Stai organizzando un evento per la comunità e vuoi che sia perfetto. Decidi quindi di raccogliere i pareri dei potenziali partecipanti sulle loro preferenze. Ma come puoi raccogliere in modo efficiente queste informazioni da decine, forse centinaia, di persone? La risposta è: creando un sondaggio in Google Forms.
Proprio come un organizzatore di eventi esperto che presta attenzione a ogni dettaglio, l'utilizzo di Google Forms per i tuoi sondaggi ti aiuta a entrare in contatto con il tuo pubblico. Puoi personalizzare le domande, raccogliere dati con facilità e analizzare le risposte per soddisfare le aspettative di tutti.
Che tu sia un insegnante alla ricerca di feedback, un professionista che conduce ricerche di mercato o un organizzatore di eventi che sta pianificando il prossimo grande evento, Google Forms semplifica la creazione, la distribuzione e l'analisi dei sondaggi.
È molto più di un semplice strumento: è un ponte per comprendere e coinvolgere il tuo pubblico.
La fase iniziale è risolta. Chi si occupa di tutto il resto?
Questa guida all’automazione per le piccole imprese illustra 7 flussi di lavoro (con modelli gratis e agenti basati sull’IA) per aiutarti ad automatizzare l’inoltro, il follow-up e l’aggiornamento dello stato, in modo che nessuno debba portare avanti il lavoro manualmente.
⏰ In breve: Creazione di sondaggi in Google Forms
1. A cosa serve Google Forms per i sondaggi? È uno strumento gratis che consente di creare, distribuire e analizzare sondaggi con domande personalizzabili e una raccolta dati semplice: ideale per le aule scolastiche, gli eventi e la ricerca di base.
2. Come si crea un sondaggio in Google Forms? Crea un modulo vuoto o utilizza un modello, aggiungi un titolo e delle domande, personalizza il design, modifica le impostazioni (ad esempio la raccolta degli indirizzi e-mail) e effettua la condivisione del link tramite email o incorporalo in una pagina web.
3. Quali sono i limiti di Google Forms per i sondaggi? Manca di personalizzazione approfondita, tipi di domande avanzati, analisi approfondite, opzioni di branding efficaci, integrazioni con strumenti non Google e supporto offline.
4. Qual è l’alternativa migliore quando le tue esigenze in materia di sondaggi aumentano? ClickUp Forms offre personalizzazione avanzata, logica, creazione di attività, reportistica, analisi approfondite e perfetta integrazione nei flussi di lavoro, rendendolo uno strumento ancora più potente per i team.
5. Quali modelli possono aiutarti a iniziare più velocemente? I modelli di sondaggio gratis di ClickUp, come il modello per il sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti, ti aiutano a lanciare sondaggi personalizzati e strutturati senza doverli configurare manualmente.
Come creare un sondaggio in Google Forms
La creazione di sondaggi in Google Forms ti aiuta a raccogliere informazioni preziose dal tuo pubblico. Analizzando e mettendo in pratica il feedback ricevuto, potrai iniziare a creare prodotti e servizi migliori, organizzare eventi su misura per le preferenze del tuo pubblico di riferimento e, di conseguenza, ottenere risultati eccellenti per il tuo marchio o la tua attività.
⭐ Modello in primo piano
La creazione di sondaggi in Google Forms può sembrare limitata, poco personalizzabile e difficile da gestire. Utilizza il modello gratis di ClickUp per il sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti per creare, effettuare il monitoraggio e organizzare i feedback.
Ti guideremo passo dopo passo attraverso i passaggi di questo processo.
Passaggio 1: Accedi a Google Forms
Per prima cosa, apri il browser e vai al sito web di Google Forms. Assicurati di aver effettuato l'accesso con l'account Google che desideri associare al sondaggio.
Esempio: supponiamo che tu sia un insegnante e voglia capire quali sono le preferenze dei tuoi studenti in vista di un prossimo progetto. Google Forms rende questa attività rapida e semplice.
Puoi creare un modulo in cui gli studenti possano specificare il tipo di progetto che preferiscono (ad es. progetto di gruppo, progetto individuale). Possono anche condividere gli argomenti che li interessano (ad es. scienze, storia). Queste informazioni ti aiuteranno a personalizzare il progetto in base agli interessi e alle esigenze dei tuoi studenti.
Passaggio 2: Crea un nuovo modulo vuoto
Fai clic su "Modulo vuoto" per partire da zero, oppure scegli un modello adatto alle tue esigenze. I modelli offrono una struttura predefinita e domande già compilate per i tuoi sondaggi su Google Forms, consentendoti di risparmiare tempo. Naturalmente, puoi effettuare delle modifiche alle informazioni e personalizzare il modulo a tuo piacimento, anche se utilizzi un modello.
Esempio: se stai organizzando un evento comunitario, seleziona il modello "Registrazione all'evento". Troverai già impostati campi quali nome, email e preferenze. Puoi personalizzare le domande in base alle esigenze del tuo evento.
Ad esempio, potresti chiedere: “A quali sessioni hai interesse ad partecipare?”, con opzioni quali “Yoga mattutino”, “Laboratorio di cucina” e “Corso d’arte”.
Passaggio 3: Aggiungi un titolo e una descrizione
Assegna al tuo modulo senza titolo un titolo pertinente, ad esempio "Preferenze sugli eventi della comunità". Aggiungi una breve descrizione per fornire un contesto, come "Compila questo sondaggio per aiutarci a organizzare il miglior evento possibile".
Esempio: per un sondaggio rivolto agli studenti, potresti dargli il titolo “Preferenze sui progetti di classe”, con una descrizione del tipo “Facci sapere quali sono i tuoi argomenti e formati di progetto preferiti”. Puoi proporre agli studenti opzioni quali “ore di lezione”, “compiti a casa” o “collaborazione online”.
💡 Suggerimento da esperto: vuoi rendere obbligatorie alcune domande? Attiva/disattiva l'opzione "Obbligatorio".
Passaggio 4: Crea le domande
Google Forms supporta diversi tipi di domande:
- Domanda a scelta multipla: questo tipo di domanda è ideale per effettuare una selezione di un'opzione da un elenco. Ad esempio: "Quale attività preferiresti durante l'evento?"
- Caselle di controllo: Le caselle di controllo consentono ai partecipanti di selezionare più risposte. Ad esempio: “Seleziona tutti i cibi che vorresti trovare all’evento.”
- Risposte brevi: Sono perfette per brevi risposte al testo come “Hai ulteriori commenti o suggerimenti?”
- Scala lineare: questa scala è utile per le domande di valutazione numerica, come ad esempio “Valuta il tuo interesse per le attività all’aria aperta (da 1 a 5)”.
- Griglia a scelta multipla: la griglia consente ai partecipanti di selezionare le opzioni all’interno di una matrice di domande del tipo: “Effettua una valutazione delle seguenti attività in base a team building, divertimento e complessità, su una scala da 1 a 5 per ciascuna”.
Per aggiungere una domanda, fai clic sull'icona "+" nella barra degli strumenti mobile, scegli il tipo di domanda e inserisci i dettagli necessari.
Esempio: per un sondaggio in classe, potresti chiedere: “Quale tema della mostra ti interessa di più?” e fornire opzioni a scelta multipla come “Scienza”, “Storia”, “Letteratura”, ecc.
Passaggio 5: Personalizza il modulo
Usa l'icona della tavolozza per personalizzare il colore e lo stile del tuo modulo. Aggiungi immagini o video, se necessario, per rendere il tuo sondaggio più accattivante.
Esempio: personalizza il modulo del sondaggio di classe con i colori della tua scuola o il tema dell’evento per renderlo visivamente accattivante. Puoi selezionare diverse immagini di intestazione, colori di sfondo e stili di carattere in Google Forms. Supponiamo che i colori della tua scuola siano il blu e l’oro. Puoi quindi impostare il colore di sfondo su blu e utilizzare accenti dorati nel testo e nell’immagine di intestazione.
Passaggio 6: Configura le impostazioni
Fai clic sul pulsante Impostazioni per accedere alle impostazioni del sondaggio. Qui puoi raccogliere indirizzi email, impostare un limite per le risposte e gestire altre preferenze in base alle tue esigenze.
Esempio: per un sondaggio di feedback dei dipendenti relativo a un esperimento di lavoro ibrido, potresti voler raccogliere gli indirizzi email per assicurarti che ogni dipendente risponda una sola volta. In questo modo, puoi impedire ai dipendenti di inviare più risposte, garantendo l’integrità dei dati. Inoltre, se dovesse sorgere la necessità di un follow-up, potrai inviare un’email ai partecipanti per chiedere ulteriori chiarimenti o informazioni aggiuntive.
La raccolta degli indirizzi di email è utile anche per il monitoraggio di chi ha risposto e chi non ha risposto al sondaggio, consentendoti di inviare promemoria ai dipendenti che non hanno ancora completato il sondaggio.
Passaggio 7: Invia il tuo sondaggio
Una volta che il modulo è pronto, fai clic sul pulsante Invia. Puoi condividere il sondaggio tramite email o link oppure incorporarlo in un sito web. Usa l'icona del link per accorciare l'URL e facilitare la condivisione.
Esempio: invia il link al sondaggio di classe ai tuoi studenti via email o pubblicalo sul portale online della tua scuola. È bene ricordare che i link ai sondaggi di Google Forms non scadono per impostazione predefinita. Una volta creato e condiviso un modulo, il link rimarrà attivo a tempo indeterminato, a meno che non lo disattivi manualmente.
Passaggio 8: Analizza le risposte
Google Forms si integra facilmente con Fogli Google, consentendoti di analizzare le risposte in un foglio di calcolo. In questo modo è facile ordinare, filtrare e visualizzare i dati.
Esempio: dopo che i tuoi dipendenti avranno inviato il loro feedback sulla nuova sperimentazione del lavoro ibrido, potrai utilizzare Fogli Google per verificare quante persone sono favorevoli al nuovo sistema e quante invece non lo sono, e pianificarne l'implementazione di conseguenza.
Tuttavia, Google Forms non è pensato solo per eventi, aule scolastiche e reclami dei dipendenti. Puoi creare modelli di questionari dettagliati per raccogliere feedback su vari altri aspetti della tua attività: dalle campagne di marketing alle specifiche dei prodotti; dalla percezione del marchio alla soddisfazione complessiva dei dipendenti.
I sondaggi di Google possono inoltre rivelarsi strumenti efficaci per ottenere informazioni interne e comprendere il punto di vista dei dipendenti all’interno della tua organizzazione.
Comprendendo come il tuo team percepisce il proprio lavoro, potrai attuare cambiamenti che migliorino la soddisfazione generale e la produttività. Puoi inoltre utilizzare questi sondaggi per approfondire l’analisi dei dati relativi alla forza lavoro e prendere decisioni basate sui dati.
Seguendo questi passaggi, potrai creare sondaggi efficaci in Google Forms tramite il tuo account Google personale, raccogliere dati preziosi e prendere decisioni informate sulla base delle risposte ricevute.
Limiti dell'utilizzo di Google Forms per i sondaggi
Sebbene Google Forms sia uno strumento potente per la creazione di sondaggi, presenta alcune limitazioni. Comprendere queste limitazioni può aiutarti a decidere se è lo strumento giusto per le tue esigenze o se un'alternativa potrebbe essere più adatta.
1. Tipi di domande limitati
Google Forms offre una varietà di tipi di domande, ma manca di alcune opzioni avanzate fornite da altri strumenti per i sondaggi. Ad esempio, non supporta determinati formati di domande interattive, come il drag-and-drop o la logica condizionale avanzata.
Se stai conducendo un sondaggio approfondito di customer discovery per una ricerca di mercato che richiede agli intervistati di classificare gli elementi o fornire input in modo più dinamico, Google Forms potrebbe non essere adeguato.
2. Analisi di base dei dati
Sebbene Google Forms si integri con Fogli Google per l’analisi di base dei dati, non offre analisi approfondite né funzionalità avanzate di reportistica. Per analisi più complesse, dovrai esportare i dati in altri strumenti.
Per un professionista che ha bisogno di condurre analisi dettagliate del sentiment o di creare sofisticate visualizzazioni dei dati, questo limite potrebbe rappresentare un notevole svantaggio. Potrebbe essere necessario utilizzare un software per la creazione di moduli dotato di funzionalità analitiche più avanzate.
3. Mancanza di personalizzazione del marchio
Google Forms offre opzioni limitate per personalizzare l’aspetto del tuo sondaggio. Non è possibile personalizzare completamente il modulo con il logo, i colori o i font della tua azienda, aspetti che possono essere importanti per mantenere un aspetto professionale e/o rafforzare il riconoscimento del marchio.
Se sei un organizzatore di eventi e desideri creare un'esperienza personalizzata con il tuo marchio per i partecipanti, la mancanza di opzioni di personalizzazione potrebbe far apparire il tuo sondaggio meno curato, familiare, ufficiale o affidabile. Gli strumenti che offrono modelli di moduli di feedback con ampie opzioni di personalizzazione potrebbero essere più adatti e rendere i sondaggi più riconoscibili per il tuo pubblico.
4. Opzioni di integrazione limitate
Google Forms si integra bene con gli altri strumenti di Google Workspace, ma presenta un'integrazione limitata con le app di terze parti rispetto ad altri strumenti per i sondaggi. Ciò può limitare la tua capacità di automatizzare i flussi di lavoro e ottimizzare i processi.
Un ricercatore che abbia bisogno di integrare i dati dei sondaggi direttamente con i sistemi CRM o con strumenti di automazione del marketing potrebbe trovare queste limitazioni un ostacolo. Per un'integrazione senza soluzione di continuità, potrebbero essere più indicati strumenti di raccolta del feedback dei clienti che supportino più piattaforme.
5. Nessuna funzionalità offline
Google Forms richiede una connessione a Internet per creare e compilare i sondaggi. Non è disponibile una modalità offline, il che potrebbe rappresentare un problema se devi raccogliere dati in aree con scarsa connettività Internet.
Se stai conducendo sondaggi di ricerca sugli utenti in posizioni remote o in occasione di eventi in cui l’accesso a Internet è inaffidabile, questa limitazione potrebbe ostacolare il lavoro richiesto per la raccolta dei dati, costringendoti a ricorrere a strumenti più flessibili.
Sebbene Google Forms sia eccellente per i sondaggi di base, questi limiti potrebbero influire sulla sua idoneità per attività più complesse. Se ti trovi ad affrontare queste difficoltà, potrebbe essere utile prendere in considerazione un’alternativa come ClickUp, uno strumento di project management e collaborazione.
Per saperne di più: Google Forms o SurveyMonkey: qual è il miglior strumento per i sondaggi?
Crea sondaggi con ClickUp Forms
Man mano che la tua attività cresce, avrai bisogno di uno strumento più potente di Google Forms per poter sfruttare funzionalità avanzate, analisi più approfondite e una perfetta integrazione con il tuo flusso di lavoro. ClickUp Forms sarà il tuo miglior alleato in questo!
La vista "Modulo" di ClickUp ti consente di creare moduli accattivanti per raccogliere qualsiasi tipo di informazione. Puoi creare attività a partire dalle risposte dei moduli e agire di conseguenza quando sei pronto.
Questa visualizzazione include la logica condizionale, che ti consente di creare un modulo dinamico adatto a molteplici casi d’uso, facendo risparmiare tempo sia a te che a chi risponde.
Utilizzando la vista "Modulo" di ClickUp, puoi gestire e analizzare facilmente le risposte ai sondaggi, rendendo ClickUp un'alternativa eccellente a Google Forms.
- Campi personalizzati: utilizza vari tipi di campi, come testo, elenchi a discesa, date e valutazioni, per raccogliere risposte dettagliate. I campi nascosti inseriscono automaticamente le informazioni note sui partecipanti, consentendoti di risparmiare tempo
- Crea attività: Converti automaticamente le risposte dei moduli in attività. Assegna le attività a uno o più utenti e gestiscile tramite diverse visualizzazioni
- Modelli di attività: Crea modelli di attività riutilizzabili per i processi ricorrenti, in modo da risparmiare tempo e garantire la coerenza
- Facile condivisione: condividi i moduli facilmente tramite link diretti o incorporali nei siti web
Ecco come puoi creare e gestire sondaggi utilizzando ClickUp, superando al contempo i limiti che potresti incontrare con Google Forms.
Passaggio 1: Accedi a ClickUp e crea un nuovo modulo
Registrati o accedi al tuo account ClickUp. Vai allo Spazio in cui desideri creare il modulo, fai clic sul pulsante "+ Crea nuovo" e seleziona "Modulo".
💡Suggerimento da esperto: ClickUp integra i tuoi moduli nel tuo sistema di project management, semplificando la raccolta dei dati e la gestione delle attività in un unico posto.
Passaggio 2: Personalizza il tuo modulo
ClickUp offre ampie opzioni di personalizzazione. Aggiungi il logo della tua azienda, modifica i colori in base al tuo marchio e scegli tra vari tipi di domande, comprese quelle non disponibili in Google Forms, come le valutazioni e il caricamento di file.
Uno dei vantaggi dell’utilizzo di ClickUp Forms rispetto a Google Forms è la possibilità di creare un’esperienza professionale e personalizzata con il proprio marchio per il pubblico, fondamentale per mantenere un’immagine aziendale coerente.
Passaggio 3: Aggiungi e organizza le domande
Includi domande a scelta multipla, caselle di controllo, risposte di testo brevi e lunghe, valutazioni, e altro ancora. L'interfaccia drag-and-drop semplifica la riorganizzazione delle domande.
Esempio: per un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti, potresti chiedere: “Quanto sei soddisfatto del tuo ruolo attuale?” utilizzando una scala di valutazione oppure “Quali cambiamenti vorresti vedere sul posto di lavoro?” con una risposta a testo libero.
Passaggio 4: Configurare le impostazioni del modulo
Imposta le autorizzazioni per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere e inviare il modulo. Puoi anche configurare le notifiche per ricevere un avviso quando viene ricevuta una nuova risposta.
Queste impostazioni ottimizzano la raccolta dei dati e garantiscono la sicurezza nella gestione delle informazioni sensibili.
Passaggio 5: Condivisione del tuo modulo
Una volta che il tuo modulo è pronto, ClickUp offre diverse opzioni di condivisione. Puoi generare un link condivisibile, incorporare il modulo nel tuo sito web o inviarlo direttamente via email.
In questo modo il tuo sondaggio raggiungerà senza difficoltà il pubblico desiderato, che si tratti di dipendenti, clienti o altre parti interessate.
Passaggio 6: Analizza le risposte
Le analisi dettagliate di ClickUp ti aiutano a identificare le tendenze e a prendere decisioni informate sulla base dei dati raccolti. Le risposte vengono organizzate automaticamente, consentendoti di creare attività, impostare priorità e monitorare lo stato delle attività direttamente dalle risposte al modulo. Inoltre, puoi visualizzare i dati con i dashboard di ClickUp e gli strumenti di reportistica.
ClickUp vs. Google Forms: superare i limiti
ClickUp Forms risolve diverse limitazioni di Google Forms:
- Personalizzazione avanzata: A differenza di Google Forms, ClickUp offre ampie opzioni di personalizzazione per allinearsi al tuo marchio
- Analisi approfondite: l’integrazione di ClickUp con dashboard e strumenti di reportistica offre approfondimenti più dettagliati
- Integrazione avanzata: ClickUp si integra perfettamente con altri strumenti e flussi di lavoro
- Funzionalità offline: ClickUp fornisce supporto per la raccolta dati offline tramite la sua app mobile
- Tipi di domande avanzati: ClickUp offre formati di domande più interattivi per soddisfare esigenze di sondaggio complesse
Utilizza i modelli di ClickUp
ClickUp offre inoltre una serie di modelli che ti consentono di rendere operativo il tuo sondaggio in pochissimo tempo.
Un modello particolarmente interessante è il modello di sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp, perfetto per raccogliere informazioni dal tuo team sui livelli di soddisfazione e coinvolgimento. Include domande predefinite e opzioni di personalizzazione per adattarsi alle tue esigenze specifiche.
Questo modello ti aiuta a:
- Raccogli in modo efficiente un feedback completo dai dipendenti
- Analizza le risposte per individuare le aree da migliorare
- Personalizza il modello in modo che rispecchi l’immagine aziendale e gli obiettivi specifici del sondaggio
Per quanto riguarda le funzionalità/funzioni, puoi:
- Contrassegna lo stato delle attività, ad esempio "Completato", "In fase di revisione" e "Da revisionare", per monitorare lo stato di avanzamento del sondaggio
- Utilizza 32 attributi personalizzati quali “Sono retribuito in modo equo per il mio lavoro”, “Ho diritto a ferie retribuite adeguate”, “Altri commenti”, “Posso condividere con l’azienda le mie idee di miglioramento” e “La nostra azienda valorizza la mia crescita professionale”
- Apri sette viste con diverse configurazioni di ClickUp, come “Tutti gli invii”, “Reparto”, “Feedback del team”, “Feedback aziendale” e “Guida introduttiva”, per accedere facilmente ai feedback e organizzarli
- Migliora il coinvolgimento dei dipendenti grazie a tag, dipendenze tra attività, automazioni, IA e altro ancora
💡Suggerimento da esperto: ClickUp offre modelli per diverse esigenze di sondaggio, dalla soddisfazione dei dipendenti al feedback dei clienti, rendendo più facile iniziare subito a raccogliere dati preziosi.
Inoltre, sulla piattaforma è disponibile il modello di sondaggio sul feedback relativo al prodotto ClickUp, per assicurarti di avere tutti gli strumenti necessari per una raccolta dati efficace.
Ecco come ti sarà d'aiuto il modello:
- Stati e campi personalizzati: crea stati personalizzati (ad es. “In revisione”, “Revisionato”, “Da revisionare”) per monitorare lo stato di avanzamento di ogni sondaggio. Inoltre, è possibile aggiungere campi personalizzati per classificare le risposte in base a vari attributi, come “Soddisfazione complessiva sul prodotto” e “Esperienza d’uso”, facilitando una migliore organizzazione e analisi del feedback
- Viste personalizzate multiple: Accedi a cinque viste all’interno del modello, tra cui “Soddisfazione complessiva”, “Invii” e “Valutazioni dei prodotti”. Questa varietà consente ai team di visualizzare e analizzare i dati da diverse prospettive, rendendo più facile identificare le tendenze e le aree di miglioramento nello sviluppo dei prodotti
- Funzionalità di project management: integra funzionalità di project management, quali il monitoraggio del tempo, gli avvisi dipendenza e l’assegnazione di tag. Queste funzionalità aiutano i team a gestire il processo di sondaggio in modo più efficiente, garantendo che il feedback venga raccolto e messo in pratica tempestivamente
- Strumenti di analisi dei dati: utilizza gli strumenti integrati per riassumere i dati in tabelle e grafici. Questa rappresentazione visiva dei feedback aiuta a comprendere rapidamente il sentiment dei clienti e a prendere decisioni informate sulla base dei risultati del sondaggio
Che tu abbia bisogno di un software per sondaggi tra i dipendenti o di un sistema completo di feedback, ClickUp ha la soluzione che fa per te.
Crea, pubblica e analizza i sondaggi più velocemente con ClickUp
La creazione e la gestione dei sondaggi con ClickUp Forms semplifica il processo e offre funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione che mancano in Google Forms. Che tu stia conducendo ricerche di mercato, raccogliendo feedback dai dipendenti o cercando approfondimenti sui clienti, ClickUp Forms offre una soluzione integrata per soddisfare le tue esigenze.
Con ClickUp puoi usufruire di una personalizzazione avanzata, analisi approfondite, facile integrazione con altri strumenti, funzionalità offline e formati di domande interattivi. Inoltre, la varietà di modelli disponibili, come il modello per il sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti, ti aiuta a iniziare in modo rapido ed efficace.
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