Hai appena creato un nuovo modulo Google per raccogliere i feedback dei clienti sulla tua ultima campagna di marketing, ma sei perplesso dal silenzio.
Non ci sono risposte, nemmeno una. Ti gratti la testa, cercando di capire cosa sia andato storto, solo per scoprire il colpevole: il tuo modulo non è pubblico.
A causa di questa svista, la raccolta dei dati risulta ostacolata, privandoti delle preziose informazioni di cui hai bisogno.
Se sei determinato a non ripetere mai più questo errore, sei nel posto giusto. Questa guida ti spiegherà esattamente come rendere pubblici i tuoi moduli Google Forms con una guida passo passo.
Come rendere pubblico un modulo Google
Rendere pubblico un modulo Google consente a chiunque disponga del link di visualizzarlo e completarlo, rendendo il modulo accessibile a un pubblico più ampio e rimuovendo gli ostacoli alla partecipazione.
⭐ Modello in primo piano
Le impostazioni di condivisione di Google Form ti confondono? Prova il modello di modulo gratis di ClickUp, che elimina ogni dubbio: crea, condividi e raccogli le risposte in modo semplice, tutto in un unico posto. Nessun errore di autorizzazione, nessuna seccatura tecnica.
Segui questi semplici passaggi per imparare a rendere pubblico un modulo Google e iniziare a raccogliere le risposte di cui hai bisogno.
Passaggio 1: apri il modulo Google
Per rendere pubblico il tuo modulo Google, apri un modulo esistente o creane uno nuovo con le domande richieste.
Una volta aperto il modulo, vai alla scheda Impostazioni.
Passaggio 2: assicurati che l'opzione "Limite a 1" sia disattivata
Assicurati che l'opzione Limite a 1 risposta sia disattivata nella scheda Risposte. Se questa opzione è abilitata, i potenziali rispondenti devono accedere con il loro indirizzo Gmail per compilare il modulo, il che impedisce al tuo modulo di diventare accessibile al pubblico.
Ti consigliamo anche di comprendere un'altra impostazione: l'opzione "Raccogli indirizzi email". Quando è attivata, i rispondenti devono accedere con il proprio account Google o Google Workspace e fornire il proprio indirizzo email per completare il modulo.
Disattiva questa opzione se preferisci mantenere il modulo il più accessibile possibile e non hai bisogno di raccogliere indirizzi email. In questo modo chiunque potrà compilare il modulo più facilmente senza dover effettuare l'accesso, incoraggiando un maggior numero di risposte e semplificando il processo.
Ad esempio, disattivare questa impostazione sarà la scelta giusta se conduci un sondaggio di opinione pubblica o utilizzi il modulo come strumento di feedback dei clienti.
Al contrario, se hai bisogno di verificare l'identità dei rispondenti ed eliminare la possibilità di invii multipli, mantieni attiva questa funzionalità/funzione.
Passaggio 3: condividi il tuo modulo Google
Una volta modificate le impostazioni, il passaggio successivo è condividere il modulo Google. Clicca sull'opzione Invia nell'angolo in alto a destra.
Si aprirà una finestra pop-up che mostra tutte le opzioni di condivisione, tra cui email, link e incorporamento.
Per rendere pubblico il tuo modulo Google, scegli la seconda opzione, che ti consente di condividere il modulo come collegamento diretto. Questo metodo garantisce un facile accesso a chiunque disponga del collegamento, massimizzando la portata e la partecipazione al tuo modulo.
Se necessario, accorcia l'URL selezionando la Box "Accorcia URL" e copiando il link.
Una volta che il modulo inizia a ricevere risposte, puoi monitorarle tramite la scheda Risposte, dove vedrai un riepilogo/riassunto delle risposte raccolte. Per visualizzare una visione più dettagliata, puoi cliccare sull'icona verde del foglio di calcolo per esportare i dati su Fogli Google per ulteriori analisi.
Congratulazioni! Ora hai un modulo Google pubblico.
💡Suggerimento professionale: ecco un semplice trucco di Google Form per randomizzare l'ordine delle domande. Questa funzionalità è disponibile in Impostazioni. Accanto a Presentazione, clicca sulla freccia giù. In Presentazione del modulo, attiva Ordine casuale delle domande. Questa funzionalità aiuta a evitare distorsioni presentando le domande in una sequenza diversa ogni volta che il modulo è completato.
Come aggiungere collaboratori
Ora che sai come rendere pubblico un modulo Google, potresti voler aggiungere un collega per lavorarci insieme.
Per aggiungere collaboratori al tuo modulo, clicca sui tre puntini accanto al pulsante Invia, seleziona "Aggiungi collaboratori" e imposta le autorizzazioni in base alle opzioni di condivisione del link, come Limitato, Persone nella tua organizzazione o Chiunque abbia il link.
Questa opzione può essere particolarmente utile per casi d'uso che coinvolgono più persone. Ad esempio, quando desideri creare moduli per le richieste di funzionalità da parte dei tuoi utenti e hai più membri del team che gestiscono il modulo.
Bonus: Scopri come semplificare il lavoro con i moduli per i team di sviluppo software
Come rendere pubblico un modulo Google senza renderlo modificabile
Quando effettui la condivisione del tuo modulo Google, gli utenti possono compilarlo ma non effettuare alcuna modifica. Possono effettuare la modifica solo se li aggiungi come collaboratori o editori.
Se non li aggiungi, non dovrai preoccuparti che effettuino delle modifiche al modulo, anche se è pubblico.
Tuttavia, dovresti impostare la sezione Accesso generale su Limitato. Questa impostazione riserverà i privilegi di modifica solo ai collaboratori che aggiungi, invece di rendere il tuo modulo potenzialmente modificabile pubblicamente.
Leggi anche: Google Forms vs. SurveyMonkey
Limiti dell'utilizzo dei moduli Google
Sebbene Google Forms sia uno strumento potente per raccogliere informazioni e feedback, presenta alcuni limiti. Comprendere questi limiti può aiutarti a decidere se è lo strumento giusto per le tue esigenze o se esistono alternative a Google Forms più adatte alle tue esigenze. Esploriamo alcuni dei principali limiti dell'utilizzo di Google Forms.
- Personalizzazione di base: Google Forms offre opzioni di personalizzazione di base come il colore dello sfondo, il tipo di font, ecc., ma non consente di personalizzare il modulo in modo tale da rappresentare il tuo marchio o renderlo visivamente accattivante.
- Supporto limitato per la logica avanzata: quando si raccolgono sondaggi dettagliati, Google Forms non supporta la logica avanzata come ramificazioni complesse e risposte condizionali. Ciò può limitare la flessibilità necessaria per progetti di sondaggi più complessi ed esperienze utente personalizzate.
- Analisi generali: le funzionalità di reportistica e analisi di Google Forms sono limitate. Se hai bisogno di analisi approfondite o di una visualizzazione avanzata dei dati, dovrai trasferire i tuoi dati su un altro strumento.
- Restrizioni sul caricamento dei file: Google Forms consente agli utenti di caricare file solo quando il rispondente ha effettuato l'accesso. Inoltre, la dimensione massima consentita per il caricamento dei file da Google Forms è di 10 GB. Questa limitazione può rappresentare un ostacolo se lo utilizzi per raccogliere file da un pubblico ampio.
- Problemi di compatibilità: Google Forms funziona perfettamente con le app di Workspace come Documenti Google e Fogli Google, ma ha capacità di integrazione limitate con strumenti e applicazioni esterni.
Crea moduli con ClickUp
Se desideri evitare le difficoltà e le limitazioni di personalizzazione o compatibilità di Google Forms, ClickUp può aiutarti. Offre un software versatile e utilizzabile per la creazione di moduli che consente agli utenti di creare e gestire moduli in modo semplice. Consente la creazione di moduli personalizzati per vari scopi, come la raccolta di feedback, la generazione di lead e la semplificazione della raccolta dati.
Grazie alle funzionalità avanzate di ClickUp per la creazione, la gestione e l'analisi dei moduli, è una valida alternativa a Google Forms.
Con la visualizzazione moduli di ClickUp, puoi accelerare la gestione delle risposte ai moduli, garantire un'attenzione meticolosa a ogni dettaglio, come l'assegnazione delle attività, il monitoraggio degli stati e la gestione delle scadenze, e risparmiare tempo nell'ordinamento delle risposte.
Utilizza la visualizzazione modulo per:
- Converti automaticamente le risposte al modulo in attività tracciabili per incorporarle direttamente nel tuo flusso di lavoro.
- Acquisisci dati rilevanti con le funzionalità di logica condizionale che ti consentono di aggiornare dinamicamente i moduli in base alle risposte.
- Personalizza i moduli per tutto, dai feedback sui prodotti alle richieste creative, fino alle richieste di assistenza IT e ai sondaggi, con diverse categorie di domande.
Come creare moduli con ClickUp
Hai la testa piena di idee per semplificare le operazioni utilizzando la visualizzazione modulo? Vediamo come puoi creare e gestire moduli all'interno di ClickUp.
Passaggio 1: apri qualsiasi elenco, cartella o spazio in ClickUp in cui desideri creare il modulo.
Passaggio 2: dalla barra laterale a sinistra, clicca sull'opzione più (+), seleziona Crea nuovo e scegli Modulo.
Passaggio 3: una volta aperto il nuovo modulo, inserisci il nome e la descrizione del modulo nei campi corrispondenti.
Passaggio 4: utilizza la funzionalità drag-and-drop per aggiungere al modulo qualsiasi funzionalità/funzione o campo desideri dal pannello di sinistra.
Una volta che il modulo è pronto, puoi condividerlo con le persone che desideri o semplicemente copiare il link per condividerlo pubblicamente. Puoi aggiungere un modulo di codice HTML a una pagina web utilizzando l'opzione Codice di incorporamento.
Personalizzazioni con la visualizzazione dei moduli di ClickUp
Vuoi rendere i tuoi moduli funzionali e visivamente accattivanti? ClickUp ha ciò che fa per te. Con questi moduli, puoi personalizzare:
- Colori: scegli il colore del modulo e dei pulsanti che riflettono l'identità del tuo marchio, i tuoi interessi personali o il tema generale.
- Tema: seleziona un tema che si adatti bene all'immagine della tua azienda e metta in risalto il tuo marchio.
- Immagine di copertina: aggiungi un'immagine nella parte superiore del modulo che il rispondente vedrà non appena aprirà il modulo.
- Messaggio di risposta: crea un messaggio personalizzato da inviare ai rispondenti in base alla loro risposta.
Tuttavia, creare moduli da zero può richiedere molto tempo. ClickUp offre una soluzione anche per questo. Utilizza i modelli di modulo di ClickUp per semplificare il processo. Esploriamo alcuni di essi:
Modello di modulo di registrazione ClickUp
Il modello di modulo di registrazione ClickUp è un modulo di registrazione generico completamente personalizzabile che semplifica la registrazione a eventi quali corsi di formazione, seminari, workshop o lezioni. Consente di raccogliere in modo efficiente e sicuro le informazioni essenziali sui partecipanti.
Con questo modello puoi:
- Organizza i dettagli per facilitarne la revisione e l'utilizzo da parte dei membri del team.
- Riduci il tempo necessario per inserire i dettagli grazie a una struttura predefinita e a un modulo facile da compilare.
- Categorizza automaticamente le risposte al modulo in base a fattori quali età e occupazione.
Modello di modulo di feedback ClickUp
Se stai creando un modulo per raccogliere feedback, il modello di modulo di feedback ClickUp è uno strumento utile. Utilizza questo modello di modulo di feedback per visualizzare tutti i feedback raccolti in un unico posto e assegnarli al team di prodotti o servizi pertinente affinché li incorpori.
Utilizzando i modelli di moduli di feedback, puoi semplificare la raccolta dei dati organizzando le risposte per un'analisi rapida e classificando i feedback in base ai tipi di servizio e ai dati demografici dei clienti.
Modello di modulo di richiesta ClickUp
Il modello di modulo di richiesta ClickUp semplifica la gestione delle richieste di nuovi account in un unico posto, salvando le informazioni in modo rapido e strutturato.
Con questo modello puoi:
- Organizza tutte le nuove richieste in modo sistematico in un unico posto
- Assegna automaticamente le attività ai membri del team per ridurre al minimo il Lead time e garantire che nessuna richiesta vada persa.
- Gestisci in modo efficiente le richieste standardizzando il modulo di richiesta del progetto.
In definitiva, la visualizzazione dei moduli di ClickUp supera i limiti di Google Forms e offre l'opportunità di semplificare i flussi di lavoro e rendere più facile l'utilizzo dei moduli.
Sviluppa moduli dinamici e facili da condividere con ClickUp
I moduli sono strumenti essenziali per le aziende e i privati per raccogliere risposte e ricevere feedback. Rendere pubblico il tuo modulo Google è un modo efficace per raggiungere un pubblico più ampio e raccogliere in modo efficiente feedback o dati preziosi. Inoltre, l'utilizzo dei modelli di moduli Google consente di risparmiare tempo e di adattare in modo efficiente i moduli a vari scopi.
Ma se stai cercando funzionalità più avanzate per i moduli, come la personalizzazione dei temi e risposte condizionali complesse, ClickUp è la soluzione che fa per te. La visualizzazione dei moduli di ClickUp ti consente di agire immediatamente sui dati raccolti creando attività e assegnando responsabilità al tuo team.
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