Vuoi condurre un sondaggio per il tuo nuovo lancio o raccogliere feedback sui tuoi prodotti precedenti? Se sì, probabilmente stai utilizzando Google Forms per fare questo.
Google Forms è un prodotto ricco di funzionalità/funzioni ma semplice da usare, uno strumento eccellente per aiutarti a raccogliere dati, condurre sondaggi e tutto il resto. Inoltre, funziona perfettamente sia su dispositivi mobili che sul web. Mostra i risultati in tabelle e grafici per darti una panoramica immediata.
Ma sapevi che Google Forms è molto più di un semplice strumento per sondaggi online e feedback? Ha un potenziale incredibile che ti sorprenderà!
Vuoi che ti sveliamo i segreti per massimizzare la tua produttività con Google Forms? Siamo certi che troverai questi trucchi utili per semplificarti la vita e lavorare in modo più efficiente.
Ti presenteremo anche ClickUp, uno strumento unico nel suo genere che si integra con Google Forms per aiutarti a sfruttarlo al meglio.
Usi principali di Google Forms
Google Forms è uno strumento gratuito e versatile che ti consente di creare e condividere sondaggi e moduli online, permettendoti di analizzare le risposte in tempo reale. Vediamo rapidamente cosa puoi ottenere utilizzando Google Forms:
- Crea moduli online: genera facilmente moduli online su Google Forms: è semplice come creare un documento. Seleziona i tipi di domande dagli elenchi forniti, riorganizzali con un semplice drag and drop e personalizza i valori per creare un questionario personalizzato.
- Personalizzazione dei moduli: personalizza il colore, l'immagine e il font del modulo in modo che siano in linea con il tema del tuo marchio. Utilizza la logica personalizzata per fornire ai rispondenti domande personalizzate in base alle loro risposte precedenti.
- Riepiloghi automatici: analizza le risposte in modo semplice con l'aiuto dei riepiloghi automatici, studiando i dati trasformati in grafici e tabelle accattivanti sviluppati in tempo reale.
- Facile accessibilità: goditi un'accessibilità senza interruzioni durante la modifica, la visualizzazione e la compilazione delle risposte. Accedi, crea e modifica ovunque ti trovi su dispositivi mobili, tablet e computer.
Casi d'uso di Google Forms
Ora che sai perché Google Forms è così utile, diamo un'occhiata ad alcuni casi d'uso:
1. Creazione di questionari o conduzione di sondaggi
I sondaggi sono fondamentali per la crescita di un'azienda. Con Google Forms, creare sondaggi è facile e le risposte vengono raccolte tutte in un unico posto.
2. Creazione di moduli per il feedback dei clienti personalizzati
Migliora la fidelizzazione dei clienti migliorando continuamente la consegna e i servizi. Utilizza questo strumento per creare moduli di feedback, apprendere, analizzare i tuoi processi e migliorare per garantire che i clienti tornino per ulteriori acquisti.
3. Organizzazione di eventi
Crea e gestisci eventi senza intoppi creando un modulo di registrazione e raccogliendo le informazioni dei candidati.
4. Candidatura e reclutamento
Semplifica il tuo processo di reclutamento sfruttando Google Forms. Usalo per raccogliere facilmente i dati dei candidati, generare un foglio di calcolo e filtrare in modo efficiente i risultati.
5. Generazione di certificati
Utilizza Google Forms come strumento automatizzato per generare certificati dopo gli eventi, assicurandoti che i certificati vengano creati senza sforzo per tutti i partecipanti.
15 trucchi per Google Forms
Google Forms è estremamente versatile e facile da usare. Si potrebbe pensare che non offra molto oltre alla semplice raccolta di dati.
È ora di sfatare il mito.
Ti presentiamo alcuni dei nostri trucchi selezionati con cura per Google Forms, che ti aiuteranno a triplicare la tua produttività con Google Forms. Cominciamo.
1. Utilizza il potenziale di precompilazione degli URL
Vuoi semplificare il processo di compilazione dei moduli per i tuoi clienti? Ottimizzalo sfruttando la funzionalità "Ottieni link precompilato". Questa funzionalità ti consente di precompilare alcuni campi per aiutare i rispondenti a completare il modulo.
Utilizza questa funzionalità per raccogliere dati, come i siti web di provenienza (il sito web che ha indirizzato il rispondente al modulo) o il loro indirizzo email. Ciò semplifica la vita agli utenti, aiutandoli a compilare rapidamente il modulo.
Da fare, vai al modulo che desideri inviare e clicca sull'icona con i tre puntini. Ora clicca su "Ottieni link precompilato" dal menu a tendina.
Successivamente, il modulo si aprirà in un'altra finestra in cui potrai precompilare tutte le risposte necessarie. Una volta terminato, seleziona l'opzione "Ottieni link" in basso per ottenere un modulo precompilato.
I rispondenti possono effettuare la modifica delle loro risposte prima di inviarle.
2. Aggiungi immagini e video
I moduli interessanti tendono ad essere compilati e inviati più spesso.
Vuoi rendere meno monotono il processo di compilazione dei tuoi moduli Google Forms per il tuo pubblico? Inserisci foto e video nelle domande o come elementi a sé stanti per rendere più divertente la compilazione dei moduli.
Per aggiungere immagini e video, vai sul pannello a destra del modulo Google Forms e clicca sulle icone che mostrano l'opzione "Aggiungi immagine" o "Aggiungi video". Apparirà una finestra di dialogo che ti permetterà di aggiungere immagini e video dal tuo computer, dal tuo drive o da un URL. Puoi anche cercare sul web un'immagine o un video che desideri aggiungere.
3. Integra componenti aggiuntivi avanzati
Sfrutta queste funzionalità aggiuntive, come i moduli per i team di sviluppo software, per creare moduli Google dinamici e personalizzati che consentono di ottenere risultati migliori nei tuoi progetti.
Utilizza integrazioni aggiuntive dal G Suite Marketplace. Offre numerosi componenti aggiuntivi come analisi avanzate, automazione e nuove funzionalità/funzioni.
Basta cliccare sui tre puntini nell'angolo in alto a destra del tuo Modulo Google e cliccare su "Ottieni componenti aggiuntivi". Ora, scegli il tuo componente aggiuntivo preferito dal Google Workplace Marketplace.
4. Funzionalità di collaborazione in tempo reale
Lavora senza interruzioni con il tuo team in tempo reale. Modifica, perfeziona e analizza i moduli insieme, semplificando il lavoro ed eliminando le attività superflue.
Ottieni informazioni diversificate per creare moduli Google Forms più intuitivi ed efficaci. Il processo è semplice: basta effettuare la condivisione del link del modulo con il tuo team e concedere loro l'accesso alla modifica.
Per aggiungere collaboratori al modulo, clicca sui tre puntini che appaiono nell'angolo in alto a destra della pagina del tuo modulo Google. Nel menu a tendina, seleziona l'opzione "Aggiungi collaboratori". Inserisci l'indirizzo email delle persone con cui desideri condividere il modulo Google e clicca su "Terminato".
5. Mantieni le domande obbligatorie
Assicurati che le domande obbligatorie siano presenti in modo che i rispondenti possano inviare il modulo solo dopo averle completate. In questo modo avrai la certezza di ottenere tutte le informazioni necessarie quando richiedi un feedback. Inoltre, impedisce alle persone di saltare accidentalmente delle domande, consentendo loro di inviare solo moduli completi.
Da fare, vai alla scheda Domande e clicca su Impostazioni. Nella scheda "Impostazioni predefinite", clicca su "Impostazioni predefinite delle domande". Attiva l'opzione "Rendi le domande obbligatorie per impostazione predefinita" e il gioco è terminato!
6. Suddividi con titoli di sezione
Suddividi i moduli più lunghi in sezioni per una maggiore chiarezza organizzativa e una migliore esperienza utente (UX). Spiega agli utenti cosa aspettarsi da ciascuna sezione e mostra un approccio sistematico alla risposta alle domande.
Inoltre, classifica le diverse sezioni con terminologia specifica, come "Dettagli di pagamento", "Informazioni personali", "Preferenze relative agli hobby", ecc. Questo rende il modulo più intuitivo e facile da seguire. Il risultato sono risposte più chiare e ben organizzate, più facili da analizzare e gestire.
Da fare, basta andare sulla barra laterale mobile e cliccare sul simbolo "Aggiungi sezione" (due box verticali). Una volta cliccato, vedrai una nuova sezione aggiunta con delle caselle per il titolo e la descrizione della sezione.
7. Utilizza le scorciatoie da tastiera
Se il tuo lavoro ti richiede di utilizzare Google Forms molto spesso, ti consigliamo di utilizzare una serie di scorciatoie da tastiera che ti semplificheranno la vita e ti faranno risparmiare tempo.
Le scorciatoie da tastiera sono utili per navigare tra le sezioni, duplicare le impostazioni, passare da un'impostazione all'altra del modulo, ecc. Padroneggiare le scorciatoie da tastiera equivale a padroneggiare la velocità in Google Forms, poiché semplifica il processo di creazione dei moduli.
Su Windows, utilizza scorciatoie come:
| Inserisci domanda | Ctrl + Maiusc + Intenfermando Ctrl, premi i, poi i |
| Inserisci titolo e descrizione | Tenendo premuto Ctrl, premi i, poi h. |
| Inserisci immagine | tenendo premuto Ctrl, premi i, poi p |
| Inserisci video | tenendo premuto Ctrl, premi i, poi v |
| Inserisci sezione | tenendo premuto Ctrl, premi i, poi b |
| Sposta elemento verso l'alto | Ctrl + Maiusc + k |
| Sposta elemento verso il basso | Ctrl + Maiusc + j |
| Elimina elemento | Alt + Maiusc + d |
| Duplica elemento | Ctrl + Maiusc + d |
Per Mac, utilizza scorciatoie come:
| Inserisci domanda | ⌘ + Maiusc + Invio, tieni premuto ⌘, quindi premi i, poi i |
| Inserisci titolo e descrizione | Tieni premuto ⌘, quindi premi i, poi h. |
| Inserisci immagine | Tieni premuto ⌘, quindi premi i, poi p. |
| Inserisci video | Tieni premuto ⌘, quindi premi i, poi v. |
| Inserisci sezione | Tieni premuto ⌘, quindi premi i, poi b. |
| Sposta elemento in alto | ⌘ + Maiusc + k |
| Sposta elemento verso il basso | ⌘ + Maiusc + j |
| Elimina elemento | Opzione + Maiusc + d |
| Duplica elemento | ⌘ + Maiusc + d |
8. Aggiungi un ulteriore livello di protezione
Migliora la sicurezza durante la gestione dei dati sensibili in Google Forms incorporando la protezione con password. Utilizza le password per consentire solo agli utenti autorizzati di accedere ai dati aziendali, in modo che la sicurezza non sia un problema anche quando si tratta di dati sensibili.
Crea un modulo Google e dividilo in due sezioni. Aggiungi un campo password cliccando sull'icona (+) e rendilo obbligatorio. Abilita la "Convalida delle risposte" nel menu con i tre puntini, scegli "Espressione regolare" e impostalo su "Corrispondenze".
Specifica una password complessa con caratteri speciali, numeri, lettere maiuscole e minuscole. Inserisci un messaggio di errore per le password errate. Questo approccio graduale aiuta gli utenti a inserire la password corretta per continuare con il modulo.
9. Limita il numero di risposte
Utilizzi Google Forms per offerte con scadenze ravvicinate o quando hai bisogno solo di un numero limitato di risposte? Questo trucco di Google Forms è proprio quello che ti serve.
Imposta un limite al numero di risposte per il tuo modulo Google Forms: una volta raggiunto tale limite, il modulo si chiuderà automaticamente. Inoltre, utilizza un software di automazione dei moduli per automatizzare il filtraggio delle voci dopo un numero richiesto di inserimenti, assicurandoti di non fornire informazioni errate ai rispondenti.
Basta installare un componente aggiuntivo come "Form Limiter" dal menu a tendina nell'angolo in alto a destra. Una volta installato, puoi limitare le risposte ai moduli Google e impostare restrizioni relative all'intervallo di tempo.
10. Garantire l'autenticità dei dati
Assicurati che i tuoi dati rimangano coerenti e consenti ai rispondenti di correggere eventuali errori nelle loro informazioni utilizzando la funzionalità di convalida dei dati di Google Forms.
Utilizza Google Forms per garantire la coerenza, ad esempio assicurandoti che le email abbiano il formato corretto o che i numeri rientrino in determinati limiti. Questo strumento aiuta a gestire bene i dati e consente ai rispondenti di rivedere le proprie informazioni.
11. Imposta le strutture dei quiz
Esplora le funzionalità aggiuntive di Google Forms, come i quiz interattivi. Aumentano la possibilità di ottenere feedback e valutazioni automatici, migliorando ulteriormente l'esperienza. Imposta le risposte corrette per ogni domanda nei quiz di Google Forms e fornisci note esplicative per un'esperienza utente completa.
Google Forms diventa uno strumento bidirezionale in cui i partecipanti imparano e crescono attraverso esercizi di team building, quiz divertenti e attività didattiche.
Per creare un quiz con Google Forms, vai alla scheda Impostazioni e attiva la funzione "Trasforma in quiz". Al termine, vedrai varie funzionalità che ti consentono di assegnare valori alle domande, creare opzioni di feedback e controllare la modalità di visualizzazione dei voti da parte dei rispondenti.
12. Integra i gateway di pagamento
Raccogli i dati degli utenti e gestisci i pagamenti senza problemi aggiungendo gateway di pagamento. È ottimo per le registrazioni agli eventi, le donazioni o la vendita di prodotti.
Per impostare i pagamenti, puoi includere una dichiarazione del tipo "Segui questo link per il pagamento" insieme al tuo link di pagamento oppure utilizzare un codice QR basato su immagini.
13. Utilizza le risposte automatiche
Un altro trucco ingegnoso di Google Forms è l'uso della risposta automatica. Aiuta a creare fiducia con i rispondenti e crea un canale di coinvolgimento. Quando ricevi una risposta al modulo, imposta un'email di risposta automatica per far sapere al rispondente che l'invio ha avuto esito positivo.
L'email potrebbe essere una nota di ringraziamento per aver compilato il modulo, un semplice messaggio del tipo "abbiamo ricevuto la tua risposta :)" o un'email con risorse aggiuntive che l'utente può consultare. Inoltre, valuta la possibilità di fornire ai rispondenti un riepilogo/riassunto delle loro risposte per mantenerli coinvolti e consentire loro di rivedere le risposte in un secondo momento.
Per abilitare questa funzionalità, clicca sulla scheda "Impostazioni" e poi su "Risposte". Nel menu che mostra "Invia ai rispondenti una copia della loro risposta", seleziona "Sempre".
14. Collega Fogli Google per le risposte
Raccogli tutte le risposte raccolte tramite Google Forms in un unico posto utilizzando la sua integrazione con Fogli Google. Ciò ti consente di semplificare ulteriormente l'elaborazione di questi dati e di raccogliere rapidamente informazioni utili.
Riduci i tempi altrimenti necessari per il trasferimento manuale dei dati e ottieni informazioni approfondite grazie all'analisi dei dati in tempo reale man mano che arrivano le risposte.
Per collegare i Fogli Google alle risposte, vai alla scheda "Risposte". Clicca su "Collega a Fogli Google" e crea un foglio.
15. Collabora sulle risposte utilizzando Fogli
Collabora con i membri del team alla creazione e alla modifica del modulo utilizzando Fogli Google e fornisci loro l'accesso al foglio delle risposte. Lavorate insieme per dare un senso ai dati raccolti e pianificare i passaggi successivi di conseguenza.
Con più persone che lavorano sullo stesso foglio di risposta, raccogli diverse informazioni che si traducono in azioni significative.
Per fornire l'accesso ai Fogli Google, apri i Fogli Google. Nell'angolo in alto a destra, clicca su "Condividi". Apparirà una finestra di dialogo. Aggiungi l'indirizzo email delle persone con cui desideri condividere i Fogli Google. Modifica le impostazioni su "Editor", "Visualizzatore" o "Commentatore" in base alle tue esigenze.
Svantaggi e problemi di Google Forms
Sebbene esistano molti motivi per integrare Google Forms nelle tue attività quotidiane, questo strumento presenta alcuni limiti. Tra questi:
Restrizioni sul caricamento dei file
Il problema principale? Google Forms limita il caricamento dei file a una determinata dimensione. Ciò potrebbe rendere difficile la raccolta di dati basati su file pesanti. Inoltre, questo strumento consente solo agli utenti Google che hanno effettuato l'accesso di caricare file, il che rappresenta un'altra seccatura per chi non dispone di un account Google.
Restrizioni del selettore di date
Google Forms non dispone di un calendario. Non è possibile impedire ai rispondenti di inserire determinate date nelle loro risposte. Ad esempio, se la tua attività è chiusa durante il fine settimana o in un giorno particolare, non puoi impedire ai rispondenti di selezionare quel giorno.
Nessuna possibilità di pop-up
Google Forms presenta un limite per le aziende che desiderano inserire moduli pop-up nei propri siti web. Sebbene sia possibile incorporarli, la creazione di pop-up su pagine specifiche non è supportata. Per questo, è necessario esplorare alternative a Google Forms.
Limitazioni nelle integrazioni
Google Forms non consente integrazioni con diverse applicazioni di terze parti come Mailchimp o gateway di pagamento come PayPal. Questo potrebbe spingere molti utenti a cercare alternative.
Assistenza limitata
Google Forms offre un supporto limitato agli utenti gratis. Per accedere all'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è necessario passare al livello premium, che comporta una spesa ricorrente.
Opzioni di personalizzazione e spazio di archiviazione con limiti
I modelli di Google Forms consentono solo alcune funzionalità di personalizzazione di base, che potrebbero non offrire spazio sufficiente alla creatività.
Inoltre, la versione gratuita ha un limite di spazio di archiviazione che potrebbe causare ulteriori ostacoli all'uso illimitato.
Possibile perdita di dati
Google Forms, come qualsiasi piattaforma online, potrebbe incontrare problemi tecnici o di spazio di archiviazione dei dati, con conseguente potenziale perdita di dati o errori di sistema.
Problemi di sicurezza
Sebbene Google adotti varie misure per garantire la sicurezza, esiste sempre il rischio di violazioni dei dati o di accesso non autorizzato a informazioni sensibili quando si utilizza qualsiasi servizio online, compreso Google Forms.
Presta attenzione al tipo di dati che raccogli e assicurati che siano in atto misure di sicurezza adeguate.
Per saperne di più: Google Forms o SurveyMonkey: qual è il miglior strumento per i sondaggi?
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Google Forms
ClickUp offre una piattaforma alternativa a Google Forms, ampliando la gamma di funzionalità. Garantisce la massima sicurezza, raccogliendo risposte protette, effettuando sondaggi e raccogliendo feedback.
ClickUp Form View è la migliore alternativa a Google Forms, che ti consente di effettuare la condivisione del tuo modulo ovunque e creare automaticamente attività basate sulle informazioni raccolte.
Alcune delle sue migliori funzionalità includono la possibilità di modificare i moduli, l'implementazione della logica, la disponibilità di più campi, l'anteprima dei moduli, l'invio dei moduli sui dispositivi mobili e semplici modalità di condivisione dei moduli incorporati ed esportati. Consente a qualsiasi utente, sia esso un ospite o un membro, di inviare una risposta al modulo senza problemi.
Oltre a scegliere ClickUp Form View, integra ClickUp e Google Forms per una raccolta dati o un trasferimento di informazioni senza interruzioni.
L'utilizzo di Google Forms richiede più lavoro per dare seguito ai dati raccolti. È qui che l'integrazione con ClickUp si rivela utile: ti consente di creare attività di ClickUp dai nuovi moduli Google Forms inviati per gestire tutto in modo più efficiente.
Utilizza questi trucchi per i moduli Google e sfrutta l'ampia gamma di funzionalità/funzioni di ClickUp per migliorare l'efficienza. Semplifica la tua vita provando ClickUp oggi stesso!