dell'app mobile
• Alcuni utenti segnalano difficoltà di integrazione con i sistemi esistenti e con app di terze parti

Prezzi di Ceridian Dayforce

• Prezzo personalizzato

Valutazioni e giudizi su Dayforce

• G2: 4.2/5 (780+ recensioni)
• Capterra: 4.3/5 (940+ recensioni)

Altri strumenti di gestione dei dipendenti

Speriamo che questo elenco di alternative a WhenToWork vi offra le migliori opzioni di software e applicazioni per la pianificazione dei dipendenti. Tuttavia, se siete alla ricerca di uno strumento completo per la gestione delle risorse umane e dei dipendenti, queste potrebbero non essere le scelte migliori.

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• G2: 4,7/5 (8.300+ recensioni)
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