WhenToWork è leader nel settore dei servizi di pianificazione online del personale da oltre un decennio.
Le migliori funzionalità di questo strumento risiedono nella pianificazione e gestione dei turni, nell'integrazione, nella risoluzione dei conflitti, nel risparmio sui costi e nell'aiutare i dipendenti a mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
La struttura dei prezzi accessibile di WhenToWork, unita a funzionalità/funzioni di alta qualità, lo ha reso la scelta preferita da università, hotel e negozi al dettaglio.
Tuttavia, alcuni utenti ritengono che WhenToWork non sia stato in grado di stare al passo con i progressi nell'ambito dell'IA. Altri sono alla ricerca di un'alternativa con un'interfaccia utente più semplice.
Se sei tra questi, abbiamo creato un elenco delle 10 migliori alternative a WhenToWork per la pianificazione dei turni dei dipendenti. Usalo per prendere una decisione più rapidamente perché, quando si tratta di pianificazione, il tempo è denaro! ?
Cosa dovresti cercare nelle alternative a WhenToWork?
Ecco alcune delle funzionalità/funzioni principali che rendono efficace uno strumento di pianificazione del personale:
- Interfaccia intuitiva: cerca strumenti dal design intuitivo che consentano una navigazione facile e una rapida adozione da parte del tuo team.
- Flessibilità: scegli un software che soddisfi diverse esigenze di pianificazione, tra cui cambi di turno, richieste di ferie e aggiornamenti in tempo reale.
- Accessibilità mobile: scegli app compatibili con i dispositivi mobili, che consentono a dipendenti e manager di accedere agli orari, apportare modifiche e comunicare ovunque si trovino.
- Funzionalità di integrazione: verifica l'integrazione con altri strumenti essenziali, come piattaforme per la gestione delle buste paga, il monitoraggio del tempo e la comunicazione, per consentire una gestione complessiva della forza lavoro.
- Pianificazione automatizzata: prendi in considerazione strumenti che utilizzano algoritmi intelligenti per la pianificazione automatizzata, aiutando a ottimizzare i turni in base alla disponibilità, alle competenze e alle preferenze dei dipendenti ?️
- Conformità e normative: assicurati che il software ti aiuti a rispettare le leggi e le normative sul lavoro, aiutandoti a evitare problemi legali relativi alla pianificazione e ai diritti dei dipendenti.
- Convenienza: considera il costo complessivo dell'app, inclusi eventuali costi di sottoscrizione o costi aggiuntivi, e valutalo rispetto al valore e alle funzionalità/funzioni che offre alla tua organizzazione.
- Empowerment dei dipendenti: scegli app che responsabilizzano i dipendenti consentendo loro di inserire le proprie preferenze, richiedere permessi e gestire i propri turni di lavoro entro parametri definiti.
Le 10 migliori alternative a WhenToWork da utilizzare nel 2024
Ecco i 10 migliori strumenti che rappresentano valide alternative a WhenToWork. Esplora le loro funzionalità/funzioni, i limiti e i prezzi per scegliere quello ideale.
1. Deputy
Con Deputy, avrai a disposizione una piattaforma all-in-one per la gestione dei dipendenti, supportata da un efficiente sistema di pianificazione, monitoraggio delle presenze e del tempo lavorativo e conformità salariale e oraria. La parte migliore? Ha un'app per i dipendenti facile da usare e si integra con i sistemi di gestione delle buste paga, POS (Point of Sale), risorse umane e altro ancora tramite API/webhook. ?
Deputy, un'ottima alternativa a WhenToWork, ha introdotto nuove funzionalità sulla sua piattaforma, come l'integrazione di Deputy Hire con Indeed. Puoi utilizzarlo per pubblicare il tuo annuncio di lavoro su Indeed e effettuare la promozione presso potenziali candidati, il tutto all'interno di Deputy Hire.
Le migliori funzionalità/funzioni di Deputy
- Organizza i team in pochi minuti e riduci i costi superflui.
- Registra tabelle orarie accurate per le buste paga.
- Effettua il monitoraggio dei dati importanti relativi alla forza lavoro
- Semplifica la conformità alle leggi sui salari e sull'orario di lavoro utilizzando strumenti intelligenti.
Limiti di Deputy
- Lingue non inglesi limitate per l'interfaccia
- Difficoltà GPS con operazioni di grandi dimensioni e in posizioni multiple
Prezzi di Deputy
- Versione di prova gratis: fino a 31 giorni
- Pianificazione: 4,50 $ al mese per utente
- Orario e presenze: 4,50 $/utente al mese
- Premium: 6 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Deputy
- G2: 4,6/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 680 recensioni)
2. 7Shifts
7Shifts è un software di pianificazione per ristoranti che semplifica la gestione del team per migliorare le prestazioni dei manager. Offre un semplice "pianificatore drag and drop" e modelli personalizzabili. Consentendo ai manager di preparare e pubblicare i turni dei dipendenti in pochi minuti, lo strumento li libera di concentrarsi su attività più importanti.
Se operi nel settore della ristorazione e desideri espandere i tuoi rami, 7Shifts può essere un'ottima alternativa a WhenToWork. ??
Questo software integra tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti in un ristorante, dall'assunzione, alla formazione, alla pianificazione, al pagamento, fino alla fidelizzazione e al coinvolgimento.
Le migliori funzionalità/funzioni di 7Shifts
- Riduci il tempo dedicato alla pianificazione con uno strumento di creazione di pianificazioni drag-and-drop.
- Integra la pianificazione con i sistemi POS e di gestione delle buste paga per una maggiore efficienza.
- Risparmia sui costi di manodopera con il suo strumento Optimal Labor.
- Riduci il turnover dei dipendenti con le statistiche di coinvolgimento per ogni posizione.
- Raccogli, dividi e distribuisci le mance al personale FOH (Front of House) e BOH (Back of House) con la funzionalità Tip Pooling.
Limiti di 7Shifts
- Impossibilità di modificare i periodi di tempo preimpostati. È necessario inserire manualmente i turni.
- Analisi limitata delle app mobili
Prezzi di 7Shifts
- Comp: Gratis
- Entrée: 29,99 $ al mese/posizione
- The Works: 69,99 $ al mese/posizione
- Gourmet: 135 $ al mese/posizione
Valutazioni e recensioni di 7Shifts
- G2: 4,5/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.130 recensioni)
3. Buddy Punch
Buddy Punch può aiutarti a gestire l'intera forza lavoro in modo rapido ed efficiente. Come strumento HR, ti aiuta a tenere sotto controllo ferie, presenze e straordinari.
I manager possono creare i turni dei dipendenti in base al ruolo, alla posizione, alla disponibilità dei dipendenti e altro ancora. I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita sul web o sull'app mobile. Per i dipendenti che dimenticano di timbrare l'uscita, una funzionalità di pianificazione automatica può timbrare l'uscita al termine del loro turno.
Puoi anche integrare vari strumenti di fatturazione, pianificazione e elaborazione delle buste paga e app di terze parti nello strumento. È particolarmente apprezzato per la sua funzionalità di geofencing che registra l'ora e il luogo esatti in cui lavorano i dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Buddy Punch
- Tieni traccia del tempo di lavoro o scambia i turni utilizzando una soluzione all-in-one per il monitoraggio del tempo.
- Integra diverse opzioni di timbratura, come codici PIN, codici QR e riconoscimento facciale.
- Esporta i report in Excel o PDF per analizzare dove è possibile risparmiare sui costi di manodopera.
Limiti di Buddy Punch
- Gli utenti hanno segnalato difficoltà nel correggere timbrature di entrata o di uscita errate.
- Manca un timer online per il monitoraggio delle ore fatturabili.
Prezzi di Buddy Punch
- Standard: 3,99 $/utente al mese
- Pro: 4,99 $ al mese per utente
- Premium: 6,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
*È applicabile una tariffa base di 19 $ al mese sui primi 3 piani.
Valutazioni e recensioni di Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (oltre 920 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 220 recensioni)
4. Findmyshift
Findmyshift è un software cloud-based per la pianificazione dei turni dei dipendenti che consente di registrare gli orari, aggiungere promemoria sui turni e gestire le tabelle orarie dei dipendenti. Monitora le analisi in tempo reale e distribuisce anche i calcoli delle buste paga.
Utilizzando Findmyshift, puoi eliminare gran parte delle pratiche burocratiche relative alla pianificazione e gestire le ore di lavoro dei dipendenti senza intoppi. Registra le assenze direttamente sul calendario del personale, bloccando i dipendenti per evitare conflitti di pianificazione. Puoi anche gestire le richieste di ferie del personale direttamente dal calendario.
Gli utenti apprezzano le funzionalità di collaborazione in tempo reale di Findmyshift, che consentono a manager e dipendenti di comunicare, gestire i turni e apportare modifiche tramite l'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di Findmyshift
- Genera report di facile comprensione per la reportistica
- Adotta il programma di pianificazione con una formazione minima, poiché è simile a un foglio di calcolo.
- Imposta notifiche e promemoria automatici.
Limitazioni di Findmyshift
- Funzionalità limitate sull'app mobile
- Meno integrazioni con le piattaforme di gestione delle buste paga
Prezzi di Findmyshift
- Gratis: per team di massimo 5 persone
- Starter: 25 $ al mese per team
- Business: 40 $ al mese per team
- Enterprise: 77 $ al mese per team
Valutazioni e recensioni di Findmyshift
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,6/5 (oltre 950 recensioni)
5. Wageloch
Wageloch si impegna a semplificare il tuo lavoro di responsabile delle risorse umane, così potrai concentrarti su ciò che conta davvero. Questa piattaforma all-in-one per la gestione dei turni e delle buste paga misura il tempo e tiene traccia delle presenze, fornisce report e analisi e offre supporto locale alle aziende con sedi multiple.
Confronta facilmente l'orario effettivo con quello previsto dal calendario per un calcolo accurato delle retribuzioni; gestisci il budget, le sanzioni e i costi di lavoro su un'unica piattaforma; elimina gli errori umani con funzionalità HR intelligenti, tra cui la rilevazione delle presenze tramite impronte digitali e GPS.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wageloch
- Effettua il monitoraggio dei dati relativi alla percentuale salariale per contenere i costi.
- Prendi decisioni di bilancio accurate grazie ai plug-in per la retribuzione.
- Consenti al tuo team di accedere ai turni tramite email e SMS.
Limiti di Wageloch
- Il software di pianificazione del personale non prevede l'inserimento dei dipendenti
- Alcuni utenti hanno segnalato errori con il monitoraggio GPS.
Prezzi Wageloch
- Software di gestione della forza lavoro (solo): A partire da 107 $ al mese per posizione, IVA esclusa.
- Gestione della forza lavoro con sistema HR: A partire da 139 $ al mese per posizione, IVA esclusa.
Valutazioni e recensioni di Wageloch
- Capterra: 4,4/5 (oltre 220 recensioni)
6. Calendly
Calendly è una piattaforma completamente automatizzata per la pianificazione delle riunioni. Questa alternativa a WhenToWork elimina il continuo scambio di comunicazioni nella pianificazione delle riunioni per tutti gli utenti dell'organizzazione (e anche al di fuori di essa).
Puoi condividere un link personale alla tua pianificazione in modo che altri possano prenotare appuntamenti/riunioni sul tuo calendario. Puoi scegliere tra vari tipi di appuntamenti, impostare tempi di intervallo tra le riunioni e consentire promemoria e conferme automatiche per le riunioni prenotate.
Si integra con i calendari più diffusi come Office 365, Google e iCloud. Puoi personalizzare la piattaforma e introdurre strumenti specifici per il tuo settore e i tuoi reparti.
Questa piattaforma all-in-one ti consente di costruire relazioni, assumere candidati, fissare appuntamenti, concludere accordi e far crescere più rapidamente la tua attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Calendly
- Organizza facilmente riunioni interne ed esterne
- Genera link di prenotazione in base a vari tipi di eventi
- Integrazione con le piattaforme di calendario più diffuse
- Accedi alle analisi delle riunioni e alle funzionalità/funzioni orientate all'IT.
Limitazioni di Calendly
- Mancanza di funzionalità per la pianificazione dei turni, il monitoraggio del tempo e la gestione del team
- Personalizzazione limitata nella versione gratis
- Non tutti si sentono a proprio agio nella condivisione delle informazioni del calendario
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Teams: 16 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.300 recensioni)
7. QuickBooks Time
Precedentemente noto come TSheets, QuickBooks Time fornisce strumenti di monitoraggio del tempo in movimento per aiutarti a gestire persone e progetti, consentendoti di risparmiare sui costi del personale. ?
Effettua il monitoraggio del tempo in base alle attività o ai compiti e assegnali ai progetti. Gestisci le tariffe orarie fatturabili in modo semplice, regolandole in base all'utente, al ruolo, all'attività, agli incarichi di progetto, ecc. Puoi anche creare regole che garantiscano il rispetto delle politiche aziendali in materia di tempo e spese in tutta l'organizzazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Time
- Traccia, invia e approva le ore lavorative da qualsiasi luogo utilizzando l'app QuickBooks Workforce.
- Ottieni una visibilità completa su chi sta lavorando a cosa.
- Analizza i dati relativi al tempo, effettua il monitoraggio delle tendenze e ottieni informazioni dettagliate sulla produttività della forza lavoro.
- Prevedi i costi e pianifica in modo efficiente grazie alle informazioni aziendali.
Limiti di QuickBooks Time
- Alcuni utenti potrebbero trovare complesse le funzionalità/funzioni e le impostazioni della piattaforma all'inizio.
- Gli utenti hanno segnalato discrepanze nella sincronizzazione dell'orario di entrata e di uscita nel backend.
Prezzi di QuickBooks Time
- Inizio semplice: 30 $ al mese
- Essentials: 60 $ al mese
- In più: 90 $ al mese
- Avanzato: 200 $ al mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
8. HROne
Andando oltre le altre alternative a WhenTowork presenti in questo elenco, HROne ottimizza 127 processi HR in un'unica piattaforma. HROne non è solo uno strumento per la pianificazione dei turni dei dipendenti, ma un sistema completo di gestione delle risorse umane (HRMS) che automatizza il ciclo di vita dei dipendenti, dalle prestazioni alla busta paga e altro ancora.
Uno dei suoi principali punti di forza risiede nella gestione delle presenze: puoi sfruttarlo per calcolare automaticamente le retribuzioni dei dipendenti, i permessi, le ferie e altro ancora.
Un altro punto di forza dello strumento è la funzionalità di elaborazione delle buste paga senza intervento manuale. Una volta configurati i gruppi retributivi in base alla struttura organizzativa e assegnate le strutture salariali ai dipendenti, HROne interviene con un calcolatore CTC automatizzato per elaborare le buste paga senza errori con un solo tocco. Il programma automatico di elaborazione delle buste paga garantisce inoltre pagamenti puntuali per mantenere i dipendenti soddisfatti.
Le migliori funzionalità/funzioni di HROne
- Accedi a un database centralizzato contenente le informazioni sui dipendenti.
- Consenti ai dipendenti di accedere e segnare la propria presenza quando lavorano sul campo o fuori dall'ufficio per motivi di lavoro.
- Gestisci il calcolo degli stipendi, le detrazioni fiscali e i benefit dei dipendenti.
- Ottieni strumenti di reportistica e analisi per approfondimenti sulle tendenze della forza lavoro.
Limitazioni di HROne
- L'abbondanza di opzioni di personalizzazione può portare a una certa complessità.
- Gli utenti a volte incontrano limitazioni nel supporto clienti.
Prezzi HROne
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di HROne
- G2: 4,7/5 (oltre 990 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
9. Hubstaff
Hubstaff è uno strumento all-in-one per la gestione delle tabelle orarie e del personale, apprezzato per il monitoraggio dei team di lavoro in ufficio e anche in remoto con dati di produttività utilizzabili, monitoraggio del tempo su più dispositivi e analisi dei team per la tua azienda. Evita il mal di testa legato alle buste paga e fornisce budget intuitivi per progetti redditizi. ?
Quando utilizzi Hubstaff per creare turni di lavoro, riceverai automaticamente una notifica in caso di ritardi, assenze o turni abbandonati. Riceverai anche un riepilogo/riassunto giornaliero via email su chi ha lavorato, quando e dove, eliminando la necessità di controlli manuali.
Qualunque sia il settore in cui opera la tua azienda, Hubstaff copre tutti i tipi di impiego e si integra con il tuo stack esistente.
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Monitora il tempo dedicato alle attività, ai progetti e al lavoro con i clienti utilizzando la funzionalità di monitoraggio del tempo.
- Integra strumenti di monitoraggio delle attività, come screenshot e monitoraggio di app/URL.
- Monitora le posizioni di lavoro tramite il monitoraggio GPS e migliora la responsabilità.
- Genera report sulla produttività, consentendo ai manager di prendere decisioni basate sui dati.
Limitazioni di Hubstaff
- I nuovi utenti potrebbero trovarsi di fronte a un eccesso di funzionalità
- Gli strumenti di monitoraggio delle attività possono causare problemi di privacy
Prezzi Hubstaff
- Starter: 4,99 $/utente al mese
- Grow: 7,50 $/utente al mese
- Team: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 25 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,4/5 (oltre 430 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.420 recensioni)
10. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce è un software HCM (Human Capital Management) che combina diverse funzionalità di gestione della forza lavoro, come la pianificazione del lavoro, la rilevazione delle presenze, l'elaborazione delle buste paga e la pianificazione.
I manager possono creare turni di lavoro e assegnare i turni in base al budget, alle previsioni della domanda, alle competenze dei dipendenti e alla loro disponibilità. I dipendenti possono richiedere permessi, scambiare turni e candidarsi per turni disponibili attraverso il portale self-service.
Questo strumento potenzia le capacità dei tuoi dipendenti attraverso la gestione delle attività e il monitoraggio delle assenze. È un ottimo strumento per gestire i turni rimanendo entro il traguardo del budget.
Le migliori funzionalità/funzioni di Ceridian Dayforce
- Utilizza la visualizzazione a barre per identificare rapidamente quando le risorse sono sovraccariche, sottoutilizzate o inattive.
- Imposta regole di pianificazione per semplificare scenari di pianificazione complessi.
- Prendi decisioni basate sui dati grazie agli strumenti di IA e machine learning.
- Garantisci la conformità delle retribuzioni e della pianificazione alle leggi sul lavoro.
- Accedi e controlla i dati in modo continuo durante tutto il ciclo di pagamento.
Limitazioni di Ceridian Dayforce
- Funzionalità limitate sull'app mobile
- Alcuni utenti segnalano difficoltà di integrazione con i sistemi esistenti e le app di terze parti.
Prezzi di Ceridian Dayforce
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Ceridian Dayforce
- G2: 4,2/5 (oltre 780 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 940 recensioni)
Altri strumenti per la gestione dei dipendenti
Ci auguriamo che questo elenco di alternative a WhenToWork vi offra le migliori opzioni per i software e le applicazioni di pianificazione del personale. Tuttavia, se state cercando uno strumento completo per la gestione delle risorse umane e del personale, queste potrebbero non essere le scelte migliori.
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